UNIVERSIDAD DE ORIENTE

VICERRECTORADO ACADÉMICO
CONSEJO DE INVESTIGACIÓN

SISTEMA DE ACREDITACIÓN DE LOS INVESTIGADORES DE LA

UNIVERSIDAD DE ORIENTE
(SAI-UDO)

CONSIDERACIONES PREVIAS

El Sistema de Acreditación de los Investigadores de la UDO (SAI-UDO) es un instrumento

institucional para la clasificación del personal docente de la UDO que ejerce labores de investigación.
Se fundamenta en criterios de productividad científica y es la base para la implementación de un
sistema de reconocimiento del desempeño destacado en tan importante misión académica.

La descripción del SAI-UDO, así como su importancia, aplicación y alcance han sido suficientemente
difundidos en otros documentos, incluso para la consulta previa que se hizo disponible para toda la
comunidad de docentes-investigadores. De cualquier manera, en la página web de inicio del sistema
(http://www.saiudo.ci-udo.com.ve) se encuentran enlaces que permiten ver o descargar los documentos
pertinentes, que se recomienda consultar. En caso de existir alguna discrepancia en cuanto a lapsos de
tiempo, prevalecen los indicados en el texto de la convocatoria vigente.

El SAI-UDO es un sistema en línea, cuyo núcleo estructural es una base de datos. Los datos
almacenados en el sistema son introducidos individualmente por cada investigador que aspire a ser
acreditado, quien será el único responsable la veracidad y extensión de la información ahí contenida.

ANTES DE COMENZAR

Es altamente recomendable que el investigador tenga a mano, según corresponda, constancias, en

formato PDF, con tamaño máximo individual de 5,0 Mb de:

• Títulos académicos obtenidos: a) de tercer nivel; b) de cuarto y quinto niveles, si corresponde.

• Otros cursos realizados.
• Reconocimientos (académicos u otros, premios, etc.).
• Constancias de Aprobación de Trabajos de Grado (debe constar la Asesoría).
• Separatas de artículos de investigación publicados en revistas arbitradas.
o Si la publicación es tipo “A”, constancia de inclusión de la revista en los índices aceptados.
o Si la publicación es tipo “B”, o es un libro o capítulo de libro, o artículos en Memorias o
“Proceedings” de Congresos, constancia de arbitraje.
• Constancia de registro de patentes
• Constancia de ser investigador responsable de proyectos de investigación
• Constancia de ser Coordinador de Grupo de Investigación
Los productos que requieran constancia, no podrán ser registrados en el sistema si ella no es anexada.
¿Cómo obtener algunas constancias?

Constancia de indización de una revista. Se sugiere:

a) Visitar la página web de la revista. Generalmente indica en cuáles índices está incluida. Basta
con imprimir la página en formato PDF, desde el navegador.
b) Visitar el sitio web del índice y, una vez ahí, hacer una búsqueda de la revista. Los resultados de
la búsqueda mostrarán si la revista está incluida en ese índice. Imprimir esa página en formato
PDF, desde el navegador.
c) Si se dispone de la edición en papel de la revista, a menudo informa en ella si la revista está
indizada. En este caso será necesario escanear como PDF la página correspondiente.

Constancia de arbitraje de una revista. Se sugiere:

a) Visitar la página web de la revista. Generalmente indica si es arbitrada. Basta con imprimir la
página en formato PDF, desde el navegador.
b) Si se dispone de la edición en papel de la revista, debería informar en ella si la revista es
arbitrada. En este caso será necesario escanear como PDF la página correspondiente.
c) Solicitar una constancia de arbitraje directamente al editor de la revista y escanear, si
corresponde.

Constancias de arbitraje de libros, capítulos de libros o de artículos publicados en Memorias de

Congreso. Se recomienda, en términos generales, seguir el procedimiento detallado para artículos
en revista arbitrada (publicación tipo “B”.

Nota: Si, al tratar de imprimir desde su navegador, no aparece entre las impresoras disponibles una
capaz de imprimir como PDF, existen decenas de programas gratuitos en la red que pueden ser
descargados e instalados rápida y fácilmente y que no tienen limitaciones de impresión. En esta página
se detallan las características de tres de estas impresoras virtuales.

