INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA

“TOMAS LANDER”

CONTROL INTERNO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL EN LOS

PROCEDIMIENTOS CONTABLES APLICADOS POR LA
EMPRESA ASESORES EMPRESARIALES, C.A

Autor: Br. Lervis Mogollón

Tutora: Lcda. Huga Rivas.

Ocumare del Tuy, Febrero 2015

i
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

“TOMAS LANDER”

EL CONTROL INTERNO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL EN LOS

PROCEDIMIENTOS CONTABLES APLICADOS POR LA EMPRESA
ASESORES EMPRESARIALES, C.A
Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al
Título de Técnico Superior Universitario en Contaduría y Finanzas

Autor: Br. Lervis Mogollón

Tutora: Lcda. Huga Rivas.

Ocumare del Tuy, Febrero 2015

ii
 DEDICATORIA

A DIOS
Por ser la luz que me guía diariamente en el camino de la vida, por estar
acompañándome en los momentos más difíciles en que he pasado y por
cada debilidad que he tenido la has transformado en fortaleza, mi fe esta
puesta en ti padre celestial, gracias por confiar en mí.

A MI MADRE
Por haberme traído a este mundo maravilloso, por brindarme su amor y
cariño que siempre permanecerá en nuestros corazones, vale la pena
sacrificarse por objetivos que nos guiaran alcanzar metas me siento full
orgullosos de ser tu hijo.

A MI PADRE
Por estar todos estos años de existencia a mi lado, brindándome todo su
amor y cariño, por estar conmigo en las buenas y malas donde me das
palabras de aliento para seguir adelante, por todas tus enseñanzas que me
has trasmitido la cual me ha dado a conocer los verdaderos sacrificios del
hombre.

A MIS HERMANAS
Gracias mi Dios por haber puesto en mi camino dos seres tan importante
que dan sentido a mi vida, Karla y Misley, mis hermanas las quiero
muchísimos.

Lervis Mogollón

iii
 AGRADECIMIENTO

A Dios por estar conmigo en la formación de mis estudios, dándome la

energía suficiente para continuar y prepararme profesionalmente.

A mis padres por estar siempre conmigo en los momentos más difíciles y
alegres de mí vida, por creer en mí y apoyarme en querer lograr mis
objetivos.

A mis hermanas por su apoyo incondicional y consejos que me han

regalado para continuar con mis estudios.

A mi pareja Marylin Mijares, por cada consejo maravilloso y apoyo que

me motivan a seguir adelante en mis estudios y lograr alcanzar el éxito.

A los profesores del instituto que colocaron su granito de arena para

transmitirnos sus conocimientos y enseñanza para la formación de la carrera,
pero muy en especial a la profesora Huga Rivas, tutora, su carácter y
sencillez la hacen excelente profesora. Gracias mama Huga.

Al Instituto Universitario de Tecnología “Tomas Lander” por prestarme sus

aulas para poder formarme en la carrera de Contaduría y Finanzas.

A la empresa Asesores Empresariales, C.A, por haberme permitido

elaborar este trabajo de grado dentro de sus instalaciones.

Autor
Lervis Mogollón

iv
 ÍNDICE GENERAL
CONTENIDO Pp.
Portada………………………………………………………………..………… i
Página del Título……………………………………………………………….. ii
Dedicatoria……………………………………………………………………… iii
Agradecimiento………………………………………………………………… iv
Índice General………………………………………………………………….. v
Lista de Cuadros………………………………………………..…………....... vi
Lista de Gráficos……………………………………………………………….. vii
Resumen………………………………………………………………………... viii
Introducción…………………………………………………………………...... 1

CAPÍTULO I
Diagnóstico………………………………………………………………….. 3
Justificación…………………………………………………………………. 6
Objetivos del Estudio…………………..…………………………………... 7
Cronograma de Actividades asignadas por la Empresa……………….. 9

CAPÍTULO II
Reseña Histórica de la Empresa.…………………………………………. 10
Objetivos de la Empresa…………………………………………………… 12
Misión de la Empresa……………………………………….……………… 14
Visión de la Empresa……………………………………………………….. 15
Políticas de la Empresa……………………...…………………………...... 16
Estructura organizacional de la Empresa……..……………................... 16

CAPÍTULO III
Descripción de las Actividades Realizadas………………………………. 22

v
 Bases Teóricas………………………………………………………………. 26
Soporte Legal………………………………………………………………... 47

CAPÍTULO IV
Conclusiones……………………………..………………………….……... 51
Recomendaciones...……………..……..………………………………… 53

CAPÍTULO V
Aporte…………………………………………………………………………… 54
Referencias Bibliográficas…………………………………………………….. 65
LISTA DE CUADROS

Cuadr Descripción Pp.

o
1 Cronograma de Actividades Asignadas por la empresa……. 9

vi
 LISTA DE GRÁFICOS

Gráfico Descripción Pp.

1 Estructura Organizacional de la empresa Asesores
Empresariales, C.A………………………………………………… 20

vii
 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA
“TOMAS LANDER”

EL CONTROL INTERNO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL EN LOS

PROCEDIMIENTOS CONTABLES APLICADOS POR LA EMPRESA
ASESORES EMPRESARIALES, C.A
Trabajo Especial de Grado presentado como requisito para optar al
Título de Técnico Superior Universitario en Contaduría y Finanzas

Autor: Br. Lervis Mogollón

Tutora: Lcda. Huga Rivas
Fecha: Febrero 2015

RESUMEN

Mantener el control interno en los procedimientos contables permite

funcionar con mayor eficacia y proporciona información correcta y confiable
de sus actividades financieras. Basándose en esta información el presente
Trabajo Especial de Grado tiene como Objetivo General, el control interno
como elemento fundamental en los procedimientos contables aplicados por
la empresa Asesores Empresariales, C.A, el estudio esta soportado
teóricamente por Arrechedera (2007) y Whittington (2007), de la misma
manera legalmente por la Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela (2009), El Código Civil Venezolano (1999) y Ley de Impuesto
Sobre la Renta (2007). En vista de la situación observada se requiere
establecer el control interno como elemento fundamental para todos los
procedimientos que se realizan, a fin de promover la eficiencia y buen
desempeño dentro de la organización, logrando los objetivos , satisfacción a
los clientes e impulsado a crecimiento profesional.

viii
 INTRODUCCIÓN

Con el transcurso del tiempo se empieza a desarrollar la contabilidad y

comienza a tener gran importancia en el ámbito comercial y financiero y
debido a esa importancia se le ha dado el nombre de lenguaje de negocio.
La gente involucrada en el mundo de los negocio, como propietarios,
gerentes, corredores, inversionistas, son participantes directo de esta rama,
aunque la contabilidad ha logrado progresos más notables en el cuerpo de
los negocios, la función contable es vital en todas las unidades de la
sociedad actual gracias al avanzado nivel tecnológico. Desde el punto de
vista contable se han implantado unos sistemas computarizados, para el
control de las actividades, pero a la vez estos sistemas refieren de análisis
que le permita a las organizaciones corregir fallas en los procesos, y de esta
manera prestar un mejor servicio. Así como también se requiere de un
personal capacitado para tener al día todos los procesos administrativos que
se lleven a cabo dentro de la organización.
En la actualidad muchas empresas optan por tener un buen sistema de
control interno, esto debido a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la
productividad al momento de implantarlos, en especial si se centra en las
actividades básicas que ellas realizan, pues de ello dependen para
mantenerse en el mercado. La relación del control interno con los procesos
contables, se puede decir que comprende de métodos y procedimientos
relacionados con la autorización de transacciones, representa el soporte bajo
el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable. Un sistema de
control interno es importante por cuanto no se limita únicamente a la
confiabilidad en la manifestación de las cifras que son reflejadas en los
estados financieros, sino también evalúa el nivel de eficiencia operacional en
los procesos contables y administrativos.
Debido a la importancia que tienen los controles internos en los
procedimientos contables para el funcionamiento y logro de los objetivos en

1
todas las organizaciones y por lo anterior expuesto se presenta un estudio
detallado de los procedimientos contables aplicados por la empresa
Asesores Empresariales, C.A, la cual está estructurado en capítulos en virtud
de brindarles una mayor comprensión de los parámetros manejados.
Esta investigación contiene los siguientes capítulos:
Capítulo I: Este comprende en el diagnostico con su respectiva
justificación y objetivos del estudio.
Capítulo II: Acá se presenta la reseña histórica de la empresa, objetivos
de la empresa, misión y visión, políticas, valores y estructura organizacional.
Capítulo III: Formado por la descripción de las actividades realizadas en
pasantías, seguidamente del soporte teórico y soporte legal.
Capítulo IV: Se describen las conclusiones y recomendaciones del
estudio realizado.
Capítulo V: Finalizando comprende de los aporte dados en la
investigación y de las soluciones que se deben dar para revertir las
debilidades encontradas en la empresa.

2
 CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

Un diagnóstico son el o los resultados que se arrojan luego de un estudio,

evaluación o análisis sobre determinado ámbito u objeto. El diagnóstico tiene
como propósito reflejar la situación de un cuerpo, estado o sistema para que
luego se proceda a realizar una acción o tratamiento que ya se preveía
realizar o que a partir de los resultados del diagnóstico se decide llevar a
cabo. El diagnostico empresarial es un proceso de vario estudios realizados
en las empresas de producción, servicios y comercios, que permite identificar
y conocer una series de problemas para plantear un plan de acción que
oriente el devenir de la organización. Según Balestrini (2006): define el
diagnostico como

Los estudios diagnósticos intenta captar, reconocer y evaluar

sobre el terreno, los componentes y las relaciones que se
establecen en una situación estudiada, con el propósito de lograr
su verdadera comprensión y avanzar en su resolución; para poder
determinar o proponer cambios que dieran lugar. A partir del
diagnóstico se puede establecer un pronóstico de la situación o
hecho estudiado; y en tal sentido son de gran valor práctico para
resolver problemas. (p.07)

Tomando en cuenta la cita anteriormente señalada, el diagnóstico permite

visualizar los elementos que conforman el espacio físico de una organización
o de un área específica, apreciar sus funciones, procesos, materiales,
herramientas, desempeño y desenvolvimiento logrando detectar posibles
fallas que afecten la eficiencia y utilidad, la cual serán estudiadas para

