ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

CÓDIGO 0001
versión A
PROYECTO Implementación de un nuevo sistema de reabastecimiento de
combustible para reducir las demoras no programadas en el área de
acarreo.
PATROCINADOR Gerente de la Compañía Minera
PREPARADO POR: GRUPO 1 FECHA 10 04 19
REVISADO POR: Jefe del Área de Acarreo FECHA 15 04 19
APROBADO POR: Jefe de operaciones FECHA 16 04 19

REVISIÓN DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

(Correlativo) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó) (de la revisión)
Preparación del acta de constitución (Adán Hernán Talavera 15 04 19
01
Polanco)
02

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Características, funcionalidades, soporte entre otros)
Se implementará un nuevo sistema de reabastecimiento de combustible para el área de
acarreo.
Características: El sistema consta de cambiar las Tuberías de ingreso de combustible con un
diámetro de 5.9" (pulg) de toda la flota de camiones , cambiar el surtidor de combustible,
cambiar la pistola de abastecimiento de combustible con un diámetro de 5”(pulg), cambiar la
bomba de presión para el dispensador , cambiar las mangueras de los surtidores por unas con
un diámetro de 4.9”para que pueda conectar con la entrada de la pistola de abastecimiento, lo
cual nos permitirá reducir el tiempo de demora no programada reduciendo el proceso de 8
minutos a un aproximado de 5-4 minutos por unidad.
Soporte: La implementación requiere que se instalen bombas de presión de 60GPM y la
adaptación de los tubos de ingreso del combustible en toda la flota para que el sistema pueda
funcionar adecuadamente.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA 2. PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto
(A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto) del proyecto esté operativo o sea entregado)

 Se alinea al objetivo de producción  Reduce las demoras no programadas

para reducir las demoras no en el proceso de llenado de
programadas. combustible implementando un
nuevo sistema de llenado para
aumentar el tiempo operativo de las
unidades.

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad)
1. COSTO
 Cumplir con el presupuesto con una variación menor al 8%.

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 2. TIEMPO
 Cumplir con el cronograma con una variación menor al 8%.
3. ALCANCE
 Implementar un nuevo sistema de reabastecimiento de combustible
que permita mayor tiempo de producción en las unidades para la
empresa.
4. CALIDAD
 Cumplir los requerimientos del proyecto:
i. Tiempo en realizar el bloqueo de la unidad
ii. Tiempo de ingreso del combustible

4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

(Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 Seguimiento del jefe del proyecto en todo el tiempo de trabajo.
 Culminar dentro del tiempo de entrega del proyecto.
 Nombrar un equipo que se encargue del control del proceso de implementación.
 Respetar el presupuesto establecido
 Apoyo del personal y de disponibilidad de equipos de la empresa
 Verificación y aprobación de los entregables por parte de la empresa minera y el equipo
de implementación

5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

(Condiciones o características que deben cumplirse para satisfacer lo solicitado al proyecto)
DECLARACION CRITERIO DE ACEPTACION
Mejora del sistema de bloqueo de la Mejor comunicación en el momento de
unidad bloqueo del sistema de equipo para evitar
incidentes.
Cambio del acceso de combustible con una Reducción del 50% de tiempo en la entrada
entrada de 5.9” de combustible de 8 minutos a un
aproximado no mayor de 5-4 minutos.
Dispensador de combustible Aumentar la velocidad de salida de
combustible a una que sea no reduzca los
60GPM.
Liberación de presión en el tanque de la Cambio de la entrada de combustible por
unidad una que sea no menor a 5.9”(pulg).

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

6. FASES DEL PROYECTO 7. PRINCIPALES ENTREGABLES
(Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de
usualmente culminan elaborando un entregable principal, realizar un servicio que debe ser elaborado para
que requiere su aprobación para iniciar la siguiente Fase) completar un proceso, una fase o un proyecto)
FASE I GESTION DE PROYECTO PROCESO DE INICIACION
Gestión de integración:
- Acta de constitución del proyecto
Gestión de Comunicación:
- Registro de interesados
PROCESO DE PLANIFICACION:
Gestión de integración:
- Plan para la dirección del proyecto

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 Gestión de alcance:
- Plan de gestión de alcance
- Plan de gestión de requisitos
- Declaración de alcance del proyecto
- Estructura de desglose de trabajo
Gestión de tiempo:
- Plan de gestión de tiempo
- Matriz asignada de responsabilidad
- Requerimientos de recurso del
proyecto
- Estimación de tiempo de entrega
- Cronograma del proyecto
Gestión de costos:
- Plan de gestión del costo
- Estimación de costos
Gestión de calidad:
- Plan de gestión de calidad
Gestión de RRHH
- Plan de gestión del personal
Gestión de comunicación:
- Plan de gestión de comunicación
Gestión de riesgo:
- Plan de gestión de riesgo
- Categorización de riesgo en el
proyecto
- Identificación de riesgos

FASE II DISEÑO Plano de la zona de llenado de combustible.

Rediseño de la zona de llenado de
combustible.
FASE III REQUERIMIENTO DE ADQUSICIONES Equipos Adquiridos:
Pistola de abastecimiento de combustible
Registrador de uso de combustible
Servicio de capacitación
Servicio de personal a cargo del llenado de
combustible

FASE IV IMPLEMENTACION Pistola de abastecimiento de combustible,

registrador de uso de combustible.
Personal capacitado en los puestos de llenado
de combustible
FASE V ARRANQUE DEL SISTEMA Comisiona miento:
Pruebas de comunicación
Pruebas de los equipos
Puesta en marcha
Pruebas de estrategia de control
Operación asistida
FASE VI TERMINO DE OBRA Informes de prueba
8. INTERESADOS CLAVE
(Persona u organización que está activamente participando en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o
negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)

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  Gerente general de la mina
 Jefe de producción
 Supervisor de mantenimiento
 Encargado de despacho
 Ayudante del encargado de despacho
 Operador de la unidad
 Jefe de proyecto (Ivan Valdivia Andia )
 Equipo de PMI : -Adan Talavera Polanco
-Jose Chavez Reymer
-Odaliss Yactayo Morote
-Maria Mayhuire Pumacayahui
-Daniela Barriga Yllañez
-Bryan Vilca Arapa
-Ruben Ribera Serna

9. RIESGOS DE ALTO NIVEL

(Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)

- De todos los riesgos dos tienen mayor impacto :

 Retraso de las piezas para la implementacion
 Presupuesto inicial no cubre con lo requerido
- Equipos adquiridos defectuosos
- Accidentes al momento de implementar el sistema de reabastecimiento de combustible
- Clima local no favorable
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Evento mediante el cual se aprueba un entregable significativo del proyecto POR UNA AUTORIDAD, debe tener una fecha)

DECLARACION AUTORIDAD FECHA

Evaluación de viabilidad del proyecto Superintendente de
operaciones
Evaluación de la calidad del material recibido Jefe de mantenimiento
Evaluación del presupuesto y costo Superintendente de
operaciones
Evaluación del cronograma de entrega Superintendente de
operaciones
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO
(Entregables importantes del proyecto y su costo)
ETAPAS MONTO EN NUEVOS SOLES
Evaluación $. 115000
Diseño $. 16600(120 camiones 3 distribuidores)
Desarrollo $. 8000(personal a implementar)
Análisis $. 4500
Subtotal $.136900
Otros gastos aproximados $.7500
TOTAL DE PRESUPUESTO $.144400
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
(Quién evalúa los FCE, decide el éxito del proyecto y quien cierra el proyecto )

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 FCE Evaluador Firma el Cierre del Proyecto
(Ver punto 4) (Nombres apellidos y cargo) (Nombres apellidos y cargo)
Seguimiento del jefe del Ivan Domivanovish Valdivia
proyecto en todo el tiempo Andia – Jefe de Proyecto
de trabajo.

Culminar dentro del tiempo Adán Hernán Talavera

de entrega del proyecto. Polanco – Gerente de Area de
Nombrar un equipo que se Acarreo
encargue del control del
proceso de implementación.

Apoyo del personal y de José Alonso Chávez Reymer –

disponibilidad de equipos de Jefe de Operaciones
la empresa
Verificación y aprobación de
los entregables por parte de
la empresa minera y el equipo
de implementación

13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Ivan Domivanovish Valdivia Andia
14. AUTORIDAD ASIGNADA
(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
 Seguimiento y Análisis del proyecto de implementacion en toda la fase
 Muestra de los avances del proyecto a los interesados
 Asigna los elementos que se necesitaran en todo el proyecto

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