Curso: Microsoft Excel INTERMEDIO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Regional Cundinamarca
Centro de Desarrollo Agroempresarial
Instructor: Yuber Armando vargas Reyes
yyuber@misena.edu.co
2014
l INTERMEDIO

IZAJE - SENA
 Referencias Relativas y Absolutas
Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es copiada
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

Las referencias relativas usan

valores no fijos

=SUMA (C5 : C8)

Definición
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmula es co
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

=H7* $H$3
Las referencias absolutas usan
valores fijos
Absolutas

cambia cuando la fórmula es copiada de una

ias relativas usan Articulos Stock1 Stock2

es no fijos Arti 1 3 20
Arti 2 4 15
Arti 3 3 3
Arti 4 5 5

: C8)
Arti 5 12 5
Arti 6 5 12

e no cambia cuando la fórmula es copiada de una

Tipo Cambio 1200

Articulos S/. USD

H$3
Arti 1 245 294000
Arti 2 234 280800
Arti 3 232 278400
Arti 4 256 307200
Arti 5 200 240000
Arti 6 300 360000
ncias absolutas usan
alores fijos
Total Stock
23
19
6
10
17
17
 Fórmulas de Excel
Definición:
Una fórmula de Excel es un conjunto de instrucciones matemáticas que se pueden usar para realizar cálculos en
las hojas de trabajo de Excel. Todas las fórmulas en Excel empiezan con un signo de (=).

Símbolo de Igual

=A1+A2
Referencias

Operadores matemáticos comunes

Operación Campo1 Campo2 Resultado

Suma 20 50 70
Resta 40 15 25
Multiplicar 25 3 75
Dividir 25 5 5

El orden de las operaciones

Segunda precedencia Tercera

más alta Precedencia
más alta

Precedente más alto

(72+3/1*20)-10
Última precedencia
ar para realizar cálculos en

0
 Funciones
Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido de argu
entre paréntesis. El nombre de la función es el nombre abreviado de la función. Las funciones requieren argument
argumentos son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.

Nombre de la función Argumentos

=SUMA (A1 : A10)

e la función seguido de argumentos
nciones requieren argumentos; los

0)
 Funcion: SUMA
Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:

Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,

Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4
on: SUMA

Producto Precio
Arenque ahumado $4.80
Cerveza Outback $12.00
Queso Mozzarella G $27.80
Licor Cloudberry $4.50
Salchicha Thüringer $32.80
Queso Mozzarella G $27.80
Queso Mozzarella G $27.80
Arenque ahumado $4.80
Queso C $10.00
Queso Mozzarella G $27.80
S/. 180.10

n en el rango A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

3) más las celdas del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

 Funcion: PROMEDIO
Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como arg
puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo de operación: Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6

=PROMEDIO(A1,A2)

=PROMEDIO(A1:A2)

En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la
2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un ran
y el resultado es el mismo.
 junto de valores. Como argumentos

Datos
10
7
9
27
2
11

mos como argumentos de la función las

mos como argumento un rango (A1:A2)
 Funcion: MAXIMO
Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor. Puede tener
argumento una serie de celdas individuales, un rango de celdas o una combinación de ambas. Esta función ignor
aquellos valores que sean de tipo texto o lógico.

Ejemplo de operación: Utilizando la función MAX obtener cual es el numero más grande de los siguientes
números: 10, 86, 87,15, 1, 16, 54, 68, 90, 62.

Suponiendo que acomodamos todos los numero es la columna A como en aprecia en la siguiente imagen:

Aplicaríamos la función de la siguiente forma:

=MAX(A1:A10)

Y en este caso el número mayor es: 90

MO

mos saber cual es el mayor. Puede tener como

ombinación de ambas. Esta función ignorará

ero más grande de los siguientes

en aprecia en la siguiente imagen:

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible 350
Impuestos 200
Tarjeta de Credito 500
Alimentacion 400
Teléfono 120
Diversion 300
Vestimenta 350
Mascotas 50
1200
 Funcion: CONTAR
Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1;valor2…..)
=CONTARA(valor1;valor2…..)

Ejemplos de operación:

=CONTAR(A1:B5)
En este caso, utilizando el ejemplo de la imagen, el resultado será igual a 8.
R

s celdas vacías

REFERENCIA GASTO ENERO

Hipoteca 1200
Combustible
Impuestos 200
Tarjeta de Credito
Alimentacion 400
Telefono 120
Diversion
Vestimenta 350
Mascotas 50
CONTAR 6
CONTARA 6
 Funcion: CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado.

Sintaxis: =CONTAR.SI(rango;criterio)
Medicamento Categoria Medicamentos por Categoria
Bisolvon Jarabe
Novemina Comprimido Categoria
Talipectin Comprimido Inyectable
Vitaminas B Inyectable Comprimido
Arbilar Jarabe Jarabe
Redoxon Comprimido
Insulina Inyectable
ncion: CONTAR.SI
n con el criterio especificado.

s por Categoria

Total
2
3
2
 Funcion: SUMAR.SI
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio

SUMAR.SI(rango,criterio,rango_suma)

Rango Es el rango de celdas que desea evaluar.

Criterio Es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar.
Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32" ">32", "manzanas".
Rango_sumason las celdas que se van a sumar.

Valor de propiedad Comisión

60,000 600 Elabore la función Sumar.si:
70,000 700 Usted como Gerente de Ventas necesita saber cuanto
ganar de comisión un vendedor.
85,000 850
El vendedor tendrá comisión siempre y cuando el valo
72,000 720 propiedad vendida supere los 70,000
65,000 650
82,000 820

2390
ue se van a sumar.

r.si:
Ventas necesita saber cuanto va a
ndedor.
ión siempre y cuando el valor de la
re los 70,000
 Funcion: CONTAR.SI.CONJUNTO
Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios.

Sintaxis: =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1; rango2; criterio2…)

Categoría Producto FormaPago Precio

Pescado Arenque ahumado Credito S/. 4.80
Bebidas Cerveza Outback Contado S/. 12.00
Carnes Salchicha Thüringer Credito S/. 32.80
Bebidas Cerveza Outback Contado S/. 12.00
Carnes Cordero Alice Springs Credito S/. 32.80
Pescado Arenque ahumado Credito S/. 4.80
Cantidad Categoria 2
100 F. Pago 3
10 Total 5
10
100
6
10
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Usando las funciones Basicas
Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre 4to Trimestre

Producto A $50,345.00 $500.00 $700,000.00 $100,000.00
Producto B $49,451.46 $82,419.10 $115,386.74 $164,838.19
Producto C $31,904.17 $53,173.61 $74,443.06 $106,347.22
Total (suma) $131,700.63 $136,092.71 $889,829.79 $371,185.42
Promedio (promedio) $43,900.21 $45,364.24 $296,609.93 $123,728.47
Máxima (max) $50,345.00 $82,419.10 $700,000.00 $164,838.19
Mínima (min) $31,904.17 $500.00 $74,443.06 $100,000.00

Meses Canastas Vendidas Venta Costo de Venta Utilidades

Enero $8,000.00 $286,367.12 $220,282.40 $66,084.72
Febrero $9,000.00 $322,163.01 $247,817.70 $74,345.31
Marzo $4,000.00 $143,183.56 $110,141.20 $33,042.36
Abril $5,000.00 $178,979.45 $137,676.50 $41,302.95
Mayo $7,000.00 $250,571.23 $192,747.10 $57,824.13
Total (suma) $33,000.00 $1,181,264.37 $908,664.90 $272,599.47
Promedio (promedio) $6,600.00 $236,252.87 $181,732.98 $54,519.89
Máxima (max) $9,000.00 $322,163.01 $247,817.70 $74,345.31
Mínima (min) $4,000.00 $143,183.56 $110,141.20 $33,042.36
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Venta Mensuales por TIENDA

Nro. Tienda Categoría Zona Fecha Facturas Valor

1 LYX -101 A Bogotá 5/13/2010 16 $1,526,000
2 LYX -102 B Bogotá 5/14/2010 12 $1,796,000
3 CYX -103 B Barranquilla 5/17/2010 10 $1,985,000
4 CYX -104 A Barranquilla 5/18/2010 11 $2,165,000
5 LYX -105 B Bogotá 5/19/2010 25 $1,896,000
6 LYX -106 B Bogotá 5/20/2010 10 $1,785,000
7 LYX -107 A Bogotá 5/21/2010 12 $2,169,000
8 CKX -108 A Barranquilla 5/24/2010 5 $2,560,000
9 LKX -109 B Bogotá 5/25/2010 10 $1,480,000
10 LKX -110 B Barranquilla 5/26/2010 12 $1,652,000

Total del Monto de la Categoría A: 8,420,000.00

Total de Facturas con montos mayores a 20 mil: 123.00
Total del Monto facturado de la Zona Bogotá: 10,652,000.00
Total del Monto facturado de la Zona Barranquilla: 8,362,000.00
Total de Facturas de las tiendas que empiezan con L: 97.00
(Use * después de la L para reemplazar el resto de LETRAS, NUMEROS y SIMBOLOS)
ROS y SIMBOLOS)
FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS

PROGRAMA DE VENTAS 2013

PRIMER SEMESTRE
LINEA BELLEZA 20% 28% 30% 31%

JABONES ENE FEB MAR ABR MAY

LINEA BELLEZA
CAMAY 4,250.00 5,100.00 6,528.00 8,486.40 11,117.18
NIVEA 3,125.00 3,750.00 4,800.00 6,240.00 8,174.40
LUX 2,145.00 2,574.00 3,294.72 4,283.14 5,610.91
TOTAL BELLEZA 9,520.00 11,424.00 14,622.72 19,009.54 24,902.49
VENTAS 2013
MESTRE
35% TIPO DE CAMBIO 2.75
TOTAL Total Jabones
JUN JABONES $. EN US$

15,008.20 50,489.78 138,846.90

11,035.44 37,124.84 102,093.31
7,574.73 25,482.49 70,076.85
33,618.36 113,097.11 311,017.06
 FORMATOS Y FUNCIONES BASICAS
FUNCIONES BASICAS
Aplicando la función SUMAR.SI, calcule la suma de Costos Variables y de Costos Fijos para cada uno de los sigu
productos:
PRODUCTO: Canasta Familiar
Concepto Tipo de Costo Costo $.
Aceite Variables 5
Alquiler de Local Fijos 1200
Arroz Variables 6.4
Azúcar Variables 3.6
Celofán Variables 1.2
Mobiliario Fijos 2
Servicios ( Luz, Agua, Tel ) Fijos 350
Spaguetti Variables 3.4
Sueldo de operarios Fijos 1400
Sueldo Supervisor Fijos 1400
Tarro de leche Variables 7.5
Tijera y Navaja Fijos 1
Suma de Costos Variables 27.10
Suma de Costos Fijos 4,353.00

PRODUCTO: Guitarra SANTANA

Concepto Tipo de Costo Costo $.
Sueldo Jefe de Producción Fijos 2700
Sueldo de 2 artesanos Fijos 2400
Pintado por guitarra Variables 11
Colbón Variables 1.125
Madera cedro por guitarra Variables 35
Cuerdas por guitarra Variables 14
Clavijas y Accesorios por guitarra Variables 6
Alquiler Fijos 1600
Agua y luz Fijos 360
Suma de Costos Variables 67.13
Suma de Costos Fijos 7,060.00
s Fijos para cada uno de los siguientes
 Ejercicio5

Ejercicio: Creación de una tabla

Lista de empleados
Departamento Nombre Apellido Local Fecha de ingreso Ventas
Development James Abel Connecticut 5-Feb-1991 7,500
Sales Colleen Abel New Hampshire 26-Jul-1990 12,000
Sales Karina Abel Maine 12-Jan-1987 9,300
Sales William Abel Connecticut 14-Oct-1989 7,500
Sales Peter Allen Vermont 31-May-1986 7,500
Development Mary Altman Maine 9-Sep-1987 11,300
Sales Bob Ambrose Maine 25-Jan-1985 12,000
Development Barry Bally Maine 15-Apr-1983 12,000
Staff Jacqueline Banks Vermont 2-Feb-1984 9,000
Sales Mary Barber Maine 25-Nov-1987 7,500
Sales Tim Bhoff Maine 27-Oct-1989 3,500
Research Erin Binga Vermont 8-Apr-1991 8,300
Research Frieda Binga Vermont 17-Feb-1982 3,500
Sales Teri Binga Vermont 7-Jun-1988 12,000
Research Melanie Bowers Vermont 5-Dec-1986 11,300
Research Doug Briscoll New Hampshire 26-May-1987 24,000
Research Geoff Brown Connecticut 1-Jul-1987 8,300
Sales Theresa Califano New Hampshire 26-Feb-1989 12,000
Staff Marianne Calvin Vermont 23-Jul-1985 3,500
Development Shing Chen Connecticut 8-Aug-1984 12,000
Development Greg Connors Connecticut 4-Nov-1987 11,300
Development Robert Cuffaro Connecticut 18-Sep-1983 7,500
Development Frank Culbert Connecticut 12-Jun-1983 12,000
Development Shirley Dandrow New Hampshire 14-Mar-1991 7,500
Development Anne Davidson New Hampshire 6-Apr-1986 24,000
Development Lance Davies Connecticut 30-Dec-1988 11,300
Staff Kristen DeVinney Connecticut 5-Jun-1987 12,000
Research Susan Drake Connecticut 13-Dec-1989 7,500
Staff Kyle Earnh Connecticut 8-Oct-1984 11,300
Sales George Feldsott Maine 3-Dec-1987 24,000
Development Richard Gibbs Maine 23-Jan-1989 3,500
Research George Gorski New Hampshire 7-May-1985 9,000
Research Cheryl Halal New Hampshire 1-Feb-1990 12,000
Research Ted Hayes Connecticut 7-Dec-1986 8,300
Sales Carol Hill Maine 21-Jul-1986 9,000
Research Brooks Hillen Connecticut 15-Jan-1986 9,300
Sales Brad Hinkelman Maine 8-Nov-1985 7,500
Staff Paul Hoffman Connecticut 19-Dec-1987 9,000
Sales Bradley Howard Connecticut 14-Feb-1984 7,500
Staff Chris Hume Connecticut 12-May-1988 12,000
Research John Jacobs Maine 4-Oct-1986 7,500
Research Sung Kim Maine 15-Nov-1989 7,500
Sales Sara Kling Maine 24-Dec-1986 12,000
Development Dean Kramer Vermont 23-Jun-1987 9,000
Sales Michael Lewis Vermont 27-Apr-1989 9,300
Research Christina Lillie Connecticut 29-May-1987 9,300

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 Ejercicio5

Sales Joshua Maccaluso Vermont 23-Jan-1991 9,300

Sales Jeri Lynn MacFall Vermont 8-Apr-1984 9,000
Research Fred Mallory New Hampshire 17-Jun-1983 11,300
Staff Todd Masters Connecticut 23-Nov-1989 9,300
Research Kathy Mayron Connecticut 19-May-1986 11,300
Development Dominick Mazza Connecticut 10-Oct-1986 9,300
Research Jerry McDonald Maine 7-Jul-1982 7,500
Staff Theresa Miller New Hampshire 4-Mar-1991 3,500
Development Paul Min Maine 19-Apr-1979 8,300
Sales Robert Murray Connecticut 10-Jun-1987 9,000
Research Theodore Ness New Hampshire 4-Aug-1991 7,500
Sales Alice Owens Vermont 2-Mar-1987 8,300
Sales Joanne Parker Vermont 23-Aug-1984 7,500
Development Henry Paterson Maine 28-Oct-1987 9,300
Sales Sue Petty Maine 30-Nov-1994 3,500
Sales Laura Reagan Connecticut 12-Aug-1990 7,500
Sales Chris Reed New Hampshire 27-Mar-1984 7,500
Staff Donald Reese New Hampshire 17-Aug-1984 7,500
Development James Rich Connecticut 11-Oct-1986 9,000
Research Michael Richardson Connecticut 23-Mar-1986 11,300
Research Paula Robinson Maine 7-Dec-1987 7,500
Development Seth Rose New Hampshire 5-Apr-1990 12,000
Development Lynne Simmons Vermont 23-Nov-1988 7,500
Staff Bill Simpson Maine 12-Jan-1982 11,300
Staff Steve Singer Vermont 5-Oct-1986 24,000
Staff Grace Sloan Vermont 2-Nov-1984 3,500
Research Julia Smith Connecticut 17-Feb-1984 9,000
Staff Brian Smith Maine 5-Nov-1988 7,500
Staff Katie Smith New Hampshire 5-Oct-1986 8,300
Staff Kim Smith Maine 27-Nov-1989 7,500
Sales Jennifer Snyder New Hampshire 7-Jun-1988 9,300
Development Molly Steadman Connecticut 15-Aug-1989 11,300
Research Helen Stew Maine 3-May-1990 8,300
Sales Jeffrey Strong Maine 8-Mar-1981 9,000
Sales Lorrie Sullivan Vermont 3-Mar-1981 8,300
Development Harry Swayne Maine 30-Dec-1990 12,000
Development Maria Switzer Maine 3-Jun-1991 7,500
Development Holly Taylor Maine 17-Aug-1984 3,500
Development Greg Thomas Vermont 24-Dec-1987 8,300
Sales Amy Tooley Vermont 1-Sep-1990 8,300
Development Edward Trelly Vermont 17-Jun-1986 9,300
Research Carol Tucker Connecticut 12-Apr-1984 24,000
Sales Bill Wheeler Connecticut 14-Aug-1981 9,300
Staff Sam Whitney Maine 28-Nov-1983 26,000
Sales Esther Williams Vermont 13-Dec-1986 3,500
Sales Sean Willis Connecticut 5-Jul-1985 12,000
Research Lindsey Winger Vermont 1-Feb-1986 7,500
Research Jane Winters Connecticut 7-Nov-1989 8,300

Page 32
 Ejercicio5

de una tabla

Utilizar la funcion CONTAR.SI para contar la cantidad de locales y

departamento de la tabla. Department Dept. #
Development 14
Locales Cantidad Research 23
Connecticut 30 Sales 17
New Hampshire 15 Staff 1
Vermont 22
Maine 27

Departamento Cantidad
Development
Sales
Staff
Research

Page 33
 Ejercicio5

Manager
Dean Kramer
George Gorski
William Abel
Katie Smith

Page 34