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CÓDIGO VERSIÓN
SEGURIDAD EN EL TRABAJO JUNIO DE
MGS -01 1
DECRETO 1443 DEL MINISTERIO DE TRABAJO 2014
PRESENTACIÓN
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., ha definido la estructuración y desarrollo del presente Sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, con el objeto de prevenir los riesgos ocupacionales, garantizando un alto nivel de
bienestar físico, social y mental del área administrativa y operativa, para contribuir al mejoramiento de los índices de
eficiencia de las actividades del Aserrío.
Su implementación requiere del “compromiso y colaboración del área administrativa y operativa” del ASERRÍO
ACANTONAR MADERA S.A.S. para poder llevar a cabo todas las actividades aquí planteadas.
MANUAL DE DEL SISTEMA DE GESTIÓN SALUD Y VIGENCIA
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SEGURIDAD EN EL TRABAJO JUNIO DE
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DECRETO 1443 DEL MINISTERIO DE TRABAJO 2014
INTRODUCCIÓN
Una de las principales preocupaciones de una empresa debe ser el control de los riesgos que atentan contra la salud de
sus trabajadores y contra sus recursos materiales y financieros. Sin importar su tamaño o actividad económica, deben
contar con el Programa de Salud Ocupacional (denominado en el 2012 como Sistema de gestión de seguridad y salud en
el trabajo), no solo porque protege la salud de los trabajadores, es un deber moral y una obligación legal.
La Salud Ocupacional es el conjunto de actividades multidisciplinarias, la cual está orientada a conservar, preservar y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones, buscando el más alto grado de bienestar
físico, mental y social; integrándose los aspectos médicos, sociales, técnicos y jurídicos.
Secundariamente se establece y se controla un medio ambiente sano y seguro con el objetivo de proporcionar al
trabajador un cargo y un puesto de trabajo acorde a sus actividades y aptitudes físicas, procurando la prevención y
protección de la contaminación en el medio ambiente.
La Resolución 1016 de 1989, artículo 2: establece que el programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación,
organización, ejecución y evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene Industrial
y Seguridad Industrial; los cuales debe contar con los elementos básicos para cumplir con los objetivos propuestos .
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1. JUSTIFICACIÓN
El Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo planteado y desplegado de una manera correcta es un
instrumento efectivo para aumentar la productividad, disminuir la accidentalidad y el ausentismo laboral. Conjuntamente
busca incentivar el recurso humano conservando las máquinas, herramientas e instalaciones, y a su vez mantener
ambientes saludables, controlando enfermedades profesionales y brindándole bienestar a los trabajadores, excluyendo
factores de riesgo.
La salud laboral se constituye en un medio ambiente de trabajo adecuado, con condiciones de trabajo justas, donde los
trabajadores puedan desarrollar una actividad con dignidad y donde sea posible su participación para mejorar las
condiciones de salud y seguridad.
Los accidentes de trabajo y enfermedad profesional interfieren en el desarrollo normal de la actividad empresarial e
incurre negativamente en su productividad, generando graves implicaciones a nivel laboral, familiar y social.
Para las empresas es de suma importancia diseñar e implementar el Sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo (Programa de Salud Ocupacional).
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2. OBJETIVOS
3. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA
El crecimiento como Aserrío fue rápido, pues a los dos años de su funcionamiento se obtuvo una máquina sinfín
grande para deshilar, un cepillo eléctrico y una engrosadora. En ese tiempo se cambió de razón social a “Aserrío
Argíro Sánchez”, donde la principal actividad económica era la compra y venta de toda clase de madera para el
sector de la construcción y mueblería. Mostrándose este negocio sólido y con una permanente creciente, se
empezó a incursionar en diferentes industrias con el ánimo de empezar la fabricación de estibas. Dicho propósito
fue desarrollándose lentamente, pues sólo se trabajaba para Pigmentos S.A. Sin embargo, en el año de 1996, se
empezó también a establecer relaciones comerciales con la compañía Mancesa hoy llamada Organización Corona,
en ese entonces el aumento en producción de estibas fue mayor y fue así como en el año 2000 se inició un nuevo
cambio, de optar solamente por la fabricación de estibas.
Dicha decisión fue muy positiva, pues la demanda aumentó considerablemente y por ende los clientes también,
alcanzando entonces un selecto nicho de mercado a través de Colcerámica, Invesa, Abracol, Odempa.
Posteriormente y por sugerencia de la Organización Corona en el año 2003, desaparece la razón social “Aserrío
Argíro Sánchez” y se crea la razón social “Aserrío Acantonar Madera S.A.S”.
Actualmente Aserrío Acantonar Madera S.A.S, se encuentra bajo la gerencia del Señor Argíro Sánchez y está
ubicada en el Municipio de Girardota, en la Calle 10 Nº 12 – 38 y Calle 10 Nº 12-40, su número de teléfono es el
289-11-70 Fax: 289-49-87 y correo electrónico: acantonarmadera@hotmail.com y blog www.acantonarmadera.jimdo.com
.
