Universidad San Carlos de Guatemala

Centro Universitario de Occidente

División de Ciencias Económicas
Área Profesional
Escuela de Vacaciones
Administración Financiera III
Lic. Werner López

Informe I Unidad

Nombre: Carné:
Patricia Noemí Velásquez Saquic 201231573

Quetzaltenango 05 de Junio de 2019

 GENERALIDADES DEL PRESUPUESTO EMPRESARIAL
EN LA GERENCIA ESTRATÉGICA.
Marco Conceptual
Los fundamentos teóricos y prácticas del presupuesto como herramienta de planificación y control
tuvieron su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII, cuando se presentaban al
Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre si posible ejecución.
La palabra presupuesto proviene del francés antiguo Bougette (bolsa en español), en 1820 Francia
adopto el sistema de presupuestar al sector gubernamental, y Estados Unidos lo acogió en 1821,
como elemento de control del gasto público y como herramienta para los funcionarios cuyo trabajo
era presupuestar, para garantizar el funcionamiento eficiente de las actividades gubernamentales.
Entre 1912 y 1925, principalmente después de la primera guerra mundial, el sector privado
observó los beneficios de la utilización del presupuesto, mientras en la empresa privada se habla
intensamente de control presupuestario en el sector público se aprobaba una ley de presupuesto
nacional.
Noción Y Usuarios del Presupuesto.
Cualquier persona natural, jurídica, necesita hacer presupuestos, para prepararse para el futuro,
previendo imprevisto, ideando mecanismos o analizando estrategias para enfrentar circunstancias
inciertas.
El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades en
forma coherente. El trabajador tendrá que distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de
prioridades en el que posiblemente predominan alimentación, salud, vivienda, si después de atender
estas necesidades primarias quedan fondos, los destinará por ejemplo a vestuario, educación y
recreación.
Quienes participan en la formulación y ejecución de los presupuestos gubernamentales también
buscan el empleo adecuado de los recursos provenientes de diferentes fuentes, como impuestos,
multas, valorizaciones, emisiones de bonos de desuda publica y contratación de créditos.
Las entradas esenciales para el funcionamiento de una empresa son: El Recurso Humano, que
aporta su intelecto y fuerza de trabajo, El Capital que es suministrado por el empresario con la
expectativa de lograr tasas de rentabilidad y los materiales que son objeto directo de transformación
o de trabajo propiamente dicho. Las salidas las conforman los producto fabricados por la empresa o
lo servicios que presta.
Es el diagnostico de los factores externos e internos, el diagnostico externo se basa en precisar
los factores del entorno que pueden incidir sobre el futuro de la organización. Este diagnóstico
permitirá conocer los aspectos favorables que conviene aprovechar y los aspectos no favorables que
hay que contrarrestar.
El diagnostico interno determina las debilidades y fortalezas que tiene la empresa para competir y
estudia variables como costos, precios, calidad de los productos o servicios colocados en los
canales de distribución previstos, naturaleza del servicio del cliente, grado de actualización
tecnología, posicionamiento mercantil, situación financiera, opinión de los inversionistas y de las
instituciones financieras con quienes podrían manejarse operaciones de endeudamiento.
Ubicación del Presupuesto en el Tiempo.
El presupuesto en el tiempo u destaca la existencia de información histórica que constituye una
fuente importante para efectuar los pronósticos, lo cual no implica que los hechos del pasado tiendan
a repetirse.
Concepto de Presupuesto.
Es una expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la empresa en un
periodo, en el desarrollo de las estrategias adaptadas, que permiten organizar los recursos y
procesos necesarios para lograrlos y evaluar su ejecución.
Importancia del Presupuesto
Surge como una herramienta moderna de planeación y control al reflejar el comportamiento de la
competencia y de los indicadores económicos como los enunciados, y en virtud de sus relaciones
con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa.
El Presupuesto Y La Gerencia Estratégica
El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades y el camino que debe recorrer la gerencia
al encarar las siguientes responsabilidades:
 Obtener tazas de rendimiento sobre el capital que representen las expectativas de los
inversionistas.
 Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y
relaciones industriales) en pos de un objeto común mediante la delegación de la autoridad y
de las responsabilidades económicas.
 Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando se cumplan las metas
justificando su implantación.
El Presupuesto Y La Planeación Estrategia
El diagnóstico del entorno y en las condiciones internas para identificar las fortalezas, debilidades,
amenazas y oportunidades y la especificación de las estrategias correspondientes. La planificación
requerirá un compromiso de la alta administración de promover la participación de todos los niveles,
el punto de partida de la planeación estratégica lo constituyen la definición podría decirse que la
misión es la expresión de la razón de ser de la organización y lo que constituye su valor agregado
para su entorno, la visión será una proyección anhelada de la organización en la que se visualizan
los suelos e ideales a lograr en un horizonte de largo plazo, considerando la satisfacción de las
aspiraciones de todos los constituyentes de la entidad.
Ventajas de la Planeación Estratégica
 Se piensa en todas las actividades que se pueden realizar en el futuro.
 Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas
situaciones.
 Se fijan estándares en cuando a la actuación futura.
 Se concretan las actividades y se compromete al personal con las metas.
El Presupuesto y el Proceso de Dirección.
Se relacionan con los fundamentos de la administración misma, es decir, como parte de las
funciones administrativas, planear, organizar, coordinación, dirección y control.
  Planeación: Prever lo que va a suceder en diferentes escenarios, conocer el camino a
seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización.
 Organización: Estructurar técnicamente las funciones y actividades de los recursos
humanos y materiales, buscando eficiencia y productividad.
 Coordinación: Buscar comunicación, sincronización y equilibrio entre las diferentes áreas,
departamentos y secciones de la empresa.
 Dirección: Guiar las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdo
con las necesidades y requerimientos del mercado.
 Control: Medir los propósitos, planes y programas, se cumplen y buscan correctivos a las
variaciones como: monitoreo, seguimiento y acompañamiento.
Ventajas del Presupuesto.
 Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades.
 Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa
 Se aplican estos estándares en la determinación del presupuesto
 Se pondera el valor de estas actividades
 Cada miembro de la empresa piensa en la consecución de metas específicas mediante la
ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas
 De manera periódica se replantean las políticas, cuando después de revisarlas y evaluarlas
se concluyen que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos
 Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción
 Se busca optimizar los resultados mediante el manejo adecuado de los recursos
 Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.
Limitaciones del Presupuesto
 El plan presupuestal como instrumento se construye para que sirva de orientación a la
administración
 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo