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“PLAN DE COMPRA DE SOFTWARE PARA LA ORGANIZACIÓN”

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INTRODUCCIÓN
Es importante enfatizarles a las organizaciones que para realizar un Plan de
compras de Software hay que tener en cuenta muchos aspectos, entre ellos se
pueden mencionar que el software se rige por licencias de utilización, esto quiere
decir, que en ningún momento una persona cuando compra un programa se
convierte en su propietario, sólo con su compra obtiene los derechos a su uso; esto
se rige a través del uso de licencias que son contratos suscritos entre los
productores de software y el usuarios. En general, las licencias son derechos que
se conceden a los usuarios, principalmente en el caso del software libre, y a
restricciones de uso en el caso del software propietario. Hay que aclarar que, en lo
concerniente a la propiedad sobre el software, lo constituyen los programas
denominados de dominio público, porque sus creadores renuncian a los derechos
de autor. Los Software propietario, es un software cerrado, donde el dueño es quien
controla su desarrollo y no divulga sus especificaciones, es el producido
principalmente por las grandes empresas, como, por ejemplo: Microsoft; teniendo
en cuento que, para poder adquirir sus derechos y utilización, antes se debe pagar
por su licencia y hacer copias para transferirla a otras máquinas es ilegal. Existen
otros como Software shareware o de evaluación, este es un tipo particular de
software propietario, se caracteriza porque es de libre distribución o copia, de tal
forma que se puede usar, contando con el permiso del autor, durante un periodo
limitado de tiempo, después de esto se debe pagar para continuar utilizándolo,
aunque la obligación es únicamente de tipo moral ya que los autores entregan los
programas confiando en la honestidad de los usuarios. Este tipo de software es
distribuido por autores individuales y pequeñas empresas que quieren dar a conocer
sus productos.
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JUSTIFICACIÓN

Debido a la necesidad de la entidad de suministrar herramienta con los

requerimientos de software de manera oportuna se elabora un plan de compras,
con el fin de identificar, programar y gestionar las necesidades con la que cuenta la
entidad al día de Hoy.

OBJETIVOS

• Elaborar plan de compra de software de acuerdo con la situación expuesta

en la evidencia.
• Documentar las recomendaciones generales para la compra de software
buscando el beneficio de la organización.
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DETALLE DE LAS NECESIDADES

La organización formando jóvenes, tiene como actividad principal la educación de
jóvenes en programas de formación de nivel técnico y tecnológico.
La organización cuenta con un departamento administrativo donde laboran quince
(15) empleados incluido el director. Cada uno de los empleados encargados de
labores administrativas tiene un computador de última tecnología, conectado a
internet y con disposición de tareas compartidas a través de una intranet. La
mayoría de tareas en las dependencias administrativas están orientadas a la
generación de informes, cálculos presentaciones y acceso a bases de datos
centralizados.
Una de las preocupaciones del director es que se tenga en cuenta en el plan de
compra de software lo necesario para evitar ser víctima de cualquier presencia de
malware o virus que atente contra la integridad de los datos o información que se
pueda manejar en cada estación de trabajo.
En la organización también se cuenta con cinco (5) ambientes de formación, donde
reciben capacitación grupos conformados por treinta (30) aprendices para un total
de ciento cincuenta (150) jóvenes activos. Por política se debe disponer de un
computador por estudiante, por lo que se debe contemplar en el plan de compra de
software de paquetes funcionales para orientar clases de desarrollo de software en
ochenta (80) computadoras y procesos contables y financieros en setenta (70)
equipos. De igual forma se debe tener presente que cada uno de los equipos
dedicados a la formación, debe contar con paquetes funcionales de software para
la creación de documentos, presentaciones, hojas de cálculo y los respectivos
accesos a la red local y a internet, sin olvidar la protección ante las diferentes formas
de malware o virus.
De igual forma se cuenta con una base de datos donde se gestionan las tareas
académicas y administrativas. La base de datos donde se gestionan las tareas
académicas administrativas. A base de datos esta implementada en el SMBD
Oracle 11g, sin contar en estos momentos con el debido licenciamiento en el
servidor que fue adquirido en la organización para el apoyo central de los procesos.
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Resumen de Usuarios:
CANTIDAD TIPO DE USUARIO DESCRIPCIÓN
Generación de Informes, cálculos,
15 Empleado presentaciones y accesos a bases de datos
centralizadas.
80 Estudiante Desarrollo de Software
70 Estudiante Procesos contables y financieros
1 SMBD Oracle 11g

ADQUISICIONES PLANEADAS
Sistema
Windows 10 Home
Operativo:
$
Precio:
419,999.00
Tipo de Licencia: OEM
Cantidad de
165
Licencias:
REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA
Procesador o SoC de 1 gigahercio (GHz) o
Procesador:
más
RAM: 1 GB para 32 Bits o 2 GB para 64 Bits
Espacio en Disco
16 GB para 32 Bits o 20 GB para 64 Bits
duro:
DirectX9 o posterior con controlador
Tarjeta Gráfica:
WDDM 1.0
Pantalla: 800X600
Los usuarios de Windows 10 home
recibirán actualizaciones de Windows
Update automáticamente cuando esté
Soporte:
disponible. Los usuarios tendrán la
posibilidad las actualizaciones por una
cantidad limitada de estas.
$ Precio especial, para estudiantes,
377,999.00 profesores.
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Software: Office Hogar y Estudiantes 2016

$
Precio:
349,999.00
Tipo de Licencia: OEM
Cantidad de
165
Licencias:

REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

Procesador de 86 o 64 bits a 1 GHz o más
Procesador:
rápido con conjunto de instrucciones SSE2
RAM: 2GB de RAM
Espacio en Disco 3 gb DE ESPACIO EN DISCO
duro: DISCPONIBLE
Para la aceleración de hardware de
Tarjeta Gráfica: gráficos, se requiere una tarjeta gráfica
DirectX 10.
Pantalla: Resolución de pantalla de 1024x768
Sistema Windows 10, Windows 8.1, Windows 8,
Operativo: Windows 7 servicie Pack 1.
Se requiere .NET 3.5 Algunas
Versión .NET:
características también
Los usuarios de Windows 10 home
recibirán actualizaciones de Windows
Update automáticamente cuando esté
Soporte:
disponible. Los usuarios tendrán la
posibilidad las actualizaciones por una
cantidad limitada de estas.

Software: Aptana Studio 3/ Eclipse

Precio: $
-
Tipo de Licencia: GNU
Cantidad de Licencias: 80

REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

RAM: 512 mb ram, Pentium 4-level processor
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Software: Aptana Studio 3/ Eclipse

Precio: $
-
Tipo de Licencia: GNU
Cantidad de Licencias: 80

REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

RAM: 512 mb ram, Pentium 4-level
processor

Antivirus | Antispyware | Firewall | ESET Endpoint Security

Antispam | Remote Administration
Precio: $
184,000.00
Tipo de Licencia: Non-perpetual licenses (2
Años)
Cantidad de Licencias: 165

REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

Versión de Windows: Operating systems:
Microsoft Windows 10, 8,
7, Vista, XP, 2000
Precio: (5) por cada Equipo.
SMBD: Oracle 11g
Precio: $
10,126,739.00
Tipo de Licencia: Metric: Processor, Term:2
Years
Cantidad de Licencias: 1

REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA

Versión de Windows: Operating systems:
Microsoft Windows 10, 8,
7, Vista, XP, 2000
Procesador: AMD64, o Intel Extended
memory (EM64T)
RAM: 1 GB de RAM
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Espacio en Disco duro: 5.22 GB de espacio en

disco Disponible
Tarjeta Gráfica: 256 colores
Memoria Virtual: El doble de la cantidad de
RAM
Soporte: Existen varias opciones
de soporte de pago, Per
Name User Plus y Per
Processor, cada uno
maneja un costo
diferente.

Por primer año de Soporte.

SOFTWARE LICENCIA CANTIDAD PRECIO PRECIO
UNITARIO TOTAL
Windows 10 OEM 165 $ 419.999 $ 69’299.835
Home

Office Hogar y OEM 135 $ 349.999 $ 57’749.835

Estudiantes
2016
Aptana Studio GNU 80 $0 $0
3 / Eclipse
ESET 2 años 165 $ 184.000 $ 6’072.000
Endpoint
Security
Oracle 11g 2 años 1 $ 10’126.739 $ 10’126.739
TOTAL $ 143’248.409

• Precio por cada cinco (5) equipos.

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RECOMENDACIONES

• El costo asociado a la adquisición de la licencia de Windows 10 Home está

relacionado a la versión home como se especifica; dicho costo puede
disminuir si la organización está reconocida como estudiantil frente a
Microsoft. Por lo cual se recomienda verificar si se cuenta con este requisito.

• El costo asociado a la adquisición de la licencia de Office Hogar y

Etudiantes2016 esta relacionado a la versión Hogar y Estudiantes como se
especifica; dicho costo puede disminuir si la organización esta reconocida
como estudiantil frente a Microsoft. Por lo cual se recomienda verificar si se
cuenta con este requisito.

• Las aplicaciones para desarrollo de software Aptana Studio 3 y Eclipse

cuenta con licencias Open Source, se deben analizar las características
mínimas en hardware para la instalación de estas.

• ESET Endpoint Security ofrece licencias a dos y un año, por lo cual se

recomienda analizar la capacidad económica para realizar la inversión, ya
que a dos años existen descuentos que se pueden aprovechar para reducir
costos.

• Para la adquisición de la licencia de Oracle 11g se deben verificar los

requerimientos necesarios para la institución, ya que se manejan distintos
precios para distintas configuraciones de este.