GUÍ

ADEI
NICI
ACI
ÓN
Guía de iniciación
Copyright© 2012 eInstruction Corporation. Todos los derechos
reservados. eInstruction® y ExamView® son marcas comerciales
registradas y WorkSpace™, Response, CPS™ y CPS PPT™ son marcas co
merciales de eInstruction Corporation en los Estados Unidos y en otros
países.
Todas las otras marcas comerciales son propiedad de sus respectivos pro
pietarios.

eInstruction ofrece a los educadores una familia de software, Student

Response System, pizarras interactivas, pizarras interactivas móviles,
informes de datos y contenido de alta calidad. Estas soluciones han
demostrado que aumentan la participación de los estudiantes, al
tiempo que refuerzan la formación en colaboración centrada en los
estudiantes y se proporcionan comentarios de evaluación en tiempo
real para educadores de más de 500.000 clases de todo el mundo.

Visítenos en la web www.einstruction.com para obtener información so

bre productos y soporte.

Ninguna parte de este documento puede reproducirse, transmitirse,

transcribirse, almacenarse en un sistema de recuperación o traducirse
a ningún idioma o lenguaje de programación, de ninguna forma ni
medio, electrónico, mecánico, magnético, óptico, químico, manual, o
de cualquier otro tipo, sin el permiso por escrito de eInstruction.
Tabla de contenido

Capítulo 1: Iniciación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Acerca de esta guía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

¿Qué es Workspace? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

¿Qué es Workspace Connect? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

Funciones de WorkSpace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Instalación de WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Instalación de WorkSpace Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Cómo abrir WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Cómo abrir WorkSpace Connect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Búsqueda de actualizaciones de software . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Cómo funciona WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

La ventana WorkSpace . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Personalización de las preferencias de WorkSpace . . . . . . . . . . 8

Capítulo 2: Cómo utilizar WorkSpace. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Anotación de contenido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Creación de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Cómo agregar páginas a una presentación . . . . . . . . . . . 12
Edición de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Distribución de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Cómo guardar una presentación . . . . . . . . . . . . . . . 13-14
Cómo utilizar un plan de presentación 
creado previamente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Selección del modo multiusuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Selección del presentador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Bloqueo de las tabletas y los transmisores de los 
estudiantes (si procede) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Cómo guardar una presentación

Cómo utilizar la Galería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Selección de objetos de la Galería . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Tabla de contenido | i
 Cómo agregar Archivos a la Galería . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de WorkSpace . . 20

Barra de herramientas básica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Definiciones de herramientas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

ii | Tabla de contenido
Capítulo 1: Iniciación
En este capítulo:

• Acerca de esta guía

• ¿Qué es Workspace?
• ¿Qué es WorkSpace Connect?
• Cómo funciona Workspace
• Instalación de WorkSpace Connect
• Cómo abrir Workspace
• Cómo iniciar WorkSpace Connect
• Búsqueda de actualizaciones de software
• Cómo funciona Workspace
• Personalización de las preferencias de Workspace

Acerca de esta guía

Esta Guía de iniciación de WorkSpaceproporciona instrucciones para
poner WorkSpaceen funcionamiento rápidamente. Para obtener más
información, consulte la ayuda en línea que se instala con el software o
visite www.einstruction.com para obtener vídeos de formación en línea.

¿Qué es Workspace?
WorkSpacees un programa de formación de próxima generación para
clases digitales. WorkSpacecrea una pizarra interactiva virtual,
permitiéndole crear una lección interactiva a partir de todo lo que
pueda ejecutar en el escritorio de su ordenador.

Capítulo 1: Iniciación | 1
 Presentación de WorkSpacede ejemplo

Si se utiliza en conjunto con tabletas Exam View Assessment Suite, 

TouchBoard, DualBoard, Mobi View y Mobi Learner, o con uno de
nuestros Student Response Systems, como CPS, WorkSpacele ofrece lo
s medios para interactuar con cualquier formato de contenido digital y
de conectar realmente con los estudiantes.

WorkSpacepermite la interacción con materiales para lecciones desde

prácticamente cualquier recurso, incluido el contenido de editores de
más de 9.000 títulos de libros de texto. Y eso solo es el principio.
Además, ofrece más de 50 herramientas para crear, mostrar, anotar,
organizar, controlar, importar, capturar, grabar y compartir material
de formación. Y tal vez lo más importante, WorkSpacese puede utilizar
con cualquier programa, contenido o plan. Con Workspace, puede
hacer que sus estudiantes participen y estén inmersos de una forma
que nunca había imaginado. Lo mejor de todo es que resulta FÁCIL
aprender a utilizarlo.

Funciones de Workspace
WorkSpacecontiene muchas funciones útiles, lo que le permite una 
forma de aprendizaje verdaderamente interactiva y atractiva para 
los estudiantes.

Estas son solo algunas de las características especiales que explorar:

• Abrir un archivo o sitio web utilizando la herramienta Ratón.
• Crear conceptos o problemas matemáticos mediante las
herramientas Formas y Líneas.

