HOTEL VILLA NOVA S.A.S.

LUIS FELIPE BELTRAN CASTAÑEDA CÓDIGO: 201621931

ZOIRA YOLIMA BUITRAGO GAVILAN CÓDIGO: 201621261
GINNETH ALEJANDRA REYES CASTRO CÓDIGO: 201623446
JOSÉ ARNULFO ROMERO DAZA CÓDIGO: 201621396

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
TUNJA
2017

1
 HOTEL VILLA NOVA S.A.S.

LUIS FELIPE BELTRAN CASTAÑEDA CÓDIGO: 201621931

ZOIRA YOLIMA BUITRAGO GAVILAN CÓDIGO: 201621261
GINNETH ALEJANDRA REYES CASTRO CÓDIGO: 201623446
JOSE ARNULFO ROMERO DAZA CÓDIGO: 201621396

PROYECTO DE INVERSIÓN

PRESENTADO A: BEATRIZ CALLEJAS CUERVO

ASIGNATURA: ECONOMÍA

UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA Y TECNOLÓGICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA DE INGENIERÍA AMBIENTAL
TUNJA
2017

2
 INTRODUCCIÓN
El hombre ha cambiado su entorno en busca de satisfacer sus necesidades, y para
esto ha venido modificando su forma de vivir, creando espacios y/o actividades,
donde traspase fronteras para conocer su mundo exterior y así poder relacionarse
con otros, este tipo de actividades involucra la esencia del turismo. Actualmente se
puede evidenciar la evolución que esta actividad ha tenido alrededor del mundo, la
cual contribuye al crecimiento económico, y con esto a un desarrollo incluyente,
generando trabajo y brindando la posibilidad a las personas de conocer nuevos
horizontes, aprovechando características de infraestructura, o ambientes
acogedores que poseen las diferentes regiones del mundo; dichas características
contribuyen a que las personas quieran visitar este tipo de lugares, y esto genera
la creación de nuevas actividades económicas que ayudan a la sostenibilidad de
los países. Según la OMT (organización mundial del turismo), el turismo se ha
trasformado en un sector clave a nivel mundial que genera billones de dólares en
divisas, beneficiando al crecimiento económico de las naciones.
De ahí parte la idea de la creación de centros hoteleros, a fin de satisfacer la
demanda y necesidades de las personas que llegan a visitar otras ciudades. El
turismo en Colombia ha tenido un crecimiento acelerado en los últimos años, en sus
diferentes ciudades, una de estas es Villa de Leyva este municipio es uno de los
principales destinos turísticos en Boyacá, conocida por su plaza principal
empedrada (considerada la más grande de Colombia) e infraestructura colonial que
la caracterizan y diferencia de los demás municipios de Boyacá, además de los
sitios de interés que esta posee, como museos, reservas ecológicas y sus
tradicionales festivales, como el festival de cometas, entre otras, gracias a todo esto,
Villa de Leyva recibe gran cantidad de turistas anualmente.
Con objeto de satisfacer la demanda de turismo que se genera en Villa de Leyva,
se presenta un plan de inversión que involucra la creación de un centro hotelero. La
creación del Hotel Villa Nova S.A.S, busca contribuir al crecimiento económico de
la ciudad, generando empleo, y brindando a sus clientes un espacio, con
instalaciones modernas y espacios en el cual puedan interactuar entre sí, sin dejar
atrás la responsabilidad social y ambiental.

3
 CONTENIDO
1. ASPECTOS GENERALES……………………………………………………….6
1.1. TITULO……………………………………………………………………..6
1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………………………………...6
1.2.1. Formulación del problema……………………………………………………6
1.3. JUSTIFICACIÓN…………………………………………………………..6
1.4. OBJETIVOS………………………………………………………………..6
1.4.1. Objetivos generales…………………………………………………………...7
1.4.2. Objetivos específicos………………………………………………………….7
1.5. MARCO REFERENCIAL………………………………………………….7
1.5.1. Marco teórico…………………………………………………………………..8
1.5.2. Marco conceptual…………………………………………………………….11
1.6. DISEÑO METODOLÓGICO……………………………………………11
1.6.1. Tipo de estudio……………………………………………………………….12
1.6.2. Fuentes de información……………………………………………………..12
1.6.2.1. Fuentes primarias………………………………………………………..12
1.6.2.2. Fuentes secundarias…………………………………………………….12
1.6.3. Tratamiento de la información……………………………………………...12
1.6.4. Población y muestra…………………………………………………………12
1.6.4.1. Calculo de la muestra……………………………………………………12

2. ESTUDIO DE MERCADO………………………………………………………13
2.1. Definición del servicio……………………………………………………13
2.1.1. Características físicas……………………………………………………….13
2.1.2. Empaque y embalaje………………………………………………………..13
2.1.3. Usos…………………………………………………………………………..13
2.1.4. Marca…………………………………………………………………………14
2.1.5. Logo…………………………………………………………………………...14
2.1.6. Slogan…………………………………………………………………...........14
2.1.7. Productos sustitutos…………………………………………………………14
2.1.8. Productos complementarios………………………………………………..15
2.1.9. Mercado Objetivo…………………………………………………………….15
2.2. ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA………………………………………15
2.2.1. Estimación de la demanda………………………………………………….15
2.3. ESTMACIÓN DE LA OFERTA…………………………………………20
2.3.1. Estudio de la competencia………………………………………………….20
2.3.2. Estudio de los proveedores…………………………………………………21
2.4. ESTUDIO DE DISTRIBUCIÓN………………………………………...22
2.4.1. Definición del canal de distribución………………………………………..22
2.5. ESTRATEGIAS COMERCIALES……………………………………...23
4
2.5.1. Precio………………………………………………………………………….23
2.5.2. Promoción…………………………………………………………………….23
2.5.3. Publicidad……………………………………………………………………..24
2.5.4. Precio………………………………………………………………………….24

3. ESTUDIO TÉCNICO…………………………………………………………….24
3.1. TAMAÑO DEL PROYECTO…………………………………………….24
3.1.1. Capacidad instalada…………………………………………………………24
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO……………………………………25
3.2.1. Macrolocalización……………………………………………………………25
3.2.2. Microlocalización…………………………………………………………….27
3.3. INGENIERÍA DEL PROYECTO……………………………………….28
3.3.1. Descripción del proceso de producción…………………………………..28
3.3.2. Listado de maquinaria y equipo……………………………………………30
3.3.3. Diseño de infraestructura física…………………………………………….31
3.3.4. Gestión tecnológica………………………………………………………….35
3.3.4.1. Hardware………………………………………………………………….35
3.3.4.2. Software…………………………………………………………………...35

4. ESTUDIO ORGANIZACIONAL…………………………………………………35
4.1. DEFINICIÓN DE LA NATURALEZA JURIDICA………………………35
4.2. CARACTERÍSTICAS…………………………………………………….36
4.3. PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA………………...37
4.4. RESPONABILIDADES LABORALES Y TRIBUTARIAS……………..37

5. ESTUDIO FINANCIERO………………………………………………………..48
5.1. INVERSIONES…………………………………………………………..48
5.2. GASTOS………………………………………………………………….49
5.3. COSTOS………………………………………………………………….49
5.4. PUNTO DE EQUILIBRIO……………………………………………….53

5
 1. ASPECTOS GENERALES
1.1. TITULO

HOTEL VILLA NOVA S.A.S.

1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.2.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

La idea de la creación de un proyecto hotelero, surge de la aprovechar la

demanda turística en Villa de Leyva, a través de la construcción de un lugar
que sea diferente a los demás, el cual brinda a sus clientes un diseño
moderno y sofisticado, sin dejar atrás las características que tiene en esencia
el pueblo, además, la fiabilidad que le da a sus clientes, por medio de la
prestación del servicio para hacerlo sentir como en casa.

1.3. JUSTIFICACIÓN
El turismo en el municipio de Villa de Leyva es la principal fuente de
economía, la creación de un centro hotelero busca aprovechar esta
demanda, ayudando a fortalecer el mercado generando empleos, para
ayudar al desarrollo sostenible del país, y teniendo como primer objetivo
satisfacer los gustos del cliente, enfocándose en la calidad del servicio
prestado.

El proyecto de inversión del Hotel Villa Nova S.A.S busca un equilibrio entre
las partes que interactúan para su sostenibilidad, esto teniendo en cuenta
que se pretende que el desarrollo del mismo sea fructífero, es decir, que
genere ganancias, para llegar a este fin, se necesita inicialmente identificar
y satisfacer los gustos y necesidades de los potenciales clientes, a fin de
poder escoger las cualidades y características del equipo de personas que
trabajaran en conjunto con los socios, para presentar un Hotel que sea
diferentes a los demás hoteles, no solo en cuanto a su diseño estructural,
sino basados en la calidad de servicio que se pretende prestar, donde el
cliente se sienta cómodo durante su estadía allí, no obstante, no se pretende
desestimar la competencia, sino por el contrario hacer un estudio para poder
complementar aquellos aspectos que el turista busca en su visita al pueblo.
Con esto se aspira satisfacer los gustos de los turistas, y lograr que éste
quiera volver a visitar Villa de Leyva y dejar en alto el buen nombre de la
industria hotelera.

