Manual Ricoh 5200

Guía inicial de escáner y fax
Para información adicional

a la del manual impreso,
consulte los archivos
HTML/PDF del CD-ROM
suministrado.
1 Uso de la función de escáner

2 Uso de la función de fax
3 Apéndice
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea la
Información de seguridad de "Manuals and Safety Information for This Machine" antes de utilizar la máquina.
CONTENIDO
Cómo leer este manual......................................................................................................................................3
Símbolos..........................................................................................................................................................3
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.........................................4
1. Uso de la función de escáner
Guía de la función de escáner..........................................................................................................................5
Envío de archivos escaneados por e-mail...................................................................................................5
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador.............................................6
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP........................................................................................7
Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble.....................................................7
Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red........................................................8
Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red.............................................................9
Configuración de los ajustes de IPv4.........................................................................................................11
Configuración de los ajustes de SMTP......................................................................................................12
Configuración de los ajustes de DNS........................................................................................................13
Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner].................................................................13
Creación de una carpeta compartida en el ordenador...........................................................................14
Registro de un destino en la libreta de direcciones..................................................................................16
Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos.........................................................23
Operaciones básicas para enviar archivos escaneados mediante e-mail.............................................23
Utilización básica para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador o un
servidor FTP..................................................................................................................................................24
2. Uso de la función de fax
Guía de la función de fax................................................................................................................................27
Uso de la máquina como fax.....................................................................................................................27
Uso de la máquina como teléfono externo...............................................................................................27
Envío de faxes por Internet (Internet Fax)..................................................................................................28
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax).......................................................................................28
Preparación para el fax...................................................................................................................................30
Confirmación de la información necesaria...............................................................................................31
Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono............................................................33
Especificación del código de país.............................................................................................................34
Configuración del tipo de línea telefónica................................................................................................34
Registro de la información de fax..............................................................................................................34
1
Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)...............................35
Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)...............................37
Selección del modo de recepción..............................................................................................................38
Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones......................................................................38
Funcionamiento básico para enviar un fax....................................................................................................41
Funcionamiento básico para recibir un fax...................................................................................................42
Recepción manual.......................................................................................................................................42
Recepción automática.................................................................................................................................42
3. Apéndice
Cómo impedir la transmisión al destino equivocado....................................................................................43
Cambio de los valores predeterminados.......................................................................................................44
Marcas comerciales.........................................................................................................................................45
2
Cómo leer este manual
Este manual explica cómo configurar las funciones de escáner y fax, así como el uso de sus funciones
básicas. La información sobre estas funciones que no se incluyen en este manual se proporcionan en el
Manual de referencia del escáner , Manual de referencia del fax y el Manual de referencia de
configuración del sistema y de red .
Símbolos
En este manual se utilizan los siguientes símbolos:
Indica cuestiones a las que hay que prestar atención cuando se utilice la máquina, así como
explicaciones sobre las posibles causas de atascos de papel, daños a los originales o pérdidas de
datos. Asegúrese de leer estas explicaciones.
Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones para

resolver errores del usuario.
Este símbolo se encuentra al final de las secciones. Indica dónde puede encontrar más información
relevante.
[]
Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de la
máquina.
Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

(principalmente Europa y Asia)
(principalmente Norteamérica)
Las diferencias entre las funciones de los modelos de la región A y la región B se indican mediante estos
dos símbolos. Lea la información indicada por el símbolo correspondiente a la región del modelo que
está utilizando. Para obtener información acerca de qué símbolo corresponde al modelo que está
utilizando, consulte "Información relativa a un modelo específico".
3
Esta sección explica cómo identificar la región
a la que pertenece su máquina.
Esta sección explica cómo identificar la región a la que pertenece su máquina.
Hay una etiqueta en la parte posterior de la máquina, ubicada en la posición que se indica abajo. La
etiqueta contiene información que identifica la región a la que pertenece su máquina. Lea la etiqueta.
CFE052
La siguiente información es específica de la región. Lea la información situada debajo del símbolo
correspondiente a la región de su máquina.
(principalmente Europa y Asia)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región A:
• CÓDIGO XXXX -67, -69
• 220-240V
(principalmente Norteamérica)
Si la etiqueta contiene lo siguiente, la máquina es un modelo de la región B:
• CÓDIGO XXXX -57
• 120-127V
• En este manual las dimensiones aparecen en unidades de dos sistemas de medida: en metros y en
pulgadas. Si su máquina es un modelo para la Región A, consulte las unidades métricas. Si su
máquina es un modelo para la Región B, consulte las unidades en pulgadas.
4
En este capítulo se describe la función de escáner.
1
Guía de la función de escáner
Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador.
Escaneo mediante el panel de mandos
El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo
electrónico (Escanear a e-mail), a la carpeta compartida de un ordenador en red o un servidor
FTP (Escanear a carpeta), o bien a un dispositivo de memoria extraíble).
Las funciones de Escanear a e-mail y Escanear a carpeta están disponibles solo a través de una
conexión de red. No se precisa una conexión de red para guardar archivos escaneados en un
dispositivo de memoria extraíble. Puede enviar archivos directamente a un dispositivo de memoria
USB o una tarjeta SD insertada en la máquina.
Escaneo desde el ordenador
El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear las imágenes
directamente al ordenador. Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicación
compatible con TWAIN, como DeskTopBinder.
• Si desea más información sobre las funciones que no se describen en este manual, consulte el
Manual de referencia de escáner .
Envío de archivos escaneados por e-mail
Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.
5
ESCN
Máquina
1 ESCN
Internet
Servidor correo
ES CFP002
Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.
• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador
Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el
panel de mandos.
ESCN
Máquina
ESCN
TCP/IP
ES CFP003
6
Guía de la función de escáner
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP
Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.
1
ESCN
Máquina
Machine
ESCN
Internet
Servidor FTP
ES CFP004
Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble
Puede enviar y almacenar archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble mediante el

panel de mandos.
ESCN
ESCN Máquina
Machine USB
SD
ES CFP005
Si desea más información sobre esta función, consulte el Manual de referencia de escáner .
7
Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red
Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.
1 ESCN
Máquina
Machine
TCP/IP
ESCN
ES CFP006
Preparación para escanear desde un ordenador

• Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina
• Configure los ajustes de red en [Ajustes del sistema]
• Instale el driver TWAIN en un equipo cliente
• Instale una aplicación compatible con TWAIN en el mismo equipo cliente
Si desea más información sobre la función del escáner TWAIN de red, consulte el Manual de
referencia de escáner .
8
Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red
Preparación para enviar archivos escaneados

a través de una red
En esta sección se describe cómo configurar la máquina para enviar archivos escaneados a través de
1
una red.
Compruebe que el cable de red esté conectado a la máquina correctamente.
La configuración de la red que se describe en este documento tiene como finalidad conectar la
máquina con una red IPv4 mediante un cable Ethernet. Tenga en cuenta que los ajustes que debe
configurar varían en función del entorno operativo.
Si desea más información sobre los ajustes de la red y la conexión de la máquina, consulte el Manual
de referencia de configuración del sistema y de red .
A continuación, puede ver una lista de los procedimientos que debe hacer:
Requisitos para cada tipo de destino
N.º Procedimiento Carpeta

E-mail compartida del Servidor FTP
ordenador
(1) Configuración de [Dirección IPv4 de la Necesario Necesario Necesario

máquina] / [Dirección Gateway
IPv4] / [Protocolo en vigor]
(2) Configuración de [Servidor SMTP] Necesario No es No es

necesario necesario
(3) Configuración de [Configuración Según se Según se Según se

DNS]*1 requiera requiera requiera
(4) Configuración de [Ajuster de escáner] Según se Según se Según se

requiera requiera requiera
(5) Creación de una carpeta compartida No es Necesario No es

en el ordenador necesario necesario
(6) Registro de un destino en la Libreta de Según se Según se Según se

direcciones requiera requiera requiera
*1 Este ajuste es necesario si utiliza la máquina en una red Windows Active Directory.
Antes de configurar la máquina
Confirme la siguiente información de la máquina por anticipado:
• Dirección IPv4 de la máquina / Dirección Gateway IPv4 (necesario en el procedimiento (1))
9
Las direcciones gateway e IPv4 de la máquina

• Servidor SMTP (necesario en el procedimiento (2))
El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor SMTP
1 • Configuración DNS (necesario en el procedimiento (3))
El nombre del servidor o la dirección IPv4 del servidor DNS
Si no está seguro de esta información, consulte al administrador de la red.
Si desea más información sobre cómo seguir los procedimientos anteriores, consulte:
• Si desea más información sobre el procedimiento (1), consulte “Configuración de los ajustes de
IPv4”.
SMTP”.
DNS”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (4), consulte “Configuración de los ajustes
necesarios en [Ajustes de escáner]”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (5), consulte “Creación de una carpeta
compartida en el ordenador”.
• Si desea más información sobre el procedimiento (6), consulte “Registro de un destino de correo
electrónico en la libreta de direcciones”, “Registro de una carpeta compartida del ordenador de
destino en la libreta de direcciones” o “Registro de una carpeta del servidor FTP de destino”.
• En función de los ajustes de seguridad, es posible que deba iniciar la sesión como administrador
para cambiar los ajustes de red y la libreta de direcciones. Para obtener más información, consulte
a su administrador.
• Pág.11 "Configuración de los ajustes de IPv4"

• Pág.12 "Configuración de los ajustes de SMTP"
• Pág.13 "Configuración de los ajustes de DNS"
• Pág.13 "Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]"
• Pág.14 "Creación de una carpeta compartida en el ordenador"
• Pág.16 "Registro de un destino de correo electrónico en la libreta de direcciones"
• Pág.18 "Registro de la carpeta compartida de un ordenador de destino en la libreta de
direcciones"
• Pág.20 "Registro de una carpeta del servidor FTP de destino"
10
Configuración de los ajustes de IPv4
Esta sección muestra cómo configurar la dirección IPv4 de la máquina y la dirección gateway, así
como habilitar IPv4.
1
El procedimiento para configurar los ajustes varía, según si la red (DHCP) ha asignado
automáticamente la información de la dirección IPv4 o si se ha asignado manualmente.
Configuración de la máquina para obtener automáticamente la dirección IPv4
Se necesita un servidor DHCP en la red para que la máquina obtenga automáticamente una dirección
IPv4.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

2. Pulse [Ajustes sistema].
3. Pulse [Ajustes de interface].
4. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina].
5. Seleccione [Obtener auto (DHCP)].
Si no se ha seleccionado [Obtener auto (DHCP)], pulse [Obtener auto (DHCP)].
6. Pulse [OK].
7. Pulse [Protocolo en vigor].
8. Asegúrese de que “IPv4” esté configurado como [Activo].
Si no se ha seleccionado [Activo], pulse [Activo].
9. Pulse [OK].
10. Pulse [Salir].
Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina
Especifique la dirección IPv4 y la máscara de subred como “xxx.xxx.xxx.xxx” (“x” indica un número).
Cuando especifique manualmente la dirección IPv4 de la máquina, asegúrese de que sea diferente de
la de otras máquinas de la red.

4. Pulse [Dirección IPv4 de la máquina].
5. Pulse [Especificar].
11
6. Pulse [Cambiar] para “Dirección IPv4 de la máquina”.

7. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse [ ].
1 Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].

8. Pulse [Cambiar] para “Máscara subred”.
9. Introduzca la máscara de subred mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse
[ ].
Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].
10. Pulse [OK].
11. Pulse [Dirección Gateway IPv4].
12. Introduzca la dirección de gateway IPv4 mediante las teclas numéricas y, a continuación,
pulse [ ].
13. Pulse [Protocolo en vigor].
14. Asegúrese de que “IPv4” esté configurado como [Activo].
Si no se ha seleccionado [Activo], pulse [Activo].
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
Configuración de los ajustes de SMTP
En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de SMTP.

Debe especificarse el nombre de host si se utiliza DNS.

3. Pulse [Transferencia arch].
4. Pulse [Servidor SMTP].
5. Pulse [Cambiar] para "Nombre del Servidor".
6. Especifique la dirección IPv4 o el nombre de host del servidor SMTP y, a continuación,
pulse [OK].
7. Si desea cambiar el número de puerto, pulse [Cambiar] para “N.º de puerto”,
especifique el número de puerto mediante el teclado numérico y, a continuación, pulse
[ ].
8. Pulse [OK].
9. Pulse [Salir].
12
Configuración de los ajustes de DNS

1
En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de DNS.
Si la máquina se ha configurado para obtener una dirección IPv4 automáticamente, “Configuración
DNS” también se configura como “Obtener auto (DHCP)”.
El procedimiento siguiente explica cómo configurar manualmente la dirección IPv4 del servidor DNS.
Especifique la dirección IPv4 como “xxx.xxx.xxx.xxx” (“x” indica un número).

4. Pulse [Configuración DNS].
5. Pulse [Especificar].
6. Pulse [Cambiar] para “Servidor DNS 1”.
7. Introduzca la dirección IPv4 del servidor DHCP mediante las teclas numéricas y, a
Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].
8. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta es correcta.
9. Pulse [Salir].
10. Pulse [OK].
11. Pulse [Salir].
Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]
Usando [Ajustes escáner], puede crear o modificar diversos ajustes relacionados con la función
Escáner, como comprimir datos de escaneo o imprimir el diario del escáner. Configure los ajustes del
escáner según el entorno y según utilice la máquina.
Si desea más información sobre la configuración en Ajustes del escáner, consulte el Manual de
referencia de escáner .

2. Pulse [Ajustes escáner].
3. Seleccione la pestaña [Ajustes generales], [Ajustes de escaneo], [Enviar ajustes] o
[Ajustes iniciales] y configure los ajustes relevantes en dichas pestañas.
13
4. Pulse [Salir].
1 Creación de una carpeta compartida en el ordenador
Para enviar archivos escaneados a una carpeta compartida del ordenador, debe crear antes una
carpeta compartida en el ordenador.
Asimismo, también debe confirmar la información de la carpeta y el ordenador. Esto será necesario
para especificar la ruta de la carpeta a la que se enviarán los archivos escaneados desde la máquina.
En esta sección se describirá cómo:
• Confirmar la información del ordenador
• Crear una carpeta compartida en un ordenador
• Si utiliza Mac OS X, consulte el Manual de referencia de escáner .
Lista de la información necesaria
A continuación, puede ver una lista de la información del ordenador que debe comprobar. Esta
información será necesaria cuando registre una ruta de la carpeta de destino en la libreta de
direcciones.
Confirme la información siguiente cuando lleve a cabo los procedimientos de “Confirmación de la
información del ordenador” y “Creación de una carpeta compartida en un ordenador”.
Información necesaria
Elemento Ejemplo de configuración
(A) • Nombre ordenador nombre_ordenador

• Configuración del servidor DHCP Sí/No
• Dirección IP del ordenador 192.168.1.10
(B) • Nombre de grupo de trabajo/dominio abcd-net.local

(USERDNSDOMAIN) ABCD-NET
• Nombre de grupo de trabajo/dominio (USERDOMAIN) nombre_usuario
• Nombre de usuario de inicio de sesión
(C) Contraseña de inicio de sesión contraseña
(D) Nombre de la carpeta compartida carpeta_compartida
14
Confirmación de la información del ordenador
En el siguiente procedimiento se explica cómo confirmar la información del ordenador.

En este ejemplo, Windows XP Professional es el sistema operativo, y el ordenador es parte de un
dominio de red. 1
1. En el menú [Inicio], seleccione [Todos los programas] y, a continuación, haga clic en
[Símbolo del sistema].
La ventana de Símbolo del sistema se abrirá.
2. Introduzca el comando "ipconfig/all", y luego pulse la tecla [Entrar].
3. Confirme el nombre del ordenador, la configuración del servidor DHCP y la dirección IP
(elemento (A) en la lista de información necesaria).
El mombre del ordenador se muestra bajo [Nombre Host]
La configuración del servidor DHCP se muestra en [Habilitado para DHCP].
La dirección mostrada en [Dirección IP] es la dirección IPv4 del ordenador.
4. A continuación, introduzca el comando "set user" y pulse la tecla [Intro]. (asegúrese de
dejar un espacio entre “set” y “user”.)
5. Confirme el nombre del grupo de trabajo/dominio y el nombre de usuario (elemento (B)
en la lista de información necesaria).
El nombre del grupo de trabajo/dominio aparece en [USERDNSDOMAIN] y [USERDOMAIN].
El nombre de usuario se muestra bajo [USERNAME] (NOMBREDEUSUARIO).
6. Confirme la contraseña de inicio de sesión (elemento (c) en la lista de la información
necesaria).
• Si el ajuste del servidor DHCP que ha confirmado en el paso 3 es “No”, puede enviar archivos
escaneados a la carpeta compartida del ordenador mediante la dirección IP. Si el ajuste del
servidor DHCP es “Sí”, consulte al administrador de red.
Creación de una carpeta compartida en un ordenador
En el procedimiento siguiente se explica cómo crear una carpeta compartida en un ordenador.

