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Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: : Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

PRESENTADO POR:
NATALIA MARCELA MUÑOZ FONSECA
OSCAR RODOLFO CASTILLO BALLESTEROS

Fase Ejecución

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA


Negociación Internacional
N° de ficha 1667880
Mayo 2019
2018
Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

TABLA DE CONTENIDOS

Introducción 3

1. Trámites requeridos en el proceso de exportación 4

Registro como exportador 7

2. Breve descripción de las entidades ante las cuales se presentas los documentos 7

Documentos y Procedimientos 8-31

3. Dificultades que se encontraron 32

Bibliografía 33

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

INTRODUCCIÓN

En esta evidencia miraremos los siguientes ítems basados en datos actuales de


nuestra futura empresa exportadora de aguacate “Avocado Hass”.
Se tratara de hacer la simulación lo más real posible con datos actuales, esto
enfocado en aprender para cuando sea el momento de crear empresa y registrarla
para exportar y lograr la exportación a los Estados Unidos que es el país al que le
pensamos vender nuestro producto “ AGUACATE HASS”

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

1. TRÁMITES REQUERIDOS PARA EL PROCESO DE EXPORTACIÓN.

 CREACION DE LA EMPRESA
Cada año en Colombia se crean más de 300.000 empresas, las cuales muy pocas
tienen opción de sobrevivir en el mercado actual, bien sea por la crisis económica o
la situación del país, pero la razón de que una empresa no avance es su mala
planeación.
A veces nosotros, sobre todo los colombianos, somos muy soñadores y actuamos
de una manera emocional y no racional, ese es el mayor defecto de nosotros los
latinos para emprender un negocio.
El negocio pensado, de nuestro grupo de trabajo Gaes es la comercialización de
aguacate hass en Estados Unidos específicamente el nombre de la empresa es:

“AVOCATO HASS Colombia Corporations”

LOGO:

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

PAGINA WEB:

https://oscarcastillo393.wixsite.com/misitio

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

REDES SOCIALES:
Facebook: https://www.facebook.com/avocado.hass.7

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

 REGISTRO COMO EXPORTADOR:


El Decreto 2788 de 2004, modificado por el Decreto 2645 de 2011 de Ministerio de
Hacienda, se reglamentó el Registro Único Tributario (RUT), el cual se constituye el
único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales,
DIAN. Para adelantar actividades de exportación, se debe tramitar este registro,
especificando dicha actividad. En todo caso, según el Estatuto Tributario si es
persona natural, esta actividad es de régimen común.
El Rut se puede diligenciar de manera virtual en la pag http://www.dian.gov.co”
también se puede hacer de manera presencial en cualquier oficina de la dirección
de impuestos nacionales (DIAN) asistido con un asesor de servicio al cliente.
Para realizar la inscripción por la página web de la DIAN, ingrese al enlace:
http://muisca.DIAN.gov.co/WebRutMuisca/DefInscripcionRutPortal.faces
2. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD ANTE LA CUAL DEBEMOS
PRESENTAR CADA DOCUMENTO E INCLÚYANLO EN LA BITÁCORA
DEBIDAMENTE DILIGENCIADA.
DIAN: primero que todo se debe tener en cuenta antes de exportar es indispensable
tener a la mano los documentos los cuales son: Factura comercial, Documento de
transporte (conocimiento de embarque, guía aérea o carta porte) Lista de empaque
Visto bueno (si es el caso), al momento de enviar la documentación física es
necesario anexar el muisca para la salida correspondiente de los productos hacia el
exterior por medio de una agencia intermediaria que son los encargados de darle a
uno la SAE (Solicitud Autorización de Embarque: Es el acto mediante le cual la
autoridad aduanera permite la exportación de mercancías que han sido sometidas
al régimen de exportación), correspondiente para que la persona antes de entregar
la papelería realice este trámite y poder despachar la mercancía hacia el
aeropuerto, antes la empresa debe estar inscrita en la página de la DIAN para dicho
trámite.
FITOSANITARIOS ICA; se debe tener en cuenta además la constancia fitosanitaria
por cada producto o sublíneas a enviar, es indispensable ya que siempre en el
aeropuerto deben inspeccionar la carga, esta constancia siempre debe de llevar
diligenciada la fecha a partir del momento en que sale la mercancía hacia el otro
día, tiene una vigencia de 24 horas.
POLICIA ANTINARCÓTICOS: Es de vital importancia contar con la firma en los
documentos soportes ante la entidad de la policía ya que sin dicho trámite ningún
documento o producto a exportar no podrá salir de la empresa o finca, esto da
garantía hacia el cliente.

