INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR VIDA NUEVA

TECNOLOGIA SUPERIOR EN MECANICA AUTOMOTRIZ

MODALIDAD / JORNADA: PRESENCIAL / NOCTURNA
ASIGNATURA / CODIGO: OFIMATICA IV
NIVEL:
CUARTO

TEMA:
CREACION DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS RELACIONADO A
NUESTRA MICROEMPRESA “RODY SAA”

AUTOR/ES:

KEVIN LEON
SANTIAGO DAQUILEMA
MICHEL FRIAS
JAVIER GONZA
CHICAIZA

DOCENTE:
ING PATRICIA AGUAIZA

FECHA:

JUNIO 2019

QUITO – ECUADOR
 Índice

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................. 2

2. OBJETIVOS..................................................................................................... 3

2.1 Objetivo General........................................................................................... 3

2.2. Objetivos específicos .................................................................................... 3

3. DESARROLLO ................................................................................................ 4

TABLAS .............................................................................................................. 4

CONSULTAS ...................................................................................................... 4

FORMULARIOS ................................................................................................. 5

INFORMES ......................................................................................................... 5

PROCEDIMIENTO ............................................................................................. 5

4. CONCLUSIONES .......................................................................................... 10

5. REEFERENCIAS ........................................................................................... 11

6. ANEXOS ........................................................................................................ 12

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 1. INTRODUCCIÓN

En el siguiente proyecto hablaremos sobre la importancia de Microsoft

Access y las creaciones de tablas para un correcto registro sobre los
clientes y precios de nuestra Microempresa empleando formularios
personalizado.

Access es un programa utilizado en los sistemas operativos Microsoft

Windows para la gestión de bases de datos creado y modificado por
Microsoft y orientada a ser usado en entornos personales o en pequeñas
organizaciones es un componente de la suite Microsoft office permite crear
ficheros de bases de datos relacionado que pueden ser fácilmente
gestionado por una interfaz gráfica sencilla (Cardor, 2018).

Base de datos es un almacén que nos permite guardar grandes cantidades

de información de forma ordenada para después encontrar fácilmente
ahorrando tiempo cada base de datos está constituido de una o mas tablas
que guardan un conjunto de datos. Cada tabla está formada de columnas y
filas. (Utero, 2017)

Las columnas guardan el título de nuestras filas en otros términos llamado

campos hay muchos tipos de datos o campos ejemplo: auto numeración,
texto, números, moneda, si / no, etc. Las filas en cambio son los registros
de cada tabla en otras palabras es la información que se guardan
dependiendo el tipo de datos.

La integridad de la base de datos se refiere a la validez y la consistencia de

los datos almacenados. Normalmente la integridad se expresa mediante
restricciones o reglas que no se pueden violar estas restricciones se
pueden aplicar tanto alas datos como sus relaciones y es el SGBD quien se
debe encargar de mantenerlas. (Utero, 2017)

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 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

 Crear una sistema de Base de datos para el almacenamiento de

tablas relacionada, formularios e informes mediante Microsoft Office
Access para tener un registró de nuestra información de nuestra
microempresa (RODY SAA)

2.2. Objetivos específicos

 Crear bases de datos para automatizar la información mediante

Microsoft Access identificando los tipos de datos que tienen las
tablas para utilizar en el modelo relacional.
 Establecer relaciones entre tablas, para obtener datos ordenados
utilizando diagramas entidad relación.
 Diseñar formularios a partir de nuestras tablas creadas en Microsoft
Access utilizando botones y crear validaciones en Access a partir del
modelo relacional.
 Generar informes que permitan presentar la información de acuerdo
con las necesidades de nuestra Microempresa “Rody Saa”.

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 3. DESARROLLO

En el siguiente proyecto hablaremos de las actividades que realiza la

Microempresa “Rody Saa” y la base de datos que vamos a implementar para un
buen uso de la información de los clientes como producto y precios.

La Microempresa “Rody Saa” fue creado por Patricio Saavedra actual propietario,
la microempresa empezó en el sector de Pomasqui Norte De Quito las actividades
se realizaban artesanalmente a mano inicialmente la microempresa estaba
conformada por familiares cercanos.

“Rody Saa” actualmente está equipada por máquinas automáticas que facilitan la
mano de obra y tiempo con la finalidad que tener un producto de calidad y mejorar
la presentación. La microempresa empezó realizando solo rodillos para pintar
luego comenzaron a fabricar peinetas y sopletes utilizando la materia prima como
los metales.

