Operaciones Aduaneras:

1- Importación: Es el acto de introducir al territorio nacional por las vías

habilitadas (marítimas, aéreas, terrestres), mercancías procedentes del exterior,
previo cumplimiento de los registros formales pautados en la Ley de Aduanas.

Requisitos.

1- El interesado debe solicitar ante la Dirección General Sectorial de Comercio, el

formulario "Solicitud de Licencia de Importación".

2- Llenar los datos requeridos en el formulario y anexar los requisitos exigidos:

* Copia de la Cédula de Identidad.

* Copia del Registro Mercantil, Acta Constitutiva y sus modificaciones

(persona jurídica).

* Copia del Registro de Información Fiscal (RIF).

* Declaración de Aduanas.

* Factura Comercial.

* Conocimiento de embarque, guía aérea, o guía de encomienda según sea el

caso.

* Certificado Sanitario (fitosanitario, zoosanitario, etc).

Proceso de Desaduanamiento.

Los trámites y procedimientos que deben cumplirse para desaduanar una

importación (no sometida a restricciones legales, ni con beneficio de liberación de
gravámenes), son los siguientes:

1- Declaración de las Mercancías:

a) El Importador recibe del Proveedor la Factura Comercial y del Porteador o

Embarcador el Conocimiento de Embarque o Guía Aérea, según sea el caso.

b) Luego éste informa a su Agente de Aduana que le llegó un embarque de

mercancías. Le entrega la Factura de Compra y el Documento de Embarque.

c) El Agente de Aduanas antes de elaborar la Declaración de Aduanas, debe

verificar toda la información relativa al embarque, específicamente:

* Fecha de llegada.
* Identificación del vehículo porteador.

* Ubicación de la carga.

* Cantidad y condiciones de la mercancía

d) La elaboración de la Declaración de Aduanas debe estar compuesta por:

* Declaración Andina del Valor (formas 87 DAV y 87 DAV-A).

* Manifiesto de Importación y Declaración de Valor (Forma B).

* Determinación de Derechos de Importación, Impuesto al Valor Agregado y Pago

(Forma C80).

* Pago 50% Tasas Aduaneras (Forma 84).

e) Elaborada la Declaración de Aduanas, el Agente de Aduanas hace las

determinaciones técnicas como: clasificación arancelaria, y valoración de la
mercancía, y anexa a la Declaración de Aduanas:

* Factura Comercial definitiva (copias).

* Conocimiento de Embarque o Guía Aérea (original).

* Documentos exigibles según en Arancel de Aduanas (originales).

* Una copia o fotocopia del Poder Notariado o Autorización del Consignatario para
tramitar en su nombre. El original debe ser entregado previamente, en la división
de Tramitaciones.

f) Luego éste informa al Importador sobre el contenido de la Declaración y montos

de los derechos a pagar antes de presentarla a la Aduana.

g) El Importador informa a su Agente de Aduanas si está de acuerdo o si tiene

alguna observación, corrección o duda; y decide proveer los recursosfinancieros
para sufragar los gastos: derechos aduaneros, transporte, almacenamiento, etc.

h) El Agente de Aduanas presenta en la División de Operaciones de la Aduana de

la Jurisdicción respectiva, la Declaración.

2- Confrontación y Recepción de Documentos:

a) El funcionario que ejerce la tarea de confrontación de documentos debe

verificar que:

* El Agente de Aduanas esté registrado en la Aduana.

* La persona que tramita tenga designación de parte del Agente de Aduanas.

* El vehículo porteador tenga registro de llegada.

* Los documentos estén completos y conformes a los requerimientos legales.

b) Recibida la Declaración este funcionario hace lo siguiente:

* Estampa un número de registro, fecha de recepción, firma y sello de la Unidad.

* Conserva original y dos copias de la Declaración y devuelve el resto al Agente de

Aduanas.

* Registra la Declaración en el Sistema Automatizado.

* Si hay inconformidad se le informa por escrito al Agente de Aduanas para que

corrija la falla.

* Archiva la copia de la Declaración y pasa original y copia al Distribuidor.

