1) ¿Qué importancia revisten los documentos en las

organizaciones?
Se entiende como el conjunto de tecnologías y técnica
sutilizadas para gestionar los documentos de una empresas
u organizaciones
Una de sus misiones la administrar el flujo de estos
documentos lo que dure su siglo de vida cabe destacar que
ningún documento oficial podrá ser desechado ya que estos
son necesarios para auditorias y análisis de procesos en las
empresas.
2) ¿Qué clases de documentos conoces y que procesos
de administración conoces?

 Documento de archivo: se determina por el lugar

donde se determina toda la información producida o
recibida de una entidad por unas entidad pública y
privada.

 Documento textual: se basan en el lenguaje escrito

contiene información escrita sobre un aspecto este
documento es de soporte de papel lo que lo hace lo
que lo hace perecederos y son muy difíciles de
almacenar.

 Documentos sonoros: son todos aquellos que

almacenan en algún soporte magnetofónico o registre
 o almacene sonido. Son documentos que se basan
principalmente en el lenguaje oral o sonidos como
piezas musicales.

 Documentos digitales: los documentos se pueden

almacenar digitalmente la gran ventaja de estos
documentos es que no ocupan espacio físico por lo que
es más fácil guárdalos y llevarlos a todas partes.

 Documentos públicos: Es un documento expedido o

autorizado por funcionario público competente da fe
de su contenido por si solo

 Documento privado: Es un documento realizando entre

particulares en la que no interviene ningún funcionario
público.
3) ¿Qué es tipología documental?
Es la unidad documental producida por un organismo
En el desarrollo de una competencia concreta,
regulada por una forma de procedimiento.

4) Definición de documentos: Es un material de hecho o

realizado en funciones instituciones físicas jurídicas o
privadas registrado en cualquier tipo de soporte
papel, disco, fotografías.
5) ¿Clases de documentos
Se clasifican según su actividad:
 Personales: cartas, discursos, ensayos, diario.
 Comerciales: parte administrativa acuerdos, hojas de
vida
 Judiciales: Sentencias jurídicas, demandas causas.
 Religiosas: Escritos papeles, bula, actas.

6) ¿Características de los documentos?

Se divide en dos partes fundamentales
 Físicas: permite el registro la impresión y la gestación
documental en una empresa con la finalidad de apoyar
las funciones de una admiración sus características son
 Autentico.: se debe reconocer en la en
permanencia de los aspectos de los documentos
respecto al contesto escritura y contextos.
 Fiable: la misma fidelidad debe servir de prueba
Fidelina para hacer referencia a su autoridad.
 Integro: que el documento este completo y no
haya sido alterado.
 Disponible: la capacidad de ser localizado,
recuperado, presentado e interpretado.

 Digital: Este documento lo podemos visualizar de 5

formas
 Vista de diseño de impresión
  Vista de lectura en pantalla completa
 Vista de pantalla de diseño web
 Vista de esquema
 Vista de borrador.
7) ¿Importancia de los documentos?
El documento es algo que en su momento es intangible
que recoge un hecho concreto en la actualidad y de l
a misma manera ´podemos guardar todo tipo de
documento para cualquier momento lo necesitemos .

8) ¿Clasificación de los documentos?

Se clasifican en:
 Tiempo
 Año
 Mes
 Dia
 Creación o ingreso.

9) Tipología documental: Son todos los tipos de

documentación que podemos encontrar