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Caracteres comodín
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Los siguientes caracteres comodín pueden usarse como criterios de comparación para filtros,
así como para buscar y reemplazar contenido.
Cuando filtramos tablas o hacemos búsquedas en Excel podemos usar comodines (*, ?).
¿Podemos usarlos en las funciones? Bien, sí y no. Es decir, hay funciones que aceptan
comodines en los argumentos y otras que no.
Por ejemplo, queremos evaluar si una celda contiene cierto texto. En caso afirmativo el
resultado será "A", en caso negativo "B".
=HALLAR("no";A2)
Veamos un ejemplo más elaborado donde buscamos valores que en la segunda posición contienen
una "n" y en la cuarta posición una "o".
Como ven, en =SI(ESNUMERO(HALLAR("?n?o";A2));"A";"B") estamos usando el comodín "?" para
señalar que la primera y la tercera posición puede ser ocupada por cualquier valor, pero la segunda y
la cuarta deben ser "n" y "o" respectivamente.
También la función CONTAR.SI. Por ejemplo, en la lista anterior, si queremos contar todos los
nombres que terminan con la letra "o" usamos
=CONTAR.SI($A$2:$A$7;"*o")
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Abre la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
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Sostén presionada la tecla "Ctrl" y presiona la letra "H" para abrir la ventana "Buscar y
reemplazar".
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Agrega asteriscos en los lugares donde no estés seguro de una sección del texto. No es
necesario utilizar el comodín asterisco para indicar texto adicional al comienzo o al
final de un término de búsqueda. A modo de ejemplo la búsqueda de "hot" encontrará
"hot", "shot" o "hotter", incluso sin utilizar el comodín. Sin embargo, al agregar el
comodín en el medio del texto de búsqueda ayudará a ubicar texto muy diferente. Por
ejemplo, si escribes "tr*p" encontrará "trip" o "troop".
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Haz clic en "Reemplazar todo" para encontrar automáticamente y reemplazar todas las
coincidencias. Como alternativa, puedes hacer clic en "Reemplazar siguiente" o
"Buscar siguiente" para reemplazar o encontrar la siguiente coincidencia encontrada.
Comodines Fórmulas
Un comodín es un carácter especial que representa a uno o más caracteres . Los comodines
más utilizados son el asterisco (*), que usualmente representa al cero ó demás caracteres
dentro de una cadena y el signo de interrogación (?), que representa a cualquier carácter.
Un comodín es un tipo de carácter meta. En los juegos de cartas, un comodín es una carta
designada dentro del mismo mazo de cartas (por ejemplo, el dos de picas), que puede ser
utilizado como si se tratara de cualquier carta posible.
Para que quede algo más claro, pueden descargar este libro donde trato de ser los más
explicito que me fue posible en los ejemplos.
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Capítulo 5:
Usar comodines
Los comodines nos permiten realizar búsquedas cuando los criterios presentan algún grado de
indeterminación. Por ejemplo, supón que has invitado a tu casa, para ver una película, a un
amigo muy maniático que sólo ve películas cuyos títulos empiecen por la letra F. Puesto que
tienes muchas películas en casa y no recuerdas el título de todas, puedes hacer dos cosas:
mandar a tu amigo a tomar viento o usar los comodines de Excel para satisfacer las exigencias
de tu invitado. Puesto que supongo que no hace falta que te explique cómo debes hacer lo
primero, estudiemos la segunda opción que, diplomáticamente, es más correcta.
ð El comodín asterisco (*) que representa a cualquier número de caracteres. Por ejemplo, el
criterio m* encontraría mesa, mus, matemáticas, etcétera.
ð El comodín interrogación (?) que representa a un sólo carácter. Por ejemplo, el criterio m?sa
encontraría misa, mesa, masa, etcétera, pero no melosa.
Nota
Los comodines pueden usarse en cualquier lugar del criterio, es decir, puedes usar m*, *m,
c*sa, N123?, ?ez, etcétera.
