UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE CHOTA

(Creada por Ley Nro. 29531)

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA: Redacción y Documentación Contable

PROFESOR: IDROGO GÁLVEZ, Milord.

CICLO: III

TEMA: Informe de guías de remisión.

ESTUDIANTES:

 CAMPOS LATORRE, Edyth Fiorela.

 CIEZA DIAZ, Eliane del Rocío.
 HERRERA AGREDA, Merly Yulissa.
 VÁSQUEZ HERRERA, Brayan Erland.

23 de mayo de 2018
 INTRODUCCIÓN

El presente trabajo elaborado por los estudiantes de la Escuela Profesional de

Contabilidad, III ciclo de la Universidad Nacional Autónoma de Chota; se describe uno

de los comprobantes de pago, guías de remisión.

El Reglamento de Comprobantes de Pago, aprobado mediante Resolución de

Superintendencia N° 007-99/SUNAT (24.01.99), nos da diferentes tipos de comprobantes

de pago para quienes pertenecen a los diversos regímenes tributarios del sistema peruano.

Por tal motivo, en esta oportunidad vamos a hablar sobre las guías de remisión del

remitente y guías de remisión del transportista.

 I. OBJETIVOS

 Describir las guías de remisión del remitente.

 Describir las guías de remisión del transportista.

II. MARCO TEÓRICO

A. DEFINICIÓN DE GUÍAS DE REMISIÓN

Según Latorre (2013), la guía de remisión es un documento que sustenta el traslado de

mercaderías dentro del territorio nacional. Se entiende que la guía de remisión acredita el
origen lícito de las mercaderías, siempre que la información consignada en la misma sea
veraz, referida a documentos legítimos y válidos y que concuerde con la mercadería que
efectivamente se transporte.

B. GUÍA DE REMISIÓN DEL REMITENTE

La guía de remisión del remitente sirve para sustentar el traslado de bienes y debe ser
emitida antes de efectuarse el traslado, ya sea por transporte público o privado. El
transporte es privado cuando, el traslado de bienes se realiza por el propietario de los
mismos y con sus propias unidades de transporte, a diferencia del transporte público, que
es prestado por terceros. (SUNAT)

1. ¿QUIÉNES DEBEN EMITIRLA?

Si el traslado se realiza bajo la modalidad de transporte privado, (a cargo del propietario)

deberán emitir una Guía de Remisión del Remitente por cada destino (punto de llegada o
destinatario) la emisión se hará:

a. El propietario o poseedor de los bienes: al inicio del traslado, con ocasión de su

transferencia, remisión entre establecimientos de una misma empresa, etc.
b. El prestador del servicio: cuando se trate de reparación de bienes y servicios de
maquilla.
c. El consignador: en la entrega o devolución de los bienes, dados en consignación
al consignatario.
 d. El almacén aduanero o responsable: cuando se trate del traslado de mercancía
extranjera, desde el puerto o aeropuerto, hasta el almacén aduanero y cuando se
trate del traslado de mercancía nacional, desde el almacén aduanero hasta el puerto
o aeropuerto.

2. ¿CUÁNTAS GUÍAS DEBEN EMITIRSE?

Cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte público (a cargo de terceros),

se deben emitir dos guías de remisión:

a. El remitente: la Guía de Remisión del Remitente

b. El transportista: la Guía de Remisión del Transportista.

3. ¿EN QUÉ CASOS NO SE REQUIERE EMITIRLA?

a. En la venta de bienes, cuando el traslado se realice bajo la modalidad de transporte
privado sea realizado por el comprador y este ha adquirido la propiedad o posesión
de los bienes, al inicio del traslado.
b. En el traslado de bienes realizado bajo la modalidad de transporte privado, desde
la ZOFRATACNA hasta la comercial de Tacna, que será sustentado con el
documento aprobado y expedido por el Comité de Administración de la
ZOFRATACNA.
c. En el traslado por el concesionario del servicio postal con ámbito de concesión
internacional de encomiendas postales.
d. En el caso de ventas a consumidores finales concertados por internet, teléfono y
medios similares, el comprobante de pago emitido por el vendedor sustentará el
traslado de los bienes, siempre que éste se realice a través de vehículos tales como:
bicimotos, triciclos motorizados y similares.
 INFORMACIÓN NO
INFORMACIÓN IMPRESA
NECESARIAMENTE IMPRESA
Datos de identificación del remitente: Dirección del punto de partida:
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Se debe consignar el nombre comercial si lo tuvieran.  Excepto si el mismo coincide con el punto
 Domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el de emisión del documento
punto de emisión. Podrá consignarse la totalidad de direcciones de
los establecimientos que posee el contribuyente.
 Número de RUC
Denominación del Comprobante: Dirección del punto de llegada
“GUÍA DE REMISIÓN-REMITENTE”
Numeración Fecha de emisión del “Comprobante de
Serie y número correlativo Retención”
Motivo del traslado: Datos de identificación del destinatario
 Apellidos y nombres, denominación o
razón social
 Número de RUC, salvo que no esté
obligado a tenerlo, en cuyo caso se deberá
consignar el tipo y número de documento
de identidad.
 En caso el destinatario sea el mismo
remitente se consignará: “EL
REMITENTE”
 Venta  Venta sujeta a confirmación
 Compra  Traslado entre establecimientos
 
Devolución de la misma empresa
 
Consignación Traslado de bienes para transformación
 
Importación Recojo de bienes
 
Exportación Traslado por emisor itinerante
 Traslado zona primaria
 Venta con entrega a terceros
 Otras no incluida en los puntos anteriores.
Datos de la imprenta que realizo la impresión: Datos de identificación de la unidad de
 Número de RUC transporte y conductor
 Fecha de impresión  Marca y número de placa
 Número de licencia de conducir
Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: Datos del bien transportado
que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica  Descripción detallada
 Cantidad y peso total
 Unidad de medida
Destino del original y las copias: Fecha de inicio del traslado
 En el original: DESTINATARIO
 En la primera copia: REMITENTE
 En la segunda copia: SUNAT

Cuadro N° 1-SUNAT (www.sunat.gob.pe)

 I IKAMI
INDUSTRIAL S.A.C.
RUC N 20212121212
GUÍA DE REMISIÓN
Av. De los Andes N° 201 - Breña-Lima REMITENTE
Av. César Vallejo N° 201 - Trujillo - La Libertad N 001-0000041

Fecha de inicio de traslado: 20/02/2017 Punto de partida: Av. De los Andes N° 201, Breña, Lima
Destinatario: Constructora Indurain E.I.R.L. Punto de llegada : Av. América N° 2122, Trujullo- La Libertad

Motivo de traslado:
Venta Venta sujeta a confirmaciónpor el comprador Recojo de bienes Traslado zona primaria
Compra Traslada entre establecimiento de la misma empresa Impor tanción Traslado por emisor itinerante
Consignación Devolución Exportación Traslado de bienes para la transformación
Venta con entrega a terceros Otros (especificar)

Datos del transportado:

Descripción: Cantidad: Unidad de Medida: Peso:
Agua de mesa x 20 lts. Marca "Pum" 400 Bidón 8 TM

Datos del bien transportista Datos de la unidad de transporte y conducir

RUC O Doc. De identidad Denominación, apellidos y Marca y placa Volvo PCY083 Licencia de
20795365468 nombres conducir

RUC 20111154421
Fecha de impresión: 06.01.2015
N° de autorización:
321321321321 DESTINATARIO
REMITENTE
SUNAT

Ejemplo de guía de remisión de remitente. Fuente Boletín de SUNAT

C. GUÍA DE REMISIÓN DEL TRANSPORTISTA

Sirve para sustentar el traslado de bienes (carga) efectuado por un transportista.

1. ¿Cuáles son las guías que sustentan el transporte público de bienes (carga)?

El transportista debe portar durante el traslado:

 La guía de remisión – transportista, emitida por este.