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3.2. ORGANIGRAMA
OPERARIOS CONTADOR
ASESOR SEGURIDAD
SOCIAL
ASESOR EN SALUD
OCUPACIONAL
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Hombres. Gerente 1
TOTAL 2
3.3.2.2. Área Prestación de Servicios.
PERSONAL CARGO SUBTOTAL
Contador 1
Hombres Seguridad Social 1
Salud Ocupacional 1
Mujer Coordinadora de Calidad 1
TOTAL 3
3.3.2.3. Área Operativa.
PERSONAL CARGO SUBTOTAL
Operario 9
Hombres
Conductor 1
TOTAL 10
PERSONAL ADMINISTRATIVO:
HORARIO: 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
ALMUERZO: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
SABADOS: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
PERSONAL OPERATIVO:
Primer Turno
HORARIO: 6:00 a.m. a 5:00 p.m.
DESAYUNO: 9:00 a.m. a 9:30 a.m.
ALMUERZO: 1:00 a.m. a 2:00 p.m.
SABADOS: 6:00 a.m. a 1:00 p.m.
Segundo Turno
HORARIO: 1:00 m. a 10:00 p.m.
ALMUERZO: 2:00 a.m. a 2:15 p.m.
CENA: 7:00 p.m. a 7:15 p.m.
SABADOS: 8:00 a.m. a 1:00 p.m.
3.3.4.2. VISIÓN
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ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S, será para el año 2016 reconocido por la agilidad, capacidad de
gestión, calidad de sus productos, cumplimiento de los requisitos medioambientales, seguridad en la cadena
logística con el suministro de nuestros productos, soportados en estándares y principios de equidad, respeto y
equilibrio social.
3.3.4.3. VALORES
Honestidad: Como valor principal de la empresa, donde le damos a nuestros clientes la mayor tranquilidad al
adquirir nuestros productos.
Responsabilidad: Es darle la confianza a nuestros clientes con la entrega oportuna de nuestros productos y
servicios con la mejor calidad.
Transparencia: La confianza que les damos a nuestros clientes, sintiéndose parte de la familia de nuestra
empresa.
Lealtad e implicación: Es cumplir nuestros compromisos con nuestros empleados, clientes, proveedores y
partes interesadas aún nos encontremos en situaciones o circunstancias cambiantes o adversas.
Experiencia: Es garantizar a nuestros clientes que nuestros productos cumplen con sus expectativas pues
contamos con personal de gran conocimiento y habilidad.
Compromiso social: Tenemos una fuerte convicción de servicio que nos mueve a realizar diferentes acciones
para generar capacidades que den como resultado cambios sociales que contribuyen a mejorar la vida de
nuestros empleados y la comunidad que nos rodea.
Respecto al medio ambiente: Tomamos las medidas necesarias para no producir daño a nuestro ambiente
como: materia prima de maderas renovables, programas de uso racional de agua y energía, programa de
manejo de residuos sólidos, manejo eficiente de los recursos energéticos, medición de la huella de carbono,
etc.
Empresa económicamente sostenible: Creamos valor económico, medioambiental y social, contribuyendo al
aumento del bienestar y al progreso de las generaciones presentes y futuras y a nuestro entorno.
Conciliación de la vida personal y laboral: Ofrecemos la igualdad de oportunidades en el empleo, variando
los roles y estereotipos tradicionales, cubriendo las necesidades de atención y cuidado a nuestros empleados y
comunidad.
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Solvencia financiera y rentabilidad: Somos una organización con la capacidad de generar fondos para
atender, en las condiciones pactadas, los compromisos adquiridos con nuestros empleados, clientes,
proveedores y demás partes interesadas.
Confianza adquirida por los clientes: damos a nuestros clientes la seguridad de nuestros productos cumplen
con todos los requisitos que le son exigibles.
Compromiso de calidad y garantía: Tenemos un mecanismo sistemático y continúo de evaluación y
mejoramiento de la calidad observada respecto de la calidad esperada de nuestros productos y servicios.
3.3.4.4.
OFERTA DE VALOR
Nuestra Oferta de Valor se enfoca en la fabricación de estibas y huacales con calidad para el sector industrial,
compromiso medioambiental, de seguridad y salud de nuestros empleados, así como el suministro de nuestros
productos con estándares de seguridad que no permiten la contaminación en todo el proceso logístico, es por
esto que ACANTONAR MADERA S.A.S ha establecido los siguientes factores claves de éxito:
QUE OFRECEMOS PARA QUE COMO LO HACEMOS REALIDAD
Cumplir con los requisitos del cliente. Personal competente en la fabricación de nuestros
productos.
