TIPS PARA DESARROLLO DEL PROYECTO DE MANTENIMIENTO

Por:
Germán Leonardo García Monsalve, Ph.D., MSc., Esp., Ing. Mecánico
Profesor Asociado, Departamento de Ingeniería Mecánica
Área de Diseño Mecánico y Procesos de Manufactura
Director Grupo de Investigación de Diseño Mecánico Computacional (DIMEC)
Universidad Nacional de Colombia, Sede Medellín
Núcleo el Río, Bloque 04 oficina 212
Teléfono: 4309279

OBJETIVO:

Se pretende identificar un problema y/o situación crítica en el área de mantenimiento en una

planta industrial real, laboratorio de procesos y/o de servicios, con el propósito de plantear
una solución y desarrollarla bajo una metodología de trabajo.

Para iniciar la identificación del problema es necesario, obtener información del

mantenimiento en la planta y/o sector industrial, teniendo presente la organización, políticas,
programas de mantenimiento, controles, sistemas de planeación, programación, ejecución.
Conocido el sistema de mantenimiento de manera crítica, podrá formularse las Fases del
proyecto.

Fase I. Identificación del Problema y presentación de los objetivos iniciales del estudio:

Durante esta etapa se hace la presentación integral de la empresa, se identifica y recopila la

información general de la situación real de mantenimiento. Se ubica el marco de referencia
que soporta la situación problema y permite definir los objetivos del estudio. Algunos
aspectos que deben tratarse con detalle se resumen a continuación:

- Presentación general de la empresa: sistema y/o filosofías de producción, representación

de la cadena de valor de la compañía, identificación de los equipos productivos de planta,
y características generales de la producción.
- Ubicación del mantenimiento en el sistema de producción de la empresa e importancia
que se da a este: objetivos que persigue el mantenimiento en la empresa, normas que
rigen la producción y el mantenimiento, identificación de la misión, visión y políticas de
mantenimiento.
- Estructura organizacional y ubicación jerárquica del área de mantenimiento.
- Descripción del personal que realiza actividades de mantenimiento (perfil).
- Identificación de las plantas productivas, equipos, infraestructura de mantenimiento,
políticas, necesidades de mantenimiento, software para la administración del
mantenimiento y sistemas de información, tratamiento de fallas, procedimientos e
instructivos, costos de mantenimiento, indicadores de mantenimiento, gestiones de
mantenimiento y políticas de contratación, perfil del personal en el área de
mantenimiento, políticas de capacitación, documentación de mantenimiento, y recursos
técnicos disponibles.
- Procedimientos y normas para la planeación, programación y ejecución del
mantenimiento.
- Gestión de activos, materiales, herramientas y almacenes de repuesto.
- Políticas de seguridad y control de riesgos en la planta.

Fase II. Presentación de la metodología de trabajo propuesta que soluciona el (los)

problema(s) y Presentación de resultados posibles:

Durante esta etapa se replantean y se redefinen las nuevas metas (en caso de ser necesario)
que se persiguen en el área de mantenimiento para diagnosticar, evaluar y solucionar las
fallas presentadas en el actual sistema de mantenimiento. Se define de manera clara y
coherente la metodología paso a paso que permite dar solución a cada uno de los problemas
o situaciones críticas que se presentaron en la Fase I, con el fin de mejorar la situación actual.
La metodología debe ser coherente con el planteamiento de los objetivos propuestos y con el
logro de resultados.

También en esta etapa deben presentarse los resultados parciales del estudio o los que son
posibles de lograr de acuerdo con el avance del proyecto. No se requiere de discusión amplia,
puesto que esta se deberá presentar en la Fase Final.

Fase III. Socialización (Presentación) y realización del póster final (Digital)

La socialización de la propuesta consiste en la presentación del estudio detallado, evaluando

las diferentes alternativas de solución que conllevan al mejoramiento de la función de
mantenimiento y/o reestructuración del sistema de mantenimiento, análisis de fallas críticas
en dicha empresa y/o en la(s) sección(es) más críticas. En la exposición del póster, es
necesario detallar y discutir cada uno de los resultados del estudio, hacer presentación de las
conclusiones y recomendaciones para cada caso particular.

En caso de realizar un informe escrito debe contener la información relacionada con el

proyecto en un documento de 8 a 10 páginas como máximo; además será presentado en el
formato de la revista DYNA de la Facultad de Minas o en el formato de revista IEEE. Se
incluye los siguientes aspectos:

- Encabezado
- Resumen
- Introducción
- Marco teórico
- Metodología (Método Experimental)
- Resultados y discusión
- Conclusiones y recomendaciones
- Referencias bibliográficas.