1.4. OBJETIVOS
6
1.4.1 OOBJETIVO GENERAL
• Determinar si es viable la creación del hotel Villa Nova en el municipio de
Villa de Leyva para así enfocarse en ofrecer un excelente servicio y así a
futuro ampliar nuestros servicios.
1.4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Determinar si al municipio entra un número considerable de turistas hacer
uso de complejos hoteleros.
• Analizar el entorno comercial de municipio de Villa de Leyva, las
características de los clientes y la competencia para hacer un diseño
acertado del hotel Villa Nova con el fin de atraer turistas.
• Realizar el estudio de mercado, técnico, organizacional, y financiero; para así
establecer fortaleza y debilidades del proyecto de inversión.

1.5. MARCO REFERENCIAL

LAGOSOL HOTEL Y CENTRO DE REUNIONES: este lugar cuenta con un paisaje
tropical y calidez y compromiso con sus clientes. El Hotel cuenta con amplias zonas
verdes, habitaciones frescas, confortables y amigables con el medio ambiente;
alimentación tipo menú y actividades recreativas para toda la familia.
Cuenta con 136 cómodas habitaciones que brindan un ambiente fresco por su
sistema de climatización con evaporación, cuentan con balcón, ventiladores, mini
nevera, televisión satelital y caja de seguridad. Las habitaciones se adaptan para
hospedar hasta seis personas. Las habitaciones se asignan de acuerdo a
disponibilidad.
Para el público empresarial cuenta con un espacio con capacidad para albergar a
cerca de 600 personas en 5 salones modulares, que, junto a una asesoría integral,
un portafolio de servicios y recursos tecnológicos, ofrece soluciones para la
realización de actividades experienciales, formativas y de entretenimiento.
Hospedería Villa de los Sáenz: La Hospedería Villa de los Sáenz se encuentra en
Villa de Leyva y ofrece habitaciones acogedoras con conexión Wi-Fi gratuita, vistas
a la montaña y aparcamiento gratuito. La terminal de autobuses está a 700 metros.
La Hospedería Villa de los Sáenz dispone de habitaciones elegantes con baño
privado y mesitas de noche. Algunas tienen balcón privado con vistas a la montaña.
Se proporciona servicio de lavandería.
La Villa de los Sáenz se halla a 300 metros del parque principal de la ciudad y cuenta
con recepción 24 horas.

7
1.5. MARCO TEÓRICO
RESEÑA HISTORICA
Las industrias actuales de hospedaje y restaurantes son el resultado de la evolución
social y cultural de muchos siglos. El hospedaje cómodo, higiénico se consideró
alguna vez el privilegio exclusivo de los ricos, pero se hizo accesible al ciudadano
común. El progreso en la transportación permitió a más gente viajar distancias más
largas a un costo más bajo, y el turismo se desarrolló en todo el globo. De sus
humildes inicios, la hospitalidad y el turismo crecieron hasta convertirse en las dos
industrias más grandes de todo el mundo. Actualmente, la industria del hospedaje
es compleja y diversa. Desde las posadas de los tiempos bíblicos hasta los
complejos resorts modernos, la evolución del establecimiento para hospedaje ha
influido en, y a su vez ha sido influida por, los cambios sociales, culturales,
económicos y políticos de la sociedad.
Cuando los antiguos hombres se aventuraron a salir por primera vez de sus
asentamientos tribales, no había hoteles en los cuales pudieran hospedarse, por lo
tanto, armaban sus tiendas donde lo deseaban. Los primeros viajeros
intercambiaban mercancías por hospedaje. Indudablemente, hospedar fue una de
las primeras empresas comerciales, y la hospitalidad fue uno de los primeros
servicios a cambio de dinero. Las posadas de los tiempos bíblicos ofrecían un
poco más que una cama en el rincón del establo. La mayoría de estos
establecimientos eran moradas privadas que ofrecían alojamiento temporal para
los extraños. Las tarifas eran razonables pero la compañía era ruda, los viajeros
compartían los cuartos con los caballos y el ganado.

En el tercer siglo de la era cristiana, el Imperio Romano desarrolló un sistema

extenso de caminos revestidos con ladrillos en Europa y Asia Menor.

No fue sino hasta la Revolución Industrial, en el siglo XVIII, cuando las tabernas
europeas comenzaron a combinar hospedaje con servicio de comida y bebida. A
pesar del ello, la higiene recibió poca atención. Los viajeros tenían que compartir
con otras personas las camas y las habitaciones, y las tarifas eran altas. Como las
posadas y tabernas eran inadecuadas para los aristócratas, se erigieron, para
éstos, estructuras lujosas, con cuartos privados, saneamiento individual y todas
las comodidades de los castillos europeos. Adoptaron la palabra hotel y sus tarifas
excedían los recursos de los ciudadanos comunes.
1.5.1. MARCO TEÓRICO
TIPOS DE HOTELES

8
Los tipos de hoteles pueden variar según su ubicación, la infraestructura del
establecimiento o el servicio brindado.
Hoteles urbanos
Están ubicados en las ciudades o áreas metropolitanas, ya sea en los centros
históricos de las ciudades, en zonas de negocios o zonas comerciales. Los servicios
de estos hoteles varían según la categoría de cada uno y están enfocados tanto al
turismo como al alojamiento en los desplazamientos de negocios. Generalmente
son funcionales y los orientados a clientes de negocios, suelen contar con
instalaciones como salas de conferencias y “Business Center”. Algunos de estos
hoteles se han construido pensando en personas que buscan disfrutar tanto
servicios de habitación, instalaciones deportivas y toda clase de detalles que llenen
las expectativas del turista, así como restaurantes de alta cocina.
Hoteles de naturaleza
Están situados en las proximidades de parajes naturales de interés como parques
naturales, reservas y áreas protegidas. Las estancias suelen ser de varios días. El
turismo ecológico es una de las actividades que está creciendo por las variedades
que la naturaleza y las costumbres que los habitantes nos brindan, aunque la
naturaleza como la única y verdadera fuente de descanso y paz por lo tanto tenemos
que ser muy responsables para no causar daño a la naturaleza ni a los nativos de
la región. Debido a su rápido crecimiento han contribuido al desarrollo de la actividad
turística.
Apartahoteles
Son establecimientos que por su estructura y servicio disponen de la instalación
adecuada para la conservación, instalación y consumo de alimentos dentro de la
unidad de alojamiento.
Hoteles posada
Es un establecimiento hotelero ubicado sobre rutas lejos de las ciudades, donde los
viajeros pueden encontrar alojamiento y usualmente comida y bebida. Sirven como
lugares de encuentro de viajeros y lugareños. Antes de la invención del automóvil y
la motocicleta, las posadas servían también para alimentar y dar descanso a los
animales que llevaban a los viajeros.
Hoteles de aeropuerto
Ubicados en las cercanías de las terminales aéreas, especialmente cuando éstas
están alejadas de los centros urbanos a los que sirven. Sus clientes son por lo
general pasajeros de tránsito y tripulaciones de líneas aéreas. Una característica de

9
este tipo de hotel es que sus estancias por lo general son muy reducidas, siendo
muy habitual ver la figura del day use.
Hoteles de playa
Como su nombre lo indica, se encuentran cerca de las playas. Su clientela casi
exclusivamente son turistas de turismo masivo gestionado por operadores, aunque
no faltan pequeños establecimientos dedicados a turismo individual. Las estancias
suelen ser de varios días. Estos hoteles en su mayoría pertenecen a grandes
cadenas hoteleras que generan ingresos y beneficios para las comunidades donde
se construyen.
Albergues turísticos
Establecimientos que atienden al turismo durante estancias que suelen ser entre
varios días y varias semanas. Suelen ser económicos y entre ellos cabe destacar
los albergues juveniles. Estos frecuentemente alquilan camas en un dormitorio y
comparten baño, cocina y sala de estar, aunque muchos disponen también de
habitaciones privadas.
Hoteles familiares
Estos son pequeños y se caracterizan por una gestión familiar que proporcionan
servicios de alojamiento y restauración.
Hoteles balnearios
Hospedaje situado dentro de unas instalaciones balnearias dedicadas a los baños
públicos o medicinales. Tienen un índice de estancia medio oscilando entre varios
días y pocas semanas.
Hotel de paso
Se llama hotel de paso al establecimiento que renta sus habitaciones,
generalmente, sin necesariamente esperar que sus clientes se alojen más que unas
cuantas horas, especialmente por ser favorecido para encuentros sexuales. El
término, es empleado sin importar la arquitectura del lugar, pues éste puede ser un
edificio hotel histórico o un motel acondicionado para el tránsito con automóviles y
estacionamiento.
Hoteles rústicos o rurales
Se encuentran ubicados en zonas alejadas del ajetreo común de las ciudades. Estos
hoteles están fundados en edificaciones tradicionales rehabilitadas, en terrenos
rurales o rústicos, y en ocasiones incluyen o están próximas a explotaciones
agropecuarias.

