Macros en Excel con VBA

Para la automa�zación de tareas repe��vas,

para usuarios NO programadores

DIRIGIDO A

Usuarios de Excel que…

» … �enen un buen dominio de la mayoría de los temas propuestos en el curso avanzado.

» … requieren automa�zar tareas repe��vas en Excel.

» … desean iniciarse en el manejo de cualquier lenguaje de programación.

» … les interesa mejorar el aspecto de sus modelos con el uso de botones, controles y formularios personalizados

ALCANCE:

Al final de este curso Usted estará en capacidad crear potentes Macros que incrementarán significa�vamente la eficiencia en su
puesto de trabajo, lo mismo que estará muy bien preparado para dar con�nuidad al conocimiento de la programación, ya sea que
decida con�nuar con un proceso de autoformación usando las ayudas que Microso� ofrece en sus diferentes si�os de soporte
técnico o en sus foros especializados, o que esté iniciándose en el estudio de la ingeniería de so�ware.

Obje�vo General

Incrementar la produc�vidad del profesional moderno, capacitándolo sobre la manera de plantear el desarrollo de un macro, que
por extensa que parezca, el par�cipante no requiera del dominio de técnicas avanzadas de programación.

Obje�vo Especifico

Generar macros que op�micen el trabajo en Excel y que reduzcan de manera significa�va los �empos en los procesos repe��vos.

Implementar el uso de botones sobre la hoja de Excel y sobre formularios desplegables, que ofrezcan una mejor presentación a
sus modelos de trabajo en Excel.

Iniciar al futuro programador, ya sea que desee profundizar en Excel VB o que decida irse por la familia de herramientas de
desarrollo de VISUAL STUDIO, gracias al concepto de “Entorno de Desarrollo Integrado” (IDE) que las aplicaciones de Microso�
comparten.

Duración Total:

24 horas académicas (o 16 horas de 60 minutos).

Número de par�cipantes:

Acepta un máximo de 20 par�cipantes por grupo

Cer�ficado:

Se les otorgará cer�ficado del programa descrito a los par�cipantes que cumplan mínimo con el 80% de asistencia a las sesiones
y ac�vidades del programa.
 Macros en Excel
para el trabajo eficiente y produc�vo...
Duración 24 horas cátedra (16 horas de 60 minutos)
Temario detallado - 16 Lecciones
• CONTROLES para la creación de FORMULARIOS que se muestran
sobre la hoja de Excel.
Grabación y ejecución de macros básicas.
Botones y controles sobre la hoja.
- CommandBu�on – TextBox y Label
Lección 1
Lección 2
- ComboBox y ListBox
- Op�onBu�on – CheckBox y SpinBu�on.
Propiedades comunes de los controles.
- Básicas: Name, Fuente, Color, Cap�on.
- Para controles ComboBox y ListBox.
- Vinculación a celdas de Excel.
Ejemplo de un Formulario para inventarios.
- Asignación del consecu�vo y fecha.
- Instrucciones para la carga de datos.
• Controle y valide los datos obligados en un formulario, usando
IF-THEN-ELSE de Visual Basic.
Listado de acciones para limpiar formulario.
Comportamiento de Celdas vinculadas.
Código VBA que borra una celda vacía.
Lección 3
Lección 4
- Edición del código de las macros.
- Comentarios sobre el código.
- Conectores lógicos And y Or en
una prueba lógica If-Then-Else.
- Cajas de mensajes MsgBox.
Técnicas de Excel usadas:
- Efectos al copiar fórmulas entre archivos.
- Vinculación de referencias a Tablas.
- El consecu�vo de fechas predefinido.
• Ajustes finales del código Visual Basic de un formulario con
controles Ac�ve-X.
Revisión “Paso a Paso” de una Macro.
- El Explorador de proyectos del editor de Visual Basic.
- Estados de Visual Basic durante el
Lección 5
Lección 6
“Paso a Paso” y el botón Restablecer.
Aspectos de los controles Ac�ve-X.
- Editar referencias en los ComboBox.
- Encadenar los Op�onBu�on.
- Conectar pruebas lógicas sobre varios Op�onBu�on.
Técnicas de Excel usadas:
- fx SI que evalúa el estado de un control.
• Formularios desplegables USERFORMS con Ac�ve-X y la progra-
mación de sus eventos.
Formularios desplegables UserForm.
- Insertar un UserForm, su ubicación y la del código de sus
eventos.
Lección 7
Lección 8
- Objetos nuevos del Explorador de proy.
- Diseño visual de los UserForm.
- Eventos sobre controles en UserForm.
- Ac�vación y uso de la ventana Propiedades y del Cuadro
de herramientas.
Otros aspectos:
- Controles Label y sus limitantes.
- Dis�ntas formas de ac�var un UserForm y el comando
Show.
MÓDULO V
( Macros en Excel )
• Una Macro para la op�mización de un formulario que registra los
movimientos de inventario.
Propiedades del control SpinBu�on.
- Vincular, Máx y Mín e Incremento.
Propiedades del control Op�onBu�on.
- Vincular (uno o varios controles).
Propiedades del control ComboBox.
- Rango de entrada y Vincular celda.
Técnicas de Excel usadas:
- Funciones fx: CONTAR, HOY, INDICE, SI.
- Tablas para actualización de referencias.
Código Visual Basic:
- Función condicional IF-THEN-ELSE.
- Desplazamientos rela�vos con Offset.
• Controles Ac�ve-X e iniciación de la programación sobre EVENTOS
DE USUARIO.
Insertar controles Ac�ve-X sobre la hoja.
- Modos Diseño y Normal.
- La ventana Propiedades.
Cuidados al actualizar a controles Ac�ve-X.
- Ventajas de los ComboBox y ListBox.
- Propiedades: LinkedCell, RowSource, ListFillRange,
Cap�on,…
- Encadenar un SpinBu�on y un TextBox.
- Evento Change sobre TextBox y SpinBu�on.
- Paso de valores entre controles Ac�ve-X.
• Otros ajustes del código Visual Basic de un formulario con controles
Ac�ve-X.
Listado de acciones para:
- Capturar datos mediante controles.
- Copiar datos a la base de datos.
- Limpiar el formulario.
Código Visual Basic para:
- Iden�ficar primera línea de la Tabla.
- Ubicarse en la primera celda vacía.
- Evento Change en el “Paso a Paso”.
- Ubicación del código de los eventos.
Cuidados con los controles Ac�ve-X.
- Eventos anidados TextBox y SpinBu�on.
- Programación sobre CommandBu�on.
• Programación sobre eventos de controles Ac�ve-X en formularios
desplegables UserForms.
Eventos de controles de un UserForm.
- El evento Ac�vate para carga de datos.
- El evento Change en un ComboBox.
- Ev. Change sobre TextBox y SpinBu�on.
Conceptos y técnicas Visual Basic estudiadas.
- Propiedad Cap�on de un Label.
- La función Date.
- Propiedad RowSource de un ComboBox, vs la propiedad
ListFillRange.
- La acción Find del objeto Cells y la asignación de valores
de argumentos.
- Función VBA IsNumeric.