Cumplir con la entrega segura y oportuna de Personal confiable para garantizar la seguridad en
CONFIABILIDAD todos los procesos identificados en la empresa.
nuestros productos al cliente.
Procesos Normalizados Bajo estándares BASC
Garantizar una continuidad en el negocio versión 4 y Norma ISO 9001:2008.
Una adecuada infraestructura.
Políticas, objetivos, procesos, procedimientos y
Blindar procesos para asegurar el normal mecanismos de seguridad aplicados en la fabricación
SEGURIDAD y distribución de las estibas y huacales.
desarrollo operaciones
Acuerdos de seguridad con todos nuestros asociados
de negocio (clientes, proveedores) para crear alianzas
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BIENESTAR Y Cumplir con la política en seguridad y salud Políticas, objetivos, procesos, procedimientos y
EQUIDAD DE en el trabajo. programas en seguridad y salud en el trabajo
NUESTROS aplicados en la fabricación y distribución de las estibas
EMPLEADOS Cumplir con los requisitos legales en y huacales.
seguridad y salud en el trabajo aplicables a la Creando estrategias que favorezcan la integración, la
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Concreto
Mampostería (Ladrillo)
ESTRUCTURA Metálica
Madera
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Placa de concreto
CUBIERTA Teja de Zinc (metálica)
DIVISIONES INTERIORES
En mampostería (ladrillo)
ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S., suministra a su personal, las herramientas y equipos de trabajo
necesarios para llevar a cabo su proceso productivo.
RESIDUOS
Proceso de Deshilada.
Se deshila en la Sin fin las trozas parar darle el ancho y espesor a los
largueros, tablas y tacos.
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Proceso de Corte.
Proceso de Sacabocado o
Canteadora.
Proceso de Ensamble.
Proceso de Almacenamiento.
Proceso de Tratamiento
Fitosanitario.
Se seca la estiba con el fin de darle cumplimiento a la Norma NIMF 15, con
el fin de quitarle la humedad y al sacarlas del horno se coloca el sello del
ICA. Este proceso se hace si se especifica en la orden de producción.
4. CAPÍTULO I
Objeto, campo de aplicación y definiciones
4.1. ARTÍCULO 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN.
4.1.1. OBJETO DEL MANUAL DEL SITEMA DE GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
El objeto de este Manual es dar cumplimiento de los compromisos establecidos en la política de seguridad y
salud en el trabajo mediante la descripción del Sistema de Gestión aplicado en la organización, acorde a los
requisitos establecidos en el decreto 1043 de 2014. De igual forma el objeto de la implementación de este
sistema de gestión es dar seguimiento a todas las actividades y servicios que desarrolla la empresa durante el
proceso de ejecución de sus actividades, a fin de asegurar que la empresa controla los riesgos de SST con el fin
de evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
4.1.2. ALCANCE:
El alcance del Sistema de Gestión de seguridad y salud y en el trabajo (SGSST) aplica a todas las actividades,
procesos, productos y servicios relacionados con la fabricación y comercialización de estibas y huacales a nivel
industrial.
4.2.1. Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u otra situación no
deseable.
4.2.2. Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST,
para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma
coherente con su política.
4.2.3. Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación
potencial no deseable.
4.2.4. Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la organización o actividad que la
organización ha determinado como no rutinaria " por su baja frecuencia de ejecución.
4.2.5. Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la organización, se ha planificado y es
estandarizable.
4.2.6. Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
4.2.7. Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana
de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros
impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento,
la prestación de servicios y los recursos ambientales.
4.2.8. Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por
escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
4.2.9. Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada a
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de condiciones fisiológicas,
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4.2.10. Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia
significativa en la generación de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente
incluidos en esta definición, entre otros: a)· las características generales de los locales, instalaciones, máquinas,
equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes
físicos, químicos y biológicos presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de los agentes citados en el
apartado anterior, que influyan en la generación de riesgos para los trabajadores y; d) la organización y
ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
4.2.11. Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción
de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de
trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
4.2.12. Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la máxima
eficacia y la máxima eficiencia.
4.2.13. Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.
4.2.15. Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento
normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de
emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
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4.2.16. Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho
riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.
4.2.17. Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento
normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las
actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera destrucción parcial o
total de una instalación.
4.2.18. Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.
4.2.20. Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.
4.2.21. Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo
como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.
4.2.22. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las 'actividades
propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para
desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse en la
medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
4.2.23. Mejora continua: Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST de la organización.
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4.2.24. No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de estándares, prácticas,
procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
4.2.25. Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o
en las instalaciones.
4.2.26. Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección de una organización con la
seguridad y la salud en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organización.
4.2.27. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las actividades
desempeñadas. .
4.2.28. Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeño.
4.2.29. Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de
anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, así como la toma de decisiones para generar
mejoras en el SGSST.
4.2.30. Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de .trabajo y
ausentismo laboral por enfermedad.
4.2.31. Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que aplica
a las actividades de la organización.