10
1.5.2. MARCO CONCEPTUAL
CLASIFICACIÓN DE LOS HOTELES
Según la organización mundial de turismo la clasificación de hoteles se hace
mediante el uso de estrellas, para lo cual se establecen características a cumplir
para cada uno de ellos:
Hoteles de una estrella: Son hoteles pequeños manejados por los propietarios,
que tienen buen ambiente y están localizados cerca de lugares de atracción con
servicio de transporte accesible.
Hoteles de dos estrellas: Son hoteles de tamaño medio y con buena ubicación,
los cuales prestan servicio de teléfono y televisión en los dormitorios.
Hoteles de tres estrellas: Estos hoteles ofrecen más comodidad, incluyen grandes
salas con decoraciones especiales y bonitos vestíbulos. Son hoteles de distintos
tamaños, con restaurantes que ofrecen variedad de alimentos.
Hoteles de cuatro estrellas: Son hoteles grandes con recepciones confortables y
excelente servicio de restaurante.
Hoteles de cinco estrellas: Son hoteles que ofrecen los más altos niveles de
comodidad y servicio con vestíbulos y habitaciones suntuosas y los más exquisitos
menús en alimentos y bebidas, cumpliendo las rigurosas exigencias del cliente.
1.6. DISEÑO METODOLÓGICO
1.6.1. TIPO DE ESTUDIO
Para determinar el tipo de estudio debemos tener en cuenta parámetros que nos
permitan adentrarnos en el sector en el cual nuestro servicio se va a desempeñar.
Para ello nuestro estudio consta tanto de una parte cualitativa como cuantitativa, ya
que se llevó una encuesta, la cual nos permitió conocer el movimiento en cuanto al
sector hotelero en villa de Leyva, y a partir de esto se comienza a determinar el tipo
de estudio o proyecto que se va a llevar a cabo.
Es así que partiendo del concepto de proyecto como una estructura planificada, la
cual tiene un objetivo en específico, nuestro proyecto se clasifica según el grado de
dificultad como proyecto complejo, ya que en este se estipulan o se exponen desde
el inicio todas las acciones a realizar durante un determinado tiempo.
Según la procedencia del capital, la clasificamos como proyecto privado, ya que
está conformado por personas jurídicas, lo cual proporciona un aporte de capital es
mayor al tratarse de socios, y con lo anterior determinamos por último que nuestro

11
proyecto es uno productivo ya que se realiza o se plantea para generar rentabilidad
y por consiguiente utilidades.

1.6.2. FUENTES DE INFORMACIÓN

1.6.2.1. FUENTES PRIMARIAS
La fuente principal para la recolección de información utilizada por el hotel VILLA
NOVA S.A.S. fue la aplicación de encuestas a personas turistas del municipio de
Villa de Leyva con el interés de saber que tanta demanda hay en el sector hotelero
y las características que buscan los turistas a la hora de buscar hospedaje.
1.6.2.2. FUENTES SECUNDARIAS
Se recurrió a la alcaldía del municipio de Villa de Leyva para estimar la población
estimar el número de turistas que ingresan al municipio en temporadas altas, en
temporadas medias y en temporadas bajas. Para ya con estos datos estimar la
muestra con que se va a trabajar e iniciar un estudio eficaz.
1.6.3. TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN
Concluida la recolección de datos obtenidos de las fuentes primarias y segundarias
se procederá a realizar el análisis estadístico. Los datos serán tabulados y
graficados con su respectivo análisis.
1.6.4. POBLACIÓN Y MUESTRA
El municipio de Villa de Leyva cuenta con una población de 16.984, pero para
nuestro estudio requerimos el número de turistas que entran al municipio que es de
un aproximado de 7500.
1.6.4.1. CALCULO DE LA MUESTRA
𝑁 ∗ 𝑍2 ∗ 𝑆
𝑛= 2
𝑍 ∗ 𝑆 + 𝑁 ∗ 𝐸2

En la realización de la fórmula para el número de encuestas no tomamos en cuenta

el número estimado de turistas ya que es de 7.500 aproximadamente, así que N en
este caso lo trabajamos con el valor de la competencia que es igual a 170 hoteles.

N= 170 hoteles
Z= nivel de confianza, 92 % equivalente a 1.75%

12
S= varianza que equivale a 0.25%
E= Error máximo 8% equivalente a 0.08
170∗1.752 ∗0.25
𝑛 = 1.752 ∗0.25+170∗0.082= 70.21

El total de encuestas que se debían realizar son 70, pero para este proyecto
aplicamos 168 debido a que 70 son muy pocas para el estudio.

2. ESTUDIO DE MERCADO
2.1. DEFINICIÓN DEL SERVICIO
El proyecto Villa Nova comprende la construcción de un hotel, el cual incluye la
construcción de un restaurante, para prestar un servicio de hospedaje, adicional a
esto se adecua para la construcción de escenarios con un área de eventos y un bar
el cual contara con espacios recreativos, con el fin de satisfacer las necesidades de
acuerdo al cliente, presentando diferentes facetas en su modelo arquitectónico, y
en la prestación de servicios.
2.1.1. CARACTERÍSTICAS FÍSICAS
• Edificios: Se diseña la construcción de un edifico el cual tendrá un moderno
estructura arquitectónica sin apartarse del estilo colonial característico del
pueblo, en el cual hay 54 habitaciones.

• Piscina: Dentro del hotel se requiere la construcción de piscinas para adultos

y niños; las piscinas para niños se implementarán con juegos y deslizaderos.
Además, en la zona de piscinas se implementarán amplias zonas verdes y
parasoles para la utilización de los huéspedes.

• Recreación: El centro ofrecerá a los clientes diferentes actividades que

podrá realizar dentro del mismo, o fuera de este, donde el cliente tendrá
acceso a espacios de recreación.
2.1.2. EMPAQUE Y EMBALAJE
Esta característica no aplica a este proyecto debido a que se ofrecerá un servicio.
2.1.3. USOS
El servicio que ofrece el hotel es para los viajeros que pretender quedarse en un
periodo de tiempo muy corto donde encontraran un lugar cómodo los días de su
estadía y podrán contar también con el servicio de comida.

13
2.1.4. MARCA
El hotel tendrá como nombre comercial VILLA NOVA S.A.S.
2.1.5. LOGO

En el logo se quiso diseñar el nombre del hotel resaltando las primeras letras del
hotel con un color naranja ya que es símbolo de creatividad. Las hojas verdes ya
que queremos dar el conocimiento que es un lugar conectado con la naturaleza y
el techo morado ya que es un lugar mágico.
La palabra Villa hace honor al nombre del pueblo, y Nova hace referencia al
diseño innovador que se pretende mostrar.
2.1.6. SLOGAN
“Un lugar fuera del tiempo” Esta frase pretende resaltar la idea de diseñar un
lugar que sea diferente a los demás donde se, mezcle lo atractivo del pueblo por su
estructura colonial, con sus modernas instalaciones que presenta el hotel en su
interior, conectado mutuamente con el significado del nombre comercial.

2.1.7. PRODUCTOS SUSTITUTOS

• Hoteles
• Posadas
14
2.1.8. PRODUCTOS COMPLEMENTARIOS
• Parqueadero
• Wifi
• Televisión
• Restaurante
• Recepción de eventos
• lavandería
2.1.9. MERCADO OBJETIVO
Villa de Leyva tiene 16.984 habitantes y un fin de semana, puede albergar a cerca
de 7500 turistas. Villa de Leyva cuanta con 170 hoteles.
En temporada baja llega un estimado de 150 turistas por semana, en temporada
media un aproximado de 220 turistas y en temporada alta un cercano de 500
personas por semana.

2.2. ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA

2.2.1. ESTIMACIÓN DE LA DEMANDA

¿Viaja con frecuencia a Villa de

Leyva?

27,97%

72,02%

Si No
Gráfica1.
Sobre una base de 168 encuestados, el 72,02% respondió que viajan
frecuentemente a Villa de Leyva; esta cifra se da ya que este pueblo es un sitio
turístico. El 27,97% no viajan con frecuencia a este lugar, las razones son inéditas.

15
 ¿Viaja solo o en familia?
20,83%

79,16%

Solo Familia
Gráfica 2.
Es mayor el porcentaje de personas que viajan en familia con un 79,16% y los que
no es un poco bajo con un 20,83% pero siendo positivo para el sustento del hotel
Villa Nova.

¿Hace uso de complejos hoteleros?

7,73%

92,26%
Si No
Gráfica 3.
El número de personas que hace uso de complejos hoteleros es alto con un 92,26%
lo cual es provechoso para el hotel; mientras que tan solo un 7.73% no hace uso de
estos.

¿Le agrada la idea de un hotel con

energía sostenible?
16,66%

86,30%
Si No
Gráfica 4.
El 86,30% respondió que si le agradaría un hotel con energía sostenible esto en pro
del medio ambiente y el 17,79% respondió que no. Estos porcentajes demuestran

16
que, aunque no se esté bien informado acerca de estos beneficios para el planeta
si están de acuerdo a las ideas innovadoras para cambiarlo.

¿Qué clase de hotel preferiría?

14,88%

0% 8,92%
2,97%
7,14%
66,07%

Ecológico Campestre Posada Balneario Apartahotel Familiar

Gráfica 5.
Debido al concepto de hotel el 66,07% prefiere uno ecológico, el 14,88% uno
familiar, el 8,92% un apartahotel, el 7,14% uno campestre, 2,97% una posada y
para el balneario hubo un 0%.

¿Qué comodidades le gustaría encontrar en el

hotel?
0%

100%
T.V con cable Internet
Agua Caliente Piscina
Radio Teléfono
Espacios deportivos Aire acondicionado

Gráfica 6.
El 100% de los encuestados le gustaría encontrar todas las comodidades posibles
en el hotel Villa Nova.

