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PROYECTO:
PRESENTADO POR:
ASIGNATURA:
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
PROFESOR:
FECHA:
1. CAPITULO I (INTRODUCCION)…………………..…………………………..…..5
1.1.Planteamiento y justificación del tema…………………………………..…….....5
1.2.Objetivos…………………………….……………………………………...…....6
1.2.1. Objetivo Principal...………………………………………….…...……...6
1.2.2. Objetivo específico……….……………………………………………...6
1.3.Metodología de la investigación ………..…………………..……………..….....6
1.3.1. Pasos para la elaboración del proyecto……………………….…...……..6
1.3.2. Limitaciones……..……….……………………………………………...6
1.3.3. Alcance de la Investigación…………………………………………..….7
2. CAPITULO II (DESARROLLO DEL PROYECTO).…………………………......19
2.1.Fase de Inicio……………………………...…………….………..…………….19
2.1.1. Identificación de STAKEHOLDERS…………………………………..19
2.1.2. Acta de constitución firmada……..………………………………….…21
2.2. Fase de Planificación……………………………………………………...…………….26
2.2.1. Plan de gestión de alcance……………………………………………………….26
2.2.1.1. Documentación de requerimientos…………………………………………...26
2.2.1.2. Matriz de trazabilidad de requisitos……………………………………..…...26
2.2.1.3. Enunciado del alcance……………………………………………………......29
2.2.1.4. Estructura de desglose del trabajo(EDT)……………………………….……33
2.2.1.5. Diccionario de la EDT por paquete de trabajo………………………………36
2.2.2. Plan de gestión de tiempo………………………………………………………..37
2.2.2.1. Cronograma Gantt del proyecto a nivel de entregable…………………….…37
2.2.2.1.1. Lista de actividades y atributos de la actividad………………………..…44
2.2.2.2. Diagrama de red del proyecto……………….. ……………………………...46
2.2.2.3. Ruta crítica del proyecto……………….. …………………………………...47
2.2.2.4. Desarrollo del cronograma……….…….. …………………………………...48
2.2.3. Plan de gestión del Costo.………………………………………………………..50
2.2.3.1. Presupuesto del Proyecto………………………………………………….…50
2.2.4. Plan de gestión de Calidad.………………………..……………………………..51
2.2.4.1. Matriz de proceso de calidad…………………………………………..….…52
2.2.4.2. Métricas de Calidad…………………………………………..…………...…53
2.2.5. Plan de gestión de Recursos.………………………..……………………….…..54
2.2.5.1. Matriz RAM…………………………………………….……………..…..…55
2
2.2.5.2. Matriz RACI…………………………………………………………..….…55
2.2.5.3. Matriz de roles y responsabilidades para la adquisición de personas……….56
2.2.5.4. Calendario……………………………………………………………..….…57
2.2.5.5. Capacitación…………….……………………………………………..….…57
2.2.5.6. Reconocimientos y recompensas……….……………………………..….…58
2.2.6. Plan de gestión de Comunicaciones……………………….…..……….………..59
2.2.6.1 Matriz de Comunicaciones …………………………………………………..59
2.2.7 Plan de Gestión de Riesgos ………………………………………………...……60
2.2.7.1. Planificar Gestión de Riesgos………………………………………………..61
2.2.7.2. Identificar los Riesgos……………………………………………………….62
2.2.7.3. Análisis Cualitativo de Riesgos……………………………………………...62
2.2.7.4. Planificar la respuesta a los Riesgos…………………………………………71
2.2.8 Plan de Gestión de Adquisiciones……………………………………………...72
2.2.8.1. Matriz de Adquisiciones …………………………………………………..72
3.Conclusiones………………………………………………………………………..73
4. Recomendaciones ………………………………………………………………….74
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Categorías de certificación……………………………………………….……………18
Tabla 4: Sponsor………………………………………………………….....………………….22
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
4
RESUMEN EJECUTIVO
La preocupación por hacer casas sustentables no es una moda sino una necesidad y obligación en
el mundo ya que es una forma de contribuir al cuidado de nuestra biodiversidad y medio ambiente.
Pero en nuestro país no se está tratando ese tema con ese enfoque. El 70% de la contaminación
en el Perú lo genera la construcción tradicional de viviendas, y se presentan cifras muy similares
en otros países.
Una vivienda sustentable es aquella que sigue un nuevo paradigma de construcción y de vida, una
conciencia de responsabilidad ambiental, en donde lejos de lastimar el entorno lo favorece al crear
un desarrollo sostenible generador y regulador de los recursos naturales”, esta permite un uso
eficiente y racional de la energía, apunta a la conservación, ahorro, y reutilización del agua,
prevención y reutilización de los residuos orgánicos, y contribuye a la creación de un ambiente
saludable y no toxico.
