PROCESO DE SELECCIÓN EMPRESA ORVIS

INTERNACIONAL

Cargo ofrecido: Secretaria Ejecutiva

Perfil de cargo: Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones

internacionales y atención del cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo,
comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de
documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de
registros y demás funciones que le sean asignadas.

Analisis de necesidades:

La empresa ORVIS INTERNACIONAL requiere en su planta de personal una

persona que aporte con rapidez, puntualidad y pulcritud información relevante
en el manejo de clientes, sobre todos internacionales, ya que sus actividades han
crecido en esta área, logrando su expansión, por lo que se crea la necesidad de
contratar el cargo de secretaria ejecutiva que cuente con la experiencia en inglés,
manejo rápido y claro de las herramientas informática y fácil comunicación y
relaciones interpersonales.

Tipo de selección: externa a través de convocatoria.

Reclutamiento:
En esta fase encontramos la solicitud de tres aspirantes al cargo SECRETARIA
EJECUTIVA, ser revisa las hojas de vida las cuales resumen lo siguiente:
 1. Olga Martínez, quien cuenta con 30 años de experiencia en cargos
similares, no domina el inglés y usa eficientemente los recursos
ofimática. Por su parte.
2. María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática
pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las
nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan solo ha
tenido experiencia de 3 meses en cargos similares.

Entrevista:
De acuerdo con la política de selección de la empresa ORVIS, los aspirantes a
cualquier cargo deben pasar por una entrevista personal, realizada por el jefe de
recursos humanos en las instalaciones de la empresa, (sala de Juntas).
Una vez fueron citadas las candidatas al cargo se realizó la entrevista:
El inicio de la entrevista se puede evidenciar la puntualidad de cada una de las
aspirantes al cargo de Secretaria Ejecutiva lo cual habla muy bien de ellas.
Su presentación personal esta adecuada para el cargo que se ofrece, aunque una
de ellas por su juventud sobresale más en elegancia y presentación, sin dejar
atrás la experiencia y el buen gusto de la otra.
Se tuvo en cuenta la seguridad al responder las preguntas, su facilidad de
interpretación y comprensión de las mismas, el manejo del tiempo y espacio
para sus respuestas.
Durante la entrevista se realizaron preguntas de personalidad, formación
profesional, sobre sus trabajos anteriores y preguntas relacionadas con la
empresa ORVIS.
Dentro de las respuestas dadas por las aspirantes cada una de ellas estuvo muy
bien y acertadas, sin embargo una de ellas sobresalió por su motivación y
entusiasmo al querer trabajar con nosotros, esto es determinado en las preguntas
sobre nuestra empresa.

Pruebas:
A cada uno de ellas se les aplica las pruebas de capacidades y aptitudes de las
aspirantes; para lo que se aplicaron las pruebas de personalidad, aptitud,
conocimiento, muestreo de trabajo, arrojando información importante que
aporto beneficios para la elección final.

Investigación de antecedentes y verificación de referencias:

Nuestro objetivo como empresa en siempre seleccionar las mejores hojas de
vida que nos brinde seguridad y respaldo en la información que va a tener en
sus manos, por lo que por políticas de la empresa ORVIS se verifica
cuidadosamente cada uno de los documentos que respalda la experiencia y su
referencias tanto personales como laborales, con el fin de conocer el
comportamiento y su vida laboral antes del ingreso a nuestra empresa.

Selección final:
Para la empresa ORVIS es importante dar a conocer la aspirante seleccionada,
por lo que una vez terminadas la etapas de selección de personal, las dos
aspirantes demostraron se idóneas para el cargo de Secretaria Ejecutiva de la
Empresa ORVIS internacional. Sin embargo teniendo en cuenta los estudios
realizados y las características del cargo, he tomado la decisión de elegir a la
señorita MARIA ANTONIA ROJAS, como la profesional idónea para el cargo,
ya que cumple con la mayor parte de los requisitos para el mismo, además de
contar con una espontaneidad en el manejo de cliente y conocer muy bien los
objetivos de la empresa, su entusiasmo por iniciar este proceso con nosotros y
su capacidad para interpretar rápidamente lo que se pregunta, además de ser una
mujer joven, respetuosa, responsable y con muy buena presentación personal;
en la verificación de sus antecedentes y recomendaciones se evidencia el buen
trabajo que ha desarrollado, dejando expectativas altas en sus jefes inmediatos.
Nuestra empresa busca también integral jóvenes emprendedores con ideas
nuevas y ganas de trabajar para aprender y crecer, si bien es cierto que no
maneja al 100% las herramienta ofimáticas la empresa dispone de profesionales
que quedan a disposición de los empleados para su capacitación y apoyo en
este campo, logrando así que nuestros nuevos empleados estén al nivel que
finalmente queremos.
Exámenes físicos:
Una vez dada la comunicación a la señorita MARIA ANTONIA ROJAS, se le
solicita realizarse los exámenes físicos para dar inicio con su contratación.
Examen ocupacional
Exámenes de laboratorio: (parcial de orina, serología)

Vinculación y contratación:

Una vez terminada las etapas de proceso se inicia el proceso de contratación

para el cargo de Secretaria Ejecutiva de la empresa ORVIS internacional a la
señorita MARIA ANTONIA ROJAS.