17
 ¿Cuántos días se hospedaría?

12,50% 14,28%

27,97%
45,23%

2 días 4 días 6 días Más de una semana

Gráfica 7.
El 45,23% respondió que su estadía será de cuatro días, el 27,97% de seis días,
14,28% de dos días y finalmente un 12,50% dijo que más de una semana.

¿Le gustaría que el hotel contara con

un restaurante?
0%

100%

Si No
Gráfica 8.
En este caso también el 100% de los encuestados les gustaría contar con un
restaurante dentro del hotel.

¿Dónde le gustaría que se encontrara ubicado

el hotel?

33,92%

66,07%

Dentro del pueblo 1 km a las afueras del pueblo

Gráfica 9.

18
Un 66,07 está de acuerdo con que el hotel se ubique a 1 km del pueblo y el otro
33,92% dentro de este.

Tabla1.
Si 121 72,02%
¿Viaja con frecuencia a Villa de Leyva?
No 47 27,97%
Solo 35 20,83%
¿Viaja solo o en familia?
Familia 133 79,16%
Si 155 92,26%
¿Hace uso de complejos hoteleros?
No 13 7,73%
¿Le agrada la idea de un hotel con Si 145 86,30%
energía sostenible? No 23 16,66%
Ecológico 111 66,07%
Campestre 12 7,14%
Posada 5 2,97%
¿Qué clase de hotel preferiría?
Balneario 0 0%
Apartahotel 15 8,92%
Familiar 25 14,88%
T.V con cable 0%
Internet 0%
Agua Caliente 0%
Piscina 0%
Radio 0%
¿Qué comodidades le gustaría
Teléfono 0%
encontrar en el hotel?
Espacios deportivos 0%
Aire acondicionado 0%
Parqueadero
vehicular 0%
Todas las anteriores 168 100%
2 días 24 14,28%
4 días 76 45,23%
¿Cuántos días se hospedaría?
6 días 47 27,97%
Más de una semana 21 12,50%
¿Le gustaría que el hotel contara con Si 168 100%
un restaurante? No 0 0%
Dentro del pueblo 57 33,92%
¿Dónde le gustaría que se encontrara
1 km a las afueras
ubicado el hotel?
del pueblo 111 66,07%

19
2.3. ESTIMACIÓN DE LA OFERTA
2.3.1. ESTUDIO DE LA COMPETENCIA
En Villa de Leyva se cuenta actualmente con 170 hoteles, de los cuales nos vamos
a central en los que ofrecen los mismos servicios que el centro vacacional Villa Nova
y los que son más concurridos, para así tener un estudio más completo para nuestro
centro vacacional.
Tabla 2.
NOMBRE DE LA CONTACTO PRODUCTO O
EMPRESA SERVICIO
Hotel campestre Bachué • Servicio diario de
Vereda Roble alto, 5 km,
vía Arcabuco, Villa de camarera de pisos,
Leyva. traslado aeropuerto,
3212898612 Servicio de traslado,
información turística,
recepción 24 horas, salas
de reuniones /
banquetes, servicio de
habitaciones.

• Servicio diario de
Casa Hotel la Quinta Calle 5 N°9-147, Villa de
Avenida Leyva. camarera de piso,
3105819523 servicio de traslado,
registro de entrada /
salida privado, guarda
equipaje, información
turística, servicio de
planchado, servicio de
lavandería.

• Zona TV / salón de uso

Hospedería Villa de los Carrera 13 12-05, Villa de
Sáenz Leyva compartido, máquina
3133610731 expendedora (bebidas),
servicio de planchado,
servicio de lavandería,
recepción 24 hora

Santa María de Leyva Carrera 9 N°5-86, Villa de Registro de entrada /

Hotel Boutique Leyva salida privado,
(8) 7321155 información turística,
cambio de moneda,
registro de entrada y
salida exprés, recepción
20
 24 horas, servicio diario
de camarera de pisos,
plancha para pantalones,
servicio de planchado,
servicio de limpieza en
seco, servicio de
lavandería
Hotel Santa Viviana Villa Diagonal 8 N°12ª-76, Villa Servicio de entrega de
de Leyva de Leyva comestibles, recepción
24 horas, salas de
reuniones / banquetes,
servicio de habitaciones,
juegos de mesa / puzles.

2.3.2. ESTUDIO DE LOS PROVEEDORES

Para el proyecto hotelero se necesita productos tales, como los muebles, productos
de aseo, todo lo necesario para la parte de la obra del hotel, los productos
comestibles y todo lo necesario para trabajar con energía sostenible. Se hizo una
exhaustiva búsqueda de proveedores que más adelante se podrán encontrar.
Tabla 3.
NOMBRE DE LA NOMBRE DEL INSUMO CONTACTO
EMPRESA
Safe Muebles, lamparas, Calle 170ABis N°57-35,
espejos, sistemas de Bogotá, Colombia
cámaras, llaves tarjeta. (+57) 7597712
Colchones Ducal Colchones Calle 5 N°10-94, Cali
8938806
GASFRÍOCALOR Solar térmica, paneles Rondo Europa, 60, 6° 1°
fotovoltaicos, energía 08800 (Vilanova i la
geotérmica. Geltrú-Barcelona)
900902575-977793614
ESVILLA ESP – Empresa Servicio del agua, luz y Calle 10 N°7-92 Villa de
Municipal de Servicios gas. Leyva
Públicos de Villa de Leyva (57)8 7320621
Cabo Distribuciones Shampoo, crema para Calle161a N°17-84
Hoteleras manos y cuerpo, jabón +57(1) 6714354-
líquido, enjuague bucal, 6080460
loción repelente de
insectos, kit dental.
FINOLINO Toallas hoteleras, ropa Carrera 49 N°61 sur-540
de cama. Bodega 154, Bogotá
(57-4) 44440018
21
 JOSERRAGO Freidores, hornos, Av. Caracas N°17-40,
gratinadores, cocinas Bogotá.
industriales, recipientes, (1)2436035-3103065772
azafates, sartenes, ollas,
licuadoras, muebles de
trabajo, malteadoras,
exprimidores, cafeteras,
refrigerador.
CRISTAR Vasos, copas, Calle 39 sur N°8-180
cerveceros, vajillas, Medellín.
jarras ensaladeras, (4)3788089
mugs, refractarias,
frascos, etc.
OMAR VANEGAS Dotación uniforme para Carrera 27B N°68-75,
CONFECCIONES los empleados Bogotá
(57-1) 6311965-2319530

2.4. ESTUDIO DE DISTRIBUCIÓN

2.4.1. DEFINICIÓN DEL CANAL DE DISTRIBUCIÓN
Siendo este un servicio, el cual será un hotel, se podría determinar como la
distribución en el turismo en el cual el lugar de producción es el mismo lugar de
consumo, lo que viene siendo un servicio de turismo. La principal función de esta
distribución es la incrementación de la información que se le ofrece al consumidor
para que conozca nuestros servicios, y a su vez facilitar las reservas de la misma
con anticipación.
Para esto es necesario los canales de distribución, los cuales puedes ser directos o
indirectos, en los directos simplemente nosotros como creadores del servicio,
podemos interactuar directamente con el consumidor para dar a conocer el centro
vacacional, y por otro lado los canales indirectos actúan agentes externos como
páginas web para publicar nuestros servicios, o agencias de publicidad
simplemente.
Para tener mayor claridad sobre esta distribución, se presenta el siguiente esquema.

22
Gráfica 10. Principales canales de distribución en turismo

Consorcio/ central de
reservas
Oferentes

de Agencia de viajes
Cliente final
productos Mayorista o tour
operador minorista
turísticos

(líneas

aéreas,

hoteles,
Bróker/wholesaler
excursiones,

etc.)

Fuente: Serra Cantallops, 2002.

2.5. ESTRATEGIAS COMERCIALES

2.5.1. PRECIO
El hotel Villa Nova S.A.S. va estimar un precio de $120.000 por persona en
temporada baja y un precio de $200.000 en temporada alta.
2.5.2. PROMOCIÓN
Nuestra empresa es consiente que, durante su proceso de acreditación, es decir
de darse a conocer al turista y tomar posición en el sector Hotelero y teniendo en
cuenta las temporadas del año, habrá momentos en los cuales la demanda
disminuirá. Al ser una empresa nueva, nuestra compañía busca estrategias para
su sostenibilidad, teniendo en cuenta lo anterior, busca promocionar sus servicios,
por medio de descuentos y paquetes.

23
 • Por inauguración del Hotel, el primer mes, se tendrá un descuento especial
del 20% por habitación.
• Se realizará el 10% de descuento en reservaciones institucionales
• Se contarán con paquetes empresariales.