1. Selecciona una celda de la lista y activa el modo Filtro. Ahora elige la opción Filtro
personalizado... en la lista desplegable del encabezado Título. Excel mostrará el cuadro de
diálogo Autofiltro personalizado.
2. Como ya está seleccionado el operador es igual a, pasa al cuadro de la derecha y escribe f*.
Para terminar pulsa Aceptar.
Como puedes ver en la figura 10.20, la lista de títulos se ha reducido a aquellas cuyos títulos
comienzan por la letra F.
Figura 10.20. Películas y vídeos musicales cuyos nombres comienzan por la letra F
Evidentemente, puedes combinar el uso de operadores con las demás posibilidades que hemos
visto de los filtros personalizados. Con todas las opciones de las que dispones es seguro que en
todo momento podrás especificar aquella que necesites. Es cuestión de práctica.
Por ejemplo, para ordenar una lista que esté filtrada se procede de la misma forma que si no lo
estuviera (tal y como aprendiste en el capítulo anterior).
Al salir del modo Filtrar, la lista original aparecerá en su totalidad pero la ordenación
realizada queda hecha, aunque solamente afecta a los registros resultantes del filtraje sobre los
cuales se hizo.
Lo mismo ocurre si das formato a las filas visibles de una lista filtrada. Cuando salgas del
modo Filtrar, sólo aparecerán con formato las filas que estaban visibles cuando la lista estaba
filtrada.
A continuación puedes ver cómo se comportan otros comandos cuando se aplican sobre una
lista filtrada.
ð Imprimir: si imprimes una hoja de cálculo que tenga una lista filtrada, sólo se imprimirán las
celdas visibles.
ð Gráficos: si creas un gráfico a partir de una lista filtrada, éste sólo representará los datos.
ð Autollenado: si extiendes el Autollenado sobre una lista filtrada, rellenarás únicamente las
celdas visibles de la lista.
ð Autosuma: si usas la herramienta Autosuma sobre una lista filtrada, sólo se sumarán los
valores visibles.
ð Fórmulas: las fórmulas normales seguirán usando todas las filas de la lista para realizar los
cálculos (aunque estén ocultas), a no ser que utilices una función propia de listas, como la
función SUBTOTALES que veremos en el aparatado siguiente.
En el caso de que quieras realizar operaciones sólo con las filas que quedan visibles después
de filtrar una lista, debes utilizar la función SUBTOTALES, ya que las funciones normales
(SUMA, PROMEDIO, etcétera) seguirán teniendo en cuenta todas las filas de la lista (ocultas
o no).
Por ejemplo, supón que quisiéramos calcular el promedio de duración de todas las películas de
Terror y Suspense (ver figura 10.19).
Número Función
1 PROMEDIO
2 COMTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST
8 DESVESTP
9 SUMA
10 VAR
11 VARP
Por tanto, SUBTOTALES (1; E11:E260) producirá un subtotal (es decir, una operación
realizada solamente sobre las filas visibles) de las celdas E11:E260 utilizando la función
PROMEDIO (que tiene el número uno en la tabla 10.1 que puedes observar en la página
anterior).
Cuando filtramos tablas o hacemos búsquedas en Excel podemos usar comodines (*, ?).
¿Podemos usarlos en las funciones? Bien, sí y no. Es decir, hay funciones que aceptan
comodines en los argumentos y otras que no.
Por ejemplo, queremos evaluar si una celda contiene cierto texto. En caso afirmativo el
resultado será "A", en caso negativo "B".
=HALLAR("no";A2)
Veamos un ejemplo más elaborado donde buscamos valores que en la segunda posición contienen
una "n" y en la cuarta posición una "o".
Como ven, en =SI(ESNUMERO(HALLAR("?n?o";A2));"A";"B") estamos usando el comodín "?" para
señalar que la primera y la tercera posición puede ser ocupada por cualquier valor, pero la segunda y
la cuarta deben ser "n" y "o" respectivamente.
También la función CONTAR.SI. Por ejemplo, en la lista anterior, si queremos contar todos los
nombres que terminan con la letra "o" usamos
=CONTAR.SI($A$2:$A$7;"*o")