Contabilidad Administrativa y Financiera Capitulo 1

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desarrollo de capitulo i
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LIBRO ELECTRONICO MULTIMEDIAL
Contabilidad Administrativa y Financiera 25
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1.
Contabilidad el Lenguaje de
los Negocios. El Papel de la
Información Contable en la
Administración de las EmpresaS
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1.
Información Contable en la IDEAS
Administración de las EmpresaS FUNDAMENTALES
Contabilidad financiera y contabili-

dad administrativa, dos herramientas
de la alta gerencia que dinámicamen-
te transforma la toma de decisiones en
ventajas competitivas de las organiza-
ciones.
La información que se genera al in-

terior de las organizaciones como ele-
mento diferenciador y multiplicador de
la cadena de valor.
Planeación y control administrativo,

tópicos que deben conjugarse en el desa-
rrollo del proceso administrativo.
Nuevas tendencias en la administra-

ción de las organizaciones, su entendi-
miento y las interacciones internas para
el manejo organizacional.
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CONTABILIDAD
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ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
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1.
Información Contable en la
Administración de las EmpresaS
L
a Contabilidad establece un sistema
que suministra información sobre
hechos económicos y financieros de un
negocio. Es considerada como el lenguaje
de los negocios porque esta se constituye
en el medio por el cual comunicamos
información acerca de los resultados En los actuales momentos la Contabilidad
económicos y financieros de la empresa a ha logrado ocupar un sitial importante
los diferentes Stakeholders. Un ejemplo por efectos de los cambios en la
que se puede citar está en los reportes economía globalizada, el incremento
mensuales que son recibidos de las de la competencia, los avances en la
AFP, los estados de cuenta mensuales tecnología y los cambios en los procesos
bancarios acerca de los movimientos, de negocios, es decir la contabilidad
los informes que emiten las cadenas de siendo un ente global debe marcar la
tiendas de ropa y enseres para decidir si pauta de los registros originados por las
somos objeto de crédito, entre otras. empresas en su diario devenir.
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1.1.
Tendencias Actuales
en la Administración
de las Empresas
D
ebido a los cambios actuales y competencias laborales, habilidades
constantes en los paradigmas y experiencia en el manejo de estas
organizacionales en búsqueda de mejores herramientas y corrientes de gestión
participaciones y márgenes, aunado el gerencial, corrientes que ya han tenido
desarrollo metódico de herramientas cierto tiempo de inicio y de apropiación,
de gestión y dirección, estos han causando impactados positivos en
convertido en caldo de cultivo el manejo las empresas que en su momento
de la información contable en un campo dinamizaron los instrumento para su
profesional de suma relevancia para mejora y construcción de la ventaja
los administradores, motivo por el cual competitiva. Si este escenario no es
las altas gerencias se han empoderado revertido en un futuro no muy lejano, los
M ARKETINGM ANAGEMENT de este instrumento en procura de profesionales encargados de administrar
mejorar la ventaja competitiva de sus las organizaciones permanecerán con
organizaciones. su paradigma convencidos que las
herramientas que están utilizando son
Considerando, además de evidenciar el las más apropiadas cuando la realidad es
estado actual de competencia abierta y muy diferente.
de mercados globalizados, ha conllevado
al mundo empresarial a desarrollar Lo mencionado anteriormente llevo
mejoras y/o cambios a los instrumentos en los últimos quince años a que los
de gestión; estos cambios al ser tan administradores cayeran en la cuenta que
drásticos y continuos, han dejado a las maneras más apreciadas por estos de
muchos de nuestros profesionales con hacer los negocios ya no les funcionaban,
márgenes negativos de apropiación de pero aquellos que fueron más versados
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desarrollaron cambios fundamentales en En la primera parte de los años ochenta,
el manejo de la organización para cumplir muchas compañías se involucraron en
con sus objetivos, por otro parte aquellos procesos de mejora, encontrando un
que no evolucionaron al ritmo del cambio verdadero asidero en las propuestas
condenaron y de paso sacrificaron las administrativas novedosas que muchos
existencias de las empresas de las cuales autores de temas gerenciales propusieron
eran sus representantes. para le mejora de las dinámicas
empresariales desde épocas anteriores y
Los cambios que se ha venido las que empezaban a ser pioneras en estos
mencionando, repercuten al interior de años.
las organizaciones, y más precisamente
sobre las herramientas de contabilidad Herramientas de mejora continua y
administrativa y financiera, fenómeno de aumento en la competitividad tales como
cambio que se presenta por la permanente TQM, JIT, REINGENIERIA, TOC, 6SIGMA;
preocupación de muchos empresarios, técnicas y sistemas de desarrollo e
profesores y administradores de buscar integración de sistemas de información de mercado como de rentabilidad
siempre una mejora sustancial en los gerencial (SIG) como lo es LEAN económico - financiera. El autor del
procesos internos y que de paso les genere PRODUCTION-MANUFACTURING, SRM, presente escrito es un convencido que
los márgenes que sopesen los riesgos en ISCM, CRM, y herramientas para mejorar estas herramientas al ser utilizadas
los cuales se ve incurrido el capital de la competitividad como COSTEO ABC (del con experticia y sabiduría por nuestros
inversión. cual hablaremos en su momento en el administradores deberán de traer
capítulo dedicado a los costos) entre otros, consigo el aumento de la competitividad
En este punto haremos referencia a fueron utilizadas en su momento por las que nuestras organizaciones necesitan
técnicas administrativas que marcaron ahora empresas líderes a nivel mundial, en estos tiempos turbulentos llenos de
sin duda alguna los mejoramientos al trayendo como resultado mejoras en competencia agresiva y estrategias de
interior de un sinnúmero de empresas, los procesos, la optimización de los Warketing, por lo que a continuación
y que en el contexto actual siguen recursos, el aumento de la calidad y por se expone en resumidos términos los
vigentes en procura de ser mejoradas ende un aumento en la competitividad significados de las técnicas de mejora
continuamente. y los márgenes tanto de participación continua y competitividad.
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Administración Total de la
Calidad (TQM):
o Total Quality Management - Filoso-

fía que se fundamenta en la búsqueda
y consecución de mejorar la calidad y el
aumento de la performance de sus pro-
cesos y optimización de los recursos, con
el propósito de alcanzar las expectativas
y/o de superar las que el cliente considera
necesarias para satisfacer sus necesida-
des, es decir ya no basta con satisfacer las
necesidades se debe de llegar a fascinar al
cliente con el fin de poder fidelizarlo con
nuestro despliegue de valores agregados
entregados a nuestro producto o servicio.
De la forma como esto se puede alcanzar,
es integrando todas y cada uno de los ma-
cro procesos, procesos, procedimientos,
actividades y funciones relacionados con
la calidad de una organización.
La filosofía TQM audita todas las acciones

de calidad utilizadas por la organización,
dentro de estas se encuentra la calidad de
gestión y la de desarrollo, el control de ca-
lidad, el control en el mantenimiento (sea
correctivo o preventivo), el control esta-
dístico de la calidad, la mejora de la cali-
dad y aseguramiento de la misma. Aunado
a lo anterior integra todas las medidas de
calidad en todos los niveles haciendo par-
ticipes a todos y cada uno de los miembros
de la organización.
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Control Estadístico de Procesos

(SPC):
o Statistical Process Control. Los procedi- El segundo se conoce como el Control Es-
mientos necesarios para medir de forma tadístico del Proceso o C.E.P. herramienta
sistemática los parámetros que establecen que se utiliza para comprobar, utilizan-
los requerimientos de cada producto son do modelos estadísticos, su dinámica se
lo que se ha dado en llamar sistemas de orienta a revisar permanentemente lo que
control de la calidad. sucede con el producto a lo largo de todo
su proceso de fabricación, de manera que
Entre los muchos sistemas para establecer cada fase de la fabricación es controlada
la calidad existen dos que gozan de gran antes de que el producto pase a la fase si-
reconocimiento además de ser utilizados guiente.
permanentemente, el primero es la Acep- a la mayoría de las tareas para instaurar
tación por Control de la Muestra o A.C.M. Al colocar los modelos en perspectiva po- Sistemas de Control de Calidad. Estas siete
este es el encargado de controlar muestras demos evidenciar que el C.E.P. comparado herramientas básicas, son:
del producto una vez que ha sido termina- con el modelo A.C.M., resalta sus venta-
do de manufacturar y en razón al grado de jas, puesto que permite detectar cualquier o Diagrama de Paretto.
cumplimiento de la muestra acepta o no problema o defecto de fabricación en el o Hoja de Comprobación.
el producto fabricado. El sistema de acep- transcurso de la fabricación, posibilitando o Histograma.
tación por Control Muestral garantiza en que puedan llevarse a cabo las acciones o o Gráfica de control.
gran medida un alto nivel de calidad de los correcciones necesarias para que el pro- o Estratificación.
productos acabados, pero no evita la ela- ducto final resulte óptimo, evitando de o Diagrama de causa-efecto.
boración de unidades defectuosas, puesto paso los frecuentes y costosos reprocesa- o Diagrama de dispersión.
que resuelve la calidad del lote una vez que mientos de productos acabados y lo que es
el proceso ha concluido. Si la calidad ha más importante, la anulación del produc- La totalidad de estas herramientas no
sido insuficiente, las unidades no confor- to/lote fabricado. precisan para su aplicación más que las
mes deberán ser desechadas o, en el me- elementales normas de sentido común,
jor de los casos, reprocesadas, acción que Según Ishikawa, autor considerado como sistema y fiabilidad de las mediciones
si bien es muy frecuente, puede disminuir una autoridad mundial en los temas de efectuadas, rigor en el proceso de medi-
notablemente el margen económico final calidad, existen “siete herramientas bá- ción-valoración y elementales conoci-
del producto. sicas” con las que se puede hacer frente mientos de estadística matemática.
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Justo a Tiempo (JIT):
o Just in Time – A diferencia del TQM este

no es una filosofía, es un sistema que al
ser implementado al interior de las em-
presas busca organizar la producción. Se
considera que el artífice de este sistema es
el ingeniero Japonés Taiichi Ohno, desa-
rrollo el sistema en los años 70 y aplicado
por primera vez al interior de la empresa
Toyota. Este sistema procura prever la de-
manda futura de sus servicios o produc-
tos, y con esto ayudar al departamento de
prestación de servicios o el de producción
a improvisaciones de último momento,
pero al mismo tiempo el sistema se orien-
ta a mantener a todos los empleados y la
capacidad instalada empresarial en un
máximo nivel de ocupación, con el cual la
Eficiencia:
eficiencia se vea aumentada, mejorando
de paso los niveles de productividad.
Ahora bien, se considera oportuno dife-

renciar los componentes de la efectividad
(eficiencia y eficacia) para lo cual se pro- Este tecnicismo se enfoca en la mejora
pone la siguiente explicación que facilita- continua de los procesos y la optimización
ra al estudiante a comprender las diferen- de los recursos involucrados en el desa-
cias entre conceptos utilizados en el argot rrollo de un producto o la prestación de
de la calidad. un servicio, junto con la verificación del

logro alcanzado en la dinámica operativa.
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Eficacia:
Se puede indicar que este componente hace

referencia a la capacidad para alcanzar pri-
meramente las metas y por consecuencia el
alcance de objetivos, sin importar que en
el proceso no se haya hecho el mejor uso u
optimización de los recursos, ni la mejora
de los procesos. La eficacia hace referencia
a la capacidad de la empresa para alcanzar
lo que se propone.
Lo anterior nos puede revelar que las or-

ganizaciones pueden tener altos niveles de
eficacia sin tener una plena eficiencia, des-
compensando lo que se conoce como efec-
tividad, que no es otra cosa que el balanceo
entre la optimización de los recursos me-
diante el mejoramiento de los procesos (es
decir eficiencia) y la obtención de mis me-
tas y objetivos agradado al cliente con mi
producto o servicio (es decir eficacia) y de
esta forma ser altamente efectivos. Veá-
moslo gráficamente.
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Figura 1.
Elementos de la Efectividad.
Nota Fuente: Adaptado de Peiró, J & Prieto F. (2013).
Psicología del trabajo y las organizaciones). Recu-
perado de: http://psicologiatrabajoorganizaciones.
blogspot.com/2013/03/subtema-1-eficacia-organiza-
cional.html.
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Reingeniería de Procesos: Teoría de Restricciones (TOC):
Este método aunque toma parte de la Theory of Constraints – El Físico israelí

estructura del TQM, es más vertical y/o Eliyahu M. Goldratt es su proponente la-
draconiano en su propuesta, pues la rein- bor desarrollada al principio de los años
geniería no toma al proceso a intervenir ochenta, es un sistema que va más a allá
acotando una serie progresiva de mejoras, del JIT de los japoneses. Este instrumento
lo que hace este sistema es cuestionar lo acuña un concepto orientado por el mismo
que ya hay establecido y luego rediseña Goldratt, este concepto es el Throughput
nuevamente el proceso, con lo cual busca que visto desde la teoría de restricciones
eliminar pasos que no sean necesarios, es la velocidad con que el sistema produc-
reduciendo con ello el riesgo de incurrir en tivo concatenado con el de ventas genera
errores y de paso gestionar los costos para dinero, es decir la velocidad de la empresa
que se produzcan en su mínima fracción. de convertir los inventarios de productos
terminados en ingreso efectivo. Esta téc-
nica administrativa utiliza la lógica de la
causa-efecto para entender lo que sucede
y así encontrar maneras de desarrollar
las mejoras pertinentes. Su orientación y
aporte se orienta a evidenciar dentro del
proceso productivo o líneas de producción
que este se moverá al ritmo del proceso
más lento.
Para lo cual se propone introyectar un ca-
talizador al proceso más pausado para lo-
grar que este se desarrolle hasta el límite
de su capacidad logrando que el proceso
Lectura Recomendada: total aligere en forma total la disminución
Se les habrá ido un poco la mano. de tiempos logrando la optimización de
este recurso. En conclusión la teoría iden-
tifica estos factores limitantes a los cuales
Goldratt denomina restricciones o “cue-
llos de botella”.
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6SIGMA:
O Seis Sigma. La génesis de esta metodo-

logía se suscitó al interior de la empresa
Motorola en el año 1987 impulsada por el
ingeniero Bill Smith, como una estrategia
de negocios y mejora de la calidad, pero
posteriormente su gestión fue mejorado
además de popularizado por la empre- Podemos indicar que esta metodología se
sa General Electric. Esta metodología es puede aplicar a cualquier compañía sea del
considerada como la mejora y/o evolución sector industrial o del sector de la presta-
de la filosofía y la herramienta estadística ción de servicios, y de paso poder bene-
sobre calidad de mayor éxito desarrollada ficiarse del proceso Seis Sigma es decir el
al término de la segunda guerra mundial. DMAMC. Pero para poder gozar de dichos
Es decir esta metodología es precursora beneficios es preciso indicar que aplicar y
directa del TQM y SPC sinergizando estas apropiar esta metodología lleva a la orga-
dos anteriores para llegar prácticamente nización a un nuevo nivel de complejidad,
a la perfección en los procesos producti- pero sus promesas valen la pena pues se
vos de las empresas. Cuando el método es presentan posibilidades de mejora y de
aplicado al interior de la organización se ahorro de costos y de paso el de aumen-
denomina DMAMC acrónimo que signifi- to de la competitividad, pero hay que ser
ca Definir, Medir, Analizar, Mejorar, Con- conscientes que la aplicación del Seis Sig-
trolar, para su pleno desarrollo es acom- ma requiere el compromiso primeramen-
pañado de herramientas estadísticas, es te de la alta dirección, necesita de tiempos
decir se dinamiza con el apoyo del SPC, de maduración de la técnica, alineación
incorporado módulos que analizan las del talento humano a la propuesta, fuera
variables e interacciones de los procesos, de la dedicación, persistencia y, por su-
con lo cual se obtienen su potencialización puesto, inversión económica, es decir un
ayudando a la alta gerencia para gestionar presupuesto integral que garantice de su
y tomar decisiones. total aplicación al interior de la empresa.
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1.2.
Elementos Fundamentales
del Entorno – El Reto de la
Globalización
E
l lector debe familiarizarse con el Para el autor del presente texto por en-
acuerdo de Bretton Woods realizado cima de otras acotaciones infiere que el
en el complejo hotelero del mismo nom- principal objetivo de dicha cumbre fue la
bre, estas reuniones tuvieron lugar entre de poner en marcha un Nuevo Orden Eco-
el 1 y el 22 de julio de 1944. Esta reunión nómico Internacional, que apoyado con
fue el marco donde se establecieron las un sistema monetario internacional y un
reglas para las relaciones comerciales y tipo de cambio sólido y estable (base dó-
financieras entre los países más industria- lar) se le otorgaría estabilidad a las tran-
lizados del mundo. Es decir de allí tenemos sacciones comerciales.
el génesis de un mundo que hoy en día
compite en la aldea de la globalización. En Ahora si bien, haciendo inferenciación de
dicha cumbre también se decidió la crea- las directrices orientadas por los acuerdos
ción instituciones multilaterales finan- de Bretton Woods, la cual originalmente
cieras estas fueron el Banco Mundial y del fue establecida por y para los países más
Fondo Monetario Internacional, para lo industrializados del mundo, aunando a lo
cual también fue establecido el dólar como anterior la entrada de nuevas tecnologías
moneda de referencia internacional. La fi- han aportado a estos países que en procu-
losofía de esta cumbre de Bretton Woods ra de mantener sus niveles de producción
se orientó a poner fin al proteccionismo y actuación aumente su productividad de
dado en el período de 1914-1945, que según la mano de la aplicación y apropiación de
los eruditos del tema indican que se inicia técnicas revolucionarias de administra-
en 1914 con la Primera Guerra Mundial. Se ción y gestión.
consideraba que para llegar a la paz te-
nía que existir una política librecambista, Hoy orientaciones como las aportadas por
donde se establecerían las relaciones con el sr Porter indican que para poder poseer
el exterior. una ventaja competitiva se debe desarro-
llar una simbiosis en la triada costo, dife-
renciación y enfoque.
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Figura 2.
Triada Ventaja Competitiva.
Adaptado M. Porter
LIDERAZGO
EN COSTOS
El mismo autor nos entrega otra directriz

que deberá de ser tomada en cuenta por
los administradores y parte del análisis
del contexto en donde se evidencian que
existen 5 fuerzas que determinan la ren-
tabilidad y estabilidad de la industria en
un segmento de mercado, la idea es que la
empresa evalúe sus objetivos y los sopese
junto con sus recursos frente a este tipo de
DIFERENCIACIÓN ENFONQUE advenimiento, que aunque siendo externo
afecta directamente la estabilidad de la
organización.
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Figura 3.
Las Cinco Fuerzas que Guían la Competencia
Industrial.
Nota Fuente: Adaptado de Gómez, G. (2011). Modelo
de porter 2. Que aprendemos hoy.com Recuperado de
http://queaprendemoshoy.com/13302/mode-
lo-de-porter-2/
Este razonamiento se debe desarrollar

Amenaza y tener siempre presente debido a que si
nuestros administradores no toman en
Competencia cuenta las condiciones competitivas en las
Potencial cuales las empresas se encuentran sumer-
gidas en el día de hoy, es muy probable que
fracasen o que estén en curso de colisión
con esta realidad. Debemos de saber que
hoy ya no solo se compite con el merca-
poder negociador
do interno, sino que esta competencia se
Competidores en la trasladó al marco mundial y los competi-
proveedores industria, Rivalidad Compradores dores con los que cada día debo librar una
entre ellos batalla están prestos a abarcar el nicho de
mercado al cual la organización a la que
Poder negociador
brindan sus servidos se encuentra inmer-
sa; pero peor aún, la competencia a la que
se debe de enfrentar, esta armada de un
sinnúmero de herramientas administra-
Sustitutos tivas, contables, financieras, de planea-

ción y de calidad, que de no ser apropia-
das rápidamente y de una forma asertiva,
Amenaza
podrían dejar a nuestros locales fuera del
mercado no solo internacional sino del
propio local en el cual fueron constituidas.
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1.3.
Naturaleza de la
Información Contable
y sus Stakeholders
Para todas y cada una de las institucio- Por otra parte las normas internacionales
nes que sean del orden con ánimo de lu- de información financiera (desde ahora
cro o no, es sine qua non que el sistema las llamaremos NIIF) conocidas por sus si-
de información cuantitativo con el cual glas en inglés como IFRS, son un conjunto
se controla por excelencia es la dinámica de normas internacionales de contabili-
simbiosis con el desarrollo de la contabilidad publicadas por el IASB (Internatio-
dad, la cual se constituye en un verdadero nal Accounting Standards Board), indica
supra sistema. De este derivan otros sub- que la contabilidad es una técnica que se
sistemas de información cuantitativos que utiliza para registrar las operaciones que
entregan la información de forma puntual afectan económicamente a una entidad y
para ir más allá de la satisfacción de las que produce sistemática y estructurada-
necesidades de los diversos stakeholders mente información financiera. La infor-
(clientes) que acuden a las fuentes de in- mación financiera según Ramírez, (2013):
formación financiera de las organiza- Es aquella información financiera cuanti-
ciones, y según cada criterio y necesidad, tativa, expresada en unidades monetarias
dinamicen y multipliquen la información y descriptiva, que muestra la posición y
mediante una adecuada toma de decisio- desempeños financieros de una entidad
nes para cada una de sus organizaciones. y cuyo objetivo esencial es el de ser útil al
usuario en la toma de sus decisiones eco-
nómicas. (p.9).
En el contexto colombiano el Consejo Téc-

nico de la Contaduría Pública (CTCP) ha
propuesto que las NIIF sean conocidas en
el territorio como Normas de Información
Financiera (NIF).
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De acuerdo con el artículo 3 de la Ley 1314

del 2009, las NIF son aquellas normas
referentes a contabilidad e información
financiera, que corresponde al sistema
compuesto por postulados, principios, li-
mitaciones, conceptos, normas técnicas
generales, normas técnicas específicas,
normas técnicas especiales, normas téc-
nicas sobre revelaciones, normas técnicas
sobre registros y libros, interpretaciones
y guías, que permiten identificar, medir,
clasificar, reconocer, interpretar, analizar,
evaluar e informar las operaciones econó-
micas de un ente, de forma clara y com-
pleta, relevante, digna de crédito y com-
parable.
Como se ha podido acotar, la contabili-