2 | Workspace
• Crear gráficos con Páginas de cuadrícula.
• Seleccionar cualquier imagen de la pantalla para incorporarla a
una lección con la herramienta Captura.
• Seleccionar materiales e imágenes de lecciones creados
previamente para mejorar una lección mediante la herramienta
Galería.


Capturar una
imagen de un
sitio web

Incorporar co
ntenido creado
previamente
en la Galería

Página de lección de WorkSpacede ejemplo en que se utilizan las 

herramientas Captura y Galería

¿Qué es WorkSpace Connect?

La WorkSpaceTablet Applicaction convierte su tableta en una pizarra
interactiva móvil compatible con Workspace.

Instalación de Workspace
WorkSpacees compatible con los sistemas operativos Windows, Mac y
Linux. Para instalar Workspace, instale el software de WorkSpacey co
necte su ordenador a un proyector.

Nota: debe tener privilegios de administrador en el ordenador para instalar el

software.

Capítulo 1: Iniciación | 3
Instalación de WorkSpace Connect
WorkSpace Connect es compatible con tabletas Android y iPads.
Después de instalar WorkSpacevaya a su tienda de aplicaciones para
descargar WorkSpace Connect.

Cómo abrir Workspace

Tras instalar Workspace, verá el icono eInstruction en su escrito
rio. Haga doble clic en este icono para abrir Workspace.

Cómo iniciar WorkSpace Connect

Antes de iniciar Tablet Application es necesario habilitar el uso de la
tableta. Vaya a WorkSpace> Preferencias > Configuración de la
página para la tableta.

Aquí habilitará o deshabilitará el uso de la tableta con Workspace.

Bajo Habilitar/Deshabilitar, marque la casilla Permitir tableta.

Introduzca el nombre del equipo (si no aparece completado auto

máticamente) y una contraseña para el dispositivo de la tableta.

Recuerde hacer clic en Guardar/Actualizar antes de salir de la ventana.

La aplicación mostrará ahora el equipo como un dispositivo disponible.

En su tableta, haga clic en el icono WorkSpacepara abrir.

4 | Workspace
Búsqueda de actualizaciones de software
Antes de utilizar WorkSpacepor primera vez, compruebe si hay
actualizaciones de software.

Para comprobar si hay actualizaciones de software

• Seleccione Ayuda > Buscar actualizaciones en el menú

principal de Workspace.

Menú Workspace

Cómo funciona Workspace

WorkSpacele permite capturar texto, gráficos o prácticamente
cualquier imagen de cualquier aplicación que pueda ejecutar y pro
yectar en su ordenador.

WorkSpacetiene cuatro modos diferentes:

• Modo Ratón: ejecute aplicaciones y acceda a Internet

utilizando la herramienta Ratón.
• Modo Lección: de forma predeterminada, WorkSpace
se abre en Modo Lección. También puede seleccionar
cualquiera de las herramientas de anotación en el modo
Ratón para volver al modo Lección.

En el Modo Lección, WorkSpacetoma una captura de pantalla 

Capítulo 1: Iniciación | 5
 de su escritorio y le permite anotar sobre dicha imagen estática.

Escriba, dibuje, inserte imágenes, resalte, realice anotaciones 

sobre el material preparado e interactúe con este. También 
puede utilizar una página en blanco como pizarra en cualquier 
momento de su lección sin tener que salir de la presentación 
Workspace.
• Modo Anotar sobre escritorio (solo Windows): anote sobre
imágenes en movimiento como vídeos, animaciones o sitio
s web con aplicaciones flash con las mismas herramientas
que están disponibles durante el modo Lección.
• Modo Office (solo Windows): abra e interactúe con
aplicaciones de Microsoft Office directamente desde 
el software de Workspace.
El Modo Ratón y Lección son los modos más utilizados.

Nota: los iconos de los modos Lección, Anotar sobre escritorio y Office se
pueden hacer disponibles personalizando la barra de herramientas de 
Workspace. Consulte página 8 para obtener información sobre cómo 
personalizar la barra de herramientas.

WorkSpaceguarda todas las páginas anotadas de cada sesión como

archivo de presentación.

Nota: los archivos de presentación se guardan automáticamente con la 

fecha y el número de lección actual como nombre de archivo (por ejemplo, 
Agosto 15, 2010_1.GWB).

6 | Workspace
La ventana Workspace
De forma predeterminada, WorkSpacese abre en modo Lección. Verá
la barra de herramientas flotante principal de WorkSpaceen su escrito
rio. La barra de herramientas le permite:

• Acceder con rapidez a herramientas utilizadas con frecuencia.

• Seleccionar herramientas de las herramientas disponibles de 
Workspace.
• Personalizar preferencias, como herramientas de la barra de
herramientas principal, fondos de página predeterminados, 
configuración de capturas de pantalla y la carpeta
predeterminada para guardar archivos de presentación.
• Seleccionar el menú principal de WorkSpacepara acceder a la
ayuda en línea, a opciones de distribución de archivos, a opciones
de edición y para salir de Workspace.

