UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

LABORATORIO 02
Objetivos:

 Aprender a crear hitos dentro de un proyecto.

 Insertar tareas repetitivas.
 Definir un nuevo calendario laboral.

Figura 01

Ingrese al Microsoft Project en donde

automáticamente se creará un nuevo proyecto;
Guardar este archivo con y con el Nombre de:
Laboratorio02; Luego deberá ubicarse en la
pestaña denominada Proyecto

y seleccione el icono Información del

Proyecto en donde aparecerá una ventana,
seguidamente en Fecha de Comienzo desplegar y
colocar como fecha 19 de Octubre del 2020.

Ahora vamos a determinar nuestro

calendario de labores para esto vaya a la pestaña
denominada Proyecto y seleccione

el icono Cambiar Tiempo de Trabajo haga

clic sobre el botón de Crear Calendario… Colocar
como nombre del nuevo calendario:
Mi_Calendario, tal como se muestra en la
siguiente Figura 01; Por último haga Ud. Clic en
Aceptar.

Seguidamente vamos a establecer los

parámetros con los cuales se ajustará nuestro
cronograma de trabajo. En primer lugar, vamos a
establecer la semana laboral para lo cual nos vamos a la pestaña Semana Laborales y haga clic en el botón de
Detalles… en la siguiente ventana que aparece deberá seleccionar desde el lunes hasta el Sábado tal como se
muestra en la Figura 02, luego proceda a seleccionar la opción Establecer día(s) en estos períodos laborables
específicos: y en la sección Desde – Hasta debe indicar 02 turnos de 7:30 am a 12:30pm y de 02:00pm a 05.00pm,
al terminar haga clic en Aceptar.

Figura 02

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Luego vamos a la pestaña de Excepciones y procedemos a marcar los siguientes días como días de
descanso, feriados y días no laborables tal como se muestra en la siguiente ventana (Ver Figura 03).

Nota.- Cuando registre el día de Excepción denominado: Todos Santos debe indicar que este día se repite
dos veces hasta el 2018 para esto una vez digitado el día y haber indicado el 01/11/2017 debe hacer clic en el botón
denominado: Detalles… y le aparecerá la siguiente ventana (Ver Figura 04), en donde debe indicar con Patrón de
Repetición Anual El 01 noviembre y en la sección que indica Intervalo de repetición debe señalar que debe terminada
después de: 2 veces al terminar debe hacer clic en Aceptar:

Figura 03

Figura 04

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Luego debemos hacer clic en el botón de Opciones… en donde deberá indicar que la Hora de comienzo
predeterminada: 07:30 am, la Hora de fin predeterminada: 05:00 pm, la Jornada Laboral: 8 horas, Semana Laboral:
48 horas y Días por mes: 25 días, tal como se muestra en la siguiente figura:

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Al terminar proceda a hacer clic en Aceptar y con esto habrá terminado de establecer su calendario, luego
deberá ubicarse en la pestaña denominada Proyecto y seleccione el icono Información del Proyecto en donde
aparecerá una ventana, seguidamente en la opción de Calendario deberá seleccionar su calendario recientemente
creado y haga clic en Aceptar.

Una vez definido nuestro calendario laboral debemos proceder a digitar todas las tareas que son parte de
nuestro proyecto las cuales se muestran en la siguiente Figura 04.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Figura 04
Como observará en las tareas de resumen se muestra la duración en días, veamos como configurar para
poder visualizar dichas duraciones de las tareas resumen en meses, para esto deberá ir a la opción de Archivo y

seleccionar en la ventana que aparece vaya a Programación y debe ubicarse en la sección

Opciones de programación de este proyecto y en donde indica Mostrar Duración en: seleccionar Meses, por
ultimo haga clic en Aceptar.

Luego vamos hacer aparecer la ruta crítica y la tarea resumen del proyecto; para ambos casos debe ir a la
cinta de Opciones y en la pestaña Formato haga clic, después en la sección Estilos de
Barra encontrara una opción denominada activarla, seguidamente vaya a la sección
Mostrar u Ocultar y activar la opción denominada , cuando aparezca la tarea de resumen
deberá reemplazar el nombre que aparece por defecto por el siguiente: Proyecto de Mejoramiento del Área de
Logística, tal como se ve en la siguiente figura.

Ahora vamos verificar que hemos obtenido los mismos resultados para esto debemos ubicarnos en la cinta

de opciones en la pestaña Proyecto seleccione el Icono Información del Proyecto en esta ventana haga clic
en el Botón Estadísticas y visualizara el siguiente resumen:

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Necesitamos hacer aparecer el Código EDT para esto seleccionemos la columna de Nombre de Tarea y

haga clic con el derecho del mouse del menú contextual que aparece seleccione la opción
automáticamente se desplegará una serie de opciones digite EDT y presione Enter para confirmar.

Luego seleccione la actividad 20 denominada: Entrega de documentación de la Reingeniería.

Seguidamente haga un Doble Clic sobre dicha Tarea o haga clic con el derecho del Mouse y del menú contextual

seleccione la sub opción seguidamente vaya a la ficha de Avanzado y en la parte inferior

encontrará un casilla denominada  Marcar la tarea como hito activar haciendo un clic sobre la casilla para
determinar que esta tarea es un hito tal como se ve en la siguiente ventana.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

Repita este procedimiento para las Tareas 34 y 36 de tal manera que las establezcamos como hitos
dichas tareas.

Seguidamente debe ubicarse en la actividad 7 denominada: COMPONENTE 01: OPTIMIZACIÓN DE LA

GESTIÓN seguidamente vaya a la opción de Tarea y en la sección de Insertar ubicarse en el icono de Tarea

seleccione la opción de y aplicar los siguientes parámetros tal como se muestra en la siguiente
ventana:

Probablemente se haya insertado dentro de las sub-tareas de la tarea resumen Expediente Técnico para
ponerla al mismo nivel que esta tarea, deberá seleccionar dicha Tarea Repetitiva y bajar de Nivel de tal forma que
le muestre como numero de EDT el número 3, tal como se observa en la siguiente figura:

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO

 UNIVERSIDAD JOSÉ CARLOS MARIÁTEGUI

TAREA:

1.- Mostrar en el Diagrama de Gantt la siguiente Información en las tareas:

• Tareas. Derecha: Nombre, Izquierda: Duración.
• Hitos. Derecha: Nombre, Izquierda: Comienzo
• Tareas de resumen. Derecha: Nombre, Izquierda: Duración.

2.- Configurar la Vista Escala de Tiempo de tal forma que pueda visualizar las siguientes tareas: Plan de
Trabajo, Expediente Técnico, Componente 01, Componente 02, Componente 03 y Componente 04; de igual
forma los hitos del proyecto.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE OBRAS CIVILES MGR. FABRIZIO DEL CARPIO DELGADO