3- Reconocimiento Aduanero:

a) El Jefe de la División de Operaciones, o funcionario o en su defecto el Sistema

Automatizado, selecciona el funcionario que hará el reconocimiento.

b) El funcionario designado para hacer el reconocimiento, recibe la Declaración y

la confronta, es decir, verifica que los documentos estén completos y conformes.

c) El Jefe de la División ordena la publicación de la distribución de las

Declaraciones a los fines de reconocimiento.

d) El Agente de Aduanas se informa a qué funcionario le correspondió el

embarque y cuándo se hará el reconocimiento.

e) El funcionario designado para hacer el reconocimiento, una vez confrontada

la documentación, debe hacer el reconocimiento documentario:

* Verifica las operaciones matemáticas; en la factura, documento de embarque,

declaración, permisos, etc.

* Examina la información técnica y comercial relativa al valor de las mercancías:

condición de entrega, flete, seguro, origen, cantidad, nivel comercial, forma de
pago, vinculación, descuentos, calidad, marcas, modelos, concordancia con los
demás documentos, proporcionalidad con el peso y dimensiones del embalaje,
tipo de cambio, informaciones sobre el precio normal de que disponga el servicio.
* Examina la clasificación arancelaria declarada: código, descripción comercial,
tarifa, régimen legal, requisitos, liberaciones, exenciones del IVA, etc.

f) El Reconocedor se traslada al lugar donde están almacenadas las mercancías y

hace el reconocimiento físico:

* Verifica precintos, marcas y condición del embalaje, dimensiones, etc.

* Ordena la apertura de los bultos que considere como muestra representativa del
embarque en su conjunto.

* Compara los datos contenidos en la declaración con los obtenidos de la

revisión física: cantidad, marcas, peso, calidad y descripción.

g) Ante alguna duda propia u observación del Agente de Aduanas, debe cotejar
nuevamente con los instrumentos técnicos: antecedentes de precios, Arancel de
Aduanas, normas, tomar muestras de la mercancía para su examen, pedir
información complementaria, constancias, etc.

h) Si no existe inconsistencias, ni objeciones legales, se conforma la Declaración

con la firma y el sello del reconocedor en el campo 49 de la Forma C-82, que dice
Retiro por Autoliquidación.

i) Si hay objeción fiscal debe levantar Acta de Reconocimiento, la cual debe ser
suscrita por el funcionario y los interesados comparecientes.

j) El Reconocedor consigna la documentación en la División de Operaciones al

funcionario que corresponda, para su registro y remisión a la División de
Recaudación.

4- Conformación o Liquidación de Derechos Aduaneros:

a) La División de Recaudación recibe de la División de Operaciones la Declaración

de Aduanas. El funcionario designado debe:

* Examinar las operaciones matemáticas contenidas en Forma C-80 y verificar su

correspondencia con los demás documentos integrantes de la Declaración.

* De encontrarse conforme, remitirlo al funcionario encargado del CODA.

b) El funcionario encargado del CODA imprime a la forma C-80 un Código

de Seguridad, la notifica y entrega al Agente de Aduanas para su pago en
unaOficina Receptora de Fondos Nacionales, quedando una copia en la División
como constancia de notificación.

c) Si no hay conformidad con la Planilla Auto liquidada, se procede a la emisión de

una Planilla de Liquidación de Gravámenes Forma C-81. Se le imprime el Código
de Seguridad, notifica y entrega al Agente de Aduanas, quedando una copia en la
División como constancia de notificación.

5- Pago de Derechos Aduaneros y Tributarios:

a) El Agente de Aduanas retira la Planilla C-80 y la C-81 y la paga en

un Banco Comercial autorizado como Oficina receptora de Fondos Nacionales.

b) El Banco Comercial recibe la Planilla y verifica el Código de Seguridad, si el

sistema lo acepta admite el pago, e imprime a la Planilla otro Código de
Seguridad, y devuelve 3 ejemplares al Agente de Aduanas.

