Actividades de la Gestión de Compras

La gestión de compras es el conjunto de actividades que realiza la empresa para satisfacer sus
necesidades del mejor modo, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Las podemos clasificar como:

 Gestión De La Distribución Física: Integración de los flujos de materiales y de las tecnologías

de la información que hacen posible que un producto se fabrique y llegue al consumidor.
 Gestión De Los Proveedores: Procesos de vigilancia, búsqueda, identificación, selección,
evaluación y seguimiento de los procesos idóneos para el desarrollo de la actividad
 Procesos De Compra: Definir y establecer las actividades para lograr que las compras se
hagan de una forma óptima.
 Gestión De Costos De Compra: Análisis y Puesta en Marcha de las actividades que permitan
reducir los costos de las compras.
 Estructura Organizativa: Identificación de las funciones que se han de hacer y asignación de
las responsabilidades a considerar.
 Estrategia De Compras: Definición de la Política de Compras a seguir para cumplir los
criterios de costo y servicios establecidos.

Así mismo, en la gestión de compras se deben establecer ciertas políticas que garanticen la eficacia
de los procesos:

Política de Compras

En las compras o licitaciones relevantes se requerirá una evaluación

del riesgo crediticio del proveedor a fin de solicitar las garantías
Riesgo de Crédito
contractuales suficientes que aseguren el cumplimiento de sus
obligaciones.

Dependiendo de la naturaleza y de lo importe de la compra objeto

de licitación, deberá llevarse a cabo una evaluación del riesgo de
Riesgo de Fraude
fraude del proveedor, en función de la cual se determinará el nivel
de aprobación necesario para poder iniciar la relación.

Se incluirán procesos para identificar y establecer requerimientos de

ciberseguridad que mitiguen los riesgos asociados a los accesos de
Riesgo de Ciberseguridad
los proveedores y sus posibles subcontratistas a la información o los
sistemas y servicios de información y comunicaciones del grupo.
 Se dará prioridad a los proveedores que dispongan de sistemas de
gestión avanzados, certificados por un tercero y en particular
Riesgo de RSC sistemas de gestión medioambiental, sistemas de gestión de calidad,
sistema de prevención de riesgos laborales o plan de actuación en
materia RSC y código ético interno.

Se requerirá al proveedor que indique en su oferta los trabajos que

propone subcontratar, así como os nombres de los posibles
Riesgo de 4as Partes
subcontratistas de cara a sus análisis en el contexto de la propuesta
evaluada.

No se podrá contratar con ningún proveedor que éste al corriente de

sus obligaciones tributarias, fiscales o de cualquier otra naturaleza
Riesgo Fiscal
por las cuales el grupo pudiese incurrir en alguna responsabilidad
subsidiaria.

Documentos de Origen Interno y Externo Requeridos

Mecanismos Internos

Impulsar el cumplimiento riguroso por parte de los proveedores de

las condiciones contractuales poniendo especial atención a los
Política de Compras
principios recogidos en la política de respeto de los derechos
humanos.

Aceptación del código ético del proveedor, Ponderación de su

Registro y Calificación de
situación en RSC, Prácticas laborales y respeto de los derechos
Proveedores
humanos.

Bloqueo y plan de remediación en caso de que algún proveedor

Sanction List Screening haya sido sancionado o hay indicios de vulneración de DDHH en sus
actividades.

Aspecto Innovador: Establecido objetivos anuales de mejora al

Objetivos Anuales de Mejora equipo de compras ligado a la retribución variable directamente
relacionados con la mejora en materia de RSC de proveedores.

La dirección de compras es parte del comité de RSC del grupo:

Comité Plan RSC
líneas, directrices, objetivos establecidos e indicadores asociados.
 Indicador de compras en países de riesgo, infografía, contribución a
Transparencia y Reporting la sostenibilidad, informe anual de compras y gestión de
proveedores publicados en web corporativa.

Mecanismos Externos

Prácticas Laborales: respetar la protección de los derechos humanos

Código Ético y laborales, fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro
de su ámbito de influencia (trabajo forzoso, infantil).

Clausulas específicas de contratación en relación a la responsabilidad

social del proveedor manejadas en la declaración universal de los
T&C específicas
DDHH de la ONU, os convenios de la OIT y los principios del pacto
mundial.

Como empresa tractora se realiza tracción a proveedores en áreas de

Campañas de Tracción interés común como vehículo para asegurar un comportamiento
fiable y responsable en toda la cadena de suministro.

Protocolos de clasificación y auditoria a proveedores, clausulas

Moderm Slavery Act
contractuales en contratos significativos.

Liderazgo, dialogo, gestión, comunicación, cuatro bloques para

Scoring RSC evaluar el desempeño del proveedor en materia RSC y criterios de
DDHH.

Categorías RSC, diversidad e igualdad, promoviendo de esta manera

Premio al Proveedor del Año el compromiso y mejora de los proveedores en esta materia y
reconociendo públicamente a aquellos que destacan en esta área.