Ventana de WorkSpace- Barra de herramientas principal

Capítulo 1: Iniciación | 7
 Para mover la barra 
de herramientas:
• Coloque el cursor en la
parte superior de la barra
Minimizar barra de herramientas cerca del
de herramientas Menú Workspace icono WorkSpacey, a co
Seleccionar  ntinuación, haga clic y
Modo ratón arrástrelo a la ubicación
objeto
Herramienta Lápiz Marcador de deseada.
resaltado
Borrador Forma
Para cambiar el tamaño de
Herramienta Línea Escribir texto
la barra de herramientas:
Deshacer Borrar • Coloque el cursor al borde
Página de de la barra de
Página en blanco
cuadrícula herramientas hasta que
Galería Captura aparezca una flecha de do
ble punta y, a co
Página anterior Página siguiente ntinuación, haga clic y
arrástrela para cambiar 
Ordenar páginas Guardar su tamaño.
Cuadro de Student Response
herramientas System
Student Response Salir
System

Barra de herramientas “básica” de WorkSpacepara Windows

(se puede personalizar)

Nota: se puede personalizar la configuración de la barra de

herramientas de Workspace. Seleccione Preferencias > 
Personalizar barra de herramientas desde el menú principal de
WorkSpacepara personalizar las preferencias. Consulte Chapter 3: Wo
rkspace Tools At-a-GlanceCapítulo 3: Visión general de las herramientas de
Workspace para obtener una lista completa 
de las herramientas disponibles.

Sugerencia: la barra de herramientas de WorkSpacese volverá transparente si

no se utiliza. Basta con hacer clic en la barra de herramientas para reactivarla.

8 | Workspace
Al seleccionar alguna de las herramientas de anotación, verá diferentes
barras de herramientas en la parte inferior de la pantalla.

Toolbar

Layers Toolbar Properties Bar Page Function Toolbar

La ventana Workspace

La barra Propiedades de WorkSpaceproporciona opciones para

cambiar las propiedades de la herramienta de anotación seleccio
nada (lápiz, marcador de resaltado, formas). Por ejemplo, la barra 
de propiedades de la herramienta Lápiz incluye color, grosores,
transparencia, finales de línea y estilos de línea.

Line Color Line Line Line Preview Pane

Width Ends Style
Transparency

Barra de propiedades

La barra de herramientas Funciones de página está a la derecha de la

barra de propiedades. Navegue entre páginas y acceda a menús de
atajos para el modo actual, como el menú para insertar una pregunta
o configurar varios usuarios.

Pan Previous Page Next Insert Question (Shown)

Page Page Count Page OR
and Page Multi-User Setup
Selector (Lesson mode)

Barra de herramientas Funciones de página

Capítulo 1: Iniciación | 9
La barra de herramientas Capa está a la izquierda de la barra de
herramientas Propiedades. La ventana Capa aparece cuando se
utiliza la barra de herramientas. De forma predeterminada, todas 
las anotaciones de una página se organizan en una misma capa.
Agregue, elimine, muestre, oculte y organice distintas capas.

Layers Toolbar Layers Window

Add Delete Edit Maximize

Layer Layer Layer Layer
Toolbar

Previous Show
Next Hide

Barra de herramientas Capa y ventana Capa

Personalización de las preferencias de Workspace

WorkSpaceestá listo para utilizar cuando lo saca de la caja. Sin
embargo, puede personalizar WorkSpaceutilizando la pantalla
Preferencias.

Ventana Preferencias (Windows)

Para personalizar las preferencias

• Seleccione Preferencias en el menú principal de Workspace.

10 | Workspace
Preferencias incluye:

• Opciones: designe la carpeta predeterminada en la que guardar

el archivo de presentación de WorkSpacey establezca varias 
opciones como una orientación del cursor, preferencias para
guardar automáticamente y dimensionamiento de ventanas.
• Configuración de página nueva: establezca el color y tamaño
de fondo predeterminados para las herramientas de página en
blanco o de cuadrícula, establezca preferencias de captura de
pantalla, como ventana, parcial o pantalla (predeterminada) y
establezca preferencias de anotar sobre escritorio (solo Windows).
• Transparencia e idioma: establezca el color de fondo de una
imagen como transparente, seleccione el idioma deseado.
• Configuración de la barra de herramientas: establezca la 
forma y tamaño de los iconos de la barra de herramientas.
• Personalizar barra de herramientas: seleccione sus
herramientas utilizadas con más frecuencia para que aparezcan
en la barra de herramientas principal.
• Configuración Página de Degradado (solo Windows):
seleccione el fondo deseado para una página de degradado.

Capítulo 1: Iniciación | 11
12 | Workspace
Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace
En este capítulo:

• Anotación de contenido
• Creación de una presentación
• Utilizar presentaciones creadas previamente para Workspace.
Para encontrar presentaciones en línea que cumplan con los
estándares de estado, vaya a www.einstruction.com y descargue el
archivo de contenido de WorkSpacemás reciente. O bien vaya a
eI Community™ en www.eICommunity.com y acceda a más de
125.000 recursos educativos organizados, que se pueden buscar
por materia, nivel de nota, tipo de soporte y estándares.