6- Retiro de la Importación:

a) El Agente de Aduanas presenta ante la División de Recaudación de la Aduana

las Planillas canceladas y solicita la autorización de despacho o entrega de las
mercancías.

b) La División de Recaudación recibe las Planillas canceladas (3 ejemplares), y

verifica el Código de Seguridad estampado por el Banco. Si el sistema
automatizado lo acepta, imprime la autorización de despacho o entrega de la
mercancía. Devuelve 2 ejemplares de la Planilla al Agente de Aduanas.

c) El Agente de Aduanas conjuntamente con su Transporte Interno solicita a

un Almacén el despacho de la mercancía, y le consigna un ejemplar de la Planilla
cancelada con la autorización de entrega de la Aduana. Debe sacar fotocopia de la
Planilla cancelada para entregarla en la salida al Resguardo Nacional.

d) El Almacén verifica la representación y la Planilla. Solicita confirmación a la

División de Recaudación de la Aduana; y verifica la Factura por sus servicios y
cobra. Solicita los datos del Transporte Interno y emite una Pase de Salida y
entrega la mercancía.

e) El Transporte Interno carga la mercancía y recibe 2 ejemplares del Pase de

Salida. Debe igualmente portar la documentación aduanera que entregará al
Resguardo Nacional para su retiro. Se debe dirigir a la Alcabala de Resguardo
Nacional a la salida de la Zona Primaria y someter la mercancía a su autorización
de retiro.

f) El Resguardo Nacional verifica que:

* La mercancía que se retira esté debidamente autorizada por la Aduana.

* Si observara alguna irregularidad calificable como infracción aduanera, deberá

retenerlas e informar a la Aduana para un nuevo reconocimiento.
* Si la irregularidad observada califica como contrabando, deberá embargarlas
preventivamente, y seguir el procedimiento que acuerda la Ley.

* Si no hay objeciones autoriza su retiro, firma y sella un ejemplar de la Planilla.

g) El Transporte Interno retira la mercancía y la transporta hasta el lugar convenido

con su cliente.

2- Exportación:

Es el envío de mercancías o productos del país propio del que se menciones a

otro distinto, para su uso o consumo definitivo.

Requisitos: Los documentos necesarios para realizar una exportación harían de

acuerdo a los requisitos y tramites aduaneros del país exportador, los requisitos
aduaneros del país importador, las condiciones del contrato de compraventa, el
termino de comercio pactado, el producto, el modo de contratar el transporte, etc.,
los documentos mas habituales son los siguientes:

1- Licencia de Exportación.

2- Declaración de Aduanas o Manifiesto de Exportación.

3- Certificado de Origen.

4- Conocimiento de Embarque, Guía Aérea o de Encomienda según sea el caso.

5- Factura Comercial.

6- Certificado Sanitario (fitosanitario, zoosanitario, etc).

Proceso de Desaduanamiento.

Los trámites que deben cumplirse para desaduanar una exportación, son los
siguientes:

1- Declaración de las Mercancías:

a) Una vez recibido el Documento de Transporte, el Agente de Aduanas procede a

hacer las verificaciones técnicas: clasificación arancelaria y valoración de la
mercancía.

b) Luego procede a elaborar la Declaración de Aduana para Exportación (Forma

D), anexando junto a ésta:

* Factura Comercial definitiva (copias).

* Conocimiento de Embarque o Guía (copias).

* Otros documentos exigibles según el tipo de mercancías de que se trate

(copias).

* Una copia del Poder Notariado o Autorización del Exportador para tramitar en su
nombre. El original debe ser entregado en la División de Tramitaciones.

c) Informar al Exportador sobre el contenido de la Declaración, y éste informará a

su Agente Aduanero si está de acuerdo o si tiene alguna observación, corrección o
duda, para así decidir y proveer los recursos financieros, que van a sufragar los
gastos de manejo y almacenamiento de la mercancía en la Zona Primaria.

d) El Agente de Aduanas presenta en la División de Operaciones de la Aduana de

la Jurisdicción respectiva, la Declaración de Exportación.

2-Confrontación y Recepción de Documentos:

a) En la División de Operaciones confrontan la documentación. El funcionario que

ejerza esta tara deberá verificar que:

* El Agente de Aduanas esté registrado en la Aduana.

* La persona que tramita tenga designación de parte del Agente Aduanero.

* Los documentos estén completos y conformes a los requerimientos legales.

b) Recibida y verificada la documentación se estampa:

* Un número de registro.

* Fecha de recepción.

* Firma y sello de la unidad.

* Se conserva original y copia de la Declaración y se devuelve el resto al Agente.

* Se registra la Declaración en el sistema automatizado o manual.

c) Si hay alguna inconformidad se le informa por escrito al Agente Aduanero para

que corrija la falla.

d) Se archiva la copia de la Declaración y pasa el original al Distribuidor.

e) El Distribuidor selecciona el reconocedor y asigna el documento.

3- Reconocimiento Aduanero:
a) El Jefe de la División de Operaciones, el funcionario designado, o el Sistema
Automatizado, selecciona el funcionario que hará el reconocimiento.

b) El funcionario designado para hacer el reconocimiento recibe la Declaración y la

confronta, es decir, verifica que los documentos estén completos y conformes.

c) El Jefe de División ordena la publicación de la distribución de las Declaraciones

a los fines de reconocimiento.

d) Algunas Aduanas publican la información en forma de lista en una cartelera,

pizarrón, etc.

e) El Agente de Aduanas debe informarse a qué funcionario le correspondió el

embarque y cuándo se hará el reconocimiento.

f) El funcionario designado para hacer el reconocimiento, una vez confrontada la

documentación debe hacer el reconocimiento documentario:

* Verifica las operaciones matemáticas, documento de embarque, declaración,

permisos, etc.

* Examina la información técnica y comercial relativa al valor de las mercancías:

condición de entrega, flete, seguro, origen, cantidad, nivel comercial, forma de
pago, vinculación, descuentos, calidad, marcas, modelos, concordancia con los
demás documentos, proporcionalidad con el peso y dimensiones del
embalaje, tipo de cambio, informaciones sobre el precio normal de que disponga el
servicio.

* Examina la clasificación arancelaria: código, descripción comercial, tarifa,

régimen legal, requisitos, etc.

g) El reconocedor se traslada al lugar donde están almacenadas las mercancías y

hace el reconocimiento físico:

* Verifica: marcas del embalaje, condición del embalaje, dimensiones, etc.

* Ordena la apertura de los bultos que considere como muestra representativa del
embarque en su conjunto.

* Compara los datos contenidos en la declaración con los obtenidos de la revisión

física: cantidad, marcas, peso, calidad, descripción.

h) Ante alguna duda propia u observación del Agente de Aduanas, debe cotejar
nuevamente con los instrumentos básicos técnicos: antecedentes de precios,
Arancel de Aduanas, normas, tomar muestras de la mercancía para su examen,
pedir información complementaria, constancias, etc.
i) Si no existen inconsistencias, ni objeciones legales, se conforma la declaración
con la firma y el sello del reconocedor.

j) Si hay objeción fiscal debe levantar Acta de Reconocimiento, la cual debe ser
suscrita por el funcionario y los interesados comparecientes.

k) El Reconocedor consigna la documentación en la División de Operaciones (al

funcionario que corresponda), para su registro y entrega al Agente de aduanas.

l) La División de Operaciones autoriza el embarque de la mercancía.

4- Retiro:

a) El Agente de Aduanas solicita la autorización de embarque en la División de

Operaciones y consigna la documentación en el Almacén.

b) En el Almacén verifican la representación del Agente de Aduanas y la

Declaración.

c) Luego expiden la Factura por sus servicios y cobran. Seguidamente emiten un

Pase de Salida y entregan la mercancía al Porteador.

d) El Porteador consigna la documentación de transporte a la Aduana.

e) El Resguardo Nacional verifica que la mercancía que se embarca esté

debidamente autorizada por la Aduana.

f) Si observan alguna irregularidad calificable como infracción aduanera, deberán

retenerlas e informar a la Aduana para un nuevo reconocimiento.

g) Si la irregularidad observada califica como contrabando, deberán embargarlas

preventivamente, y seguir el procedimiento que acuerda la Ley.

h) Si no hay objeciones autoriza su embarque, firma y sella la Declaración.

i) El Porteador carga la mercancía y la transporta a su destino en el exterior.

3- Tránsito Aduanero Nacional.

Es Tránsito Aduanero Nacional cuando la Aduana de partida o la Aduana de

destino son nacionales, es decir, que está ubicado en el territorio nacional.

Ejemplo de Tránsito Aduanero Nacional destinado a la Importación:

MIAMI LA GUAIRA PUERTO CABELLO

Aduana de Partida Aduana de Paso Aduana de Destino

Ejemplo de Tránsito Aduanero Nacional destinado a la Exportación:

MARACAIBO LA GUAIRA PARÍS

Aduana de Partida Aduana de Salida Aduana de Destino

Requisitos.

a) Factura Comercial definitiva.

b) Conocimiento de Embarque o Guía Aérea.

c) Identificación del vehículo porteador.

d) Documentos exigibles según el Arancel de Aduanas.

e) Poder Notariado del Consignatario para tramitar en su nombre.

f) Permisos Sanitarios.

g) Garantía que cubra el monto de los tributos aduaneros aplicables a la

importación.

h) Declaración de Tránsito, y el de Exportación en caso de que el Tránsito sea

destinado a la Exportación.

i) Constancia de arribo del Tránsito (Torna Guía).

Proceso de Desaduanamiento del Tránsito Aduanero Nacional destinado a la

Importación.

Para el Desaduanamiento del Tránsito con destino a la Importación deben

seguirse los siguientes trámites y procedimientos:

1- Declaración de Tránsito:

a) El Consignatario recibe del Proveedor la Factura Comercial; y del Embarcador o

del Porteador el Documento de Embarque.

b) Seguidamente el Consignatario informa a su Agente de Aduanas que le llegó un

embarque de mercancías. Le entrega la Factura Comercial y el Documento de
Embarque.

c) El Agente de Aduanas antes de elaborar la Declaración de Tránsito, debe

verificar toda la información relativa al embarque, específicamente:

* Fecha de llegada.
* Identificación del vehículo porteador.

* Ubicación de la carga.

* Cantidad y condiciones de la mercancía.

d) Luego verifica el tipo de cambio oficial vigente para el día anterior a la fecha de
presentación de la Declaración de Aduanas.

e) Hace las determinaciones técnicas: Clasificación arancelaria, y valoración de

las mercancías.

f) Elabora la Declaración de Tránsito. La distribución sugiere hacerla en 6

ejemplares, y anexa a la Declaración de Tránsito los siguientes documentos:

* Factura Comercial definitiva (copias).

* Documento de Embarque (copias).

* Documentos exigibles según en Arancel de Aduanas (copias).

* Poder Notariado o Autorización del Consignatario para tramitar en su nombre.

* Garantía que cubra el monto de los tributos aduaneros aplicables a la

importación (fianza o depósito bancario).

g) Luego presenta la Declaración de Tránsito y los documentos anexos en la

División de Operaciones de la Aduana de la Jurisdicción respectiva.

2- Confrontación y Recepción de Documentos.

a) La División de Operaciones confronta la documentación, y el funcionario que

ejerce esta tarea, debe verificar que:

* El Agente de Aduanas esté registrado en la Aduana.

* La persona que tramita tenga designación de parte del Agente de Aduanas.

* El vehículo porteador tenga registro de llegada.

* El Agente de Aduanas tenga poder del Consignatario.

* Los documentos estén completos y conformes a los requerimientos legales.

b) Recibida la Declaración de Tránsito el funcionario se encargará de:

* Estampar un número de registro; fecha de recepción; firma y sello de la Unidad.

* Conserva original y 4 copias de la Declaración y devuelve 1 copia al Agente de
Aduanas.

* Registra la Declaración en el Libro o relación llevada a tales efectos.

* De haber alguna inconformidad se le informa por escrito al Agente de Aduanas

para que corrija la falla.

