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DIRECTRIZ OBJETIVO

Identificar continua y sistemáticamente


los peligros, evaluar, valorar los
riesgos y determinar los controles
operacionales para su mitigación, en el
marco de los programas de gestión de
riesgo institucional.

Adelantar acciones que promuevan el


autocuidado y la autogestión para la
prevención de lesiones y
enfermedades
Definir e implementar planes y
estrategias que propendan por el
mejoramiento de las condiciones de
salud y seguridad en el trabajo.

Diseñar y ejecutar los programas de


seguridad, salud en el trabajo y
prevención de riesgos, que contribuyan
con el bienestar de todos los servidores
de la Entidad.
Implementar las acciones para dar
cumplimiento a la normatividad técnica
y legal vigente en materia del sistema
de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo
*Directriz: Corresponde a la directriz descrita en el texto de Política del SIG
**Objetivos específicos: El logro de los objetivos debería tener un impacto positivo sobre los resultados esperados de cada
Para redactar los objetivos debe tenerse en cuenta la metodología MERA- Medibles, Específicos, Realizables, Acotados en e
S

PROCES

SISTEMA DE GES

Plan de Trabaj

Código: PE01-PR06-F01

** OBJETIVOS ESPECIFICOS META

Contar con el 100% de las


Realizar la actualización oportuna de las
matrices de peligros y riesgos
matrices de peligros de la SDM.
actualizadas de la SDM.

100% de las remisiones a


exámenes médicos

100% de las remisiones para


Analisis de Puesto de Trabajo
(APT)
Identificar y evaluar de forma oportuna las
condiciones de salud y trabajo con el fin de
prevenir, controlar y mitigar los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales. Contar con un diagnostico de
condiciones de salud del personal
de planta (Carrera administrativa,
libre nombramiento y remoción,
provisionales, temporales y
transitorios) de la SDM.

Realizar un seguimiento trimestral


a los casos médicos con
restricciones y/o
recomendaciones.
Un diagnostico con la cantidad de
Actualizar las fichas técnicas y de seguridad de
sustancias químicas usadas en la
las sustancias químicas usadas en la SDM.
SDM.

Inclusión del programa de EPP para el control de


los riesgos presentes en la ejecución de las Un documento publicado en el
actividades diarias en la SDM en el Sistema SIG.
Integrado de Gestión.

Mantener actualizados los Planes de Realizar por lo menos una revisión


Emergencias y Contingencias de las diferentes y actualización a todos los PEC de
sedes de la SDM las diferentes sedes de la SDM.

Realizar la divulgación de los Planes de Socializar al 80% de los


emergencia y contingencias a los colaboradores colaboradores de la SDM los PEC
de la SDM en sus respectivas sedes. correspondientes a cada sede.

Conformar un grupo de apoyo institucional en


actividades de promoción de la salud, prevención
y control de factores de riesgo causantes de Capacitar al 100% de la brigada
enfermedades, accidentes y situaciones de de emergencias que esta
emergencias que puedan atentar contra la conformada para la SDM.
integridad y el bienestar integral de las personas
que prestan sus servicios en la SDM.

Ejecutar actividades de promoción y prevención


de los SVE para el control de riesgo de los Ejecución de los SVE en la SDM.
colaboradores expuestos de la SDM.
Evaluar la efectividad en la ejecución de las
funciones de cada uno de los miembros de la Realizar un (1) simulacro de
estructura Organizacional de emergencias (COE, evacuación en la sedes de Calle
Brigadistas, Guías de avance y cierre, 13, Paloquemao, Almacen, Villa
Coordinador de emergencias). Alsacia y Chico.

Realizar la identificación oportuna de factores de


riesgo que pueden afectar seriamente a los
colaboradores, las instalaciones y los procesos
de la SDM.
Realizar una visita de seguimiento
a cada una de las sedes de la
Realizar el seguimiento a la implementación de
SDM.
los controles de manera que disminuyan las
condiciones inseguras generadoras de lesiones
a los colaboradores, daños a la propiedad, el
proceso o el ambiente de la SDM.

Dar a conocer el manual de trabajo seguro con


80% de los colaboradores de la
montacargas de acuerdo a la normatividad
SDM que operan montacargas.
vigente para la entidad.

Formular el programa de trabajo seguro en Establecer un programa de trabajo


alturas de acuerdo con la normatividad vigente seguro en alturas bajo los criterios
para la entidad. normativos vigentes
Establecer un programa de trabajo
Riesgo Psicosocial para intervenir el Riesgo
Psicosocial de la SDM.

Realizar sensibilización de los factores de riesgo El 100% de las campañas


de tipo público a los que se encuentren programadas para la vigencia
expuestos los colaboradores de la entidad 2018

Realizar dos revisiones y


Revisar la normativa legal vigente aplicable al
actualizaciones a la matriz de
SG-SST.
requisitos legales.

Proyectar y actualizar la documentación del SG- Contar con el 100% de los


SST a los exigidos por el Dec. 1072 de 2015 y documentos legalmente exigidos
en la Resolución 1111 de 2017. para el SG-SST

Actualizar la política de acuerdo a los requisitos


Realizar una revisión y
legales aplicables al SG-SST y a los
actualización a la política de SST
lineamientos fijados dentro de la entidad

Realizar por lo menos una revisión


Actualizar los objetivos para que se encuentren
y actualización a los objetivos de
alineados con la política del SG-SST
SST

Actualizar la política de prevención de consumo Realizar una revisión y


de alcohol, tabaco y sustancias Psicoactivas. De actualización a la política de
acuerdo a los requisitos legales aplicables al SG- prevención de consumo de
SST y a los lineamientos fijados dentro de la alcohol, tabaco y sustancias
entidad Psicoactivas

Desarrollar una reunión ordinaria


por mes del COPASST

Realizar el seguimiento a las actividades


desarrolladas desde el COPASST en el marco
Realizar el seguimiento a las actividades Investigar el 100% de los eventos
desarrolladas desde el COPASST en el marco reportados como accidentes de
del SG-SST trabajo o como incidentes de
trabajo en la entidad

Proyectar el Plan de capacitación


y entrenamiento al COPASST

Desarrollar una reunión ordinaria


comité de convivencia laboral

Investigar el 100% de los casos


Realizar el seguimiento a las actividades reportados al comité de
desarrolladas desde el Comité de Convivencia convivencia laboral
Laboral en el marco del SG-SST

Proyectar el Plan de capacitación


y entrenamiento al Comité de
Convivencia Laboral

Desarrollar una reunión ordinaria


del comité de Comité de
Emergencias

Realizar el seguimiento a las actividades


desarrolladas desde el Comité de Emergencias
en el marco del SG-SST.

Proyectar el Plan de capacitación


y entrenamiento al Comité de
Emergencias
Desarrollar una reunión ordinaria
Comité de Seguridad Vial - PESV.

Realizar el seguimiento a las actividades


desarrolladas desde el Comité de Seguridad Vial
- PESV.

Proyectar el Plan de capacitación


y entrenamiento al Comité de
Seguridad Vial - PESV.

Dar a conocer a todos los actores involucrados Publicar semestralmente un (1)


en el SG-SST mediante un informe de gestión documento "Informe de Gestión
las acciones ejecutadas en el sistema. del SG-SST"

l SIG
acto positivo sobre los resultados esperados de cada uno de los subsistemas del SIG
RA- Medibles, Específicos, Realizables, Acotados en el tiempo
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Plan de Trabajo Anual en Seguridad y Salud en el Trabajo 2018

1-PR06-F01

ACTIVIDADES RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN

Actualización de Matrices de Peligros para la Subdirección administrativa (S&SO) - ARL


SDM. Positiva

Remisión de los funcionarios de planta (Carrera


administrativa, libre nombramiento y remoción,
provisionales, temporales y transitorios) de la
SDM, según corresponda, para realizar los
Exámenes de ingreso, periódicos, egreso y
Exámenes de pos-incapacidad mayor a 30 días.

Remisión de los funcionarios de planta (Carrera


administrativa, libre nombramiento y remoción,
provisionales, temporales y transitorios) de la
SDM, de acuerdo a las solicitudes de la EPS.

Dirección administrativa (Talento Humano) -


Subdirección administrativa (S&SO)

Revisión de Diagnostico de condiciones de salud


elaborado por la IPS.

Seguimiento a remisiones y/o restricciones por


casos médicos por AT y EP
Realizar el Diagnostico para identificar las
Subdirección administrativa (S&SO).
sustancias químicas que se utilizan en la SDM.

Incluir el programa de adquisición, entrega y


Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
reposición de elementos de protección personal al
Positiva
SIG.

Revisión y actualización de los planes de


Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
emergencias de las sedes de la SDM.(debe incluir
Positiva
análisis de vulnerabilidad y amenazas)

Socialización de Planes de Emergencia a todos


Subdirección administrativa (S&SO)
los colaboradores de la SDM.

Conformación y capacitación a la Brigada de Subdirección administrativa (S&SO) - ARL


Emergencias de la SDM. Positiva

Ejecutar los Sistemas de Vigilancia


Epidemiológicos (Musculo-esquelético, Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
Cardiovascular, Respiratorio, Visual y Riesgo Positiva
Psicosocial).
Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
Simulacro de evacuación.
Positiva

Inspección de uso y estado de los elementos de


protección personal.

Inspección de extintores

Dirección administrativa (Talento Humano) -


Inspección de botiquines Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
Positiva -

Inspecciones locativas y de seguridad en las


diferentes sedes de la SDM.

Inspección a normas de bioseguridad (puntos de


primeros auxilios).

