ATP Ingeniería S.A.S.

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[MA-0030649: CONSULTORIA PARA EL MANEJO DE INTEGRIDAD DE LOS EQUIPOS

ESTÁTICOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE OPERACIONES APIAY DE ECOPETROL S.A.
UBICADA EN EL MUNICIPIO DE VILLAVICENCIO EN EL DEPARTAMENTO DEL META]

INFORME DE ACTIVIDADES PROGRAMADOR

DE PARADA DE PLANTA”
1673-ATP-30649-I

B.1 Emisión para revisión del cliente [12-07-2016] CARLOS TAPIAS MARCO CORREA
B.0 Emisión para revisión del cliente [02-06-2016] JOSE ACEVEDO MARCO CORREA
A.0 Emisión para revisión interna [02-06-2016] JOSE ACEVEDO CARLOS TAPIAS
Rev. Descripción Fecha Elaboró Aprobó
Orden de compra No:
Cliente:
CONTRATO N° MA 0030649
ECOPETROL S.A.
OT 20001553

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TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN EJECUTIVO .......................................................................................................................... 2

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3
1. OBJETIVOS ................................................................................................................................... 3
2. ALCANCE ...................................................................................................................................... 3
3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES ................................................................................................... 3
4. RESULTADOS ............................................................................................................................... 4
5. CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 4
6. RECOMENDACIONES. .................................................................................................................. 5
7. ITEMS DE PAGO ........................................................................................................................... 5
8. ANEXOS ....................................................................................................................................... 5
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RESUMEN EJECUTIVO
Dentro del plan estratégico de la Gerencia de Desarrollo de Apiay (GDA) de ECOPETROL S.A., se viene
ejecutando el contrato MA 0030649 de Consultoría para el Manejo de Integridad de los Equipos Estáticos de
la GDA con la empresa ATP Ingeniería S.A.S. Una de las actividades incluidas en el contrato es la Asistencia
técnica especializada en temas de ingeniería, que para este en particular es la asistencia técnica de un
programador y controlador de actividades de parada de planta a ejecutarse en la GDA durante la vigencia del
contrato en mención.

Durante el periodo del 11 de mayo al 10 de junio de 2016 se continuo con el adelantó de la actividad de
gestión y seguimiento a las compras de materiales y repuestos de las diferentes áreas, consolidación de
información técnica de equipos incluidos en el alcance, se inició con la elaboración de la documentación para
la ejecución del taller de alistamiento y taller fat rat, se inició con la migración de información de órdenes de
mantenimiento de equipos estático en SAP.
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INTRODUCCION
Dentro del plan estratégico de la Gerencia de Desarrollo de Apiay (GDA) de ECOPETROL S.A., se viene
ejecutando el contrato MA 0030649 de Consultoría para el Manejo de Integridad de los Equipos Estáticos de
la GDA con la empresa ATP Ingeniería S.A.S. Una de las actividades incluidas en el contrato es la Asistencia
técnica especializada en temas de ingeniería, que para este en particular es la asistencia técnica de un
programador y controlador de actividades de parada de planta a ejecutarse en la GDA durante la vigencia del
contrato en mención.

El informe se presentó en el periodo de facturación del corte 31 (11 de mayo a 10 de Junio), pero
este fue devuelto por la interventoría debido a inconsistencias técnicas. Realizadas las correcciones
respectivas se presenta en el corte de facturación 32 (11 de Junio a 10 de Julio).

1. OBJETIVOS
Reportar las actividades ejecutadas por el programador y controlador durante el periodo del 11 de mayo al 10
de junio de 2016.

2. ALCANCE
El alcance de este informe se limita a reportar las actividades ejecutadas en el periodo del 11 de mayo al 10
de junio de 2016.

3. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
DIA ACTIVIDAD
Se continuó con el seguimiento y actualización del estado de las compras de parada de planta,
11/05/2016 se realizó visita a la bodega de materiales de GDA para verificación códigos de empaques de
intercambiadores, se continuó con la consolidación de información de equipo estático.
Se continua con el seguimiento a las gestión de compra de materiales para la parada de planta
que aún no ha sido adjudicada la orden de compra, se realizó revisión y completamiento de
16/05/2016
costos de materiales para la parada de planta. Y revisión en bodega del stock del material
3425337.
se realizó revisión de las actas de reunión parada de planta con el objetivo de realizar
seguimiento a los compromisos, Se continuo con la Revisión de materiales para la parada de
19/05/2016
planta de refinería los que se van a transferir de otros distritos y los que se va a gestionar la
compra de estático, metalistería e instrumentación.
Se continuó con la Revisión de materiales para la parada de planta de refinería y se continuó
23/05/2016 con la búsqueda de la estrategia de creación de órdenes de trabajos de parada de planta en
SAP. Se realizó acompañamiento en el descargue de las secciones de AE-518.
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Se realizó actualización de cuadro control de costos de compras de materiales para la parada

26/05/2016 de planta de refinería y Se continuo con la Revisión de materiales para la parada de planta de
refinería
Se continuó con la Revisión de materiales para la parada de planta de refinería los que se van
10/06/2016 a transferir de otros distritos y los que se van a gestionar la compra de instrumentación. Se
actualizo información de equipos en Share point.

4. RESULTADOS
Como resultado del proceso de planeación de la parada de planta de refinería se tiene los siguientes
entregables:
Plan detallado de trabajo preliminar en equipo estático, líneas de tubería, actividades de área eléctrica,
actividades del área de instrumentación y control y actividades de metalistería, instalación y retiro de ciegos
así como el bloqueo y tarjeteo para la parada de planta de refinería, con recursos.
Listado depurado de misceláneos a ejecutar en la parada de refinería.
Listado de informes a solicitar al contratista.
Proyecto y subproyectos creado en ellipse para organización de OT para parada de planta de refinería.
Listado consolidado y estado actual de los materiales a comprar por parte de Ecopetrol en el área de
metalistería y equipos estático.
Planos de la ubicación de cada uno de los ciegos y un Instructivo para vaporizado y drenaje de equipos.
Un herramienta corporativa (macro de congelamiento de alcance) alimentada con la información de servicios
y compras asociadas a cada OT a ejecutar en la parada de planta donde se calcula el Factor J.
Avisos creados en SAP para generación de Órdenes de mantenimiento mayor.

5. CONCLUSIONES
A la fecha se tiene el listado de consolidado de compras correspondiente a Metalistería y equipo estático
para la parada de planta en un 100% con un seguimiento detallado semanal para tener control en las
fechas de llegadas y el inicio de los trabajos. De igual manera se tiene creado en proyecto y
subproyectos en ellipse con una creación de OT del 100% para los trabajos a ejecutar. A la fecha se
tiene elaborado el Plan detallado de trabajo de las actividades a ejecutar en equipo estático con un
cálculo preliminar y mínimo de los recursos necesarios para estas actividades. Se tiene elaborada en
plan detallado de instalación y retiro de ciegos, un PMT y un instructivo de vaporizado y drenaje de
equipos, un cuadro control de compras de metalistería y equipos estático, Planos detallados de la
ubicación de cada uno de los ciegos que componen el plan de cegado. Plan preliminar para izaje de
equipos críticos y un esquema para el rescate de personal a desarrollar labores dentro de las T-501 y T-
504. Un esquema de la ubicación de contenedores, baños, comedor, área de prefabricado y disposición
de residuos.
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6. RECOMENDACIONES.

NA.

7. ITEMS DE PAGO

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANT

Asistencia técnica especializada en temas de

31 Día 5,36
ingeniería.

TEM OT DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD

Asistencia técnica especializada en
1 20001553 Día 5,36
temas de ingeniería.

8. ANEXOS

Plan detallado de trabajo preliminar en equipo estático, líneas de tubería, actividades de área eléctrica,
actividades del área de instrumentación y control y actividades de metalistería, instalación y retiro de ciegos
así como el bloqueo y tarjeteo para la parada de planta de refinería, con recursos.

Listado depurado de misceláneos a ejecutar en la parada de refinería.

Listado de informes a solicitar al contratista.

Proyecto y subproyectos creado en ellipse para organización de OT para parada de planta de refinería.

Listado consolidado y estado actual de los materiales a comprar por parte de Ecopetrol en el área de
metalistería y equipos estático.

Planos de la ubicación de cada uno de los ciegos y un Instructivo para vaporizado y drenaje de equipos.

Herramienta corporativa (macro de congelamiento de alcance) alimentada con la información de servicios y

compras asociadas a cada OT a ejecutar en la parada de planta donde se calcula el Factor J.