UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

NOMBRE: JAVIER ZAMBRANO, SEBASTIAN PARREÑO.

DIFERENCIAS ENTRE EXCEL ESCRITORIO Y EN LINEA

1.Configuración de página

Clic en la opción Diseño de Página: Si vale.

Clic en la herramienta orientación: Si vale
Clic en horizontal: Si vale

2.Márgenes
Clic en la opción Diseño de Página: Si vale
Clic en la herramienta márgenes: Si vale
Escoger la opción margen normal: Si vale

3. Proceso para crear hoja de cálculo

En la parte inferior de la ventana: Si vale
Clic sobre la opción crear hoja de cálculo: Si vale

4. Proceso para eliminar hoja de cálculo

En la parte inferior de la ventana: Si vale
Clic derecho sobre la hoja de cálculo: Si vale
Clic sobre la opción eliminar: Si vale

5. Encabezado y pie de página

Clic en la opción Insertar: Si vale.
Clic en la herramienta encabezado: Si vale.
Se abre el encabezado y el pie: Si vale
Escriba el Texto: Si vale
Mover la barra de desplazamiento lateral derecha hacia abajo: Si vale
Nos ubicamos en el pie de página: Si vale
Escriba el texto: Si vale

6. Formato de Texto
Clic en la opción inicio: si vale
Nos ubicamos en la barra de herramientas formato: si vale
Marcamos el texto del encabezado: si vale
Aplicamos: otro tipo de letra, tamaño 16, negrita: si vale
Repetimos este proceso para el pie de página: si vale
Doble clic fuera de encabezado y regresamos a la hoja de diseño: si vale
7. Ver el documento
Clic en la pestaña vista: si vale
Clic en la herramienta zoom: si vale
Clic en la opción que Ud. Requiera: si vale

8. Combinar y Centrar
En la primera fila escribir el nombre de la institución:
Marcar hasta la columna J: si vale
Clic en la opción Inicio: si vale
Clic en la herramienta combinar y centrar: si vale

9. Insertar Texto
En las filas 2,3 y 4 insertar: Curso, Paralelo, Asignatura, Año, Docente en la fila 5 etiquetar
con: Nro, Nómina, Asistencia, Porcentaje, Nota 1, Nota 2, Suma, Promedio, Observaciones:
Si vale.

10. Generar números

Ubíquese en la columna A: si vale
En la celda A6 ingrese el número 1: si vale
En la celda A7 ingrese el número 2: si vale
Marque las dos celdas A6 y A7: si vale
Ubíquese en el vértice inferior derecho del número 2: si vale
El puntero del Mouse se convierte en un signo más: si vale
Arrastre hacia abajo hasta generar el total de números de acuerdo a la lista de sus estudiantes: si
vale

11. Ordenar Nombres

En la celda B ingresar los apellidos y nombres del estudiante hágalo en desorden. Una vez
ingresados los apellidos y nombres: si vale
Marque todos estos datos: si vale
Clic en la opción Inicio: si vale
Clic en Ordenar y Filtrar: si vale
Clic sobre la herramienta orden ascendente: si vale
Marque continuar con la selección actual: si vale
Clic en Ordenar: si vale

12. En la columna C ingresar el número total de asistencias: si vale

13. En la columna D calcular el porcentaje al que equivale la asistencia de cada estudiante

Calcule con una regla de 3 el porcentaje de asistencia
Las fórmulas inician con el signo =
= (Número de Asistencias del estudiante*100) /Total de asistencias. Ejm:
D6=(C6*100) /40. siempre que el total de asistencias hubiera sido 40
Marque la fórmula
Ubíquese en el vértice inferior derecho de la celda que contiene la fórmula
El puntero del Mouse se convierte en un signo más
Arrastre hacia abajo hasta generar el total de números de acuerdo a la lista de sus estudiantes

Si valen todas

14. En la columna E Y F ingresar el primer aporte y segundo aporte: si vale

15. En la columna G ingrese la suma de los dos aportes

Marcar E6 y F6:
Clic en Inicio:
Clic sobre la herramienta Autosuma:
Marque la fórmula que ahora contiene el resultado de la suma:
Ubíquese en el vértice inferior derecho de la celda:
El puntero del Mouse se convierte en un signo más:
Arrastre hacia abajo hasta generar el total de acuerdo a la lista de sus estudiantes:
Si vale todas

16. En la columna H ingrese el promedio del estudiante

Ubíquese en la celda H6:
Clic en la barra para insertar función:
Escriba la siguiente fórmula:
=REDONDEAR (PROMEDIO (E6:F6),0)
Ubíquese en el vértice inferior derecho de la celda
El puntero del Mouse se convierte en un signo más
Arrastre hacia abajo hasta generar el total de acuerdo a la lista de sus estudiantes
Nota si prefiere inserte la función promedio a través de fx
Si valen todas

17. En la columna I determine sí el estudiante aprueba o reprueba

Ubíquese en la celda I6
Clic en la barra para insertar función
Escriba la siguiente fórmula
=SI(H6>7,"aprueba","reprueba")
Ubíquese en el vértice inferior derecho de la celda
El puntero del Mouse se convierte en un signo más
Arrastre hacia abajo hasta generar el total de acuerdo a la lista de sus estudiantes
Nota si prefiere inserte la función si a través de fx
Si valen todas

18. Proceso para Insertar Fila

Clic derecho sobre la celda
Se visualiza un menú desplegable
Clic en la opción Insertar
Clic en la opción Fila
Si valen todas

19. Proceso para Insertar Columna

Clic derecho sobre la celda
Se visualiza un menú desplegable
Clic en la opción Insertar
Clic en la opción Columna
Si valen todas

20. Proceso para Eliminar

Clic derecho sobre la fila o columna
Se visualiza un menú desplegable
Clic en la opción Eliminar
Marcar Toda la fila o columna
Clic en aceptar
Si valen todas

21. Proceso para auto filtro

Marcar las etiquetas, es decir: Nro, nómina, asistencia, %..........
Clic en inicio
Clic en Ordenar y filtra
Clic sobre la herramienta filtro
Si valen todas

22. Bordes
Marcar filas y columnas
Clic en la opción Inicio
Ubíquese en la sección fuente
Clic sobre la herramienta todos los bordes
Si valen todas

23. Crear Gráfico de Barras

Marcar nómina de los estudiantes
Mantenga presionada la tecla control
Marcar la columna de promedio
Clic sobre la opción Insertar
Clic sobre la herramienta columna
Escoja el estilo de columna
Mueva el gráfico a donde Ud. requiera.
Si valen todas
24. Hallar la mejor calificación la más alta
Clic en la barra de fórmulas
En la ventana de fórmulas
Escoger la función MAX
Especificar el rango de los promedios
Si valen todos

25. Hallar el más bajo promedio

Clic en la barra de fórmulas
En la ventana de fórmulas
Escoger la función Min
Especificar el rango de los promedios
Si valen todas

26. Grabar el documento

Clic en el menú archivo
Clic en la opción Guardar como
Busque el directorio bajo el cual va a grabar, escriba el nombre
Clic en el botón aceptar
Doble clic sobre el gráfico en el que se podrá cambiar el diseño: insertar un título, entre otras
opciones.
Si vale