Informe financiero

Olímpica

PRESENTADO:
Diana Marcela Cruz
Edna Yulieth Aranda
Andrea Rivera
Leidy Yurena Motta

Contabilidad Y Finanzas
ID: 1688375

Centro de Gestión Y Desarrollo Sostenible Surcolombiano

Pitalito-Huila
2018
INFORME FINANCIERO

SEÑORES:
JUNTA DIRECTIVA
SUPERTIENDAS OLIMPICA
PITALITO

CODIAL SALUDO
El presente informe es para dar a conocer la investigación que realizo nuestro grupo
de análisis en los últimos meses, en el que se pudo analizar los resultados
contables y financieros según los criterios de evaluación establecidos por la
organización, se presenta para que se aplique y se den los correctivos
correspondientes.

El objetivo es conceptualizar la situación financiera de la empresa respecto al

entorno económico y legal en el que se desarrollan nuestras actividades que reúne
las condiciones y requerimientos internos y externos para una operación ajustada a
derecho; además sigue contando con las autorizaciones para desarrollar su objeto y
funcionar normalmente, sin restricción alguna.

Así, la Sociedad ha cumplido durante el ejercicio correspondiente al año 2011 con las
normas estatutarias relativas a su funcionamiento y las actuaciones de sus órganos
de gobierno se han adecuado al marco de estatutos sociales y regulaciones internas
de gobierno.

La Compañía ha acatado las disposiciones del ordenamiento a sus actividades de

comercio minorista y las actividades corporativas básicas con el desarrollo del plan
de expansión de la Compañía y las reglamentaciones e instrucciones de la
Superintendencia Financiera de Colombia.

OLIMPICA Es la cadena de ventas al detal más grande de Colombia con capital 100%
colombiano. Compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo,
a través de una cadena privada de establecimientos que incluyen supentiendas, supe
almacenes, supe droguerías y droguerías.

A sus almacenes más grandes se les llama Súper Almacenes Olímpica, O SAO.
Además de comercializar un amplio portafolio de productos Y marcas privadas,
Olímpica cuenta con marcas propias disponibles en las categorías de supermercado,
textil, electrodomésticos, electro menores, tecnología y hogar.
Tenemos presencia en 105 municipios y 21 departamentos en el territorio
colombiano, a través de 350 negocios.

El año pasado vendió $5,3 billones, 13% más que en 2015.

¿Cuáles son los planes de Olímpica para mantenerse en este lugar?

Tres estrategias hacen parte de la apuesta de Olímpica para seguir creciendo.

 Por un lado, están las inversiones en apertura de nuevos puntos de venta en

el país y seguir creciendo por adquisiciones.

 una política de chequeo de precios permanente para garantizar competitividad

y en tiempos de dificultades vender con descuentos.

 en tercer lugar, la apuesta por las marcas propias.

Mediante datos técnicos queremos Aplicar los indicadores financieros para

determinar la liquidez, rentabilidad, nivel de endeudamiento, actividad, ebitda y
el valor económico agregado de la empresa basado en el balance general y estado
de resultados donde se refleja los movimientos financieros de la actividad económica
y comercial.

BALANCE GENERAL
SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A
BALANCE GENERAL
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011

