INDUSTRIAS PAVAPLAST S.A.

PRESENTACIÓN
Tipo legal organización: Sociedad por acciones simplificada
Fecha constitución: 30 de noviembre 1992
Razón social: Industrias PAVAPLAST S.A.S
Objeto social: para la fabricación y comercialización de productos de plástico
Número trabajadores: 195
Sector industrial: Plástico
Misión: Somos una empresa que ofrece soluciones, con servicios integrados
que se adaptan a los requerimientos del cliente, mediante la fabricación de
productos plásticos por los procesos de inyección, extrusión soplado e inyecto
soplado.
Visión: Ser reconocido como aliado estratégico, que genera beneficios para
todos los involucrados, contando con un equipo coordinado y comprometido.
Historia:
En 1991, hubo una reunión familiar, en la que se encontraban los cinco hermanos
hombres, Gonzalo, Constantino de Jesús, Siervo Jesús, Policarpo y Salomón
Patarroyo Vanegas; quienes estaban sin trabajo, según el señor Policarpo:
“vaciados”, el único que tenía ingresos por su pensión era él.

En ese momento, Siervo Jesús tuvo la iniciativa de montar una empresa de

plásticos, puesto que él había trabajado en una, llamada Induplast S.A.; sus
hermanos lo apoyaron en la idea, aunque reconocieron que ninguno había sido
empresario antes y en noviembre de 1992 decidieron constituir legalmente la
empresa INDUSTRIAS PAVAPLAST L.T.D.A., que inicialmente se constituyó
como una sociedad de responsabilidad limitada.
Para financiarse, durante los primeros 7 años de funcionamiento pidieron
préstamos a diferentes personas para obtener las materias primas, pagando
intereses, entre los que más recuerda El señor Policarpo, es el préstamo que les
hizo uno de sus tíos, por un valor de ciento ochenta millones de pesos
($180’000.000 m/cte.), el cual, según él: “Definía la continuidad de la empresa,
o la sacábamos adelante o la cerrábamos”. Además, el señor Policarpo recuerda
que los bancos le solicitaron garantías y experiencia crediticia para desembolsar
el dinero y ellos no contaban con ninguna, él cuenta: “que ahí, ninguno es su
banco amigo”
Para 2002 la empresa certificó su sistema de calidad con la norma ISO 9001, la
cual se recertificó en el año 2005, 2008 y en el 2011 la empresa estará en el
proceso de auditoría. Lo anterior, según el señor Policarpo: “se hizo con el
objetivo de ofrecer a sus clientes productos de alta calidad a un precio
competitivo”.

Proceso Seleccionado: Financiera

Aprovisionamiento
•Para espacios •Generar presupuesto e
•de distribucion y indicadores
entrega de pedidos •De material PET •Ejecutar y revisar las
•Suministro de insumos proyecciones
administrativos
•Selección de personal

Logística Finanzas

Nombre: Departamento de contabilidad y finanzas

Tipo proceso: En toda empresa debería ser estratégico porque es la columna
vertebral de toda decisión.
Alcance proceso:
Inicia con la planeación presupuestal, contable y financiera y termina con la
evaluación de la ejecución de los planes establecidos. Debe hacer seguimiento
a cada una de las decisiones a tomar para ser efectivo.

Objetivos proceso:

 Desarrollar y actualizar un modelo financiero con información confiable

para la toma de decisiones.
 Mejora el flujo de la información entre las diferentes funciones de la
empresa y le permite controlar sus procesos.

Indicadores del proceso:

Algunos indicadores del proceso giran en torno a cumplimiento de rentabilidad,
endeudamiento y activos:
 Tener un ROA superior al 12% anual
  Tener una cartera de clientes que no supere el 30% del activo corriente
 Reducir el endeudamiento a razón de 25% anual
 Incrementar las ventas en 6% anual mientras que los costos variables no
lo pueden hacer en más de 3%
 Tener una devolución de pedidos inferior al 5%
 El ciclo de efectivo debe ser siempre favorable porque los clientes deben
pagar generalmente a 15 o 30 días, mientras que a los proveedores se
les paga a 30 días.
 El margen de contribución de los envases plásticos debe ser de 15 a 20%
después de costos variables y fijos.

Entradas del proceso:

 Las entradas según el software CYGA dan a conocer la situación actual
de la empresa en todo momento, pueden ser de orden productivo,
mercadeo y administrativo.
 Las entradas que respectan al orden productivo son compras de materia
prima, los costos asociados de mano de obra es decir supervisores,
cambio en la nomina de operarios, costos indirectos como el transporte
de los pedidos.
 En cuanto a los costos fijos se requiere información constante sobre los
servicios públicos, estos deben corresponder una parte debe ser gasto de
administración y otra parte costo de producción, la nómina y reparaciones
del área de administración. Otra de las entradas del proceso son las
inversiones que se hagan junto con los gastos financieros
 Para que el modelo genere los resultados esperados se deben tener
entradas respecto al Mercado como participación, cambios en la tasa del
dólar, entrada de nuevos competidores, revisar los precios de los
insumos, tener presentes los impuestos.