¿Qué navegador es más apropiado para ingresar la información?

El sistema debería funcionar con cualquier navegador en sus versiones más recientes (se recomienda
actualizar). Sin embargo, está optimizado para Firefox (Mozilla) y Chrome (Google). Ambos son
gratuitos y fáciles de descargar e instalar.

¿Qué otra cosa podría ser necesaria?

a) Será muy útil tener a mano un curriculum vitae actualizado, en formato de Word o similar o
como archivo de texto, en especial para ingresar los datos correspondientes a productos de
investigación simplemente copiando del CV y pegando en los campos respectivos en la página
web.
b) No es obligatorio, pero es conveniente cargar en el sistema una foto del (de la) investigador(a),
por lo que también se recomienda tenerla a mano.
REGISTRO

Al abrir la página de inicio, será posible ubicar, a la derecha de la pantalla la zona para ingresar al
sistema como usuario. Si se ingresa por primera vez, será necesario pulsar en “Regístrate”

Aparecerá una ventana emergente que permite ingresar el nombre de usuario y la contraseña (se
recomienda anotarlos en lugar seguro) que permitirán el acceso exclusivo a la sesión del participante.
Todos los campos deben ser completados.

Una vez rellenados los campos, se debe pulsar en “Registrar”

A partir de ahora, el nombre de usuario y la contraseña se emplearán en la zona de Acceso.

INGRESO DE DATOS

Una vez completado el ingreso, aparece una nueva pantalla. En la parte izquierda de la misma se
encuentran enlaces a los módulos del sistema. Desde aquí es posible navegar por todas las ventanas del
sistema.

El sistema contiene siete módulos. Tres de ellos muestran, a su vez, varios sub-módulos (pestañas). Los
cuatro restantes exhiben una sola pestaña. En cada módulo y/o pestaña se presentan campos que deben
ser debidamente llenados con la información correspondiente. Algunos de estos campos pueden ser
llenados simplemente escribiendo en ellos; en otros, el usuario deberá escoger opciones en un menú
desplegable. Muchos de los campos a rellenar muestran una característica de “autocompletar” que
facilitará la labor al usuario.

¿Autocompletar?

Es una función que ofrece el sistema. En los campos que la poseen, se presentará al usuario una lista de
opciones (sugerencias) para seleccionar entre ellas, de manera que se ahorre tiempo en la introducción
de datos. La función se alimenta, según el campo, de datos previamente incluidos en el sistema
(ubicaciones geográficas, unidad de adscripción, etc.) o de datos que han sido ingresados por los
usuarios (títulos de productos de investigación, como el mejor ejemplo).

En el caso de los productos de investigación, el sistema preguntará al usuario si es autor o coautor del
producto que haya seleccionado. En caso de aceptar, el producto, con todos sus datos, será registrado
fácilmente.

En los campos que presentan esta característica, se recomienda introducir caracteres, esperar un par de
segundos y seleccionar entre las opciones. De otra manera, desde el teclado de la computadora, pueden
usarse las teclas ↑ ó ↓ para desplegar las sugerencias del sistema.

¿Deben ser rellenados todos los campos e introducida toda la información solicitada?

Todos los campos son importantes. El objetivo es tener disponible una herramienta institucional que
contenga y suministre la mayor cantidad de información posible. Sin embargo, existen campos que son
opcionales: si el usuario dispone de la información solicitada es recomendable que la introduzca en el
sistema. Los campos obligatorios están claramente marcados con un asterisco de color rojo (*)
Por otra parte, por ser ésta la primera convocatoria del SAI-UDO, que siempre requiere un mayor
esfuerzo que las sucesivas, el Directorio del Consejo de Investigación ha estimado conveniente, por
esta vez, dar a algunos módulos carácter de opcional, sin que esto niegue su importancia.