4.2.32. Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por éstos.
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4.2.33. Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
El sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, se integrará con los sistemas de gestión ISO
9001:2008 y BASC versión 4, actualmente implementados en la empresa y certificados por el ICONTEC y BASC
respectivamente.
“Los artículos 3 y 4 fueron tomados del decreto 1443 de julio de 2014 del Ministerio de trabajo”
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5. CAPÍTULO II
Política en seguridad y salud en el trabajo
5.1. ARTÍCULO 5 y 6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO.
5.1.1. Política del SGSST
Para el Aserrío Acantonar Madera S.A.S., la salud, la seguridad industrial y el bienestar de sus empleados,
clientes, proveedores, contratistas y partes interesadas, es de primordial importancia en el desarrollo de todas sus
actividades, por lo tanto se compromete a:
Prestar eficientemente y con calidad nuestros productos.
Establecer, implementar, evaluar y mantener el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Identificar, promover, controlar y/o eliminar los riesgos que podrían ocasionar lesiones y enfermedades
profesionales, mejorando continuamente los procesos y desempeño de seguridad y salud ocupacional.
Cumplir con la normatividad legal vigente y demás requisitos adquiridos.
Actuar de manera responsable con el medio ambiente en el entorno donde se labora.
Mejorar las condiciones de trabajo, promoviendo el más alto grado de bienestar físico, mental y social de los
trabajadores, preservando su vida y su salud.
_____________________
Argiro Sánchez Castro
Representante Legal
Fecha de Actualización: Febrero 2015
La política está publicada en la cartelera del SGSST de la empresa y en la página
www.acantonarmadera.jimdo.com.
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5.2.2. METAS
Minimizar los riesgos que podrían ocasionar lesiones y enfermedades profesionales.
Promover las normas internas de seguridad y salud en el trabajo y el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial.
Preservar un bienestar de físico, mental y social de los trabajadores.
Disminuir pérdidas por daños a equipos o materia prima o las generadas por ausentismo laboral.
Disminuir el ausentismo laboral.
Evaluar los indicadores de gestión que permiten tomar acciones para el mejoramiento del SGSST.
Cumplimiento de cronograma de capacitaciones.
Cumplimiento del plan anual de trabajo.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
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Cada que
Mejorar las Realización de Número de exámenes
ingrese un
condiciones de exámenes médicos de médicos realizados/total 100%
empleado nuevo
trabajo, ingreso. de empleados
a la empresa.
promoviendo el más Condiciones de
Realización de Número de exámenes
alto grado de salud y de trabajo Salud de los
Extremo Prevención y promoción. exámenes médicos médicos realizados/total 100% Anual.
bienestar físico, de los empleados. empleados.
periódicos. de empleados
mental y social de
Realización de Cada que se
los trabajadores, Número de exámenes
exámenes médicos de retire un
preservando su vida médicos realizados/total 100%
ingreso, periódicos y de empleado de la
y su salud. de empleados
retiro. empresa.
Establecer, No. Actividades
Cumplimiento del
implementar, Cumplimiento de las Ejecutadas / No.
plan anual de Planificación del SGSST
evaluar y mantener Extremo Cumplimiento Actividades Planeadas Actividades 85% Anual.
trabajo.
el sistema de Programadas
.
gestión de seguridad *100
y salud en el Cumplimiento del Extremo Cumplimiento Plan anual de Capacitar al personal Capacitaciones 100% Anual
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6. CAPÍTULO III
Organización del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
6.1. ARTÍCULO 8. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
6.1.1. Publicación y difusión de políticas y objetivos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
La política del SGSST es difundida en la empresa por medio:
La política de SGSST está publicada y firmada por el gerente Argiro de Jesús Sánchez Castro en el tablero de
comunicaciones del SGSST ubicado en la planta de nuestras instalaciones y en la página
www.acantonarmadera.jimdo.com y a través de capacitaciones se les comunica a todos los empleados y
colaboradores de la empresa.
Para desarrollar las actividades del SGSST se cuenta con una estructura donde se asignan funciones,
responsabilidades y recursos necesarios para cumplir con la política y los objetivos relativos al SGSST.
El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo tiene asignado personal para su planeación, ejecución,
evaluación y seguimiento, entre ellos están:
Gerente (representante por la dirección del SGSST): Encargado de liderar el Programa del Aserrío Acantonar
Madera S.A.S y procurar el cumplimiento de las normas vigentes en Salud y seguridad en el trabajo.
Profesional Especializado en Salud Ocupacional: Orienta a la empresa sobre las actividades a desarrollar en el
Programa de Salud y seguridad en el trabajo de acuerdo a los riesgos existentes.
Miembros del COMITÉ PARITARIO DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO: Vigila e inspecciona las
condiciones inseguras y las acciones tomadas para la mitigación de los riesgos.
Brigadistas
Aseguradora de Riesgos Laborales: SURA, que asume la atención de los trabajadores de la EMPRESA.
Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de las actividades. Nivel de
cumplimiento (parcial o total)
Establecimiento de los correctivos necesarios
ELEMENTOS SGSST
6.1.4. Recursos:
Para desarrollar las actividades del SGSST, la empresa cuenta con los siguientes recursos:
6.1.4.1. Humanos:
Acantonar Madera S.A.S ha definido la competencia de personal con base al PROCESO GESTIÓN DE
RECURSO HUMANO CRH-07 (TOMADO DEL SIG), al PROCEDIMIENTO TALENTO HUMANO PTH-08 (TOMADO DEL SIG) y a la
educación, formación, habilidades y experiencias en el MANUAL PERFILES DE CARGOS MPC-20 (TOMADO DEL SIG)
y MANUAL DE FUNCIONES MDF-21(TOMADO DEL SIG), establecidos en el sistema integrado de gestión.
La empresa cuenta con un recurso humano competente para liderar las actividades concernientes al SGSST la
cual cumple con los requisitos establecidos en el manual de funciones y es KATHERINE CASTRO SÁNCHEZ,
quien a su vez ha tenido experiencia y tiene en vigencia su licencia, entre las actividades a desarrollar están:
promover el desarrollo de programas y actividades que se utilizan como guía de capacitación sobre diversas
áreas (Brigadas de emergencia, evacuación, primeros auxilios, entre otros); quien actualmente está liderando la
elección del COPASO. De igual manera se contara con el apoyo de un asesor por parte de la ARL quien a
través de medios virtuales se comunicara con el encargado del programa en la empresa.
6.1.4.2. Financieros: Representante Legal quien es a su vez el gerente de la empresa ha asignado un rubro
presupuestal para desarrollar las actividades propuestas del SGSST. Anexar formato de gastos.
6.1.4.3. Técnicos: La empresa cuenta con equipos de cómputo disponibles para la realización de las actividades de
capacitación que se requieran en lo relacionado al SGSST.
6.1.4.4. Locativos: La empresa cuenta con un espacio que es la oficina de gerencia para capacitaciones y demás
actividades a realizar del SGSST.
6.1.4.5. Físicos y tecnológicos: Con los medios propios o contratados que se deben utilizar en el programa para el
desarrollo de sus acciones, como instalaciones locativas, muebles, ayudas audiovisuales y otras.
6.1.6. Gestión de los peligros y riesgos: La empresa ha adoptado la norma GTC-45 para la identificación de peligros,
evaluación y valoración de los riesgos, donde se establecen los controles para prevenir los daños en la salud de
los trabajadores y/o contratistas.
químicos, de cargas físicas y biológicas, identificados en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones
reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.
En materia de Seguridad el propósito debe ser el de mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control
de las causas básicas que potencialmente pueden causar daño a la integridad física del trabajador,
estableciendo mecanismos tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de trabajo, o
enfermedades laborales.
El objetivo de las intervenciones debe ser el de reducir hasta un nivel aceptable los riesgos identificados en la
matriz con una valoración y controles adecuados.
El plan anual de trabajo debe ser firmado por el gerente y también deben incluir los objetivos, metas, actividades y
responsables, cronograma y recursos.
Los programas, contienen las actividades de intervención para promover la salud, controlar los riesgos, prevenir,
manejar la información y establecer sistemas de gestión en SYSO. Estos son:
La forma específica, los medios y métodos para desempeñar el trabajo estarán bajo su control y dirección, pero
se deben integrar a la gestión general de seguridad y salud ocupacional y protección ambiental de las
empresas.
Antes de iniciar cualquier trabajo, el contratista debe notificar el nombre del responsable de la salud ocupacional
y protección ambiental en el sitio de trabajo.
En últimas la responsabilidad de la salud ocupacional descansa en la máxima autoridad del contratista en el
sitio, quien deberá velar por el desempeño seguro durante toda la vigencia del contrato
Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, el Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Reglamento Interno de trabajo.
Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo saludables y ambientes laborales
sanos.
Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional.
Elaborar en conjunto con los coordinadores de áreas o departamentos, los protocolos y normas de
bioseguridad por áreas de trabajo.
Elaborar el presupuesto del programa en asesoría del grupo administrativo.
Las Administradoras de Riesgos Laborales -ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad
vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad, y Salud
en el Trabajo COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-SST y
prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente
decreto.
6.4.2. Capacitación
Conjunto de actividades encaminadas a proporcionar al trabajador los conocimientos y destrezas necesarias para
desempeñar su labor asegurando la prevención de accidentes, protección de la salud e integridad física y
emocional.
Este elemento es de vital importancia para la implementación y resultados específicos de los otros subprogramas,
ya que en el radica el proceso de información y capacitación del personal en el manejo y control de los riesgos
laborales.