Anotación de contenido
Abra una presentación, archivo, página en blanco o sitio web
existente y anótelo.

Para anotar una imagen proyectada

• Seleccione alguna de las herramientas de anotación para co

menzar a anotar la imagen en su pantalla.
Sugerencia: para abrir un archivo o sitio web, utilice la Herramienta de ratón.

Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace | 13



Barras de herramientas
de Workspace

Fíjese que la barra de propiedades de WorkSpaceaparece Flechas Anterior

cuando está en modo Lección o Anotar sobre el escritorio. y Siguiente
Durante el modo Ratón, esta barra desaparece, lo que permite
el acceso total a su escritorio.

Para pasar del Modo Lección al Modo Ratón, seleccione la

herramienta adecuada (la Herramienta ratón o alguna de las
herramientas de anotación). En la barra de herramientas de funciones
de la página, utilice las flechas Anterior y Siguiente para hojear una
presentación de Workspace. Estas flechas también están disponibles
en la barra de herramientas de Workspace.

14 | Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace

Creación de una presentación

WorkSpaceguarda automáticamente como presentación todas las

páginas creadas durante una única sesión. Los archivos de
presentación le permiten gestionar fácilmente y compartir planes
de lecciones con estudiantes, padres y otros profesores.

Cómo agregar páginas a una presentación

Agregue páginas a un archivo de presentación automáticamente.
Cada vez que anote una nueva imagen de escritorio o cree una
página en blanco, se agregará una nueva página al archivo actual.

Edición de una presentación

Edite, revise, mueva, copie, fusione y elimine fácilmente páginas en un
archivo de presentación utilizando la función Clasificador de páginas.

Para editar una presentación

En la barra de herramientas de Workspace, seleccione

Clasificador de páginas.

Distribución de archivos
Puede exportar y distribuir archivos en diversos formatos, incluyendo
JPG y HTML. La forma más sencilla de distribuir archivos es guardar
como un archivo PDF.

Para distribuir archivos

Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace | 15

Desde la barra de herramientas de Workspace, seleccione
Cuadro de herramientas, y, a continuación, Exportar archivo
PDF.


o
Desde el menú Workspace, seleccione Exportar
archivo PDF, o una de las otras opciones de expo
rtación de archivos disponibles.

Guardar o Guardar como: GWB - El contenido se

puede guardar utilizando el formato de archivo nativo
de WorkSpace(GWB). El formato de archivo GWB
almacena toda la información y formato sin que se
produzca una pérdida de datos. La ventaja de guardar en un formato
de archivo GWB es que se puede abrir y editar el contenido fácilmente
las veces que sean necesarias.

Guardar o Guardar como: IWB - El contenido se puede guardar

como un formato de archivo común (IWB). Guardar en un formato de
archivo común le permite compartir su contenido con pizarras
interactivas y software si la pizarra y el software aceptan el formato
CFF. Es posible que se pierda parte del formato y de la interactividad
del contenido debido a la posibilidad de intercambiar información
entre los dos softwares.

Auto Save (Guardar automáticamente): de forma

predeterminada, la función para guardar automáticamente, guarda
automáticamente el archivo de presentación cada cinco minutos.
Puede desactivar esta función o cambiar la frecuencia en que los
archivos se guardan automáticamente en Preferencias > Opciones.

Enviar correo electrónico: el contenido se puede enviar por correo

electrónico con formato de archivo nativo de WorkSpace(GWB). 
Escoja enviarlo por correo electrónico como GWB o PDF.

Exportar como: el contenido se puede exportar en diferentes opciones 

convenientes como PPT, BMP, JPG, GIF, TIFF, PNG, PDF, HTML (.png),
HTML (.jpg). El archivo exportado se guarda en Mis Documentos 
(o Documentos)/Interwrite Workspace/Export folder.

16 | Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace

Exportar como PDF: exporta el archivo de presentación que está
abierto actualmente en un formato PDF. De manera predeterminada,
el archivo PDF se guarda en la carpeta Mis Documentos 
(o Documentos)/Interwrite Workspace/Export folder.

Enviar por correo electrónico como PDF: el contenido se puede

enviar por correo electrónico como PDF. El contenido se guarda
primero como un archivo GWB. El archivo GWB se convierte y se
adjunta en un nuevo correo electrónico, si existe un cliente de correo
electrónico instalado.

Imprimir: el contenido se puede imprimir desde la barra de menús. 

Archivo > Imprimir.

Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace | 17

Cómo utilizar un plan de presentación creado previamente
Utilice presentaciones creadas previamente por Workspace. Para enco
ntrar presentaciones en línea que cumplan con los estándares, vaya a
www.einstruction.com y descargue el archivo de contenido 
de WorkSpacemás reciente. O bien vaya a eI Community™ en
www.eICommunity.com y acceda a más de 125.000 recursos
educativos organizados, que se pueden buscar por materia, nivel 
de nota, tipo de soporte y estándares.

Si utiliza WorkSpacecon tabletas DualBoard o Mobi, más de una perso

na puede escribir en la pizarra interactiva o virtual a la vez.

Los tipos de dispositivos conectados a WorkSpacedeterminan cuantas

personas trabajan en la pizarra simultáneamente. Se pueden utilizar
hasta nueve dispositivos, pero solo dos de estos dispositivos pueden
ser lápices utilizados con DualBoard.

Nota: los lápices utilizados con Mobi y DualBoards son los mismos lápices 
de estilo.

Selección del modo multiusuario

La selección del icono Multiusuario en WorkSpacemostrará las

opciones disponibles en función del tipo y la cantidad de dispositivos
que haya detectado el Administrador de dispositivos.

Para iniciar el modo Multiusuario:

1. Abrir la utilidad Administrador de dispositivos y seleccionar todos

los dispositivos que utilizará.
Sugerencia: seleccionar el icono eInstruction de la bandeja del sistema
para acceder al menú Administrador de dispositivos.

2. Crear una página en blanco.

3. Hacer clic en el icono Multiusuario de la Barra de propiedades y, a
continuación, seleccionar Configuración de página multiusuario
desde el menú emergente.

Multi-User

18 | Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace

4. Seleccionar el diseño de página deseado.
Los dispositivos disponibles (lápices DualBoard, unidades Mobi)
aparecerán en esta pantalla. Tras seleccionar el diseño, arrastre 
el dispositivo a un panel para asignarlo a dicha área.

Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace | 19

Seleccionar el Presentador
El presentador en el Modo Multiusuario controla cuándo se inicia el
Modo Multiusuario y cuándo finaliza.

Para seleccionar el presentador

1. Abrir la utilidad Administrador de dispositivos.

2. Seleccionar el icono del dispositivo del presentador deseado.

3. Seleccionar Opciones > Establecer presentador.

Bloqueo de las tabletas y los transmisores de los estudiantes

(si procede)
Si se utilizan tabletas o transmisores de estudiantes con Workspace, el
presentador puede bloquear dispositivos en uso y retomar el control
de la sesión.

Para bloquear tabletas de estudiantes

1. Abrir la utilidad Administrador de dispositivos.

2. Seleccionar el icono del dispositivo que se desea bloquear.
3. Seleccionar el icono Bloquear. Seleccione el icono 
Desbloquear para desbloquear las tabletas.
Sugerencia: también puede bloquear todos los dispositivos seleccio
nando el icono Bloquear del cuadro de herramientas principal de la
barra de herramientas.

20 | Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace

Cómo utilizar la Galería
La herramienta Galería de WorkSpaceproporciona miles de recursos
creados previamente para complementar la planificación de su
lección. La Galería almacena imágenes, páginas de fondo,
herramientas de enseñanza y emulaciones flash interactivas 
(Windows) o Interwrite Sims (Mac).

Antes de utilizar la Galería por primera vez, WorkSpacele pedirá que

construya la Galería, que se instala con Workspace. Después de crear
la Galería, ya podrá utilizarla.

Galería de Workspace

Cuando abra la Galería, verá tres pestañas principales:

• Contenido: seleccione una opción de las categorías instaladas

previamente, como Math (Matemáticas) y Geography (Geografía)
• Favoritos: agregue su propio soporte a la Galería
• Búsqueda avanzada: busque elementos de la galería mediante
palabras clave

Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace | 21

Selección de objetos de la Galería

Para seleccionar un objeto de la galería

1. Seleccionar la pestaña Contenido.

2. Hacer clic sobre el signo más junto a una categoría para expandir
la categoría.
3. Desplazar y seleccionar el objeto que desee.

Cómo agregar Archivos a la Galería

Agregue y organice nuevos archivos en la Galería mediante el menú
Archivo.
El menú Archivo le permite crear y organizar los archivos de su
Galería creando nuevas carpetas, importando imágenes y accediendo
a eI Community, una comunidad en línea gratuita disponible a través
de www.einstruction.com con miles de materiales de enseñanza de la
Galería creados previamente.

Para agregar archivos a la Galería

1. Seleccionar el menú Archivo.

2. Seleccionar Agregar archivos a la Galería.

22 | Capítulo 2: Cómo utilizar Workspace

Capítulo 3: Visión general de las
herramientas de Workspace
Este capítulo proporciona una guía de referencia rápida sobre las
herramientas disponibles en Workspace. Algunas de las herramientas,
como las que están en el modo Office, no son válidas en la versión
Mac de Workspace. Estas diferencias se indican donde corresponda.