 Macros en Excel
para el trabajo eficiente y produc�vo...
Duración 24 horas cátedra (16 horas de 60 minutos)
Temario detallado - 16 Lecciones
• Ajustes finales del código VBA a los botones ACEPTAR y CANCELAR
de un USERFORM.
Evento clic en botones Aceptar y Cancelar.
- Acción Show y su impacto en controles.
Lección 10
- Copiar los datos del formulario.
Lección 9
- Limpiar el formulario.
- Paso de valores de controles a celdas.
Conceptos y técnicas Visual Basic estudiadas.
- Función condicional If-Then-Else.
- Conectores lógicos And y Or.
- Paso de un Cap�on (Label) a una celda.
- Else-If dentro de If-Then-Else.
- El Value de un control a una celda.
- Comando Unload Me y sus cuidados.
• Macro para organizar y consolidar en una tabla información de
archivos externos.
Introducción a los errores en Visual Basic.
- Mensajes de error. Omi�r y Depurar.
Lección 11
Lección 12
- Prever el caso de error.
Conceptos y técnicas Visual Basic estudiadas.
- Desplazamientos con End y Right.
- Referir celdas con Row y Column.
- Celdas en fórmulas de Visual Basic.
- Ac�veCell vs Selec�on.
- La variable DisplayAlerts.
Técnicas de Excel usadas:
- Selección de Celdas en blanco.
- Asignación a rangos de celdas.
• Estructura del código Visual Basic que lo hace de fácil
entendimiento para el usuario de Excel.
Fundamentos de la sintaxis Visual Basic:
- Pasar valores vs compararlos.
Lección 13
Lección 14
- Definición del �po de variable (DIM).
- Objetos Windows, Ac�veWorkBook.
- Métodos: Select, Copy, Paste, Clear, Goto.
- Propiedades: Value, Name, SpecialCells.
- Desviando: filas y cols con Offset(x,y)
- Rangos: Offset(x,y). Range(“..”)
- Esquinas: .End(xlDown Up Lefth Right…
- Más sobre Range(Cell 1:Cell 2)
Comandos de Excel con sintaxis extensa: Paste
Special, Find, Open, Save as,…
• Una Macro para organizar la información emi�da por un programa
contable.
Conceptos trabajados:
- Anidación de pruebas lógicas en VBA.
Lección 15
Lección 16
- Select Case versus If-Else-En If
- El bloque Else en un If-Else-En If
Estructuras Visual Basic estudiadas:
- DoUntil-Loop para el recorrido.
- If-Else-En If para evaluar condiciones.
- Select-Case y su parametrización.
Comandos y técnicas nuevas en Visual Basic:
- Función LEN de VBA vs fx LARGO de Excel.
- Cajas de mensaje o MsgBox.
- Concatenar texto, celdas y variables en VBA.
MÓDULO V
( Macros en Excel )
• Macro para importar de forma dinámica un archivo plano de ancho
fijo.
Aspectos de los archivos planos:
- Caracterís�cas y su estructura.
- La apertura de archivos en VBA.
Conceptos y técnicas Visual Basic estudiadas.
- OpenText y sus argumentos del asistente de archivos
planos.
- Comando ChDir.
- Función GetOpenFileName.
- Uso de Variables en Visual Basic.
Técnicas de Excel usadas:
- Asistente para importar planos.
- Configuración de separadores.
• Macro que actualiza TABLAS DINÁMICAS, posterior a la carga de
información en las fuentes.
Macro que actualiza una TABLA DINÁMCA.
- ¿Por qué actualizar y no crear una TD?
- Errores de fecha y cómo evitarlos.
- Nombres a rangos de TDs.
Conceptos y técnicas Visual Basic estudiadas.
- ThisWorkBook y no Ac�veWorkBook.
- Variables para: - el nombre de un archivo, - la referencia
a un libro.
Técnicas de Excel usadas:
- Edición de rangos de TDs.
- Editar el origen de datos de una TD.
- Inmovilizar filas en Excel.
• Macros para automa�zar tareas repe��vas en Excel con Bucles
For-Next y Do-Until:
Conceptos trabajados:
- Iden�ficación de instrucciones repe��vas.
- Columnas de recorrido” en los Bucles.
- Desplazamiento dentro de Bucles.
- Ventajas de interactuar entre hojas.
- Refs absolutas y rela�vas en Bucles.
- Rastrear errores al cerrar los Bucles.
- Ejecutar macros desde otras macros.
- Pasar valores de variables entre macros.
Estructuras Visual Basic estudiadas:
- Bucle For-Next, y DoUntil-Loop.
- Anidación de Ciclos o Bucles
• Op�mización del código Visual Basic en una macro que elabora
tablas formuladas.
Conceptos trabajados:
- El modelo de Objetos de Excel en VBA.
- Jerarquía de Interior, Borders y Font.
- El VBA de los Formatos numéricos.
Estructuras Visual Basic estudiadas:
- Estructuras With-End With
- InputBox como función de Visual Basic.
- Método InputBox del objeto Application.
Comandos y técnicas nuevas en Visual Basic:
- Variables As Range y la clave Set.
- Tipos de datos de los InputBox
- El método CurrentRegion