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Veamos cómo debemos redactar correctamente una carta de descargo ante la formalidad
de un contrato o de un acta judicial de tal modo que intentemos dar por finalizado dicho
contrato y no tengamos que llevar sus condiciones hasta el final.
Se trata de mandar una carta de descargo contra el contrato, que a su vez necesitará de una
carta de permiso para dar por finalizado su cumplimiento o romper dicho contrato. Por lo
tanto el destinatario será la persona con la que inicialmente se firmó, ya sea el empleador, el
juez que levantó acta, o socio con el que se firmó el acuerdo…etc.
3 – Párrafo explicativo en el que se expongan los motivos por los que se solicita el descargo
del contrato, mencionando fechas y datos concretos de la solicitud.
5 – Despedida formal
6 - Firma
ILMO. SR:
Don Andrés Palomares López, como gerente de la empresa "Reciclare" dedicada al negocio
del reciclaje de latas de atún, domiciliada en la calle Recoletos de Madrid, comparece ante
V.I. con motivo del acta levantada por la inspección de trabajo con fecha 12 de enero de
2013 y atentamente
EXPONE:
Que en el acta de referencia se hace constar que uno de mis trabajadores efectuaba su labor
sin material de seguridad, concretamente sin gafas de seguridad.
Eso solo puede haberse consignado por un error de interpretación ya que realmente lo
ocurrido fue lo siguiente: El trabajador Miguel Lomas, ocasionalmente se dejó sus gafas de
seguridad en la taquilla y en el lapso de tiempo que transcurre entre la solicitud de nuevas
gafas y la recepción de las mismas, tuvo justo la reunión con su inspector.
A fin de demostrar tan casual coincidencia, adjunto las imágenes de la cámara de seguridad,
así como los papeles de petición de nuevas gafas.
SUPLICA:
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1 - El encabezamiento:
Se comienza con el tratamiento de la persona a quién se dirigen las solicitudes seguido más
abajo de los datos personales de quién realiza la solicitud. Nombre y apellidos, profesión,
domicilio...etc.
2 - El cuerpo:
Aquí se debe comentar el motivo claro y extenso de lo que se está solicitando, con todos los
argumentos correctamente ordenados para que el receptor de la carta capte las ideas lo mas
fluidamente posible. Por norma general debe contener un SOLICITA: y comenzar cada
párrafo con un Que.
3 - Petición:
Se trata de un resumen de lo que se está solicitando. En ocasiones se utiliza la palabra
"suplica:" y se expone de forma resumida clara y concisa el punto fuerte que se solicita.
4 - Pie:
Frase de cortesía despidiéndose formalmente. Finalizar la carta con el nombre, apellidos y
la firma.
Muy señor mío: Lo primero enviarle un saludo y rogarle que no se tome a mal que me dirija a
usted con esta carta, sin tener el gusto de conocerle previamente.
Los motivos para hacerlo son que don Alfonso Gutiérrez Olmito, desea incorporarse a nuestra
empresa en calidad de asesor de prestamos y seguros personales. Dicho cargo conlleva mucha
responsabilidad y es nuestra obligación la de cerciorarnos que el señor Alfonso Gutiérrez cumpla
con todos los requisitos pedidos.
Es por ello que le ruego y le agradecería si nos enviase una contestación a esta carta confirmando
las credenciales personales del anteriormente citado trabajador.
Le agradezco su tiempo y las molestias que pudiera ocasionarle.
atentamente