dad sirve a un conjunto de beneficiarios,
y es preciso indicar que de esta existen
diversas cepas de la contabilidad, todas
integrantes del mismo supra sistema de
información, para lo cual podemos indi-
car que las más importantes son la con-
tabilidad financiera, la administrativa y la
fiscal, para el caso del desarrollo del pre-
sente libro solo tomaremos en cuenta las
dos primeras:
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Contabilidad Financiera:
Sistema de información orientado a pro-

porcionar información a terceras perso-
nas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito,
inversionistas, etc., a fin de facilitar sus
decisiones.
Contabilidad Fiscal:
Sistema de información orientado a dar

cumplimiento a las obligaciones tributa-
rias de las organizaciones.
Contabilidad Administrativa:
Sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a faci-
litar las funciones de planeación, control
y toma de decisiones. Esta rama es la que,
con sus diferentes tecnologías, permite
que la empresa logre su ventaja compe-
titiva, de tal forma que logre su liderazgo
en costos y una clara diferenciación que
la distinga de otra empresa.
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1.4.
Entorno Actual de la
Información Financiera
Hay que tener en cuenta que la contabi-

lidad nace como respuesta a la necesidad
de llevar el control financiero para todas
y cada una de las empresas que se consti-
tuyen, pues esta herramienta proporciona
el suficiente material informativo sobre la
performance tanto en lo económico como
en lo financiero, información que le per-
mite al CEO tomar decisiones que lleven a
un manejo óptimo del negocio.
Mediante la contabilidad el estado ejer-

ce control sobre todas las empresas, es
por esto que el estado exige que las or-
ganizaciones lleven libros contables, lo
indicado anteriormente se fundamenta
y reglamenta en el artículo 19 del código
de comercio es su numeral tres en donde
textualmente dice lo siguiente: “Es obli-
gación de todo comerciante llevar conta-
bilidad regular de sus negocios conforme
a las prescripciones legales”
Por otra parte el artículo 48 del mismo có-

digo indica “Todo comerciante conformara
su contabilidad en libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general,
a las disposiciones del código y demás normas
sobre la materia”.
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1.4.1. Marco referencial.
El fenómeno de la globalización nace la IASB exhorta e impulsa la aplicación

en el momento que los países indus- de las NIIF a diferentes países, labor que
trializados aumentaron la productivi- hace en conjunto con los emisores na-
dad y el volumen de existencias de sus cionales de normas para lograr acuerdos
productos, este mayor volumen produjo de convergencia entre las normas nacio-
a nivel económico mundial un aumen- nales de contabilidad y las normas inter-
to transaccional no solo en el comercio, nacionales NIIF.
sino también impacto en la fluctuación
del mercado de capitales, firmas de tra- Con la Ley 1314 expedida en 2009, el go-
tados comerciales, factores macros que bierno se coloca como objetivo la con-
impactan a nivel contable y con ella se formación de un sistema único y ho-
crea la necesidad de establecer un len- mogéneo de alta calidad, comprensible
guaje contable homogéneo que facilite la y de forzosa observancia, de normas de
información financiera y que esta se de contabilidad NIIF y de aseguramiento de
en forma entendible, pertinente, trans- la información. El Consejo Técnico de
parente, útil, confiable, comparable y de Contaduría Pública (CTCP) ente encar-
alta calidad como base para la toma de gado en Colombia de emitir y regular las
decisiones de cada uno de los Stakehol- normas, entidad que emitió el documen-
der que requieren de dicha información. to de direccionamiento estratégico, pro-
puso al gobierno nacional que el proceso
A sabiendas que en un mundo globa- de convergencia hacia estándares inter-
lizado la estandarización es la norma a nacionales NIIF se desarrolle y se lleve a
seguir por los países que conforman el cabo tomando como referente a las NIIF,
comercio mundial, la International Ac- y recomienda conformar de manera di-
counting Standards Board (IASB) emitió ferencial tres grupos de preparadores de
un conjunto de estándares internacio- estados financieros: El grupo 1 aplica las
nales de contabilidad NIIF sus siglas en NIIF a plenitud, el grupo 2 aplica las NIIF
ingles IFRS (International Financial Re- para PyMES y el Grupo 3 aplicara la NIIF
porting Standards). Aunado a lo anterior para Microempresas.
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Toda la información contable que gene- Aunado a lo anterior la información fi-
ran las empresas se estructura y dina- nanciera es el apoyo incondicional en el
miza para generar cinco estados finan- proceso de toma de decisiones, debido
cieros principales, estos son: a que entre mejor sea la información

que proporcione este sistema, la toma
• Estado de la Situación Financie- de decisiones será más efectiva y exito-
ra o El Balance General sa, pero para lograr una alta calidad en
• Estado de Resultados o Estado de la información generada, este sistema
Actividades deberá de contar con datos que satisfa-
• Estado de Variaciones en el Ca- gan las necesidades de cada uno de los
pital Contable Stakeholders, es por esto que hoy en día
• Estado de Cambios en la Situa- los parámetros o subsistemas que más
ción Financiera interesan a cualquier Stakeholders son:
• Estado de Flujos de Efectivo

• La Liquidez
Los cinco estados indicados anterior- • El Apalancamiento
mente son importantes, sin embargo, • La Rentabilidad
para la Contabilidad Administrativa el • La Productividad
estado de cambios en la situación finan- • El Crecimiento
ciera, el balance general y el estado de

resultados son indispensables para que Otro de los valores agregados que ge-
esta pueda cumplir con la función de fa- nera la información financiera es la de
cilitar los procesos de planeación, toma servir como base para la estructuración
de decisiones y control. de herramientas que permiten evaluar

la performance tanto de la empresa
Por otra parte, la información finan- como la de sus administradores, herra-
ciera como herramienta administrativa mientas tales como:
será siempre un medio para evaluar la

efectividad de la administración de los • El Valor Económico Agregado
negocios en el logro de mantener las in- (EVA)
versiones de los inversionistas mediante • Flujo de efectivo generado por
la generación de rendimientos justos y la operación, es decir la Utilidad de
atractivos compensando los riegos que Operación antes de depreciaciones y
se involucran en el desarrollo de las ac- amortizaciones EBITDA (earnings Befo-
tividades económicas. re Interes Tax Depreciation and Amor-

tization)
• Flujo neto de efectivo
• Rendimiento sobre la inversión
y sobre el capital (ROE - ROI)
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1.5.
Paralelismo entre Contabilidad
Financiera y Contabilidad
Administrativa
Para desarrollar este apartado definire-

mos que es contabilidad escudándonos en
lo expuesto por Coral & Gudiño, (2013). Las
cuales definen a la contabilidad como:
Es un sistema de información que permi-

te recopilar, clasificar y registrar, de una
forma sistemática y estructural, las ope-
raciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes
que, analizados e interpretados, permiten
planear, controlar y tomar decisiones so-
bre la actividad de la empresa. (p.35)
Tomando como marco referencial al artí-

culo 3 del decreto 2649, artículo en el cual
se definen cuáles son los objetivos básicos
de la información contable, los cuales se
exponen a continuación:
• Conocer y demostrar los recursos

controlados por un ente económico, las
obligaciones que tengan de trasferir re-
cursos a otros entes, los cambios que hu-
bieren experimentado tales recursos y el
resultado obtenido en el período.
• Predecir flujos de efectivo.
• Apoyar a los administradores en
la planeación, organización y dirección de
los negocios.
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• Tomar decisiones en materia de