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

Seguido de modificar o crear el RUT es necesario crear o modificar los datos de la


empresa en Cámara y Comercio de la ciudad en donde va a funcionar la empresa.
En nuestro caso sería crear la empresa llamada “AVOCATO HASS” en nuestro
caso sería registrarlo en la cámara de comercio de Medellín o Pereira ya que por su
piso térmico el departamento de Antioquia o Risaralda seria optimo hacer un cultivo
de Aguacate Hass , además que es un punto central y estratégico para enviar a los
puertos del atlántico o pacifico.
En este registro se coloca su objeto social, su domicilio, número de socios, monto
de capital accionario, nombre del representante legal, y sus facultades designada
por una junta directiva.
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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

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ACUERDOS COMERCIALES DE COLOMBIA PARA EL MUNDO

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TRAMITES PREVIOS AL DESPACHO

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GESTION ADUANERA

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REGISTRO DE CALIFICACION DE ORIGEN

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

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Para diligenciar las casillas correspondientes a la selección del


esquema o acuerdo para origen y determinación de origen el
exportador debe conocer el acuerdo al cual se acoge y
verificar que su producto se encuentre negociado, que cumpla
el criterio de origen (reo). Para exportaciones indirectas se
debe inscribir el productor y autorizar al comercializador.

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

TRAMITE ADUANERO

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

FACTURA

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FACTURA COMERCIAL

CERTIFICADO DE ORIGEN

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CERTIFICADO DE ORIGEN

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LISTA DE EMPAQUE

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PODER AGENTE DE ADUANAS

Circular Externa DIAN 170 10/10/2002

• La circular permite identificar ciertos aspectos para prevenir y controlar el lavado


de activos.
• El decreto 2685 de 1999 en su artículo 27-1 exige a las agencias de aduanas tener
previo conocimiento de sus clientes
• Adicional con la circular se deben presentar al agente de aduanas:

 RUT
 Certificado de existencia y Rep. Legal
 Cedula Ciudadanía Rep. Legal
 Estados Financieros
 Certificación Bancaria

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

CARTA DE RESPONSABILIDAD

 Papel membrete
 Dirigida a policía antinarcóticos
 Firmada por el exportador y el AA
 Exige presentación previa del exportador
a entrevista con policía antinarcóticos.

 Se debe presentar el representante legal


 Se debe solicitar cita previa

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

3. COMENTARIOS SOBRE LAS DIFICULTADES QUE SE ENCONTRARON


EN EL DILIGENCIAMIENTO O PRESENTACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DURANTE EL DESARROLLO DE CADA PASO Y EL TIEMPO
APROXIMADO DE CADA PROCEDIMIENTO.

Se parecería fácil el hacer la empresa y exportar pero la verdad hay que


hacer muchos trámites y papeleos los cuales se tiene que disponer de mucho
tiempo para poderlo hacer, además hay papeles que son muy parecidos
como lo son el Registro Sanitario ICA y la constancia Fitosanitaria y tendrían
que ser documentos diferentes , porque el Registro Único que tiene la
empresa como soporte ante los inspectores del Instituto Colombiano
Agropecuario ICA y la constancia fitosanitaria es el documento que se hace
día a día al momento de enviar el producto hacia el exterior y tiene una
durabilidad de 24 horas desde la fecha en el cual se envió.
Pero antes de exportar me parece lo más difícil ganar reputación para
acreditar el producto para empezar a exportar. Después también lo más
dispendioso de tiempo es los papeleos porque haciendo eso se puede
demorar una semana.

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Bitácora “Documentación de la operación de comercio”

BIBLIOGRAFIA

https://studylib.es/doc/496688/carta-de-responsabilidad-exigida-por-la-polic%C3%ADa

http://www.tlc.gov.co/publicaciones/5398/acuerdos_vigentes

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/que-acuerdos-comerciales-tiene-
colombia-con-otros-paises

https://oscarcastillo393.wixsite.com/misitio

http://lacomercializadorainternacional.blogspot.com/
http://ciderechocomercial.blogspot.com/2015/03/

https://www.google.com/search?q=registro+dian+como+exportador&source=lnms&tbm=isch&sa
=X&ved=0ahUKEwjewfbfpYriAhUptlkKHbJrAI4Q_AUIDigB&biw=1366&bih=576#imgrc=UVCtUWFI2i
5GZM:

http://www.colombiatrade.com.co/preguntas-frecuentes/registro-como-exportador

https://www.elespectador.com/economia/pasos-y-recomendaciones-para-crear-una-empresa-en-
colombia-articulo-809437

Decreto 2685 de 1999


www.procolombia.co
www.mincit.gov.co
www.bancoldex.com
www.banrep.gov.co
www.dian.gov.vo
www.vuce.gov.co
www.colombiatrade.com.co

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