Organigrama TOE - Tutoría y Orientación Educativa

CEO
Oliver Stanley Arevalo

Comite ejecutivo

Direccon Tecnica
Direccion Financiera Direccion de Ventas
Fidel Alfonso Fernandez
Angel Eduardo Ramirez Cesar Humberto Castro

Asistente
Desarrollador de aplicacion

Comité Ejecutivo

Se conforma por el CEO y las Direcciones de la compañía.

CEO

1. CUMPLIR LOS ACUERDOS DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA Y VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PROBLEMAS

2. COORDINAR A LAS DIRECCIONES

3. FORMULAR EL PROYECTO DEL PROGRAMA GENERAL

Dirección Técnica

1. EVALUAR Y CONTROLAR LAS APLICACIÓN Y DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS

2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE LABORES

3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS TECNICAS

Dirección Financiera

1. OBTENER RESULTADOS NECESARIOS

2. FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL DE FINANCIAMIENTO

3. DIRIGIR LAS LABORES ADMINISTRATIVAS FINANCIERAS

Dirección de Ventas

1. ESTABLECER ELACIONES DE ASISTENCIA PROMOCIONAL

2. ESTABLECER RELACIONES DE COOPERACIÓN Y APOYO

4. SUPERVISAR DEP DE COMPRAS

5. FORMULAR PROGRAMA DE TRABAJO

6. ORGANIZAR Y COORDINAR SEMINARIOS

PERFILES

CEO

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa,
además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo

Actividades regulares

Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.

Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.

Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las
compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.

Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.

Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

Requerimientos de capacidad y habilidades mentales

Los requerimientos o capacidades son planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular, deducir (fueron explicados
anteriormente). Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de lenguaje,
conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como la empatía, etc.
Requerimientos físicos

Debe tener atención auditiva y visual, en general estar sentado y caminar dentro de la oficina para trabajos de la jornada
diaria.

Los conocimientos que requiere el cargo son los siguientes:

Idioma: Inglés.

Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.

Títulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas O Ingeniero en Sistemas.

Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.

Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

Responsabilidad por decisiones

El Directorio de la Sociedad Anónima es el encargado de supervisar y controlar al Gerente General en lo referido a las
funciones que se le asignaron para dicho cargo.

Toma de decisiones a nivel de conducción general de la empresa, contratar el personal, fijar los precios, etc.

Supervisara a todas las direcciones que estén a su cargo

Responsabilidad por contactos personales: Con direcciones de la empresa, con clientes, bancos, financieras, A.F.P., etc.

Responsabilidad por exactitud: Errores en el manejo de la empresa pueden afectar la estabilidad de la empresa.

DIRECCION DE TI

DIRECCION FINANCIERA

DIRECCION DE VENTA