“Rody Saa” está conformado de 6 personas que hacen que la empresa funcione
correctamente el personal tiene capacitación sobre la maquinaria que utiliza con
el fin de evitar accidentes como quemaduras o la muerte por falta de
conocimiento.

TABLAS

En una base de datos bien diseñada, cada tabla almacena datos sobre un tema
en concreto, como empleados o productos. Una tabla tiene registros (filas) y
campos (columnas). Los campos tienen diferentes tipos de datos, como texto,
números, fechas e hipervínculos. (Villa, 2019)

CONSULTAS

Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos definiendo las
condiciones específicas de búsqueda para encontrar exactamente la información
que deseas. (Villa, 2019)

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 FORMULARIOS

Un formulario de Access es un objeto de base de datos que puede usar para

crear una interfaz de usuario para una aplicación de base de datos. Un formulario
"dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como una
tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos
de ese origen de datos. Como alternativa, puede crear un formulario
"independiente" que no esté vinculado directamente a un origen de datos, pero
que todavía contenga botones de comando, etiquetas u otros controles que
necesita para ejecutar la aplicación. (Office, 2016)

INFORMES

Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información

contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear
un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe
del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo. (Cardor, 2018)

PROCEDIMIENTO

 Recopilamos toda la información necesaria para crear nuestras tablas

como ejemplo: Clientes, Ruc, Producto, etc.
 Organizamos la información y creamos unos bocetos de nuestras tablas
para tener una idea clara y precisa.
 Procedemos abrir Access y empezamos a crear las tablas con los
conocimientos adquirido en clases.

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Figura 1:INFORMACION DE LOS CLIENTES
Fuente: ELABORACION PROPIA
Figura 3:CREACION DE LA TABLA 2
Fuente: ELABORACION PROPIA

Figura 2 VREACION DE LA TABLA 3

Fuente: ELABORACION PROPIA

Figura 4 DATOS DEL PERSONAL

Fuente: ELABORACION PROPIA

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 Luego de crear las tablas procedemos a relacionar las tablas con la
integridad para eso debemos llenar algunos requisitos importantes como
Clave Principal, Más de dos tablas, tipo de datos igual.

Figura 5:CRACION DE TABLAS RELACIONADAS Y CON INTEGRIDAD

Fuente: ELABORACION PROPIA

 Después creamos una consulta con la finalidad de buscar rápidamente la

información que requerimos.

Figura 6: CREACION DE CONSULTAS

Fuente: ELABORACION PROPIA

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 Figura 7: CONSULTA REALIZADA
Fuente: ELABORACION PROPIA

 Luego procedemos a crear los formularios con botones de control

Figura 8 CREACION DE FORMULARIOS CON BOTONES

Fuente: ELABORACION PROPIA

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 Figura 9 FORMULARIO YA TERMINADO
Fuente: ELABORACION PROPIA

 Después procedemos a crear los informes de igual manera como los

formularios.

Figura 10 CRACION DE INFORMES

Fuente: ELABORACION PROPIA

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 Figura 5 INFORME DE PERSONAL
Fuente: ELABORACION PROPIA

4. CONCLUSIONES

 Access es una herramienta muy útil ya que nos ayuda organizar nuestra
información de una forma rápida y confiable si utilizamos correctamente las
herramientas que nos brindan el programa.
 Las tablas, consultas, informes y formularios son importante ya que son
herramientas básicas de Access ya que podemos modificar y personalizar
los informes como formularios atreves de logotipo, imágenes, color, etc.
 Importante tener una idea clara de la información que se va a organizar
para evitar complicaciones al momento de realizar nuestra base de datos.

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 5. REEFERENCIAS

5.1 BIBLIOGRAFÍA

Cardor, P. (11 de Mayo de 2018). recuperado por informatico sin limite. Obtenido
de informatica sin limite: https://informatica-
sinlimites.blogspot.com/2011/01/que-es-access.html

Office, A. (15 de enero de 2016). Recuperado de Microsoft. Obtenido de

Microsoft: https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-
formularios-e8d47343-c937-44e8-a80f-b6a83a1fa3ae

Utero, M. (4 de enero de 2017). recuperado de maestro del wed. Obtenido de

maestro de wed: http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-
datos/

Villa, K. (12 de mayo de 2019). recuperado de ACCESS 2010. Obtenido de

Access 2010: https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/que-es-una-
consulta-y-como-utilizarla/1/

Valladares, F. (2012). Guía práctica de Access 2010. Perú: Macro.

Cazar, H. (1999). Compendio General de Computación Avanzada. Ecuador:

Reivaj.

Valdes, C. (2010). Access 2010 Manual. España: Anaya Multimedia.

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6. ANEXOS

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