¿POR QUÉ NO SOY PRODUCTIVO?

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4 RAZONES QUE NADIE TE HA
CONTADO QUE TE IMPIDEN
APROVECHAR EL TIEMPO

por Alvaro López Morcillo 2 comentarios

¿AL ACABAR LA JORNADA TIENES LA SENSACIÓN DE QUE NO HAS HECHO NADA Y ESTO TE FRUSTRA?

TE PREGUNTAS UNA Y OTRA VEZ: ¿POR QUÉ NO SOY PRODUCTIVO?

Tranquilo, no eres el único..

En mis sesiones de coaching tarde o temprano la mayoría de mis clientes

me solicitan abordar el modo en que gestionan su tiempo.

Y no es de extrañar, porque si hay algo que de lo que todo el mundo

dispone por igual, son las 24 horas que tiene el día.
Sin embargo pocas son las personas que tienen una sensación de
verdadero aprovechamiento de ese tiempo, o dicho de otro modo, pocos
son los que sienten que son realmente productivos.

Esto se traduce en que la mayoría se sienten lejos de alcanzar el éxito en

la vida que desean, ya que ser productivo proporciona sentido de
cumplimiento, lo cual se traduce en congruencia interior y plenitud.

Quizás a ti también te pase, y te preguntes por qué narices no eres

capaz de cumplir con tus objetivos. angry

Pues en esta entrada te explicaré las razones más comunes y me

atrevería a decir casi estándares que hacen que la mayoría no sean
capaces de gestionar su tiempo de una forma eficaz.

¿POR QUÉ NO SOY PRODUCTIVO?

Si te haces esta pregunta con frecuencia, la respuesta es porque…

1. NO ERES UNA MÁQUINA

Esto es una evidencia, pero a la hora de programar tus
tareas probablemente no lo estés teniendo tan en cuenta.

Por ello, la cuestión no está en gestionar el tiempo, está en gestionarte a

ti mismo con respecto a ese tiempo.

Te lo explicaré con un ejemplo:

Cuando yo escribo en este blog tengo que hacer una tarea muy concreta
que es escribir y publicar una entrada.

Si lo que hago es incrustar esa tarea en una agenda cualquier día de

8:00 a 9:30, lo más probable es que no lo cumpla en la mayoría de los
casos.

La razón es que yo no soy una máquina, y por lo tanto no tengo una

capacidad de producción estándar con una calidad definida.
Durante esa hora y media podrían surgir urgencias que impidieran que
realizara el trabajo en el tiempo marcado, o podría ocurrir que no tuviera
la energía adecuada, la inspiración, motivación que me permitieran
obtener la calidad deseada.

Como puedes comprobar, mi capacidad de producción depende de

muchos factores, todos ausentes en las máquinas y por tanto he de
tenerlos en cuenta a la hora de planificar el trabajo que quiero ejecutar.

Lección 1:

No planifiques tu trabajo de un modo rígido, hazlo de forma flexible

teniendo la consecución de varias tareas en un marco más amplio de
tiempo, por ejemplo semanal en lugar de diario.

Ten en cuenta también los descansos necesarios para recobrar energías.

2. NO TIENES CLAROS TUS MOTIVOS

Sin motivos no hay motor y sin motor no hay movimiento.

Los motivos son tu gasolina a la hora de producir, por lo tanto has

de tenerlos siempre presentes.

En el ámbito laboral, en muchos casos los motivos se limitan

simplemente a obtener un rendimiento económico. Para que nos
entendamos, lo que viene a denominarse “ganar pasta”. wink

Si esa es tu situación, no luches contra ti mismo: mientras confeccionas

un plan B para salir de ese trabajo frustrante, ve cada
mañana repitiéndote cuál es tu motivo principal (p.e. alimentar a tus hijos,
proporcionarles mejores oportunidades con buenos estudios..)

Esto te ayudará a reducir tus jornadas laborales, pues seguramente no te

evalúan por las horas que echas en la oficina, sino por la consecución de
ciertos objetivos.

