UNIVERSIDAD NACIONAL DE UCAYALI

Facultad de Ciencias Económicas Administrativas Y

Contables
Escuela Profesional De Economía Y Negocios
Internacionales

TEMA: EMPRESA CONSTRUCTORA

ASIGNATURA: AUDITORIA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

DOCENTE : CPC MG. MARIA DANIA OCHOA RIOS

ALUMNOS:

 Arévalo Arévalo , Natalia

 Cueto Rodriguez Mario Alexander
 Licahua Guillermo Modesta
 Mas Lopez Rosa Gabriela
 Nacimeinto Puyo Marvin
 Rengifo Garcez Alicia
 Rios Davila Jean Franco
 Romero Pacaya Alicia Fiorella
 Vasquez Flores Kin Gerald
 Gonzales De Del Aguila Doris flores

PUCALLPA – PERÚ

2019
 DEFINICION DE EMPRESA CONSTRUCTORA.

Definición de empresa del Diccionario de la Real Academia de la Lengua:

 acepción: “Casa o sociedad mercantil o industrial fundada para
emprender o para llevar a cabo construcciones, negocios o proyectos
de importancia.

 Entidad integrada por el capital y el trabajo como factores de producción

y dedicada a actividades industriales mercantiles o prestación de
servicios generalmente con fines lucrativos y con la consiguiente
responsabilidad.

Las actividades en el sector de la construcción tienen un carácter

marcadamente específico. Cada obra es normalmente distinta de todas las
demás. Cada obra puede considerarse como una unidad de negocio
independiente. La empresa aglutina todas estas unidades de negocio
contratadas de forma independiente, a precio diferente, con plazos diferentes,
con distinta localización geográfica, tipología y resultado final.
Como características intrínsecas de la empresa constructora se pueden
destacar las siguientes:

 La venta es anterior a la producción, pues el constructor antes de

construir ha de obtener el encargo o adjudicación de tal construcción,
aunque el precio final se determina en la liquidación.
 Plazos de ejecución inducido. La propiedad privada y la Administración
Pública (y sus proyectistas) deciden cuándo, cómo y qué hay que
construir.
 Cada obra es distinta en su forma, contenido y ubicación.
 Amplitud de delegación y cierta dificultad de control para la separación
física de las obras.
 Dependencia de la climatología, que dificulta la ocupación uniforme
tanto de personal como de medios auxiliares.
 Gran rotación de personal y de capital.

Una Empresa Constructora es un SOCIEDAD que recibe recursos económicos

de sus ACCIONISTAS y los emplea en la EJECUCION DE OBRAS para
obtener un BENEFICIO del que parte devuelve como dividendos al Accionista
para remunerar el Capital aportado.

 La razón de ser una empresa constructora es la EJECUCION DE

OBRAS a través de los CONTRATOS DE OBRA.

 ES OBJETO DE TODO CONTRATO DE OBRA LA EJECUCION

DE UNA OBRA CON LA CALIDAD EXIGIDA, EN EL PLAZO
CONVENIDO Y CON EL BENEFICIO ESTIMADO.
  PLAZO y CALIDAD son compromisos de la Empresa
Constructora con su Cliente.

 BENEFICIO es compromiso de la Empresa Constructora con sus

Accionistas.

 Para ejecutar una obra es imprescindible que exista un

PROYECTO en donde se recojan las especificaciones y
características de la futura obra.

 Partimos de que existe PROYECTO, adjudicado por un

PRESUPUESTO que hay que EJECUTAR.

El sector de la construcción tiene gran importancia dentro de la economía de

cualquier país. En una distribución sectorial, la construcción es una rama del
Sector Secundario o Industrial.
El mayor avance en el uso de materiales se produce a finales del Siglo XIX, al
aparecer el hormigón armado, cuando se inician obras atrevidas y colosales,
con gran avance tecnológico de los medios y sistemas constructivos.

Tipología de construcciones:

- De ingeniería civil comprende la mayor parte de las grandes obras

públicas, aunque el término se ha extendido a todas aquellas obras que
se basan en el empleo de fábricas y estructuras realizadas con tierras y
hormigones. Así, son obras de ingeniería civil tanto las carreteras las
obras hidráulicas, ferrocarriles, puertos etc.