En este ejemplo, Windows XP Professional es el sistema operativo, y el ordenador es parte de un
dominio de red.
• Para crear una carpeta compartida debe iniciar sesión como administrador.
• Si “Cualquiera” se ha dejado seleccionado en el paso 5, la carpeta compartida creada será
accesible por todos los usuarios. Esto comporta un riesgo en la seguridad, por lo que
15
recomendamos que proporcione derechos de acceso sólo a usuarios específicos. Utilice el

siguiente procedimiento para quitar "Cualquiera" y especificar derechos de acceso a usuarios.
1. Cree una carpeta según el mismo procedimiento que realizaría para crear una carpeta
1 normal, en la ubicación que usted decida en el ordenador.
Confirme el nombre de la carpeta en este paso (elemento (D) en la lista de información necesaria).
2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la carpeta y, a continuación, clic en
[Compartir y seguridad].
3. En la pestaña [Compartir], seleccione [Compartir esta carpeta].
4. Haga clic en [Permisos].
5. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione "Todos" y, a continuación, haga
clic en [Eliminar].
6. Haga clic en [Añadir].
7. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Avanzado].
8. Especifique uno o más tipos de objetos, seleccione una ubicación (elemento (B) en la lista
de la información necesaria) y, a continuación, haga clic en [Buscar ahora].
9. En la lista de resultados, seleccione los grupos y usuarios a los que desea dar acceso
(elemento (B) en la lista de información necesaria) y luego haga clic en [OK].
10. En la ventana [Seleccionar usuarios o grupos], haga clic en [Aceptar].
11. En la lista [Nombre de grupos o usuarios:], seleccione un grupo o usuario y luego, en la
columna [Permitir] de la lista de permisos, seleccione la casilla de verificación [Control
total] o [Cambiar].
Configure los permisos de acceso para cada grupo y usuario.
12. Haga clic en [Aceptar].
13. Seleccione la pestaña [Seguridad] y luego configure los permisos de acceso.
Añada a la lista los grupos y usuarios a los que desea dar acceso y luego configure los permisos
de acceso para cada uno. El procedimiento es el mismo que el explicado en los pasos 6 a 11.
14. Haga clic en [Aceptar].
Registro de un destino en la libreta de direcciones
En esta sección se describe cómo registrar una dirección de correo electrónico de destino, una carpeta
compartida en un ordenador o una carpeta del servidor FTP en la libreta de direcciones.
Registro de un destino de correo electrónico en la libreta de direcciones
En esta sección se describe cómo registrar un destino de e-mail.
16

3. Pulse [Herramientas admin.].
4. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones]. 1
5. Compruebe que [Programar / Cambiar] se haya seleccionado.
6. Pulse [Nuevo programa].
7. Pulse [Cambiar] en “Nombre”.
8. Introduzca el nombre y, a continuación, pulse [OK].

Si fuera necesario, pulse [Cambiar] en "Visualización teclas" y, a continuación, introduzca el
nombre de la tecla a la que está asignado el destino.
9. Pulse la tecla para la clasificación que desee utilizar en “Seleccionar título”.
10. Pulse [E-mail].
11. Pulse [Cambiar].
12. Introduzca la dirección de correo electrónico.

13. Pulse [OK].
14. Compruebe que se haya seleccionado [Destino E-mail/Internet Fax].
15. Pulse [OK].
16. Pulse [Salir].
17
Registro de la carpeta compartida de un ordenador de destino en la libreta de

1 direcciones
En esta sección se describe cómo registrar la carpeta compartida de destino en un ordenador.

Registre la información que confirme según la “Lista de información necesaria”.

4. Pulse [Gestión de la libreta de direcciones].

10. Pulse [Info.Autent.].
18
11. Pulse [ Av.Pág].

12. Pulse [Espec. otra info autent.] a la derecha de "Aut. carp.".
13. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesión".
14. Especifique el nombre de usuario de inicio de sesión del ordenador de destino (elemento 1
(B) en la lista de información necesaria) y, a continuación, pulse [OK].
15. Pulse [Cambiar] en "Contraseña inicio sesión".
16. Especifique la contraseña del ordenador de destino (elemento (C) en la lista de
información necesaria) y, a continuación, pulse [OK].
17. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK].
18. Pulse [Carpeta].
19. Compruebe que [SMB] se haya seleccionado.
Para especificar una carpeta, puede introducir manualmente la ruta o buscar la carpeta
examinando la red.
20. Especifique el nombre del ordenador de destino y el nombre de la carpeta compartida.

• Para especificar la ruta manualmente
Pulse [Cambiar] y especifique la ruta donde se encuentra la carpeta. Por ejemplo: si el
nombre del ordenador de destino es “Usuario” (elemento (A) en la lista de información
necesaria) y el nombre de la carpeta es “Compartir” (elemento (D)), la ruta será \\Usuario
\Compartir.
Si especifica la ruta de la carpeta mediante la dirección IP, si la dirección IP (elemento (A)) es
192.168.1.10, la ruta será \\192.168.1.10\Compartir.
• Para especificar la ruta mediante Examinar la red
Pulse [Examinar la red]. Aparecen los ordenadores cliente que comparten la misma red que
la máquina. Seleccione el grupo (elemento (B) en la lista de información necesaria), el
nombre del ordenador (elemento (A)) y la carpeta (elemento (D)) que desea registrar.
21. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta se haya configurado correctamente.
22. Pulse [Salir].
23. Pulse [OK].
19
24. Pulse [Salir].

1 • Pág.14 "Lista de la información necesaria"
Registro de una carpeta del servidor FTP de destino
En esta sección se describe cómo registrar una carpeta FTP.

Si no está seguro de los ajustes del servidor FTP, consulte al administrador de red.


10. Pulse [Carpeta].
20
11. Pulse [FTP].
12. Pulse [Cambiar] en “Nombre del Servidor”.

13. Introduzca el nombre del servidor y después pulse [OK].
14. Pulse [Cambiar] en "Ruta".
15. Introduzca la ruta y, a continuación, pulse [OK].
Puede introducir una ruta absoluta con este formato: "\usuario\inicio\nombreusuario"; o una ruta
relativa con este formato: "directorio/subdirectorio".
Si deja la ruta en blanco, se asume que el directorio de inicio de sesión es el directorio de trabajo
actual.
16. Para cambiar el número de puerto, pulse [Cambiar] en "Nº de puerto".
17. Introduzca el número de puerto mediante las teclas numéricas y, a continuación, pulse la
tecla [ ].
18. Pulse [Prueba conex.] para comprobar que la ruta se haya configurado correctamente.
19. Pulse [Salir].
20. Pulse [Info.Autent.].
21. Pulse [ Av.Pág].