Proveedores y clientes de las actividades:

Los proveedores son aquellos productores de PET, que son resinas del petróleo.
En algunos casos ha sido BASF, Dupont. Como clientes se encuentran
Tecnoquimicas, Yanbal, entre otros. Los proveedores de la actividad financiera
son producción y administración. Los clientes es la gerencia que toma
decisiones.
Actividades del proceso:
Modelación de la información, todo tiene procesos de formulación de acuerdo a
la necesidad de la empresa; el software se encarga de hacer todos los procesos,
solo se indexan datos independientes y se configuran los parámetros deseados.

Salidas del proceso:

Un modelo financiero apoyado en el software que tiene simulaciones, escenarios
y los indicadores de rentabilidad, endeudamiento, actividad y otros que han sido
diseñados específicamente para la empresa. La salida es una modelación de la
realidad actual y lo que puede suceder.

Acciones que implementa para abordar los riesgos:

Para reducir los riesgos de la información se tienen plantillas que se diligencian
en tiempo real y donde todos tienen acceso a la información, algunas plantillas
son solo para ingreso de datos y solo el área financiera tiene acceso para
modificar todos los detalles.
Otra de las acciones es la capacitación que se brinda a los supervisores para
que estén constantemente actualizando la información, además de hacer
seguimiento semanal a la información indexada. Otra acción de reducción del
riesgo es tener doble auditoria interna de la información tanto por parte del
encargado como del director.

ISO 31000: 2009

¿Cómo se mide el desempeño de la gestión del riesgo?

El desempeño de la gestión del riesgo se mide mediante la efectividad de los

indicadores de desempeño, se hace una comparación entre los indicadores
deseados, los indicadores obtenidos, los contratiempos o riesgos que surgieron
y se mide la efectividad; por ejemplo si al desarrollar la gestión del riesgo se notó
una disminución en la demanda y se realizaron las actividades respectivas como
reducir gastos, o cambiar reglas del ciclo de efectivo y el resultado final es una
utilidad positiva o impacto mínimo entonces la gestión del riesgo es efectiva. Se
hace mediante una relación de causa y efecto. Su desempeño es según la
prevención de problemas financieros como liquidez, alto endeudamiento o
rotación de stocks.

¿Qué indicadores en la medición del desempeño de la gestión del riesgo

se tienen en cuenta?
El indicador de mayor relevancia para gestionar el riesgo es número de horas
por pedido, costos variables por pedido, la rotación de personal y el índice de
liquidez, así como revisar los niveles de rentabilidad y efectividad. Los
indicadores clave de control hacen referencia al riesgo de perdida de un cliente,
riesgo de no entregar a tiempo, y últimamente por la volatilidad del petróleo se
revisa el riesgo de encarecimiento de materia prima.

¿Cuál es la periodicidad de la medición del plan para la gestión del riesgo?

La periodicidad para medir el plan para la gestión del riesgo es anual por la carga
laboral, no hay recursos para contratar más personal que se puede encargar de
hacer la medición de forma seguida, se ha tratado de incorporar un nuevo
capitulo de riesgo al software, pero aún se trabaja en ello.
¿la política de gestión el riesgo es considerado con los planes y acciones
que se implementan en la gestión del riesgo?

No se ha implementado toda la política de gestión del riesgo, hay acciones

aisladas para tomar decisiones con base en información y evitar problemas.
¿Se presentan informes respecto a la gestión del riesgo que se adelanta?

En el área de producción la información en tiempo real lo es todo porque esta

tiene relación directa con el área financiera y de mercadeo para saber la
demanda, los pedidos futuros, el manejo de efectivo para hacer compras de
insumos a tiempo. Hay un concepto claro que se ha instaurado desde el principio
de la empresa, y es el justo a tiempo; por ello tienen un software hecho a la
medida para controlar las maquinas, conocer capacidad producción, volumen
mínimo, material requerido, todo esto conectado con el área de finanzas para
hacer los pedidos de material en el momento adecuado. De esta forma saben si
están a tiempo para la entrega de pedidos, tienen controlado el tema de
inventarios, de toda la cadena logística. Por ende, la premisa de “quien sabe qué
hacer con la información tiene el poder”, es certera para este caso de producción
porque con los datos en tiempo real pueden tomar decisiones continuas para
asegurar la sostenibilidad financiera.
Como tal no se presenta un informe respecto a la gestión del riesgo porque todo
se hace sobre la marcha, las reuniones no tienen alguna evidencia, en general
el estilo de liderazgo y toma de decisiones es inmediato, con alguna
improvisación.
 https://www.riesgoscero.com/blog/3-tipos-de-indicadores-para-gestionar-el-
riesgo

 http://pavaplast.wixsite.com/pavaplast/quienes-somos

 Fuentes primarias que trabajan dentro de la empresa