Debido a ello el grupo del proyecto se ha planteado realizar una “Propuesta de construcción de
una vivienda autosustentable” con el fin de presentar algo innovador en nuestra región que
permita el cuidado del medio ambiente así como la minimización de costos( se utiliza la menor
cantidad posible de energía, ya que esta proviene principalmente de fuentes naturales y
renovables. ), consumo de energía no renovable, del agua, entre otros factores que generen
impacto en nuestro entorno ambiental y biodiversidad.
A lo largo del proyecto se presentarán las actividades, interesados, métricas y todos los factores
para el desarrollo del proyecto el cual implica también el adecuado desarrollo del producto el cual
es la vivienda autosustentable. Todo esto será explicado con más detalle en el proceso de
desarrollo del proyecto.
5
CAPITULO I
INTRODUCCIÓN
6
todo el desecho que se producen se vierte al rio Mantaro, esto crea un grave daño al
sistema ecológico del valle del Mantaro.
Nuestro proyecto consiste en diseñar un edificio autosustentable para responder a los
múltiples problemas ya mencionados, ya que el edificio reducirá el consumo de energía
de fuentes externas porque se concentrará en la producción de energía mediante paneles
solares, también contará con un sistema de reutilización de agua para disminuir el
consumo de este al mínimo. El edificio seguirá la tendencia de construcción de los países
desarrollados, por lo tanto, el edificio inteligente.
1.2. OBJETIVOS
7
En esta fase inicial definimos un objetivo claro y concreto a perseguir. Desde
el principio, debemos saber qué nos hacer embarcarnos en la planificación,
gestión y ejecución de un proyecto, sea de la complejidad que sea.
Este proyecto abarca la construcción, el medio ambiente y la tecnología
trabajando conjuntamente para el desarrollo de un producto viable y
beneficioso para las personas y la ciudad de Huancayo.
INVESTIGACIÓN
Una vez sepamos la misión del proyecto, es momento para recoger los datos
posibles en esta fase también temprana. Será los necesarios para comenzar
cuanto antes con la primera planificación del proyecto.
Para esta fase se realizó investigaciones acerca de edificaciones
autosustentables. Tales como:
• Edificio Charles David Keeling, La Jolla, California /
KieranTimberlake
8
Fuente: Abilia- Conciencia Sustentable
9
Fuente: Abilia- Conciencia Sustentable
California
11
Fuente: Abilia- Conciencia Sustentable
12
Fuente: Abilia- Conciencia Sustentable
13
Condiciones del mercado
Influencias y asuntos de índole social
Base de datos comerciales
Investigaciones Académicas
1.3.2. LIMITACIONES:
14
Las investigaciones realizadas de edificaciones sustentables en otros países,
ayudaron con la elaboración de este nuevo proyecto que se desarrollara en la
ciudad de Huancayo.
15
- Disponibilidad de Recursos
En cuanto a la disponibilidad de os recursos se estará trabajando con entes
que ayudaran al desarrollo de este proyecto.
- Capacidad de empleados
Los empleados que estarán en esta organización son personas con
experiencia y conocimiento de lo que se realizará, son profesionales en su
trabajo.
Se trabajará con Ingenieros civiles, Ambientales, Sistemas, Mecánicos,
Mecatrónicos y otros profesionales que serán requeridos en el proyecto.
16
Guía de Estudio de LEED AP Operaciones y Mantenimiento del
USGBC (2009) afirma que: “La categoría de Sitios sustentables (SS)
aborda la implementación de prácticas de mantenimiento a largo plazo
en el lugar y recompensa a los establecimientos con estrategias de
desarrollo sustentables aplicadas. Esta categoría es importante porque
los daños a un lugar y los efectos negativos del desarrollo del lugar
pueden tardar años en solucionarse. Cada crédito promueve el diseño
práctico, innovador y responsable del lugar, y las estrategias de
mantenimiento que tienen en cuenta a las plantas, la vida silvestre y
la calidad del agua y del aire” (p.17).
17
Fuente: Guía de Estudio de LEED AP Operaciones y Mantenimiento del
USGBC
18
Fuente: Guía de Estudio de LEED AP Operaciones y Mantenimiento del USGBC
19
Azoteas verdes.- Se dará un uso adicional a las azoteas y terrazas,
como es la creación de áreas verdes, andadores y/o zonas de
recreación y descanso, y al mismo tiempo se logra un mayor
aislamiento térmico en el edificio.
