Nociones básicas para entender Excel

Uno de los programas más temidos por la mayoría de las personas que
trabajan con computadoras o que tienen un contacto con la tecnología, es
Microsoft Excel. Y es fácil de entenderlo, desde su presentación en una temida
hoja de cálculo, las aterradoras fórmulas y sobre todo, la idea que se ha
construido de que Excel es una de las aplicaciones más pavorosas y
complicadas, han contribuido a que por regla general, no se quiera tener
ningún trato con la aplicación.

Sin embargo, ¿te gusta la idea de tenerle miedo a una aplicación? ¿Estás
consciente de todas las horas de trabajo que Microsoft Excel te puede ahorrar?
¿Sabes que el conocimiento de las fórmulas de Excel y sus funciones puede
dar como resultado un trabajo de mayor calidad?

Permítenos mostrarte que en el mundo de Excel no hay nada que temer y sí

mucho que agradecer. El propósito de este blog es, entrada por entrada,
mostrarte cómo hacer más fácil el trabajo y cómo con práctica y mucha
paciencia, puedes llegar a comprender, trabajar y dominar Excel.

Empezaremos por lo primero y más importante: ¿Qué es Excel?

Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas denominado

Office, desarrollado por la compañía Microsoft, por lo que también suele ser
llamado “Office Excel” o “Microsoft Office Excel”. Excel es un programa que
consiste en una herramienta que te permite desarrollar tablas, además de
hacer cálculos y análisis de datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de
cálculo electrónicas.

Y en este punto, posiblemente te preguntarás: ¿Qué es una hoja de cálculo

electrónica?

Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la

posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y
números en un solo dato). Está compuesta por espacios denominados celdas,
filas y columnas. A continuación, te presentaremos una breve explicación de
cada uno de esos conceptos.

Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los
cálculos necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre
filas y columnas. Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas
reciben un nombre específico y están presentadas alfabética y numéricamente
en orden ascendente. Por ejemplo B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que
tiene la columna y el número corresponde a la fila).
Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de
manera vertical descendente en el libro de trabajo (así se le conoce también a
los archivos de Excel). Y como mencionábamos anteriormente, cada una es
identificada por una letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra
es conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D hasta la AA,
ZZ. Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta con 16,384 columnas.

Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera

horizontal y que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya
habíamos dicho, cada una de las filas es identificada por un número. Este
número es conocido como cabecera de la fila y va desde el 1 hasta el 1,
048,576 en la versión de Excel 2010.
Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay
nada que podamos hacer para aumentar ese número. En artículos posteriores
te mostraremos algunos trucos para el manejo interactivo de filas y celdas. Te
sorprenderás de todo lo que se puede lograr con funciones que aparentemente
son muy básicas.

Y por último, pero no menos importante, tenemos los libros de trabajo. De

manera muy simplificada podemos considerar que un libro de trabajo es un
conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un archivo en el que se organiza toda
la información relacionada con un solo tema. Cada una de las hojas de este
libro se diferencia por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el nombre
automático de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y
también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad.
Como podrás observar, una vez que conocemos un poco más la estructura
física de Microsoft Excel, resulta mucho menos atemorizante. Y posiblemente
te sientes muy interesado en saber más sobre el amplio mundo de Excel.

Cuando has escuchado a personas que tienen un conocimiento mucho más

avanzado sobre Excel, notas que ellos utilizan un gran número de términos que
para nosotros podrían resultar desconocidos. Ya hemos dado un rápido repaso
por algunos de los mencionados y en los siguientes artículos, iremos ampliando
cada vez más las definiciones y lo más importante, te enseñaremos algunos
trucos y te daremos los consejos que harán tu experiencia con Excel mucho
más fácil.

Te recomendamos que leas más nociones básicas de como

podemos movernos más rápido por Excel.

Y ten siempre presente que Excel te puede ahorrar muchísimo tiempo en el

trabajo. Considéralo… ¿No te gustaría un poco de tiempo libre?
TIPOS DE GRÁFICOS EN
EXCEL
Elegir entre los diferentes tipos de gráficos en Excel para
mostrar la información adecuadamente es de suma
importancia. Cada tipo de gráfico desplegará la información de
una manera diferente así que utilizar el gráfico adecuado
ayudará a dar la interpretación correcta a los datos.
TIPOS DE GRÁFICOS MÁS UTILIZADOS
Estos son los tipos de gráficos más utilizados en Excel:

Gráficos de columna. Este tipo de gráfico hace un énfasis

especial en las variaciones de los datos a través del tiempo.
Las categorías de datos aparecerán en el eje horizontal y los
valores en el eje vertical. Frecuentemente se compara este tipo
de gráfico con los gráficos de barra, donde la diferencia
principal es que en los gráficos de barra las categorías
aparecen en el eje vertical.

Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones

de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este
gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los
gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias
de los datos más que en las cantidades de cambio como lo
hacen los gráficos de área.
Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie
(en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener
una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de
cada una de las partes respecto al total.

Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la

comparación entre elementos en un período de tiempo
específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y
pirámides.

Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la

importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de
área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre
las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor
importancia a la magnitud de los valores que lo que puede
hacer un gráfico de línea.

Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son

útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos.
Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes
en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en
los gráficos anteriores.
Existen otros tipos de gráficos en Excel como los de
superficie, anillos, burbuja, pero los analizaremos en una
publicación posterior. Los gráficos presentados el día de hoy
son los tipos de gráficos más utilizados en Excel y pronto
aprenderás a obtener el mayor provecho de cada uno de ellos.

https://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

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