3
analizar la realidad desde un enfoque globalizado partiendo desde un orden
de ideas en pro de concretar los objetivos planteados. El diagnóstico
empresarial suele ser importante un buen sistema de control interno, debido
a lo práctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al momento
de implantarlos en especial si se centran en las actividades básicas que ellas
realizan, pues de ellos dependen para mantenerse en el mercado. Es
esencial resaltar que la empresas que apliquen controles internos en sus
operaciones, conducirá a conocer la situación real de la misma, por eso es
elemental tener una planificación que sea capaz de verificar que los controles
se cumplan para darle una mejor visión sobre su gestión.
Cabe considerar que el control interno es una herramienta surgida de la
imperiosa necesidad de accionar proactivamente a los efectos de suprimir o
disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales se hayan
afectadas los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o
públicos, con o sin fines de lucro. Es la base donde descansa las actividades
y operaciones de una entidad, es decir, que las actividades de producción,
distribución, financiamiento, administración, entre otras son regidas por el
control interno. Además es un instrumento de eficiencia y calidad.
Debe de señalarse que el sistema de control interno no daña las
relaciones de empresas y clientes y se mantiene en un nivel de dignidad
humana las relaciones de dirigentes y subordinados, su función es aplicable
a todas las áreas de operación de los negocios, de su efectividad depende
que la administración obtenga la información necesaria para seleccionar las
alternativas que mejor convengan a los intereses de la entidad.
De esta manera el control interno contribuye a la seguridad del sistema
contable que se utiliza en la empresa, fijando y evaluando los procedimientos
administrativos, contables y financieros que ayudan a que la empresa realice
su objeto. Detecta las irregularidades y errores y propugna por la solución
factible evaluando todos los niveles de autoridad, la administración de

4
personal, los métodos y sistemas contables para que así se puedan dar
cuenta de las transacciones y manejos empresariales.
De acuerdo a estas expectativas, se realizó un estudio diagnostico en la
empresa Asesores Empresariales, C.A, ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio
Urdaneta, piso 1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy,
Estado Bolivariano de Miranda. La misma se dedica a la prestación de
servicios de Contabilidad computarizada, Elaboración de nómina para
recibos de salarios a los referidos meses naturales, Operaciones de
contabilidad fiscal, Registros de empresas en el Seguro Social Obligatorio
(SSO), Instituto Nacional de Capacitación Educativa Socialista (INCES),
Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (FAOV), Registro Único de
Personas que Desarrollan Actividades Económicas (RUPDAE), Actividades
que contengan relaciones con el Servicio Nacional Integrado de
Administración y Tributaria (SENIAT) y Constitución de empresas, redacción
y tramitación de todo tipo de documento mercantiles.
Dentro de este marco, Asesores Empresarial, C.A, guiado por su grupo
de trabajadores especialistas en la materia, ha de tener ciertas
características que promuevan el crecimiento de ser una empresa guía en
asesoría contable y en operaciones administrativas en la ciudad, cuenta con
varios elementos positivos tanto internos como externos para lograr un
eficiente trabajo brindado a sus clientes. Entre las fortalezas se observa la
disponibilidad del equipo de trabajo tanto humano como material, horarios de
trabajos flexibles e incentivos salariales para su grupo de trabajo, programas
contables para una buena gestión en los registros, espacios físicos acorde
para realizar las actividades eficazmente y la popularidad en la ciudad al
conocido asesor y dueño de la empresa. Es importante mencionar que todas
estas fortalezas unidas conllevan a cumplir a cabalidad los objetivos
planteados por la compañía asesora.
De acuerdo al párrafo anterior, donde se determina claramente las
fortalezas que la misma contiene, es significativo señalar las oportunidades

5
que en estos momentos están dadas para el desarrollo y consecución de las
políticas y misión de la empresa. En la actualidad existen muchas
organizaciones, pequeñas y medianas empresas que a través del
cumplimiento legal en el cual se rige la contabilidad y de las funciones que
estas empresas realicen, otorgan a terceros para llevar todos los
procedimientos contables y así obtener un buen desempeño dentro de la
compañía. Entre las oportunidades que abarca la empresa Asesores
Empresariales, C.A, se nombran las siguientes: Ampliación de clientes no
solo en la ciudad sino en la región, buenas expectativas de crecimiento
económico, capacitar y adiestrar al talento humanos en información
actualizada, creación de sucursales en los diferentes municipios de la región
para atraer más clientes y su vez reconocimiento de la empresa.
En este mismos contexto, y haciendo énfasis en la matriz FODA aplicada
a la referida empresa, es importante describir ciertas debilidades que se
manifiestan durante el proceso de ejecución en las actividades las cuales
pudieran afectar el crecimiento positivos de la compañía limitando así las
oportunidades antes mencionadas. Dentro de ellas se puede enumerar las
siguientes: 1) Inexistencia de un manual de normas y procedimientos
contables que permita llevar a cabo de manera correcta las actividades a
desarrollar, esta debilidad trae como consecuencia no ejecutar las tareas
planificadas por la organización y descontrol en los procedimientos aplicados
que a su vez generaría influencia negativas a sus clientes, 2) La falta de
publicación e información al usuario en general, de todos los trabajos de
asesoramientos que la misma realiza, dicho de otra manera, no existe una
valla publicitaria visible para los interesados y esto ocasiona la escasa
atracción de clientes y crecimiento económico, 3) No posee un espacio
adecuado para mantener en orden toda la documentación legal (libros
contables, facturas, informes u otros), esto a causa que a las oficinas son
reducidas y no cuenta con archivadores adecuado para el resguardo de la
documentación lo que en consecuencia pudiera presentarse extravió de la

6
información, 4) Falta de comunicación con los clientes en la recepción de
facturas tanto de compras como ventas en fechas indicadas para el registros
en el sistema y proceder a la declaración mensual del Impuesto al Valor
Agregado, en este sentido la empresa no facilita un cronograma para esta
recepción de documentos lo que efecto genera atrasos para el registro de las
misma y en ocasiones produce retrasos en otras actividades planificadas, 5)
No contiene una efectiva conexión a internet para el envío y recepción de
correo a sus clientes en el ámbito laboral así como también registros en la
diferentes páginas Web de las instituciones competente a la materia, esta
desviación proviene de no contar con una línea telefónica alámbrica que le
proporcione el beneficio más rápido y seguro a la conexión internet o en su
defecto un dispositivo inalámbrico con señal efectiva en la ubicación de las
oficinas, esto traer como resultado atrasos en los registros de documentos y
actividades programas.
Es importante considerar que, estas debilidades generan un proceso
administrativo y contable débil, que definitivamente repercutirá en el
crecimiento y evolución de la empresa analizada. Al no corregir estas
debilidades lo antes posibles comenzará a traer consecuencias negativas
internamente y externamente la cual llevará a la empresa a obtener
resultados desfavorables antes sus clientes y la oportunidad de que
empresas en competencia aumente su estabilidad en el mercado. Por tal
motivo es esencial que Asesores Empresariales, C.A, aplique controles
internos en los procedimientos contables y administrativos para que la misma
alcance una mayor satisfacción y eficiencia de las actividades realizadas.

Justificación del Estudio

Una vez realizado el diagnóstico en las instalaciones de la empresa

Asesores Empresariales, C.A, y de haber observado la situación de trabajo,
se quiere establecer el control interno como elemento fundamental en los

7
procedimientos contables aplicados a sus clientes, dado que toda empresa
requiere del control interno en sus actividades contables, porque resulta una
herramienta muy importante en mantener un adecuado control en las
diferentes operaciones y transacciones financieras que se ejecutan y así
poder proporcionar información confiable a través de los estados financieros
y dar a conocer su posición financiera en los resultados obtenidos de sus
operaciones en un periodo determinado con la finalidad de contribuir a la
toma de decisiones y al logro de los objetivos propuesto por la empresa.
Dentro de este orden de ideas, la investigación es pertinente porque a
través de la aplicación de controles interno en todos los procedimientos
ayuda a minimizar irregularidades y errores que pudiesen presentarse
durante las actividades y que sirven para corregirla inmediatamente.
De igual manera, es relevante para la empresa porque a través de los
controles internos en los procedimientos contables aplicados, permite realizar
las actividades de manera confiable, segura y en tiempos planificados, por
esta razón surgen ciertas recomendaciones que promuevan a disminuir las
debilidades que afecte al entorno en pro de optimizar en ambiente de trabajo.
Esta investigación beneficia a la empresa porque permite obtener
información para cumplir a cabalidad todas las normas, políticas y
procedimientos que en ella se establezcan, para mantener un buen sistema
de control interno y que generaría productividad en las actividades
realizadas.

Objetivos del Estudio

Objetivo General

Establecer un control interno como elemento fundamental en los

procedimientos contables aplicados por la empresa Asesores Empresariales,
C.A, ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1, Oficina “U”.

8
Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano de
Miranda.

Objetivos Específicos

Describir los procedimientos contables aplicados actualmente por la

empresa Asesores Empresariales, C.A, ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio
Urdaneta, piso 1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy,
Estado Bolivariano de Miranda.

Identificar los factores que inciden en los procedimientos contables de la

empresa Asesores Empresariales, C.A, ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio
Urdaneta, piso 1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy,
Estado Bolivariano de Miranda.

Determinar la importancia del control interno en los procedimientos

contables de la empresa Asesores Empresariales, C.A, ubicada en la Calle
Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar de
Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano de Miranda.

Sugerir un control interno como base fundamental aplicado a los

procedimientos contables en la empresa Asesores Empresariales, C.A,
ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1, Oficina “U”. Frente a
la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano de Miranda.

9
 INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA
“TOMAS LANDER”
Av. Ribas, Edificio Universitario Ocumare del Tuy, Estado Miranda.
Telefax: 0230 225.94.74 / 224.09.68
E-mail: iuttol@cantv.net
Web: www.iuttol.edu.ve
Cuadro 1
Cronograma de Actividades Asignadas por la Empresa
Actividades asignadas por la empresa R-3

Fecha de
FASE Descripción de las Actividades
Ejecución

Bienvenida.
Del 22/09/2014
Introductoria Presentación.
al 26/09/2014
Inducción.
Codificación de asientos contables al
sistema computarizado. Del 29/09/2014
Archivar documentos e información por al 03/10/2014
cada empresa.
Registros de los asientos contables en los
libros legales de las empresas. Del 06/10/2014
Registros en los libros de compras y al 10/10/2014
ventas (IVA)
Control de retención de IVA, y emitir Del 13/10/2014
De
comprobantes de retención. al 17/10/2014
ejecución
Control de retención de ISLR, S.S.O,
Del 20/10/2014
FAOV, INCES y emitir comprobantes de
al 24/10/2014
retención.
Transcripción de los libros de actas y libros Del 27/10/2014
de accionistas por empresa. al 31/10/2014
Del 03/11/2014
Emisión de informes mensuales al 07/11/2014
Del 10/11/2014
Elaboración de estados financieros. al 14/11/2014
Fuente: Mogollón (2014)

10
 CAPITULO II

RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

Asesores Empresariales, C.A, actualmente es una empresa sólida en la

prestación de los servicios de asesoría contable, jurídica, administrativa y
mercantil que tiene su sede en Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1,
Oficina “U”. Frente a la Plaza Bolívar de Ocumare del Tuy, Estado.
Bolivariano de Miranda. La misma fue creada en Marzo del 2013, por el
Licenciado en contaduría Asdrúbal Silva.
Es importante resaltar que el Licenciado Asdrúbal Silva, luego de
acumular una amplia experiencia contable, desarrollada por más de 26 años
en diferentes empresas de la República Bolivariana de Venezuela y acumular
grandes conocimientos en el área toma la iniciativa de prestar sus servicios
de manera independiente, asociándose con otros profesionales, tales como
abogados y administradores, y así crear la firma de contadores Asdrúbal
Silva & Asociados, C.A que tuvo su inicio en Enero del año 2009.
Cabe destacar que el licenciado poseía una firma personal con la cual
comenzó a prestar sus servicios, el mismo no contada con un registro
mercantil, por lo que en Marzo del 2013, decide cambiar la empresa a
nombre de Asesores Empresariales, C.A, para dar más formalidad a su
negocio y así obtener mejores resultados durante sus actividades.

