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Actividad 2.1

Análisis de los Sistemas de Información en la Institución Educativa

Normal Superior De San Roque

Jacqueline Rivas Perea

Universidad de Santander UDES
UDES Virtual

Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa

San Roque, Antioquia
Octubre de 2018
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Actividad 2.1
Análisis de los Sistemas de Información en la Institución Educativa
Normal Superior De San Roque

Un Software es un conjunto de programas instalados que se ejecutan en el computador, para

gestionar, controlar y permitir dar información al Harware mediante los controladores o drivers o
es el que transmite información que puede ser sencilla como un solo bit o tan compleja como una
presentación en multimedia. (CVUDES, 2017). (Ramón M, 2005)

Un software puede ser libre o de uso privativo, y está diseñado en la mayoría de los casos
para facilitar y gestionar información en las organizaciones. En los últimos años las Instituciones
han incorporado a su quehacer educativo el uso de software, en especial los sistemas de notas,
los cuales a su vez posibilitan la gestión y organización de información institucional.

La libertad del Software asume un rol de fundamental importancia en el ámbito

educativo. Las instituciones educativas de todos los niveles deben utilizar y enseñar
exclusivamente Software libre porque es el único que les permite cumplir con sus misiones
fundamentales: difundir el conocimiento y enseñar a los estudiantes a ser buenos miembros de su
comunidad. (Software libre 2017).

