Creacion Sistema Escolar

www.monografias.
com
Creación de un sistema escolar
1. Introducción
2. Carga del Sistema
3. Pantalla de Password
4. Pantalla Principal o Menú
5. Opción “Sistema” en la barra de menú
6. Opción “Gestión Escolar” en la Barra de menú
7. Opción “Mantenimiento” en la barra de menú
8. Opción “Información ‘Agenda” en la barra de Menú
9. Opción “Ayuda” en la barra de Menú
10. Diagramas de Flujo de La función del Sistema Escolar
Introducción
Nuestro siguiente Trabajo que a continuación Presentaremos detalladamente consta del diseño y el análisis
de un sistema.
Un sistema capaz de gestionar los pasos de matrícula de un alumno, llevar un control de notas, un control
de asistencia y asignación de clases para los maestros.
Este es un sistema escolar pequeño que solo maneja 2 jornadas de trabajo: Mañana y Tarde, solo consta de
6 grados (Grados de Primaria) con secciones únicas; dentro de cada salón de clase hay un mínimo de 20
alumnos.
Nuestro objetivo y el de nuestro sistema es obtener la mejor facilidad de manejo del sistema e interacción
del usuario con dicho sistema.
Seguidamente aplicaremos el diseño del sistema, el porque de esa forma y una explicación detallada de
cómo funciona.
Nuestro sistema ha sido desarrollado y diseñado en el lenguaje de Visual Basic 6.0.
Carga del Sistema

Esta parte es la pantalla de carga del sistema donde se visualiza el logo del sistema y su nombre.
A continuación una imagen para mejores detalles:
Como se visualiza en la imagen tiene una barra de progreso al llegar esta al otro extremo se abrirá otra
ventana que será la del password.
Se escoge implementar la pantalla de carga en el sistema para una mejor vistosidad de nuestro software. Y
pues de esta manera el usuario conocerá la aplicación que allá ejecutado
Para ver trabajos similares o recibir información semanal sobre nuevas publicaciones, visite www.monografias.com
www.monografias.com
Pantalla de Password
Como todo sistema que gestiona Bases de Datos con información personal y clasificada (Solo personal
autorizado puede ver) nuestro sistema también cuenta con una pantalla de password:
Como se puede ver esta pantalla consta de 2 botones: Aceptar y Cancelar, el botón aceptar nos sirve para
que una vez escrito el password y demos clic en el logremos entrar a la pantalla principal del sistema; dicha
operación la podrá realizar quien sepa cual es el password previamente antes dado al responsable o quien
maneje el sistema. Encontramos también el botón Cancelar este botón sirve para que cuando se cliquee en
el, el usuario salga del sistema, otra forma de salir de esta pantalla es dando clic en el botón de la X que se
encuentra posicionado en la parte de arriba.
Pantalla Principal o Menú

En esta pantalla como su nombre lo dice, es la pantalla principal de nuestro sistema donde encontraremos
mediante un menú todas las opciones de nuestro sistema.
También encontraremos herramientas y la opción de ayuda, para una mejor explicación a continuación una
imagen de la pantalla principal:
www.monografias.com
Como se puede apreciar en la imagen notamos que en la barra de menú se encuentran varias opciones que
poco a poco iremos explicando una a una.
Opción “Sistema” en la barra de menú

