Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
4.1 Divide el punto 4.1 Organización y Divide el punto 4.1 en dos: 4.1.1
Organización Gestión en 6 puntos. Organización propiamente del
y gestión laboratorio y 4.1.2 Responsabilidad de la
dirección en cuanto a la gestión. El
nombre del punto 4.1 Organización y
gestión cambia a 4.1 Organización y
Responsabilidad de la dirección.
En cada punto de cambia de “alta
dirección” a solo “dirección”.
4.1.1 El laboratorio clínico o la organización En el punto 4.1.1.2 Entidad legal dentro
de la cual forma parte debe ser del 4.1.1 Organización, se introduce el
identificable legalmente. término “Entidad” y se corrige a: “… debe
ser una entidad legalmente responsable
de sus acciones” para volver el punto más
específico
4.1.2 Los servicios del laboratorio clínico, En el punto 4.1.2.2 Necesidades de los
incluyendo los de interpretación usuarios especifica que la dirección del
apropiada y los de consultoría, deben laboratorio debe asegurar este punto.
diseñarse para satisfacer las Simplifica al “…personal clínico
necesidades de los pacientes y de responsable de la atención del paciente”,
todo el personal clínico responsable generalizándolo por “…aquellos que
de la atención del paciente. utilicen los servicios del laboratorio”.
4.1.3 El laboratorio clínico (en lo sucesivo Este punto está establecido en el punto
denominado como “el laboratorio”) 4.1.1.1 Generalidades.
debe cumplir los requisitos Se sintetiza “… otros sitios distintos a
pertinentes de esta norma mexicana éstas de las cuales es responsable”
cuando se realicen trabajos en sus cambiándolo por “… instalaciones
instalaciones permanentes, o en asociadas o móviles”.
otros sitios distintos a éstas de las
cuales es responsable.
4.1.4 Las responsabilidades del personal en En el punto 4.1.1.3 Conducta ética se
el laboratorio que estén involucradas especifican una serie de disposiciones
o influyan en el examen de muestras que “la dirección del laboratorio debe
primarias, deben definirse con el fin tener en sitio para asegurar que:
de identificar conflictos de interés. c) que donde puedan existir conflictos
Las consideraciones financieras o potenciales en intereses contrapuestos,
políticas (por ejemplo, incentivos) no éstos deben ser declarados abierta y
deberían influenciar los exámenes. apropiadamente”.
Con respecto a las consideraciones
financieras o políticas, éstas se abordan e
incluyen en el siguiente punto de la
Norma del año 2008, y dentro del punto
4.1.1.3 Conducta ética con el fin de
involucrar todo aquello referente a las
actitudes que la dirección del laboratorio
debe adoptar para evitar ciertos
conflictos.
4.1.5 La alta dirección del laboratorio debe Todos los incisos mencionados son
tener responsabilidad para el diseño, distribuidos en diferentes puntos del 4.1
implementación, mantenimiento y Organización y Responsabilidad de la
mejora del sistema de gestión de dirección:
calidad. Esto debe incluir lo siguiente: El a) se encuentra más desglosado en dos
a) Apoyo de la alta dirección a diferentes incisos (d e i) del 4.1.2.1
todo el personal del Compromiso de la dirección en el
laboratorio apartado de 4.1.2 Responsabilidad de la
proporcionándole autoridad dirección, el cual menciona que “la
apropiada y recursos para dirección del laboratorio debe
realizar sus tareas; proporcionar evidencia de su
b) Disposiciones para asegurar compromiso con el desarrollo e
que la alta dirección y el implementación del sistema de gestión
personal estén libres de de calidad y mejorar continuamente su
cualquier presión e influencia eficacia por medio de:
interna y externa indebidas, d) definir responsabilidades, autoridades
comercial, financiera u otras, e interrelaciones de todo el personal
que puedan afectar (Veáse 4.1.2.5);
adversamente la calidad de i) asegurar la disponibilidad de recursos
su trabajo; adecuados (véase 5.1, 5.2 y 5.3) para
c) Políticas y procedimientos realizar apropiadamente las actividades
para asegurar la protección de pre-examen, examen y post-examen
de la información (véase 5.4, 5.5 y 5.7)”.
confidencial (Véase Anexo C); El b) que tiene que ver más con la
d) Políticas y procedimientos conducta, se encuentra en el 4.1.1.3
para evitar involucrarse en Conducta ética, donde se especifica que
cualquier actividad que “la dirección del laboratorio debe tener
pudiera disminuir la disposiciones en sitio para asegurar lo
confianza en su competencia, siguiente:
imparcialidad, juicio o b) que la dirección y el personal estén
integridad operacional; libres de cualquier influencia comercial,
e) La estructura organizacional y financiera u otras presiones que puedan
de gestión del laboratorio y afectar adversamente la calidad de su
su relación con cualquier otra trabajo;”
organización con la cual El c) de igual manera que el inciso
pudiera estar asociado; anterior se encuentra especificado y
f) Responsabilidades, sintetizado en el 4.1.1.3 Conducta ética,
autoridad, e interrelaciones donde se especifica que “la dirección del
especificadas de todo el laboratorio debe tener disposiciones en
personal; sitio para asegurar lo siguiente:
g) Formación adecuada de todo e) que se mantiene la confidencialidad de
el personal y supervisión la información.”
apropiada a su experiencia y
nivel de responsabilidad por El d) también se encuentra como parte
personas competentes del 4.1.1.3 Conducta ética en el a). De
versadas con el propósito, los igual manera “la dirección del laboratorio
procedimientos y la debe tener disposiciones en sitio para
evaluación de resultados de asegurar lo siguiente:
los procedimientos de a) que no exista involucramiento en
examen pertinentes. ninguna actividad que pudiera disminuir
h) Dirección técnica que tenga la confianza en la competencia,
responsabilidad total sobre imparcialidad, juicio o integridad
las operaciones técnicas y la operativa del laboratorio;”. Salvo a
provisión de los recursos ligeras variaciones en su redacción, en
necesarios para asegurar la esencia sigue siendo el mismo punto.
calidad requerida de los El e) es omitido.
procedimientos del El f) se convierte en 4.1.2.5
laboratorio; Responsabilidad, autoridad e
i) Nombramiento de un gerente interrelaciones como se menciona en el
de calidad (como quera que le d) del 4.1.2.1 Compromiso de la
llamen) con responsabilidad y dirección, el cual especifica lo siguiente:
autoridad delegada para “ La dirección del laboratorio debe
supervisar el cumplimiento asegurar que las responsabilidades,
de los requisitos del sistema autoridades e interrelaciones sean
de gestión de calidad, quien definidas , documentadas y comunicadas
informará directamente a la dentro de la organización del laboratorio.
alta dirección del laboratorio Esto debe incluir el nombramiento de
en el que se toman las personal responsable de cada función del
decisiones sobre la política y laboratorio. Esto debe incluir el
recursos del laboratorio; nombramiento de personal responsable
j) Nombramiento de suplentes de cada función del laboratorio y
para todas las funciones designación de representantes del
clave, aunque reconociendo personal directivo y técnico.
que en los laboratorios NOTA: Se reconoce que en laboratorios
pequeños los individuos más pequeños el personal puede tener
pueden tener más de una más de una función y que podría ser
función y que podría no ser impráctica la designación de
práctico designar suplentes representantes para cada función.”
para cada función. El g) es mencionado y sintetizado en el h)
del 4.1.2.1 Compromiso de la dirección,
el cual especifica lo siguiente:
“La dirección del laboratorio debe
proporcionar evidencia de su
compromiso con el desarrollo e
implementación del sistema de gestión
de calidad y mejorar continuamente su
eficacia por medio de:
g) asegurar que todo el personal sea
competente para realizar sus actividades
asignadas (véase 5.1.6).”
El h) es incluido en el 4.1.2.5
Responsabilidad, autoridad e
interrelaciones anteriormente
mencionado. Se recalca que debe de
haber un “… nombramiento de personal
responsable de cada función del
laboratorio y designación de
representantes del personal directivo y
técnico”.
