 MÉTODOS ADMINISTRATIVOS

Método es el ordenamiento sistemático (armónico, equilibrado, organizado) de una tarea. Métodos son
los medios manuales. Mecánicos o tecnológicos con los cuales se realizan las tareas individuales.
Constituyen la serie de pasos hechos por un empleado para realizar un trabajo.

Lo anterior significa que los métodos se refieren a “cómo” se realizan las tareas (las maneras en que se
realizan) y no qué se hace , quién lo hace o cuándo.

El estudio administrativo proporciona, en un proyecto de inversión, las herramientas que guía para los
que deban administrar dicho proyecto; muestra los elementos administrativos como la planeación de
estrategia que defina rumbo y acciones a seguir para alcanzar las metas empresariales.

 Qué es?

El estudio administrativo consistirá en determinar la organización que la empresa deberá considerar para
su establecimiento. Así tendrá presente la planificación estratégica, estructura organizacional, legalidad,
fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y métodos de reclutamiento, etc. Se trata de realizar un análisis
para la obtención de la información pertinente para determinar los aspectos organizacionales del
proyecto, procedimientos administrativos, laborales, aspectos legales, ecológicos, fiscales.

Elementos

Los elementos que encontramos en un estudio administrativo para el desarrollo en un proyecto de

inversión serán: - Planeación estratégica. Debe identificar hacia dónde va la empresa, su crecimiento,
según las tendencias del mercado, economía y sociedad. Debe tener una misión que identifique
propósitos organizacionales con la exigencia social y que sirva de fundamento para tomar decisiones. La
visión de la empresa debe identificar las metas, con lo que le dará certidumbre al negocio y por tanto sus
líderes podrán establecer nuevos retos. El empresario debe establecer objetivos, guías cualitativas que lo
lleven a lograr los resultados. Las políticas definirán el área de trabajo para la toma de decisiones,
aunque no dan la decisión en sí, sino lineamientos. La política la establece el dueño de la empresa y
pueden ser, según Anzola, 2002: originadas, internas, externas y jerárquicas. Las estrategias, según
Rodríguez, 2000, dan el programa general de acción, definición de la meta, los esfuerzos y recursos
encaminados hacia el logro de unos objetivos generales y ejecutar así la misión de la organización. Los
valores, según Rodríguez, 2000, van a representar las convicciones filosóficas de los gestores
administradores que llevan a la empresa hacia los objetivos para el éxito. El análisis es una herramienta
para ver pasos y acciones en un futuro. Se logra mediante el estudio del trabajo desempeñado en el
presente, interior de la empresa, marcando posibles evoluciones para el éxito y permite que la gerencia
reflexione y tenga mejor conocimiento de la organización. - Organigramas. Son recuadros que
representan los puestos de la organización y sus niveles jerárquicos, líneas, autoridad y responsabilidad.
Deben tener claridad y procurar no anotar nombre de quienes ocupan los puestos, no deben ser
extensos ni complicados. - Planificación de los recursos humanos. Una vez realizado el organigrama se
deben definir los puestos, lo que dará claridad a la administración del proyecto, son las personas quienes
ejecutarán el trabajo para lograr lo que la empresa tenga marcado como objetivos empresariales. -Marco
legal y fiscal. Atiende a la personalidad jurídica de la empresa según lo cual articulará su legislación y
fiscalidad, en base al Código Mercantil y la Ley General de Sociedades Mercantiles, además de la
legislación tributaria competente. -Aspecto laboral. Atiende al contrato de trabajo y al reglamento de
régimen interior. -Aspecto ecológico. Considerar el compromiso ecológico que las empresa deben
adquirir en su actividad.

 Estudio Administrativo

Un Estudio Administrativo proporciona las herramientas necesarias para administrar adecuadamente

una empresa, cuando esta última se encuentra ya en funcionamiento y si aún no se inician las
actividades de la misma, marca el rumbo a seguir en la administración de la nueva empresa. Estas
herramientas son los llamados manuales administrativos, entre los que se pueden mencionar, sin
desestimar a otros, los más importantes como:

Manual de organización

Manual de funciones

Manual de Procedimientos

Manual de administración ambiental

Las empresas que se encuentran en funcionamiento, deben iniciar un estudio administrativo con un
diagnóstico administrativo, el cual dará como resultado la identificación de las necesidades en las
distintas áreas que componen la empresa, es por ello que se debe contar con otros manuales como: de
seguridad e higiene industrial, de mantenimiento, y otros.

Las empresas que inician operaciones deben iniciar su estudio administrativo con la definición de su
misión, visión, metas, objetivos, es decir con la definición de una administración estratégica.

Entre las ventajas que una organización obtiene al realizar un estudio administrativo se pueden
mencionar:

Definir instrucciones generales a seguir para una correcta administración.

Todoslos miembros de la organización trabajan para alcanzar los mismos objetivos, metas y siguiendo
una sola planificación estratégica.

Si la empresa desea obtener una certificación ISO, se facilitará realizar el orden de la información con
que la empresa cuenta.

Ahora definamos el contenido general de cada uno de los manuales que se en listaron con anterioridad.

Administración Estratégica: Es un proceso de evaluación sistemática de la naturaleza de un negocio,

definiendol os objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos cuantitativos, desarrollando
estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias. El
punto de partida lógico es identificar la misión, los objetivos y las estrategias de la organización, porque
la situación y la condición presentes de una empresa pueden excluir ciertas estrategias e,incluso, pueden
dictar un curso concreto de acción. Es una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis, reflexión y
toma de decisiones colectivas, en torno al que hacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro
las organizaciones e instituciones, para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el
entorno y lograr el máximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones. (Fred R. David, Conceptos de
Administración Estratégica).

Manualde organización: El manual de organización proporciona una visión general de la empresa sin
entrar en detalles, permite visualizar la estructura organizacional, determinar objetivos, políticas,
funciones, procedimientos principales, una descripción general de puestos y el directorio que la
compone.

Manual de Funciones: Describe en forma detallada todo lo relacionado a cada puesto de trabajo, el
manual de funciones viene a ser el complemento del manual de procedimientos están íntimamente
relacionados.

Manual de Procedimientos: Es un manual de carácter específico, ya que describe en forma detallada y

concisat odos y cada uno de los procedimientos administrativos que se realizan dentro de una empresa,
el detalle de los mismos incluye la ilustración de los procedimientos por medio de un flujograma y su
descripción narrativa.

Manual de administración ambiental: comprende básicamente los elementos de cualquier sistema de

administración, pero enfocados a mejorar el desempeño ambiental de una organización. Describe de
forma general la definición e implementación de la Política Ambiental en la empresa.
  ESTUDIO ADMINISTRATIVO

Concepto

Uno de los aspectos que menos se tiene en cuenta en el estudio del proyecto es aquel que se refiere a
los factores propios de la actividad ejecutiva de su administración: organización, procedimientos
administrativos, aspectos legales y reglamentos ambientales.

Por lo tanto, el Estudio Administrativo consiste en determinar los factores propios de la actividad
ejecutiva de la administración que deberá considerar una nueva empresa para su establecimiento.

 Estudio de organización y metodo

La función de Organización y Métodos es un servicio eminentemente de asistencia y asesoría al nivel

gerencial de las empresas, cuyo objetivo primordial es incrementar la eficiencia administrativa mediante
la elaboración de estudios técnico-administrativos que buscan el mejoramiento de los procedimientos,
métodos y sistemas de trabajo.

Esta actividad se realiza a través de propuestas que elaboran los Analistas de Organización & Métodos,
después de haber realizado los estudios respectivos a los procedimientos que utiliza la empresa,
tratando de buscar hacerlos más sencillos y efectivos, lo cual trae como consecuencia reducción de
costos y esfuerzos innecesarios para lograr la simplificación del trabajo.

Externamente: Existen oficinas consultoras de Asesoría, cuya labor fundamental es realizar Estudios de
Organización y Métodos, las cuales muestran la siguiente característica:

Poseen personal calificado en el ramo, con experiencia en diferentes tipos de empresas y con
conocimiento de muchos problemas organizacionales. Por lo anterior, al momento de realizar un Estudio
de Organización y métodos pueden plantear diversidad de soluciones de acuerdo a los problemas
existentes, en base a conocimientos teóricos ó experiencias en otras empresas.

Sin embargo pueden alejarse de la realidad de la Empresa, ya que en algunas ocasiones es difícil llegar a
conocer la Cultura Organizacional, problemas históricos y el sentir general del personal, puesto que por
ser personas extrañas a ellos la confianza y sinceridad puede ser limitada.

Internamente: El departamento de O&M, realiza permanentemente Estudios de Organización y

métodos, bajo las siguientes características:
Posee personal propio, con experiencia y conocimiento de diferentes áreas de la Empresa y con tiempo
completo para dedicarse a buscar mejorar los procedimientos internos. Además puede llegar a conocer a
profundidad las características internas elementales de cada área, así como la forma de pensar de las
personas en relación a los antecedentes históricos de los procedimientos que se utilizan y de la Empresa
en general.

Links

https://www.gestiopolis.com/estudio-de-organizacion-y-metodos/

https://es.over-blog.com/Estudio_administrativo_en_que_consiste_y_otros_aspectos_interesantes-
1228321767-art257005.html

http://www.actiweb.es/estudiosymas/manuales_administrativos.html