* Luego archiva 1 copia de la Declaración y pasa original y 3 copias al Distribuidor.

3- Reconocimiento Aduanero:

a) El Jefe de la División de Operaciones o el funcionario designado selecciona el

funcionario que hará el reconocimiento.

b) El funcionario seleccionado para hacer el reconocimiento, recibe la Declaración

y la confronta, es decir, verifica que los documentos estén completos y conformes.

c) El Tránsito Aduanero no está sometido a reconocimiento físico, salvo que

existan indicios de alguna irregularidad. El reconocimiento documentario se
efectúa para verificar que cumpla con las condiciones y requisitos legalmente
establecidos y que la garantía cubre el monto de los tributos aduaneros
correspondientes a la Importación.

d) El funcionario designado para hacer el reconocimiento, una vez confrontada la

documentación, debe hacer el reconocimiento documentario:

* Verifica las operaciones matemáticas; en la factura, Documento de Embarque.

* Declaración, Permisos, etc.

* Examina la información técnica y comercial relativa al valor de las mercancías:

condición de entrega, flete, seguro, origen, cantidad, nivel comercial, forma de
pago, vinculación, descuentos, calidad, marcas, modelos, concordancia con los
demás documentos, proporcionalidad con el peso y dimensiones del embalaje,
tipo de cambio, informaciones sobre el precio normal de que disponga en servicio.

* Examina que los sellos, marcas y precintos de los embalajes identificados en los
documentos estén intactos.

* Si no existen inconsistencias, y por consiguiente, no hay objeciones fiscales, se

conforma la declaración con la firma y el sello de reconocedor.

4- Conformación de Garantía:

a) Si la garantía presentada es un Depósito Bancario, la División de Operaciones

debe verificar que cubra suficientemente los tributos aduaneros que causaría la
importación, en cuyo caso se aprueba o conforma, para que el procedimiento siga
su curso.

b) Si la garantía presentada es una fianza se remite al Área de Apoyo Jurídico.

c) El Área de Apoyo Jurídico recibe la fianza y verifica si cumple con los requisitos
legalmente establecidos.

d) Seguidamente devuelve la fianza a la División de Operaciones, con los

resultados de verificación.

5- Retiro del Tránsito:

a) La División de Operaciones remite la Declaración de Tránsito con sus anexos

al Gerente de la Aduana para su autorización.

b) El Despacho del Gerente recibe la Declaración de Tránsito y verifica y autoriza

el Tránsito. El Gerente además evalúa la necesidad de habilitación de custodia del
Tránsito hasta la Aduana de destino, por parte del Resguardo Nacional, para luego
remitir la Declaración de Tránsito a la División de Operaciones.

c) En la División de Operaciones reciben la Declaración de Tránsito y entrega 2

ejemplares (copias) de la Declaración de Tránsito autorizada al Agente de
Aduanas.

d) Luego remite a la División de Recaudación una copia de la Declaración de

Tránsito autorizada con la garantía original. El original del la Declaración de
Tránsito es archivada.

e) La División de Recaudación recibe, registra y archiva la Declaración de Tránsito

con el original de la Garantía.

f) El Agente de Aduanas recibe la Declaración de Tránsito autorizada, y entrega un

ejemplar de la Declaración de Tránsito autorizada al Almacén o Depósito Aduanero
y solicita el despacho de la mercancía en tránsito.

g) El Almacén verifica la representación del Agente de Aduanas y la Declaración.

Además expide Factura por sus servicios, exige su pago, emite un Pase de Salida
y entrega la mercancía al Porteador.

h) El Resguardo Nacional verifica que la mercancía que se embarca esté

debidamente autorizada por la Aduana. De observase alguna irregularidad
calificable como infracción aduanera, deberá retener las mercancías e informar a
la Aduana para un nuevo reconocimiento. Si la irregularidad observada califica
como contrabando, deberá embargarlas preventivamente, y seguir el
procedimiento que acuerda la Ley. Si no hay objeciones, autoriza su embarque,
firma y sella la Declaración.
i) El Porteador carga la mercancía y la transporta hasta la Aduana de Destino.