6.4.3. Objetivos
Proporcionar sistemáticamente a los trabajadores el conocimiento necesario para desempeñar su trabajo en
forma eficiente, cumpliendo con estándares de seguridad, salud, calidad, producción, seguridad física y
responsabilidad social.
Lograr el cambio de actitudes y comportamientos frente a determinadas circunstancias y situaciones que
puedan resultar en pérdidas para la empresa.
Generar motivación hacia la salud ocupacional desarrollando campañas de promoción.
personal FPC-17(TOMADO DEL SIG). se registra la asistencia del personal a la capacitación, así como también se determina
la eficacia de la capacitación en el formato FEC-18(TOMADO DEL SIG).
Manual
del
SGSST
Procedimientos
El establecimiento de un Manual de la Seguridad y Salud en el Trabajo y sus revisiones sucesivas persiguen llevar a
todos los niveles de la EMPRESA su decisión de actuar concertada y voluntariamente en la mejora de los procedimientos
existentes para adaptarlos a la realidad empresarial y económica, contribuyendo de esta forma a encontrar las posibles
disfunciones existentes y a su eliminación progresiva.
Para el control de los documentos Acantonar Madera S.A.S, ha establecido el PROCEDIMIENTO CONTROL DE
DOCUMENTOS PCD-16 (TOMADO DEL SIG). Y REGISTROS PCR-17(TOMADO DEL SIG)., con el fin de controlar la actualización, control de
cambios, la disponibilidad y la legalidad de los documentos.
El control de los registros se encuentra establecido en el listado maestro de registros del SG-SST FLR-14, en donde se
especifica la identificación, código del registro, responsable de recolección, periodicidad, el tiempo de retención y la
disposición de los mismos.
Nota: Los documentos del SGSST serán guardados por un lapso de 20 (veinte) años, tal como lo establece la norma
1443 del ministerio de trabajo.
Para llevar a cabo las comunicaciones internas en sentido horizontal, se tiene la posibilidad de efectuar
reuniones informativas, emitir circulares informativas o información emitida en el tablero de comunicaciones
ubicado en la planta.
En el caso de comunicaciones internas en sentido vertical, se aplican las circulares informativas, los informes y
las reuniones informativas.
En ambos casos, se tiene en cuenta que se debe estimular la reciprocidad de la comunicación, haciendo
hincapié en la participación de todo el personal en la mejora continua del SIG y los demás sistemas de
gestión intentando que la información se facilite de la forma más clara, concisa y coherente posible.
Las comunicaciones externas se realizan mediante el correo de la empresa acantonarmadera@hotmail.com,
medio que utilizan los clientes para enviar órdenes de compra, pagos generados, quejas y/o reclamos, entre
otras, la empresa emite órdenes de compra a proveedores.
Este medio también es utilizado por ICONTEC, BASC, contador y otros para emitir información o solicitar
información.
7. CAPÍTULO IV
Planificación
7.1. ARTÍCULO 15. GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y RIESGOS
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SEGURIDAD EN EL TRABAJO JUNIO DE
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Es una forma sistemática de identificar, localizar, valorar y jerarquizar condiciones de riesgo laboral a que están
expuestos los trabajadores, permite el desarrollo de las medidas de intervención, es considerado como una
herramienta de recolección, tratamiento y análisis de datos.
La matriz de identificación de peligros establecida en el FORMATO MATRIZ DE RIESGOS FMR-03, la cual se
soporta bajo la norma GTC-45, que se realiza según el de PROCEDIMIENTO IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS
Y EVALUACIÓN DE RIESGOS PIE-01, contiene tanto la valoración de las áreas, la fuente generadora, como el
personal expuesto, el tiempo de exposición, determinando los efectos que puedan causar, el grado de control del
factor de riesgo identificado y por supuesto, la determinación de medidas de control.
La actualización de éste, se realizará por lo menos una vez al año o cuando el factor de riesgo se haya mitigado.
7.1.1. Objetivos
Reconocer, valorar y priorizar los factores de riesgo presentes en los procesos y ambientes laborales.
Establecer los sistemas de vigilancia epidemiológica necesarios, según el grado de peligrosidad de los factores
de riesgo.
Realizar un diagnóstico periódico para orientar las actividades del programa de salud ocupacional.
7.1.2. Metodología
La matriz de identificación de peligros, se compone de:
1. Inspección sistemática de seguridad de las áreas.
2. Recolección de la información.
3. Procesamiento y consignación de la información.
4. Análisis de los posibles controles a los factores de riesgo identificados.
5. Valoración de acuerdo al grado de peligrosidad.
6. Establecimiento de controles
7. Seguimiento a los controles establecidos y existentes.
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7.2. ARTÍCULO 16. EVALUACIÓN INICIAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
La evaluación inicial del SSGST se realiza con el fin de identificar las prioridades del sistema propias del Aserrío
Acantonar Madera S.A.S, como punto de partida para el establecimiento del SSGST o para la actualización del
existente.