Divulgación del Manual de trabajo seguro con


Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
montacargas.

Documentar y actualizar un programa relacionado


Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
con el trabajo seguro en alturas.
Documentar plan de intervencion Riesgo
Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
Psicosocial de la SDM.

Campañas de sensibilización a todos los


Subdirección administrativa (S&SO)
colaboradores de la SDM.

Actualización de la Matriz de requisitos Legales Subdirección administrativa (S&SO) - ARL

Transición documental al SG-SST para la SDM.


Subdirección administrativa (S&SO) - ARL
(Documentos requeridos por el Dec. 1072).

Revisión de la política de SST. Subdirección administrativa (S&SO)

Revisión de los objetivos de SST. Subdirección administrativa (S&SO)

Revisión de la política de prevención de consumo


Subdirección administrativa (S&SO)
de alcohol, tabaco y sustancias Psicoactivas.

Reunión mensual del Comité Paritario en


Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

Subdirección administrativa (S&SO) -


COPASST
Investigación de accidentes e incidentes de Subdirección administrativa (S&SO) -
trabajo ocurridos a los colaboradores de la COPASST
entidad

Documentar Plan de Capacitación y


entrenamiento

Reunión mensual del Comité de Convivencia


Laboral

Investigación de casos especiales reportados al


comité Subdirección administrativa (S&SO) - Comité de
Convivencia Laboral

Documentar Plan de Capacitación y


entrenamiento

Reunión trimestral del Comité de Comité de


Emergencias

Subdirección administrativa (S&SO) - Comité de


Emergencias

Documentar Plan de Capacitación y


entrenamiento.
Reunión trimestral del Comité de Seguridad Vial -
PESV.

Subdirección administrativa (S&SO) - Comité de


Seguridad Vial - PESV.

Documentar Plan de Capacitación y


entrenamiento

Informe de gestión en cuanto al desarrollo del SG-


Subdirección administrativa (S&SO)
SST
ABAJO

018

VERSIÓN : 1.0

CRONOGRAMA DE EJECUCION
RECURSOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO

FECHA INICIO FECHA FIN

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Feb-18 Jun-18
Humanos: Profesionales en SST.
Financieros presupuesto inversión y funcionamiento.

Jan-18 Dec-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Jan-18 Dec-18 Humanos: Profesionales en SST, Talento Humano.
Financieros: Contrato con la IPS Gruplab para la
realización de exámenes ocupacionales, presupuesto
inversión y funcionamiento.

May-18 Jun-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Jan-18 Dec-18
Humanos: Profesionales en SST, Talento Humano.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.
Tecnológicos: Computador, sistemas de información y
de comunicación. Humanos: Profesionales en SST,
Aux. de enfermería y apoyo operativo, empresas que
Mar-18 Mar-18
suministran los productos químicos.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

"Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Apr-18 Jun-18
Humanos: Profesionales en SST.
Financieros."

"Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Aug-18 Nov-18
Humanos: Profesionales en SST.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

"Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Sep-18 Dec-18
Humanos: Profesionales en SST.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

"Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Mar-18 Nov-18 Humanos: Profesionales en SST.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento -
ARL Positiva

"Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Humanos: Profesionales en SST, Aux. de enfermería y
Mar-18 Dec-18
apoyo operativo.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento -
ARL Positiva
"Tecnológicos: Computador, sistemas de información y
de comunicación.
Oct-17 Nov-17
Humanos: Profesionales en SST.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Feb-18 Dec-18 Humanos: Profesionales en SST, Aux. de enfermería y
apoyo operativo, Brigadistas y Copasst.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Mar-18 Nov-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Apr-18 Jun-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
May-18 Sep-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.
Tecnológicos: Computador, sistemas de información y
de comunicación y formatos físicos.
May-18 Dec-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Feb-18 Dec-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Mar-18 Nov-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Jan-18 Nov-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Sep-18 Sep-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Sep-18 Sep-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Sep-18 Sep-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Jan-18 Dec-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Humanos: Profesionales en SST, Copasst.
Jan-18 Dec-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Humanos: Profesionales en SST, Copasst.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Feb-18 Feb-18

Jan-18 Dec-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Humanos: Profesionales en SST, participantes del
Comité de Convivencia Laboral
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Feb-18 Feb-18

Mar-18 Dec-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Humanos: Profesionales en SST, participantes del
Comité de Emergencias
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Apr-18 Apr-18
Mar-18 Dec-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación y formatos físicos.
Humanos: Profesionales en SST, participantes del
CComité de Seguridad Vial - PESV.
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.

Feb-18 Feb-18

Tecnológicos: Computador, sistemas de información y


de comunicación.
Jun-18 Dec-18
Humanos: Profesionales en SST
Financiero: presupuesto inversión y funcionamiento.
AVANCE EN EL DESARROLLO DE
LAS ACTIVIDADES
OBSERVACIONES

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