22. Pulse [Espec. otra info autent.] a la derecha de "Aut. carp.".
23. Pulse [Cambiar] en "Nomb usu inicio sesión".
24. Introduzca el nombre de usuario y, a continuación, pulse [OK].
21
25. Pulse [Cambiar] en "Contraseña inicio sesión".

26. Escriba la contraseña y, a continuación, pulse [OK].
27. Vuelva a introducir la contraseña y pulse [OK].
1 28. Pulse [OK].
29. Pulse [Salir].
22
Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos
Operaciones básicas para escanear mediante

el panel de mandos
1
Operaciones básicas para enviar archivos escaneados mediante e-mail
La sección describe cómo usar Escanear a e-mail para enviar un archivo escaneado a un destino
seleccionado en la libreta de direcciones.
1. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar modos].
2. Seleccione la pestaña “E-mail”.
3. Coloque los originales.
4. Especifique los siguientes ajustes del escáner según sea necesario.
• Ajustes de escaneo: especifique una resolución y un tamaño de escaneo.
• Densidad: especifique una densidad de escaneo.
• Tipo alim. orig.: seleccione la orientación de la imagen y el escaneo por una o dos caras.
• Nombre / Tipo arch. envío: especifique un nombre y un formato del archivo.
5. Pulse la Tecla de destino registrada con el destino deseado.
23
Puede especificar varios destinos.

6. Especifique el remitente del e-mail.
Pulse [Nombre remit.], seleccione el remitente en la lista y pulse [OK].
1 7. Especifique los siguientes ajustes de e-mail que sean necesarios.
• Texto: especifique el mensaje de e-mail.
• Asunto: especifique un asunto para el e-mail.
• Seguridad (Encriptación, Firma): proteja el e-mail (encriptación y firma).
• Notif. de RX: permite que el remitente reciba una notificación cuando el destinatario del e-
mail lo haya abierto.
8. Pulse la tecla [Inicio].
Utilización básica para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida

de un ordenador o un servidor FTP
Esta sección describe cómo usar Escanear a carpeta para enviar un archivo escaneado a un destino
seleccionado en la libreta de direcciones.
1. Compruebe que no haya ajustes previos.

Si hubiera algún ajuste anterior, pulse la tecla [Borrar modos].
2. Seleccione la pestaña “Carpeta”.
3. Coloque los originales.
4. Especifique los siguientes ajustes del escáner según sea necesario.
• Ajustes de escaneo: especifique una resolución y un tamaño de escaneo.
• Densidad: especifique una densidad de escaneo.
• Tipo alim. orig.: seleccione la orientación de la imagen y el escaneo por una o dos caras.
• Nombre / Tipo arch. envío: especifique un nombre y un formato del archivo.
24
Operaciones básicas para escanear mediante el panel de mandos
Puede especificar varios destinos.

25
26
En este capítulo se describe la función de fax.
Guía de la función de fax

2
• Si desea información sobre las funciones que no se describen en este manual, consulte el Manual
de referencia de fax .
Uso de la máquina como fax
Puede usar la máquina como fax.
FAX
Máquina
Machine
FAX
PSTN
ES CFP007
Consulte “Preparación para el fax”.
• Pág.30 "Preparación para el fax"
Uso de la máquina como teléfono externo
Puede usar la máquina como fax y también usar la misma línea telefónica para llamadas de voz.
27
FAX
Máquina
Machine
FAX
PSTN
ES CFP008
Consulte “Preparación para el fax”.
• Pág.30 "Preparación para el fax"
Envío de faxes por Internet (Internet Fax)
Puede enviar un fax por Internet. La máquina convierte imágenes de documentos escaneados en
formato de correo electrónico y transmite los datos por Internet.
FAX
Máquina
Machine
FAX
FAX
Internet
Servidor correo
ES CFP009
Si desea más información sobre la función de Internet Fax, consulte el Manual de referencia de fax .
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Puede enviar documentos creados con una aplicación de Windows desde un ordenador a través de la
máquina a otra máquina de fax sin tener que imprimirlos.
28
Guía de la función de fax
• Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función.
FAX
FAX
2
TCP/IP, USB
Máquina
Machine
PSTN
ES CFP010
Si desea más información sobre la función LAN-Fax, consulte el Manual de referencia de fax .
29
Preparación para el fax

En esta sección se describe cómo configurar la máquina, con el fin de usarla como fax y con un
teléfono externo.
A continuación, puede ver una lista de los procedimientos que debe hacer:
2 N.º Procedimiento
Uso de la máquina como Uso de la máquina con un
fax teléfono externo
(1) Confirmación de la información Necesario Necesario

necesaria
(2) Conexión de la máquina con la Necesario Necesario

línea telefónica
(3) Especificación del código del país Necesario Necesario
(4) Configuración del tipo de línea Necesario No es necesario

telefónica
(5) Registro de la información de fax Necesario Necesario
(6) Configuración de la fecha y la Necesario No es necesario

hora
(7) Selección del modo de recepción Según se requiera Según se requiera

de fax
(8) Registro de los destinos en la Según se requiera Según se requiera

libreta de direcciones
Si desea más información sobre cómo seguir los procedimientos descritos anteriormente, consulte:
• Si desea información sobre el procedimiento (1), consulte “Confirmación de la información
necesaria”.
• Si desea información sobre el procedimiento (2), consulte “Conexión de la máquina a una línea
telefónica y un teléfono”.
• Si desea información sobre el procedimiento (3), consulte “Especificación del código de país”.
• Si desea información sobre el procedimiento (4), consulte “Configuración del tipo de línea
telefónica”.
• Si desea información sobre el procedimiento (5), consulte “Registro de la información del fax”.
• Si desea información sobre el procedimiento (6), consulte “Configuración de la fecha y la hora”.
• Si desea información sobre el procedimiento (7), consulte “Selección del modo de recepción”.
30
• Si desea información sobre el procedimiento (8), consulte “Registro de un destino de fax en la

libreta de direcciones”.
• Pág.31 "Confirmación de la información necesaria"