6- Arribo del Tránsito a la Aduana de Destino:

a) El Agente de Aduanas presenta la Declaración de Tránsito ante la División de

Operaciones de la Aduana de Destino y solicita la constancia de arribo del tránsito
(Torna Guía).

b) La División de Operaciones recibe la Declaración de Tránsito, verifica la

información de arribo contra el manifiesto de carga, y elabora para la firma del
Gerente de la Aduana la Torna Guía.

c) El Despacho del Gerente suscribe la Torna Guía, y la devuelve a la División de

operaciones.

d) La División de Operaciones entrega la Torna Guía al Agente de Aduanas.

7- Finiquito de la Garantía:

a) El Agente de Aduanas consigna en la División de Operaciones de la Aduana de

Entrada la Torna Guía y solicita el finiquito de la garantía.

b) La División de Operaciones verifica los datos y firmas de la Torna Guía. De

encontrarse conforme la remite a la División de Recaudación.

c) La División de Recaudación verifica y coteja los datos de la Torna Guía con los
del expediente. De encontrarse conforme, elabora el oficio de liberación del
depósito bancario o estampa un sello de finiquito de la fianza, y remite al
Despacho del Gerente.

d) El Gerente de la Aduana suscribe el finiquito, y devuelve a la División de

Recaudación.

e) La División de Recaudación entrega al Agente de Aduanas el finiquito de la

garantía.

f) El Agente de Aduanas recibe el finiquito y entrega al Consignatario o hace el

trámite, ante el Garante, para la liberación de la garantía respectiva (dependiendo
del poder que le haya dado su cliente).

Proceso de Desaduanamiento del Tránsito Aduanero Nacional destinado a la

Exportación.

1- Declaración de las Mercancías:

a) El Porteador emite el Documento de Transporte (Conocimiento de Embarque o

Guía Aérea), y entrega al Exportador o su representante (Embarcador o Agente de
Aduanas). La distribución de ejemplares varía de acuerdo con la condición del
contrato de transporte (prepagado o collect).

b) El Agente de Aduanas una vez recibido el Documento de Transporte, procede a

hacer las verificaciones técnicas: clasificación arancelaria y valoración de la
mercancía.

c) El Agente de Aduanas elabora tanto la Declaración de Exportación como la

Declaración de Tránsito, debe anexar:

* Factura Comercial definitiva (copias).

* Conocimiento de Embarque o Guía Aérea (copias).

* Los demás documentos exigibles, conforme al Arancel de Aduanas (copias).

* Una copia del Poder Notariado o Autorización del Exportador para tramitar en su
nombre (el original debe ser entregado en la División de Tramitaciones).

d) Luego debe informar al Exportador sobre el contenido de las declaraciones.

e) El Exportador informa a su Agente de Aduanas si está de acuerdo o si tiene

alguna observación, corrección o duda, para así proveer los recursos financieros y
sufragar los gastos de manejo y almacenamiento de la mercancía.

f) El Agente de Aduanas presenta en la División de Operaciones de la Aduana de

la Jurisdicción respectiva, las Declaraciones de Exportación y de Tránsito.

2- Confrontación y Recepción de Documentos.

a) La División de Operaciones confronta la documentación, y el funcionario que

ejerce esta tarea, debe verificar que:

* El Agente de Aduanas esté registrado en la Aduana.

* La persona que tramita tenga designación de parte del Agente de Aduanas.

* Los documentos estén completos y conformes a los requerimientos legales.

b) Recibida la Declaración de Tránsito el funcionario se encargará de:

* Estampar un número de registro; fecha de recepción; firma y sello de la Unidad.

* Conserva original y copia de la Declaración de Exportación y 4 copias de la

Declaración de Tránsito; y devuelve el resto al Agente de Aduanas.

* Registra las Declaraciones en el sistema automatizado o en el manual (Libros).

* De haber alguna inconformidad se le informa por escrito al Agente de Aduanas
para que corrija la falla.

* Luego archiva la copia de la Declaración y pasa original al Distribuidor.

