Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
En sentido estricto, el libro-protocolo del notario, tal como indica la ley, contendrá los
originales de las actas auténticas que escriture entre el primero de enero y el 31 de
diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. A seguida de cada acta se colocarán los
documentos que se anexen al mismo como comprobantes.
Los libros de Protocolo se formarán con hojas del papel autorizadas por la Corte Suprema,
debidamente foliadas, y que, al finalizar el año de su vigencia, se devolverán a la Corte
Suprema de Justicia para su guarda. Un acto otorgado en hoja de Protocolo frente a
notario, con los requisitos que exige la ley, se llama una escritura matriz o, comúnmente,
una “escritura pública”. La función básica de una escritura pública es probar
fehacientemente, que los actos allí consignados y firmados por los contratantes,
efectivamente sucedieron. Esta capacidad de “probar” los actos que en ella se consignan
acarrea una consecuencia directa al momento de probar obligaciones. Ciertamente, no
puedo negar la existencia de un préstamo si mi firma se encuentra al pie de este, y dicho
préstamo se encuentra asentado en una escritura. De la misma forma, si una escritura
establece ciertas condiciones para el préstamo, un documento simple tiene menos valor
de prueba si consigna algo diferente para el mismo.
Una vez se asienta la escritura pública en el protocolo, el notario emite lo que se llama un
“Testimonio” de escritura pública. Ya que las hojas selladas se envían a la Corte Suprema
de Justicia todos los años, el Testimonio sirve como una copia fiel de lo que se asentó en la
escritura y como prueba la existencia del contrato. Así las cosas, cuando yo soy dueño de
una casa, el documento que comprueba dicha propiedad es el Testimonio de escritura
pública de compraventa de dicha casa.
Para finalizar este pequeño recuento de la escritura pública, es necesario mencionar que
la ley exige que ciertos actos se asienten en escritura pública para tener validez. Son
escasos, y la mayoría se relacionan a los llamados “derechos reales”, que para ponerlos en
términos sencillos, son derechos que todo el mundo me debe respetar. Por ejemplo, la
propiedad de mi casa es un derecho que todas las personas me deben de reconocer, aun
cuando yo nunca haya conocido a dicha persona o hayamos firmado un contrato. Estos
derechos tienen que constituirse por medio de una escritura pública, y son, como
ejemplo, los siguientes: la venta de inmuebles, la constitución de hipotecas, constitución
de sociedades, testamentos, donaciones, entre otros.
APERTURA
Es ordenado por la Ley del Notariado que desde el primer día de cada año los notarios
abran el volumen del protocolo correspondiente a ese año.
El protocolo se abre cada año con la primera escritura que se hace, la cual llevará siempre
el número UNO y principiará en la línea del folio inicial. La forma indicada en su artículo
38, para la apertura del protocolo se hace extendiendo una nota que diga de esta manera:
“Volumen del Protocolo de los Instrumentos Públicos correspondientes al año de...( )”.
En la ciudad de….., Municipio de…….., Provincia de……., al primer (1er.) día del mes de
enero del año… ( )”.
CIERRE
El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también puede
cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de ejercer la función.
El cierre debe contener: la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando
cuántos de ellos son escrituras públicas y el número de actas de protocolización, si las
hubieren; así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la
firma del notario.
Señala el segundo párrafo del artículo 38 de la Ley dominicana que debe extenderse una
nota análoga el último día del año para cerrar el volumen que haga constar lo siguiente:
ÍNDICE
ATESTADOS
Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relación con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago de apertura,
comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias.
FORMALIDADES
El protocolo se forma con todos los volúmenes de las actuaciones del Notario,
conteniendo cada uno todas las actas que se escrituren entre el primer día de enero y el
31 de diciembre de cada año, ambas fechas inclusive. Dichas actas deben llevar el número
que les corresponda, escrito en letras y por estricto orden de fecha. Las hojas deben ser
foliadas, es decir marcadas con el número que les pertenezca y escribírsele en letras y
guarismos o dígitos.
Todas las hojas de las escrituras matrices, tendrán un margen blanco de cuatro
centímetros por la parte en que haya de encuadernarse y uno de dos centímetros por la
opuesta. Además se dejará en las dos plantas de la hoja, otro margen de cinco
centímetros por la parte donde comienzan a escribirse los renglones.
Todas las hojas del protocolo, serán firmadas por el Notario en el margen de cinco
centímetros, a excepción de aquellas que por el contenido del documento se hallan llenas
con notas debidamente firmadas por el Notario, las partes y los testigos.
b). Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación
del orto, en orden riguroso de fechas, y entre cada instrumento sólo debe quedar espacio
para las firmas;
d). El cuerpo del Instrumento las fechas, números o cantidades se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras;
e). Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que transcriban se
copian de manera textual;
f). Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.
CONSERVACIÓN
La disposición del Art. 251 del COJ segunda parte deja sentado que es el Archivo General
del Poder Judicial el órgano receptor de los protocolos notariales.
El Archivo General contiene los registros notariales formados con las escrituras y actas
formalizadas en el protocolo por los Escribanos de Registros, y expedientes judiciales
tanto finiquitados como paralizados en Juzgados y Tribunales.
Deberá formar índices generales separados por escrituras y expedientes. Los índices de las
escrituras expresarán los y apellidos de los otorgantes, fecha de las escrituras, sus objetos,
nombre y apellido de los Escribanos y oficina.
REPOSICIÓN
Artículo 91. El Juez instruirá la averiguación que corresponde, terminada la cual resolverá
declarando procedente la reposición, y en caso de delito, mandara que se abra
procedimiento criminal contra los presuntos culpables.
Artículo 94. Si aún faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citara de nuevo a los
interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían.
Artículo 95. Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las
certificaciones del registro o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de
acuerdo los otorgantes, quedara repuesto el protocolo perdido o inutilizado.
INSTRUMENTO PÚBLICO
El Instrumento Público es el autorizado con las solemnidades exigidas por la ley, por un
funcionario competente tanto en razón de la materia como en razón del territorio, y
firmado por todos los intervinientes.
Instrumento Público es, aquel que se otorga por las partes con la imprescindible
intervención de un oficial público que lo autoriza, y de acuerdo todo con las solemnidades
prescriptas por ley.
Instrumentos públicos son todos aquellos que, revestidos de las formalidades legales, han
sido autorizados o extendidos por un oficial público, dentro de los límites de sus
atribuciones. Estos instrumentos gozan de la presunción de autenticidad y hacen plena fe.
FORMALIDADES ESENCIALES
Salas expone con respecto a la nulidad desde el punto de vista notarial como la
incapacidad de un instrumento público para producir efectos jurídicos, por mediar algún
vicio en su contenido o en su parte formal
CLASES DE NULIDADES:
Nulidad de Fondo
Nulidad de Forma
NULIDAD DE FONDO:
Se produce cuando el documento es ineficaz por que el acto o contrato que contiene está
afectado por un vicio que lo invalida y se rige por los actos del derecho civil o el código de
comercio según el caso (nulidad contractual o negocial ) De tal manera se entiende por
nulidad de la sanción inherente a todo acto jurídico celebrado sin observarse las reglas
establecidas por la ley para asegurar la defensa del interés general o para expresar la
protección de un la protección de un interés privado de donde deviene que “cuando no se
ha cumplido con la ley al celebrar el negocio jurídico”, se produce la nulidad de este la cual
se ha dado en llamarla NULIDAD DE FONDO cuyo estudio pertenece a la del Derecho
sustantivo (Código Civil y Código de Comercio ) que se rige las normas y existencias de
dicho negocio Para poder subsanar un error de fondo en una escritura pública deben de
comparecer ante el notario los mismos otorgantes del documento que contenga el error.
Principio de Excepcionalidad
Principio de finalidad
Principio de subsanabilidad
Obligaciones Previas:
1. Las cédulas de vecindad de los permutantes, si no fueren conocidos por el Notario.
2. Los títulos con que se acreditan la Propiedad o derecho que va a dar en permuta.
3. Número de Identificación Tributaria (NIT) de los otorgantes.
Obligaciones Posteriores:
1. Testimonio o primer testimonio para los clientes el cual se presenta al Registro de la
Propiedad con duplicado para su inscripción y registro.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos dentro de los 25 días hábiles a la
autorización de la escritura.
3. La compraventa cubre con un timbre fiscal de cincuenta centavos de quetzal para su
registro.
4. El pago del impuesto en efectivo o pago mediante recibo SAT 2083 sobre el valor del
inmueble que se enajena (12%).
5. Razonar los títulos de propiedad.
FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS
PARA OTRAS ESCRITURAS
Articulo 44. En los testamentos y donaciones por causa de muerte son formalidades
esenciales. Además de las consignadas en el Artículo 31, las siguientes:
Artículo 45. El notario que autorice un testamento está obligado a comunicar al Registrador de la
Propiedad Inmuebles, por escrito, en papel sellado del menor valor, dentro de los quince días
siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento, los datos expresados en el artículo 1193
del Código Civil (6) bajo pena de veinticinco quetzales de multa, sin perjuicio de las demás
responsabilidades penales y civiles.
La multa será impuesta por el Juez de Primera Instancia bajo cuya jurisdicción se hallare el
Registro y se aplicará a los fondos judiciales.
Las fechas en que deben celebrarse las sesiones ordinarias de la Junta General.
1. La escritura en que se constituye hipoteca de cédulas deberá contener los
siguientes requisitos:
1. El valor total del crédito que garantiza la hipoteca y el monto de cada serie,
si se emiten varias.
2. El valor y numeración que correspondan a las cédulas de cada serie.
3. El tipo de interés, el tiempo y lugar del pago.
4. La moneda en que se hace la emisión y la especie en que las cédulas serán
redimidas.
5. El plazo para redención del capital adeudado o los plazos sucesivos en el
caso de hacerse amortización gradual.
6. Designación de la finca hipotecada, su ubicación municipal y naturaleza de
sus productos y frutos.
7. El valor del inmueble consignado en la matrícula de bienes afectos a la
contribución del tres por millar.
8. La designación del fideicomisario, en caso de que fuere necesario tal
nombramiento.
9. El nombre de la persona natural o jurídica encargada de hacer el servicio de
la deuda; pago de intereses, comisiones u amortizaciones.
10. El nombre de la persona o personas a cuyo favor se hace la emisión, en
caso de que no lo fuere al portador o a favor del propio otorgante.
11. La especificación de las emisiones anteriores, si la hubiere.
12. El orden de preferencia para su pago, si la emisión se dividiere en series.
.Si existe seguro, la clase de este, importe de la suma asegurada, nombre y domicilio del
asegurador.