• Pág.33 "Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono"
• Pág.34 "Especificación del código de país" 2
• Pág.34 "Configuración del tipo de línea telefónica"
• Pág.34 "Registro de la información de fax"
• (principalmente Europa y Asia)
Pág.35 "Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)"
• (principalmente Norteamérica)
Pág.37 "Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)"
• Pág.38 "Selección del modo de recepción"
• Pág.38 "Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones"
Confirmación de la información necesaria
A continuación, puede ver una lista de la información que necesita comprobar antes de configurar la
máquina.
Use la lista para conocer el entorno de fax y cómo debe configurar la máquina.
En EE. UU., el encabezado del fax debe contener el número telefónico de la línea a la que está
conectada la máquina. Se imprimirá en el encabezado de cada página que envíe. Esto es
necesario en EE. UU.
Información necesaria
Elemento Descripción Ajuste
(a) Tipo de línea El tipo de servicio de línea telefónica • Teléfono de teclas

telefónica*1 • Teléfono de disco
(10 PPS)
(b) Modo de recepción Método para recibir faxes • Recepción

automática
• Recepción manual
31
Elemento Descripción Ajuste
(c) Información del fax Información de la máquina impresa

Encabezado del fax como encabezado de cada fax (hasta 32 caracteres)
enviado
(d) Información de fax Información de la máquina que se

2 Nombre propio muestra en la pantalla de la otra (hasta 20 caracteres)
máquina
(e) Información del fax Información de la máquina que se

Nºpropio fax muestra en la pantalla de la otra (hasta 20 caracteres)
máquina
*1 Este ajuste no es necesario en algunas regiones.

Modo de recepción
• Recepción automática
Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina contesta automáticamente como si
fuera un documento de fax.
• Recepción manual
Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina suena. Si la llamada es un
documento de fax, debe cambiar manualmente al modo fax.
Información de fax
• Encabezado de fax
El Encabezado de fax se imprime como encabezado de cada fax que envíe. Debería incluir
su nombre en Encabezado de fax.
Puede programar Nombre 1 o Nombre 2.
“Encabezado de fax” se puede registrar utilizando hasta 32 caracteres alfanuméricos y
símbolos.
Puede usar caracteres, símbolos, números y espacios.
• Nombre Propio
El Nombre Propio se envía a la otra parte al enviar o recibir un fax. Este nombre debería
incluir su nombre. El Nombre Propio se muestra en la pantalla de la otra máquina y se
imprime en un informe.
El Nombre Propio sólo puede utilizarse si la otra máquina es del mismo fabricante y tiene la
función Nombre Propio.
Puede registrar el "Nombre Propio" utilizando hasta 20 caracteres alfanuméricos y símbolos.
• Nºpropio fax
32
El Nºpropio fax del remitente se envía a la otra parte al enviar un fax.

En la pantalla de la otra máquina se muestra el número del fax recibido y se imprime en un
informe.
Esta función está disponible sea cual sea el fabricante de la máquina de la otra parte.
Puede registrar un "Nºpropio fax" utilizando hasta 20 números, espacios, y el símbolo " ".
2
Conexión de la máquina a una línea telefónica y a un teléfono
En esta sección se describe cómo conectar la máquina a una línea telefónica.
• Antes de comenzar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

Para conectar la máquina a una línea telefónica, use un conector de tipo modular de inserción a
presión.
1. Conecte un cable telefónico al conector de la unidad de interfaz G3 (LÍNEA).
CFL017
2. Si usa un teléfono externo, conéctelo al conector de teléfonos externo (TEL).
CFL018
33
Especificación del código de país
En esta sección se explica cómo especificar el código de país.

2. Pulse [Ajustes de fax].
2 3. Pulse [Ajustes iniciales].
4. Pulse [Código país (para Ajustes funciones)].
5. Seleccione el país donde use la máquina.
6. Apague la máquina con el interruptor de alimentación principal y luego vuelva a
encenderla.
Para obtener detalles sobre cómo apagar la máquina, consulte Acerca de esta máquina.
Configuración del tipo de línea telefónica
En esta sección se explica cómo configurar el tipo de línea telefónica.

Seleccione el tipo de línea de acuerdo con su servicio de línea telefónica (elemento (a) en la lista de
información necesaria).

3. Pulse [Ajustes iniciales].
4. Pulse [Selec. telf. disco/teclas].
5. Pulse [Teléfono de teclas] o [Teléfono disco (10PPS)] para seleccionar la línea, y después
pulse [OK].
• Esta función no está disponible en algunas regiones.
Registro de la información de fax
En esta sección se explica cómo registrar la información del fax.

Puede configurar la información de la máquina que se muestra en los faxes enviados o la pantalla de la
máquina de la otra parte (elementos (c), (d) y (e) en la lista de información necesaria).

34
3. Pulse [Ajustes iniciales].

4. Pulse [Programar información fax].
5. Si desea registrar un encabezado de fax, seleccione la pestaña [Encabezado de fax] y
especifíquelo.
Pulse [Nombre 1] o [Nombre 2], especifique un encabezado de fax que incluya su propio
nombre o el número de fax y pulse [OK].
2
6. Si desea registrar un nombre propio, pulse la pestaña [Nombre Propio] y especifíquelo.