Algunos consejos para la introducción de datos

Los datos deben ser introducidos con cuidado, para evitar equivocaciones. Sin embargo, en todos los
módulos se presenta la posibilidad de editarlos, aunque hayan sido registrados.

Módulo de Información General:

Consta de tres secciones (pestañas):

1.- Datos Personales
2.- Dirección Personal
3.- Adscripción

Este módulo es de carácter obligatorio. Todos los campos obligatorios deben ser llenados antes de
pasar a los módulos siguientes. En este módulo se presentan campos para introducir información
directamente en cada página. Presenta campos con introducción de datos directa, autocompletar y
de selección.

Si abandona la página sin registrar los datos, éstos se perderán.

Módulo de Información Académica:

Consta de cinco secciones (pestañas):

1.- Estudios
2.- Cursos
3.- Campo de Actuación
4.- Reconocimientos
5.- Idiomas

Para los fines de esta convocatoria, las secciones “Cursos”, “Reconocimientos” e “Idiomas” son de
carácter opcional. De cualquier manera, más adelante se solicitará esta información, por lo que
puede ser introducida ahora sin problemas.

En este módulo, que se usará como ejemplo, y en los siguientes, los campos a ser llenados se
muestran en una ventana emergente, al pulsar en “Nuevo”.
Es posible revisar el contenido de las ventanas emergentes sin ingresar datos. En este caso, o si hay
un cambio de opinión, basta con pulsar en la “X” en la esquina superior derecha de la ventana
emergente, para salir de ella y volver a la sección correspondiente.

Para introducir definitivamente los datos al sistema se debe pulsar el botón “Registrar”.

Si la sección requiere incorporar constancias, es obligatorio que el usuario las ingrese al sistema.
Para ello, basta con pulsar en el botón “Examinar”, con lo que se abrirá el explorador de archivos
en la computadora del usuario, quien deberá ubicar y seleccionar el archivo correspondiente.
Después de doble click o aceptar, una copia del archivo será cargada en el sitio web. Aparece una
barra de progreso, de color azul y, al finalizar la carga, una notificación en forma de cinta de color
verde indicará que el archivo ha sido cargado satisfactoriamente.
Una vez registrada la información, un resumen de ella es presentado en forma de tabla. En esta
tabla, los registros, de manera predeterminada, están ordenados en orden alfabético creciente del
contenido de la primera columna, pero pueden ser ordenados de otra manera simplemente pulsando
en el encabezado de la columna que resulte de interés.

Además, se puede seleccionar el número de registros que se desea que aparezcan visibles.

Las tablas con el resumen de la información correspondiente a la sección presentan, en la esquina

superior derecha, controles que permiten ver, editar o eliminar cada registro.

Al pulsar en “Ver”, aparecerá una ventana emergente con toda la información correspondiente a
ese registro. Desde esa ventana emergente se puede visualizar la constancia, al pulsar el icono
identificado como “PDF”, lo que permitirá al usuario verificar su legibilidad.

Al pulsar en “Editar”, aparecerá otra ventana emergente cuyos campos pueden ser editados y por
medio de la cual la constancia ingresada puede ser substituida por otra, si el caso lo ameritara. El
procedimiento es idéntico al utilizado para cargar el archivo original.
 Si algún registro es eliminado pulsando en “Eliminar”, toda la información correspondiente a ese
registro se borrará. Si hiciera falta, será necesario llenar todos los campos otra vez.

NOTA: Si la tabla contiene muchos registros y se pulsa en “Ver” o “Editar” en los registros de la parte
baja de la tabla, las ventanas emergentes correspondientes pudieran no ser evidentes de inmediato. Si
esto llegara a ocurrir, bastará con mover hacia arriba la barra de desplazamiento vertical situada en el
borde lateral de la ventana de su navegador o desplazar la pantalla con el mouse.

Módulo de Experiencia Laboral:

Consta de una sección (pestaña), con la misma denominación

Este módulo es de carácter opcional para la convocatoria actual. De cualquier manera, más
adelante se solicitará esta información, por lo que puede ser introducida ahora sin problemas.