2.5.3. PUBLICIDAD
Para la creación de un proyecto hotelero se debe lograr principalmente la atención
del cliente esto con fin de lograr los objetivos creados por la empresa, para esto se
es necesario tener en cuenta muchos aspectos, como fijar un lugar estratégico para
su ubicación, nuestra compañía cuenta con una excelente ubicación ya que está en
una de las principales calles del pueblo, a dos cuadras de la plaza principal de Villa
de Leyva, así también, la compañía busca hacerse conocer en el sector hotelero,
para esto, está dispuesta hacer una gran inversión en publicidad, buscando la
atención y reconocimiento del turista y llevarlo a querer hospedarse en nuestro
Hotel. Para lograr estos objetivos de marketing nuestra empresa se apoya en un
asesor comercial, quien se encargará de brindarnos adecuada asesoría para invertir
en publicidad. Donde se implementarán las siguientes estrategias.
• Radio
• Volantes
• Redes sociales
• Pendones
• Vallas publicitarias en las principales calles de Villa de Leyva y en Tunja.
• Calendarios

2.5.4. PLAZA
El hotel Villa Nova S.A.S. se encuentra ubicado en la carrera 10 con calle 14 de
municipio de Villa de Leyva.
3. ESTUDIO TÉCNICO
3.1. TAMAÑO DEL PROYECTO
El Hotel Villa Nova S.A.S cuenta para su construcción con un terreno amplio,
ubicado en una zona estratégica cerca de la Plaza central el cual tiene una
superficie total de 1.176.20 m2, los cuales se utilizan en su totalidad para la
construcción del mismo.
3.1.1. CAPACIDAD INSTALADA

24
El proyecto contara con una construcción de dos plantas, con una fachada estilo
colonial, en su interior tendrá un diseño moderno a fin de satisfacer los gustos del
cliente, y contara con un total de 54 habitaciones, las cuales tienen un área de 20
m2 cada una, la construcción también cuenta con un restaurante el cual ocupa un
espacio de 130 m2, sobre este se construirá un café-bar, el cual también esta
adecuado para prestar el servicio de salón de eventos.
De acuerdo a lo estimado teniendo la demanda turística en la región y el tamaño y
capacidad del proyecto se establece que se satisface la demanda.
3.2. LOCALIZACIÓN DEL PROYETO
3.2.1. MACROLOCALIZACIÓN
El proyecto Villa Nova S.A.S se encuentra ubicado en una parcela del municipio de
Villa de Leyva el cual cuenta con una superficie de 128 Km 2 y se encuentra a 38 km
de Tunja capital del departamento de Boyacá Colombia, perteneciente al continente
Latinoamericano.

Gráfica 11.
Fuente: googleearth

25
Gráfica 12.
Fuente: googleearth

Gráfica 13.
Fuente: Googleearth

26
 Gráfica 14.
Fuente: googleearth

3.2.2. MICROLOCALIZACIÓN
El proyecto se encuentra ubicado en una zona estratégica de Villa de Leyva cuyo terreno
está cerca de la Plaza central, por lo cual las vías de acceso están en buen estado,
además hay fácil acceso a los servicios públicos como agua, luz, gas y
comunicaciones, cabe resaltar que en el momento de la compra del terreno se debe
tener en cuenta que éste cumpliera los requisitos para su construcción y además
que la construcción del mismo no implicara daños ambientales o de daño al
patrimonio arquitectónico colonial del pueblo. Donde su ubicación exacta es carrera
10 con calle 14.
Gráfica 15.

27
 Fuente: Googleearth

3.3. INGENIERÍA DEL PROYECTO

3.3.1. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

INICIO

¿Hay ¿Se hace reservación NO Recepción del

habitaciones con anticipación? huésped.
disponibles?

NO SI
¿Hay
Solicitud y confirmación SI
FIN habitaciones
de la recepción.
disponibles?

NO Recepción del huésped

con reservación.
FIN

Verificación de la
reservación.

Registro del cliente.

Asignación de
habitación.
28
 Entrega de llaves y
hospedaje del cliente.

Registro de la nueva ¿El huésped se

SI
asignación. hospedara más
días?

NO

Desocupación y entrega
de llaves de la habitación.

Registro de salida.

FIN

1. ¿Se hace reservación con anticipación? El cliente puede hacer la

reservación de las habitaciones por medio de la plataforma virtual donde
indicara lugar y fecha de su estadía en el hotel
2. Solicitud y confirmación de la reservación. Una vez el cliente haga la
solicitud de las habitaciones, el mismo tiene que diligenciar el formulario

29
 donde éste debe ingresar datos personales (anexo 1), cuando el cliente
diligencia los datos se hará la confirmación de la reserva.
3. Recepción del huésped. Si el cliente no hace reservación de las
habitaciones, se puede dirigir al hotel directamente, donde el personal de
recepción le recibirá cordialmente y se le darán indicaciones del servicio.
4. ¿Hay disponibilidad de habitaciones? Para hacer la reservación ya sea de
manera presencial o por medio virtual se le informara al cliente la
disponibilidad de las habitaciones.
5. Recepción del huésped con reservación. Al cliente que hace recepción de
manera virtual, el personal encargado de recepción le recibirá cordialmente
y le dará indicaciones del servicio.
6. Verificación de la reservación. Una vez el cliente comunique al personal la
reservación, se hará la confirmación y verificación de datos y tipo de reserva.
7. Registro del cliente. Para los clientes que no tienen reservación el personal
de recepción se hace el registro de los datos personales.
8. Asignación de la habitación. El personal de recepción le indicara a cada
cliente la habitación correspondiente al tipo de servicio por el cual se pagó.
9. Entrega de llaves y hospedaje del cliente. A los clientes se les entrega una
llave por habitación, y una de las personas del hotel se encargará del
equipaje del cliente y será llevado hasta el cuarto indicado.
10. ¿el cliente se hospedará más días? El día que caduca la fecha de estadía
el cliente decide si se quiere hospedar más días.
11. Desocupación y entrega de habitación. Sí el cliente decide no hospedarse
por más tiempo en el hotel, uno de los encargados hará la revisión previa de
la habitación.
12. Registro de salida. El cliente pasara por recepción y hará la diligenciarían
del registro de salida, y hará a entrega respectiva de las llaves.

3.3.2. LISTADO DE MAQUINARIA Y EQUIPO

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN

VALOR VALOR
CONCEPTO CANTIDAD UNI TOTAL
CAJA REGISTRADORA 2 $1090000 $2180000
TELEFONO INALAMBRICO 57 $59900 $3414300
COMPUTADOR LENOVO ALL IN ONE 23" 1 $1399900 $1399900

30
TOTAL $6994200

3.3.3. DISEÑO DE PLANTA DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA

La parte de la infraestructura se dejó a cargo de la constructora Quino
Construcciones, con indicaciones específicas del modelo moderno que se quiere
implementar sin afectar la parte colonial del municipio de Villa de Leyva.
El área total a construir será de 1.176.20 m2 y el diseño a construir será el siguiente:
Primer piso
El primer piso contara con 26 habitaciones, el restaurante, recepción y la piscina.

Gráfica 16.
Fuente: autores

31
Gráfica 17.
Fuente: Autores

Segundo piso
El segundo piso cuenta con 28 habitaciones, el bar y una sala de estar.

Gráfica 18.

32
Fuente: Autores

Gráfica 19.

33
 Fuente: Autores

Modelo de la habitación

Gráfica 20.
Fuente: Autores

34
El área total construido de las habitaciones es de 20m2 cuenta con dos camas,
televisor, muebles y demás, cada una con su baño privado. Las habitaciones de la
fachada y vista hacia la piscina cuenta con balcón.
3.3.4. GESTIÓN TECNOLÓGICA

Para la factibilidad del campo hotelero es necesario contar con las herramientas
necesarias de hardware y los programas de software.
3.3.4.1. HARDWARE
Caja registradora: es aquel instrumento el cual permite calcular y registrar
transacciones comerciales, por lo generar permite además imprimir un recibo y
factura para el cliente.
Computador: es un equipo indispensable para el hotel, permite procesar y
acumular datos.
Teléfono: es aquel aparato que nos permite comunicarnos de habitación a
recepción con el cliente.
3.3.4.2.
Siscont: es un software de contabilidad y finanzas que permite gestionar la
tesorería créditos de cobranzas para lograr éxito en la gestión del hotel.

Matlab: herramienta de software que nos permite modelar la representación de

datos y funciones empleadas en el hotel.

Microsoft Outlook Express: es una aplicación o programa que permite

comunicarnos con el cliente por medio de la red.

4.ESTUDIO ORGANIZACIONAL

4.1. DEFINICIÓN DE LA NATURALEZA JURIDICA

Desde 2008 existe un nuevo tipo de asociación empresarial, conocido como

sociedad por acciones simplificada (SAS), y es bajo este tipo de sociedad que se
va a constituir el HOTEL VILLA NOVA S.A.S. Es una sociedad comercial de capital,
innovadora en el derecho societario colombiano. Estimula el emprendimiento debido
a las facilidades y flexibilidades que posee para su constitución y funcionamiento;
Fue creada por la ley 1258 de 2008, además del decreto 2020 de junio de 2009.
Basándose en la antigua ley de emprendimiento (1014 de 2006).
Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias
personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial,
pero puede hacer actividades tanto comerciales como civiles, se crea por
documento privado y nace después del registro en la cámara de comercio, a menos
35
de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere de escritura
pública.
Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por
Documento Privado donde consta de:

• Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

• Razón Social seguida de las letras “SAS”
• El domicilio principal de la sociedad y las sucursales

4.2. CARACTERÍSTICAS

➢ Los empresarios pueden fijar las reglas que van a regir el funcionamiento de
la sociedad. Es posible, por ejemplo, contar con estatutos flexibles que se
adapten a las condiciones y a los requerimientos de cada empresario.
➢ La creación de la empresa es más fácil. Una SAS se puede crear mediante
documento privado, lo cual le ahorra a la empresa tiempo y dinero. •La
responsabilidad de sus socios se limita a sus aportes. La empresa puede
beneficiarse de la limitación de la responsabilidad de sus socios, sin tener
que tener la pesada estructura de una sociedad anónima.
➢ Las acciones pueden ser de distintas clases y series. Pueden ser acciones
ordinarias, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto,
acciones con voto múltiple, acciones privilegiadas, acciones con dividendo
fijo o acciones de pago. Es importante aclarar que las acciones de las SAS
no pueden negociarse en bolsa.
➢ No se requiere establecer una duración determinada. La empresa reduce
costos, ya que no tiene que hacer reformas estatutarias cada vez que el
término de duración societaria esté próximo a caducar.
➢ El objeto social puede ser indeterminado. Las personas que vayan a contratar
con la SAS, no tienen que consultar e interpretar detalladamente la lista de
actividades que la conforman para ver si la entidad tiene la capacidad para
desarrollar determinada transacción.
➢ El pago de capital puede diferirse hasta por dos años. Esto da a los socios
recursos para obtener el capital necesario para el pago de las acciones. La
sociedad puede establecer libremente las condiciones en que se realice el
pago.
➢ Por regla general no exige revisor fiscal. La SAS solo estará obligada a tener
revisor fiscal cuando los activos brutos a 31 de diciembre del año
inmediatamente anterior, sean o excedan el equivalente a tres mil salarios
mínimos.
➢ Mayor flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales. Existe la
posibilidad de pactar un mayor poder de voto en los estatutos sociales o de
prohibir la negociación de acciones por un plazo de hasta 10 años.

36
 ➢ Mayor facilidad en la operación y administración. Los accionistas pueden
renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión de socios o reunirse
por fuera del domicilio social. La SAS no estará obligada a tener junta
directiva, salvo previsión estatutaria en contrario. Si no se estipula la creación
de una junta directiva, la totalidad de las funciones de administración y
representación legal le corresponderán al representante legal designado por
la asamblea.
➢ El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar el trámite de
aprobación de inventario ante la Superintendencia de Sociedades.

4.3. PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA

Sírvase extender en su libro de Escrituras Públicas la siguiente constitución de

Sociedad por acciones simplificadas que otorgamos:

➢ Luis Felipe Beltran Castañeda, identificado con CC. 201621931, y

domicilio en Cra 5c# 7A-25 barrio El Jordan de la ciudad de Tunja
➢ Yolima Buitrago Gavilan, identificado con CC. 201621261, y domicilio
en calle 5B # 43 15 barrio Las Quintas Tunja
➢ Ginneth Alejandra Reyes Castro, identificado con CC. 201623446, y
domicilio Calle 4ª-Bis# 4h-27 barrio Doña Eva.
➢ Jóse Romero Daza, identificado con CC. 201621261, y domicilio en
Cra 5B #7-18 barrio Villa Luz

En los términos y condiciones siguientes:

1) Por el presente instrumento, los interesados deciden conformar una sociedad

por acciones simplificadas con la denominación de: "HOTEL VILLA NOVA
S.A.S" con capital, domicilio, objetivos y demás que se estipulan en los
estatutos.

2) El capital social inicial es de: 1200’000.000 (Mil doscientos millones de pesos

colombianos), los cuales serán aportados por los cuatro socios, por
aportaciones monetarias (dinero).

4.4. RESPONSABILIDADES LABORALES Y TRIBUTARIAS

Una de las ventajas que trajo consigo la Ley 1258 de 2008 que da nacimiento a las
Sociedades por Acciones Simplificadas es la ausencia de responsabilidad de los
accionistas en las obligaciones tributarias y laborales pero que si recae sobre la
sociedad.

37
En la SAS el accionista está ausente de responsabilidad tributaria y laboral, pero
responsable si participa en fraude La Ley 1258 de 2008, establece en su artículo 1º
la ausencia de responsabilidad que tienen los accionistas respecto a las
obligaciones laborales y tributarias que contraiga la sociedad, pero una lectura
rápida ha permitido malas interpretaciones. Veamos:
“Artículo 1º. Constitución. La sociedad por acciones simplificada podrá constituirse
por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables
hasta el monto de sus respectivos aportes.
Salvo lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán
responsables por las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra
naturaleza en que incurra la sociedad.”
Lo anterior, debe interpretarse en el sentido de que si por motivos propios del giro
ordinario de los negocios de la SAS, se dan dificultades para el pago de acreencias
tributarias o laborales, el patrimonio a perseguir es el de la misma sociedad
mercantil.
Sólo en el caso de que dicho patrimonio sea insuficiente, el acreedor puede
perseguir el monto adeudado por los accionistas respecto a las acciones suscritas
que aún no se han pagado en su totalidad, nada más, pero nunca al resto de los
bienes del accionista.
Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada – S.A.S. se regirá por
las reglas aplicables a las sociedades anónimas; es decir, son contribuyentes
declarantes del régimen ordinario del impuesto sobre la renta y sus
complementarios. En el impuesto sobre las ventas – IVA serán responsables
(sujetos pasivos jurídicos) siempre que realicen el hecho generador consagrado en
el artículo 420 del Estatuto Tributario. Son contribuyentes del impuesto de industria
y comercio cuando realicen actividades industriales, comerciales o de servicios que
no estén excluidas o exentas; igualmente tendrán la calidad de agentes retenedores
a título de renta, IVA e ICA, según el caso.

LEY 400 DE 1997

CAPITILO 1

Disposiciones generales
ART 1°- Forma. La compañía que por este documento se constituye es una
sociedad por acciones simplificadas que se denominara VILLA NOVA SAS, regida
por las cláusulas contenidas en estos estatutos en la ley 1258 de 2008 y en las
demás disposiciones s legales relevantes.
En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros,
la denominación estará siempre seguida de la palabra “sociedad por acciones
simplificadas” o de las iniciales SAS.
ART 2°- Objeto social. La sociedad tendrá como objeto principal la prestación del
servicio de hospedaje. Así mismo podrá realzar cualquier otra actividad económica
lícita tanto en Colombia como en el extranjero.

38
La sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier
naturaleza que ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionad, así como
cualquier actividad similar conexa o complementaria o que permitan facilitar o
desarrollar el comercio o la industria de la sociedad.
ART 3°- Domicilio. El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad de Villa de
Leyva, Boyacá, y su dirección para notificaciones judiciales será la carrera 10 con
calle 14. La sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros
lugares del país o del exterior, por disposición de la asamblea general de
accionistas.
ART 4°-Termino de duración. el término de duración será indefinido.
CAPITULO 2
Reglas sobre capital y acciones
ART 5°-Capital autorizado. El capital autorizado de la sociedad es de
$1.175.559.652, dividido en cien acciones de valor nominal de 11.755.596,52 cada
una.
ART 6°- Capital suscrito. El capital suscrito inicial de la sociedad es de
$1.175.559.652, dividido en cien acciones de valor nominal de 11.755.596,52 cada
una.
ART 7°-Capital pagado. El capital pagado de la sociedad es de $1.175.559.652,
dividido en cien acciones de valor nominal de 11.755.596,52 cada una.
PAR.-forma y términos en los que se pagara el capital. El monto de capital
suscrito se pagará, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha
de inscripción en el registro mercantil del presente documento.
ART 8°- derechos que confieren las acciones. En el momento de la constitución
de la sociedad todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de
acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la
asamblea general de accionistas.
ART 9°- Naturaleza de las acciones. Las acciones serán nominativas y deberán
ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista
el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las
acciones no podrán negociarse sino con arreglo previsto sobre lo particular en los
presentes estatutos.

Artículo 10º. Aumento del capital suscrito. - El capital suscrito podrá ser
aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en
estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de
constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien
aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se
prevean reglamento.

Artículo 11º. Derecho de preferencia. - Salvo decisión de la asamblea general de

accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que
representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la
respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se
coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista
39
pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del
aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la
emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos
obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial
y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones
privilegiadas.

Parágrafo Primero. - El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se

aplicará también hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como
liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá
derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción
y para la cesión del derecho de suscripción preferente.

Parágrafo Segundo. - No existirá derecho de retracto a favor de la sociedad.

Artículo 12º. Clases y Series de Acciones. - Por decisión de la asamblea general

de accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad
de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo
preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera
otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las
normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la asamblea general de
accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el
que se establezcan los derechos que confieren las acciones emitidas, los términos
y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del
derecho de preferencia para su suscripción.

Parágrafo. - Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios
respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un
número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones
suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será
aprobado por la asamblea general de accionistas, se regulará el derecho de
preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas
en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de
oferta.

Artículo 13º. Voto múltiple. - Salvo decisión de la asamblea general de accionistas

aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto
múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará,
además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías
decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se
establezca.

Artículo 14º. Acciones de pago. - En caso de emitirse acciones de pago, el valor

que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad,
no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes.
40
Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia,
siempre que así lo determine la asamblea general de accionistas.

Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil. - Los accionistas

podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el
libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a
los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes
porcentajes en la fiducia.

Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones. - Durante un término

de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de
este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que
medie autorización expresa, adoptada en la asamblea general por accionistas
representantes del 100% de las acciones suscritas. Esta restricción quedará sin
efecto en caso de realizarse una transformación, fusión, escisión o cualquier otra
operación por virtud de la cual la sociedad se transforme o, de cualquier manera,
migre hacia otra especie asociativa.

La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que

en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores
de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad.

Artículo 17º. Cambio de control. - Respecto de todos aquellos accionistas que en

el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren
a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas
en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008.

CAPÍTULO III

Órganos sociales

Artículo 18º. Órganos de la sociedad. - La sociedad tendrá un órgano de dirección,

denominado asamblea general de accionistas y un representante legal. La revisoría
fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes.

Artículo 19º. Sociedad devenida unipersonal. - La sociedad podrá ser

pluripersonal o unipersonal. Mientras que la sociedad sea unipersonal, el accionista
único ejercerá todas las atribuciones que en la ley y los estatutos se le confieren a
los diversos órganos sociales, incluidos las de representación legal, a menos que
designe para el efecto a una persona que ejerza este último cargo.

Las determinaciones correspondientes al órgano de dirección que fueren adoptadas

por el accionista único, deberán constar en actas debidamente asentadas en el libro
correspondiente de la sociedad.
41
Artículo 20º. Asamblea general de accionistas. - La asamblea general de
accionistas la integran el o los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las
disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas
en estos estatutos y en la ley.

Cada año, dentro de los tres meses siguientes a la clausura del ejercicio, el 31 de
diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la
reunión ordinaria de la asamblea general de accionistas, con el propósito de
someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley.

La asamblea general de accionistas tendrá, además de las funciones previstas en

el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y
en cualquier otra norma legal vigente.

La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de

éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan.

Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o

por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica,
incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad
de empleado o administrador de la sociedad.

Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria.
Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones
sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del
representante legal.

Artículo 21º. Convocatoria a la asamblea general de accionistas. - La asamblea

general de accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o
por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a
cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles.

En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de

realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a
cabo la primera reunión por falta de quórum.

Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones
suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la
asamblea general de accionistas, cuando lo estimen conveniente.

Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria. - Los accionistas podrán renunciar a su

derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante
comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante
42
o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar
a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado.

Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los

accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a
ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de
convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo.

Artículo 23º. Derecho de inspección. - El derecho de inspección podrá ser ejercido

por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso
a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial
relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras
correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo
de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que
consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las
determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como
para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son
titulares.

Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata,

la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de
inspección.

La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho

derecho podrá ser ejercido.

Artículo 24º. Reuniones no presenciales. - Se podrán realizar reuniones por

comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos
previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia
de Sociedades para este efecto.

Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará

con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la
mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se
adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen
cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en
la respectiva reunión.

Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de
las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias:

• La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales,

respecto de las restricciones en la enajenación de acciones.
• La realización de procesos de transformación, fusión o escisión.

43
• La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los
accionistas o la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular;
• La modificación de la cláusula compromisoria;
• La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple;
y
• La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de
acciones.

Parágrafo. - Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones
suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del
artículo 32 de la Ley 1258 de 2008

Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités

u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de
crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría
simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes
tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan
el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el
mayor número de votos será elegida en su totalidad.

Artículo 27º. Actas. - Las decisiones de la asamblea general de accionistas se harán

constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente
delegadas para el efecto o por una comisión designada por la asamblea general de
accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los
accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este
órgano colegiado.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la

reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de
la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o
apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los
accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las
propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en
contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario de la asamblea. La

copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la
sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no
se demuestre la falsedad de la copia o de las actas.

Artículo 28º. Representación Legal. - La representación legal de la sociedad por

acciones simplificada estará a cargo de una persona natural o jurídica, accionista o
no, quien tendrá suplente, designados para un término de un año por la asamblea
general de accionistas.

44
Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación
por parte de la asamblea general de accionistas, de deceso o de incapacidad en
aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de
liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona
jurídica.

La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da

lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le
correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso.

La revocación por parte de la asamblea general de accionistas no tendrá que estar

motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo.

En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las
funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta.

Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad,

deberá ser aprobada por la asamblea general de accionistas.

Artículo 29º. Facultades del representante legal. - La sociedad será gerenciada,

administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal,
quien no tendrá restricciones de contratación por razón de la naturaleza ni de la
cuantía de los actos que celebre. Por lo tanto, se entenderá que el representante
legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto
social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la
sociedad.

El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para

actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de
aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los
accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por
los actos y contratos celebrados por el representante legal.

Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la

sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o
modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la
sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones
personales.

CAPÍTULO IV
Disposiciones Varias

Artículo 30º. Enajenación global de activos. - Se entenderá que existe

enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y
pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la
45
compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación
de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que
representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la
respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los
accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial.

Artículo 31º. Ejercicio social. - Cada ejercicio social tiene una duración de un año,
que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer
ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro
mercantil de la escritura de constitución de la sociedad.

Artículo 32º. Cuentas anuales. - Luego del corte de cuentas del fin de año
calendario, el representante legal de la sociedad someterá a consideración de la
asamblea general de accionistas los estados financieros de fin de ejercicio,
debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del
artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal,
el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo.

Artículo 33º. Reserva Legal. - la sociedad constituirá una reserva legal que
ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el
diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva
llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de
continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si
disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta
cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado.

Artículo 34º. Utilidades. - Las utilidades se repartirán con base en los estados
financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la asamblea
general de accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de
acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular.

Artículo 35º. Resolución de conflictos. - Todos los conflictos que surjan entre los
accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán
dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de
impugnación de decisiones de la asamblea general de accionistas, cuya resolución
será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula 35 de estos
estatutos.

Artículo 36º. Cláusula Compromisoria. - La impugnación de las determinaciones

adoptadas por la asamblea general de accionistas deberá adelantarse ante un
Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por
acuerdo de las partes, o en su defecto, por el Centro de Arbitraje y Conciliación
Mercantil de ( ). El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en derecho
y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación Mercantil
de ( ). El Tribunal de Arbitramento tendrá como sede el Centro de Arbitraje y
46
Conciliación Mercantil de ( ), se regirá por las leyes colombianas y de acuerdo
con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje.

Artículo 37º. Ley aplicable. - La interpretación y aplicación de estos estatutos está

sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas
que resulten aplicables.

CAPÍTULO V
Disolución y Liquidación

Artículo 38º. Disolución. - La sociedad se disolverá:

1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si los hubiere, a menos que
fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su
expiración;
2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social;
3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial;
4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea o por decisión del
accionista único;
5° Por orden de autoridad competente, y
6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del
cincuenta por ciento del capital suscrito.

Parágrafo primero. - En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución

se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del término de
duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la
disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado
concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad
competente.

Artículo 39º. Enervamiento de las causales de disolución. - Podrá evitarse la

disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar,
según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante
los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento.
Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista
en el ordinal 6° del artículo anterior.

Artículo 40º. Liquidación. - La liquidación del patrimonio se realizará conforme al

procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad
limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe
la asamblea de accionistas.

Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la asamblea

general de accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en
la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la

47
asamblea general de accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías
decisorias vigentes antes de producirse la disolución.

Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

1. Representación legal. - Los accionistas constituyentes de la sociedad han

designado en este acto constitutivo, a Ginneth Alejandra Reyes Castro identificado
con el documento de identidad No. 1049653104, como representante legal de Villa
Nova S.A.S, por el término de 1 año.
Representación legal suplente. - Los accionistas constituyentes de la sociedad han
designado en este acto constitutivo, a Luis Felipe Beltrán Castañeda identificado
con el documento de identidad No. 1070976934, como representante legal suplente
de Villa Nova S.A.S, por el término de 1 año.

Tanto el representante legal, como su suplente, participan en el presente acto

constitutivo a fin de dejar constancia acerca de su aceptación del cargo para el cual
ha sido designado, así como para manifestar que no existen incompatibilidades ni
restricciones que pudieran afectar su designación como representante legal de Villa
Nova S.A.S.

2. Actos realizados por cuenta de la sociedad en formación. - A partir de la

inscripción del presente documento en el Registro Mercantil, Villa Nova S.A.S
asume la totalidad de los derechos y obligaciones derivados de los siguientes actos
y negocios jurídicos, realizados por cuenta de la sociedad durante su proceso de
formación:

3. Personificación jurídica de la sociedad. - Luego de la inscripción del presente

documento en el Registro Mercantil, Villa Nova S.A.S formará una persona jurídica
distinta de sus accionistas, conforme se dispone en el artículo 2º de la Ley 1258 de
2008.