La evaluación inicial debe ser revisada mínima una vez al año y actualizada cada que sea necesario, con el
objetivo de mantener vigente las prioridades en SSGST acorde con los cambios en las condiciones y procesos de
trabajo.
La evaluación inicial del SSGST se registra en el formato AUTOEVALUACIÓN DEL SSGST FDS-01.
Las acciones de mejora o correctivas que se detectan en la revisión inicial del SSGST deben ser incluido en el plan
anual de trabajo.
7.3. ARTÍCULO 17. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO
La planificación del SSGST está establecida en el formato de trabajo anual, la cual está descrita en el capítulo III,
artículo 8, literal 6.1.7.
7.4. ARTÍCULO 18. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TABAJO.
Los objetivos del SSGST están definidos en el capítulo II, artículo 7, literales 5.2.1-5.2.3.
8. CAPÍTULO V
Aplicación.
8.1. ARTÍCULO 23. GESTIÓN DE RIESGOS Y PELIGROS
8.1.1. Control Operacional
El objetivo del control operacional es identificar y controlar los riesgos, evitando desviaciones conforme a la
política, los objetivos y las metas, así como el tratamiento posterior de los mismos.
Para ello, partiendo de la política, los objetivos y metas y el programa, la gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo se incorpora a las actividades cotidianas para asegurar que están planificadas adecuadamente y que tanto
ellas como sus riesgos asociados están bajo control, por lo que la EMPRESA planifica las actividades que suponen
peligros.
Tras identificar las actividades que son fuente de riesgos, se establece un control sobre los procesos/actividades
que los originan.
Las actividades sujetas a control operacional en las actividades, productos o servicios implicados en la gestión de
la empresa, son las propias de su actividad definidas en su evaluación de riesgos, más los requisitos a
proveedores, subcontratistas y el mantenimiento de la maquinaria.
Todas las actividades que la EMPRESA, somete a control operacional, están a su vez sujetas a un seguimiento y
medición de las principales características de dichas operaciones, quedando plasmado en los procedimientos que
se tienen desarrollados en el SSGST y con el diseño de los lugares de trabajo, procesos, instalaciones, etc.
El ASERRÍO ACANTONAR MADERA S.A.S ha implementado un subprograma de medicina preventiva del trabajo
para desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de
promoción de la salud en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad
con la normatividad vigente.
Para mantener un control de los elementos de protección personal se maneja una bitácora la cual es
diligenciada y controlada por la asistente de gerencia y en el FORMATO ENTREGA DE DOTACIÓN FED-20 se
mantiene bajo control la entrega de uniformes y calzado.
Como medida de seguimiento y control para los empleados que requieren una reubicación del puesto de trabajo
por recomendación médica, la empresa procederá a realizar en conjunto con el gerente, coordinadora de salud
ocupacional y el mismo empleado un registro de reubicación de puesto de trabajo el cual se realizará en el formato
FRT-32, donde se establecerá su nueva ubicación.
8.2.5. Mantenimiento
Acantonar Madera S.A.S dispone de procedimientos documentados y no documentados, pero si establecidos y
Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procedimientos documentados:
Encuestas al personal para determinar el grado de conocimiento del sistema de SGSST, las cuales son
registradas en el formato encesta de satisfacción cliente interno FIC-42 (TOMADO DEL SIG), que por medio de
indicadores de gestión se toman acciones encaminadas al mejoramiento de los sistemas de gestión.
Mantenimiento de equipos de medición y ensayo, tal como lo establece el procedimiento de equipos de
medición PCE-17(TOMADO DEL SIG).
Mantenimiento de equipos e instalaciones:
Acantonar Madera S.A.S, mantiene los equipos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos del
producto (estiba), así como los equipos de seguridad según lo establecido en el PROCESO DE
MANTENIMIENTO CPM-09 y PROCEDIMIENTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE
EQUIPOS PMA-10(TOMADO DEL SIG), igualmente cuenta con una infraestructura de acuerdo a cada proceso así:
Almacenamiento
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ACANTONAR MADERA S.A.S. cuenta con 3 zonas de almacenamiento ubicadas en el segundo, tercer y cuarto
piso, las cuales tienen cerca perimétrica que permiten asegurar el producto, donde periódicamente se
inspeccionan por el jefe de seguridad para verificar su integridad e identificar daños.
Transporte
ACANTONAR MADERA S.A.S, cuenta con dos vehículos uno propio y uno por prestación de servicios con
capacidad para cuatro y diez toneladas.
Los sistemas software cuentan con programas antivirus y anti-spay con el fin prevenir la infiltración a nuestros
sistemas de computador, igualmente cada semana se realizan back up de la información por medio de
memorias USB, las cuales una es guardada bajo llave en la oficina de gerencia.
El Mantenimiento preventivo de la Infraestructura, Redes, PC se realiza de acuerdo al cronograma de
mantenimiento enviado por la empresa que hizo el montaje y sí se presenta un mantenimiento correctivo o falla
se notifica al proveedor para que realice el mantenimiento.
Para garantizar la óptima operación de cada uno de estos elementos se utiliza el formato inspección de
seguridad FIS-74 para determinar las condiciones de la Infraestructura. Esta evaluación se debe desarrollar
mensualmente por el Jefe de seguridad. En los eventos en los cuales se identifique una falla (Real o potencial)
de los elementos evaluados el Jefe de Seguridad, es el responsable de evaluar el impacto de la falla
presentada para prevenir o corregir las fallas (Real o potencial).
De igual forma para garantizar la seguridad y salud a los empleados se realiza la inspección ambiental y de
orden y aseo y lo registra en el FORMATO INSPECCIÓN AMBIENTAL Y DE ORDEN Y ASEO FAO-08, una
inspección de herramientas que se registra en el FORMATO INSPECIÓN DE HERRAMIENTAS FIH-09 y lista
de cheque de escaleras y se registran en el FORMATO INSPECCIÓN DE ESCALERAS FIE-10, estas
inspecciones se deben mensualmente o cada que se requiera, donde sí se levantan acciones correctivas
preventivas y/o de mejora en el momento de las inspecciones se deben registrar en el formato de acciones
correctivas, preventivas o de mejora FAM-13 y darle seguimiento hasta que se cierre la acción y esta sea
eficaz.
de emergencia FSE-90 (TOMADO DEL SIG), registro de asistencia, memorando de convocatoria del simulacro y evaluación
general del simulacro, de igual forma hay constancia de registros fotográfico y/o fílmicos.
Los planes y procedimientos son revisados, al menos, anualmente y siempre tras la ocurrencia de incidentes o
situaciones de emergencia.
9.1. Artículo 29 y 30. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO. SG-SST
Acantonar Madera S.A.S., lleva a cabo auditorías internas anuales para determinar si el SGSST, es conforme
con las disposiciones planificadas. Se ha establecido el PROCESO DE AUDITORÍA INTERNA DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN CAI-11(TOMADO DEL SIG), y PROCEDIMIENTO DE AUDITORÍAS INTERNAS DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN PAI-14 (TOMADO DEL SIG),, en donde se establece la planificación, ejecución y seguimiento a las
auditorías, así como las responsabilidades y requisitos necesarios.
conformidad detectada por el personal, sea controla para prevenir la afectación de este, siguiendo lo establecido
en los procedimientos: PROCEDIMIENTO DE PRODUCTO/SERVICIO NO CONFORME PNC-05(TOMADO DEL SIG),.
Tal y como allí se describe, cualquier indicio de No-Conformidad detectado por el personal de la EMPRESA será
puesto en conocimiento del Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo a la mayor brevedad posible para
evitar la interrupción del proceso normal; éste se encargará de evaluar la importancia y urgencia de la situación,
establecer la necesidad de acciones correctivas o preventivas, realizar el seguimiento necesario para mitigarlas y
proponer al departamento o área implicada el cierre de las mismas cuando se encuentren completamente
resueltas.
10.2. Artículo 34. MEJORA CONTÍNUA
10.2.1. Seguimiento y evaluación del sistema
El seguimiento y medición tiene por objeto controlar y medir de forma regular el desempeño de la Seguridad
y Salud en el Trabajo, verificar, de forma periódica, el grado de conformidad con los objetivos y metas de la
y la evaluación periódica del cumplimiento de la legislación y reglamentación de la Seguridad y Salud en el
Trabajo aplicable.
Se realiza a intervalos periódicos sobre aquellas operaciones y actividades que pueden presentar un riesgo
para la Seguridad y Salud en el Trabajo. Los riesgos clave que la EMPRESA vigila abarcan, como mínimo,
los derivados de la evaluación.
Consiste en medir el desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, comparar los
resultados obtenidos con criterios previamente establecidos, en un período definido, y analizar los factores que
determinaron el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el cumplimiento de las
actividades establecidas en los Programas y en el Cronograma.
Se realizará una evaluación periódica, de las actividades planeadas en cada nivel de intervención. Dicha
evaluación, se establecerá cuando se tenga el diagnóstico de la empresa y se ligará a la política y objetivos
propuestos por la compañía, para ello se podrán establecerse en los siguientes términos:
Intervalo de tiempo en el cual se verificará el cumplimiento de las actividades programadas.
Establecimiento de criterios bajos los cuales se analizará el cumplimiento de las actividades. Nivel de
cumplimiento (parcial o total)
Establecimiento de los correctivos necesarios
Trabajadores
*100
Total de Incidentes (No. AT) de
Frecuencia de Incidentes sin Accidente.
Trabajo / No. Trabajadores *100