ACTIVOS 2010 2011

Activos corrientes

Disponible 52.205.619 63.635.871

inversiones negociables 75.931.483 129.329.987

deudores neto 75.222.267 73.246.477

Inventarios 283.990.314 317.812.312

gastos pagados por anticipado 1.326.769 997.799

TOTAL ACTIVOS CORRIENTES 488.676.452 585.022.446

activos no corrientes
inversiones permanentes 263.935.297 290.034.581

deudores a largo plazo 26.669.953 31.933.692

propiedades planta y equipo 453.812.884 434.011.768

activos fijos en contratos de arrendamiento (leasing) 41.939.114

Deferidos 44.391.566 32.511.344

valorizaciones de activos 363.316.581 397.084.818

TOTAL DE LOS ACTIVOS 1.640.802.733 1.812.537.763

PASIVOS Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
pasivos corrientes

obligaciones financieras 74.330.011 81.626.922

Proveedores 391.872.151 477.520.902

cuentas por pagar 70.352.545 57.083.638

impuestos, gravámenes y tasas 17.184.029 34.218.273

obligaciones laborales 7.869.614 9.211.679

pasivos estimados, provisiones y otros pasivos 40.345.500 40.053.182

bonos ordinarios en circulación 26.500.000

TOTAL DE LOS PASIVOS CORRIENTES 601.953.850 726.214.596

PASIVOS A LARGO PLAZO

obligaciones financieras 185.018.378 166.504.772

obligaciones laborales 761.042 787.570

pasivos estimados, provisiones y otros pasivos 26.342.105 46.812.476

impuestos gravámenes y tasas 10.483.120

bonos ordinarios en circulación 26.500.000

TOTAL DE LOS PASIVOS 840.575.375 950.802.534

patrimonio de los accionistas 800.227.357 861.735.229

TOTAL DE LOS PASIVOS Y PATRIMO DE LOS ACCIONISTAS 1.640.802.732 1.812.537.763

ESTADO DE RESULTADOS

SUPERTIENDAS Y DROGUERIAS OLIMPICA S.A

ESTADO DE RESULTADO
AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2011
2010 2011
$
Ingresos operacionales 2.844.341.761 $ 3.145.991.659
$
costos de los productos vendidos 2.324.602.573 $ 2.567.045.658
$
GANANCIA BRUTA 519.739.188 $ 578.946.001
gastos operacionales
$
de administración y ventas 388.913.641 $ 425.969.745
$
ganancia operacional 130.825.547 $ 152.976.256
otros ingresos (gastos) no operacionales
$
ingresos financieros 19.012.935 $ 20.212.568
$
gastos por interés 19.688.245 $ 17.293.223
otros gastos $ 7.655.266 $ 2.100.416
$
otros (gastos) ingresos neto 32.505.229 $ 34.130.730
$
ganancia antes de la participación en resultados de 89.989.742 $ 119.664.455
compañías subordinadas
participación neta en resultados de compañías $
subordinadas 10.359.496 $ 9.553.035
$
ganancia antes de la provisión para impuesto sobre la renta 100.349.238 $ 129.217.490
$
provisión para impuesto sobre la renta 26.097.408 $ 40.114.303
$
ganancia neta 74.251.830 $ 89.103.187
ganancia neta por acción ( en pesos colombianos) 378.43 $ 454
INDICADORES FINANCIEROS
La solvencia de una empresa define el nivel de respuesta que tiene frente a las deudas
independientemente de su plazo.
Aquí deducimos que la empresa es solvente y puede hacerle frente a cualquier
eventualidad.

INDICADOR DE SOLVENCIA
2011 2010

TOTAL ACTIVO $ 1.812.537.761.916 1,91% $ 1.640.802.732.019 1,95%

TOTAL PASIVO $ 950.802.533.909 $ 840.575.375.205

INDICADOR DE SOLVENCIA
2011 2010

A.TOTAL -
VALORIZA $ 1.415.452.944.116 1,49% $ 1.277.486.151.001 1,52%
PASIVO TOTAL $ 950.802.533.909 $ 840.575.375.205

La razón corriente indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus
obligaciones financieras de corto plazo con este indicador nos dice que entre más alto
sea con relación a 1 es bueno.

INDICADOR DE LIQUIDEZ
2011 2010
RAZON
CORRIENTE

ACTIVO CORRIENTE $ 585.022.442.865 0.81% $ 488.676.451.972 0,81%

PASIVO CORRIENTE $ 726.214.595.736 $ 601.953.848.658

La prueba acida nos sirve para medir la liquidez de la empresa en el corto plazo para
cancelar los pasivos corrientes sin tocar los inventarios
Los bancos consideran adecuada la prueba acida entre 0,80 a 1.0 para empresas
manufactureras y de 0,30 a 0,5 para empresas comerciales o de servicios
Lo que significa que tiene liquidez para pagar sus deudas acorto plazo.