Objetivos de la Empresa

Deben estar alineados y ser coherentes con otros objetivos, con la

misión, visión, las políticas y valores empresariales.

11
 Según, Chiavenato (2007), señala que:

Los objetivos son los resultados futuros que se esperan alcanzar.

Son las metas seleccionadas que pretenden alcanzar en cierto
tiempo con determinados recursos disponibles o posibles, así los
objetivos serían pretensiones futuras que una vez alcanzados
dejan de ser objetivos para convertirse en realidad. (p.369) .

En atención a lo antes mencionado, se determinar que el objetivo

principal de la empresa Asesores Empresariales, C.A. son los siguientes:

- Apoyar a la comunidad Empresarial e Independiente con la prestación de

sus servicios de Contabilidad Computarizada.
- Elaboración de todo tipo de Nominas.
- Control y chequeos de los sistemas de Inventarios.
- Todos los servicios en la parte de Contabilidad Fiscal.
- Determinación de los aportes de: Seguro Social, INCES y FAOV.
- Todo lo relacionado con las declaraciones y pagos ante el SENIAT.
- Asesoría en la Constitución de Empresas, Redacción y Trámite de todo
tipo de Documentos Mercantiles.

Misión y Visión de la Empresa

Misión

Es el motivo o la razón de la existencia de la organización, lo que le da

sentido y orientación a las actividades; es lo que se pretende realizar para
lograr la satisfacción de los objetivos del personal, de la competencia y de la
comunidad en general.
El enunciado de la misión se convierte en el marco de referencia para
pensar y gobernar la organización. Basada en los principios correctos,
permite evaluar efectivamente todas las decisiones de uso y aplicación de los
recursos, los resultados logrados, el uso efectivo del tiempo y la energía de

12
la gente. La declaración de la Misión guía y orienta al personal y a los socios
estratégicos sobre cuál es la naturaleza de la actividad de la organización y
hacia dónde va, en términos concretos. Sin embargo, es necesario que tanto
el personal de la organización como los socios estratégicos entiendan,
conozcan y compartan la Misión, pensando, sintiendo y actuando en todos
los niveles bajo su espíritu.
Según, Thompson y Strickland (2007), señala que la misión es:

Lo que una compañía trata de hacer en la actualidad por sus

clientes a menudo se califica como la misión de la compañía. Una
exposición de la misma a menudo es útil para ponderar el negocio
en el cual se encuentra la compañía y las necesidades de los
clientes a quien trata de servir. (p.04)

De acuerdo a lo descrito por el autor, se puede decir que la misión se

expresa con base a los clientes de modo que reflejan las necesidades que
intentan satisfacer y beneficios que proveen y sirve como fundamento para
proporcionar guía consistente para la toma de decisiones por parte de la
gerencia.
La misión de la empresa Asesores Empresariales, C.A es la prestación de
servicios de calidad en el área contable, administrativa, fiscal, inmobiliaria y
mercantil y así dar cabal cumplimiento a nuestra visión o norte empresarial.

Visión

La visión empresarial, es un ejercicio que consiste en pensar

cuidadosamente sobre la dirección que deberá tomar la empresa para tener
éxito. La visión, es un planteamiento que deberá exponer en forma sencilla,
los objetivos que la empresa se plantea a largo plazo, y en que desea
convertirse siempre tomando en cuenta, el impacto de las nuevas
tecnologías y muy especialmente las necesidades y expectativas de los
clientes; todo esto, sin dejar a un lado, las condiciones cambiantes del

13
mercado.
La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración
para el negocio u organización, representa la esencia que guía la iniciativa,
de él se extraen fuerzas en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un
motivo y en la misma dirección a todos los que se comprometen en la
organización o empresa.
Según Fleitman, (2007) señala que: El camino al cual se dirige la
empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las
decisiones estratégicas de crecimiento junto a la competitividad (p.238).
Haciendo referencia a lo dicho por el autor, la visión es mantener a la
empresa en el mercado por un largo de tiempo, logrando satisfacer las
necesidades del cliente de acuerdo a sus productos o servicios ofrecidos y
encimándose a ser una organización líder permitiendo a sus grupos de
trabajo ser más eficiente y eficaz para mantener la competitiva en el
mercado.
En referencia al párrafo anterior la visión de Asesores Empresariales es
convertirse en una de las más eficaces oficinas contables y jurídicas de los
Valles del Tuy y del Estado Bolivariano de Miranda.

Políticas de la Empresa

Las políticas empresariales son decisiones corporativas mediante las

cuales se definen los criterios y se establecen los marcos de actuación que
orientan la gestión de todos los niveles de la Sociedad en aspectos
específicos. Una vez adoptadas, se convierten en pautas de comportamiento
no negociables y de obligatorio cumplimiento, cuyo propósito es reducir la
incertidumbre y canalizar todos los esfuerzos hacia la realización del objeto
social de la Sociedad. . Todas las políticas han de ser adecuada para cada
empresa y ajustadas a las necesidades y expectativas de sus clientes.

14
 Según, Koontz y Weihrich (2007), hace referencia sobre la política como
aquella que es: “Enunciado o interpretaciones que orientan el pensamiento a
los administradores en la toma de decisiones. Su propósito es asegurarse
que las decisiones no rebasen ciertos límites” (P.157).
Por lo dicho del autor, las políticas empresariales Ingeniería
construcciones, C.A, trabaja para seguir consolidación en el sector a corto y
largo plazo, basándose en la profesionalidad de su personal y la eficiencia de
la organización a implementar políticas que llevará a un mejor desempeño y
funciones de la organización.
Entre las políticas empresariales de Asesores Empresariales, C.A, se
nombran las siguientes:
- Nuestros servicios son basados en la práctica de la ética profesional,
objetividad y responsabilidad.
- Hacer lo que estamos capacitados para hacer con responsabilidad social,
dado que nuestro servicio es el fortalecimiento empresarial y personal de
nuestros clientes.
- Asesores empresariales, C.A, siempre estará en la búsqueda del
mejoramiento de sus servicios capacitando a sus profesionales y
administrativos lo que llevará al crecimiento profesional y administrativo de la
organización.

Valores

Define el conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión

de la organización. Constituyen la filosofía institucional y el soporte de la
cultura organizacional. El objetivo básico de la definición de valores
corporativos es el de tener un marco de referencia que inspire y regule la
vida de la organización.
Es importante mencionar que la empresa Asesores Empresariales, C.A,
tiene cierto valores que guían a ser una empresa de alta calidad en sus
servicios y así lograr la satisfacción de sus clientes. Entre sus valores están:

15
 Responsabilidad.
 Honestidad.
 Eficiencia.
 Seriedad.
 Confiabilidad.

Estructura Organizacional de la Empresa

La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de

papeles que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar
juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la
planificación.
Elementos de la organización:
- Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables.
- Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y
actividad de cada persona.
- Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona.
- Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada
actividad. Cada persona debe saber donde conseguir la información y le
debe ser facilitada.
Según estudio, Larrosa (2007), indica que: “El sentido más general se
llama modelo aun conjunto de elementos, sean estos materiales, símbolos
gráficos, ideas o palabras que sean utilizadas para representar un fenómeno
real con una finalidad práctica” (p.435).
Por consiguiente, la estructura organizacional comprende de ciertos
elementos, factor humano, materiales u otros que permiten definir y controlar
la eficiencia de la organización y esta se puede representar por medio de un
organigrama para visualizar las responsabilidades y funciones de diferentes
áreas de trabajo.
En tal sentido Asesores Empresariales, C.A, en pro de lograr sus
objetivos planteado y hacer reconocer su misión y visión posee una

16
estructura organizativa bien definida para que toda la gestión de trabajo se
cumpla con la mayor eficiencia posible.

Asesores Empresariales, C.A

Director/Contador

17
 Abogados

Analista Analista de
Contable Seguro Social

Grafico 1. Estructura Organizacional de la Empresa Asesores Empresariales,

C.A

Fuente: Empresa Asesores Empresa, C.A.

CAPÍTULO III

18
 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS

La pasantías profesionales comprende un conjunto de actividades de

carácter práctico, que deben ser realizadas por el estudiante en empresas o
instituciones tanto públicas como privadas, las cuales le permitirán la
aplicación en forma integrada y selectiva, de conocimientos, habilidades,
destrezas, aptitudes y valores en casos concretos del campo laboral.
De acuerdo al párrafo anterior se describe el proceso de pasantías
ejecutado por el estudiante en la empresa Asesores Empresariales, C.A, y
efectuado en el período de Septiembre hasta Noviembre 2014, a fin de optar
al título de Técnico Superior Universitario en Contaduría y Finanzas, y así
aplicar todos los conocimientos adquiridos en la formación académica.
En la carrera de Contaduría y Finanzas, a su vez estas pasantías
permitieron adquirir nuevos conocimientos al autor de esta investigación, la
cual pondrá en práctica más adelante cumpliendo así con el perfil profesional
de un Contador Público. El periodo de pasantías se inició el 22 de
Septiembre hasta el 17 de Noviembre del año 2014, en las cuales se detallan
de manera escrita las actividades realizadas por el autor.

