Un trabajador tiene derecho al permiso de citas médicas sin que deba asumir el

reemplazo
junio 8, 2011 1:19 pm

Concepto 10240 – T162658

08 de Junio de 2011
Ministerio de Protección Social
Un trabajador tiene derecho al permiso de citas médicas sin que deba asumir el
reemplazo

Damos respuesta a su solicitud de concepto radicada con el número del asunto, mediante
la cual consulta si un trabajador tiene derecho al permiso de citas médicas sin que deba
asumir el reemplazo, en los siguientes términos:

Inicialmente, es preciso señalar que no existe ninguna disposición normativa que

contemple la obligación legal en cabeza del trabajador de asumir el reemplazo durante los
permisos concedidos por el empleador, máxime si se tiene en cuenta que no existe
ninguna regulación en materia de permisos para asistir a las citas médicas o terapias, sus
condiciones y si son descontables.

Lo que sí es claro es que de conformidad con el numeral V del Artículo 160 de la Ley 100
de 1993, es un deber de todo trabajador procurar el cuidado integral de su salud, de lo
cual se deriva su derecho a asistir a las consultas médicas cuando, por razones de salud,
así lo requiera.

Lo anterior es concordante con lo señalado por el Artículo 57 del Código Sustantivo del
Trabajo, quien en su numeral 6 dispone:

«ARTÍCULO 57. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL EMPLEADOR

Son obligaciones especiales del patrono:

6) Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el
desempeño de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptación: en caso de grave
calamidad doméstica debidamente comprobada; para desempeñar comisiones sindicales
inherentes a la organización o para asistir al entierro de sus compañeros, siempre que
avise con la debida oportunidad al patrono o su representante y que, en los dos (2)
últimos casos el número de los que se ausenten no sea tal que perjudique el
funcionamiento de le empresa. En el reglamento de trabajo se señalaren las condiciones
para las licencias antedichas. [Salvo convención en contrario, el tiempo empleado en
estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de
trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opción del empleador”. La
parte encerrada entre corchetes fue declarada inexequible por la Coria Constitucional en
la sentencie C – 930 de 2009 con la ponencia del Magistrado Jorge Ignacio Pretelt
Chaljub. (subrayado fuera de texto).

En este mismo sentido, el Articulo 108 del Código Sustantivo del Trabajo, determina que
el Reglamento Interno de Trabajo deberá contener disposiciones normativas en puntos
como los señalados en el numeral 6o , el cual establece:
 Días de descanso legalmente obligatorio; horas o días de descanso convencional o
adicional; vacaciones remuneradas; permisos, especialmente en lo relativo a desempeño
de comisiones sindicales, asistencia al entierro de compañeros de trabajo, y grave
calamidad doméstica», (subrayado fuera de texto).

Por lo anterior, dado el vacío normativo sobre la materia, se considera que los
reemplazos en caso de permisos solicitados por el trabajador, deberán ser determinados
por el empleador en el Reglamento Interno de Trabajo, en el cual deberá igualmente
establecerse si estos permisos son descontables por el empleador o si deben reponerse
en tiempo.

La presente consulta, se absuelve en los términos del artículo 25 del Código Contencioso
Administrativo, en virtud del cual las respuestas dadas no comprometerán la
responsabilidad de las entidades que las atienden, ni serán de obligatorio cumplimiento o
ejecución, constituyéndose simplemente en un criterio orientador.

Por analogía se debe aplicar el Decreto 770 de 1975

El empleador debe conceder permiso al trabajador para asistir a citas médicas

El Ministerio de la Protección Social precisó que no existe en la legislación laboral una

norma que regule los permisos que el empleador debe conceder al trabajador para que
este pueda asistir a citas médicas. Sin embargo, la entidad señaló que por analogía debe
aplicarse el artículo 29 del Decreto 770 de 1975 que dispone que “los patronos están
obligados a conceder a sus trabajadores afiliados al Seguro Social, las licencias que
requieran para recibir los servicios del seguro y para cumplir las órdenes del servicio
médico. Los patronos podrán verificar la necesidad del permiso”.

Minprotección, Cpto. 21561*

CONCEPTO 21561 DE 2004 MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL OFICINA

ASESORA JURÍDICA Y DE APOYO LEGISLATIVO ASUNTO: RADICACIÓN INTERNA N°
120766 – PERMISOS PARA CITAS MÉDICAS.

Damos respuesta a su solicitud de concepto, radicada con el número de la referencia, sobre

la viabilidad de algunas medidas implementadas unilateralmente por parte de la empresa,
como la sanción impuesta a los trabajadores por timbrar mal el reloj, la restricción para citas
médicas, y el descuento del salario sin autorización del trabajador, en los siguientes términos:
Como la consultante no especifica la naturaleza de la empresa, así como tampoco aclara si
esta tiene reglamento interno de trabajo, que es el conjunto de normas que determinan las
condiciones a que deben sujetarse el empleador y sus trabajadores en la prestación del
servicio, y que en su contenido se debe especificar las horas de entrada y salida de los
trabajadores, así como lo concerniente a los permisos, y a las sanciones, le sugerimos acuda
ante los inspectores de trabajo para que exponga su caso a consideración, dado que son
ellos los facultados por la ley, para iniciar las investigaciones a que haya lugar. En cuanto a la
pregunta que hace mención a los permisos para asistir a citas médicas, le manifestamos que
no existe en la legislación laboral, norma que regule dicha situación, sin embargo en procura
de la defensa al derecho a la igualdad debe darse aplicación a lo establecido en el artículo
145 del Código Procesal del Trabajo y de la Seguridad Social, el cual consagra que a falta de
disposiciones especiales se aplicaran normas análogas, por tal razón, debe aplicarse el
Decreto 770 de 1975 que en su artículo 29 dispone: Decreto 770 de 1975 artículo 29: “Los
patronos están obligados a conceder a sus trabajadores afiliados al Seguro Social, las
licencias que requieran para recibir los servicios del seguro y para cumplir las ordenes del
servicio médico. Los patronos podrán verificar la necesidad del permiso”. Teniendo en cuenta
la norma preinserta, podemos concluir que el empleador deberá conceder el permiso
remunerado para que sus trabajadores obtengan los servicios médicos a los cuales tienen
derecho. Ahora bien, respecto al descuento que dice el consultante, le fue realizado por la
empresa a través de nómina, como pago por el tiempo que le fue concedido por la misma
para realizar una diligencia de carácter personal y manifiesta que a su vez lo repuso, le
informo que al respecto el artículo 149 del Código Sustantivo del Trabajo dispuso: “ART
149.— Descuentos prohibidos. El patrono no puede deducir, retener o compensar suma
alguna del salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento
judicial ...”. Por lo tanto, si el trabajador compensó el tiempo, en el cual no prestó sus
servicios, por encontrarse realizando una diligencia de carácter personal, el empleador no
puede descontarlo El presente concepto se emite en los términos del artículo 25 del Código
Contencioso Administrativo. La jefe Oficina Asesora Jurídica y de Apoyo Legislativo, Alba
Valderrama de Peña