 La guía de remisión – remitente, emitida por el propietario o poseedor de los bienes

que se trasladan o el consignador, prestador de servicios, agencia de aduana o

almacén aduanero.

El transportista emitirá una guía de remisión por cada generador de la carga, quien es considerado

como remitente.
2. ¿Cómo se distribuye el original y las copias de la guía de remisión del

transportista?

 El original es para el remitente.

 La primera copia es para el transportista.

 La segunda copia es para el destinatario.

 La tercera copia es para control de la SUNAT (se entrega al destinatario en caso

no sea requerida por la SUNAT durante el traslado).

3. ¿Qué se hace cuando el transportista traslada en un solo vehículo, bienes que

corresponde a más de 20 remitentes?

Se puede sustentar el traslado con una sola guía de remisión del transportista, y siempre

que en el rubro “Datos del bien transportado”, se coloque la siguiente información:

 Número de la guía de remisión remitente, factura o liquidación de compra que

permita sustentar el traslado de los bienes.

 Monto del flete cobrado a cada remitente.

Cuando se trasladen bienes cuya propiedad o posesión al inicio del traslado corresponda

a personas no obligadas a emitir comprobantes de pago, y/o guías de remisión, o sean

sujetos del Nuevo RUS, se debe consignar en el rubro “Datos del bien transportado”, lo

siguiente:

 Número de la boleta de venta emitida por el servicio de transporte.

 Cantidad.

 Unidad de medida.

 Peso de los bienes por remitente.

 Monto del flete cobrado.

 4. ¿Qué se hace cuando se realiza un subcontrato para efectuar el traslado de

bienes?

El transportista deberá emitir la Guía de remisión del transportista, consignado el número

de RUC, nombres y apellidos o razón social de la empresa que realiza la subcontratación.

Asimismo, debe detallar que se trata del traslado en unidad (es) subcontrada (s) y

consignar toda la información impresa y no necesariamente impresa que exige el

reglamento de comprobantes de pago para las guías de remisión del transportista.

5. ¿Qué soluciones se aplican al transportista, que regulan el traslado de bienes?

La sanción es internamiento temporal del vehículo o multa, de acuerdo al tipo o frecuencia

de la infracción que la SUNAT detecte.

INFORMACIÓN IMPRESA INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE IMPRESA

Datos de identificación del transportista: Distrito y departamento del punto de partida
 Apellidos y nombres, denominación o razón
social En caso que el punto de emisión coincida con el punto de partida
 Se debe consignar el nombre comercial si lo no se requiere consignar este dato.
tuvieran.
 Domicilio fiscal y del
establecimiento donde esté localizado el punto
de emisión. Podrá consignarse la totalidad de
direcciones de los establecimientos que posee
el contribuyente.
 Número de RUC
Número de Registro otorgado por el Distrito y departamento del punto de llegada
Ministerio de Transportes y Comunicaciones
En el caso que por lo menos uno de los
vehículos del transportistas, propios o tomados en
arrendamiento financiero tuviera una capacidad de
carga útil mayor a dos toneladas métricas (2TM)
Denominación del documento: Datos de identificación de la unidad de transporte y del
GUÍA DE REMISIÓN – conductor:
TRANSPORTISTA  Marca y número de placa del vehículo
 Número de la constancia de Inscripción del vehículo o Certificado
Vehicular expedido por el Ministerio de Transportes y
Comunicaciones.
 Número de licencia de conducir
Numeración Cuando corresponda la emisión de la guía de remisión
 Serie y número correlativo remitente, se consignará el número y serie de la misma o
comprobante de pago, que puedan sustentar el traslado de los
bienes.
 Datos de la imprenta que realizo la Fecha de inicio del traslado
impresión:
 Número de RUC
 Fecha de impresión
Número de autorización de impresión Transporte subcontratado

otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con En este caso el tercero debe emitir la guía de remisión
los datos de la empresa gráfica transportista, consignando:
 Los requisitos impresos y no necesariamente impresos
 Indicar que se trata de traslado en unidades subcontratadas
 Número de RUC, nombres y apellidos o denominación o razón
social de la empresa de transporte que realiza la subcontratación.
Destino del original y las copias: Se describirá d talladamente el bien cuando los bienes
 En el original: REMITENTE trasladados sean de propiedad o estén en posesión de sujetos
 En la primera copia: TRANSPORTISTA no obligados a emitir guías de remisión, comprobantes de
 En la segunda copia: DESTINATARIO pago, sujetos del nuevo RUS o emitan recibos por honorarios
 En la tercera copia: SUNAT
Datos de identificación del remitente
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo
caso deberá consignar el tipo y número de documento de
identidad.
Datos de identificación del destinatario
 Apellidos y nombres, denominación o razón social
 Número de RUC, salvo que no esté obligado a tenerlo, en cuyo
caso deberá consignar el tipo y número de documento de
identidad.
 Cuando el remitente y el destinatario coincidan, se consigna la
frase. "EL REMITENTE."
Número de RUC del sujeto que efectúa el pago del servicio de
transporte, o tipo y número de documento de identidad y
apellidos y nombres

Cuadro N° 2. SUNAT (www.sunat.gob.pe)

 RUC N 20795365468
GUÍA DE REMISIÓN DE
Av. Miguel Grau N°344 - La Victoria
TRANSPORTISTA
Domocilio fiscal: Jr Callao N° 1120 - Lima
N° de REGISTRO MTC 1231238 CNG N 001-0001212
Fecha de inicio de traslado: 20/02/2017
Destinatario: Constructora Indurain E.I.R.L. Punto de partida: Av. Grau 344, La Victoria - Lima
RUC: 20200876627 N° Doc. Identidad Punto de llegada : Av. América N° 2122, Trujullo- La Libertad

Documento que sustenta el traslado de bienes: Guía de Remisión Remitente N° 001-000041

Datos del bien transportado: (Solo para traslados a sujetos no obligados a emitir Guías de Remisión - Remitente)

Descripción: Cantidad: Unidad de Medida: Peso:

Datos del remitente: Datos de la unidad de transporte y conducir

RUC O Doc. De identidad Denominación, apellidos y nombres Marca y placa Volvo XX: -0101 Licencia de conducir
20212121212 Ikami Industrial S.A.C. Carretera: YY -202 TA-1234567

N° de Constancia de inscripción del vehiculo- MTC: 150300007

El presente servicio se realiza en unidades subcontratada
s
Empresa de transporte que realiza la subcontratación:
RUC:
Apellidos y Nombres, Denominación o Razón Social:
Empresa o persona que paga el Servicio:
RUC o Tipo y N° del documento de Identidad:
Apellidos y Nombres (Cuando carece de Ruc):

RUC 20111154421
Fecha de impresión: 06.01.2015
N° de autorización: 123123123 REMITENTE
TRANSPORTISTA
DESTINATARIO
SUNAT

Ejemplo de Guías de remisión del Transportista. Fuente Boletín de SUNAT

III. CONCLUSIONES

Los transportistas que llevan bienes (carga) a un cierto destino, deben emitir sus

respectivas guías de remisión del remitente; y los que contratan a los transportistas,

emiten guías de remisión del transportista. Y así de cierta manera, se contribuye con el

gobierno.

IV. BIBLIOGRAFÍA

Latorre, K. (2013). Procesos contables.

SUNAT -Superintendencia Nacional de Aduanas y Administración Tributaria. (s.f.).
Guías de remisión remitente. Obtenido de www.sunat.gob.pe
 RÚBRICA DE EVALUACIÓN: TEMAS DE

INVESTIGACIÓN – TRABAJO EN EQUIPO

RUBRO PUNTAJE

Capacidad para trabajar en quipo 2

Puntualidad 2

Presencia 2

Cocimiento del tema 4

Calidad expositiva 3

Conclusiones y aportes innovadores 4

Habilidad para responder preguntas 3

20
TOTAL