Fase Introductoria

Primera Semana del 22/09/2014 al 26/09/2014. Bienvenida a la

empresa, Presentación e Inducción. En esta semana el pasante fue
recibido por el Licenciado Asdrúbal Silva, quien representa legalmente a la
empresa y su vez es director y contador de la compañía, el mismo presentó
todos los integrantes que conforman al grupo de trabajo y explicó de todas
las actividades contables y administrativas que se realiza para sus clientes,
de igual manera manifestó los horarios respectivos de trabajo y de las
instituciones públicas y privadas que periódicamente se visitan para hacer

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gestiones necesarias, así como también los recursos materiales y
tecnológicos que poseen para el cumplimiento de las actividades
planificadas.
Una vez dada la presentación y explicación de la gestión de la empresa
por parte del director, el pasante fue puesto a la orden del analista contable
quien gustosamente dio unas instrucciones para el comienzo de las
pasantías profesionales.

Segunda Semana del 29/09/2014 al 03/10/2014. Codificación de

asientos contables al sistema computarizado y archivar documentos e
información por cada empresa. Durante esta semana el pasante registró
todas las facturas de compras y ventas realizadas por cada empresa al
sistema contable, de igual manera ejecutó tareas como archivar facturas
legales, informes y otros documentos que conlleva la gestión contable por
cada empresa.

Tercera Semana del 06/10/2014 al 10/10/2014. Registro de los

asientos contables en los libros legales de las empresas y Registros en
los libros de compra y ventas. En esta tercera semana se desarrolló las
actividades de copiar todas las informaciones a los libros diarios, libros de
compras, ventas, libro mayor u otros de las empresas tal como lo indica el
Código de Comercio.

Cuarta Semana del 13/10/2014 al 17/10/2014. Control de retención de

IVA y Emitir comprobantes de retención. En el desarrollo de esta semana
el pasante se ocupó de cargar al sistema computarizado todas las
retenciones de Impuesto al Valor Agregado (IVA) de todas las empresas que
se asesora, luego de esto se procedió a emitir el comprobante de retención.

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 Quinta Semana del 20/10/2014 al 24/10/2014. Control de retención de
ISLR, S.S.O, FAOV, INCES y Emitir comprobantes de retención. En la
quinta semana el pasante cargó al sistema computarizado todas las
retenciones de Seguro Social Obligatorio, (S.S.O), Impuesto Sobre la Renta
(ISLR), Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda (FAOV) y Instituto Nacional
de Capacitación Educativa Socialista (INCES), de todas las empresas que se
asesora, luego de esto se procedió a emitir el comprobante de retención.

Sexta Semana del 27/10/2014 al 31/10/2014. Transcripción de libros

de actas, libros de accionista por empresa. Continuando con la sexta
semana el pasante ejecutó actividades de transcribir información de algunas
empresas a los libros de actas, libros de accionistas que se procederá a
llevar la contabilidad por la empresa Asesores Empresariales.

Séptima Semana del 03/11/2014 al 07/11/2014. Emisión de informes

mensuales. Durante el proceso de esta semana se realizo actividades de
redacción de informes mensuales como balance personal, cierre de mes, u
otros.

Octava Semana del 10/11/2014 al 14/11/2014. Elaboración de Estados

Financieros. Finalizando con la última semana de pasantías el pasante fue
conociendo como se elaboran los estados financieros al final de cada
período contable por cada empresa. Evaluación de la rentabilidad, de la
posición financiera de la empresa y otros.

Bases Teóricas

Contabilidad

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 Es la metodología mediante la cual la información financiera de un ente
económico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada, esto con el
fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto asignación y utilización de recursos.
Por su parte, Arrechedera (2007), señala que:
La contabilidad es una ciencia, técnica o arte, que se encarga de
analizar, resumir y registrar todas las transacciones mercantiles en
términos de dineros realizadas por la empresa, con la finalidad de
suministrar información de carácter interno y/o externo a todas las
personas interesadas. (p.10)

La contabilidad es la rama que analiza, clasifica, evalúa y opera todos los

procedimientos mercantiles de una empresa, basándose en suministrar las
informaciones internas y externas para la obtención de buenos resultados.

Objetivo de la Contabilidad

Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales

suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación
a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados, para una acertada toma de decisiones.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:
 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre
el movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva,
la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.

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 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a Ley.
 Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y
operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
Dicho de otro modo, el propósito fundamental de la contabilidad es
proporcionar información relacionada con una entidad económica, así la
contabilidad se refiere a la medición, al registro y a la presentación de este
tipo de información a varios tipos de usuarios.
Según, Redondo (2010) “La contabilidad tiene diversas funciones, pero el
principal objetivo es suministrar información de las operaciones realizadas en
un momento determinado, siguiendo el proceso de registro, clasificación e
interpretación de la información” (p.5).
En otras palabras, los objetivos de la contabilidad son tan amplios que
globalmente todos se basan en la manipulación de resultados positivos,
funciones organizativas y la evaluación de los procedimientos internos y
externos, estos cuentan con metas trazadas tanto en empresas públicas
como privadas.

Importancia de la Contabilidad

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 La contabilidad en las empresas es un proceso necesario que sirve para
conocer los estados patrimoniales de las misma. Es prácticamente imposible
tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud
sus números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y
activos. Esta circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como para
un micro emprendimiento, aunque es cierto que en el segundo caso puede
existir un registro muy rudimentario. La contabilidad en las empresas es
llevada concienzudamente por especialistas y es fundamental para evaluar
las decisiones que a futuro se tomaran.

La importancia de la contabilidad, radica en que esta es más que

unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselo
a las diferentes autoridades administrativas que lo pueden
solicitar, esta es sin duda la mejor herramienta que se puede tener
para conocer a fondo una empresa. (Reyes, 2007; p.52)

De acuerdo a lo expresado por el autor, la importancia de la contabilidad

proporciona el buen desarrollo y avance de todas las transacciones de una
empresa y permite conocer el funcionamiento de la misma durante un
periodo determinado, de tal manera que a través de la información que esta
genere se pueda tomar decisiones en beneficio y crecimiento de la
organización.

Características de la Contabilidad

- Confiabilidad: La información financiera posee esta cualidad cuando su

contenido es congruente con las transacciones. Transformaciones internas y
eventos sucedidos, ya que el usuario general lo utiliza para tomar decisiones
basándose en ella.

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- Veracidad: Para que la información financiera sea veraz, esta debe
reflejar transacciones, transformaciones internas y otros eventos realmente
sucedidos. La veracidad acredita la confianza y credibilidad del usuario
general en la información financiera.
- Representatividad: Debe existir una concordancia entre su contenido y
las transacciones, transformaciones internas y eventos que han afectado
económicamente a la entidad.
- Objetividad: La información financiera debe presentarse de manera
imparcial, es decir, que no sea subjetiva o que se esté manipulando o esté
distorsionada para beneficios de algunos grupos o sectores, que puedan
perseguir intereses particulares diferentes a los del usuario general de la
información financiera. Los estados financieros deben de estar influidos por
juicios que produzcan un resultado predeterminado; de lo contrario la
información pierde confiabilidad.
- Verificabilidad: La información financiera debe poder comprobarse y
validarse.
- Información Suficiente: Para satisfacer las necesidades comunes del
usuario general, el sistema de información contable debe incluir todas las
operaciones que afectaron económicamente a la entidad y expresarse en los
estados financieros en forma clara y comprensible, adicionalmente, dentro de
los límites de la importancia relativa debe aplicarse a un criterio de
identificación y selección para destacar algunos conceptos al momento de
ser informados en los estados financieros.
- Relevancia: La información financiera posee esta cualidad cuando influye
en la toma de decisiones económicas de quienes la utilicen.
En tal sentido, Gómez (2007) define las características de la contabilidad
como: “El conjunto de elementos que de forma particular y exclusiva hacen
alusión a las notas o particularidades que lo distinguen de otras disciplinas”
(p.86)
Haciendo referencia a lo indicado por el autor, se puede decir que las
características de la contabilidad consisten en cada una de las cualidades
que las hacen distintas entre otras ramas de la ciencia; debido a su

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estructura, lenguaje, principios y procedimientos, los cuales permiten que su
visión transcienda al futuro, obteniendo como recompensa el logro de las
metas en el tiempo planteado.

Principios de la Contabilidad

Los principios de la contabilidad de aceptación general, son un cuerpo de

doctrinas y normas asociado a la contabilidad, que sirve de explicación de las
actividades corrientes o actuales y así como guía en la selección de
convencionalismo o procedimientos aplicados por los profesionales de la
contaduría pública en el ejercicio de sus actividades.
En este sentido, García (2007) expresa que. “Los principios son aquellos
flexibles y susceptibles de adaptarse a todas las necesidades, la cuestión
consiste en saber aplicarlos, los principios de la contabilidad implica una
acción muy delicada, que exige la inteligencia, experiencia, decisión y
mesura” (p.18)
Los principios son métodos y normas involucradas en la contabilidad que
se adaptan a todas las necesidades y se aplican en las acciones tales como
decisiones, aperturas, actividades con el fin de alcanzar los logros
planteados.
Entidad: Define que todo estado financiero debe hacer referencia a una
entidad en la cual los propietarios o accionista se consideran como terceros,
por tal motivo se debe separar el patrimonio personal del patrimonio o del
dueño, del patrimonio de la entidad.
Dualidad económica: Es también conocido como partida doble, este
supuesto establece que los hechos económicos llevados a cabo por una
entidad deben ser expresado por medio de sistemas de contabilidad que den
a conocer los dos aspectos que envuelven a toda operación económica. Este
postulado de continuidad puede verse afectado por condiciones internas o
externas. Las internas son relacionadas con la administración del negocio, y

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las externas con las condiciones económicas, las cuales pueden determinar
que una empresa no sea rentable hasta el punto de verse en la obligación de
cerrar.
Negocio en marcha o continuidad: Establece que a menos que se exprese
lo contrario, su asume que una empresa que emita estados financieros se
encuentren en la capacidad de continuar con sus operaciones por un periodo
racional de tiempo en el cual los estados financieros deben presentar las
cifras que reflejen los registros contables.
Realización contable: Este postulado establece que una transacción
económica debe ser registrada en los libros solo cuando se haya
perfeccionado la operación que la origina. Este postulado básico es uno de
los más importantes, sobre todo cuando determina el momento en el cual
debe registrarse una operación.
Periodo contable: Establece que la contabilidad debe presentar información
referida a ciertos periodos de tiempo, por lo cual los costos y gastos deben
asociarse con los ingresos y que se generan, sin tomar en cuenta el
momento en el cual se pagan.
Conservatismo o prudencia: Exige que los estados financieros muestren el
escenario que sea más conservador, interpretándose que el termino como la
posición que refleje la menor utilidad o el mayor costo y/o gastos. Esta
posición se deriva por un consenso generalizado entre los contadores
públicos que manejan el criterio de que no se puedan anticipar ganancias
utilidades que realmente no se haya realizadas o registrar costos y/o gastos
que pudieran encontrarse subestimados. La contabilidad es objetiva cuando
cuantifica, describe y registra la realidad de los hechos contables.
Objetividad: En relación a este principio puede interpretarse que la
objetividad contable debe reflejar fielmente las operaciones realizadas para
garantizar la información suministrada por los estados financieros. Por lo
tanto, se establece que toda transacción debe ser registrada al valor de costo
y poseer todos los documentos probatorios que la respalden.

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Importancia relativa: Establece que una cifra en los estados financieros es
de importancia relativa, cuando una variación es la misma pudiera afectar la
decisión de un usuario de los estados financieros.
Comparabilidad: La decisiones económicas basada en la información
financiera requiere en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la
situación financiera y su resultado en operación de una entidad en periodos
diferentes de su vida y con otras entidades, por consiguientes, es necesario
que la política contable sea aplicada uniformemente. Este postulado hace
referencia concretamente a que la información financiera de las entidades
estén presentados de manera tan uniforme que puedan ser comparados
entre sí.
Relevancia suficiente: Establece que todo estado financiero debe tener la
información necesaria y presentada en forma comprensible de tal manera
que se pueda conocer claramente la situación financiera y los resultados de
sus operaciones.

Tipos de Contabilidad

El propósito básico de hacer la contabilidad es proveer información útil

acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios accionista, acreedores, inversionista, clientes,
administradores y gobierno. En consecuencia como la contabilidad sirve a un
conjunto de usuarios, se origina diversas ramas a subsistemas.
Según, Arvelo (2009) establece que, “La contabilidad adopta un serie de
facetas o tipos de información, cada empresa tiene diferentes necesidades
de contabilidad… Estas necesidades deben ser distinguibles al informar con
precisión los resultados financieros”. (p.26)
Dentro de la contabilidad existen varias ramas administrativas, por tal
motivo cada empresa u organización debe aplicar y manipular el
procedimiento de acuerdo a su actividad económica, pero fundamentalmente
todas obtienen el mismo resultado.

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Contabilidad Pública: Esta se encarga de registrar y controlar todas
aquellas operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al
Estado Nacional.
Contabilidad Privada: A diferencia de la anterior, esta se aboca a las
operaciones que realizan empresas en manos de particulares, tanto de
personas naturales como jurídicas.
De acuerdo a la actividad de la empresa:
Contabilidad Industrial: Son aquellas industrias que se abocan a
transformar la materia prima en productos elaborados son controladas por la
contabilidad industrial.
Contabilidad Comercial: Esta contabilidad se dedica al control de aquellas
empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algún
producto específico.
Contabilidad de Empresas Extractivas: Realización de sus actividades
económicas es controladas por la contabilidad de empresas extractivas.
Contabilidad de Servicios: Esta contabilidad es la que controla a aquellas
empresas que se dedican a prestar algún tipo de servicio a la sociedad.
Tomando en cuenta con qué clase de información trabaja los tipos de
contabilidad
Contabilidad Financiera: Esta es la que recolecta y transmite aquella
información que tiene que ver con el estado financiero de una determinada
empresa. Este material es destinado a los dueños, gerentes y socios de la
empresa, pero también, al público en general, que puede estar interesado en
este tipo de cuestiones.
Contabilidad Administrativa: A diferencia de la anterior, esta contabilidad
no transmite más allá de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es
porque tienen que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y
es utilizada por los rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas
con las metas y objetivos propuestos así como también las políticas

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implementadas. También son útiles para predecir lo que ocurrirá y la
planificación.
Contabilidad Fiscal: Este tipo de contabilidad se encarga del registro y la
preparación de informes relacionados con las declaraciones y pagos de
impuestos presentados.
Contabilidad de Costos: Este tipo de contabilidad es motivada por las
empresas industriales que se interesan por conocer la determinación de los
costos unitarios en la producción, la venta y la producción en general.
También sirve para determinar los puntos de equilibrio de las empresas, es
decir, aquellas instancias en las que no se obtienen ni ganancias ni pérdidas,
los costos de distribución y los totales.

Procesos Contable

Es el proceso ordenado y sistemático de los diferentes registros

contables, inicia con la documentación fuente y el registro de las
transacciones en los libros diarios contables hasta la preparación de los
estados financieros que servirán de base a los diferentes usuarios para la
toma de decisiones.
Los procesos contables son los siguientes:
- La documentación fuente: Constituye la justificación de las
transacciones realizada por la empresa y el elemento esencial para el
registro contable, es decir son una prueba integrada y verificable por parte de
terceras personas.
- Libro diario: Es el primer registro contable principal que sirve para
anotar en orden cronológico de fechas las operaciones que ocurren en la
empresa, en base a la documentación. Para el registro de las transacciones
se requiere el criterio por parte del profesional contable, de tal manera que la
información que se refleja sea apropiada.
- Libro mayor: Es el segundo registro contable principal, presenta todas
las cuentas y movimiento que constan en el libro diario, permite conocer los

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diferentes registros de las cuentas contables, así como el saldo de cada una
de ellas.
- Balance de comprobación: Es un registro interno, que presenta en
forma agrupada todas las cuentas a nivel de mayor con los movimientos
totales del debe, haber y el saldo respectivo, permite entre otros principios
contables, verificar el cumplimiento de la partida doble.
En este sentido, Torres (2009), Lo define como, “El ciclo mediante el cual
las transacciones de una empresa son registradas y resumidas para la
obtención de los estados financieros” (p.25).
El proceso contable, son las funciones ordenadas periódicamente por los
diferentes registros contables, en donde cada uno de ellos deben ser
manipulados bajo sus objetivos y principios.

Rol del Contador

La nueva imagen del contador se incrementa en la medida en que el

profesional complementa su formación capacitándose en diferentes
aspectos: Impuestos, Auditoria, Costos Gerenciales, Ciencias de
Administración como Control total de Calidad, Finanzas, así deja de ser un
tenedor de libros para convertirse en asesor de la alta gerencia, mano
derecha en la toma de decisiones no solo financieras, sino administrativas,
legales y operativas.
El Contador debe ser una persona con habilidad profesional, formación
integral, capacidad de liderazgo, responsabilidad social y espíritu
investigativo.
Por lo tanto es necesario hacer uso de todas las aéreas académicas que
ve el contador a lo largo de su formación profesional; ya que La Contaduría
Pública es una profesión que tiene como fin satisfacer necesidades de la
sociedad, mediante la medición, evaluación, ordenamiento, análisis e
interpretación de la información financiera y el conocimiento jurídico de las
empresas o los individuos y la preparación de informes sobre la

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correspondiente situación financiera, sobre los cuales se basan las
decisiones de los empresarios, inversionistas, acreedores, demás terceros
interesados y el Estado acerca del futuro de dichos entes económicos.
Es por ello que Hitt, (2006), Señala que, “El rol del contador debe ser más
que simplemente registrar la información contable, tiene que convertirse en la
mano derecha de los empresarios, gerentes o socios de las compañías, y ser
capaz de tener la información contable en el momento oportuno” (p.58)
Es la persona capaz de velar y justificar por los buenos oficios de los
procedimientos contables de una empresa, suministra toda la información
financiera.

Perfil del Contador

Es una persona visionaria capaz de crear estrategias anteponiéndose a

los posibles sucesos de crisis dentro de una empresa u organización, donde
la toma de decisiones es vital para llegar al éxito, por lo que el Contador
Público es catalogado como un hombre de negocios.
Las habilidades que debes tener para considerar ser un Contador
Público, son las siguientes:
- Creativo.
- Visionario.
- Disciplinado.
- Liderazgo.
- Capacidad de síntesis.
- Razonamiento lógico.
- Capacidad numérica.
- Trabajo en equipo.
- Toma de decisiones.
- Relaciones públicas.

En este sentido, Redondo (2010) señala que: El contador ocupa los

puestos preferenciales, su misión no solo consiste en realizar operaciones,
sino también clasificarlas, resumirlas y analizarlas para la recuperación de

32
los informes donde resalten los hechos importantes ocurridos del ente
durante esa labor. (P. 5).
El contador es aquel responsable de analizar, clasificar y obtener todos
los procesos contables, en donde unos de sus objetivos principales es llegar
al éxito.

Control Interno

Se entiende como el sistema integrado por el esquema de organización y

el conjunto de planes, métodos principios, normas, procedimientos y
mecanismo de verificación y evaluación adoptado por una entidad, con el fin
de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como
la administración de la información y los recursos se realicen de acuerdo con
las normas constitucionales y legales, dentro de las políticas trazadas por la
dirección y en atención a las metas u objetivos previstos. Whittington (2006),
Define el Control Interno como:

Un proceso efectuado por la junta directiva de la entidad, la

gerencia y demás personal, diseñado para proporcionar seguridad
razonable relacionada con el logro de los objetivos en las
siguientes categorías: 1. Confiabilidad en la presentación de los
estados financieros, 2. Efectividad y eficiencia de las operaciones,
y 3. Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables. (p.172)

Si se resaltan los tres aspectos del concepto anterior, se puede decir que
el control interno es un proceso porque representa un medio para llegar un
fin y que no sólo la alta gerencia es responsable de llevarla a cabo, sino
también todo el personal que trabaja en la empresa, ayudada por las
políticas internas y las formas para el control.

Objetivos del Control Interno

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 Los objetivos del control interno radican en velar por las normas legales a
los principios de eficiencia en donde hoy en día, el control interno
compromete a todos los empleados con el mejoramiento de la calidad de la
gestión donde se establece una estructura flexible y dinámica que permite
asumir los retos de la misión organizacional para mayores y mejores niveles
de productividad.
Es importante destacar que, el control interno, no importa que tanto haya
diseñado y operado, solamente puede dar una seguridad razonable a la alta
dirección sobre el logro de sus objetivos.
Según Cepeda (2007) Explica que: el diseño, la implementación, la
revisión permanente y el fortalecimiento del sistema del control interno, se
debe orientar de manera fundamental al logros de los objetivos” (p.35).
Fundamentalmente para obtener una estabilidad y mejora dentro de un
control interno, se debe cumplir las normas u objetivos estructurados en el
sistema para así garantizar sus beneficios.

Importancia del Control Interno

Sirve de apoyo para evaluar los resultados, medir la eficiencia y coadyuva

a la dirección en el proceso de redición de cuentas, es decir, es la base o
soporte sobre el cual descansa la confiabilidad de las operaciones que
realiza la organización. De acuerdo a lo explicado por, Mendoza (2013),
expone que la importancia del control interno se presentan en el momento de
su:

Implementación y funcionamiento es responsabilidad de sus

autoridades, funcionarios y servidores, su evaluación, resultados
contribuyen a fortalecer la institución, a través de las
recomendaciones que hace de conocimiento de la administración
para las acciones conducentes a superar las debilidades e
ineficiencias encontradas. (P.19).

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 Es de gran importancia la aplicación de los funcionamientos debido a que
se fortalecen los logros, en ella se aplican todas las evaluaciones constantes
y los resultados son favorecidos.

Características del Control Interno

Para que el control en las empresas sea verdaderamente efectivo, es

obligatorio considerar algunas de sus características fundamentales al
momento de establecerlos. Según, Cepeda (2007) señala que las principales
características del control interno son las siguientes.

- Debe comprender un plan de organización flexible, simple donde se

definan claramente líneas de autoridad y de responsabilidad.
- Debe contener un sistema de autorización que contemple acción sobre
activos, pasivos, ingresos y gastos mediante el control de las operaciones a
través del registro.
- Prácticas sanas estableciendo una distribución de obligaciones y
responsabilidades, evitando que una sola persona maneje una operación de
principio a fin, y una segregación de funciones que abarque tanto a personas
como a departamentos, que se extiendan por toda la organización y a todos
los niveles de mando. (p.33)

En este sentido, las características del control interno proporcionan un

mejor desempeño dentro de las organizaciones, por lo tanto deben existir
normas, políticas y procedimientos a cumplir, que se definan líneas de
mando entre grupos de trabajo y asumir responsabilidades en todas las
operaciones que se realicen.

Clasificación del Control Interno

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 Establecer y mantener un sistema de control interno es una
responsabilidad importante de la empresa. Para lograr esto es necesario
delimitar, identificar y conocer la clasificación del mismo con el objeto de
lograr y mantener una supervisión constante de su funcionamiento en razón
de cambios en las condiciones.
De acuerdo a los principios de contabilidad y las normas y
procedimientos de auditorías de aceptación general en Venezuela y otras
publicaciones técnicas (2009), al respecto exponen que el control interno se
clasifica en:

Control Interno Contable

Son los controles y métodos establecidos para garantizar la protección de

los activos, fiabilidad y validez de los registros y sistemas contables.
Este control contable no sólo se refiere a normas de control con
fundamentos puros contables, sino también a todos aquellos procedimientos
que afectando a la situación financiera o al proceso informativo, no son
operaciones estrictamente contables o de registros, es decir, autorizaciones
de cobros y pagos, conciliaciones bancarias, comprobación de inventarios, u
otros.
Según Cepeda (2007), “Comprenden el plan de la organización y todos
los métodos y procedimientos que tiene que ver principalmente y que están
relacionados directamente con la protección de los activos y la confiabilidad
de los registros financieros” (p.37)

De acuerdo a este control vela esencialmente por el cumplimiento de la

protección de los activos, la contabilidad financiera y los procesos
informativos, se rige por normas del control y garantiza la fiabilidad y validez
de los registros.

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Control Interno Administrativo

Son los procedimientos existentes en la empresa para asegurar la

eficiencia operativa y el cumplimiento de las directrices definidas por la
dirección. Los controles administrativos u operativos se refieren a
operaciones que no tienen una incidencia concreta en los estados financieros
por corresponder a otro marco de la actividad del negocio, puede tener una
repercusión en el área financiera – contable. Por ejemplo: contrataciones,
planificación y ordenamiento de producción, relaciones con el personal.
En concordancia con Cepeda (2007), señala que:
Comprenden el plan de la organización y todos los métodos y
procedimientos que están relacionados principalmente con la
eficiencia de las operaciones, la adhesión a las políticas
gerenciales y que, por lo común, solo tienen que ver
indirectamente con los registros financieros. (p.38)

El control interno administrativo, se basa ampliamente en la planificación

y ordenamiento de la organización, principalmente se extiende en la
eficiencia y eficacia de las operaciones administrativas.

Principios del Control Interno

El control interno es un medio no un fin en sí mismo, es un proceso

desarrollado por el personal de la organización y no puede considerado
infalible, ofreciendo solamente una seguridad razonable. Por lo tanto, no es
posible establecer una receta universal de control interno que sea aplicable a
todas las organizaciones, sin embargo es posible establecer algunos
principios generales.
De este modo, Cepeda (2007), expone que “que el ejercicio del control
interno implica que este debe hacer siguiendo a los principios de:

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- Segregación de funciones: Permite la operación, custodia y registros.
- Dualidad de personal en cada operación: Es cuando menos deben
intervenir dos personas en cada operación.
- Asignación de responsabilidades: Debe establecerse claramente las
responsabilidades de las personas que participan en cada proceso.
- Costo – Beneficio: El costo del control debe relacionarse con el beneficio
esperado.
- Independencia de funciones: Los controles no deben depender entre si.
- Individualidad: El control interno es parte integral de todos los sistemas,
no es área individualizada y especializada.
- Documentación probatoria: Representa el respaldo de toda operación,
constituyendo hasta su evidencia. (p.34)

Lo anterior relacionado al cumplimiento de los principios de control

interno constituye el medio para apoyar a las empresas u organizaciones a
cumplir sus objetivos y coordinar sus actuaciones hacia los logros
esenciales.

Relación del control interno con los procedimientos contables

Los procedimientos contables deben cumplir con los requisitos del control
interno que permita salvaguardar los activos de las empresas. Por tal motivo
se describen las principales características que deben cumplir los
procedimientos contables en relación al control interno de la organización.

- Una estructura organizacional que provea una segregación apropiada de

deberes y responsabilidades funcionales, líneas de autoridad, entre otros.
- Una clasificación de cuentas formales debidamente codificadas y
acompañadas de la correspondiente descripción de las cuentas.
- Un plan de asientos que garantice uniformidad y consistencia en el
registro de las operaciones.
- Un conjunto de libros y formularios que proporcione control en todas las
fases de las operaciones de la empresa.

38
- Un método de contabilización que garantice la exactitud y confiabilidad en
la información cantable.

Medidas de protección del control interno a los procedimientos de

contabilidad

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de

métodos y medidas adoptadas dentro de una entidad para salvaguardar sus
recursos, verificar la exactitud y veracidad de su información financiera y
administrativa, promover la eficiencia en las operaciones, estimular la
observación de las políticas prescrita y lograr el cumplimiento de las metas y
objetivos programados.

- Que se contabilicen todas las operaciones en la forma correcta en los

libros de contabilidad.
- Que todas las operaciones a efectuarse tengan la aprobación de personas
autorizadas.
- Que las operaciones sean realizadas por las personas autorizadas.
- Que la contabilización o registros originales sea revisado por una persona
diferente a quien efectuó el registro.
- Que los saldos de las cuentas se calculen correctamente y se confirmen
ocasionalmente por medio de conteo físico y confirmación de terceros.
- Que se establezcan los controles necesarios a objeto de mantener la
exactitud matemática consistente, mediantes columnas especiales, cuentas
de control, entre otros.
- Que se calculen y verifiquen los importes monetarios correspondientes a
los costos, precios de compras, descuentos, entre otros.
- Que los activos estén bajo custodia de personas responsables y que
exista un estricto control físico contra robos.

Según, Chacón (2006) lo define como: "Una función de la gerencia que

tiene por objeto salvaguardar, y preservar los bienes de la empresa, evitar

39
desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se
contraerán obligaciones sin autorización" (p.29)

Por lo antes expuesto por el autor, se dice que la gerencia asume un

papel muy importante en el resguardo de los bienes de la empresa, por lo
tanto son las primeras personas que deben promover el control interno
durante los procesos contables aplicados para obtener seguridad y confianza
antes sus clientes, así como también de las operaciones financieras que se
realicen.

Procedimientos

Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la

misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo la misma
circunstancia.
Según, Gómez (2006) lo define como: “Una sucesión cronológica y
secuencial de operaciones concatenadas entre sí, que se constituyen en una
unidad en función de la realización de una actividad o tarea específica dentro
de un ámbito predeterminado de aplicación” (p.127)
Los procedimientos básicamente se manejan bajo una línea de confort en
donde su estructura está diseñada para obtener los mismos resultados y las
mismas expectativas.

Procedimientos contables

Son utilizados con la finalidad de reflejar la situación financiera más

exacta a la realidad de la empresa u organismo. El manejo de registros
constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El mantenimiento de
los registros conforma un proceso en extremo importante, toda vez que el

40
desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto grado,
de la exactitud e integridad de los procedimientos de la contabilidad.

Según, Rosemberg (2008), define los procedimientos contables como:

“Todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se utilizan
para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en
los libros de contabilidad. (p.32)
Basándonos en el contexto del autor, los procedimientos contables no es
más que una Sucesión cronológica y secuencial de operaciones
interrelacionadas y asociadas con la contabilidad, también permite obtener
buena información de la empresa en sus negocios.

Características de los Procedimientos Contables

- Registrar y clasificar en los registros permanentes toda la información

necesaria que se encuentre en las operaciones diarias para que puedan
entenderse con facilidad.
- Provee información que permita el control de las operaciones de la
empresa.
- Suministra información que permita la toma de decisiones en la empresa.
- Resume e informa, es decir, ordena la información registradas y
clasificadas en los estados financieros que muestran las utilidades del
período y la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.
- Provee información que permita la planeación de las operaciones de la
organización.
- Evalúa la gestión de la organización.

Según, Rosemberg (2008), define como: “las características surgen del

proceso de cuantificación, que va desde la obtención y transformación de
datos, hasta la generación y presentación de la información financiera” (p.34)

41
 De acuerdo a lo descrito por el autor, las características de los
procedimientos ayudan a observar la situación financiera de la empresa, a
través de sus registros y proporciona información para la toma de decisiones
por partes de los directivos y gerentes durante el periodo determinado.

Objetivos de los Procedimientos Contables

El objetivo final será funcionar con un mayor nivel de eficiencias y al

menor costo posible. Es decir, el registro de las operaciones referente a los
pagos realizados puede tener dos formas de contabilización: anotando en un
principio los desembolsos en una cuenta de propagado y ajustar
posteriormente el consumo del gasto; y la segunda forma, registrando en
gasto el monto del pago y luego ajustar de lo que realmente debe quedar en
preparado. “Esta sencilla operación contable, nos hace ver que se deben
establecer procedimientos destinados a guiar el trabajo rutinario de los
empleados en el área contable. (Catacora, 2009; p.70)
Por lo tanto el objetivo más logrado en los procedimientos contables, es
alcanzar la eficiencia y rendir el menor costo dentro de las operaciones,
registros y procedimientos, formando así una estabilidad en el ámbito
contable.

Importancia de los Procedimientos Contables

Permiten tomar medidas de control en cada uno de los puntos

vulnerables de una situación contable, permitiendo en los estados financieros
brindar una información contable precisa a toda la organización y con esto
aprovechar para mantener el equilibrio económico de la empresa.

Los procedimientos contables guían el trabajo rutinario de los

empleados en el área contable y mediante su aplicación es posible
llevar un adecuado control sobre las operaciones y transacciones

42
 financieras; permite conocer en profundidad todas las posibles
operaciones que pueda afectar los Estados financieros. (Catacora,
2009; p.72)

Su importancia radica en facilitan la realización de una serie de labores

específicas y reiterativas en el área contable, facilitando así conocer las
operaciones que conforman las funciones financieras que pueden afectar los
estados económicos y productivos de una empresa

Registros Contables

Son la memoria permanente de toda empresa, lo que le va a permitir

conocer la claridad y objetividad del manejo transparente de todas sus
operaciones y así comprobar la exactitud y confiabilidad de cada uno de los
pasos que se toman en cuenta para registrar la información obtenida.
Según, Catacora (2009), define los registros contables como: registros
destinados a asentar consecutivamente cualquier clase de transacción, que
afecta o pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio de la empresa,
con indicación de los detalles esenciales que puedan necesitarse para
consulta posterior. (p.36)

En referencia a lo descrito por el autor, el registro contable es aquel que

vela por la estabilidad de una empresa en donde se manipulan todas las
operaciones y transacciones, aquí se comprueban la eficiencia, eficacia y
confiabilidad de cada registro obtenido.

Importancia de los Registros Contables

Un registro confiable permite no solo conocer el comportamiento de la

empresa u organización sino también valorar el valor al que asciende la

43
empresa, en casos de ventas, traspaso o asociación esta información es lo
primero que buscara calificarla como una buena inversión.

En relación a la importancia, Catacora (2009), informa que: “Son todos

los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las
operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los
usos y costumbres realizadas y las disposiciones de la ley” (p.37)

Destacando la cita anterior, los registros contables permiten generar una

fuente ordenada de datos para analizar, gestionar, y proyectar información,
además proporciona seguridad a través de los documentos generados
durante el proceso de registros, que sirve de respaldo ante cualquier
situación.

Soporte Legal

Es de suma importancia resaltar el basamento legal durante la

investigación dado que la misma sustenta y proporciona relevancia al tema
en estudio, es por ello que mediante la exploración se da a conocer los
estipulado en las leyes, comenzando esta investigación por lo que expresa la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial N°.
5908, del jueves 19 de febrero del 2009, en donde establece que:

Articulo 87.

Toda persona tiene el derecho al trabajo y el deber de trabajar. El

estado garantizará la adopción de las medidas necesarias a los
fines de que toda persona puede obtener ocupación productiva,
que le proporciones una existencia digna y decorosa y le garantice
el pleno ejercicio de este derecho. Es fin del estado fomentar el
ejercicio de los derechos laborales de los trabajadores y

44
 trabajadoras no dependiente. La libertad de trabajo no será
sometida a otras restricciones que las que la Ley establezca.

Todo patrono o patrona garantizará a sus trabajadores y trabajadoras

condiciones de seguridad, higiene y ambiente de trabajo adecuado. El estado
adoptará medidas y creará instituciones que permitan el control y la
promoción de estas condiciones.

Artículo 112.

Todas las personas pueden dedicarse libremente a la actividad

económica de su preferencia, sin más limitaciones que las
previstas en esta Constitución y las que establezcan las leyes, por
razones de desarrollo humano, seguridad, sanidad, protección del
ambiente u otras de interés social. El estado promoverá la
iniciativa privada, garantizando la creación y justa distribución de
la riqueza, así como la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población. La libertad de trabajo,
empresa comercio, industria sin perjuicio de su facultad para dictar
medidas para planificar, racionalizar y regular la economía e
impulsar el desarrollo integral del país. (P. 40)

Este referido artículo indica la importancia de la población pueda

desarrollar cualquier tipo actividad, es decir, libre de comercio pero
cumpliendo con lo establecido en la constitución y leyes vigentes de igual
manera promoviendo la seguridad social y el desarrollo económico del país.

Artículo 117

Todas las personas tendrán derecho de disponer de bienes y

servicios de calidad, así como a una información adecuada y no
engañosa sobre el contenido y característica de los productos y
servicios que consumen, a la libertad de elección y a un trato
equitativo digno. La ley establecerá los mecanismos necesarios
para garantizar esos derechos, las normas de control de calidad y
cantidad de bienes y servicios, los procedimientos de defensa al
público consumidor, el resarcimiento de los daños asociados y las

45
 sanciones correspondientes por la violación de estos derechos.
(P.42)

En relación a este artículo, establece que todas las personas tendrán

derecho, entre otros, a disponer de una información verdadera sobre el
contenido y la calidad de los productos y servicios que consumen, a ser
tratados con respeto y por igual. A su vez esta ley instituye las sanciones
correspondientes de ser violado este derecho.

Código de Comercio Venezolano

Gaceta N° 475 Extraordinaria 21 de Diciembre de 1955

Artículo 32.
Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad,
la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro diario, libro mayor y
el de inventarios.

Podrá llevar además todos los libros auxiliares que estimara conveniente
para el mayor orden y claridad de sus operaciones. Es decir, para toda
actividad económica es obligatorio llevar el control de las operaciones
contables de compras y ventas. Entre otros.

Artículo 33.
El libro diario y el del inventario no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o el juez ordinario de
mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos
funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro notas
de los que este tuviere, fechada y firmada por el juez y su
Secretario o por el registrador Mercantil. Se estampará en todas
las demás hojas el sello de la oficina.

Dentro del marco de ambos artículos se refiere que toda empresa que
realice cualquier actividad debe registrar todas las transacciones
obligatoriamente los libros contables tal como lo establece el Código de

46
Comercio, para antes del uso del mismo estos deben presentarse al Registro
Mercantil para darle carácter de legalidad a la información del contenido.

Artículo 39. Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por
los comerciantes, pueden ser aprovechados en juicio por estos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.

Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), Gaceta Oficial de la República

de Venezuela. Caracas, miércoles 5 de mayo de 1999 N° 5.341
Extraordinario

Artículo 1.
Grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de
servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el territorio
nacional, que deberán pagar a personas naturales o jurídica
comunidades, sociedades irregulares, o de hecho, consorcios y
demás entes jurídicos o económicos públicos o privados, que en
su condición de importadores de bienes, fabricantes, productores,
ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios
independiente realicen actividades de venta, importación,
consumo, exportación, arrendamiento, en fin cualquier actividad
de licito comercio permitida en el país y reguladas por las
normativas vigentes.

Haciendo mención en la cita anterior, se dice que toda persona se natural

o jurídica que preste servicios de cualquier actividad económica dentro del
país, deberá cancelar antes las instituciones correspondientes el impuesto al
valor agregado y en fecha establecida en el reglamento de la presente ley.

Artículo 5.
1. Los contribuyentes ordinarios, son los importadores habituales
de bienes, industriales, comerciantes, prestadores de servicios y
toda persona natural o jurídica, que como parte de su giro u
ocupación realice actividades de venta, importación, prestación de

47
 servicios, ventas de exportación de bienes y exportación de
servicios.
2. Los contribuyentes formales: son aquellos que realicen
exclusivamente actividades u operaciones exentas o exoneradas
de impuesto.

Se puede deducir que los contribuyentes ordinarios, naturales o jurídicos

pagan el impuesto, mientras que los contribuyentes formales realizan
actividades exentas de este impuesto.
Ley de Impuesto Sobre la Renta, Gaceta Oficial de la República de
Venezuela. Caracas, Viernes27de Febrero de 2007 N° 38.628. De las
disposiciones impositivas vigentes:

Artículo 1.
Los enriquecimientos anuales netos y disponibles en dinero o
especie, causaran impuesto según las normas establecidas en la
Ley de Impuesto Sobre la Renta.
Toda persona natural o jurídica residente o domiciliada en el país
pagará impuesto sobre la rentas de cualquier origen, sea que la
causa o la fuente de ingresos este situada dentro del país o fuera
de él, las personas naturales o jurídicas no residentes en el país,
estarán sujetas al impuesto siempre que la causa de sus
enriquecimientos este u ocurra del país, aun cuando no tengan
establecimientos permanentes en Venezuela.

Dicta que toda persona natural o jurídica residente o domiciliada en el

país si su fuente de ingreso esta fuera o dentro de Venezuela, debe pagar
impuesto sobre la renta, y aquellas personas no residentes pero cuyo
ingreso se genere dentro de país, sean permanente o temporal están
obligados a pagar impuesto.

Artículo 7. Están sometidos al régimen impositivo previsto en

esta ley:

a. Las personas naturales.

48
 b. Las compañías anónimas y sociedades de responsabilidad
limitada.
c. Las sociedades en nombre colectivo, comandita simple,
comunidades sociales de personas irregulares o de hecho.
d. Las asociaciones, fundaciones, corporaciones y otras entidades
jurídicas.

Se describe de forma breve quienes están sujetos al cumplimiento

arancelario conocido en esta ley.

CAPÍTULO IV

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusión

La importancia que está adquiriendo el control interno en los últimos

tiempos, a causa de numerosos problemas producidos por su ineficiencia, ha
hecho necesario que los miembros de los consejos de administración
asumieran de forma efectiva, unas responsabilidades que hasta ahora se
habían dejado en manos de las propias organizaciones de las empresas. Por
eso es necesario que la administración tenga claro en qué consiste el control
interno para que pueda actuar al momento de su implantación. Por la
importancia del contexto anterior y lo que resalta el control interno en las
empresa se detallan las conclusiones de la investigación luego de un análisis
de los resultados obtenidos producto de la observación directa que se
realizo.
La siguiente investigación tuvo como objetivo general Establecer el
Control Interno como elemento fundamental en los Procedimientos Contables
aplicado por la Empresa Asesores Empresariales, C.A, la misma se
encuentra ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1, Oficina

49
“U”. Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano de
Miranda. Es imprescindible notar que una vez obtenidos ciertos datos en el
desarrollo del diagnostico y lo sustentado en las teorías del estudio se
determinaron las siguientes conclusiones.
De acuerdo al primer objetivo específico: Describir los procedimientos
contables aplicado por la empresa Asesores Empresariales, C.A, en
referencia a este punto y mediante la observación la empresa no asienta un
manual de normas y procedimientos contables que contribuya a realizar las
actividades correctamente, y esto ocasiona descontrol para en las acciones,
dado que no se cumple claramente las normas y procedimientos
establecidos en dicho manual.
En relación al segundo objetivo específico: Identificar los factores que
inciden en los procedimientos contables aplicados por la empresa Asesores
Empresariales, C.A. En este objetivo se determinaron varios factores
perjudiciales que la empresa debe encararse para brindar un mayor beneficio
tantos a sus clientes como la misma, entre ellos concluimos las siguientes:
La comunicación con sus clientes en cuanto a recepción de documentos para
sus registros contables, el sistema para el resguardo físico de los
documentos utilizados y la falta del manual de normas y procedimientos.
Continuando con el tercer objetivo específico: Determinar la importancia
del control interno en los procedimientos contables de la empresa Asesores
Empresariales, C.A, en el presente objetivo se quiere lograr concientizar al
grupo de trabajo lo esencial que es establecer e impulsar el control interno
durante las actividades realizadas, dado que permite obtener un mejor
desempeño y resultados favorables y así garantizar mayor seguridad en los
registros contables aplicado a cada empresa.
Finalizando con el cuarto objetivo específico: Sugerir un control interno
como base fundamental a los procedimientos contables aplicados por la
empresa Asesores Empresariales, C.A, en este objetivo se concluyo que la
empresa debe enfocarse en mejorar su sistema del control interno en las

50
actividades que brindan a sus clientes, esto con la finalidad de prevenir o
detectar errores, que brinde confianza en todas sus transacciones y así
lograr con mayor eficiencia los objetivos planteados para el crecimientos de
la empresa y satisfacción a sus clientes.