Después de indagar sobre los Software que se manejan en la I.E. Normal Superior de San
Roque, pude constatar que en esta se maneja el software COAWEB el cual es usado por todos
los docentes y los directivos para la gestión escolar, SIMAT es un sistema de información del
MEN para la gestión de matrículas a nivel nacional, el cual es manejado por la secretaria del
colegio, Windows, está disponible y es utilizado para el desarrollo de actividades académicas y
administrativas; estas herramientas en todo sentido potencian y mejoran la gestión y los avances
en TIC.
La transición de la escuela hacia el nuevo entorno digital se está produciendo de manera
lenta y difícil. Se analizan algunas de las barreras y de los grandes desafíos que plantea la
transformación de los procesos de enseñanza y aprendizaje por la introducción de las TIC y se
propone articular un modelo educativo para las nuevas generaciones, partiendo de las
posibilidades que ofrecen las nuevas herramientas, recursos y servicios en el marco evolutivo de
la Web 2.0. (Martín., 2009., P. 3),
 ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SAN ROQUE
Software Características Inconvenientes Apoyo administrativo y Proyecciones Posibles Mejoras
Técnicas académico
-Sistema de información -La plataforma de -Permite la configuración -Que pueda generar -Asignación de
para la gestión y COAWEB por lo general del programa para; número horarios, formatos y actividades de
procesamiento de presenta buen de períodos, escala estadísticas de refuerzo a los
información institucional rendimiento, pero en valorativa, modelo de permisos a los estudiantes en línea
-Software de tipo ocasiones se congela para evaluación, esquemas de docentes. -Que se pueda
privativo o propietario guardar la información. los informes, entre otros. -Poder digitar los generar
-Plataforma Web -Si se olvida guardar lo Adicionalmente, permite la logros para que los notificaciones de
-Sistema de Tipo digitado simplemente se parametrización de padres de familia plataforma a los
modular. borra la información encabezados, firmas conozcan que docentes.
-Mediado por un servidor -Para los estudiantes autorizadas y otra serie de contenidos están -Una posible
-Se puede acceder a visualizar sus funciones operativas. viendo sus hijos. aplicación sistema
través de todos los PC de calificaciones tiene un Base de datos de los -Poder almacenar las de Android.
la Institución, Incluso cierto grado de dificultad. estudiantes. actividades y planes Poder Alojar
COAWEB desde el teléfono celular. -Estadísticas de de clase y enlaces recursos
(Control rendimiento académico. elaborados por los multimediales para
académico -Generación de docentes. las clases.
Web) certificados de estudio -Aprovechar un poco -Mejorar la
Software de Impresión de informes más las bondades del conectividad de
Gestión académicos software ya que hay internet.
administrativa -Registro de notas. funciones que no se
Hojas de vida de los están usando.
estudiantes
Refuerzos.
COAWEB
Software de
Gestión
Académica
 -Sistema de información -En los tiempos de inicio -Del registro de los -Que los ciudadanos -Proponer agilidad
para la estadística y de año se torna muy lenta estudiantes dependen los también pudieran en los procesos de
seguimiento de matrícula la plataforma. recursos económicos para llenar los datos desde ingreso de la
a nivel nacional del -Es muy dispendioso para la institución, por ende la casa información.
MEN. llenar los datos ya que el gestión administrativa. -Que pudiera haber Gestión cotidiana.
-Software de tipo sistema pide muchos -Automatiza las prácticas una aplicación de fácil Extender tiempos
privativo, datos de los niños y administrativas. manejo para los para la gestión de
-Plataforma Web jóvenes. -Se puede hacer jóvenes. información.
-Mediado por un servidor seguimiento a la deserción -Generar estrategias
-Es de acceso sólo para escolar o el nuevo ingreso de mejoramiento de la
la secretaria del colegio. de estudiantes al sistema educación
SIMAT educativo.
Sistema de
matrículas
estudiantil
Software de
seguimiento de
matriculas
-Continuas fallas de los -Todo el software -Capacitar a los padres -Registro y
sistemas operativos, disponible es utilizado para de familia de la socialización de los
Software de tipo programas antivirus el desarrollo de actividades comunidad en el usos de los
privativo desactualizados o no académicas manejo básico de las programas
Sistema operativo instalados. -El software disponible de herramientas Promover en los
Windows 7, Paquete -Herramientas que Windows permite la ofimáticas y los docentes
ofimático de Microsoft consumen altos recursos digitación de documentos servicios Web. capacitaciones en el
Office 2010, del hardware y ralentizan institucionales y Habilitar en espacio de uso de recursos
Reproductores de audio y a la máquina. funciones específicas tiempo 'libre', en las TIC a fin de
video, paquete de JAVA, -Falta de actualización y según cada cargo. aulas durante los aprovechar al
Visual, Corel Draw, de los computadores. -Gran disponibilidad de descansos y en jornada máximo los
Navegadores Web. -Falta un poco de actualizaciones para contraria para que los espacios y recursos
capacitación para algunos sostener los equipos en integrantes de la disponibles en la
docentes en el uso de los correcto del área comunidad educativa institución.
programas. administrativa. realicen consultas, Gestión de
Windows Falta de computadores -Creación de exámenes. actualización de los
para la población talleres. Juegos (dados, programas.
estudiantil. crucigramas.
 Plataforma -Algunos computadores -Generan la posibilidad de - Que los docentes que -Dar un buen uso a
Virtual de Aprendizaje presentan fallas al crear, compartir, comparar hacen uso de este estos sistemas de
Sistema de tipo conectarse a las paginas información. software documenten información e
distribuido. -Se dificulta la sus experiencias con incluirlos en las
Por servidor visualización de algunas -Son de gran aporte a la las mismas para prácticas docentes
Son funcionales y actividades mediadas por generación del mejorar procesos como apoyo
compatibles con el estas plataformas, porque conocimiento. didácticos didáctico.
sistema operativo los computadores les institucionales.
Windows 7 falta actualización de -El uso de estos programas •Capacitar a los
Facilitan la gestión de JAVA es muy fácil y atractivo lo docentes en el uso
recursos a través de la -Los contenidos son cual motiva a los más recurrente de
AGENDAWEB, internet pesados y dificultan su estudiantes. estas páginas como
EDMODO manejo. recursos didácticos
Programas - la falta de internet .Contienen actividades para
interactivos de permanente y le alta para mejorar el Facilitar procesos
contenidos cobertura. rendimiento en las pruebas de aprendizaje
educativos saber.
-Herramientas tipo -Suficiente espacio para -Comunicados de -Falta de capacitación -Integrar esta
aplicación. adjuntar archivos. actividades. docente en uso del herramienta a
Está disponible a toda - Se usa por parte del dispositivo celular con procesos
hora. -la aplicación necesita coordinador para compartir herramienta académicos.
-Se puede enviar todo datos o internet la agenda semanal a los académica.
tipo de archivos - su funcionamiento es docentes. -Aumento de la -Crear grupos de
multimedia. óptimo. -Sistema de comunicación fluidez comunicativa estudio entre los
-Sistema de chat de los estudiantes y su entre los miembros de estudiantes.
informativo para los ISTEMATIZACIÓN DE director de grupo. la comunidad
docentes. PROCESOS educativa.
-Difusión de información ACADÉMICOS Y
-Enviar y recibir ADMINISTRATIVOS
Whatsapp documentos (tareas,
Sistema de tipo
Aplicación
Correo
electrónico
 Bibliografía
CVUDES. (04 de Octubre de 2017). Sistemas e informactica. Obtenido de CVUDES:
http://aulavirtual.eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.011.MG/librov2.html

Díaz, A. C., Portilla, J. R. C., Hernández, M. D., & Diaz granados, F. I. (2013). Caracterización
de la Informática Educativa en instituciones oficiales de básica y media de la región
Caribe colombiana. Recuperado de: Caracterización de la Informática Educativa en
instituciones oficiales de básica y media de la región Caribe colombiana

Martín., O. (2009.). La escuela digital. Desafíos de la innovación educativa. Telos., 78.

Ramón M, L. (2005). Tipos De Licencias De Software. Obtenido de

http://www.informatica.us.es/~ramon/articulos/LicenciasSoftware.pdf