El i) se amplía y convierte en el 4.1.2.7
Responsable de la calidad, el cual se
vuelve más descriptivo y recalca tres
principales funciones del responsable de
la calidad, que es análogo al “gerente de
la calidad”. Este punto dice lo siguiente:
“La dirección del laboratorio debe
designar un responsable de la calidad
que debe tener, independientemente de
otras responsabilidades, responsabilidad
y autoridad delegadas que incluya:
a) Asegurar que los procesos
requeridos para el sistema de
gestión de la calidad sean
establecidos, implementados y
mantenidos;
b) Notificar a la dirección del
laboratorio, el nivel en el cual se
toman las decisiones acerca de
política, objetivos y recursos del
laboratorio, sobre el desempeño
del sistema de gestión de la
calidad y cualquier necesidad de
mejora;
c) Asegurar que se promueva la
toma de conciencia de los
requisitos y necesidades de los
usuarios en toda la
organización.”
El j) es omitido de igual manera.
4.1.6 La alta dirección debe asegurarse de Este punto es convertido y más descrito
que se establecen los procesos de profundamente en el 4.1.2.6
comunicación apropiados dentro del Comunicación, el cual dice que:
laboratorio, y que se efectúa la “La dirección del laboratorio debe tener
comunicación relativa a la eficacia del un medio efectivo de comunicación con
sistema de gestión de calidad. el personal (véase también 4.14.1). Se
deben conservar registros de los temas
discutidos en comunicados y reuniones.
La dirección del laboratorio debe
asegurar que se establecen procesos de
comunicación apropiados entre el
laboratorio y las partes interesadas, y
que la comunicación se lleve a cabo en
relación a la efectividad de los procesos
de pre-examen, examen y post-examen
de laboratorio y del sistema de gestión
de la calidad”
Esto dentro de 4.1.2 Responsabilidad de
la dirección.
4.2 Sistema En cinco incisos describe todo lo Se logra separar en dos puntos
de Gestión relacionado al Sistema de gestión de importantes: 4.2.1 Requisitos generales
de calidad la calidad del laboratorio. y 4.2.2 Requisitos de la documentación,
que a su vez se divide en dos: 4.2.2.1
Generalidades y 4.2.2.2 Manual de la
calidad.
4.2.1 Las políticas, procesos, programas, Tal cual el inciso se encuentra implícito
procedimientos e instrucciones en diferentes partes del 4.2 Sistema de
deben estar documentados y gestión de la calidad:
comunicados a todo el personal En el a) del 4.2.1 Requisitos generales se
pertinente. La alta dirección debe dice que “El laboratorio debe determinar
asegurar que los documentos sean los procesos necesarios para el sistema
comprendidos e implementados. de gestión de la calidad y asegurar su
aplicación en todo el laboratorio”.
En el d) de este mismo punto nos dice
que “El laboratorio debe asegurar la
disponibilidad de los recursos e
información necesaria para soportar la
operación y dar seguimiento de estos
procesos”.
En una NOTA al final del 4.2.2.1
Generalidades de 4.2.2 Requisitos de la
documentación se menciona los
siguiente:
“NOTA: La documentación puede estar
en cualquier forma o tipo de medio,
siempre y cuando sea accesible y
protegida de cambios sin autorización y
deterioro injustificado”.
Finalmente en 4.2.2.2 Manual de la
calidad, al término de este punto, se
recalca lo siguiente: “Todo el personal del
laboratorio debe tener acceso al sistema
y ser instruido sobre el uso y aplicación
del manual de la calidad y los
documentos referenciados”; dejando
abierto a que todos lo documentos
mencionados en el 4.2.1 de la norma del
2008 deben ser comprendidos y
documentados, dicho de otro modo.
4.2.2 El sistema de gestión de la calidad Este inciso es omitido en 4.2 Sistema de
debe incluir, pero no estar limitado a, gestión de la calidad, pero es retomado
control de calidad interno y la en 4.14 Evaluación y auditorías en la
participación en comparaciones parte de 4.14.7 Indicadores de calidad y
interlaboratorios organizadas, tales 4.14.8 Revisiones por organismo
como esquemas de evaluación externos, donde solo se mencionan las
externa de la calidad. acciones a tomar tras revisiones y se deja
implícito que el sistema de gestión de la
calidad debe incluir control de calidad
interno y externo.
Un solo acercamiento en el 4.2 Sistema
de gestión de la calidad, es en el c) del
4.2.1 Requisitos generales, donde se
dice que “el laboratorio debe determinar
los criterios y métodos necesarios para
asegurar que tanto la operación como el
control de estos procesos sean eficaces”;
pero como tal no es específico.