Recomendaciones

Una vez estableciendo el control interno como elemento fundamental en

los procedimientos contables aplicados por la empresa Asesores
Empresariales, C.A, ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1,
Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda. Surgen varias recomendaciones principalmente al director y
contador de la empresa la cual proporcionará un mejor desempeño y
funcionamiento de las actividades a fin de lograr los objetivos planteados de
una manera eficiente.

- Aplicar control interno como método de evaluación en los procedimientos

contables aplicados a sus clientes.
- Supervisar con más frecuencias las actividades asignadas a cada
empleado a fin de asegurar el buen funcionamiento del control interno.
- Elaborar un manual de procedimientos contables que garantice la
correcta actividad por cada empleado y de la manera como se debe ejecutar
dichas actividades.
- Actualización constante en el ámbito contable, financiero, fiscal y
tecnológico, con el fin de optimizar los servicios prestados a sus clientes.
- Asesorar y adecuar a los clientes con respectos a sus deberes como
contribuyente y las funciones que deben cumplir antes los entes de la
administración tributaria, para evitar inconsistencia y retrasos de los
documentos mercantiles que estos suministran a la empresa.
- Aplicar normas y políticas de control interno dentro de la organización.

51
 CAPÍTULO V

APORTES

Luego de haberse presentado las conclusiones y recomendaciones se

procede a realizar los aportes a la investigación la cual conduce en
categorizar el control interno como elemento fundamental en los
procedimientos contables aplicados por la empresa Asesores Empresariales,
C.A, ubicada en la Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso 1, Oficina “U”.
Frente a la plaza Bolívar de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano de
Miranda. En estos aportes se quiere lograr encaminar a la empresa a obtener
una buena gestión en los procedimientos contables que aplica a sus clientes
y a través del control interno se obtendrá todos los objetivos y metas
trazadas por la organización en tiempos acordados y sus vez revertir todas
esas debilidades que generan aspectos negativos y convertirlas en fortalezas
y oportunidades en pro del crecimientos de la empresa.
Los aportes para que puedan ser elaborados deben revisarse o evaluarse
teniendo como mínimo en cuenta los siguientes aspectos: importancia,
aplicación y si tendrá como resultado la mejora en partes de algún proceso
(P.44).

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 Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso
1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar
de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda

ASESORES EMPRESARIALES, C.A

EL CONTROL INTERNO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL

EN LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Autor:
Br. Lervis Mogollón

Ocumare del Tuy, Febrero 2015

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 Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso
1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar
de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda

ASESORES EMPRESARIALES, C.A

INTRODUCCIÓN

El control interno sirve para ayudar a la empresa a que logre sus metas y
sus propósitos en determinados tiempos, con determinados presupuestos
minimizando todo riesgo implicado en la consecución de sus objetivos;
además genera más confianza ante terceros, ante sus empleados y con sus
dueños. Hoy en día existe en innumerables organizaciones, impulsado en
gran medida por la parte gerencial que lo han puesto en marcha y con ello
han facilitado y mejorado todo proceso interno de las compañías.
El control interno no solo es importante aplicarlo por el hecho de adquirir
algún tipo de certificación, que es uno de los objetivos ya que con estas
certificaciones es más fácil la adquisición de nuevos contratos, y es más, en
muchas ocasiones son requisitos para lograr a algún tipo de acuerdo
comercial o contractual.
Al implementar el control interno la organización debe garantizar el
seguimiento apropiado a sus procesos realizados sino de nada sirve el
trabajo ejecutado, como también se debe estar realizando revisiones y
ajustes de acuerdo a las necesidades de las operaciones, a los resultados y
las evaluaciones realizadas.

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 Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso
1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar
de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda

ASESORES EMPRESARIALES, C.A

JUSTIFICACÍON

Los aportes del estudio son de suma importancia dado que se busca
establecer el control interno como elemento fundamental en los
procedimientos contables ejecutados por la empresa, que brinde mayor
seguridad a los sistemas administrativos, contables y financieros, para que
promueva la gestión eficiencia y lograr los objetivos trazados en la
organización a fin de satisfacer a los clientes a través de su desempeño
correcto y alcanzado el crecimiento de la misma.
El control interno que se establezca en la empresa poseerá mucha
relevancia dado que en el funcionamiento ayudará a detectar las
irregularidades y errores y propugna por la solución factible evaluando todos
los niveles de autoridad en la organización.
El aporte del control interno surge como buena información para todos los
integrantes que conforma la empresa Asesores Empresariales, C.A, porque
permite el crecimiento profesional, la autoevaluación e ideologías positivas
para un futuro personal.

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 Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso
1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar
de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda

ASESORES EMPRESARIALES, C.A

OBJETIVOS

Objetivo General

Fundamentar la importancia del control interno en los procedimientos

contables aplicados por la empresa Asesores Empresariales, C.A

Objetivos Específicos

Demostrar la eficiencia del control interno en los procedimientos

contables aplicados por la empresa Asesores Empresariales, C.A, a fin de
lograr resultados positivos tanto para la organización como a sus clientes.
Registrar la información contables a través del control interno que
garantice confiabilidad, seguridad y rendimiento en los procesos aplicado por
la empresa Asesores Empresariales, C.A.
Verificar el cumplimiento del control interno en los procedimientos
contables aplicados por la empresa Asesores Empresariales, C.A, con el
propósito de fortalecer el desempeño eficiente en las actividades realizadas
por la organización.

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 Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso
1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar
de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda

ASESORES EMPRESARIALES, C.A

ALCANCES

Obtener resultados positivos para la empresa Asesores Empresariales,

C.A, que conlleven a lograr eficazmente la visión y misión de la misma, que
contribuya a tener una excelente gestión en los procedimientos contables
aplicados, que exista confiabilidad, seguridad en los registros y proporcionará
satisfacción con sus clientes y con el grupo de trabajo. El control interno
fundamentado en la organización revertirá todas las debilidades y amenazas
y las transformará a oportunidades y fortalezas y en consecuencia generará
crecimiento económico y profesional para la empresa.

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 Calle Urdaneta, Edificio Urdaneta, piso
1, Oficina “U”. Frente a la plaza Bolívar
de Ocumare del Tuy, Estado Bolivariano
de Miranda

ASESORES EMPRESARIALES, C.A

EL CONTROL INTERNO COMO ELEMENTO FUNDAMENTAL

EN LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Las empresas que ejerzan cualquier actividad económica siempre deben

estar enfocadas en prestar servicios de calidad a sus clientes para que estos
sientan confianza y seguridad en las negociaciones que se ejecuten y a su
vez generan beneficios importantes para la organización.
En este sentido, Asesores Empresariales, C.A, que es una empresa que
presta los servicios de asesoría contables y administrativas, posee ciertas
debilidades descritas en capitulo uno que pudiese afectar los procedimientos
contables que ellos aplicas a sus clientes.
Por tal motivo se quiere lograr que el control interno se aplique a todas
las actividades que se ejecutan a fin de proporciona el buen manejo de las
transacciones y operaciones que se realizan en la empresa. Las
recomendaciones están dirigidas al director y contador de la compañía para
q sean utilizada en beneficios de la organización y sus clientes.

Director / Contador

58
 Inexistencia de un manual de normas y procedimientos
Debilidad contables que permita llevar a cabo de manera correcta las
actividades a desarrollar.

Control Crear un manual de normas y procedimientos contables.

interno Aplicar normas y políticas de acuerdo a los procedimientos.

Mayor eficiencia y seguridad en los registros contables.

Genera confiabilidad en sus operaciones financiera al igual que

Resultado
sus clientes.
esperado
Proporciona rendimiento en los registro y en tiempos
planificados.

Director / Contador

La falta de publicación e información al usuario en general, de

Debilidad
todos los trabajos de asesoramientos que la misma realiza

Estrategia Crear una publicación más visible a la población, gestionar

del publicidad a través del medio de comunicación audiovisual o en
Control su defecto tarjeta de presentación de la empresa, informando
interno de las actividades de asesoramiento que realiza.

Genera mayor interés a la población de ocumare del Tuy, de

Resultado igual manera a las empresas y comercio adyacentes a la

esperado misma para gestiones contables.

Crecimiento económico para la empresa u organización.

Director / Contador

Debilidad No posee un espacio adecuado para mantener en orden toda la

59
 documentación legal (libros contables, facturas, informes u
otros)

Crear estructura para almacenamiento de carpetas, libros, entre

Control otros.

interno Crear expedientes por cada empresa, así como los libros
contables correspondientes

Seguridad en el resguardo de todos los documentos contables

Resultado por cada empresa.
esperado
Eficiencia en el manejo y control de documentos.

Director / Contador

Falta de comunicación con los clientes en la recepción de

facturas tanto de compras como ventas en fechas indicadas
Debilidad
para el registros en el sistema y proceder a la declaración
mensual del Impuesto al Valor Agregado

Establecer fechas de recepción de facturas para sus registros

contables.
Control
Informar a través de un correo electrónico días antes a sus
interno
clientes para la recepción de facturas

Resultado Logro de las actividades en tiempos planificados.

esperado

Director / Contador

Debilidad No contiene una efectiva conexión a internet para el envío y

recepción de correo a sus clientes en el ámbito laboral así
como también registros en la diferentes páginas Web de las

60
 instituciones competente a la materia

Realizar solicitud antes cantv para gestionar una línea

Control
telefónica que se pueda asociar a un sistema de internet más
interno
efectivo.

Obtiene mejor comunicación con sus clientes.

Resultado
esperado Facilidad y rapidez en los registros de información antes los
organismo competentes en la materia

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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