inversiones y crédito.
• Ejercer control sobre las opera-
ciones del ente económico.
• Fundamentar la determinación
de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Ayudar a la conformación de la
información estadística nacional.
• Contribuir a la evaluación del be-
neficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la
comunidad.
En todas las organizaciones, lucrativas y

no lucrativas, el mejor sistema de infor-
mación cuantitativo es la contabilidad, que
constituye un verdadero supra sistema. De
él emanan otros subsistemas de informa- militudes que se hace necesario identificar
ción cuantitativos que deben satisfacer las para poder dinamizarlas y manejarlas para
necesidades de los diversos usuarios que sacar mejor provecho de sus facultades.
acuden a la información financiera de las
empresas, para que cada uno, según sus Como se ha explicado, la contabilidad sirve
características, tome las decisiones más a un conjunto de usuarios.
adecuadas para su organización.
Existen diversas ramas de la contabilidad,
A pesar de que la contabilidad adminis- todas integrantes del mismo supra sistema
trativa y la contabilidad financiera provie- de información; entre las más importantes
nen de un mismo sistema de información están la contabilidad financiera, la fiscal y
orientado a facilitar la toma de decisiones, la administrativa, a las cuales se puede de-
estas poseen notables diferencias y si- finir como sigue:
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Contabilidad Financiera:
Sistema de información orientado a pro-

porcionar información a terceras perso-
nas relacionadas con la empresa, como
accionistas, instituciones de crédito, in-
versionistas, etcétera, a fin de facilitar
sus decisiones.
Contabilidad Fiscal:
Sistema de información orientado a dar

cumplimiento a las obligaciones tributa-
rias de las organizaciones.
Contabilidad Administrativa:
Sistema de información al servicio de

las necesidades de la administración,
con orientación pragmática destinada
a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones. Esta rama
es la que, con sus diferentes tecnologías,
permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un
liderazgo en costos y una clara diferen-
ciación que la distinga de otras empre-
sas. El análisis de todas sus actividades,
así como de los eslabones que las unen,
facilita detectar áreas de oportunidad
para lograr una estrategia que asegure el
éxito.
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1.5.1. Diferencias entre las

contabilidades.
Como ya se había indicado en un apar- • Para poder desarrollar la labor

tado anterior existen diferencias entre de administrar una organización con
la contabilidad financiera y la adminis- altos estándares de optimización se re-
trativa, aquí expondremos las ocho di- quiere, por parte de su CEO, una serie de
ferencias más representativas entre la back testing, datos que no son los mis-
dinámica de cada una de ellas. mos que se entregan a los Stakeholders
externos relacionados con la organi-
• Primeramente hay que indicar zación, como los accionistas, las insti-
que la contabilidad administrativa está tuciones de crédito, entre otros. Por lo
estructurada para producir información anterior se requiere que exista un sis-
para el uso interno de la administración. tema de información estandarizado y
Como lo es la formulación, mejora y eva- especializado para sinergizar y ayudar
luación de políticas para la empresa. Es a la toma de decisiones de todo tipo y
también la que se encarga de conocer las a todo nivel organizacional. La diferen-
áreas de la empresa que son eficientes y cia específica en este punto, reside en la
aquellas que no lo son mediante el aná- forma en que se expresa la información
lisis de la cadena de valor. Aunado a lo hacia el exterior, que difiere de la reque-
anterior es la que se encarga de planear rida para usos internos. Por último la
y controlar las operaciones diarias. Junto contabilidad administrativa no necesita
con la identificación y gestión de los cos- de un modelo o formato estandarizado,
tos de los diferentes productos o proce- caso contrario sucede en la contabilidad
sos, para lograr el liderazgo en costos en financiera, la cual requiere de estanda-
su sector. rizar la presentación de la información
y más específicamente de estandarizar
con referencia a las Normas Internacio-
nales de Información Financiera NIIF.
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• Hablando prospectivamente, • Otra de las características que

la contabilidad administrativa se en- posee la contabilidad administrativa,
foca hacia el futuro, a diferencia de la es que no se encuentra regulada por
contabilidad financiera, que genera in- principios de contabilidad, a diferencia
formación sobre el pasado o hechos ya de la contabilidad financiera, porque
ocurridos que no tienen reversa en la la información que se genera con fines
organización, pero este tipo de infor- externos tiene que ser producida según
mación generada en preferencia es uti- determinados principios o estánda-
liza como punto de estratégico para la res, esta estandarización hace que los
planificación. Es de recordar que una Stakeholders estén plenamente seguros
de las ventajas que debe de poseer un de que en los estados financieros de las
jerarca organizacional es la planea- diversas empresas existe uniformidad y
ción basándose en la prospectiva y de la regulación en su presentación y, de esta
mano con la preferencia, es por esto que forma se pueda desarrollar las corres-
la contabilidad administrativa es la he- pondientes comparaciones. Por lo an-
rramienta con la cual los CEO’s articu- terior se hace necesario que la informa-
lan y estructuran la planeación, dirigida ción que allí se registre esté plenamente
al diseño de acciones que proyectan a la regulada y estandarizada. Por el contra-
empresa hacia un mejor Bienestar. rio, la información que es requerida por
los dirigentes se ajusta a las necesidades
Para realizar dicho diseño de accio- de cada uno de ellos; por ejemplo, costos
nes es necesario contar con información de oportunidad para aceptar o no pedi-
histórica que diagnostique la situación dos especiales o ignorar la depreciación
actual de la empresa e indiqué sus ca- para fijar precios, entre otros.
rencias y puntos fuertes, a fin de fijar las
SEND
rutas y estrategias que permitan lograr • El Estado requiere de la pre-
una ventaja competitiva. sentación de información generada por
las organizaciones por lo cual la conta-
bilidad financiera es obligatoria, por el
contrario para el desarrollo de la conta-
bilidad administrativa no es de presen-
tación obligatoria, pues este es un siste-
ma de información opcional.
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De acuerdo con nuestra legislación • Otro de los factores que la con-

mercantil, deben presentarse a la contabilidad administrativa desarrolla es la
sideración de la asamblea de accionistas persistencia en el desarrollo o división de
los resultados del ejercicio tres meses áreas al interior de la empresa como células
después del cierre de éste, obligando de o centros de información (divisiones, líneas
esta forma a que exista la contabilidad de producto, etcétera), actividad que se de-
financiera. La misma información es sarrolla para una apropiada toma decisio-
requerida por las instituciones de cré- nes sobre cada una de las divisiones que
dito para llevar a cabo sus análisis. En la componen. Lo anteriormente planteado
cambio, las empresas no necesariamen- permite a los administradores desarrollar
te deben llevar la contabilidad adminis- actividades en pro de un proceso de mejo-
trativa; no existe obligatoriedad. Prueba ramiento continua, mediante el desarrollo
de ello es que sólo un pequeño porcen- de un análisis de las actividades y procesos
taje de las empresas se ha dado a la tarea que se efectúan en las diferentes áreas para
de diseñar un sistema interno de infor- incrementar la competitividad, más que de
mación para la toma de decisiones. toda la empresa vista globalmente, tarea
que tiene a su cargo la contabilidad finan-
• En cuanto a la determinación de ciera al informar sobre los sucesos ocurri-
la utilidad, la contabilidad administra- dos en ella.
tiva no intenta determinar la utilidad
con la precisión de la contabilidad fi- • Disciplinas como la estadística, la
nanciera, ya que otorga más relevancia economía, la investigación de operaciones,
a los datos cualitativos y costos necesa- las finanzas, son potencializadores de la
rios en el análisis de las decisiones que, contabilidad administrativa, herramien-
en muchos casos, son aproximaciones tas con la cuales logra completar los datos
o estimaciones que se efectúan para presentados, con el fin de aportar solucio-
predecir el futuro de la empresa, por lo nes a los problemas de la organización; de
cual no es necesario preocuparse por ahí que exista gran relación con otras dis-
la exactitud y precisión que regula a la ciplinas, lo que no sucede en la contabili-
contabilidad financiera para determinar dad financiera, pues está en sí misma es la
correctamente la utilidad. generadora de los resultados económicos
financieros que se suscitan el ejercicio em-
presarial.
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1.5.2. Coincidencia entre

las contabilidades
Realmente se pueden identificar dos si-

militudes entre ambas contabilidades,
estas son:
• Las dos contabilidades encuen-

tran su sustento principal en el mismo
sistema contable de información, pues
ambas se soportan desde el mismo banco
de datos. Cada una de ellas complementa
o modifica ciertos datos, según las nece-
sidades específicas que se quieran reves-
tir.
• Los dos sistemas exigen por par-

te de la administración la responsabili-
dad sobre el uso eficiente de los recursos
puestos en manos de los administrado-
res: La contabilidad financiera verifica
y realiza dicha labor de manera global,
mientras que la contabilidad adminis-
trativa lo hace por áreas o segmentos.
Para un mayor entendimiento los recur-
sos que la alta gerencia posee para el al-
cance de los objetivos se conoce como las
5M por sus siglas en ingles estas son:
o Machines and Materials

o Marketing
o Money
o Men
o Management
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1.6.
La Planeación y la
Contabilidad
Administrativa
En un entorno de globalización en el que

se encuentran muchos países ante el de-
sarrollo tecnológico, la economía cam-
biante, el crecimiento acelerado de las
empresas, el desarrollo profesional y la
disponibilidad de información relevante
que se posee actualmente en las empre-
sas, ha surgido una imposición a las or-
ganizaciones en el mundo de la compe-
titividad, situación que transforma a las
empresas en entes cada vez más hostiles
para enfrentar la creciente competencia
que priva a la mayoría de las industrias.
En respuesta a ese fenómeno, los ad-
ministradores están obligados a plan-
tear nuevas estrategias que les permi-
tan conservar o incrementar su nivel de
competitividad.
Por lo anterior, la actividad de la planea-

ción se ha convertido en la actividad más
importante en la actualidad en el mun-
do organizacional, actividad que se hace
necesaria por diferentes motivos:
• Para disminuir la incertidumbre

de los constantes cambios del entorno,
de forma que anticipándose y evaluán-
dolos sea más sencillo el ajuste de las
empresas y se logre competir exitosa-
mente mediante la aplicación de estrate-
gias diferenciadoras.
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• Con la adaptación de las estrate- Si los administradores logran desarrollar

gias (es decir el cómo se logran los obje- una adecuada planeación, es muy seguro
tivos) a las decisiones de la organización que se logra mayor eficiencia y eficacia
que se estructuran a nivel gestor. en las operaciones y mejor administra-
ción, es decir la optimización de las 5M.
• Por último las estrategias serán La simbiosis entre la planeación con la
utilizadas como medio de comunicación, contabilidad administrativa es básica-
coordinación y cooperación de los dife- mente la operativa organizacional, con-
rentes elementos que integran la empre- jugación que conlleva necesariamente al
sa, es decir la interrelación permanente desarrollo del diseño de cursos de accio-
y dinámica entre los diferentes órganos nes cuya misión es alcanzar los objetivos
de gobierno y sus procesos. que se desean en un período determina-
do, desde los objetivos del corto así como
los del mediano y largo plazo a cada nivel
de la estructura organizacional, lo ante-
rior es alcanzable mediante la utilización
de diferentes herramientas tales como
los presupuestos, el modelo costo-volu-
men-utilidad, entre otros. Por otra parte
los dos tipos de planeación, tanto la ope-
rativa como la estratégica, acuden a otra
herramienta esencial conocida como el
modelo costo-volumen-utilidad, herra-
mienta la cual permite a la alta dirección
utilizar el método de simulación sobre
las variables costos, precios y volumen.
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1.7.
El Control Administrativo Vs
La Contabilidad Administrativa
Hemos indicado con anterioridad que la Por otro lado, la información que gene- minada operación, se deben medir los
contabilidad administrativa se enfoca ra la contabilidad administrativa puede resultados y compararlos con un están-
principalmente al análisis prospectivo ser lucrativa en el proceso de control dar fijado previamente con base en los,
de las organizaciones; por ello, es in- principalmente en los siguientes tres objetivos planeados, de tal forma que
dispensable establecer la relación de la aspectos: la administración pueda asegurarse de
contabilidad administrativa con el pro- que los recursos fueron manejados con
ceso administrativo (PODC). La prime- 1. Como canal para la comunica- eficiencia y eficacia es decir las 5M.
ra es una herramienta sumamente útil ción de la información acerca de lo que
para las fases de planeación y control del la dirección desea que se haga, es decir Para poder revisar cómo se dinamiza el
mencionado proceso, para la etapa de la comunicación asertiva. control administrativo, este se eviden-
planeación, mediante la utilización de 2. Como canal motivacional orga- ciara mediante la revisión de los infor-
sistemas de planeación y control de uti- nizacional, con el único fin de que actúe mes que genera cada una de las áreas o
lidades es decir la estructuración de pre- en la forma más adecuada para alcanzar centros de responsabilidad y/o centros
supuestos; en la fase de control a través los objetivos empresariales. de costos, información que permitirá
de sistemas de medición del desempeño 3. Como canal para evaluar los detectar las anomalías más relevantes,
como el “Tablero de control”. resultados, es decir, revisar lo planeado conduciendo a la administración a rea-
con lo ejecutado y de esta forma tomar lizar las acciones correctivas necesarias
Por lo anterior, el autor considera que la acciones correctivas con las cuales se para lograr las condiciones óptimas de
contabilidad administrativa guardará e alcancen los objetivos propuestos. eficiencia y eficacia en el empleo de los
acrecentará en el futuro su grado de re- recursos con que cuenta la organiza-
levancia como elemento fundamental en Con lo indicado en los numerales an- ción. En países como el nuestro, entre
la administración organizacional, pero terior podemos decir sin ninguna duda más difícil es la dinámica económica,
no únicamente como un sistema de reque la contabilidad administrativa se más actual es el principio administrati-
gistro transaccional, sino como un me- hace de capital importancia en la alta vo que afirma: “Sistema que no se con-
canismo de control de la administración gerencia para obtener un mejor control. trola, se degenera”
, de ahí la relevancia
estratégica. Lo anterior adquiere su fundamento de esta función.
una vez que se ha concluido una deter-
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1.8.
La Toma de Decisiones Vs la Análisis
Contabilidad Administrativa
o Identifica y reconoce que existe
una eventualidad.
Ya se ha mencionado en lo corrido de
o Definir la eventualidad y especi-
este material, que la contabilidad ad-
ficar los datos adicionales necesarios que
ministrativa facilita y dinamiza la toma
ayuden en su solución.
de decisiones, ahora bien, es de capital
o Obtener y analizar los datos.
importancia indicar que para tomar una
buena decisión se requiere utilizar el
método científico, que puede desplegar-
se de la siguiente forma:
Decisión
o Proponer diferentes alternativas.

o Seleccionar la mejor.
Puesta en Práctica
o Poner en práctica la alternativa

seleccionada.
o Realizar la vigilancia necesaria
para controlar el plan elegido.
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En este modelo de toma de decisiones, de cualquier tipo empresa, ya sea peque-

en las etapas 1 y 2 la contabilidad admi- ña o grande, es directamente proporcio-
nistrativa refuerza para que la decisión nal al tipo de información con la que se
sea la mejor, todo dependiendo de la ca- cuente; por lo tanto, si se desea que una
lidad de la información que la organiza- organización se desarrolle normalmen-
ción posea. te, debe contarse con un buen sistema de
información.
En estas etapas se deberá simular los
distintos escenarios, posterior a este A mejor calidad de la información, se
proceso se analizaran a la luz de los dife- asegura una mejor decisión. Aunque la
rentes indicadores que se hayan estable- información que genera la contabilidad
cido para revisar su seguimiento versus es usada por la administración en la toma
los resultados esperados, lo anterior de- de decisiones, es importante hacer notar
pende del tipo de organización y la acti- que no proporciona respuestas automá-
vidad a que se dedique. Es normal que al ticas a los problemas administrativos,
interior de las organizaciones se tomen el anterior escenario se presenta preci-
decisiones muy periódicamente, unas samente a que en esta ecuación empre-
de estas hacen parte de la rutina, como sarial, la variable recurso humano es el
contratar un nuevo empleado; pero hay responsable de dicha ejecución pues es el
otras que no lo son, como introducir o ser humano el que elige la mejor alterna-
eliminar una línea de producto. tiva (de ser posible), lo anterior se debe a
que esta persona deberá de contar con la
Ambos tipos de decisiones requieren in- competencia suficiente y el experto que
formación excelsa para el perfecto de- interactuando con la información conta-
sarrollo de este proceso. Es indiscutible ble, le permiten elegir correctamente, y
que la calidad de las decisiones que sean lograr de esta forma alcanzar el Objetivo
tomadas en las altas esferas gerenciales Básico Financiero.
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1.9.
La Contabilidad en la Empresa
La necesidad de llevar un control finan-

ciero de la empresa dio origen y sur-
gimiento de la contabilidad, pues esta
herramienta proporción el suficiente
material de información en relación con
la performance tanto económica como
financiera, virtud que le permite a la alta
gerencia la toma de decisiones y de paso
un manejo optimo del negocio.
El estado como ente regular exige a las

empresas el mantener y llevar al día la
información contable, esto se hace evi-
dente con la emisión de artículos y códi-
gos de comercio como lo son:
• Artículo 19 numeral 3: Es obliga-

ción de todo comerciante “llevar conta-
bilidad regular de sus negocios conforme
a las prescripciones legales”.
• Artículo 48: “Todo comerciante

conformara su contabilidad, libros, re-
gistros contables, inventarios y estados
financieros en general, a las disposicio-
nes del Código y demás normas sobre la
materia”.
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1.9.1. Objetivos de la
información contable
$
Para el desarrollo de este apartado se
tomara textualmente lo indicado por el
artículo 3, decreto 2649 objetivos bási-
cos, direccionamiento que indica pun-
tualmente que la información contable
$
debe servir fundamentalmente para: $ $
• Conocer y demostrar los recur-

sos controlados por el ente económico,
las obligaciones que tenga de transferir • Ejercer control sobre las opera-
recursos a otros entes, los cambios que ciones del ente económico.
hubieren experimentado tales recursos
y el resultado obtenido en el período. • Fundamentar la determinación
de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Predecir flujos de efectivo.
• Ayudar la conformación de la
• Apoyar a la administración en información estadística nacional.
la planeación, organización y dirección
de los negocios. • Contribuir a la evaluación del
beneficio o impacto social que la acti-
• Tomar decisiones en materia de vidad económica de un ente represente
inversión y crédito. para la comunidad.
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1.9.2. Campo de acción de la

contabilidad.
Al igual que otras ramas del saber, la

contabilidad tiene un sinnúmero de
aplicaciones en varios campos, esta di-
versidad va de la mano de acuerdo al tipo
de empresa que dinamice la herramien-
ta, por lo anterior la contabilidad puede
tener su accionar en lo público, el sector
de los servicios, el comercial, el análisis
de los costos, en lo social y lo ambiental.
Contabilidad pública:
Es la encarga de entregar los medios

para registrar la actividad económica de
las organizaciones del estado, regida por
las normas emitidas por la Contaduría
General de la Nación, siendo este ente el
que regula la práctica en el sector.
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Contabilidad de servicios:
Dinamizada por la empresas que se en-

cuentran catalogada como prestadoras
de servicios, como por ejemplo el sector
hotelero, el de seguros y por supuesto el
bancario.
Contabilidad comercial:
Aplicada por las empresas que son las

encargadas de comprar y vender artícu-
los o productos a clientes que necesiten
de estos.
Contabilidad de costos:
Este tipo de contabilidad es típica de las

empresas industriales que requieren del
control en los productos en proceso y los
productos terminados para determinar
márgenes de utilidad y política de precio.
Contabilidad social:
a diferencia de las indicadas anterior-

mente, esta es un subsistema que se en-
carga de medir, registrar y comunicar la
información relacionada con los esfuer-
zos sociales y el impacto que tiene la pre-
sencia de las empresas en la sociedad.
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Contabilidad ambiental
Este tipo de contabilidad es el más parti- otros objetivos, debe definir y validar la
cular de las demás, puesto que la varia- metodología para elaborar las cuentas
ble ambiental nunca ha hecho parte de ambientales de Colombia, propender por
las cuentas nacionales en el país. Si bien su incorporación a los sistemas de cuen-
se contabiliza el producto final en que tas nacionales y contribuir al desarrollo
quedan convertidas las materias pri- de indicadores de seguimiento del esta-
mas de origen natural, no se cuantifica do de los recursos naturales y el medio
el deterioro que se genera en el medio ambiente.
ambiente para obtenerlas (por ejem-
plo, con la tala de bosques y la utiliza- Por otra parte Proyecto político de
ción del recurso hídrico). En Colombia, contabilidad económico ambiental in-
el desarrollo de las cuentas ambientales tegrada para Colombia (COLSCEA), de-
se inicia con la creación del Comité In- sarrollado por el DANE, el cual estuvo
terinstitucional de Cuentas Ambientales encaminado a establecer una metodo-
en abril de 1992, el cual, se inició con la logía para el desarrollo de un sistema
creación del Comité Interinstitucional de de Cuentas Ambientales. Derivando en
Cuentas Ambientales (CICA). Este surgió la construcción de las cuentas del gasto
como producto de varios factores, dentro en protección ambiental y las cuentas
de los cuales se destacan; la relevancia físicas de los recursos naturales (petró-
del tema ambiental en la Constitución leo, gas y carbón), los resultados de estos
de 1991, la Cumbre de Rio de 1992 y la pilotos se encuentran consignados en
recomendación del documento Conse- el Documento “Contabilidad Económi-
jo Nacional de Política Económica y So- co Ambiental Integrada para Colombia
cial (CONPES) 2544 de 1991 “Una política COLSCEA” con series disponibles desde
Ambiental para Colombia”. El CICA se 1994 hasta 1999.
creó con el objeto de coordinar y facili-
tar acciones que contribuyen a la inves-
tigación, definición, consolidación de
metodologías y procedimientos que ase-
guran la disponibilidad de información
ambiental que incluyera las relaciones
entre economía y medio ambiente. Entre
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Las políticas estructuradas para reglamentar la

contabilidad y cuentas ambientales, entre los años
de 1990 y 2010, se pueden resumir en la siguiente
tabla:
Devenir de las Cuentas Ambientales
Nota de fuente: Vega L.(2005). Hacia

tabla 1: la sostenibilidad ambiental del de-
sarrollo
GOBIERNO NOMBRE POLÍTICA AMBIENTAL NOMBRE PLAN DE DESARROLLO
1990- 1994 Gaviria Una política ambiental para Colombia La Revolución pacífica
1994- 1998: Samper Salto social hacia el desarrollo humano sostenible La Revolución Pacífica, El Salto Social
1998-2002: Pastrana Proyecto colectivo ambiental Cambio para construir la paz
2002- 2010: Uribe Seguridad Democrática Hacia un Estado comunitario
2010- 2014: Santos Sostenibilidad ambiental y prevención del riesgo Prosperidad para todos
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1.10.
Normas de Contabilidad
Según correa & pulgarín (2010). p. 271. La

revelación contable es un tema de tras-
cendencia para el desarrollo empresarial
pues denota la vinculación entre las uni-
dades productivas y los distintos agentes
de interés, entender sus interrelaciones
y potencialidades se constituye en una
herramienta vital para el mejoramiento
de la generación de información conta-
ble y de la toma de decisiones por los dis-
tintos usuarios de esta.
La revelación contable bien podría clasi-

ficarse en la revelación que está regulada
y aquella que no, la primera a través de
distintas normas vigentes en Colombia y
en el contexto internacional, y la segun-
da en un conjunto de buenas prácticas
que van aplicando las empresas y que si
bien son autónomas se van constituyen-
do en referente obligado para las demás
empresas. El contexto actual requiere
trascender la revelación contable regu-
lada, para lo cual el artículo 6, de la ley 43
de 1990, establece los principios o nor-
mas de contabilidad generalmente acep-
tadas en Colombia, el conjunto de con-
ceptos básicos y de reglas que deben ser
observados al registrar e informar con-
tablemente sobre los asuntos y activida-
des de personas naturales o jurídicas.
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1. Contabilidad Financiera
2. Contabilidad Administrativa
TÉRMINOS 3. Contabilidad Fiscal
CLAVES 4. Normas Internacionales de Información Financiera
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Evia, M. (2006). ¿Es la contabilidad ad-
ministrativa una herramienta útil para
desarrollar la competitividad de las em-
presas? Revista Contaduría y adminis-

LECTURAS
RECOMENDADAS tración, (219). Mayo-Agosto, pp.146-166.
Universidad nacional autónoma de Mé-
xico. ISNN: 0186-1042. Recuperado de:
http://www.ejournal.unam.mx/rca/219/
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Horngren, C., Foster, G. & Datar, S.
(2002). Contabilidad de costos. Un en-
foque Gerencial. México: Prentice Hall.
Recuperado de.
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d=zDCb9fDzN-gC&printsec=frontco-
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gren&hl=es&sa=X&ei=SBULVLGjFunC-
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Sinisterra, G. (2007) .Contabilidad ad-
Warren, C., Reeve, J. & Fess, P. (2005).

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ht t p:// b o o k s .g o o g l e.c o m .c o/ Thompson. Recuperado de:

b o o k s? i d =L uV T _ C e 7 w 0 g C &p r i n t-
s e c = f r o n t c o v e r& d q = C o n t a b i l i d a-
http://books.google.com.co/books?i-
d+administrativa+sinisterra&hl=es&-
d=5nDX lh _ y O8QC&printsec=f ront-
sa=X&ei=c xULVPzMK _H8sASJjIKoC-
cover&dq=Contabilidad+Administra-
g&ved=0CBwQ6AEwAA#v=onepage&-
t iv a+w a r ren&h l=es-419&sa=X&ei=-
q=Contabilidad%20administrativa%20
FhYLVL6rHPaSsQSkq4HwBQ&ved=0C-
sinisterra&f=false
BoQ6AEwAA
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Contabilidad Administrativa y Financiera Capitulo 1

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Contabilidad financiera y contabili-

La información que se genera al in-

Planeación y control administrativo,

Nuevas tendencias en la administra-

que suministra información sobre

hechos económicos y financieros de un

negocio. Es considerada como el lenguaje

de los negocios porque esta se constituye

en el medio por el cual comunicamos

información acerca de los resultados En los actuales momentos la Contabilidad

económicos y financieros de la empresa a ha logrado ocupar un sitial importante

los diferentes Stakeholders. Un ejemplo por efectos de los cambios en la

que se puede citar está en los reportes economía globalizada, el incremento

mensuales que son recibidos de las de la competencia, los avances en la

bancarios acerca de los movimientos, de negocios, es decir la contabilidad

somos objeto de crédito, entre otras. empresas en su diario devenir.

constantes en los paradigmas y experiencia en el manejo de estas

organizacionales en búsqueda de mejores herramientas y corrientes de gestión

participaciones y márgenes, aunado el gerencial, corrientes que ya han tenido

desarrollo metódico de herramientas cierto tiempo de inicio y de apropiación,

de gestión y dirección, estos han causando impactados positivos en

convertido en caldo de cultivo el manejo las empresas que en su momento

de la información contable en un campo dinamizaron los instrumento para su

profesional de suma relevancia para mejora y construcción de la ventaja

los administradores, motivo por el cual competitiva. Si este escenario no es

M ARKETINGM ANAGEMENT de este instrumento en procura de profesionales encargados de administrar

mejorar la ventaja competitiva de sus las organizaciones permanecerán con

organizaciones. su paradigma convencidos que las

herramientas que están utilizando son

Considerando, además de evidenciar el las más apropiadas cuando la realidad es

estado actual de competencia abierta y muy diferente.

de mercados globalizados, ha conllevado

al mundo empresarial a desarrollar Lo mencionado anteriormente llevo

de gestión; estos cambios al ser tan administradores cayeran en la cuenta que

muchos de nuestros profesionales con hacer los negocios ya no les funcionaban,

márgenes negativos de apropiación de pero aquellos que fueron más versados

desarrollaron cambios fundamentales en En la primera parte de los años ochenta,

el manejo de la organización para cumplir muchas compañías se involucraron en

que no evolucionaron al ritmo del cambio verdadero asidero en las propuestas

condenaron y de paso sacrificaron las administrativas novedosas que muchos

existencias de las empresas de las cuales autores de temas gerenciales propusieron

eran sus representantes. para le mejora de las dinámicas

empresariales desde épocas anteriores y

mencionando, repercuten al interior de años.

las organizaciones, y más precisamente

sobre las herramientas de contabilidad Herramientas de mejora continua y

administrativa y financiera, fenómeno de aumento en la competitividad tales como

preocupación de muchos empresarios, técnicas y sistemas de desarrollo e

profesores y administradores de buscar integración de sistemas de información de mercado como de rentabilidad

inversión. cual hablaremos en su momento en el administradores deberán de traer

capítulo dedicado a los costos) entre otros, consigo el aumento de la competitividad

continuamente. y los márgenes tanto de participación continua y competitividad.

o Total Quality Management - Filoso-

La filosofía TQM audita todas las acciones

Control Estadístico de Procesos

Justo a Tiempo (JIT):

o Just in Time – A diferencia del TQM este

Ahora bien, se considera oportuno dife-

pone la siguiente explicación que facilita- continua de los procesos y la optimización

ra al estudiante a comprender las diferen- de los recursos involucrados en el desa-

cias entre conceptos utilizados en el argot rrollo de un producto o la prestación de

de la calidad. un servicio, junto con la verificación del