INDICADOR DE LIQUIDEZ
2011 2010
PRUEBA
ACIDA

A. CORR - INVENTAR $ 275.643.025.740 0,38% $ 216.364.807.583 0,36%

PASIVO CORRIENTE $ 726.214.595.736 $ 601.953.848.658

El indicador de rentabilidad sirve para medir la efectividad y la administración de la

empresa para controlar los costos y los gastos y de esa manera convertir las ventas
en utilidad.

INDICADOR DE RENTABILIDAD
2011 2010

UTILIDAD NETA $ 89.103.186.942 10,34% $ 74.251.830.616 9,28%

PATRIMONIO $ 861.735.228.007 $ 800.227.356.814

El indicador de endeudamiento establece el porcentaje de participación de los

acreedores dentro de la empresa. En este indicador nos refleja que el nivel de
endeudamiento aumento con respecto al año anterior el 1,23%,

INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO
2011 2010

TOTAL PASIVO $ 950.802.533.909 52,46% $ 840.575.375.205 51,23%

TOTAL ACTIVO $ 1.812.537.761.916 $ 1.640.802.732.019

EBITDA: determina las ganancias obtenidas por la empresa antes de intereses e

impuestos. Este dato se obtiene de sumar la utilidad operacional más las
depreciaciones, amortizaciones y provisiones. No representan una salida de fondos
si no una perdida contable que se registra por el paso del tiempo de los activos fijos
que se adquirieron en un momento determinado.

EBITDA
2011 2010

EBITDA 221.717.996.412 7,05% $ 199.365.039.068 7,01%

INGRES OPERACIÓN $ 3.145.991.659.154 $ 2.844.341.760.589

La i n f l a c i ó n s e u b i c ó e n 3 . 7 3 %, s u p e r i o r e n c e r o c o n cincuenta y seis
(0.56) puntos a la del año precedente de 3.17%, pero dentro de la parte alta del
rango de la meta fijada por el Banco de la República entre 2% y 4%. Esta situación
deviene del alza de precios en alimentos, cercano al 6%, producto de daños
del fuerte invierno y de problemas de transporte.
La t a s a r e p r e s e n t a t i v a d e l m e r c a d o ( TRM) f i n a l i z e n $1,942.70,
con un impulso de $28.72 – y una devaluación de 1.50% - contra el período
anterior, cuando ascendió a $1,913.98. Esta circunstancia obedeció a la alta
volatilidad de los mercados externos, en especial durante la segunda parte del año
por las enormes dificultades financieras de distintos países de Europa. No obstante,
este proceso devaluacioncita parece transitorio, y posiblemente en el transcurso de
2012 el peso colombiano recuperará su fortaleza frente al dólar.
Al utilizar los índices de inflación y devaluación para re expresar la información
contable y financiera nos damos cuenta de las problemáticas que afectan
significativamente la empresa y encontramos una muy importante que es la siguiente:
PROBLEMÁTICA DE LA EMPRESA

No hay un debido control de existencias donde la mercancía con fecha de vencimiento

más cercana se está quedando en bodega, ocasionando perdida de utilidad ya que
estos productos se deben promocionar a precio de costo sin beneficio.
Aunque la primera alternativa es bajar el precio y sacarlo le pega directamente a las
utilidades y no resuelve el problema.
Si bien las causas pueden ser muchas porque se detectó una planeación poco eficaz
o ausencia de comunicación, para el control del inventario.
Los problemas de inventario tienen repercusiones financieras serias sobre un
negocio, ya que tienen una relación directa con el flujo de caja y con la disponibilidad
de efectivo de una empresa, y más si las personas que están a cargo no están
haciendo un debido procedimiento y tienen un descuido que afectarían en muchos
aspectos la compañía.
IMPORTANCIA FINANCIERA DEL NIVEL DE ROTACIÓN
La rotación de inventarios determina el tiempo que tarda en realizarse el inventario,
es decir, en venderse. Entre más alta sea la rotación significa que el las mercancías
permanecen menos tiempo en el almacén, lo que es consecuencia de una buena
administración y gestión de los inventarios.
Entre menor sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menor será el
Capital de trabajo invertido en los inventarios. Una empresa que venda sus inventarios
en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en
una semana.

Rotación de Inventario= Inventario Total * 365 =

Costo de venta
Rotación de inventario= 317.812.312 * 365 = 45 días
2.567.045.658

La rotación de inventarios se determina dividiendo el costo de las mercancías

vendidas en el periodo entre el promedio de inventarios, considerando que el periodo
es de 365 días.
Por lo tanto esta empresa tarda 45 días en vender su inventario promedio.
Este indicador entre menor sea, mejor será para la compañía.
Esto quiere decir que la empresa se demorar mes y medio para que su inventario
salga de bodega aunque no es tan grave queremos presentar unas
recomendaciones para solucionar los problemas financieros de la
organización.

 Es importante ser creativos y conocer a los clientes para generar medidas

de contingencia más eficaces, en donde una medida de contingencia; es
un plan preventivo el cual nos puede ayudar a presentar una estructura
con gran estrategia para mejorar y controlar la situación de los
inventarios, para minimizar las consecuencias negativas. Algunas
mejores opciones serían: ofrecer ofertas en la compra de otros productos,
entre más vendamos significa que nuestros clientes tendrán más
productos sobre sus manos y menos de estos estarán en nuestro
inventario, lo cual es un punto clave para la empresa ya que si mejoramos
las ventas de nuestros productos lograremos que la mercancía no se
quede en bodega.

 En este punto es necesario capacitar a los trabajadores de estos

establecimientos para que las actividades realizadas mejoren y además
llevar un mejor control de los recursos en cierto tiempo determinado para
desarrollar el control de las ventas y mantener la empresa con una
rotación de inventarios más eficiente, para poder incrementar su nivel de
calidad y de esta forma disminuir los errores por falta de experiencia.

 La adquisición de programas administrativos que cumplan con las

necesidades específicas de cada establecimiento, la cual nos pueda
brindar una información acertada y eficiente para así darnos cuenta que
con este sistema lograremos, automatizar el proceso de contabilización ;
pero; ¿a que nos referimos con esto? En el momento de automatizar los
procesos de contabilización nos referimos a utilizar herramientas
tecnológicas para así facilitar y aumentar la rapidez en la obtención de
información del inventario o cualquier otra, en una forma moderna, pero
si dejar de contabilizar la cual es la función principal, también podemos
encontrar que si tenemos un método de estos lograremos encontrar al
instante lo que necesitemos en donde ahorraremos más tiempo.
Pitalito, Huila 2012

Estimados señores:

JUNTA DIRECTIVA

Queremos Concluir y presentar este informe sobre la situación financiera de

la organización para la toma de decisiones, en este caso buscamos su
aprobación para realizar un plan de trabajo, en donde es necesario para mejorar la
metodología de la empresa ya que se ha venido presentando un pequeño problema
sobre la rotación de inventarios, pero si no préstamos atención o no tratamos de
minimizarlo puede convertirse en un problema más eficaz dentro de nuestra
organización.
Quedamos atentos a su pronta respuesta.

Cordialmente,

Grupo investigador
Pitalito, Huila 2012

Señores:

Grupo Investigador

Una vez examinado el balance general, el estado de resultado y los

demás documentos del ejercicio social de 2011 de super tiendas y
droguerías olímpica S. A, los integrantes de su junta directiva los
respalda y hace suyo el informe de gestión ya que refleja de manera
verídica la situación financiera de la empresa. Y la Investigación que
concluye sobre problemas financieros de la organización para aplicación de
correctivos.

Presidente
JUNTA DIRECTIVA

JUNTA DIRECTIVA
Pitalito, Huila 2012

Estimados señores:

JUNTA DIRECTIVA

Queremos investigar y concluir sobre los problemas financieros de la

organización para aplicación de correctivos. En donde daremos a conocer un
plan de trabajo para minimizar la problemática que afecta a nuestra empresa.

Somos una empresa comprometida con el desarrollo integral de nuestro talento

humano, procuramos la mejora continua de las relaciones interpersonales y del
clima laboral para ofrecer calidez y amabilidad en nuestros puntos de venta.

Poseemos una sólida estructura de valores organizacionales, donde privilegiamos

el trabajo en equipo, la comunicación, el servicio y el compromiso, como ejes de
nuestro quehacer diario.

Los programas de capacitación y entrenamiento están orientados al fomento de

competencias laborales, acorde con los requerimientos específicos de cada cargo
Con el fin de formar integralmente a nuestro capital humano, se adelantaron ciclos
de actualización con entidades externas en las áreas financiera, contable,
administrativa y comercial.

Mejora de habilidades gerenciales y de supervisión; servicio al cliente y manejo de

sistemas de información en las unidades de venta, con énfasis en Word, Excel y
procedimientos de SAP.

Así mismo, incrementamos las actividades de prevención y promoción de la salud,

además de propiciar la seguridad e higiene en el trabajo.

Durante el año se continuó con la ejecución del programa “Plan Presencia” a través
de 29 sicólogos en todo el país, con el propósito de atender directamente las
situaciones detectadas en entrevistas individuales y grupales, y así fortalecer el
Ambiente laboral.
También se impulsaron jornadas de integración en fechas especiales como Día de
la Madre, Día de la Secretaria, Día del Padre, Día de la Mujer y festividades entre
Otras.
Las relaciones con la organización sindical se desarrollan en un marco de armonía
y cumplimiento normativo. Ahora están reguladas por una nueva Convención
Colectiva de Trabajo suscrita con Sintra olímpica, Sindicato de Base constituido en
1975, y comprende un período de tres (3) años, del 1° de agosto de 2011 al 31 de
julio de 2014. Igualmente, se cumplió con la entrega oportuna de los beneficios
extralegales convencionales y el plan de beneficios

GESTIÓN HUMANA

Fortalecimiento del trabajo en equipo, el liderazgo y el empoderamiento del talento

humano con el fin de acrecentar el nivel de compromiso y el sentido de pertenencia.
Extensión del modelo de competencias laborales a todos los cargos y áreas.

Mejoramiento del clima organizacional, promoviendo un ambiente de trabajo que

incremente la productividad de nuestros colaboradores, mediante la disminución de
su rotación y accidentalidad.

Perfeccionamiento de la cultura de servicio al cliente para conseguir mayor

diferenciación en el mercado.

En medio de favorables condiciones macroeconómicas, acompañadas de una

intensa competencia en el sector de comercio minorista, Olímpica S.A. impuso
nuevas y atractivas marcas en el ejercicio social de 2011.

Los logros de todo nuestro equipo de colaboradores evidencian una fructífera

gestión, donde se destacan una sólida capacidad de generación de efectivo; un
conveniente capital de trabajo; un moderado endeudamiento financiero; un reducido
riesgo financiero, un interesante dinamismo en inversiones, complementados con
una notable excelencia operacional que aseguran una vigorosa posición financiera
que ha permitido preservar y cumplir nuestra promesa de valor de “Siempre precios
bajos. Siempre”.

Cordialmente,

Grupo investigador:

Diana Cruz, Yulieth Aranda, Andrea Rivera, Leidy Motta.