CAPITULO II
2.1.1. STAKEHOLDERS
21
Clientes Un apartamento confortable
Necesidad de tener lugar donde vivir ALTO ALTO
Expectativa de obtener comodidad y tranquilidad
TABLA N° 4. Sponsor
Justificación
Los hogares de la ciudad de Huancayo crean un impacto negativo en el ambiente, por el uso irresponsable del
agua, esto se puedo explicar fácilmente porque en esta ciudad no existe una planta de tratamiento que está
funcionando en toda su capacidad, por lo cual todo el desecho que se producen se vierte al rio Mantaro, esto
crea un grave daño al sistema ecológico del valle del Mantaro.
22
Nuestro proyecto consiste en diseñar un edificio autosustentable para responder a los múltiples problemas ya
mencionados, ya que el edificio reducirá el consumo de energía de fuentes externas porque se concentrará en
la producción de energía mediante paneles solares, también contará con un sistema de reutilización de agua
para disminuir el consumo de este al mínimo. El edificio seguirá la tendencia de construcción de los países
desarrollados, por lo tanto, el edificio inteligente.
Proponer el diseño de un nuevo sistema de vivienda Poner en claro el objetivo del proyecto, en la
autosustentable, mediante la implementación medida de lo posible en una fase inicial del
tecnológica que permita al usuario final ahorro de proyecto y así especificar el rango de trabajo
construcción, energía y costos de operación para para alcanzar el objetivo a fin de minimizar las
que en un futuro sea construido con eficiencia. correcciones y confusiones posteriores del
Hacer uso de tecnologías constructivas seguras, plan
económicas e innovadoras que permitan una Planificación del proyecto en la fase inicial.
expresión formal acorde al entono y una mejora en Conseguir proveedores que cumplan nuestros
la calidad de vida de las personas. requisitos de calidad, costo y tiempo
Reducir el impacto medioambiental utilizando Diseño de la vivienda acorde a los
materiales amigables. requerimientos de la parte interesada y
Demostrar los beneficios sociales, económicos y enfocado al cuidado del medio ambiente.
medioambientales de este tipo de edificios. Incorporar las estrategias verdes en los
Incrementar la experiencia y conciencia en la primeros pasos del proyecto es clave para el
construcción sostenible. éxito de cualquier edificación autosustentable
23
para almacenar en un depósito y posterior aprovechamiento, todo esto será construido de forma muy eficiente
para el desarrollo de la ciudad de Huancayo.
Principales interesados
24
Necesidad de tener lugar donde vivir ALTO ALTO
Expectativa de obtener comodidad y tranquilidad
25
Presupuesto global preliminar (si existiera)
Por el momento no se encuentra el presupuesto global preliminar, ya que faltan algunos parámetros que se
deben de cumplir para la edificación de este proyecto. Por este motivo aun o se cuenta con un presupuesto
preliminar.
Para la definición del alcance del Proyecto se debe considerar las siguientes
entradas, herramientas y/o técnicas y salidas:
Entradas:
Plan de Gestión del Alcance:
Es el presente documento.
Acta de Constitución:
Véase en el Project chárter de nuestro proyecto.
Documentación de requerimientos:
Descripcion de como Véase en la Matriz de Trazabilidad y la documentación de los
sera gestionado el requerimientos Del Proyecto.
alcance de proyecto Herramientas y/o técnicas:
Juicio de Expertos:
26
Ingenieros civiles, ambiental y sistemas.
Salidas:
Enunciado del alcance del proyecto
Identificacion y
Los cambios en el alcance serán identificados de la siguiente manera:
clasificacion de los
cambios al alcance del En las actas de reunión semanales con el Gerente de Proyecto
proyecto (Consejo de Control)
Los cambios en el alcance serán identificados mediante su impacto:
Alto: Cuando el Gerente de Proyecto estima que el cambio tiene un
impacto de 50% o mayor alcance Del proyecto.
Mediano: Cuando el Gerente de Proyecto estima que el cambio tiene
un impacto Del 20% o Mayor al alcance del proyecto.
Bajo: Cuando el Gerente de Proyecto estima que el cambio tiene un
impacto Del 5% o mayor alcance del proyecto.
27
28
Responsables de El Consejo de Control se hará responsable de aprobar cambios al alcance
aprobar los cambios
de alcance
Requirimientos para Incluye las secciones para especificar la categoría de cambios realizados,
solicitud de cambios al descrippcion delos cambios, justificación e impacto sobre variables de línea base
alcance de proyectos o procedimientos de dirección de proyectos.
El gerente tiene el maximo orden de aprobar la solicitud
29
2.2.1.2. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Planificación Convenios
Fases Principales
del Proyecto Ejecución Construcción de edificios
autosustentables
32
La construcción proyecto se verá afectado por los diferentes cambios climáticos
que se da en Huancayo.
