EPE - Ingeniería Sistemas Gerencia de Proyectos

Gestión de Recursos Humanos

CÓDIGO 01
versión 1.0
PROYECTO: Virtualización de servidores
GERENTE: Luis Palomino (Gerente Corporativo)
PREPARADO POR: Rodolfo López Rodríguez – Admin de TI FECHA 20 01 18
REVISADO POR: Jaime Meza Manyari - Jefe de TI FECHA 21 01 18
Arturo Palga Noriega – Admin de
Infraestructura
APROBADO POR: Elmer Castañeda - Gerente de Proyectos FECHA 22 01 18

I. ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

PACIFIC FREEZING COMPANY

SPONSOR

CALOMEPAL
Gerente General

Gerente del Proyecto

Ingeniero de sistemas / Supervisor

Especialistas Especialista de
VMWare Red

Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 1

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II. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES III. IV. V. VI. VII.

ROLES

Coordinador de migración virtual

Coordinador de Proyecto
Arquitecto de Software

Experto de la Industria

Administrador de red
Gerente de Proyecto

Gerente de Proyecto

Analista de Pruebas
Consultor Funcional
ENTREGABLE

Gerente Funcional
Consultor Técnico
Gerente General

Implementador
Programador
Analista I+D
1. Gestión del Proyecto.
R P P A
a. Acta de Constitución
R P PR A P
b. Planificación A R R P R P P P P P
c. Ejecución A R R P P P P P P
d. Monitoreo y control R R P
e. Acta de cierre

2. Análisis.
a. Especificación de interfaces
b. Especificación de ejecutables
c. Procedimientos y carga de máquinas virtuales
R P R P A
A P A A P P A
R P P A
A P R

3. Diseño.
P P P RA
a. Talleres de presentación de Desarrollo
P P RA
b. Documento funcional de producto virtualizado P P RA
c. Documento de diseño e impacto de producto
virtualizado
4. Desarrollo.
A R
a. Licencia
P P P P RA
b. Desarrollo y despliegue VmWare P P P P RA
c. Desarrollo de scripts de automatizacion
5. Implementación.
A P P P
a. Plan de capacitaciones
R P R
b. Manuales para usuarios
c. Acta de Pruebas de Aceptación A
R: Responsable de entrega
A: Aprueba
P: Participa
V: Verifica

III.- DESCRIPCION DE ROLES

NOMBRE DEL ROL PATROCINADOR

OBETIVOS DEL ROL:
El Patrocinador del Proyecto es la persona que financia y respalda la ejecución del
proyecto en su integridad, es quien debe ser informado constantemente de los
acontecimientos, avances y logros desde el inicio hasta el fin del proyecto. El
Patrocinador del Proyecto es el primer interesado en la conclusión exitosa del proyecto

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RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Aprobar el Acta de Constitución del proyecto
 Aprobar el Plan de Dirección del proyecto
 Aprobar la línea base del alcance
 Aprobar el presupuesto del proyecto
 Revisar el Plan de Calidad del proyecto
 Revisar y constatar los entregables
 Revisar los informes de rendimiento del proyecto
 Aprobar el cierre del proyecto
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y
cubrir sus responsabilidades?).
 Firmar el contrato del servicio
 Indicar el inicio del proyecto
 Aportar los recursos de cada actividad del proyecto
 Proponer cambios en el Plan del Alcance
 Supervisar las actividades del proyecto
 Monitorear el desarrollo y el cumplimiento del Plan de Gestión
 Colaborar proactivamente frente a los obstáculos del proyecto
 Cerrar el proyecto y el contracto del servicio
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad,
rhh y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores,
etc.
 Decide sobre los recursos aportados al proyecto
 Decide sobre los cambios a los diferentes planes
 Decide la aprobación de los entregables
 Decide los estándares de calidad del proyecto
 Decide la suspensión o finalización del proyecto
 Decide las condiciones finales del cierre del proyecto
Reporta a:

REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.