Pulse [Nombre Propio], especifique el nombre del fax y pulse [OK].
7. Si desea registrar un n.º propio de fax, pulse la pestaña [Nºpropio fax] y especifíquelo.
Seleccione el tipo de línea que programar, especifique el número de fax mediante las teclas
numéricas y pulse [OK].
Para introducir un signo o un espacio, pulse [ ] o [Espacio].
8. Pulse [Salir].
En EE. UU., la ley exige la inclusión del número telefónico en el Encabezado de fax. Registre el
número telefónico (número de fax propio) y active Imp. encab. fax mediante los Parámetros de
usuario (switch 18, bit 1) en el menú Ajustes de fax.
• Si desea imprimir el encabezado en los faxes, “Imp. encab. fax” debe estar configurado en
“Activado” en la pantalla inicial del fax. El ajuste predeterminado es “Activado”.
Configuración de la fecha y la hora (principalmente Europa y Asia)
En esta sección se describe cómo ajustar la fecha y la hora del reloj interno de la máquina.
• Fecha
Día, mes, año
35
• Hora
Hora, minuto, segundo
Formato de hora: 24 horas

2 3. Pulse [Ajust. temporiz.].
4. Pulse [Ajustar fecha].
5. Especifique el día, el mes y el año del reloj interno de la máquina mediante las teclas
numéricas y, a continuación, pulse [ ].
Para alternar entre día, mes y año, pulse [ ] o [ ].

6. Pulse [Ajustar hora].
7. Introduzca la hora, los minutos y los segundos mediante las teclas numéricas y, a
Para alternar entre hora, minuto y segundo, pulse [ ] o [ ].

8. Pulse [Salir].
36
Configuración de la fecha y la hora (principalmente Norteamérica)
En esta sección se describe cómo ajustar la fecha y la hora del reloj interno de la máquina.
• Fecha
Mes, día, año
• Hora
2
Hora, minuto, segundo
Formato de hora: 12 horas
También se puede especificar la marca AM/PM.

3. Pulse [Ajust. temporiz.].
4. Pulse [Ajustar fecha].
5. Especifique el mes, el día y el año del reloj interno de la máquina mediante las teclas
numéricas y, a continuación, pulse [ ].
Para alternar entre mes, día y año, pulse [ ] o [ ].

6. Pulse [Ajustar hora].
37
7. Seleccione [AM] o [PM] e introduzca la hora, el minuto y el segundo mediante las teclas
numéricas. A continuación, pulse [ ].
Para alternar entre hora, minuto y segundo, pulse [ ] o [ ].

8. Pulse [Salir].
Selección del modo de recepción
En esta sección se explica cómo seleccionar el modo de recepción.

Este ajuste es necesario si se ha instalado un teléfono externo.
Seleccione el método para recibir faxes de acuerdo con su modo de usar la máquina (elemento (b) en
la lista de información necesaria).

3. Pulse [Ajustes de recepción].
4. Pulse [Cambio modo de recepción].
5. Pulse [Recepción manual] o [Recepción automática] para seleccionar el modo de
recepción y, a continuación, pulse [OK].
Registro de un destino de fax en la libreta de direcciones
Esta sección explica cómo registrar un nombre o un número de fax en la Libreta de direcciones.

38


10. Pulse [Dst.fax].
11. Pulse [Cambiar] en “Destino de fax”, para cambiar la página que aparece en pantalla.
12. Introduzca el número de fax mediante las tecla numéricas y, a continuación, pulse [OK].
13. Especifique las siguientes funciones para cada destino, según sea necesario:
• Func. Avanzadas: programe los códigos SUB/SID/SEP/PWD.
• Modo TX internacional: defina si se va a usar Modo TX internacional.
• Encabezado de fax: especifique el encabezado que aparece en sus faxes cuando el
receptor los imprime.
• Inser. etiq.: especifique información de etiquetas, como el nombre de destino que aparece en
sus faxes cuando el receptor los imprime.
14. Pulse [OK].
39
15. Pulse [Salir].

40
Funcionamiento básico para enviar un fax
Funcionamiento básico para enviar un fax

En esta sección se describe cómo enviar un fax a un destino seleccionado en la libreta de direcciones.
• Si se produce un fallo de suministro eléctrico (se apaga el interruptor principal) o se desenchufa la

máquina durante una hora, se perderán todos los documentos almacenados en la memoria.
Cuando vuelve a activarse el interruptor de alimentación principal, se imprimirá el Informe de fallo
2
de alimentación para ayudarle a comprobar la lista de archivos eliminados. El simple hecho de
apagar el dispositivo con el interruptor no elimina los documentos almacenados. Consulte
Detección de errores .
1. Asegúrese de que [TX inmed.] no está resaltado.

Normalmente, está seleccionado el modo Transmisión en memoria.
2. Coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF).
3. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.
5. Cuando envíe el mismo original a varios destinos (transmisión múltiple), pulse la tecla de
Destino del siguiente destino.
41
Funcionamiento básico para recibir un fax

En esta sección se describe cómo recibir un fax.
Recepción manual
2 Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina suena. Si la llamada es un documento de fax,
debe cambiar manualmente al modo fax.
1. Si suena la máquina, descuelgue el auricular del teléfono externo.

2. Si escucha un aviso sonoro, pulse la tecla [Inicio] o mantenga pulsada la tecla [Fax]
durante unos segundos.
3. Si pulsó la telca [Inicio] en el paso 2, pulse [Iniciar RX].
4. Cuelgue el auricular del teléfono externo. La máquina iniciará la recepción.
Recepción automática
Cuando se recibe una llamada de teléfono, la máquina contesta automáticamente como si fuera un
documento de fax.
42
3. Apéndice
En este apéndice se explican otras funciones útiles del escáner y el fax.
Cómo impedir la transmisión al destino

equivocado
Si desea evitar el envío de documentos al destino incorrecto, puede configurar la máquina para que
solicite al usuario dos veces el destino o que muestre el destino introducido antes de la transmisión. 3
Reintroducción de un número de fax para confirmar el destino
Si se ha habilitado esta función, debe especificar el número de fax en dos ocasiones para
confirmar que el destino es correcto.
La transmisión se cancela si el número de fax no coincide con el primero. Esta función ayuda a
evitar que los usuarios envíen faxes accidentalmente al destino equivocado.
Mostrar el destino antes de la transmisión
Para evitar el envío de documentos a un destino incorrecto, puede configurar la máquina para
que vuelva a mostrar el destino después de introducirlo y antes de enviar el archivo.
Si desea activar esta función, consulte a su representante técnico.
Si desea más información sobre estas funciones, consulte el Manual de referencia de fax .
43
3. Apéndice
Cambio de los valores predeterminados

Prioridad de función
Cuando se enciende el interruptor de funcionamiento o cuando se lleva a cabo el reinicio del
sistema automáticamente, se muestra la pantalla de la copiadora. Es un valor predeterminado de
fábrica. Puede cambiar este ajuste inicial para que la pantalla del escáner, fax u otra función
aparezca en primer lugar, en vez de la pantalla de la copiadora. Si desea cambiar este ajuste,
especifique la función en “Prioridad función”, en Ajustes sistema. Si desea más información,
3 consulte el Manual de referencia de configuración del sistema y de red .

Cambio de los valores predeterminados de la pantalla inicial
Puede configurar los ajustes de la pantalla inicial de las funciones de escáner y fax para que
incluya las funciones que utiliza con más frecuencia.
Por ejemplo, si la selección predeterminada es escaneo de una cara y la función que usa con más
frecuencia es el escaneo de las dos caras, puede cambiar la selección predeterminada a la
opción de dos caras.
Si desea más información sobre cómo configurar la pantalla inicial del escáner, consulte el
Manual de referencia de escáner .
Si desea más información sobre cómo configurar la pantalla inicial del fax, consulte el Manual de
referencia de fax .
44
Marcas comerciales
Marcas comerciales
Microsoft®, Windows®, Windows Server® y Windows Vista® son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
Mac OS es una marca comercial de Apple Inc., registrada en EE.UU. y en otros países.
Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de
identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes: 3
• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Microsoft® Windows® XP Professional Edition
Microsoft® Windows® XP Home Edition
• Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
Microsoft® Windows Vista® Ultimate
Microsoft® Windows Vista® Business
Microsoft® Windows Vista® Home Premium
Microsoft® Windows Vista® Home Basic
Microsoft® Windows Vista® Enterprise
• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
Microsoft® Windows® 7 Home Premium
Microsoft® Windows® 7 Professional
Microsoft® Windows® 7 Ultimate
Microsoft® Windows® 7 Enterprise
• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition
• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Standard Edition
Microsoft® Windows Server® 2003 R2 Enterprise Edition
• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2008 Standard
Microsoft® Windows Server® 2008 Enterprise
• Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Standard
45
3. Apéndice
Microsoft® Windows Server® 2008 R2 Enterprise
46
MEMO
47
MEMO
48 ES ES M052-7464
© 2011
Guía inicial de escáner y fax
Tipo SP 5200S/Aficio SP 5200S

Tipo SP 5210SF/Aficio SP 5210SF
Tipo SP 5210SR/Aficio SP 5210SR
ES ES M052-7464

Manual Ricoh 5200

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Manual Ricoh 5200

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Guía inicial de escáner y fax

Para información adicional

1 Uso de la función de escáner

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Proporciona explicaciones complementarias de las funciones de la máquina e instrucciones para

Muestra las instrucciones almacenadas en un archivo en uno de los CD-ROM suministrados.

Envío de archivos escaneados por e-mail

Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.

Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.

• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"

Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador

Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.

• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"

Envío de archivos escaneados a un servidor FTP

Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.

Consulte “Preparación para enviar archivos escaneados por una red”.

• Pág.9 "Preparación para enviar archivos escaneados a través de una red"

Envío de archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble

Puede enviar y almacenar archivos escaneados a un dispositivo de memoria extraíble mediante el

Escaneo desde un ordenador mediante un escáner TWAIN de red

Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.

Preparación para escanear desde un ordenador

Preparación para enviar archivos escaneados

Requisitos para cada tipo de destino

N.º Procedimiento Carpeta

(1) Configuración de [Dirección IPv4 de la Necesario Necesario Necesario

(2) Configuración de [Servidor SMTP] Necesario No es No es

(3) Configuración de [Configuración Según se Según se Según se

(4) Configuración de [Ajuster de escáner] Según se Según se Según se

(5) Creación de una carpeta compartida No es Necesario No es

(6) Registro de un destino en la Libreta de Según se Según se Según se

Las direcciones gateway e IPv4 de la máquina

• Pág.11 "Configuración de los ajustes de IPv4"

Configuración de los ajustes de IPv4

Configuración de la máquina para obtener automáticamente la dirección IPv4

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Asignación manual de la dirección IPv4 de la máquina

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

6. Pulse [Cambiar] para “Dirección IPv4 de la máquina”.

1 Para desplazarse por las secciones, pulse [ ] o [ ].

Configuración de los ajustes de SMTP

En esta sección se describe cómo configurar los ajustes de SMTP.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

10. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Configuración de los ajustes de DNS

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

Configuración de los ajustes necesarios en [Ajustes escáner]

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].

1 Creación de una carpeta compartida en el ordenador

• Si utiliza Mac OS X, consulte el Manual de referencia de escáner .

Lista de la información necesaria

(A) • Nombre ordenador nombre_ordenador

(B) • Nombre de grupo de trabajo/dominio abcd-net.local

(C) Contraseña de inicio de sesión contraseña

(D) Nombre de la carpeta compartida carpeta_compartida

Confirmación de la información del ordenador

En el siguiente procedimiento se explica cómo confirmar la información del ordenador.

Creación de una carpeta compartida en un ordenador

En el procedimiento siguiente se explica cómo crear una carpeta compartida en un ordenador.

recomendamos que proporcione derechos de acceso sólo a usuarios específicos. Utilice el

Registro de un destino en la libreta de direcciones

Registro de un destino de correo electrónico en la libreta de direcciones

En esta sección se describe cómo registrar un destino de e-mail.

1. Pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador].