FACULTAD DE ARQUITECTURA

ESCUELA ACADÉMICO
PROFESIONAL DE
ARQUITECTURA
INFORME ACADÉMICO

PROACTIVIDAD

De

ALUMNA: GALARZA SERRANO, MARIA

CURSO: TALLER DE COMPETENCIA Y
DESARROLLO PERSONAL
CATEDRA: JHONATHAN CRUZADO
 INTRODUCCIÓN

El término proactividad procede del griego y del latín. Está compuesto por dos
palabras («pro», preposición griega: pro-, que significa “a favor de”, y «actividad»,
que significa “eficiencia de obrar”, “diligencia, eficacia”, término latino: activitas,
activitatis. Fue un concepto creado por el psiquiatra y neurólogo vienés Viktor Frankl
(1905-1997), quien fue prisionero del régimen nazi y sobrevivió a tres campos de
concentración.

Hoy en día las empresas y organizaciones en todo el mundo trabajan

incansablemente por mantener y aumentar su participación de mercado; sin
embargo, los niveles actuales de competitividad hacen que el éxito empresarial
sostenible sea cada vez una meta más difícil de alcanzar. Hoy sabemos que las
competencias técnicas y específicas de cada profesión, son muy importantes más
no suficientes para el buen desempeño profesional, se necesitan profesionales
predispuestos a hacer los trabajos, personas competentes que no necesiten
órdenes para actuar y que sobre todo tengan iniciativa.

Lograr la combinación ganadora de eficacia y eficiencia en la actualidad es algo

más complejo, sobre todo, porque los clientes y consumidores exigen de las
empresas mayor atención a sus demandas y mejor satisfacción a sus necesidades.

Hoy podemos afirmar que los procesos que han acontecido y tenido un impacto
en la historia de la humanidad, sean éstos de cualquier tipo: filosófico, religioso,
político, económico, social, tecnológico, empresarial, o ambiental, han sido
generados o conducidos por personas proactivas.

A través del informe que presentamos a continuación, podrán conocer lo que

significa ser proactivo, identificando diversas acciones, propuestas y motivaciones,
primero en ti mismo y luego en tus colaboradores, con el firme propósito de
conseguir las metas y objetivos laborales y profesionales, que te propongas.

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 DEFINICIÓN DE PERSONA PROACTIVA

La proactividad es aquel hábito adquirido por una persona en el que tomar la

iniciativa, no esperar a que las cosas sucedan sino hacer que pasen, tomar sus
propias decisiones sin supeditarse a condicionantes externos, crear, fomentar y
buscar oportunidades y vencer miedos para generar cambios son máximas
indiscutibles. Eso sí, no hay que olvidar que dicha persona no obtendrá la
característica o el talento de la “proactividad” si sus acciones y decisiones no
están orientadas a la obtención de resultados.
Una persona proactiva hace que las cosas cambien decidiendo qué, cómo y
cuándo hacerlo para que dicho cambio se produzca. Focaliza sus esfuerzos en
proponer soluciones creativas a los problemas que se presentan sin temor a la
incertidumbre o a la adversidad.

CARACTERÍSTICAS DE PERSONAS PROACTIVAS

Las personas proactivas tienen unos rasgos comunes fáciles de identificar. Antes de
pasar a la enumeración de dichos rasgos, me gustaría mencionar que la
proactividad, a pesar de que en algunos es una dote innata, se puede fomentar y
entrenar.
Así pues, las personas proactivas:
1. Toman sus propias decisiones y pasan a la acción.
2. Aceptan retos y desafíos.
3. No se asustan ante el cambio o la incertidumbre.
4. Les gusta asumir riesgos.
5. Les motiva buscar o crear nuevos escenarios.
6. Se anticipan a las situaciones, son previsores y capaces de proponer
alternativas o soluciones ante cualquier problema o situación.
7. Se fijan objetivos positivos y realistas, sin dejar de lado el componente
desafiante del reto.
8. Se toman los errores como ocasiones de aprendizaje. Buscan
soluciones y no se sumergen en lamentaciones.
9. Están buscando continuamente nuevas oportunidades.
10. Superan obstáculos que se interponen en la consecución de sus
objetivos. Son persistentes.
11. Expresan sus opiniones de manera asertiva.
12. Desafían lo convencional y prevén futuros escenarios

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 CÓMO GESTIONAR PROACTIVAMENTE TUS OBJETIVOS

A continuación, te dejo con una serie de consejos que pueden orientarte a

conseguir tus objetivos con una actitud proactiva:
• Capta la esencia de los problemas: intenta tener una mejor visión de
conjunto para comprender los objetivos grandes y las pequeñas metas por
las que has de pasar para conseguir lo que necesitas.

• Piensa detenidamente en tu objetivo: para alcanzar tus metas no tan

sólo debes pararte a pensar en cuál es tu objetivo, sino preguntarte también
¿qué se pide de mí? y ¿qué debo hacer ahora para lograrlo?