Lección 2:
Ten claro los motivos por los que haces las cosas.

Si no lo tienes claro pregúntate ¿para qué estoy haciendo esto?

Si no encuentras razón alguna, plantéate si has de dejar de hacer esa

actividad.

3. NO TIENES EQUILIBRIO ENTRE TUS DISTINTOS ROLES

Ser productivo a nivel personal es mucho más importante que la
productividad a nivel laboral.

Si no eres productivo en los diferentes ámbitos tu vida, acabarás viviendo

totalmente de forma reactiva, lo cual genera sensación de estrés y
desasosiego.

Para que lo entiendas te pongo un ejemplo con mi persona:

Mis roles personales pueden diferenciarse entre:

 El blogger: el Álvaro blogger tiene unos objetivos concretos

alineados con su realización personal y orientados a ofrecer
servicios desde esta plataforma a la comunidad.
 El pareja de mi pareja: para este es muy importante su novia, por lo
que ha de dedicarle a la relación un tiempo efectivo para que sea
duradera y saludable.
 Persona social: el cual necesita mantener las relaciones personales
ya que es importante tanto a nivel personal como laboral.
 El coach: se debe a sus clientes y además tiene que formarse de
forma continua para ofrecer un servicio de máxima calidad.
 El gestor: este ha de preocuparse de las finanzas familiares, del
mantenimiento de la vivienda en sus diferentes aspectos, etc..
 El familiar: necesita hablar con sus seres queridos y preocuparse
por sus circunstancias como cuestión fundamental dentro de sus
valores personales.

Como podéis ver dentro de mi hay mucha gente bigsmile , y es

muy importante que todos estén “contentos” para que mi vida esté
equilibrada.
Por lo tanto a la hora de gestionar mis tareas he de tenerlos en cuenta a
todos ellos, y no sólo al que más atención demanda o el que mejor se
me dé interpretar..

En mi etapa anterior, el “Álvaro profesional” se comía el tiempo del resto

de Álvaros, lo cual impedía la productividad personal deseada.

Lección 3:

Es muy importante que reconozcas cada una de tus partes dentro de ti.

Respetando lo que es importante para ti en todos los ámbitos de tu vida

conseguirás tener una vida equilibrada.

4. NO SABES PRIORIZAR
La mayoría de las personas tienen un patrón de comportamiento
reactivo.

Esto quiere decir que se ocupan de las urgencias y actividades rutinarias

diarias en primer lugar, y cuando tienen ratos libres de aquellas cosas
que producen satisfacción inmediata.

Si te ocurre esto, lamento informarte de que no estás centrado en lo

importante.

Las personas altamente productivas tienen claras sus prioridades, y

las ejecutan según un criterio marcado por dos elementos principales:

 los objetivos: los cuales marcan lo que quiere obtener como

resultado
 los principios: los cuales proporcionan integridad a la hora de
priorizar sus tareas

En cada momento del día estás tomando una decisión en cuanto a la

tarea que vas a realizar. Esa decisión no puede basarse en si la tarea
te gusta o no te gusta o si te resulta fácil o difícil.
La tarea que es más importante en cada momento tiene la prioridad, ya
que es la que te acerca a tus objetivos.

A mi personalmente no me gustan ciertas actividades que tengo que

realizar para cumplir los objetivos que me marco, pero he aprendido a
hacerlos sin remolonear, ya que de otro modo perdería una energía
preciosa que me robaría tiempo para otras cosas.

Lección 4:

Define tus principios y objetivos antes de ordenar tus prioridades.

SI QUIERES SABER MÁS

Te recomiendo los siguientes recursos si quieres ampliar esta
información:

Muy recomendable este post de Beatriz Blasco: INGREDIENTES PARA

MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD PERSONAL

Blog referente de productividad en España: El canasto

Ebook gratuito Tu semana de 8 días de Edwar Apaza, experto en

productividad personal

Bueno, pues ya sabes las razones más comunes que hacen que la
mayoría de las personas sean improductivas.