Análisis de calidad del aire y del Resultados del análisis de calidad del
ambiente interior aire y del ambiente interior
33
2.2.1.4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)
2.2.1.5. DICCIONARIO DE LA EDT POR PAQUETE DE TRABAJO
DICCIONARIO EDT
DISEÑO DE EDIFICIOS SUSTENTABLES EN LA CIUDAD DE HUANCAYO
EDT Nombre Tarea Inicio Fin
1.1 Dirección de proyecto
1.1.1 Proceso de inicio 01/08/19 25/08/19
1.1.2 Proceso de planificación 26/08/19 18/09/19
1.1.3 Proceso de ejecución 19/09/19 19/08/20
1.1.4 Proceso de seguimiento y Constante Constante
control
1.1.5 Proceso de cierre 19/08/20 20/08/20
1.1.6 Auditorias del proyecto 21/08/20 23/08/20
1.1.7 Documentos del proyecto 24/08/20 25/08/20
1.2 Expediente técnico
1.2.1 Memoria descriptiva 24/08/19 28/08/19
1.2.2 Estudios básicos 27/08/19 16/09/19
1.2.3 Planos de ejecución de obra 17/09/19 26/10/19
1.2.4 Especificaciones técnicas 28/10/19 5/11/19
1.2.5 Metrados 6/11/19 16/11/19
1.2.6 Análisis de precios unitarios 18/11/19 27/11/19
1.2.7 Presupuesto de Obra 28/11/19 20/12/19
1.2.8 Fórmula Polinómica 21/12/19 26/12/19
1.2.9. Cronograma 27/12/19 02/01/20
1.3 Construcción
1.3.1.A Sótano 20/01/20 23/02/20
1.3.2.B Primer piso 24/02/20 25/03/20
1.3.3.C 2-8 piso 25/03/20 25/06/20
1.3.4.D Azotea 25/06/20 16/07/20
1.3.1 Obras generales 17/07/20 18/08/20
1.3.1.1 Obras provisionales 18/08/20 18/09/20
1.3.1.2 Obras preliminares 18/09/20 18/10/20
1.3.2 Estructura 18/10/20 18/11/20
1.3.2.1 Elementos horizontales 18/11/20 18/12/20
1.3.2.2 Elementos verticales 18/12/20 18/01/21
1.3.2.3 Cimientos 18/01/21 18/02/21
1.3.3 Arquitectura 18/02/21 18/03/21
1.3.3.1 Acabado húmedo 18/03/21 10/04/21
1.3.3.2 Acabado seco 10/04/21 18/05/21
1.3.4 Instalaciones 18/05/21 18/06/21
1.3.4.1 I. Eléctricas 18/06/21 20/07/21
1.3.4.2 I. Sanitarias 20/07/21 24/08/21
1.4 Cierre
1.4.1 Entrega del proyecto 20/08/21 25/08/21
Fuente: Elaboración propia
2.2.2. PLAN DE GESTIÓN DE TIEMPO
Acta de DP
1.1.1 Ninguno Obligatoria
constitución EQUIPO
Registro de DP
1.1.2 Ninguno Obligatoria
interesados EQUIPO
Código de cuentas 1. Dirección del proyecto
1 A
1.2.1 DP
Gestión de alcance Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.2 Gestión de tiempo Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.3 Gestión del costo Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.4 Gestión de la calidad Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A DP
1 A
1 A
DP
1.2.6 Gestión de alcance Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.7 Gestión de comunicaciones Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.8 Gestión de riesgos Ninguno Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.9 Gestión de adquisiciones Ninguno Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
1 A
DP
1.2.10 Gestión de interesados Ninguno Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
1 A
38
Código de cuentas 1. Dirección del proyecto
0 1 A DP
1.3.1 Desarrollo del proyecto Obligatoria 2
0 1 A EQUIPO
0 1 A
DP
1.4.1 Gestión de calidad 0 Obligatoria 1 A 3
EQUIPO
0 1 A
DP
1.4.2 Monitoreo del proyecto 0 Obligatoria 2 A 1
EQUIPO
39
Código de paquete de trabajo 1.5. Proceso de cierre
0 1 ABD
Validación de parte de los
1.5.1.1 0 Obligatoria 1 ABD 3 EQUIPO
interesados
0 1 ABD
0 2 ABD 1 DP
1.5.1.2 Obligatorio
Firma de acta de entrega 0 1 ABD EQUIPO
0 1 A
DP
1.6.1 Auditoria del proyecto 0 Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
0 1 A
40
Código de Adelanto o Tipo de Cantidad de Duración en
Descripción Predecesor Sucesor Categoría Responsable
actividad atraso dependencia recursos días
0 1 A
DP
1.6.1 Documentación del proyecto 0 Obligatoria 1 A 2
EQUIPO
0 1 A
Código de Descripción Predecesor Sucesor Adelanto o Tipo de Cantidad categoría Duración Responsable
actividad retraso dependencia de en días
recursos
EQUIPO
0 Discrecional 1 A EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
41
2.2.6 Valor referencial 0 Discrecional 1 A 5 DP
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
3.1. Sótano
Código de paquete de trabajo
3.1.2 Estructuras
Elementos DP
3.1.2.1 0 Obligatoria A
horizontales EQUIPO
Elementos DP
3.1.2.2 0 Obligatoria A
verticales EQUIPO
DP
3.1.2.3 Cimientos 0 Obligatoria A
EQUIPO
42
3.1.3 Arquitectura
DP
3.1.3.1 Acabado húmedo 0 Obligatoria A
EQUIPO
DP
3.1.3.2 Acabado seco 0 Obligatoria A
EQUIPO
3.1. Sótano
Código de paquete de trabajo
3.1.4 Instalaciones
Instalaciones DP
3.1.4.1 0 Obligatoria A
eléctricas EQUIPO
Instalaciones DP
3.1.4.2 0 Obligatoria A
sanitarias EQUIPO
43
2.2.2.2. DIAGRAMA DE RED DEL PROYECTO
Método Perth
(𝑇𝑂+4(𝑇𝑚)+𝑇𝑝)
Tiempo esperado= 6
44
2.2.2.3. RUTA CRÍTICA DELPROYECTO
45
RUTA CRÍTICA: ESTUDIOS BÁSICOS - PLANOS DE EJECUCIÓN DE OBRA - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS –
METRADOS - ANÁLISIS DE COSTOS UNITARIOS - PRESUPUESTO DE OBRA - FÓRMULA POLINÓMICA -
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN DE OBRA
46
2.2.3. PLAN DE GESTIÓN DEL COSTO
INICIO
METRADOS S/.1,000.00
INICIO S/.750.00
PLANIFICACIÓN S/.350.00
EJECUCIÓN S/.1,000.00
CIERRE S/.100.00
PRESUPUESTO S/.14,520.00
PAQUETE DE TRABAJO 1: MEMORIA DESCRIPTIVA
1.2.1.2 Ubicación 1 20 1 20 20 20
1.2.1.3 Metas 1 20 1 20 20 20
48
PAQUETE DE TRABAJO 5: METRADOS
49
2.2.3.2. CURVA S
DIAS PRECIO
(S/.)
4 150
16 2650
24 5150
29 5250
41 6250
53 6350
65 6800
67 6900
70 7000
PRECIO (S/.)
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0
0 10 20 30 40 50 60 70 80
50
2.2.4. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Gestión de calidad
El Aseguramiento de Calidad se hará monitoreando continuamente la performance
del trabajo, los resultados del control de calidad, y las métricas del proyecto. De esta
manera se descubrirá tempranamente cualquier necesidad de auditoría de procesos,
o de mejora de procesos.
Aseguramiento
Los resultados se formalizarán como Solicitudes de Cambio
de la Calidad
Entradas:
51
Mediciones de control de calidad
Herramientas y Técnicas:
Actividades:
Entregables:
Reportes de conformidad
Cada vez que se requiera mejorar un proceso se seguirá los siguientes pasos para
aplicar la mejora continua:
1. Delimitar el proceso
Mejora Continua
2. Determinar la oportunidad de mejora
del Proceso
3. Tomar información sobre el proceso
4. Analizar la información levantada
5. Definir las acciones correctivas para mejorar el proceso
6. Aplicar las acciones correctivas
7. Verificar si las acciones correctivas han sido efectivas
8. Estandarizar las mejoras logradas para hacerlas parte del proceso
Entradas:
52
Plan para la Dirección del Proyecto: Plan de Gestión de Calidad y Plan de
Mejoras de los procesos.
Estándar de
Actividad de Actividad de Auditoria
ID Entregable calidad
Aseguramiento control programada
aplicable
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Aprobación:
Director del
proyecto
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
53
1.1.6 Auditorías del Plantillas Inspección / Revisión: Luego de la
proyecto estándar Revisión estándar firma de la
Equipo de
carta de
calidad
aceptación
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Estándar de
Actividad de Actividad de Auditoria
ID Entregable calidad
Aseguramiento control programada
aplicable
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
54
Aprobación:
Director del
proyecto
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Listas de Aprobación:
verificación Director del
proyecto
Aprobación:
Director del
proyecto
Aprobación:
Director del
proyecto
Aprobación:
Director del
proyecto
Estándar de
Actividad de Actividad de Auditoria
ID Entregable calidad
Aseguramiento control programada
aplicable
1.4 Cierre
55
1.4.1 Carta de aceptación Plantillas Inspección / Revisión: Luego de la
de la entrega de estándar Revisión estándar Equipo de Aceptación de
vivienda. / Entrevistas proyecto documentación
del proyecto.
Aprobación:
Listas de
Director del
verificación
proyecto
¿Qué
Objetivo del
N° queremos Métrica Fuente de datos Proceso
Proyecto
medir?
56
2.2.5. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS
RESPONSABLES
ACTIVIDAD
Ing. Civil Arquitecto Ing. Sistemas
Gestión de proyectos X
Diseño de planos
X
arquitectónicos
Diseño de la estructura X
Diseño de
X
automatización
Fuente: Elaboración Propia
(X) responsable
2.2.5.2. MATRIZ RACI
TABLA N° 16 Matriz RACI
RESPONSABLES
ACTIVIDAD
Ing. Civil Arquitecto Ing. Sistemas
MEMORIA
DESCRIPTIVA
Descripción y
R C I
justificación
Ubicación R C I
Metas R C I
ESTUDIOS BÁSICOS
Estudios de suelos R C I
Estudios Topográficos R C I
PLANOS DE
EJECUCIÓN DE
OBRA
Arquitectura C R I
Estructura R C I
Instalaciones C I R
ESPECIFICACIONES
R C I
TÉCNICAS
METRADOS R C I
ANÁLISIS DE
R C I
COSTOS UNITARIOS
PRESUPUESTO DE
R C I
OBRA
FÓRMULA
R C I
POLINOMICA
CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN DE R C I
OBRA
Fuente: Elaboración Propia
57
2.2.5.3. MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES PARA LA
ADQUISICIÓN DE PERSONAS
2.2.5.4. CALENDARIO
2.2.5.5. CAPACITACIÓN
CAPACITACION
Realizado por solicitud del:
Fecha y hora: Terma:
Lugar: Nombre ponente
encargado:
Participantes: Firma de asistencia
1.-
2.-
3.-
4.-
----------------------------------------
Firma del ponente encargado.
58
2.2.6. PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES
MATRIZ DE COMUNICACIÓN
INTERESADOS
FRECUENCIA ¿PARA QUIÉN? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? RESPONSABLE
PRINCIPALES
CLIENTE diariamente Para otro clientes Cuando se realiza Director del proyecto
una reunión En el auditorio de
la empresa
GERENCIA EJECUTIVA quincena Para otro empresa Cuando se realiza En el auditorio de Director del proyecto
interesados reunión de auditoria la empresa
PROVEEDORES quincenal Para los tiendas que Cuando se realiza En el auditorio de Miembro del equipo
ofrecen materiales pedidos de la empresa
de construcción materiales para la
construcción
PRENSA Medio año Para las personas Cuando se empieza En la oficina de la Miembro del proyecto
que interesados el proyecto presa
PLAN DE PMBOK
GESTIÓN DE
RIESGO.
Título del Proyecto DISEÑO DE EDIFICIOS SUSTENTABLES EN LA CIUDAD DE
HUANCAYO
Metodología Guía del PMBOK
Se utilizó las reuniones y lluvia de ideas con el grupo.
Libros, revistas en línea e internet.
Roles y El responsable de los riesgos será el Director del proyecto y el
Responsabilidades patrocinador
Presupuesto Los presupuestos asignados para los riesgos son de S/. 2 500.00
Nº Tipo de Riesgo Elemento de Riesgo Descripción del Riesgo Descripción del Impacto Probabilidad Impacto Importancia
1 TÉCNICO Desempeño y Modificaciones inesperadas en el Cambios en el expediente 1 3 3
fiabilidad diseño de la cimentación por técnico
factores externos o edificaciones
vecinas
62
9 EXTERNO Normativa Errores en el diseño y reproceso por Retraso de la realización 2 3 6
ambigüedad en la información expediente
suministrada como base para los
diseños estructurales
63
14 EXTERNO Normativa Modificaciones y/o cambios en la Cambios en el expediente 1 1 1
normativa vigente técnico
64
2.2.7.4. Planificar la respuesta a los riesgos
PROBABILIDAD ALTO 3 6 9
MEDIO 2 4 6
BAJO 1 2 3
PROBABILIDAD
IMPORTANCIA
Nivel Valor Significado
Alto 6-9 Gestionar: Se requiere plan de respuesta.
Monitorear: Se requiere que el proyecto haga un
Medio 2-3-4 seguimiento del riesgo para analizar si la probabilidad o
el impacto han cambiado.
Aceptar: Es mejor aceptar el riesgo ya que el impacto no
Bajo 1 es significativo y la probabilidad de que suceda el evento
es baja.