- Las construcciones industriales comprenden aquellas obras que sirven

para un fin industrial de orden productivo, desde un complejo industrial
a una nave de almacén.

- La edificación es el grupo que de engloba cualquier construcción con

destino al hábitat humano tanto para fines de dormitorio como de trabajo.
Incluye tanto un edificio familiar como un bloque de oficinas.

Tipos De Empresas Constructoras:

Dos son los grandes grupos de empresas constructoras: de edificación

y de obra civil.

La distinción es clara cuando las actividades son de tipo exclusivo; es

decir, empresas de edificación que construyan solo edificios, industriales
o no, y empresas de obra civil que construyan únicamente obras
públicas. Sin embargo, lo más frecuente es que las empresas realicen
obra de ambos tipos, si bien con predominio de una u otra actividad.
También existen las empresas especializadas

El cuadro que sigue da una idea general sobre las actividades más
comunes según tamaño y grupo de empresas.
 Grupo y tamaño GRANDE MEDIANA PEQUEÑA
EDIFICACION Planifica Proyecta Construye
Proyecta Construye
Construye
Promociona
Vende
OBRA CIVIL Planifica Proyecta Construye
Proyecta Construye
Construye

TIPOS DE CLIENTES:

Se pueden hacer dos grandes grupos:

 Públicos y Privados
La diferencia fundamental es que con el Cliente Privado se negocia el
Contrato y con el Cliente Público se acepta desde el momento de la
Licitación las condiciones que figuran en el Pliego de Cláusulas
Administrativas Particulares, ajustándose a las prescripciones del REAL
DECRETO LEGISLATIVO 2/2000 de 16 de junio de 2000, por el que se
aprueba el texto refundido de la LEY DE CONTRATOS DE LAS
ADMINISTRACIONES PUBLICAS, Ley 53/1999 de 28 de diciembre.

CUESTIONES PREVIAS:

El contrato de construcción de obras es el documento que firman el Contratista

y el Constructor, mediante el cual el Constructor se obliga a ejecutar la sobras
y al Contratista a pagarlas. El contrato debe describir qué trabajos hay que
realizar y como ha de efectuarse el pago de los mismos.

Los trabajos son con frecuencia complejos y suponen muchas operaciones

diferentes, exigiendo al Constructor la compra de materiales y elementos
manufacturados; así como el empleo de una amplia gama de máquinas y
colaboración de personas de diferentes oficios.

Cuando hablamos de construcción, nos referimos a diversas formas y

combinaciones de como hacer o crear varios tipos de estructuras.
La actividad de construcción se encuentra ubicada en la Gran Division F del
grupo 45 de la clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) de las
naciones unidas.

CONTRATOS DE CONSTRUCCION:

Se basa en el tratamiento contable de los ingresos ordinarios y los costos

realizados con los contratos de construcción y en la cual se destaca que la
fecha en que la actividad del contrato comienza y la fecha en la que termina el
mismo son completamente distinta.
Un contrato puede contemplar la construcción de un activo adicional a lo
pactado, en la cual se debe tratarse como un contrato separado cuando.
COSTOS DEL CONTRATO:

Un contrato de construcción consta de los siguientes costos:

 Los costos que se relacionan directamente con el contrato
específico.
 Se relacionan con la actividad de contratación en general y
puedan se imputados al contrato especifico.
 Cualquier otro costo que se pueda cargar al cliente, según
términos pactados en el contrato.

Los costos que se relacionan directamente con cada contrato específico:

 Costos de mano de obra en el lugar de la construcción,
comprendiendo también la supervisión.
 Costos de los materiales usados en la constricción.
 Depreciación de inmovilizado material usado en la ejecución del
contrato.
 Costo de alquiler del inmovilizado material.
 Costos estimados de los trabajos de rectificación y garantía.
 Costo de diseño y asistencia técnica que estén relacionados con
el contrato.