4.2.3 Las políticas y objetivos del sistema de Este punto se sintetiza dentro del punto
gestión de la calidad deben estar 4.1.2 Responsabilidad de la dirección, en
definidas en una declaración de el apartado 4.1.2.3 Política de la calidad,
política de la calidad, bajo la donde se especifica que:
autoridad del director del laboratorio “La dirección del laboratorio debe definir
y documentada en un manual de la la intención de su sistema de gestión de
calidad. Esta política debe estar la calidad en una política de calidad”.
fácilmente disponible para el El a) es omitido.
personal apropiado, debe ser concisa El b) es sustituido por el a) del 4.1.2.3
e incluir lo siguiente: Política de la calidad que, de manera
a)El alcance del servicio que el más breve, señala que “la dirección del
laboratorio pretende proveer; laboratorio debe asegurar que la política
b)la declaración de la alta dirección de la calidad es apropiada para el
con respecto al nivel de servicio del propósito de la organización”.
laboratorio; Los objetivos del c) se convierten en el
c)los objetivos del sistema de gestión 4.1.2.4 Objetivos de la calidad y
de la calidad; planeación, donde se desarrolla más este
d)un requisito de que todo el personal inciso se incluyen las responsabilidades
involucrado en las actividades de de la dirección del laboratorio con
examen se familiarice con la respecto a estos objetivos.
documentación de calidad e Mientras que en el d) del 4.1.2.3 Política
implemente las políticas y de la calidad se indica que “la dirección
procedimientos en todo momento; del laboratorio debe asegurar que la
e)el compromiso del laboratorio con política de la calidad sea comunicada y
la buena práctica profesional, la comprendida dentro de la organización”,
calidad de sus exámenes y el el a) del 4.2.1 Requisitos generales indica
que “el laboratorio debe: determinar los
cumplimiento con el sistema de procesos necesarios para el sistema de
gestión de la calidad; gestión de la calidad y asegurar su
f)el compromiso de la alta dirección aplicación en el laboratorio”, reforzando
del laboratorio con el cumplimiento este requisito.
con esta norma mexicana. El e) es el b) del 4.1.2.3 Política de la
calidad salvo la adición de “… y la mejora
continua de la calidad de los servicios del
laboratorio” como requisito final. El f)
viene incluido en este mismo inciso.
4.2.4 El manual de la calidad debe describir Lo correspondiente al Manual de calidad
el sistema de gestión de la calidad y la es convertido en el 4.2.2.2 Manual de la
estructura de la documentación calidad donde, de manera más
utilizada en el sistema de gestión de la sintetizada, se expresan en cinco incisos
calidad. El manual de la calidad debe lo que el manual de calidad de un
incluir o hacer referencia a los laboratorio debe incluir.
procedimientos de apoyo incluyendo En esencia siguen siendo los mismos
los procedimientos técnicos. Este requisitos, a excepción de “El manual de
debe describir la estructura de la la calidad debe actualizarse bajo la
documentación en el sistema de autoridad y responsabilidad de una
gestión de la calidad. Las funciones y persona designada como responsable de
responsabilidades de la dirección la calidad por la alta dirección del
técnica y del gerente de calidad, laboratorio”, donde se omite este deber.
incluyendo su responsabilidad para Otra diferencia importante, es que se
asegurar el cumplimiento con esta omiten por completo los puntos o
norma mexicana, deben definirse en características que el índice del manual
el manual de calidad. de calidad podría incluir, es decir, todos
Se debe instruir a todo el personal en los incisos del a) al w) del 4.2.4 de la
el uso y aplicación del manual de la Norma 2008. En su lugar, se ponen solo
calidad y de todos los documentos a los puntos más importantes dentro de los
los que haga referencia, así como en cinco incisos mencionados en el 4.2.2.2
los requisitos para su Manual de la calidad. Entre estos, se
implementación. El manual de la encuentra la política de calidad, la
calidad debe actualizarse bajo la descripción del laboratorio clínico y
autoridad y responsabilidad de una control de documentos.
persona designada como responsable Cabe mencionar que algunos de estos
de la calidad por la alta dirección del puntos del índice del Manual de calidad
laboratorio [véase 4.1.5 i)]. ya fueron abordados principalmente en
El índice de un manual de la calidad 4.1 Organización y responsabilidad de la
para un laboratorio clínico podría ser dirección.
el siguiente:
a) Introducción.
b) Descripción del laboratorio clínico,
su identidad legal, recursos y
principales obligaciones.
c) Política de la calidad.
d) Educación y entrenamiento del
personal.
e) aseguramiento de la calidad.
f) control de los documentos.
g) registros, mantenimiento y archivo.
h) instalaciones y entorno.
i) gestión de instrumentos, reactivos
y/o consumibles pertinentes.
j) Validación de los procedimientos de
examen.
k) Seguridad
l) aspectos ambientales. [Por
ejemplo, transporte, desecho de
consumibles y basura, además de y
diferente a lo indicado en los incisos
h) e i)].
m) Investigación y desarrollo (cuando
aplique).
n) lista de procedimientos de examen.
o) formato de solicitud, muestra
primaria, recolección y manejo de las
muestras de laboratorio.
p) validación de resultados.
q) control de calidad (incluyendo
comparaciones interlaboratorio).
r) sistema de información del
laboratorio (véase Anexo B).
s) Informe de resultados.
t) acciones correctivas y tratamiento
de las quejas.
u) Comunicación y otras interacciones
con pacientes, profesionales de la
salud, laboratorios subcontratados y
proveedores.
v) Auditorías internas.
w) Ética (Véase Anexo C).
4.2.5 La alta dirección del laboratorio debe Este punto es movido al 5.3 Equipo de
establecer e implementar un laboratorio, reactivos y consumibles, que
programa que realice el seguimiento desarrolla más específicamente la labora
con regularidad y que demuestre la del laboratorio con respecto a la calidad
calibración y funcionamiento de reactivos, equipo, etc.
apropiado de los instrumentos, Sin embargo en 4.2.1 Requisitos
reactivos y sistemas analíticos. Esta generales, se menciona en el e) que “El
también debe tener un programa laboratorio debe dar seguimiento y
documentado y registros de evaluar estos procesos”, con lo cual hace
mantenimiento preventivo y referencia a este control de calidad
calibración, el cual como mínimo siga técnico mencionado. He aquí la razón de
las recomendaciones del fabricante esta omisión.
(véase 5.3.2).
4.3 Control Es separado en tres puntos En esta nueva versión no existe
de importantes. separación por puntos, sino que es un
documentos solo punto, 4.3 Control de documentos
desglosado y simplificado.
4.3.1 El laboratorio debe definir, El primer párrafo está incluido y
documentar y mantener simplificado en el primer párrafo del 4.3
procedimientos para controlar todos Control de documentos, añadiendo que
los documentos e información (de el laboratorio “debe asegurar que se
fuentes internas y externas) que previene el uso no intencionado de
integran su documentación de cualquier documento obsoleto”.
calidad. El segundo párrafo se convierte en el j)
Una copia de cada uno de estos que, salvo a ligeras variaciones de
documentos controlados debe redacción, sigue siendo en esencia lo
archivarse para referencia posterior y mismo.
el director del laboratorio debe En esta nueva versión no se menciona
definir el periodo de retención. Estos que “los documentos controlados
documentos controlados pueden pueden mantenerse en cualquier medio
mantenerse en cualquier medio apropiado – incluyendo, o no, papel.
apropiado – incluyendo, o no, papel. Podrían ser aplicadas regulaciones
Podrían ser aplicadas regulaciones nacionales, regionales o locales
nacionales, regionales o locales concernientes a la retención de
concernientes a la retención de documentos.”.
documentos. También se presenta una NOTA similar
NOTA: En este contexto, pero para indicar el concepto de
“documento” es cualquier “documentación”, para indicar la
información o instrucción, incluyendo documentación que debería estar sujeta
declaraciones de políticas, libros de al control de documentos. Esta se define
texto, procedimientos, como: “aquella que pudiera presentar
especificaciones, tablas de variaciones en función de los cambios
calibración, intervalos biológicos de sufridos en sus diferentes versiones en el
referencia y sus orígenes, mapas, tiempo”. También se incluyen estos
carteles, noticias, memoranda, mismos ejemplos de documentación y se
software, dibujos, planos y añaden nuevos como: convenios,
documentos de origen externo como instrucciones de uso, diagramas de flujo,
regulaciones, normas y formatos, etc.
procedimientos de examen.