Barra de herramientas básica

Minimizar barra
Menú Workspace
de herramientas
Seleccionar objeto
Modo ratón
Marcador de
Herramienta Lápiz
resaltado
Borrador
Forma
Herramienta Línea
Escribir texto
Deshacer
Borrar
Página en blanco
Página de cuadrícula
Galería Captura
Página anterior
Página siguiente
Ordenar páginas
Guardar
Cuadro de
herramientas Salir (Win)/
Salir (Mac)
Student Response
System

Barra de herramientas básica

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 21

Definiciones de herramientas
Las tablas siguientes definen el objetivo y la funcionalidad de cada
herramienta de forma más detallada. No olvide ver la barra de Pro
piedades de una herramienta seleccionada para explorar y cambiar
las propiedades de la herramienta disponibles.

• Tabla 1, “Modos de Workspace”, en la página 22.

• Tabla 2, “Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el Modo
Anotar sobre escritorio”, en la página 23.
• Tabla 3, “Herramientas disponibles en el modo Office”, en la
página 34.

Tabla 1: Modos de Workspace

Icono Modo Utilizar WIN Mac/
Linux
Ratón Ejecutar aplicaciones o acceder a X X
Internet con el lápiz.

Lección Crear y anotar lecciones, X X

presentaciones, páginas en
blanco o imágenes.

Modo Anotar Anotar sobre imágenes en  X

sobre  movimiento como vídeos, 
escritorio aplicaciones flash o animaciones
sin detener o congelar 
las imágenes.
Modo Iniciar la Barra de herramientas X
Oficina del modo Office, que le ofrece la
posibilidad de acceder y crear 
documentos utilizando el paquete
de productos de Microsoft Office.

22 | Workspace
 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Lápiz Escribir o dibujar. X X

Lápiz  Dibujar líneas de colores.  X X

multicolor El Lápiz multicolor tiene dos
estilos diferentes, Degradado
y Color sobre color.
• Degradado: las 
propiedades a la
izquierda del botón Estilo
degradado definen el 
color de inicio, mientras
que las propiedades a la
derecha definen el color
de finalización.
• Color sobre color: las 
propiedades a la
izquierda del botón Estilo
degradado definen el 
color del borde exterior, y
las propiedades de la
derecha el color del
interior.

Lápiz de Dibujar una ruta de X

imágenes imágenes. La imagen 
seleccionada se muestra a la
izquierda de la Barra de 
propiedades. Haga clic para
acceder a un menú.

Línea Dibujar líneas. X X

Texto a mano Convertir los caracteres X X

alzada alfanuméricos escritos con
esta herramienta en texto
mecanografiado.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 23

 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Forma a mano Convertir un objeto dibujado X

alzada a mano alzada, como un
rectángulo, en un rectángulo
bien hecho con ángulos de 90
grados y líneas de perímetro
rectas.

Marcador de Permitir resaltar cualquier X X

resaltado elemento de la página actual.

Formas Dibujar diferentes formas. X X

Flash Player Agregar archivos SWF a su X X

presentación.
(Interwrite Sims
1. Hacer clic en la
para Mac)
herramienta y seleccionar
un archivo Flash SWF en
el directorio.
2. Hacer clic en la flecha
verde para activar el
archivo Flash.
3. Utilizar la herramienta
Selección para mover,
cambiar el tamaño o
eliminar el archivo Flash.
Nota: sólo se admiten dos (2)
archivos Flash por página.

24 | Workspace
 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Escribir texto Agregar texto  X X

mecanografiado.
1. Seleccionar la
Herramienta de texto en
la Barra de herramientas.
Cambiar las propiedades
de fuente antesde
empezar a escribir.
2. Hacer clic en el punto 
donde desee que
aparezca la ventana de
texto y empiece a escribir.
3. Cuando haya terminado
de escribir, seleccione la
herramienta Selección. La
ventana de texto se
cerrará y el texto se 
colocará en la página.

Estampador Agregar sellos. Personalice el X X

Estampador agregando sus
imágenes a la carpeta 
Mis documentos/Interwrite 
Workspace/User Stamps. Las
imágenes deben estar en 
formato BMP, GIF, JPEG, TIFF o
PNG. Si agrega imágenes de
sellos nuevas a la carpeta de
sellos del usuario mientras se
está ejecutando Workspace, 
los sellos no estarán 
disponibles para su uso hasta
que salga de WorkSpacey
vuelva a abrirlo.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 25

 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Archivo de Agregar archivos de audio a X X

audio sus archivos de presentación.
Los formatos de archivos de
(Nota de audio audio siguientes son 
para Mac) compatibles: WAV, MP2, MP3,
MPA, MPEG, SND y WMA , así
No disponible como archivos de audio
para Linux creados con la herramienta
Grabar y reproducir y los
descargados de otros recursos
(por ejemplo, iTunes).

(no disponible en el modo

Anotar sobre escritorio)

Archivo de Agregar archivos de vídeo a X

vídeo una presentación. Los tipos de
archivos siguientes son 
compatibles: AVI, WMV, MOV
y MPG.

(no disponible en el modo 

Anotar sobre escritorio)

Desplazar Mover la página por la X X

página Ventana Anotaciones.

Selección Seleccionar objetos. Los  X X

objetos seleccionados se
pueden cambiar de tamaño,
mover, cortar, copiar, pegar,
eliminar, reordenar, rotar,
agrupar, desagrupar, mover 
al fondo, exportar y agregar a
Mi galería.

Borrador Borrar objetos. X X

26 | Workspace
 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Zoom Ampliar la página. X

(no disponible en el modo 

Anotar sobre escritorio)

Crear página Agregar una página en X X

en blanco blanco al archivo de
presentación.

Crear página Agregar un duplicado de la X X

duplicada página actual al archivo de
presentación, directamente
después de la página actual.

(no disponible en el modo

Anotar sobre escritorio)

Crear página Agregar una página de X X

de calendario agenda al archivo de
presentación. Seleccione y 
obtenga una vista previa del
calendario de una semana o
uno, dos, tres o cuatro meses.
Indique un Mes y año de inicio
(el mes y el Año actual son los
valores predeterminados) y
seleccione un color de fondo
para el calendario.

Crear página Agregar una página de X X

de cuadrícula cuadrícula.

Crear página Agregar una página de X X

de imagen imagen.

Galería Abrir la Galería. La Galería  X X

contiene una vasta colección
de imágenes y simulaciones
Flash interactivas, llamadas
Interwrite Sims, organizadas
en categorías para una mayor
comodidad.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 27

 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Foco de luz Crear interés y captar la X X

atención en un área de la
No disponible pantalla. Aparece un círculo
en Linux de foco de luz en el centro 
de una cortina negra. La
abertura del foco de luz es
transparente y muestra lo que
hay directamente bajo el
círculo en la pantalla. Haga
clic y arrastre el cursor Mover
para desplazar el foco de luz
por la pantalla.

Clasificador de Ver miniaturas de las páginas X X

páginas de un archivo de presentación.
Haga clic sobre una página
para seleccionarla. Haga clic y
arrastrar una página a una
ubicación diferente del
archivo de presentación.

(no disponible en el modo 

Anotar sobre escritorio)

Página anterior Permitir ir a la página anterior X X

del archivo de presentación.

Página Permitir ir a la página X X

siguiente siguiente del archivo de
presentación.

Borrar Borrar el objeto u objetos X X

seleccionados. Si no se ha
realizado ninguna selección
en la página, la herramienta
Borrar elimina todo su 
contenido.

Importar desde Obtener imágenes,  X X

un dispositivo documentos u otros archivos
de un dispositivo como un
escáner o una cámara digital
e insertarlos en Workspace.

28 | Workspace
 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Guardar Guardar el archivo de X X

presentación actual. De
manera predeterminada, la
función Autosave (Guardar
automáticamente) guarda el
archivo de presentación 
automáticamente cada cinco
minutos. Desactive la función
de guardado automático o
cambie su frecuencia en la
ventana Preferencias.

Teclado virtual Situar el cursor donde desee X X

insertar los caracteres de
teclado escritos.

Bloquear blocs Bloquear todos los dispositivos X

de notas conectados (transmisores o
electrónicos tabletas), evitando que 
proporcionen entradas a la
sesión actual. Los dispositivos
bloqueados permanecen 
conectados a no ser que se
apaguen. Haga clic sobre el
icono Desbloquear que
aparece en su lugar para
reactivar los dispositivos 
conectados.

Explorador de Abrir en un explorador de X

Internet Internet la página web
indicada en la ventana
Preferencias.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 29

 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Retroceder Ir a la página anterior de una X

página presentación de PowerPoint
mientras guarda la página
anotada de la Ventana 
Anotaciones en el archivo de
presentación. Aunque la
herramienta se diseñó
específicamente para 
funcionar con PowerPoint,
funcionará con cualquier
aplicación que esté
directamente en el Wo
rkSpacey que utilice un co
mando Retroceder página.

Avanzar página Ir a la página siguiente de una X

presentación de PowerPoint
mientras guarda la página
anotada de la Ventana 
Anotaciones en el archivo de
presentación. Aunque la
herramienta se diseñó
específicamente para funcionar
con PowerPoint, funcionará 
con cualquier aplicación que
esté directamente en el Wo
rkSpacey que utilice un 
comando Avanzar página.

Cortina Ocultar la página actual u  X X

ocultar la pantalla del escrito
No disponible rio actual, si está en el Modo
en Linux ratón.

Insertar soporte Insertar cualquier tipo de X X

multimedia archivo multimedia, por
ejemplo, BMP, JPEG, GIF, EMF,
WMF, TIFF PNG, ICO, archivos
de sonido, archivos de vídeo y
archivos Flash.

30 | Workspace
 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Captura Realizar una captura de la X X

pantalla completa, de una
ventana seleccionada o de un
parte seleccionada de la
pantalla.

Deshacer Deshacer la operación X X

realizada más recientemente.

Rehacer Rehacer la última operación X X

de Deshacer.

Preferencias Abrir la ventana Preferencias X X

para configurar los valores de
muchas herramientas y 
funciones de Workspace.

Reconocimiento Convertir el texto escrito a X X

de texto a mano mano en texto mecano-
alzada grafiado e insertar dicho texto
en una aplicación activa, 
como Word o Excel. La
ventana Reconocimiento de
texto a mano alzada ofrece un
corrector ortográfico y la 
posibilidad de insertar
caracteres de retorno de carro,
espacio, tabulador y retroceso
en el texto.

Lápiz de Convertir los caracteres X X

ecuación a numéricos escritos con
mano alzada esta herramienta en texto
mecanografiado.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 31

 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Ecuación Añadir las ecuaciones X X

escritas..
1. Seleccione la herramienta
Ecuación de la barra de
herramientas. Haga clic
donde desea que la
ventana de ecuaciones
para mostrar y comience
a escribir..
2. Cuando haya terminado
de escribir, seleccione
Insertar ecuaciones. La
ventana se cierra y la
ecuación de la ecuación
se coloca en la página.

Grabar y  Registrar y reproducir sucesos, X X

reproducir con sonido, a medida que se
producen. Los sucesos se
almacenan en un archivo AVI
para reproducirlos 
posteriormente.

Exportar archivo Exportar el archivo de X X

PDF presentación actual en un 
formato PDF. De manera
predeterminada, el archivo
PDF se guarda en la carpeta
Mis documentos/InterWrite
Workspace/Exportar.

Enviar archivo Exportar el archivo de X X

PDF por correo presentación actual en un 
electrónico formato PDF y adjuntarlo 
automáticamente en un
mensaje de correo electrónico.

Temporizador Controlar el tiempo de las X X

actividades, exámenes o
pruebas que se realicen en
clase.

32 | Workspace
 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Student  Hacer clic en el icono para X X

Response visualizar el menú de
System preguntas, si utiliza un Student
Response System de
(Iniciar PRS en eInstruction.
Mac)

ExamView Iniciar Exam View. X X

Regla Mostrar cómo utilizar la X

medición entre dos puntos.

Triángulo Mostrar las mediciones de X

triángulo.

Transportador Mostrar las mediciones de X

ángulo.

Compás Mostrar círculos y arcos y X

medir distancias.

Historial del Seguir el historial del vínculo X X

vínculo para la sesión actual. Esta
herramienta está disponible
(Insertar solo cuando se abre un
hipervínculo en archivo de presentación y se
Mac) hace clic en un enlace GWB.

Configuración Establecer las opciones de X X

de página página para una nueva
nueva página.

Herramienta Rellenar cualquier objeto con X X

Rellenar color o cambiar el fondo de la
página en el caso de que no
se haya seleccionado ningún
objeto.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 33

 Tabla 2: Herramientas disponibles en el Modo Lección y en el
Modo Anotar sobre escritorio

Icono Nombre Utilizar WIN Mac/

Linux

Página de Agregar una página de X X

degradado degradado.

Salir Salir de Workspace. X X

(Salir en Mac)

Cuadro de Visualizar todas las X X

herramientas herramientas disponibles de
Workspace. Personalice la 
organización de las
herramientas en este menú y
en la Barra de herramientas
de la ventana Preferencias.

Administrador Abrir la aplicación X X

de dispositivos Administrador de dispositivos.

Minimizar barra Minimizar la barra de X X

de herramientas herramientas o restaurarla a
tamaño completo.

Menú  Abrir los menús de  X X

Workspace Workspace.

34 | Workspace
 Tabla 3: Herramientas disponibles en el modo Office

Icono Menú Utilizar

Iniciar PowerPoint/ Iniciar la aplicación de Microsoft Office

Word/Excel seleccionada.

Insertar todas las Insertar todas las anotaciones en la

anotaciones diapositiva de PowerPoint, la página 
Word o la hoja de cálculo Excel actuales.

Insertar las ano Insertar anotaciones seleccionadas en la

taciones seleccio diapositiva de PowerPoint, la página 
nadas Word o la hoja de cálculo Excel actuales.

Agregar una  Agregar una diapositiva en blanco a la

diapositiva vacía presentación de PowerPoint actual. Sólo
está disponible cuando se ejecuta una
presentación de PowerPoint.

Guardar como Guardar la pantalla anotada actual 

diapositiva en  como una diapositiva en la presentación
PowerPoint de PowerPoint abierta. La diapositiva se
adjuntará al final del archivo de 
PowerPoint.

Borrar Borrar el objeto u objetos seleccionados.

Si no se ha realizado ninguna selección
en la página, la herramienta Borrar
elimina todo su contenido.

Capítulo 3: Visión general de las herramientas de Workspace | 35

 Oficina eInstruction Sede de EMEA-APAC

14400 N. 87th St., Ste 250 ZI Les Mardelles

Scottsdale, AZ 85260 EE.UU. 26-36 rue Alfred Nobel
Tel.:480.948.6540 93600 Aulnay-Sous-Bois
Fax: 940.948.5508 Francia
Tel: +33 (0) 1.58.31.10.70
Fax: +33 (0) 1.58.31.10.69
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