COSTOS CONTRACTUALES
INCLUYEN
A COSTOS:
 MATERIALE SUSADOS
 ARRIENDOS DE
PLANTAS Y EQUIPOS
 RECLAMOS DE
ETRCEROS
B  SEGUROS
 DISEÑOS Y ASISTENCIA
TECNICA
 GASTOS INDIRECTOS
DE CONSTRUCCION
C GENERALES DE
ADMINSITRACION COMO LOS
COSTOS DE DESARROLLO

INCLUYE
D COSTOS
COSTOS GENERALES DE
ADMINISTRACION
COSTOS DE VENTA
OTROS
Insumos, transformaciones y productos de una empresa constructora
 Insumos
 Terrenos y edificios
- Los propios de la empresa
- Los que son objeto de transformación
 Materiales

- Con los que se construirá

- Combustibles y energéticos
 Mano de obra

- Obreros
- Oficinistas
- Vendedores
- Diseñadores
 Máquinas para
- Construir
- Transportar
- Diseñar
- Realizar trabajos de oficina
- Vender
- Comprar
 Otros
- Información
- Tiempo
 Construir
- Limpieza, trazo, nivelación
- Extraer
- Transportar
- Almacenar
- Mezclar
- Aplicar
- Construir
- Elaborar planos y especificaciones, Administrar
- Comprar
- Vender
- Contratar
- Capacitar
 Bienes materiales
- Infraestructura
- Edificios
 Servicios
- Proyectos
- Mantenimiento de construcciones

La meta principal de una empresa constructora es entregar sus productos o

servicios de acuerdo con lo estipulado en un proyecto y su respectivo contrato.
Desde luego, que en el transcurso de las operaciones, pueden haber
variaciones, pero estas deberán ser mínimas, fundamentadas, acordadas y
Aceptadas tanto por la empresa constructora como por el cliente. Lo que ha de
ejecutarse en obra debe haber sido explicitado en detalle durante las etapas
previas a la operación: definición de proyecto y diseño.
 Funciones Dentro De La Empresa Constructora

FUNCIÓN DIRECTIVA

El empresario que asume la responsabilidad total debe de ser una sola
persona, en empresas muy grandes esta responsabilidad se distribuye
entre varios directores.
 Formada por los órganos directivos de la empresa tienen como funciones
más destacadas:
 Fija los objetivos organizando y armonizando el funcionamiento de todos
los órganos de la empresa y tomando todas las decisiones temporales.
 Realiza toda la gestión empresarial.
 Escoge y elige al personal de confianza.
 Delimita tareas distribuyendo poderes y responsabilidades.
 Estudia la política económica, financiera para las necesidades de la
empresa.

FUNCIONES
Trataremos de definir claramente cuáles son las funciones de cada puesto
relacionado con mantenimiento.
De esta forma nos será más fácil seleccionar al personal que debe ocuparlo, al
tener claras cuáles son las funciones que debe cumplir y poder definir así las
características del personal.
 GERENTE GENERAL
Es el responsable de la definición de los ejes estratégicos de la empresa,
es decir, de la determinación de sus objetivos y los medios necesarios
para lograrlos. Es aquel que marca las pautas para la obtención y el uso
de los recursos de la empresa conforme a un plan, y organiza las tareas
de los otros actores dentro de una estructura.
 GERENTE ADMINISTRATIVO
Es la persona encargada de realizar tareas rutinarias de bajo nivel propias
de personal de oficina como redactar cartas, archivar documentos, enviar
y recibir faxes, recepción de llamadas.

 CONTADOR
Es el responsable de llevar registros al día de sus existencias, tanto en los
kárdex como en el sistema.

 RESPONSABLE DE COMPRAS
Es el responsable de realizar las compras de materiales, repuestos, etc.
Que se necesitan en la planta. El perfil del responsable de compras es el
de una persona hábil negociadora, con un trato amistoso con los
proveedores, pero con carácter como para exigirles el cumplimiento de
especificaciones, plazos de entrega, etc. Debe reconocer bien el mercado
y los proveedores, así como los productos según el rubro de la empresa.

 OPERARIOS
Es el responsable de mantener el almacén limpio y en orden, teniendo un
lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar, es decir, en
 lugares para su fácil ubicación y despacho. Realizar los movimientos de
recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo
posible.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

GERENCIA GENERAL

GERENCIA ADMINISTRATIVA ASISTENTE CONTABLE

OPERARIOS

FLUJOGRAMA DE COMPRAS
IDENTIFICACIONES DE CONTROLES CALVES
Los controles gerenciales son vitales para la empresa ya que es la base de la
administración de los riesgos que pueden afectar el objetivo de la
constructora, contribuyendo a asegurar el cumplimiento de estos.
 Procedimiento de autorización y aprobación
La responsabilidad por cada proceso, actividad o tarea organizacional
debe ser claramente definida, especialmente asignada y formalmente
comunicada al Funcionario respectivo. La ejecución de los Procesos,
Actividades, o Tareas debe contar con la Autorización u Aprobación de
los Funcionarios con el rango de autoridad respectivo.

 Segregación de funciones
La segregación de funciones en los cargos o equipos de trabajo, debe
contribuir a reducir los riesgos de erros o fraude en los procesos,
actividades o tareas. Lo anterior con el fin de que una sola persona no
sea la que realice todas las etapas claves en un proceso o actividad.

 Evaluación costo – beneficio

El diseño e implementación de cualquier actividad o procedimiento de
control deben ser precedidos por una evaluación de Costo-Beneficio
considerando como criterios la factibilidad y la conveniencia en relación
con el logro de los objetivos, entre otros.

 Controles sobre el acceso a los recursos o archivos

El acceso a los recursos o archivos debe limitarse al personal
autorizado que sea responsable por la utilización o custodia de los
mismos. La responsabilidad en cuanto a la utilización y custodia debe
evidenciarse a través del registro en recibos, inventarios o cualquier
otro documento o medio que permita llevar un control efectivo sobre
éstos.

 Verificación y conciliaciones
Los procesos o actividades significativas deben ser verificadas antes y
después de realizarse, así como también deben ser finalmente
registrados y clasificados para su revisión posterior.

 Evaluación de desempeño
Se debe efectuar una evaluación permanente de la gestión tomando
como base regular los planes organizacionales y las disposiciones
normativas vigentes, para prevenir y corregir cualquier eventual
deficiencia o irregularidad que afecte los principios de eficiencia,
eficacia, economía y legalidad aplicables.

 Rendición de cuentas
Las constructoras están obligadas a rendir cuenta sobre sus
actividades, de igual forma debe rendir cuenta de forma oportuna,
eficiente y real a las Entidades externas que la controle o vigile.
  Documentación de procesos actividades y tareas
Los procesos, actividades y tareas deben estar debidamente
documentados para asegurar se adecuado desarrollo de acuerdo con
los estándares establecidos, facilitar la correcta revisión de los mismos
y garantizar la trazabilidad de los productos o servicios generados.

 Revisión de procesos actividades y tareas

Los procesos, actividades y tareas deben ser periódicamente revisados
para asegurar que cumplen con los Reglamentos, Políticas,
Procedimientos vigentes y demás requisitos.

 Controles para las tecnologías de la información y

comunicaciones
La información de la Empresa es provista mediante el uso de
Tecnologías de la Información y Comunicaciones (TIC). Las TIC
abarcan datos, sistemas de información, tecnología asociada,
instalaciones y personal. Las actividades de control de las TIC incluyen
controles que garantizan el procesamiento de la información para el
cumplimiento misional y de los objetivos de la Entidad, debiendo estar
diseñados para prevenir, detectar y corregir errores e irregularidades
mientras la información fluye a través de los sistemas.

IMPLEMENTACION DE ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA ADMINISTRATIVA ASISTENTE CONTABLE

AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE

RECURSOS TESORERIA LOGISTICA COBRANZAS Y
HUMANOS VENTAS

COMPRAS
CAJA
ACTIVIDADES DE CONTROL

Selección y
desarrollo de
actividades de
control

Implementación a
Selección y
ACTIVIDADES través de políticas
desarrollo
DE CONTROL y procedimientos
controles
sobre tecn.

Información
relevante