Módulo de Asesoría de Trabajos de Grado:

Consta de una sección (pestaña), con la misma denominación

Este módulo es de carácter obligatorio para los investigadores que aspiren a la acreditación en los
Niveles IV o V. De cualquier manera, más adelante se solicitará esta información, por lo que puede
ser introducida ahora sin problemas.
Módulo de Productos de Investigación:

Consta de cuatro secciones (pestañas):

1.- Artículos en Revistas (arbitradas)
2.- Libros (o capítulos de libros)
3.- Memorias de Congreso (artículos en memorias arbitradas)
4.- Patentes

Este módulo es de carácter obligatorio. El investigador debe completar la información solicitada en

cada sección en la que tenga productos que registrar.

Los datos correspondientes a cada producto pueden ser introducidos por el autor principal o los
coautores, pero el orden en el que se registren los nombres de los autores debe ser idéntico al que
aparece en la publicación original y, por ende, en la constancia. Si el producto es registrado por
primera vez por uno de los coautores, el sistema propone el nombre de ese usuario en primer lugar.
Para mantener el orden debido, con el autor principal en primer lugar, debe utilizarse el comando
“Cambiar orden”, representado por un par de flechas semi-curvas.

Cada autor o coautor debe registrar el producto en que aparece como tal, aunque esté al tanto de
que ya haya sido registrado. Si no lo hiciere, no le será acreditado, ya que se trata de un
procedimiento individual.

Si el producto ya ha sido registrado y el investigador que forma parte de los autores o coautores lo
quiere incluir, la función de “Autocompletar” facilitará el nuevo registro por parte del usuario.
Módulo de Proyectos de Investigación:

Consta de una sección (pestaña), con la misma denominación.

Este módulo es de carácter obligatorio para los investigadores que aspiren a la acreditación en los
Niveles IV o V. Para fines de esta convocatoria, sólo se requiere registrar los Proyectos de
Investigación de los cuales haya sido Responsable el Investigador durante los últimos cuatro años.
De cualquier manera, más adelante se solicitará la información, por lo que puede ser introducida
ahora sin problemas.

Los datos deben ser ingresados solamente por el Responsable del Proyecto de Investigación. Los
colaboradores en el Proyecto no deben ingresar datos en estos campos.

Módulo de Grupo de Investigación:

Consta de una sección (pestaña), con la misma denominación.

Este módulo es de carácter obligatorio para los investigadores que aspiren a la acreditación en el
Nivel V. De cualquier manera, más adelante se solicitará la información, por lo que puede ser
introducida ahora sin problemas.

Los datos deben ser ingresados solamente por el Coordinador del Grupo de Investigación. Los
integrantes del Grupo de Investigación diferentes del Coordinador no deben ingresar datos en
estos campos.

PROCESO DE VALIDACIÓN

La información cargada en el sistema por los investigadores (datos y constancias) será validada en cada
Comisión de Investigación por personal entrenado para ese efecto, supervisado directamente por el
Coordinador de Investigación de cada Núcleo.

¿En qué consiste la validación?

Tomemos como ejemplo la validación de un artículo de investigación (los demás se explican por
analogía) y veamos qué se debe validar:

1.- Que exista el artículo de investigación,

2.- Que el nombre del aspirante se encuentre entre los autores o coautores.
3.- Que los datos del artículo coincidan con los ingresados al sistema.
4.- Que la revista exista.
5.- Que la revista esté indizada o, en su defecto, sea arbitrada.

Para lograr esto, existen módulos seguros, de carácter administrativo, desde los cuales el personal
entrenado tiene acceso a las constancias y a la ventana de datos ingresados. Si se cumplen todos los
supuestos mencionados arriba, el funcionario validará el producto. Para ello basta con pulsar un botón
en su pantalla de trabajo.

Los funcionarios administrativos encargados de la validación no tienen los permisos requeridos para
modificar los datos o constancias, de manera que pueden acceder a ellos, pero no pueden editar o
eliminar.

Un producto validado ya no podrá ser editado, ni siquiera por los autores.

Sólo los productos validados serán considerados para determinar el nivel de acreditación.