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MATRIZ DE RIESGOS
PROYECTO
: DISEÑO DE EDIFICIOS SUSTENTABLES EN LA CIUDAD DE HUANCAYO
UBICACIÓ
N: DISTRITO Y PROVINCIA DE HUANCAYO, DEPARTAMENTO DE JUNIN
PROPIETA
RIO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
FECHA: JUNIO DE 2019
Plan de Respuesta
Nº+A8: Tipo de Elemento de Descripción del Descripción del Probabil Impa Importa Niv Acciones y/o Medidas Respons Fecha
H22 Riesgo Riesgo Riesgo Impacto idad cto ncia el de Control able Evaluación
Modificaciones
inesperadas en
el diseño de la Monitorear al
Cambios en el
Desempeño y cimentación Me personal de trabajo Jefe de
1 TÉCNICO expediente 1 3 3 1 mes
fiabilidad por factores dio para ver que realice Personal
técnico
externos o bien un trabajo
edificaciones eficiente.
vecinas
Falta de Retraso de la
DIRECCIO claridad en la Director
realización Ofrecer charlas de
N DE Comunicacio comunicación Me de
2 expediente por 2 2 4 interacción y 1 semana
PROYECT nes entre los dio proyecto
falta de comunicación efectiva
OS participantes s
comunicación
Inconsistencias
en el diseño
estructural
proyectado y AcciónN°1:
Director
las condiciones Cambios en el Modificaciones del 10
Complejidad de
3 TÉCNICO del terreno expediente 2 3 6 Alto % , 40% y 60 % en el 1 mes
interfaces proyecto
previstas, técnico diseño estructural
s
debido a proyectado
problemas en
el estudio de
suelos
Modificaciones AcciónN°1:
arquitectónicas Director
Cambios en el Modificaciones del 10
debidas a la de
4 TÉCNICO calidad expediente 2 3 6 Alto % , 30% y 40 % en el 1 mes
función del proyecto
técnico diseño arquitectónico
edificio s
proyectado
Re-procesos en
el proceso de
Cambios en el
análisis y Me Acciones de mejora en Jefe de
5 TÉCNICO calidad expediente 2 2 4 2 semanas
modelación por dio el plan arquitectónico Personal
técnico
modificaciones
arquitectónicas
Modificación o
DIRECCIO pérdida Accidentes
recuperación de
N DE Comunicacio indebida de laborales, daños Jefe de
6 1 1 1 Bajo archivos o copia de 1 semana
PROYECT nes archivos por y/o lesiones Personal
seguridad del archivo
OS parte del grupo personales.
de trabajo
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Errores Retraso de la
técnicos en el AcciónN°1: Director
realización
Complejidad proceso de Modificaciones del 10 de
7 TÉCNICO expediente por 2 3 6 Alto 1 mes
interfaces dibujo de % , 30% y 40 % en el proyecto
falta de
planos diseño de planos s
comunicación
Errores
presentados en
Retraso de la Capacitar al personal
el diseño por la Me Jefe de
8 EXTERNO Normativa realización 2 2 4 en utilización de la 2 semanas
omisión de dio Personal
expediente normativa
requisitos
normativos
Errores en el
diseño y
reproceso por
ambigüedad en AcciónN°1: Director
Retraso de la
la información Modificaciones del 10 de
9 EXTERNO Normativa realización 2 3 6 Alto 1 mes
suministrada % , 40% y 60 % en el proyecto
expediente
como base diseño de estructural s
para los
diseños
estructurales
Modificaciones
en planos y/o
procesos de AcciónN°1: Director
Cambios en el
Complejidad análisis y Modificaciones del 10 de
10 TÉCNICO expediente 3 2 6 Alto 1 mes
interfaces modelación % , 40% y 60 % en la proyecto
técnico
realizados modificación de planos s
incorrectament
e
69
Uso de
DIRECCIO información Retraso de la aplicación de
N DE Comunicacio ambigua, no Jefe de
11 realización 1 1 1 Bajo comunicación efectiva 3 dias
PROYECT nes concordante Personal
expediente dentro de la empresa
OS
Errores
DIRECCIO humanos: falta actualización de
Retraso de la
N DE de juicio, información en diseños Jefe de
12 control realización 1 1 1 Bajo 3 dias
PROYECT omisión, falta de edificaciones Personal
expediente
OS de sustentables
conocimiento
Diseños
deficientes y/o Monitorear la
Retraso de la
incompletos Me realización correcta del Jefe de
13 TÉCNICO calidad realización 2 2 4 2 semanas
dio diseño de edificaciones Personal
expediente
sustentables
Modificaciones
y/o cambios en Director
Cambios en el
la normativa Actualizar información de
14 EXTERNO Normativa expediente 1 1 1 Bajo 1 semana
vigente según la norma vigente proyecto
técnico
s
Problemas en
el manejo del
Retraso de la Capacitar al personal
software para Me Jefe de
15 TÉCNICO tecnología realización 2 2 4 en manipulación del 1 semana
la realización dio Personal
expediente software
de diseños y
planos
70
Re-procesos y
diseños por la Actualizar los diseños Director
Cambios en el
Complejidad no aprobación de acuerdo a los de
16 TÉCNICO expediente 1 1 1 Bajo 2 semanas
interfaces de Licencias de requisitos de la licencia proyecto
técnico
Construcción de construcción s
Perdida de
archivos por
Retraso de la
daños Me Recuperación o copia Jefe de
17 TÉCNICO tecnología realización 1 2 2 2 dias
eléctricos, base dio de seguridad Personal
expediente
de datos y/o
informáticos.