• Expresa el objetivo en positivo: El cerebro humano tiene una

comprensión binaria de la realidad y el lenguaje se interpreta habitualmente
en opción positiva contra opción negativa. Si usamos palabras y expresiones
en negativo, nuestro inconsciente percibirá sólo la parte del mensaje que se
considera válida descartando la marcada por la negación. Por ejemplo, si
usamos la expresión “No quiero perder dinero” nuestra mente interpretará
como válido el sintagma “perder dinero” y descartará el inicio “no quiero”
dejándonos con un mensaje de peligro y temor que nos paralice. Si
expresamos la frase en positivo “Quiero ganar dinero” nuestro inconsciente
percibirá el mensaje de que hay una meta realizable.

• Formula el objetivo de manera específica: el objetivo debe expresar

claramente el resultado final. Es decir, si tu meta es “ser más extrovertido”
mejor definirlo como “quiero poder interactuar más con la gente, conocida
o no, de manera que pueda dejar a un lado mi timidez y me encuentre a
gusto con dichas personas”.
• Sintetiza muy bien toda la información relacionada con el objetivo:
una forma de entrenar este aspecto es, por ejemplo, haciendo de toda la
información que te llegue los típicos resúmenes con las 5W (qué, quién,
cuándo, dónde y cómo) del periodismo (parece una chorrada pero cuando
se repite en el tiempo, modela la conducta).

• Divide los objetivos generales en objetivos más específicos. Deberás ir

consiguiendo los “pequeños objetivos” para lograr con éxito tu objetivo
principal.

• Visualiza los objetivos: imagínate a ti mismo realizando exitosamente lo

que te propones hacer. Cuanto más realista y detallada sea la imagen que

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 te hagas en la mente, más fuerza tendrá la visualización a la hora de tener
claro el objetivo y mantenerlo bien enfocado hasta que se logre.

• Los recursos disponibles: una vez tengas claro el objetivo y sepas qué
y cómo debes proceder, haz una lista con todos los recursos que necesitas
(tanto de los que dispones, como de los que careces).

• Toma una actitud proactiva: ya hemos hablado de ello en otros posts.

Te animo a que los leas pulsando los siguientes links “La proactividad en el
entorno laboral” “4 hábitos para mejorar tu proactividad”

• Establece un plan de acción para alcanzar tu objetivo. Establece

tiempo, acciones y estrategias que te ayuden a la consecución de tu
objetivo.

• Marca indicadores que te muestren el logro del objetivo. Define

referencias que te revelen si has conseguido tu objetivo.
Estos son algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para marcarte
un objetivo y conseguirlo de una manera proactiva. No olvides tener en
cuenta cómo afectarán tus decisiones al resto ya que, normalmente, para
lograr tu objetivo requerirás de la implicación de los demás y del entorno.
Recuerda que, antes de tomar una decisión, debes tener en cuenta sus
consecuencias.

CUATRO HÁBITOS PARA MEJORAR TU PROACTIVIDAD

La proactividad no es sólo una característica personal, sino que como la mayoría

de habilidades se puede entrenar y fomentar en las personas.
Mucha gente no es proactiva (o no lo, es más) porque siente diferentes trabas que
le impiden tomar iniciativas. Lo más típico es el temor al cambio, pero también están
el miedo al rechazo, la falta de autoestima o incluso el respeto por el orden
establecido.
Pero se pueden tener hábitos que, aunque en un inicio cuesten de implantar,
pasado un tiempo mejoran la proactividad en el trabajo de una persona.

Algunos de los hábitos pueden ser:

• Aprender algo nuevo cada día y perfeccionar este conocimiento, no porque
sea necesario para el desempeño de una actividad profesional, sino porque nos

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llama la atención y nos gusta. Aprender cosas nuevas predispone al cerebro para
cambiar las estructuras mentales y ser más perceptivos.

• Enumerar los objetivos de cada día en el trabajo y asegurarse de que se

cumplan. Tener las metas en mente nos induce a superar los obstáculos que
encontremos y a encontrar soluciones creativas.

• Participar activamente en una red de networking de nuestro sector. El

networking nos ayuda a conocer operativas nuevas y equipa a nuestra mente de
nuevos paradigmas.

• Meditar cada día. No sólo vamos a conseguir con unos minutos de

meditación bajar nuestro nivel de stress, sino que vamos a ayudar a nuestro cerebro
a estar mejor enfocado en los retos que se le presenten y va a aportar ideas
creativas más fácilmente, permitiéndonos aportar más y mejores soluciones en
nuestro puesto de trabajo.

EL COMPORTAMIENTO PROACTIVO EN EL ENTORNO LABORAL

Tomando como referencia los resultados obtenidos en entrevistas realizadas a

emprendedores y presidentes de distintas compañías americanas, europeas y
asiáticas, Bateman y Crant consideran que las personas proactivas poseen las
siguientes características:

1. Buscan continuamente nuevas oportunidades.

2. Se marcan objetivos efectivos orientados al cambio.
3. Anticipan y previenen problemas.
4. Hacen cosas diferentes, o actúan de forma diferente.
5. Emprenden la acción y se aventuran a pesar de la incertidumbre.
6. Perseveran y persisten en sus esfuerzos.
7. Consiguen resultados tangibles, puesto que están orientadas a resultados.

El comportamiento proactivo es un factor determinante para competir y sobrevivir

en un entorno tan cambiante y competitivo como el actual. Las empresas buscan
personas flexibles que se adapten a lo inesperado y que sepan gestionar la
incertidumbre.