CLASE DE DOCUMENTOS
Se considera que el documento por su estructuración, es a la vez medio y comunicación de información y conocimiento, de
manera que su principal caracterización lo configura en las siguientes dimensiones: su soporte físico o material, el mensaje
e información que conlleva y la facultad intrínseca de transmitir y difundir ese conocimiento; de manera que, a grandes
rasgos se pueden identificar y resumir dos clases de documentos.
CLASE DE
CONCEPTO
DOCUMENTOS
Determinado por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o
DOCUMENTO DE
recibida por una entidad
ARCHIVO
pública o privada en razón a
sus actividades o funciones
Toda la información generada,
enviada, recibida, almacenada
o acumulada por medio
electrónico, también se
encuentran documentos
electrónicos de archivo que
cumplen su acción durante
DOCUMENTO todo el ciclo vital documental,
ELECTRONICO como son los archivos de
gestión, central e histórico.
JOSE FRANCISCO BRUGES PANA
SIMILITUD
 tiene el mismo objetivo
el cual es mantener la
información organizada
y protegida, a fin de que
sea fácil su localización
en el momento de que
sea requerida la
información.
 Se debe disponer de los
elementos necesarios
de equipo espacio y
personal para el
desarrollo de la función
archivística.
 Se realiza la misma
clasificación documental
DIFERENCIA
 El valor documental se
puede determinar por
su autenticidad, entre
ellas por la firma.
 Los documentos se
mantienen en carpetas
tangibles, que se
archivan en
archivadores.
 El registro se
encuentra en un medio
cuya información es
accesible a través de
la escritura manual y
se mantiene en papel.
 Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales
y se conservan en
formatos digitales.
 La autenticidad del
documento depende
del programa en el
cual se haya creado
 La información se
recibe en un medio
cuyos símbolos solo
puede ser leídos por
medio de la
computadora.