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  • Elaboración y Aprobación de Documentos en Sperant

    Caricato da

    Juan Carlos
    58 visualizzazioni1 pagina
    El documento describe el proceso de elaboración y aprobación de documentos en la plataforma Sperant. El jefe de OT elabora los documentos en Office y los guarda en OneDrive para que el equipo de GI los convierta a PDF y cree un Transmittal para cargarlos en el módulo de workflow de Sperant. El cliente revisa los documentos en Sperant y los aprueba o solicita correcciones. Una vez aprobados, se guardan en PDF en la sección de archivos.

    Descrizione originale:

    Elaboración y Aprobación de Documentos en Sperant

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    Juan Carlos
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    di 1

    Elaboración y aprobación de documentos en Sperant

    Jefe de OT Jefe de GI Cliente

    Inicio
    Elaboración y carga de documentos (día 1)

    Elabora
    documentos en
    Office

    Acta de Reunión,
    Guarda documentos
    Log de Integración,
    en la red interna
    Comparativos
    OneDrive

    Acta de Reunión,
    Comunica al equipo Transfiere los Log de Integración,
    GI que los documentos en Comparativos,
    OneDrive
    documentos se Office a PDF y Transmittal
    encuentra en la red elabora Transmittal

    Carga documentos Recibe notificación


    en el módulo automática de
    Sperant
    workflow del aprobación de
    Sperant documentos

    Revisa y evalúa los


    documentos
    Aprobación de los documentos (día 2 o 3*)

    Notifica sus
    observaciones y
    Sperant Conforme
    solicita corrección No
    en el Sperant
    SÍ

    Aprueba en línea
    Sperant
    mediante el Sperant

    Guarda los
    documentos
    aprobados en PDF
    en sección
    “archivos”

    Fin

    *En caso reunión se lleve a cabo el día 1 por la tarde

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