Diseños Actualizar los diseños
obsoletos respecto a la
respecto de la Cambios en el tecnologia que va
Me Jefe de
18 TÉCNICO tecnologia tecnología expediente 1 2 2 apareciendo en el 1 semana
dio Personal
actual técnico mercado y Capacitar al
personal en
manipulación de estos.
71
2.2.8 Plan de Gestión de Adquisiciones
2.2.8.1. Matriz de Adquisiciones
MATRIZ DE ADQUISICIONES
EDT ENTREGABLE TIPO DE MODALIDAD FECHAS ESTIMADAS PRESUPUESTO
ADQUISICION ESTIMADO
(S/)
1.2.2.1 ESTUDIO DEComputadora licitación 27/08/19 16/09/19 2,550
SUELOS de
laboratorio
1.2.2.1.1 Trabajo de Proctor Administración 28/08/19 30/08/19 750
campo directa
1.2.2.1.2 Trabajo de Equipo de Administración 31/08/19 05/09/19 1800
gabinete ensayo de spt directa
1.2.2.2 ESTUDIO Equipos de Administración 06/09/19 11/09/19 1000
TOPOGRAFICO directa
1.2.2.2.1 Trabajo de Estación total Administración 12/09/19 16/09/19 500
campo directa
1.2.2.2.2 Trabajo de Laptop , Administración 17/09/19 26/10/19 500
gabinete impresora directa
CONCLUSIÓN
En el presente proyecto se emplearon los diagramas de Ganth y para el análisis del
proyecto se utilizó el empleo de la ruta crítica. La constructora proporciono su
programación de obra en la cual solo presenta sus duraciones y los costos para cada
actividad, en el presente proyecto se presentan las comparaciones de las duraciones entre
lo programado lo real y lo recomendable, siendo que en las duraciones recomendables se
muestran las duraciones de las actividades y ruta crítica que esta programación puede
tener.
La planeación de un proyecto ayuda a tener un control y administración del mismo,
permite ordenar actividades, asignar los recursos correspondientes, generar para cada
actividad una programación de duración de inicio y fin en el caso de tener retrasos en el
programado realizar acciones correctivas.
Los análisis de las duraciones tanto la programada como lo real fueron analizadas con
autoridad. Como se puede observar la constructora no obtuvo perdida al contrario con la
obra extraordinaria que se realizó se tuvo una mayor utilidad.
El desarrollo del proyecto en alguna etapa de su ciclo de vida presenta riesgos o amenazas
que si llegaran a cumplirse afectarían los objetivos del proyecto, y, por el contrario, si se
identifican en una etapa temprana del proyecto y se cuentan con los medios planteado
como un plan de contingencias que amortigüen los efectos adversos al mismo, y si bien,
no se elimina el riesgo se disminuiría de manera significativa su impacto. Muchos de los
fracasos en proyectos de construcción de viviendas se deben a una mala implementación
de la gestión de riesgos o a la ausencia de una adecuada gestión de riesgos, es por ello
que, mediante la consiguiente propuesta, se busca evitar ello y hacer uso de las buenas
prácticas.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda tener pequeñas reuniones al menos una vez por semana para ir verificando
desde la programación de obra hasta inquietudes u opiniones que tenga el personal que
esta laborando. Esto es para la tener retroalimentación en base que se esta trabajando y
asi para poder evitar contratiempo efectuar estas reuniones se presentan también para
planear los trabajos.
Se recomienda haber instalado lo necesario para realizar los trabajos en una zona mas
cercana a la construcción y esto beneficiará en un menor agotamiento por parte de los
trabajadores y con una producción más eficiente evitando pérdida de tiempo la
transportación de los materiales y del mismo personal.
Además de tener la programación de obra es necesario realizar una ruta crítica ya que con
ella se puede observar que actividades se pueden aplazar sin ningún problema de retraso
o que otras actividades definitivamente no se pueden recorrer ya que esto ocasionaría que
el proyecto no se termine en tiempo y forma.
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