Esta es una de las opciones del menu de nuestro sistema en esta opcion se encuentran otras opciones a
continuacion la imagen:
Como pueden ver al dar clic o posicionar el puntero del mouse se muestran otras opciones entre ellas
tenemos:
Cambio de password: cliqueamos aquí y se abre otra ventana que nos ayudara a cambiar el password del
sistema seguidamente una imagen:
www.monografias.com
En esta ventana se nos pide introducir la clave vieja, seguidamente poner la nueva y confirmar la clave
nueva.
Después tenemos 2 botones: Aceptar y Cancelar, en el botón aceptar aceptamos la creación de la nueva
clave y en el botón cancelar salimos de la ventana Cambiar Password.
Base de Datos: esta cuenta con un sub menú el cual lleva consigo las siguientes opciones:
Copia de seguridad: esta nos hace un respaldo de la base de datos del sistema en pocas palabras
realiza una copia de la base actual. A continuación una imagen de esta pantalla:
En esta ventana encontramos la opción de seleccionar la unidad de disco para guardar la base de
datos, también tenemos para seleccionar el directorio que queramos y si queremos crear una nueva
carpeta esta el icono de nueva carpeta clic en el botón y se creara una nueva carpeta, el botón back
www.monografias.com
up (copia de seguridad) al dar clic en el se guardara la copia de la base de datos creando así una
copia de respaldo, y el botón cancelar nos saca de la ventana.
Restaurar Base de Datos: en esta pantalla se muestra un directorio donde buscaremos la base de
datos antes guardada y la volveremos a restaurar en caso de haber borrado algún registro. Seguido
una imagen:
Aquí encontramos seleccionar la unidad de origen donde ha sido guardada la base de datos,
seleccionar directorio por si fue guardada en una carpeta especifica y seleccionar base de datos por
si hay varias copias de la base de datos, nos encontramos con dos botones: Restaurar y Cancelar,
el botón restaurar no restaura una vez seleccionada la base de datos que se quiera restaurar pero
ojo al restaurar la base de datos se perderá la base actual que tiene el sistema por lo tanto será
mejor crear una copia de esta misma, y el botón cancelar que nos saca de la ventana.
Bloquear Sistema: en esta opción se pensó ya que si el usuario esta realizando otras cosas y deja
de utilizar el sistema pueda bloquearlo logrando así mantener abierto el sistema y bloqueado, el
objetivo de este es que otros usuarios no modifiquen datos aunque el sistema este abierto,
seguidamente una imagen de esta ventana:
www.monografias.com
Como se dijo anteriormente esta ventana bloquea el sistema manteniéndolo abierto, esta ventana
una vez activada nos pide que introduzcamos la contraseña para poder volver entrar al sistema,
después de introducir la clave damos clic en aceptar y listo volvemos al sistema de nuevo, pero ojo
he nos aparece un botón de cancelar este botón NO cierra la ventana de bloqueo si no que sierra
todo el sistema evitando así intrusos en el sistema.
Salir: en esta opción no se abren ventanas pero si un mensaje que nos pregunta si realmente
queremos Salir del sistema, seguido una imagen de este:
Si damos clic en “si” automáticamente saldremos del sistema, pero si damos clic en “no” la ventana
se cerrara pero no cerrara el sistema.
Opción “Gestión Escolar” en la Barra de menú

En esta opción encontramos en si la principal función del sistema ya que aquí se encuentra todo el control
del sistema escolar (control de matricula, de notas, de asistencia y la asignación de clases) ya que es el
objetivo del sistema.
A continuación una imagen para mostrar esta opción:
Como podemos apreciar dentro de la opción se encuentran otras como ser:

 Control de Matricula: en esta opción se gestiona todo el proceso de matricula del alumno,
seguidamente una imagen:
www.monografias.com
Esta pantalla es mas grande y con muchas cosas por explicar, como podemos apreciar la pantalla consta de
7 segmentos los cuales son:
Información Personal: esta información es la del alumno como ser el nombre, los apellidos, el R.N.E
(Registro Nacional Escolar) que este es el mismo numero de identidad del alumno, también nos pide la
fecha de nacimiento en la cual a la par se muestra un combo el cual nos generara un calendario donde
seleccionaremos la fecha, tenemos también la determinación del sexo, la dirección de vivienda del alumno y
su teléfono por ultimo se hace una pregunta de que si el alumno padece enfermedades si la respuesta es si
se activara la casilla de texto de abajo, después tenemos el tipo de sangre del alumno.
www.monografias.com
Información Familiar: aquí se pide ingresar los datos del padre y de la madre (nombre de los padres,
dirección de vivienda, profesión, empresa de trabajo, y teléfonos)
Observaciones: aquí se apuntara cualquier observación referente a la matricula o cualquier otro.
Registro Académico: aquí se pide el año lectivo en el cual se matricula (2010, 2011, 2012, etc.), se pide
también la jornada en que estará el alumno que bien puede ser tarde o mañana, También el Grado que
matricula que puede ser de primero a sexto (recuérdese que es una escuela primaria), Y en este caso si el
www.monografias.com
alumno es nuevo y viene de otro instituto se podrá especificar de que instituto viene al dar clic en si; se
activara el cuadro de texto de abajo.
Documentos: estos son los documentos que el alumno necesita presentar o entregar al final o después de
que hallan chequeado los documentos otras personas para que pudiera pasar al sistema de matricula, esta
sección consta de Partida de nacimiento, Constancia de conducta, carnet de año lectivo anterior (sea nuevo
o existente el alumno) en caso de que el alumno sea nuevo y no tenga carnet de su instituto anterior por
alguna circunstancia esta se debe anotar en las observaciones, y por ultimo el Certificado de estudios del
año anterior presentado estos documentos el alumno puede ser matriculado.
Matricula: aquí se especifica si el alumno es nuevo o es existente.
Búsqueda: en esta parte se vale de la anterior si el alumno es existente automáticamente se activara esta
opción de búsqueda la cual pide el R.N.E (Registro Nacional Escolar) del alumno después se da clic en el
botón buscar y automáticamente se tienen que llenar los segmentos de información personal y familiar.
www.monografias.com
También esta pantalla consta de 6 botones los cuales son:

Nuevo: este botón genera un nuevo archivo de matricula.
Guardar: este botón guarda los registros de la matricula y o actualiza los datos.
Eliminar: elimina los datos en los segmentos de información, ya sea por algún error o x cosa.
Editar: este botón se utiliza cuando es un alumno existente y por casualidad cambio números de teléfono,
dirección u otra información personal y familiar del alumno.
Imprimir recibo: este botón sirve para imprimir un recibo de matricula que este será el comprobante de
matricula del alumno.
Salir: este botón nos saca de la pantalla de matricula.
 Menú de Notas: en esta otra parte es para ver las notas de los alumnos y pues al dar clic en esta
opción se nos presentara un menú preguntándonos de cómo queremos las notas si por Nombre
(nombre del alumno) o por Grado (Primero a Sexto); a continuación una imagen para una mejor
explicación:
www.monografias.com
Como se dijo anteriormente al dar clic en nombre se nos presenta otra ventana con las notas por
nombre:
En esta pantalla se nos pide buscar la materia mediante un combo box (Las materia que se imparten en
el instituto) y el catedrático que la imparte (también por un combo box); también tenemos el nombre del
alumno, se escribe el nombre del alumno del cual se quiera saber su nota y después damos clic en
“Buscar” y automáticamente se nos presentaran los datos en la parte de abajo (en el cuadro) dentro del
cuadro tenemos el grado aquí se mostrara el grado del alumno que se ha buscado, la sección de dicho
alumno, La Nota del primer parcial, la nota del segundo parcial, la del tercer parcial y la nota final que es
la suma de los tres parciales anteriores en pocas palabras el índice de la materia.
La otra opción del menú de notas es buscar las notas por grado:
Esta otra pantalla (Notas por Grado) tiene una gran similaridad con la pantalla anterior (Notas por nombre)
pero tiene su diferencia.
Buscamos la nota también por materia y por el catedrático que imparte la clase, pero en vez de buscar un
nombre se busca grado, damos clic en buscar una vez seleccionado el grado, y la información se presentara
en el cuadro de abajo; en este caso se mostraran todos los nombres de los alumnos de dicho grado y la
sección es única, de ahí primer parcial, segundo, tercero y nota final son lo mismo que la ventana anterior
(Notas por Nombre).
 Control de Asistencia: en esta otra parte de las opciones de la opción gestión escolar, aquí se lleva
el control de asistencia de los alumnos y de los maestros.
También se nos muestra un menú donde seleccionaremos; bien sea asistencia de alumnos o asistencia de
maestros a continuación una imagen:
www.monografias.com
Al dar clic en “Asistencia de Alumnos ” se nos abre otra ventana como la siguiente:
Como se visualiza en la imagen en esta pantalla se nos pide ingresar el grado, la fecha de dicho día, y la
información se presentara en el cuadro abajo en un extremo se observan los nombres de los alumnos y al
otro dos opciones asistió y falto, donde por cada nombre se presentan 2 check box para seleccionar si el
alumno asistió a clases o si falto.
Tenemos 2 botones el buscar que busca el grado seleccionado, y el de guardar que nos guarda la asistencia
de ese día.
En la otra parte del menú de asistencia es la de “asistencia de maestros” a continuación una imagen:
www.monografias.com
En esta ventana se muestran los nombres de los mestros y las dos opciones de “asistió” y “falto” y se
muestra la fecha de la asistencia, tenemos 2 botones el de Guardar y Salir.
Botón Guardar: Guarda la asistencia de los maestros de ese día.
Botón Salir: este botón nos saca de la pantalla de asistencia.
Asignación de Clases y Periodización: esta es otra opción de la opción Gestion escolar, aquí en esta
pantalla se le asignan las materia al maestro la cuales llevara durante el resto del año y también se asignan
las fechas de los parciales.
A continuación presentamos una imagen de esta ventana:
www.monografias.com
Aquí se nos presenta buscar el maestro y seleccionar las clases que lleve, dentro de la ficha de asignación
se muestran 2 botones: El botón guardar y el Botón Imprimir Asignación, el botón guardar funciona para
guardar la asignación de clases y el nombre del maestro mientras que el botón imprimir asignación imprime
en papel lo que hay en pantalla.
Tenemos también la ficha de periodización de clases aquí se establecen las fechas de inicio y final de cada
parcial, y tenemos también el botón salir que nos saca de la pantalla o de la ventana.
Opción “Mantenimiento” en la barra de menú

Dentro de esta opción encontramos las opciones de poder actualizar el sistema con nueva información
como ser: una nueva materia o un nuevo maestro como también se pueden eliminar estas informaciones.
Seguidamente una imagen:
Como podemos observar tenemos dos opciones más:
www.monografias.com
 Agregar Asignatura: dentro de esta pantalla encontramos que podemos agregar nuevas materias a
la institución y dentro del sistema como también se pueden eliminar o modificar; una imagen para
continuar:
Como podemos ver nos pide que se introduzca el nombre de la asignatura, la abreviatura, una descripción y
la prioridad; también tenemos un campo llamado asignaturas existentes aquí solo se seleccionan las que ya
hay y automáticamente se llenaran las fichas anteriores y se podrán modificar, borrar, etc.
Tenemos 5 botones los cuales son: Agregar, Nuevo, Editar, Eliminar y salir.
 Agregar Maestro: en esta pantalla es casi parecida solo que aquí se piden datos al maestro nuevo
como ser su vida laboral, una fotografía de el tomada en el mismo momento, y sus datos
personales, ahora una imagen de esta pantalla:
Como podemos ver dentro de la ficha información personal se pide una fotografía damos clic sobre el
cuadro y se abrirá una ventana de búsqueda de archivos para buscar la foto; a continuación una imagen:
www.monografias.com
En este caso ya hecha la inscripción del maestro se vería así la pantalla de agregar maestro:
Después de haber llenado toda la información necesaria damos clic en agregar y aparecerá una imagen
indicándonos que el registro ha sido guardado tal y como se muestra en la imagen anterior.
www.monografias.com
Opción “Información ‘Agenda” en la barra de Menú

En esta opción lo que encontramos es casi parecido a una agenda donde nos da la oportunidad de
consultar información tanto del instituto como de los alumnos y los maestros; seguido una imagen:
Dentro encontramos las opciones como ser:

 Información del Instituto: en esta ficha encontramos todo lo relacionado al instituto que posee el
sistema, lo que se visualiza dentro de la pantalla es el nombre del instituto, la dirección de donde se
encuentra el instituto, el nombre del director, el nombre de la secretaria etc. A continuación una
imagen:
 Información de Maestro: aquí se encuentra todo lo relacionado con el maestro es casi similar a la
pantalla de agregar maestro, a continuación una imagen:
www.monografias.com
Lo único que cambia es que solo es información de consulta y no se puede modificar ni borrar la
información, solo se cuenta con dos botones Buscar y Salir.
Información de Alumno: en esta pantalla se visualiza la información del alumno como ser nombre, dirección
de vivienda teléfonos, etc. Esta tiene una similaridad bastante con la pantalla de matricula solo que no se
modifica nada solo es de consulta. A continuación una Imagen de esta pantalla:
www.monografias.com
Ya casi hemos concluido nuestro sistema solo nos falta la ultima opción del menú que es el de ayuda.
Opción “Ayuda” en la barra de Menú

Bueno dentro de esta opción encontraremos dos mas que son contenido que en este caso se encuentran
los archivos de ayuda de cómo realizar o trabajar dentro del sistema, la otra opción es Acerca del Sistema
Escolar aquí podemos encontrar información acerca del sistema como ser licencia a quien fue dado el
programa etc.
A continuación una imagen de lo que es la pantalla acerca de:
Bueno ya casi hemos concluido la explicación de nuestro sistema ahora nos hace falta lo que son los
diagramas de flujo.
Diagramas de Flujo de La función del Sistema Escolar

Empezaremos realizando una de lo que es la función de nuestro menú casi parecido a un organigrama del
sistema:
www.monografias.com
Autores:
Álvaro Fuentes
Briallan Enamorado
Maykold Sales
Djmasc.seanjonh@hotmail.com

Creacion Sistema Escolar

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Creacion Sistema Escolar

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

www.monografias.

Creación de un sistema escolar

Carga del Sistema

Pantalla Principal o Menú

Opción “Sistema” en la barra de menú

Opción “Gestión Escolar” en la Barra de menú

Como podemos apreciar dentro de la opción se encuentran otras como ser:

Observaciones: aquí se apuntara cualquier observación referente a la matricula o cualquier otro.

Matricula: aquí se especifica si el alumno es nuevo o es existente.

También esta pantalla consta de 6 botones los cuales son:

Salir: este botón nos saca de la pantalla de matricula.

Botón Guardar: Guarda la asistencia de los maestros de ese día.

Botón Salir: este botón nos saca de la pantalla de asistencia.

Opción “Mantenimiento” en la barra de menú

Como podemos observar tenemos dos opciones más:

Opción “Información ‘Agenda” en la barra de Menú

Dentro encontramos las opciones como ser:

Opción “Ayuda” en la barra de Menú

Diagramas de Flujo de La función del Sistema Escolar

Potrebbero piacerti anche