5. ESTUDIO FINANCIERO
5.1. INVERSIONES
Para el proyecto, tomamos un monto de capital de $1.200.000.000, el cual proviene
de los aportes de los socios de la siguiente manera:
Zoira Yolima Buitrago Gavilán aporto $200.000.000 en dinero
Luis Felipe Beltrán Castañeda aporto $200.000.000 en dinero
48
Ginneth Alejandra Reyes Castro aporto $ 400.000.000 en dinero
José Arnulfo Romero Daza aporto $ 400.000.000 en dinero

5.2. GASTOS
CONCEPTO Q VR UNIT. TOTAL
Uniforme servicios
generales 9 $75.000 $675.000
Uniforme Recepcionista 9 $250.000 $2.250.000
Uniforme cocina 3 $85.990 $257.970
Uniforme Mesero 6 $36.900 $221.400
Uniforme mantenimiento 3 $65.000 $195.000
Uniforme salva vidas 3 $33.990 $101.970
Uniforme administrador 3 $90.000 $270.000
Agua 1 $957.859 $957.859
Luz 1 $679.800 $679.800
Gas 1 $345.879 $345.879
Internet 5 $151.900 $759.500
Televisión 54 $19.400 $1.047.600
Kit 8 Cámaras 2 $83.990 $167.980
Computador 1 $1.399.000 $1.399.000
Telefóno inalámbrico 57 $59.900 $3.414.300
Predio 1 $550.000.000 $550.000.000
Constructora 1 $179.000.000 $179.000.000
Caja registradora 2 $1.090.000 $2.180.000
Botiquin 3 $210.500 $631.500
Extintor clase k 1 $260.000 $260.000
Extintor Solkaflam 1 $165.000 $165.000
Camilla 2 $160.000 $320.000
Señalización 12 $23.000 $276.000
Siscont 2 $248.000 $496.000
Berzman Brothers 1 $699.000 $699.000
Matlab 2 $287.000 $574.000
Microsoft Outlook Express 1 $149.850 $149.850

5.3. COSTOS
MUEBLES Y ENSERES
VALOR VALOR
CONCEPTO CANTIDAD UNI. TOTAL
49
 HABITACIONES
TELEVISOR SAMSUNG 40" LED 54 $999900 $53994600
CAMA DOBLE 27 $799900 $21597300
COLCHON DOBLE 27 $899900 $24297300
CAMA SENCILLA 54 $549900 $29694600
COLCHON SENCILLO 54 $599900 $32394600
MESAS DE NOCHE 108 $219900 $23749200
LAMPARAS 108 $269900 $29149200
ALMOHADAS 216 $99900 $21578400
JUEGO DE SABANAS 162 $129900 $21043800
FRAZADA 162 $99900 $16183800
SOFA 54 $1700000 91800000
JUEGO PARA CAMA DOBLE 27 $409900 $11067300
JUEGO PARA CAMA SENCILLA 54 $249900 $13494600
BAÑOS
ESPEJO 54 $159900 $8634600
TOALLA 216 $80000 $17280000
TOALLA PARA MANOS 108 $39900 $4309200
COCINA
BATERIA DE OLLAS 4 $349900 $1399600
ESTUFA INDUSTRIAL 6 QUEMADORES 1 $4950000 $4950000
NEVECON 690 LTS 1 $8691900 $8691900
LICUADORA OSTER 2 $179900 $359800
CAMPANA ESTRACTORA TIPO
PENINSULA 1 $1342900 $1342900
RESTAURANTE - BAR
JUEGO DE COMEDOR 4 PUESTOS 15 $554900 $8323500
MANTEL 15 $64900 $$973500
TELEVISOR LED 55" 4K ULTRA HD
SONY 2 $4999900 $9999800
JUEGO DE VAJILLA 4 PERSONAS 35 $124900 $4371500
JUEGO DE CUBIERTOS 6 PERSONAS 25 $59900 $1497500
RECEPCION
RECEPCION MODULAR 1 $1500000 $1500000
DECORACION
CUADROS 108 $169900 $18349200
MATERA 25 $28900 $722500
ASOLEADORA 15 $449900 $6748500

50
TOTAL $489498700

MUEBLES Y ENSERES DEPRECIACION

VALOR VIDA
CONCEPTO TOTAL UTIL ANUAL MENSUAL
HABITACIONES
TELEVISOR SAMSUNG 40" LED $53994600 10 $5399460 $449955
CAMA DOBLE $21597300 10 $2159730 $179977,5
COLCHON DOBLE $24297300 10 $2429730 $202477,5
CAMA SENCILLA $29694600 10 $2969460 $247455
COLCHON SENCILLO $32394600 10 $3239460 $269955
MESAS DE NOCHE $23749200 10 $2374920 $197910
LAMPARAS $29149200 10 $2914920 $242910
ALMOHADAS $21578400 10 $2157840 $179820
JUEGO DE SABANAS $21043800 10 $2104380 $175365
FRAZADA $16183800 10 $1618380 $134865
SOFA $91800000 10 $9180000 $765000
JUEGO PARA CAMA DOBLE $11067300 10 $1106730 $92227,5
JUEGO PARA CAMA SENCILLA $13494600 10 $1349460 $112455
BAÑOS
ESPEJO $8634600 10 $863460 $71955
TOALLA $17280000 10 $1728000 $144000
TOALLA PARA MANOS $4309200 10 $430920 $35910
COCINA
BATERIA DE OLLAS $1399600 10 $139960 $11663,3333
ESTUFA INDUSTRIAL 6
QUEMADORES $4950000 10 $495000 $41250
NEVECON 690 LTS $8691900 10 $869190 $72432,5
LICUADORA OSTER $359800 10 $35980 $2998,33333
CAMPANA ESTRACTORA TIPO
PENINSULA $1342900 10 $134290 $11190,8333
RESTAURANTE – BAR
JUEGO DE COMEDOR 4
PUESTOS $8323500 10 $832350 $69362,5
MANTEL $973500 10 $97350 $8112,5
TELEVISOR LED 55" 4K ULTRA
HD SONY $9999800 10 $999980 $83331,6667
JUEGO DE VAJILLA 4
PERSONAS $4371500 10 $437150 $36429,1667
JUEGO DE CUBIERTOS 6
PERSONAS $1497500 10 $149750 $12479,1667
51
RECEPCION
RECEPCION MODULAR $1500000 10 $150000 $12500
DECORACION
CUADROS $18349200 10 $1834920 $152910
MATERA $722500 10 $72250 $6020,83333
ASOLEADORA $6748500 10 $674850 $56237,5

TOTAL $489498700 $48949870 $4079155,83

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN

VALOR VALOR
CONCEPTO CANTIDAD UNI TOTAL
CAJA REGISTRADORA 2 $1090000 $2180000
TELEFONO INALAMBRICO 57 $59900 $3414300
COMPUTADOR LENOVO ALL IN ONE 23" 1 $1399900 $1399900

TOTAL $6994200

EQUIPO DE COMPUTO Y COMUNICACIÓN DEPRECIACION

VALOR VIDA
CONCEPTO TOTAL UTIL ANUAL MENSUAL
CAJA REGISTRADORA $2180000 5 $436000 $36333,3333
TELEFONO INALAMBRICO $3414300 5 $682860 $56905
COMPUTADOR LENOVO ALL IN
ONE 23" $1399900 5 $279980 $23331,6667

TOTAL $6994200 $1398840 $116570

52
5.4. PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS FIJOS
sueldo básico 23.541.670
$
Servicios 3.790.638
Licencias 496.000
depreciación 4.568.643
TOTAL 32.396.951

COSTO VARIABLE UNITARIO

$
materias primas 14.544.474
horas extra 10.954.303
mano de obra indirecta 662.418
$
total 26.161.195
unitario $ 52.322

precio de venta unitario 175.000

𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜𝑠 𝑓𝑖𝑗𝑜𝑠 32396951

𝑃. 𝐸 𝑢𝑛𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒𝑠 𝑝𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑠 = = = 264
𝑝𝑟𝑒𝑐𝑖𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 − 𝑐𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑣𝑎𝑟𝑖𝑎𝑏𝑙𝑒 𝑢𝑛𝑖𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 175000 − 52322

53
 CONCLUSIONES
• Con el concluido estudio se determino que al municipio entra un número
grande de turistas con el cual podemos satisfacer la demanda.
• El estudio nos permitió determinar el diseño del hotel acorde a los gustos de
los encuestados y el diseño colonial del lugar
• Finalizado el estudio pudimos decretar las fortalezas y debilidades del hotel
VILLA NOVA S.A.A.

54
 RECOMENDACIONES

• Una vez recuperable nuestra inversión plantearemos mejorar en cuanto a la

infraestructura del hotel, y la organización laboral con el fin de prestar un
mejor servicio a futuro.
• Para estas mejoras a la infraestructura será necesario adquirir otro predio en
el cual se podrían realizar instalaciones recreativas y lúdicas como gimnasio
y salón de juegos.
• Durante el proceso de reconocimiento en Villa de Leyva se pretenderá
realizar actividades en el cual el cliente se motive a acceder a nuestros
servicios.
• En caso dado en el que el tiempo de recuperación de nuestra inversión se
prolongue, se realizaran estrategias para no entrar en posible quiebra
económica.

55
 INFOGRAFIA

https://www.booking.com/hotel/co/hospedaje-villa-de-los-sa-
enz.es.html?aid=306396;label=villa-de-leiva-co-
ELmoOwDwl6TwfQ94QywMpAS16125913285%3Apl%3Ata%3Ap1170%3Ap2%3A
ac%3Aap1t1%3Aneg%3Afi%3Atiaud-295978319950%3Akwd-
12403713859%3Alp1029411%3Ali%3Adec%3Adm;sid=8aaab5e69a024c7cf03f06
1fd78e5eb5;dest_id=-
601367;dest_type=city;dist=0;hapos=1;hpos=1;room1=A%2CA;sb_price_type=tota
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