Bogotá, 24 de septiembre de 2014 COT-PROD 4813 – 14

SEÑORES
VENTER COLOMBIA SAS
CL 73 VIA 40 150 BG
BARRANQUILLA

REF. Oferta Certificación de producto para

lámparas tubos y bombillos led.

Estimado Ingeniero

Recibo un cordial saludo, de acuerdo a su amable solicitud presentamos nuestra

oferta comercial para los servicios de Certificación de Producto de acuerdo a los
requerimientos del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE,
Resolución No 18-1294 del 6 de Agosto de 2008

Cordialmente,

STEFANI CORDERO
Director Comercial Nal.

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 I. OBJETO:

Certificación marca continua para los siguientes productos:

PAÍS DE MARCA
PRODUCTO REFERENCIAS Cantidad
ORIGEN /FABRICANTE
LAM-146
LAM-147
LAM-148
LAM-149
LAM-150
LAM-151
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LAM-153
LAM-154
LAM-155
LAM-156
LAM-140
LAM-138
LAM-139
LAM-133
LAM-134
LAM-135
LAM-136
LAM-137
LAM-145
LAM-144
LAMPARAS
LAM-141
CHINA TUBOS N/A
BOMBILLOS LED LAM-142
LAM-143
LAM-049
LAM-013
LAM-014
LAM-028
LAM-029
LAM-040
LAM-033
LAM-017
LAM-018
LAM-032
LAM-045
LAM-021
LAM-003
LAM-004
LAM-047
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LAM-127
LAM-128
LAM-129
LAM-130
LAM-055
LAM-048
LAM-011
LAM-012
LAM-026
LAM-027
LAM-046
LAM-015
LAM-016
LAM-030
LAM-031
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LAM-059
LAM-050
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LAM-052
LAM-053
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II. OFERTA COMERCIAL:

Certificación Lote:

Vigencia 3 años
PRODUCTO VALOR CERTIFICACIÓN
LAMPARAS ,TUBOS, $ 2.000.000
BOMBILLAS LED $ 2.000.000

A. Verificación del Sistema de gestión de calidad

VALOR CERTIFICACIÓN
Verificación del Sistema de gestión de calidad (1 día) 0.000

B. Pruebas de laboratorio

ENSAYOS DE LABORATORIO COSTOS COSTOS TOTAL

UNITARIOS
Características eléctricas y fotométricas $ 600.000 X 4 2.400.000
Hilo incandescente $600.000 X 4 2.400.000
Torsión $ 500.000 X 4 2.000.000
TOTAL 6.800.000

Estos ensayos se le aplicaran a dos muestras del producto

Valor certificación

Costo de la Certificación: $ 4.000.000, (CUATRO MILLONES DE PESOS)

Costo de prueba de laboratorio: $ 6.800.000 (SEIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL

PESOS)

Costo evaluación sistema gestión calidad: N/A

Auditoria SGC: N/A

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Las especificaciones adicionales deben ser suministradas por el fabricante. Al aceptar esta oferta
independientemente de los resultados, VENTER Se compromete a cancelar el valor aquí definido,
una vez realizadas las actividades de Certificación.

III. FORMA DE PAGO:

 50% de anticipo del costo de la Certificación más los costos de los ensayos de
laboratorio en caso de ser necesarios, previa .
 50% al finalizar la Certificación y contra entrega del certificado.
 La visita de seguimiento se cancelara en un 100% en el momento en el que sea
realizada contra factura.
 VENTER indicará a nombre de quien se debe emitir la factura (razón social, nit, persona
contacto, cargo, teléfono y fax).
 Los anteriores valores no incluyen el IVA.
 Los anteriores valores no incluyen costos de desplazamiento, alojamiento ni
alimentación del Experto técnico o evaluador, fuera de la ciudad de Bogotá en caso de
ser requerido.

IV. VALIDEZ DE LA OFERTA: 30 días

Con gusto ampliaremos cualquier información adicional que se requiera.

V. TÉRMINOS Y CONDICIONES

1. Los Certificados de Producto no pueden ser usados para amparar productos distintos a los
evaluados.

2. Servimeters S.A, se reserva el derecho de iniciar cualquier acción judicial que considere
pertinente, en caso de uso indebido del certificado expedido.

