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CARTILLA

DISEÑANDO SITIOS CON MICROSOFT SHAREPOINT

365 USUARIO FINAL
Aprovechamiento del Tiempo con Microsoft Sharepoint 365
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INTRODUCCIÓN
En este capítulo se encontrará información necesaria para entender el uso de SharePoint. El desarrollo de las principales tareas que
un usuario debe realizar al momento de implementar un sitio en SharePoint 365. Para desarrollar las actividades de este capítulo el
usuario debe contar con el acceso a un sitio corporativo, de no tenerlo debe seguir las instrucciones para obtener un dominio de prueba
de Office 365. Con esta cuenta se pueden desarrollar las acciones que se desarrollan en este manual.

Las actividades para complementar el conocimiento de este capítulo son:

1. Desarrollar las tareas y actividades del curso

2. Analizar la lectura de este capitulo
3. Ver los videos de Apoyo
4. Visitar los enlaces de apoyo
5. Desarrollar las evaluaciones del capitulo

En este capítulo el estudiante desarrollara: Creación de un sitio en SharePoint 365, Edición de un sitio en SharePoint 365,
Administración de componentes de un sitio con SharePoint 365, Administración del Aspecto y menú de Inicio de SharePoint 365.
Creación de páginas web y vínculos, administración de textos en tablas.
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MÓDULO
Creando un dominio prueba de Office 365
Para iniciar un proceso de evaluación de SharePoint 365 a Microsoft Debe solicitar la creación de un dominio de prueba
corporativo E5 de Office 365. La información solicitada es muy simple y sencilla. La información clave al solicitar este dominio
prueba se debe obtener:
El dominio prueba, equivalente al nombre de la organización que se va a publicar el sitio principal. La cuenta de correo que hace
parte de la organización que identificara el usuario Administrador Finalmente la configuración de las aplicaciones que el dominio
va a tener y el centro de administración que permitirá la creación de nuevos usuarios
Entre al Logo de SharePoint 365 de la plataforma de Office. En la portada principal de SharePoint 365 escriba el nombre del
nuevo sitio y oprima Aceptar.

Sera necesario establecer información de la empresa y crear una cuenta en Office 365. Con dicha cuenta se podrá obtener
acceso a los servicios de nube.

Una vez creada la cuenta de office 365, se podrá acceder a los servicios de software, administración y servicios en nube para la
nueva organización. Ahora se debe configurar los accesos al nuevo dominio y usar las cuentas de la organización agregando el
dominio onmicrosoft.com.

Los usuarios podrán acceder a partir de este momento al portal desde cualquier navegador

Una vez creado la cuenta de prueba de Office 365, se debe acceder al servicio de share Point. Para acceder a la plataforma se
debe ingresar al sitio https://portal.office.com/

En este sitio deberá ingresar la cuenta con el dominio con microsoft.com, también la clave asignada en el momento de
creación de la cuenta. Así tendrá acceso al sistema y servicios de Office 365. Allí se encontrará los servicios de Sharepoint On
Line.
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Creando un dominio prueba de Office 365

Para crear un sitio en SharePoint y publicar información en office 365 debe acceder al portal de SharePoint 365.

Se debe seleccionar la opción Crea un Sitio + en la página del servicio y definir el nombre que se desea denominar al sitio. Este
nombre se podrá cambiar en el futuro

Como está constituido un sitio en SharePoint 365

SharePoint 365 es una solución de Microsoft para construir sistemas de intranet en una organización, su función principal es
poder compartir información y generar trabajo colaborativo con integrantes de un equipo de trabajo. Para ello Microsoft
SharePoint puede diseñar sitios tipo Web donde se pueden implementar soluciones que integran aplicaciones tales como
Excel, Access y Outlook.

En SharePoint se pueden crear aplicaciones que muestran información a través de aplicaciones propias de SharePoint. Las
aplicaciones de sharePoint se conocen como componentes. Estos Web Parts se pueden insertar desde el menú de edición de
una página. Existen diferentes componentes Web Parts en un sitio. Los componentes se dividen en Aplicaciones, Web Parts
Componentes Anexos y Personalizados.

Los componentes Web Parts aplicaciones de SharePoint se divide en dos: Aplicaciones de Bibliotecas o Listas. Las bibliotecas
son contenedores de documentos, archivos desarrollados en otras aplicaciones y que se publican en un sitio de SharePoint
365.

Las listas están constituidas de dos tipos: los estándares típicos de SharePoint y las personalizadas. Las listas son sistemas de
tablas que se pueden incorporar a la presentación Web de SharePoint. También existen listas personalizadas, las cuales
permiten a los usuarios diseñar sus propias características las cuales pueden ser importadas, exportadas o sincronizadas con
otras aplicaciones.

Un sitio en SharePoint también puede esta constituidas por páginas web. Las páginas web son contenedores que pueden
almacenar diseños HTML y componentes como videos, textos, listas, bibliotecas y demás. Estas páginas se pueden diseñar,
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almacenar y publicar si así se requiere. Hay diferentes formas de páginas web que pueden crearse mediante el uso de
SharePoint 365. También un sitio de SharePoint 365 puede contener enlaces o vínculos, los cuales pueden aparecer en los
menús de inicio de SharePoint o en la barra de Navegación. Estos enlaces pueden llamar una URL, la cual puede visitar una
página Web o un sitio o una dirección de Internet. El menú de inicio es otro componente importante de la visualización de un
sitio con SharePoint 365, este puede configurarse para que parezca o no en la presentación del sitio. Se puede definir el orden
y los elementos que se desee aparezcan o no en el menú. El logo del sitio, corresponde a una imagen del sitio que pude
identificar el mismo, esta imagen debe encontrarse en sitio público y se debe referir a él mediante su dirección Url Si no existe
alguno se pude dejar e blanco y se usara por defecto el logo de SharePoint.

SharePoint es una plataforma que facilita la publicación de información y trabajo en equipo. Mediante la implementación de
aplicaciones Office 365 se pueden diseñar e implementar modelos de alto impacto en la intranet de la organización

Diseñando un sitio con SharePoint 365

En un sitio de Share Point 365 se pueden crear mediante la opción de Editar Pagina.
Editar un sitio permite desarrollar las siguientes funciones:

• Agregar elementos al sitio

• Quitar elementos al sitio
• Modificar elementos al sitio
• Definir la presentación del sitio
• Agregar tablas de texto en el sitio
• Modificar su aspecto
• Configurar el menú de Inicio

El modo de Edición de la Pagina se debe desarrollar teniendo en cuenta que se cuenta permisos de creación y diseño. Tener
acceso al sitio donde se desea realizar el diseño y establecer claramente los siguientes aspectos

Que información requiere presentar en el sitio

A qué tipo de usuarios está dirigido al sitio
Determinar los componentes que se requiere
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Modo de actualización

El contenido del sitio

El contenido del sitio es una lista muy especial. En ella se define la estructura del sitio, aquí se encuentra las bibliotecas, las
listas, las páginas del sitio, las listas personalizadas, aplicaciones y componentes personalizados entre otras. Cuando se
encuentra en modo de diseño el menú de inicio En esta lista especial se puede configurar cada uno de los componentes o
estructura del sitio, también se puede eliminar un componente o modificarlo.

Para ingresar al contenido del sitio se debe contar con derechos de administración

Creando Páginas Web en un sitio de SharePoint 365

Para crear páginas web en SharePoint 365, se debe agregar una aplicación en el contenido del sitio de SharePoint 365.

Existen tres tipos de páginas web que se pueden crear en un sitio: página del sitio, es la más sencilla de todas solo permite
agregar ciertos componentes. Página elementos Web, estas páginas pueden contener estructuras más complejas. Página Wiki
permite crear contenidos de conocimientos. También es posible crear vínculos a otros sitios mediante la conformación de
URLs
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CONCLUSIONES
Implementar soluciones de información en SharePoint 365 facilita la colaboración de información en un equipo corporativo, evitando
el consumo de sistemas de correo y duplicación de la información. Los usuarios pueden organizar, diseñar y publicar datos mediante
el uso de aplicaciones propias de SharePoint entre los cuales sobresalen las bibliotecas de imágenes, las bibliotecas de documentos,
las listas de contactos, noticias, calendario, tareas entre otros.
También el usuario puede diseñar sitios personalizados mediante la creación de subsidios, páginas Web y vínculos de Navegación. Los
cuales pueden ser presentados en forma adecuada dependiendo el tipo de usuario objetivo al que se pretende alcanzar.
En un portal de SharePoint se puede publicar documentos, compartir archivos y construir listas personalizadas.
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TALLER 1

DISEÑANDO SITIOS CON MICROSOFT SHAREPOINT

365 USUARIO FINAL
Aprovechamiento del Tiempo con Microsoft Sharepoint 365
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Creando un sitio en SharePoint 365

1. Acceda al sitio Office 365 asignado por el docente con el usuario y Clave
a. Viste el sitio https://portal.office.com
b. Digite el usuario y la clave correspondiente
2. Cree un nuevo sitio desde el botón crear un nuevo sitio +
3. Defina el nombre para el sitio. Sin espacios ni tildes preferiblemente
4. Identifique los siguientes aspectos
a. Que componentes por defecto aparecen en el sitio
b. Que símbolo aparece en el menú de inicio como logo del sitio
c. Identifique el menú de inicio
d. Identifique el botón de editar
e. Identifique botón de aumentar y disminuir el ancho del sitio
f. Identifique la barra de navegación
g. Identifique el botón de configuración del sitio

Cambie los aspectos del sitio en SharePoint 365

1. Asegúrese que el menú de inicio no aparezca en el sitio

2. Cambie el título del sitio
3. Cambie el aspecto del sitio
4. Determine un nuevo orden para los elementos del menú de inicio

Modifique el sitio de SharePoint 365

1. Elimine todos los componentes web que están en el sitio

2. Cambie el diseño del sitio a un encabezado, dos columnas y un pie de pagina
3. En la sección de encabezado incorpore una imagen y un video mediante el uso de una tabla.
4. En la columna de la izquierda anexe una lista de calendario
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5. En la columna de la izquierda anexe una lista de anuncios
6. En la columna de la derecha incorpore una biblioteca de documentos
7. En la sección de página establezca la información del área

Cree una página web simple

1. Cree una página web del sitio de tipo sitio

2. Determine información acerca de la unidad
3. Establezca información de:
a. Que es SharePoint 365
b. Para que sirve SharePoint 365
c. Que se puede construir en SharePoint 365
d. Como funciona SharePoint 365
4. Cree un vínculo en el menú de navegación que permita acceder a la nueva pagina
5. Revise que la barra de vínculos acceda a la nueva pagina
6. Cree un vínculo para acceder a la página msn.com.co

Cree una Página Elemento WEB

1. Cree una página de elemento Web en el contenido del sitio

2. Cambie el diseño de la página a una estructura que determine
3. Cree una tabla de texto a tres columnas en alguna sección: en la primera columna defina una imagen, en la segunda
columna describa información de la gráfica.
4. En una tercera columna inserte una lista de contactos, una lista de anuncios y una lista de imágenes
5. Cree un vínculo a esta nueva página y anexe este vínculo a la barra de navegación