Conocimiento en conectividad de redes lan

CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
usando Cable UTP Cat6a, fibra óptica y
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
virtualización con VmWare

Identificar rápidamente algún inconveniente

HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
que pudiese poner en peligro el proceso de
poseer y en qué grado.
migración.

EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre Experiencia minima de 5 años trabajando
qué temas o situaciones, y de qué nivel. con productos de virtualización VmWare

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OTROS: otros requisitos especiales tales como

Ninguno
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.

NOMBRE DEL ROL Gerente de Proyectos

OBETIVOS DEL ROL:

Es la persona responsable de la dirección del proyecto. Se encarga de la gestión,

control, ejecución y supervisión del proyecto. Debe tener el liderazgo, la experiencia,
el conocimiento y la capacidad necesarios para conducir con éxito la gestión del plan
integral del proyecto

RESPONSABILIDADES: Temas puntuales por los cuales es responsable (¿de qué es responsable?).
 Redactar el Acta de Constitución del proyecto
 Elaborar el EDT del proyecto
 Definir el cronograma de actividades
 Elaborar el Plan del Alcance
 Definir los entregables del proyecto
 Elaborar el Plan de Gestión del Tiempo
 Elaborar el Plan de Gestión del Costo
 Identificar los riesgos y presentar un plan de respuestas
 Elaborar el Plan de Gestión de la Calidad
 Identificar los requisitos y requerimientos de los interesados
 Elaborar el Plan de Gestión del proyecto
 Definir los términos de cierre del proyecto
FUNCIONES: Funciones específicas que debe cumplir (¿qué debe realizar para lograr sus objetivos y cubrir sus
responsabilidades?).
 Colaborar con el inicio del proyecto
 Planificar el proyecto
 Ejecutar el proyecto
 Monitorear y controlar el proyecto
 Monitorear el desarrollo y el cumplimiento del Plan de Gestión
 Colaborar proactivamente en la resolución de problemas
 Cerrar el proyecto
NIVELES DE AUTORIDAD: Qué decisiones puede tomar con relación al alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH
y materiales, planes y programas, informes y entregables, adquisiciones, contratos, proveedores, etc.
 Decide sobre el cronograma de actividades
 Decide sobre la calidad de los entregables
 Decide sobre los cambios al Plan de Gestión
 Decide sobre la elección de los encargados del proyecto
 Decide sobre la designación del personal técnico
 Decide sobre la elección de los proveedores

REPORTA A: Sponsor

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REQUISITOS DEL ROL: Qué requisitos deben cumplir las personas que asuman el rol.
CONOCIMIENTOS: qué temas, materias, o
especialidades debe conocer, manejar o dominar.
HABILIDADES: qué habilidades específicas debe
poseer y en qué grado.
EXPERIENCIA: qué experiencia debe tener, sobre
qué temas o situaciones, y de qué nivel.
OTROS: otros requisitos especiales tales como
género, edad, nacionalidad, estado de salud,
condiciones físicas, etc.
Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos
Gerencia de Proyectos
 Ingeniero de Redes & Comunicaciones
 Gestión de Proyectos PMI (Guía del
PMBOK v5)
 MS Project 2016 o Primavera
 Administración de Empresas
 MBA (Master in Business Administration)
 Fundamentos de Networking (CCNA)
 Buenas prácticas TI (ITIL/COBIT)
 Inglés avanzado
Liderazgo, Comunicación, Negociación,
Motivación, Proactividad y Mediación de
Conflictos
Como mínimo 5 años de experiencia en la
conducción de proyectos telemáticos o afines
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IVIV.- CUADRO DE ADQUISICIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO

Rol Tipo de Fuente de Modalidad de Local de trabajo Fecha Inicio Fecha Costo de Apoyo de
Adquisición Adquisición Adquisición asignado reclutamiento requerida reclutamiento área de
disponibilidad RRHH
Preasigna CALOMEP Local del Ninguno Ninguno
Sponsor
ción AL sponsor
Preasigna CALOMEP Decisión Local del Ninguno Ninguno
ción AL del sponsor
Encargados
Gerente
del Proyecto
de
Proyectos
Preasigna CALOMEP Decisión Local de Ninguno Ninguno
Consultor ción AL de CALOMEPAL
Funcional CALOMEP
AL
Preasigna CALOMEP Decisión Local de Ninguno Ninguno
Gerente de
ción AL de CALOMEPAL
Consultoría y
CALOMEP
Diseño
AL
Gerente de Preasigna CALOMEP Decisión Local de Ninguno Ninguno
Administraci ción AL del CALOMEPAL
ón de sponsor
Proyectos
Gerente de Preasigna CALOMEP Decisión Local de Ninguno Ninguno
Instalación y ción AL de CALOMEPAL
Mantenimie CALOMEP
nto AL
Proveedor Preasigna CALOMEP Decisión Almacén de Ninguno Ninguno
de software ción AL del CALOMEPAL
(VMware Gerente
Essencial de
Plus 6.5) Proyectos
Preasigna CALOMEP Decisión Almacén de Ninguno Ninguno
Proveedor ción AL del CALOMEPAL
de equipos Gerente
de energía de
Proyectos
Preasigna CALOMEP Decisión Almacén de Ninguno Ninguno
Proveedor ción AL del CALOMEPAL
de hardware Gerente
(servidores) de
Proyectos

Plan de Gestión de RR HH Gestión de Recursos Humanos Página 6

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VI.-CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO, MENTORING REQUERIDO

( QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE,POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Los técnicos e ingenieros deben asistir a las charlas informativas que se programan en la
empresa con expertos de la especialidad para conocer los nuevos productos y/o tecnologías
emergentes en los temas de virtualización, comunicaciones, networking y seguridad.
Asimismo, el Gerente de Proyectos debe preparar y dictar a sus subordinados las
capacitaciones que existen acerca de la Gestión de Proyectos. Su experiencia y trayectoria son
importantes para mejorar y perfeccionar las habilidades de todo su staff de subalternos. Con
ello, incluso, se va a elevar la productividad y la efectividad de los futuros proyectos.

VII.- SISTEMA DE RECONOCIMIENTO Y RECOMPENSAS

(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNTO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?.)
El Gerente de Proyectos tiene un sistema de incentivos por el cumplimiento de las líneas
base del proyecto:

 CPI y SPI a final del proyecto, no menores del 1.0, 20% de abono sobre su remuneración
mensual durante el período del proyecto.
 CPI y SPI a final del proyecto, entre 0.95 y 1.0, 5% de abono sobre su remuneración mensual
durante el período del proyecto.
 Cualquier combinación de los objetivos anteriores promedia los bonos correspondientes.
Cualquier resultado por debajo de 0.95 anula cualquier bono.

VIII.- CUMPLIMIENTO DE REGULACIONES, PACTOS, Y POLÍTICAS

(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
Sólo el personal de la empresa proveedora podrá ser partícipe de la implementación de la
virtualización de servidores. Ello con el fin de dar las garantías y el respaldo del servicio. De
requerirse personal externo, este debe ser aprobado por el Departamento de Proyectos a
cargo del Gerente de Proyectos. Asimismo, al final del proyecto el personal será sometido a
una evaluación de rendimiento y desempeño que, posteriormente, pasará a formar parte de
su trayectoria en la empresa para futuros proyectos.
IX.- REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
(QUÉ, PORQUÉ, CUÁNDO, CÓMO, DÓNDE, POR QUIÉN, CUÁNTO?)
El traslado de los equipos de comunicación desde los almacenes de CALOMEPAL debe ser
efectuado en compañía del equipo y personal de seguridad de la empresa en las unidades
autorizadas con el fin de evitar posibles riesgos como robos, asaltos o accidentes.
De igual forma, los técnicos e ingenieros a cargo de las instalaciones deben contar con las
medidas de seguridad con el fin de evitar pérdidas de vida por sobretensiones de corriente o
caídas aparatosas.

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