3- Reconocimiento Aduanero:

a) El Jefe de la División de Operaciones o el funcionario designado selecciona el

funcionario que hará el reconocimiento.

b) El funcionario seleccionado para hacer el reconocimiento, recibe la Declaración

y la confronta, es decir, verifica que los documentos estén completos y conformes.

c) El Jefe de la División ordena la publicación de la distribución de las

Declaraciones a los fines del reconocimiento.

d) El Agente de Aduanas debe informarse a qué funcionario le correspondió el

embarque y cuándo se hará el reconocimiento.

e) En la División de Operaciones el funcionario designado para hacer el

reconocimiento, una vez confrontada la documentación, debe hacer el
reconocimiento documentario:

* Verifica las operaciones matemáticas; en la factura, Documento de Embarque,

Declaración, Permisos, etc.

* Examina la información técnica y comercial relativa al valor de las mercancías:

condición de entrega, flete, seguro, origen, cantidad, nivel comercial, forma de
pago, vinculación, descuentos, calidad, marcas, modelos, concordancia con los
demás documentos, proporcionalidad con el peso y dimensiones del embalaje,
tipo de cambio, informaciones sobre el precio normal de que disponga en servicio.

* Examina la clasificación arancelaria: código, descripción, régimen, legal,

requisitos, etc.

f) Seguidamente el Reconocedor se traslada al lugar donde están almacenadas

las mercancías y hace el reconocimiento físico:

* Verifica marcas del embalaje, condición del embalaje, dimensiones, etc.

* Ordena la apertura de los bultos que considere como muestra representativa del
embarque en su conjunto.

* Compara los datos contenidos en la Declaración con los obtenidos de la revisión

física: cantidad, marcas, peso, calidad, descripción.
g) Ante alguna duda propia u observación del Agente de Aduanas, debe cotejar
nuevamente con los instrumentos técnicos: antecedentes de precios, Arancel de
Aduanas, normas, tomar muestra de la mercancía para su examen, pedir
información complementaria, constancias, etc.

h) Si no existen inconsistencias, y por consiguiente, no hay objeciones legales, se

conforma la declaración con la firma y el sello de reconocedor.

i) De haber objeción fiscal debe levantar Acta de Reconocimiento, la cual debe ser
suscrita por el funcionario y los interesados comparecientes.

j) El Reconocedor consigna la documentación en la División de Operaciones (al

funcionario que corresponda), para su registro y entrega al Agente de Aduanas.

5- Retiro del Tránsito:

a) La División de Operaciones remite el expediente al Despacho del Gerente para

la autorización del tránsito.

b) El Despacho del Gerente recibe el expediente, verifica y autoriza el Tránsito. El

Gerente además evalúa la necesidad de habilitación de custodia del Tránsito hasta
la Aduana de Salida, por parte del Resguardo Nacional, para luego remitirlo a la
División de Operaciones.

c) En la División de Operaciones reciben el expediente y entrega 1 ejemplar de la

Declaración de Exportación y 3 ejemplares de la Declaración de Tránsito, con la
autorización de retiro al Agente de Aduanas. Luego archiva el original del
expediente.

d) El Agente de Aduanas solicita la autorización de embarque en la División de

Operaciones y consigna la documentación en el Almacén.

e) El Almacén verifica la representación del Agente de Aduanas y la Declaración.

Además expide Factura por sus servicios, cobra, emite un Pase de Salida y
entrega la mercancía al Porteador.

f) El Porteador consigna la documentación de transporte a la Aduana.

g) El Resguardo Nacional verifica que la mercancía que se embarca esté

debidamente autorizada por la Aduana. De observase alguna irregularidad
calificable como infracción aduanera, deberá retener las mercancías e informar a
la Aduana para un nuevo reconocimiento. Si la irregularidad observada califica
como contrabando, deberá embargarlas preventivamente, y seguir el
procedimiento que acuerda la Ley. Si no hay objeciones, autoriza su embarque,
firma y sella la Declaración.

h) El Porteador carga la mercancía y la transporta hasta la Aduana de Salida.