3. Los laboratorios de ensayo se seleccionarán prioritariamente por: A) Laboratorios acreditados

por la S.I.C y/o la ONAC. B) Si la empresa posee laboratorios, Servimeters S.A, evaluará la
competencia técnica e idoneidad de éste, C) Si no existen Laboratorios acreditados y la empresa
solicitante no tiene, se utilizarán laboratorios de universidades, institutos o de otras entidades
reconocidas, estos serán evaluados para verificar si son idóneos y cuentan con la competencia
técnica.

4. El valor de la evaluación del laboratorio será asumido por el cliente y debe estar cancelado el
costo del servicio, para proceder a realizar el proceso de certificación (anexar copia de pago).

5. Las muestras tomadas para ensayo, después de realizadas las pruebas quedarán bajo custodia
del cliente o del laboratorio según convengan Servimeters S.A y el 5. Las muestras tomadas para
ensayo, después de realizadas las pruebas quedarán bajo custodia del cliente o del laboratorio
según convengan Servimeters S.A y el solicitante, En ningún caso SERVIMETERS S.A. Se hace
responsable de los desgastes, daños, deformaciones o desajustes del producto en los procesos de
ensayo.

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6. Los certificados de Producto solo se emitirán cuando el producto cumpla (Certificación de Lotes
y Muestras) y cuando el producto y su sistema de calidad con la totalidad de los aspectos
evaluados (Certificación Marca de Calidad), en caso contrario se procede a emitir carta resultado
(informe).

7. Servimeters S.A, ni ninguno de sus funcionarios son responsables por los perjuicios o daños que
se deriven del mal uso del certificado emitido; además la calidad del producto evaluado es
responsabilidad solamente del cliente que solicitó el servicio.

8. Adicionalmente a este documento se anexan los Términos de Referencia de Servimeters S.A

Cod. GCO-RG-19, de acuerdo al servicio solicitado los cuales deben ser leídos y aceptados por
parte del cliente. Estos serán enviados después de la aceptación de la oferta para su respectivo
diligenciamiento.

Vl. SISTEMAS DE CERTIFICACIÓN

De acuerdo a su solicitud esta certificación relaciona las actividades propuestas para el sistema de
certificación (Seleccionar uno para enviar cotización)

Sistema 1a MUESTRA. Este sistema de certificación incluye lo siguiente:

a) Muestras solicitadas por el organismo de certificación;

b) Determinación de características por medio de ensayos/pruebas o evaluación;
c) Evaluación del informe de ensayo/prueba o de la evaluación;
d) Decisión.

Sistema 1b LOTE. Este sistema de certificación incluye lo siguiente:

a) Muestras solicitadas por el organismo de certificación;

b) Determinación de características por medio d ensayos/pruebas o evaluación;
c) Evaluación del informe de ensayo/prueba o de la evaluación;
d) Decisión;
e) Licencia.

Sistema 5 MARCA CONTINUA. Este sistema de certificación incluye:

a) Muestras solicitadas por el organismo de certificación;

b) Determinación de características por medio de ensayos/pruebas o evaluación;
c) Evaluación inicial del proceso de producción o del sistema de calidad, según corresponda;
d) Evaluación de los informes de ensayo/prueba y de evaluación;
e) Decisión;
f) Licencia;
g) Vigilancia del proceso de producción o del sistema de calidad de la organización, o de
ambos;
h) Vigilancia mediante ensayos/pruebas o inspección de muestras de fábrica o del mercado,
o de ambos.

 Planeación de la auditoría:

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Luego de aceptada esta oferta, se realizará la asignación de un auditor, el cual se comunicará con el contacto
del proyecto y coordinara la logística de la prestación del servicio así como los detalles técnicos

 Documentos solicitados.

Para la realización de la auditoria el cliente deberá anexar según sea posible

Fichas técnicas de los productos

Reportes de pruebas (test report), (tipo o rutina) que se hayan realizado a los productos a certificar
Certificado ISO 9001:2008 del fabricante con el alcance asociado a la “fabricación” de los productos a
certificar.
Orden de compra o remisión al proveedor extranjero (Obligatorio en el caso de la certificación de lotes)

VIl. CONDICIONES COMERCIALES

FORMA DE PAGO

En caso de aceptar la propuesta, el pago deberá realizarse de acuerdo a las condiciones de forma
de pago aceptados por el cliente

Apreciado cliente, en el momento de realizar el pago favor tener en cuenta las siguientes
instrucciones:

1. En el espacio del nombre de la cuenta o beneficiario se debe colocar SERVIMETERS S.A.

2. En el código de Recaudo se debe colocar 12175.

Recuerde que para el caso de consignación y/o transferencia electrónica, a su disposición se tiene
la siguiente entidad bancaria:

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 Entidad Tipo de Cuenta Número de Cuenta Tipo de Consignación

Cuenta Corriente 288077985 Recaudo en Línea

1. Recaudo en Línea
Referencia NO APLICA
Bancolombia Cuenta corriente 67537648742
2. Formato de recaudo empresarial
Referencia : 26129

En el caso que el cliente haya contratado a SERVIMETERS S.A. y ya no pueda o no desee continuar
con el servicio de auditoría, SERVIMETERS S.A. quedará facultado para retener del valor pagado
por el cliente, los costos en que se hayan incurrido a la fecha, asociados a la prestación del servicio,
como honorarios y diligencias realizadas por SERVIMETERS S.A. A este valor se adicionara un 20%
el cual corresponde a costos administrativos.

Si en el desarrollo de la inspección se presentan reprocesos o modificaciones en el alcance cotizado

que sean responsabilidad del cliente o sus representantes, se realizara una nueva cotización que
contemple el nuevo alcance.

VIIl. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA

Si la presente propuesta de negocio es aceptada por el cliente, Servimeters S.A requiere los
siguientes documentos como parte del acuerdo de Certificación:
 Orden de trabajo o el documento que en su organización le sea equivalente.
 “ACEPTACIÓN DE LA OFERTA” encontrado al final de este documento, debidamente
diligenciado previo al inicio de la Certificación.
 Copia de la consignación vía fax para corroborar la veracidad del pago.
 Fotocopia del NIT o RUT.

Posterior a esto, Servimeters S.A enviará un comunicado al cliente con lo siguiente:

 Fecha de inicio de la certificación y los datos del equipo de Certificación seleccionado.
 Según las condiciones comerciales la Factura de compra.

Cordialmente,

GUSTAVO CARDENAS.
Director Comercial

CONFIDENCIALIDAD
Excepto que la ley y las autoridades de acreditación lo requieran, Servimeters S.A tratara de
manera confidencial y no revelara a terceros, sin previo consentimiento por escrito del cliente, la
información en posesión de sus empleados o agentes durante el curso de la certificación.

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ACEPTACION DE LA OFERTA

Aceptamos los términos y condiciones de la presente oferta y confirmamos que deseamos

proceder con la Certificación de Producto con la SERVIMETERS S.A con NIT. 830.117.370-5
(Régimen común – No grandes contribuyentes – No Autorretenedores)
Estamos enterados que SERVIMETERS S.A se reserva el derecho de aceptar o rechazar una
“ACEPTACION DE OFERTA” entregada fuera del periodo de validez de la Oferta.
No de Cotización: COT-PROD 4813– 14
Empresa:
Producto:
Persona Autorizada:
Yo _______________________, mayor edad, identificado con la cedula de ciudadanía
__________________, actuando en nombre (propio o en representación de la
empresa____________________________ autorizo a Servimeters S.A. para hacer la
Certificación de productos eléctricos incluidos dentro de esta oferta, por concepto de:
Costo de certificación:
$ 4.000.000 + IVA

Costo de prueba de laboratorio:

$ 6.800.000 + IVA

Acepto que he leído los TERMINOS DE REFERENCIA MARCA DE CALIDAD/LOTE/MUESTRA

relacionados en el GMV-RG-19 y estoy de acuerdo con dichas disposiciones

Fecha: Firma y Sello:

Datos para realizar la factura:

NOMBRE O RAZON SOCIAL:

_____________________________________________________________
C.C. Ó NIT: ________________________ CIUDAD: _____________________________
DIRECCION: _____________________________________________
TELEFONO: ___________________
GRAN CONTRIBUYENTE: AUTORRETENEDOR:
RÉGIMEN: Común: Simplificado: RETENEDOR DE ICA:
SI:
NO:
La aceptación de la oferta y su diligenciamiento es de carácter INDISPENSABLE PARA LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
Nota: Confidencialidad de la oferta: Esta propuesta se considera propiedad intelectual de SERVIMETERS
S.A fue hecha de manera exclusiva y como tal, solo puede ser puesta a disposición de los funcionarios a los
que está dirigida. Esta propuesta no podrá ser reproducida ni en un todo, ni en sus partes, sin la debida
autorización de SERVIMETERS S.A. Cualquier información adicional, con gusto será suministrada a través
de nuestra página de Internet http://www.reticertificamos.com o comunicándose a los teléfonos (1) 7420887 –
(

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