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COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA
MANUAL DE APRENDIZAJE
DISEÑO DE
PROYECTOS
CÓDIGO: 89001591
Profesional Técnico
DISEÑO DE PROYECTOS
TABLA DE CONTENIDO:
EL PRESUPUESTO............................................................................................................................... 88
TAREA 05: ENTENDER LAS ESTRUCTURAS DE LAS TAREAS DE UN PROYECTO. ....... 158
TAREA 07: INDICAR LOS COSTOS NECESARIOS PARA UN PROYECTO. ......................... 193
COMPARAR LA INFORMACIÓN REAL DE LAS TAREAS CON LA LÍNEA DE BASE. ...... 236
Equipos y Materiales:
Orden de Ejecución:
Para el diseño de las páginas web la empresa se reunirá con el cliente para
asegurarse de que la página que está pidiendo cumpla con todos sus
requerimientos e inclusive supere sus expectativas. Cada sitio web es diferente
y único. Además de la construcción de la página, la empresa capacitará a los
empleados que serán responsables de administrar la información y los
Los precios variarán en función de las características que escoja cada cliente
(HTML solo, HTML + flash, solo flash, etcétera) y se ubicarán en un rango entre
S/. 300.00 y S/. 10,000.00 por la elaboración de la página.
Entre los clientes más importantes están las organizaciones que han
descubierto las oportunidades que el Internet puede ofrecer a sus negocios.
Las páginas web pueden mostrar sus productos y servicios las 24 horas del
día, los 365 días del año; las empresas pueden interactuar con sus clientes
desarrollando una relación entre ellos a partir de productos multimedia; las
empresas pueden obtener reportes de las visitas a la web y conocer cada vez
más sobre sus clientes; y los videos permiten que los productos o servicios
puedan ser mostrados con mayor facilidad y que la historia y los momentos
importantes de las empresas se inmortalicen.
Vale la pena recordar que se trata de una industria en la que hay muchísimos
competidores, formales e informales.
Cuidado con ingresar en una guerra de precios. Recuerde que usted está
ofreciendo una “solución” a sus clientes y no un producto estandarizado.
Infraestructura:
- Contar con computadoras adecuadas y potentes para atender los servicios.
- Contar con un espacio de atención al cliente que le brinde la seguridad de
estar trabajando con una empresa seria y responsable.
- Se aconseja renovar los contenidos del sitio en forma periódica, para que los
usuarios encuentren información actualizada.
Red de contactos:
Contar con una amplia red de colaboradores técnicos y especialistas, que
puedan estar disponibles cuando la empresa los requiera.
Crear una página web va más allá de un diseño creativo, innovador y atractivo.
Por otro lado, para el éxito del negocio es necesario desarrollar actividades de
capacitación y relaciones públicas.
Aleados estratégicos:
Los potenciales aliados estratégicos del negocio son los institutos técnicos en
informática, computación y programación, no solo porque pueden ser fuentes
de posibles candidatos para reclutar para la compañía, sino además porque
son promotores, en su mayoría, del uso de Internet. De igual manera, sería
recomendable tener algún convenio con los centros de educación superior en
diseño gráfico. Esta combinación entre técnicos en informática y diseñadores
gráficos es una diferenciación con respecto a la mayoría de las empresas
desarrolladoras de páginas web, multimedia y editoras de videos.
Otro aliado importante son las agencias de publicidad, quienes, por lo general,
sugieren a sus clientes a empresas proveedoras de servicios de diseño
publicitario, multimedia y administración web.
Por lo general, el 70% del costo del servicio es mano de obra. La mano de
obra especializada suele ser contratada para cada servicio en particular y de
acuerdo con las especificaciones de los clientes.
Pero no solo las personas tienen la necesidad de estar al día en las noticias y
sucesos relevantes que ocurren en su comunidad, ciudad, país o el mundo,
sino que también los negocios o empresas necesitan de estar comunicados
con sus sucursales, proveedores, clientes, etc. Para llevar un control sobre el
producto que vende o se agota, la cantidad que se produce en alguna sucursal
en relación con otra, la necesidad de comprar más materia prima, cumplir con
pedidos de cualquier magnitud.
Problemática.
Actualmente el edificio inconcluso (centro de cómputo) del Instituto Tecnológico
“CiberDatos” cuenta con las redes de electricidad, de agua y de aire
Justificación.
Al integrar una red de cableado estructurado dentro del edificio se tendrá
comunicación dentro y fuera de él, aulas adecuadas con equipo y mobiliario
ergonómico de tal manera que pueda permitir un control y administración del
uso de los equipos de cómputo, asimismo se implementará la conexión del
edificio (nuevo centro de cómputo) con el antiguo centro de cómputo que es el
sitio donde se tiene la salida al servicio de internet y además es donde se
encuentra la conexión con el proveedor de servicios, para lograr la
comunicación con la red de Internet (Wide Area Network).
Objetivo general.
Diseñar, instalar e implementar la red de cableado estructurado del nuevo
edificio (centro de cómputo) y conectar dicho edificio con el antiguo centro de
cómputo existente en la empresa.
Objetivos específicos.
- Conectar con el proveedor de servicios para tener acceso a internet.
- Interconectar dentro del instituto los diferentes departamentos y dirección,
así mismo conectarlos a internet.
- Administrar los host’s del edificio para lograr un control sobre el uso de
estos.
- Implementar nuevos dispositivos de última generación para estar a la
vanguardia tecnológica.
- Comunicar los edificios (centros de cómputo) brindando la posibilidad de que
todo se encuentre dentro de una misma red en todo el instituto.
- Utilizar tecnología de punta, para aumentar la calidad educativa del plantel.
- Fomentar el uso de tecnología, apoyando a los docentes para que logren
capacitarse en las TIC’s y así tener un mejor desempeño académico.
Impacto Social.
El impacto que se obtiene en el ámbito social es que al implementarse el
cableado estructurado en el nuevo centro de cómputo los estudiantes se ven
beneficiados al tener aulas con tecnologías de información actualizadas y así
los asesores podrán desempeñar mejor su labor, logrando un aprovechamiento
del equipo de cómputo y aumentando el nivel de calidad en el conocimiento
adquirido por el alumno; de esta misma forma se beneficia al entorno del
instituto ya que proporciona egresados capacitados con nuevas tecnologías
que se desarrollan y logran dar solución a los problemas planteados en su
Impacto Económico.
En la actualidad la implantación de
sistemas de innovación tecnológica logra
un gran ahorro en desarrollos de proyectos
para las empresas o la sociedad, esto se
debe a que mediante soluciones
tecnológicas en redes de trabajo o mejor
conocidas como redes de computadoras
de manera eficiente se comparten datos reduciendo grandes cantidades de
costos.
Metodología.
En la construcción y diseño del cableado estructurado del nuevo centro de
computó nos basaremos en la metodología de diseño y construcción de
prototipos que sigue un proceso puntualizado y de etapas, ya que éste consiste
en el desarrollo de un diseño eficiente, rápido, funcional y barato, debido a las
características del proyecto es importante minimizar los costos lo mayor
posible; teniendo estas características pero sin dejar de lado el diseño basado
y fundamentado en estándares que son las herramientas para garantizar
Etapa 4. Revisión y mejora del prototipo. El diseñador del sistema anota todos
los cambios solicitados por el usuario y afina el prototipo de acuerdo con ellos.
Luego de que el prototipo ha sido revisado, el ciclo regresa a las etapas 3 y 4,
las cuales se repiten hasta que el usuario quede satisfecho.
Se eligió éste método puesto que los prototipos son especialmente útiles para
el diseño de una red haciendo que el usuario visualice como realmente se
distribuirá la red y si el diseño cumple las características que esperaba, a la par
los diseñadores van analizando el campo de implementación en busca de
errores en el diseño y verificando que la red cumpla los estándares, medidas y
estructura para su funcionamiento, así mismo la conexión con el centro de
computó antiguo, checando que se tenga la conexión más óptima y eficiente
para la salida a Internet.
• Levantamiento de Información.
• Estudio de Factibilidad.
• Diseño de la WAN
o Hardware (Servidores, enlaces, conexiones y equipos a utilizar).
o Software (Protocolos, Seguridad, Firewall, SO).
o Diseño de cada Sede. (Esquema gráfico, descripción y justificación de los
equipos utilizados).
• Definiciones y abreviaturas.
• Referencias.
Levantamiento de Información.
Para realizar el diseño de la WAN, debe empezar llevando a cabo un
levantamiento de información para conocer los requerimientos necesarios para
implementar la misma; posteriormente, debe realizarse un estudio de
factibilidad, para verificar si es factible llevar a cabo dicho proyecto y si la
relación costo/beneficio es favorable.
Después se comienza el proceso de diseño de la red, donde se aplica y
describe las diferentes tecnologías a implementar. Cabe destacar, que deben
tenerse en cuenta tanto los recursos materiales y humanos, como los
proveedores de servicios tecnológicos de las zonas seleccionadas para
implementar la Red WAN.
Requerimientos a satisfacer.
Diseñar una Red que permita interconectar las operaciones de las siguientes
zonas geográficas:
Estudio de Factibilidad.
El estudio de la factibilidad, se utilizará para recopilar datos, los cuales serán
analizados y permitirán tomar una decisión, sobre si deben continuar con el
desarrollo del proyecto.
Diseño General.
En las todas las localidades.
Características (Hardware, Enlaces, Protocolos): Es importante mencionar que
se usarán en las localidades seleccionadas, los siguientes equipos:
Red LAN.
Tecnología: Gigabit Ethernet que
alcanza la velocidad de 1 Gbps, la
cual proporciona una aceptable
velocidad de transmisión, así como
también ofrece estandarización a la
red, entre otras muchas ventajas.
Switch: Cisco Capa 2, Este es el tipo de Switch de red de área local (LAN) más
básico.
Capa 1: Nivel físico: Cable de par trenzado UTP cat 6, Microondas, ondas de
radio.
gestionables.
Y SSL/TLS, que son protocolos que proporcionan comunicaciones seguras en
Internet.
Protocolo MIME: "Extensiones multipropósito de correo de Internet", son una
serie de convenciones o especificaciones dirigidas al intercambio a través de
Internet de todo tipo de archivos (texto, audio, vídeo, etc.) de forma
transparente para el usuario. Una parte importante del MIME está dedicada a
mejorar las posibilidades de transferencia de texto en distintos idiomas y
alfabetos. En sentido general las extensiones de MIME van encaminadas a
soportar:
Antivirus: Kaspersky versión Total Space Security, por ser un sistema muy
seguro, completo, y ligero, que protege al servidor, las estaciones de trabajo y
ofrece un firewall efectivo.
Sede Central:
Características:
La Sede Principal Centro-Lima, cuenta con los Servidores Principales que
almacenan y distribuyen la información y servicios de la compañía; se
comunican con las demás sedes. Asimismo, cuentan internamente con una
Red LAN conformada por los siguientes componentes:
Sede Miraflores:
Características:
Sede Trujillo:
Características:
La Sucursal Trujillo, cuenta con 3 redes LAN, distribuidas de la siguiente
manera:
• Sede A: 15 usuarios.
• Sede B: 15 usuarios, a una distancia de 30 m. de la Sede A.
• Sede C: 15 usuarios, a una distancia de 1 Km de la Sede B y a 1,30 Km de
la Sede A.
La LAN en la Sede A es de topología estrella y se conecta a través de cableado
UTP catg 6 a la Sede B, ya que la distancia es corta significativamente, y no
hay problemas que se pierda la comunicación. La topología entre las Sedes A y
B, puede verse como Estrella Extendida, ya que en ambas sedes la topología
es estrella, y se conectan a través de Switch a Switch. Por otra parte, se
conectará la Sede A con la Sede C, ya que si bien es cierto que la distancia
entre las Sedes B y C es más corta, se implementará un sistema de
comunicación inalámbrica punto a punto, el cual soporta distancia hasta los 3,2
Km.
Sede Miami:
Características:
La sucursal Miami, tiene 1 solo cliente que debe conectarse a la Sede Principal
Centro-Lima, y la manera más idónea es a través de una VPN, que es una
tecnología de red que permite una extensión de la red local sobre una red
pública o no controlada, como por ejemplo Internet.
Por otra parte, se debe seleccionar un proveedor de Internet en la zona, que
proporcione un ADSL con una velocidad adecuada.
Esta sucursal cuenta internamente con los siguientes componentes:
- 1 Switch de 8 puertos, con conexión de 1 Gbps Gigabit Ethernet.
Actualmente, existen 1 usuario, los cuales pueden crecer en el futuro, y por
lo tanto, se cuenta con 7 puertos físicos disponibles.
- 1 Router + Firewall con compatibilidad para Internet a una velocidad óptima.
- Cableado estructurado UTP categ. 6.
- 1 estación de trabajo: Computador Dell Precision. Debe tener una tarjeta NIC
compatible con velocidades de 1 Gbps Gigabit Ethernet.
- 1 impresora Láser HP con 2 bandejas.
• Venta telefónica.
• Encuesta telefónica y levantamiento de datos.
• Servicios de cobranzas.
Los ciclos de vida de los proyectos pueden documentarse con ayuda de una
metodología además estos proyectos pueden ser determinados o conformados
por los aspectos únicos de la organización, de la industria o de la tecnología
empleada.
Cabe mencionar que cada proyecto tiene un principio y un final definidos por el
equipo que está encargado de llevar a cabo el proyecto o por que la empresa lo
definió así. Los entregables específicos y las actividades que se llevan a cabo
entre estos varían ampliamente de acuerdo con el proyecto. El ciclo de vida
proporciona el marco de referencia básico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo específico involucrado.
Ejemplo 1:
1. Indicar las etapas del ciclo de vida del proyecto: DISEÑO GRÁFICO Y
PUBLICIDAD WEB:
OBSERVACIÓN:
¿Qué tareas realiza un analista funcional?, ¿Qué tareas realiza un analista orgánico? Depende
de la entidad en la que trabajen y del proyecto en sí, la limitación de las funciones de cada uno.
Por regla general, se considera analista funcional a quien se encarga de la recopilación del
catálogo de requisitos y de la definición de los casos de uso. Su objetivo es describir las
funcionalidades del sistema y su comportamiento mediante el estudio de las necesidades del
usuario (persona que utilizará el sistema). Su trabajo es muy importante y sin embargo no se le
da el valor que se merece.
Los sistemas se desarrollan para el usuario y para que sean de utilidad hay que saber captar
qué es lo que quiere el usuario y cómo desea interactuar con el sistema.
La técnica es muy importante, pero no lo es menos que la vertiente funcional, todos suman y
todos restan si no hacen adecuadamente su trabajo.
El analista orgánico se encarga del diseño que no es otra cosa que la particularización de las
necesidades del usuario a una implementación concreta. Para un proyecto concreto vendría a
ser el arquitecto de la solución, ya que entraría incluso a definir el framework con el que se va a
trabajar.
Lenguaje HTML.
Desde el surgimiento de Internet se han publicado sitios web gracias al
lenguaje HTML. Es un lenguaje estático para el desarrollo de sitios web
(acrónimo en inglés de HyperText Markup Language, en español Lenguaje de
Marcas Hipertextuales). Desarrollado por el
World Wide Web Consortium (W3C). Los
archivos pueden tener las extensiones (htm,
html).
Ejemplo:
<html>
<head>
<title>Página de ejemplo</title>
</head>
<body>
<div id="page">
<div id="header">
Portal de ejemplo.
</div>
<!-- contenedor -->
<br />
<br />
<br />
<div id="wrapper">
<!-- menu -->
<div id="menu">
<div>Menú</div>
<hr width="50%" color="red" />
<ul>
<li><a href="#">Portada</a></li>
<li>
<a href="pagina2.html">hacer clic aquí para ir a la siguiente página</a>
</li>
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</ul>
</div>
<!-- fin menu -->
<!-- cuerpo -->
<div id="body">
<form method="get" action="accion.html">
Nombre: <input type="text" name="nombre" /><br />
Apellidos: <input type="text" name="apellidos" /><br />
Dirección: <input type="text" name="direccion" /><br />
Correo electrónico: <input type="text" name="correo" /><br />
Teléfono: <input type="text" name="telefono" /><br />
</form>
</div>
<!-- fin cuerpo -->
</div>
<!-- fin contenedor -->
<br /> <br /> <br />
<div id="footer">
Página de prueba.
</div>
</div>
</body>
</html>
Ventajas:
- Sencillo, permite describir hipertexto.
- Texto presentado de forma estructurada y agradable.
- No necesita de grandes conocimientos cuando se cuenta con un editor de
páginas web.
- Archivos pequeños.
- Despliegue rápido.
- Lenguaje de fácil aprendizaje.
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Desventajas:
- Lenguaje estático.
- La interpretación de cada navegador puede ser diferente.
- Guarda muchas etiquetas que pueden convertirse en “basura” y dificultan la
corrección.
- El diseño es más lento.
- Las etiquetas son muy limitadas.
Lenguaje Javascript.
Este es un lenguaje interpretado, no requiere compilación. Fue creado por
Brendan Eich en la empresa Netscape Communications. Utilizado
principalmente en páginas web. Es similar a Java, aunque no es un lenguaje
orientado a objetos, el mismo no dispone de herencias. La mayoría de los
navegadores en sus últimas versiones interpretan código Javascript.
El código Javascript puede ser integrado dentro de nuestras páginas web. Para
evitar incompatibilidades el World Wide Web Consortium (W3C) diseño un
estándar denominado DOM (en inglés Document Object Model, en su
traducción al español Modelo de Objetos del Documento).
Ejemplo:
<html>
<head>
<script src="datos.txt"></script>
<script type="text/javascript">
function cargarDatos(){
document.getElementById("Campo1").innerText=Registro1;
document.getElementById("Campo2").innerText=Registro2;
document.getElementById("Campo3").innerText=Registro3;
document.getElementById("Campo4").innerText=Registro4;
document.getElementById("CampoEnlace").href=Enlace;
}
</script>
</head>
<body onload="cargarDatos()">
<table>
<tr>
<td colspan="3" id="Campo1"></td>
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DISEÑO DE PROYECTOS
</tr>
<tr>
<td id="Campo2"></td>
</tr>
<tr>
<td id="Campo3"></td>
</tr>
<tr>
<td id="Campo4"></td>
</tr>
</table>
<br />
<a id="CampoEnlace">Volver a la página anterior</a>
</body>
</html>
Donde:
El contenido del archivo: datos.txt es:
Registro1="Administrador de sistemas";
Registro2="Programador en Java";
Registro3="Content Manager";
Registro4="Técnico Help Desk";
Enlace="empresa.html";
Ventajas:
- Lenguaje de scripting seguro y fiable.
- Los script tienen capacidades limitadas, por razones de seguridad.
- El código Javascript se ejecuta en el cliente.
Desventajas:
- Código visible por cualquier usuario.
- El código debe descargarse completamente.
- Puede poner en riesgo la seguridad del sitio, con el actual problema llamado
XSS (significa en inglés Cross Site Scripting renombrado a XSS por su
similitud con las hojas de estilo CSS).
Lenguaje PHP.
Es un lenguaje de programación utilizado para la creación de sitio web. PHP es
un acrónimo recursivo que significa “PHP Hypertext Pre-processor”,
(inicialmente se llamó Personal Home Page). Surgió en 1995, desarrollado por
PHP Group.
ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 49
DISEÑO DE PROYECTOS
Ejemplo:
El siguiente ejemplo muestra como visualizar todo el contenido de una tabla en
una página web. En concreto, se conecta al servidor local con el usuario
wwwdata sin contraseña, selecciona la base de datos biblioteca, recupera todo
el contenido de la tabla libros y muestra los campos Titulo y Resumen:
<?xml version="1.0" encoding="iso-8859-1"?>
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Strict//EN"
"http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-strict.dtd">
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" xml:lang="es" lang="es">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1" />
<title>Prueba de SELECT y MySQL</title>
</head>
<body>
<?php
// Se conecta al SGBD
if(!($iden = mysql_connect("localhost", "wwwdata", "")))
die("Error: No se pudo conectar");
// Selecciona la base de datos
if(!mysql_select_db("library", $iden))
die("Error: No existe la base de datos");
// Sentencia SQL: muestra todo el contenido de la tabla "books"
$sentencia = "SELECT * FROM books";
// Ejecuta la sentencia SQL
$resultado = mysql_query($sentencia, $iden);
if(!$resultado)
die("Error: no se pudo realizar la consulta");
echo '<table>';
while($fila = mysql_fetch_assoc($resultado))
{
echo '<tr>';
Ventajas:
- Muy fácil de aprender.
- Se caracteriza por ser un lenguaje muy rápido.
- Soporta en cierta medida la orientación a objeto. Clases y herencia.
- Es un lenguaje multiplataforma: Linux, Windows, entre otros.
- Capacidad de conexión con la mayoría de los manejadores de base de
datos: MysSQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, entre otras.
- Capacidad de expandir su potencial utilizando módulos.
- Posee documentación en su página oficial la cual incluye descripción y
ejemplos de cada una de sus funciones.
- Es libre, por lo que se presenta como una alternativa de fácil acceso para
todos.
Desventajas:
- Se necesita instalar un servidor web.
- Todo el trabajo lo realiza el servidor y no delega al cliente. Por tanto puede
ser más ineficiente a medida que las solicitudes aumenten de número.
- La legibilidad del código puede verse afectada al mezclar sentencias HTML y
PHP.
- La programación orientada a objetos es aún muy deficiente para
aplicaciones grandes.
- Dificulta la modularización.
- Dificulta la organización por capas de la aplicación.
Seguridad:
PHP es un poderoso lenguaje e intérprete, ya sea incluido como parte de un
servidor web en forma de módulo o ejecutado como un binario CGI separado,
es capaz de acceder a archivos, ejecutar comandos y abrir conexiones de red
en el servidor. Estas propiedades hacen que cualquier cosa que sea ejecutada
en un servidor web sea insegura por naturaleza.
PHP está diseñado específicamente para ser un lenguaje más seguro para
escribir programas CGI que Perl o C, y con la selección correcta de opciones
de configuración en tiempos de compilación y ejecución, y siguiendo algunas
prácticas correctas de programación.
Lenguaje ASP.
Es una tecnología del lado de servidor desarrollada por Microsoft para el
desarrollo de sitio web dinámicos. ASP significa en inglés (Active Server
Pages), fue liberado por Microsoft en 1996. Las páginas web desarrolladas bajo
este lenguaje es necesario tener instalado Internet Information Server (IIS).
ASP no necesita ser compilado para ejecutarse. Existen varios lenguajes que
se pueden utilizar para crear páginas ASP. El más utilizado es VBScript, nativo
de Microsoft. ASP se puede hacer también en Perl and Jscript (no JavaScript).
El código ASP puede ser insertado junto con el código HTML. Los archivos
cuentan con la extensión (asp).
Ventajas:
- Usa Visual Basic Script, siendo fácil para los usuarios.
- Comunicación óptima con SQL Server.
- Soporta el lenguaje JScript.
Desventajas:
- Código desorganizado.
- Se necesita escribir mucho código para
realizar funciones sencillas.
- Tecnología propietaria.
- Hospedaje de sitios web costosos.
Ejemplo 2:
2. Indicar las etapas del ciclo de vida del proyecto: "DISEÑO E
IMPLEMENTACIÓN DEL CABLEADO ESTRUCTURADO DEL NUEVO
CENTRO DE CÓMPUTO":
Esta infraestructura debe ser fácil de gestionar, flexible ante las ampliaciones y
cambios que puedan surgir, preparada para las aplicaciones de
comunicaciones presentes y futuras, e instalada según estándares y
normativas que permitan asegurar la calidad y compatibilidad de las
comunicaciones. En consecuencia, se plantea la necesidad de establecer una
serie de directrices y normativas con el objeto de homogeneizar las
Justificación técnica:
El objeto del proyecto es diseñar y definir una red LAN de telecomunicaciones
de banda ancha que interconecte los ordenadores ubicados en cada puesto de
trabajo con los servidores de datos y aplicaciones corporativas, así como con
los proveedores externos de servicios de telecomunicaciones.
Etapa2: La Planeación.
La arquitectura y topología de la Red de Datos en “CiberDatos” seguirá el
esquema jerárquico en árbol y se configura en tres subredes:
- Subsistema de Campus (SC) (troncal o backbone de edificios), que permite
la interconexión de edificios.
- Subsistema Vertical (SV) (troncal o backbone del edificio), que permite la
unión de las diferentes plantas del edificio.
- Subsistema Horizontal (SH), que permite conectar el distribuidor de planta
con el Terminal de usuario.
Fibra Óptica.
Es el medio de transmisión en el que los datos se transmiten mediante un haz
confinado de naturaleza óptica ofreciendo un rendimiento y calidad de
transmisión que superan al resto de medios de transmisión.
El cableado troncal que se instala es el cable fibra óptica multimodo OM2.
Según el sistema ISO 11801 para clasificación de fibras multimodo según su
ancho de banda las fibras pueden ser OM1, OM2 u OM3:
- OM1: Fibra 62.5/125 u.m, soporta hasta Gigabit Ethernet (1 Gbit/s), usan
LED como emisores.
- OM2: Fibra 50/125 u.m, soporta hasta Gigabit Ethernet (1 Gbit/s), usan LED
como emisores.
- OM3: Fibra 50/125 u.m, soporta hasta 10 Gigabit Ethernet (300 m), usan
láser como emisores.
Sin embargo, el cableado vertical que se utilizará, por la corta distancia que
existe entre las dos plantas del edificio a conectar, será el cable par trenzado
UTP Categoría 6 que soporte el estándar 1000Base- TX (Gigabit Ethernet).
Red de Interconexión.
El Subsistema de Interconexión con Proveedores de Servicio soporta las
instalaciones (acometida, cableado, equipamiento,…) de los operadores de
ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 58
DISEÑO DE PROYECTOS
Diseño y Dimensionado.
Se requiere que en el Repartidor de mayor orden jerárquico de la sede
(Repartidor WAN) se tengan 6 unidades de armario de altura (6U) para
accesos cableados, y 6 unidades de armario (6U) para accesos vía radio.
Localización y dimensionado.
Su localización es en la planta quinta del edificio.
La sala será rectangular. Las paredes y el suelo deben contar con capacidad
portante suficiente para soportar el peso de los armarios de comunicaciones,
centralita o equipamiento informático que se coloque en la sala.
Equipamiento.
Se recomienda dotar a la SCP de las siguientes infraestructuras:
Bandejas situadas a 2 metros de altura, rodeando el perímetro.
Puerta de acceso metálica, con cerradura y apertura hacia el exterior.
Rampa de acceso para equipos.
Red Troncal.
La Red Troncal, Backbone o Red Vertical, se extiende desde el cuarto de
comunicaciones hasta el repartidor de planta. Éste conecta el Switch Principal
del Rack Central del Cuarto de Comunicaciones con los Switch Secundarios de
la capa de distribución, situados en las distintas plantas de las instalaciones de
CiberDatos.
El cableado vertical se realizará de una sola tirada entre la toma del rack del
cuarto de comunicaciones y el panel de conectores del armario repartidor de
planta, estando terminantemente prohibidos los puntos de transición,
empalmes o inserción de dispositivos.
Red Horizontal.
La Red Horizontal conecta los Repartidores de planta con las Tomas
Terminales (TT) de usuario, pasando a través de los diferentes repartidores de
departamento. El subsistema incluye:
- El cableado del subsistema.
- La terminación mecánica de los cables de tipo horizontal incluyendo las
conexiones tanto en la toma de telecomunicaciones como en el repartidor de
planta, junto con los latiguillos de parcheo y/o puentes en dicho repartidor.
- Las tomas de telecomunicaciones.
Sistema de Canalización.
El subsistema horizontal del edificio se ha diseñado
mediante canaletas de PVC rígido M1 de tamaño
(ancho x alto) 40x90 mm. La instalación de
canales, molduras y canales zócalo, se realizará
con elementos de acabado de forma que se
garantice un grado de protección contra la
penetración de cuerpos sólidos.
Tomas de Telecomunicaciones.
Las tomas de telecomunicaciones estarán implementadas mediante conectores
hembra RJ45 con 8 contactos, y en el caso de utilizar cable apantallado, lo
estarán mediante conectores RJ49. En estos últimos, la malla del cable se
conectará a la carcasa metálica del conector. El conexionado de los cables
tanto en las rosetas de usuario como en los paneles de parcheo seguirá el
esquema de la norma TIA/EIA 568B.
Cuarto de comunicaciones:
Además, en esta etapa se debe contar con una documentación muy detallada
sobre todo el plan del proyecto así como el estudio de viabilidades,
presupuesto y el contrato para la ejecución.
Etapa3: La ejecución:
Para esto, se debe tener documentado todo el plan a seguir para que se tenga
un orden en la ejecución del proyecto.
Se debe contar con todos los recursos para realizar esta etapa.
Elementos de hardware:
- Switch’s de capa núcleo y capa distribución.
- Switch de nivel de acceso (con/sin soporte 802.3af Power over Ethernet
(PoE).
- CISCO SF 302-08P (POE).
- Router Cisco 1841 ADSL2.
- Punto de acceso Wifi Cisco WAP4410N.
- Servidor de Datos: HP ProLiant DL370 G6 Special Rack Server.
- Servidor de Correo: HP ProLiant DL360 G6 E5504.
- HP Pavilion Elite HPE-420ES.
- HP Pavilion P6696ES.
- HP ProBook 6555b.
- HP Pavilion G6-1070ES.
- HP S2031 20"Diagonal-HD Ready-LCD.
- HP Color LaserJet CP2025n Printer.
ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 64
DISEÑO DE PROYECTOS
Etapa4: El control.
Siempre se debe llevar un control del proyecto para el óptimo manejo de los
tiempos, presupuesto y recursos.
Etapa5: La Conclusión.
En esta etapa, el proyecto ya se da por concluido y el producto resultante debe
tener un adecuado mantenimiento.
Objetivo general.
Objetivos específicos.
- Realizar un contrato con el proveedor de servicios para tener un acceso
adecuado a Internet.
- Interconectar en el interior de la institución los diferentes departamentos y
dirección, así mismo conectarlos a internet.
- Administrar los host’s del edificio para lograr un control sobre el uso que se
dé a estos por parte de los usuarios.
- Comunicar los edificios (centros de cómputo) brindando la posibilidad de que
todo se encuentre dentro de una misma red en toda la institución.
- Utilizar tecnología de punta, para aumentar la calidad educativa en la
Institución.
- Fomentar el uso de tecnología, incentivando a los docentes a capacitarse en
las TIC’s y logrando tener mejor desempeño académico.
Ejemplo:
Definirá las delimitaciones que deben cumplirse al diseñar e implementar el
cableado estructurado del nuevo centro de cómputo:
- Programación: Se indicará como fechas de inicio y final las siguientes:
Inicio: 6 de Enero del 2014.
Fin: 7 de Febrero del 2014.
(Las fechas serán indicadas por el instructor).
- Recursos (materiales, instalaciones, equipamiento y personal, así como
los costos asociados), para esto tenemos el siguiente listado general:
Recursos:
Materiales:
Equipamiento:
Rack de Comunicaciones.
Switch (en función de las dimensiones y la cantidad de equipos).
Router (en función de las dimensiones y la cantidad de equipos).
Modems (en función de las dimensiones y la cantidad de equipos).
Computadoras (en función de las dimensiones y la cantidad de equipos).
Otros…
Personal:
Electricista.
Especialista en redes de datos.
Otros…
FUNDAMENTO TEÓRICO.
Tiempo.
El proyecto está sujeto al tiempo, a una duración. La mayoría de los proyectos
tienen una fecha límite para la que el proyecto deberá estar concluido.
Además, el proyecto posiblemente disponga de una serie de hitos
intermedios (o puntos intermedios de control) por cumplir en cuanto a fechas.
Ámbito.
El ámbito o alcance, es el trabajo requerido para realizarlo y conseguir el
objetivo del proyecto.
El ámbito del proyecto está formado por las tareas. Las tareas, a su
vez se dividen en fases. Las tareas, definen el ámbito o alcance del proyecto.
Las tareas se definen en jerarquía. Unas tareas deben comenzar al
terminar otras, otras pueden iniciarse simultáneamente.
DEFINIR UN PROYECTO.
A continuación se describe los puntos importantes a tener en cuenta
para definir un proyecto.
1. El nombre del proyecto.
Debe reunir las siguientes características:
- Debe ser conciso y expresar de la manera más precisa posible qué es lo
que deseamos o es preciso hacer.
- Debe ser válido durante todo el ciclo de vida del proyecto.
3. Visión General.
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y el por qué se decidió
llevar a cabo. Hablar del valor del negocio que será generado por el trabajo
que será realizado. Se debe incluir información suficiente de modo que el
resto de las secciones en la definición del proyecto tengan sentido.
6. Entregables producidos.
Todos los proyectos tienen entregables. En esta sección, se deben
describir los entregables del proyecto. Es necesario proporcionar la
explicación suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo
que será producido.
En la gestión de un proyecto es clave conocer bien las etapas del mismo desde
un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto tiene
cinco grandes etapas bien definidas:
Desde un punto de vista muy general puede considerarse que todo proyecto
tiene tres grandes etapas:
- Planificación. Se trata de establecer cómo el equipo de trabajo deberá
satisfacer las restricciones de prestaciones, planificación temporal y costo.
Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que
nunca son bien recibidas.
- Ejecución. Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la
realización propiamente dicha del proyecto, la ejecución de la obra de que se
trate. Responde, ante todo, a las características técnicas específicas de
cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la
forma adecuada para desarrollar la obra en cuestión. Cada tipo de proyecto
responde en este punto a su tecnología propia, que es generalmente bien
conocida por los técnicos en la materia.
- Entrega o puesta en marcha. Como ya se ha dicho, todo proyecto está
destinado a finalizarse en un plazo predeterminado, culminando en la
entrega de la obra al cliente o la puesta en marcha del sistema desarrollado,
comprobando que funciona adecuadamente y responde a las
especificaciones en su momento aprobadas. Esta fase es también muy
importante no sólo por representar la culminación de la operación sino por
A estas tres grandes etapas es conveniente añadir otras dos que, si bien
pueden incluirse en las ya mencionadas, es preferible nombrarlas de forma
independiente ya que definen un conjunto de actividades que resultan básicas
para el desarrollo del proyecto:
- Fase de Iniciación. Definición de los objetivos del proyecto y de los recursos
necesarios para su ejecución. Las características del proyecto implican la
necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo,
fase que tienen una gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y
que deberá ser especialmente cuidada. Una gran parte del éxito o el fracaso
del mismo se fragua principalmente en estas fases preparatorias que, junto
con una buena etapa de planificación, algunas personas tienden a
menospreciar, deseosas por querer ver resultados excesivamente pronto.
- Negociación de objetivos.
- Preparación.
- Ejecución.
- Información.
- Control.
Dentro de la preparación, se integrarían actividades como la descripción de
actividades, identificación de recursos, valoración de los mismos -presupuesto-,
planificación y eventual reconsideración de los objetivos.
- Específicos:
Son los objetivos que expresan los productos entregables del proyecto
mismo y que podrán ser comprobados a su finalización. Se relacionan
directamente con las funciones principales que se darán en el proyecto
y también, con los problemas concretos que le dieron origen.
- Metas:
Son las medidas cualitativas y cuantitativas (que pueden medirse en el
transcurso del proyecto) que indican, con claridad, los resultados esperados
en términos de cada objetivo específico.
- Actividades principales:
Son aquellas líneas de actividad que se van a ejecutar para lograr los
resultados y objetivos propuestos. Para la coherencia del proyecto, debe
haber una relación lógica entre objetivos y actividades. Es decir, por
cada objetivo específico, debemos tener una o más actividades que
llevarán a su cumplimiento. No puede haber objetivo específico que no tenga
una actividad de respaldo.
Hay que tener en cuenta las siguientes áreas del proyecto para identificar
suposiciones subyacentes:
- Entregas de otros proyectos o departamentos: Si el proyecto va a
depender del trabajo de otras personas, ¿son conscientes dichas
personas de esta dependencia y están de acuerdo con las fechas de
entrega establecidas?
- Disponibilidad y uso de recursos (incluyendo personas, materiales y
equipamiento): Si algunas de las personas que van a trabajar en el proyecto
están bajo otro cargo, ¿a cargo de quién están? Y, ¿ha aprobado esa
persona la utilización de estos recursos?
- Duraciones de las tareas: ¿Están fundamentadas las estimaciones de
tareas en una información sólida o en conjeturas?
- Costos del proyecto: ¿Qué importancia tiene el costo en el proyecto?
¿Quién debe aprobar el presupuesto o aumentarlo si es necesario?
- Tiempo disponible: Si se está trabajando teniendo presente una fecha
límite conocida, ¿se puede completar de forma realista todas las tareas
con un nivel aceptable de calidad?
- Resultados: ¿Cumple el resultado esperado las expectativas del cliente
y de otros participantes? Si se deben hacer concesiones en el
resultado, ¿están de acuerdo los participantes sobre los aspectos del
resultado en que se han de hacer las concesiones en primer lugar?
alternativos de seguridad, así como de llevar a cabo el proyecto tal como fue
planeado.
Todo esto provoca que el programa base no refleje la situación real del
proyecto.
Equipos y Materiales:
Toda la información debe estar bien ordenada ya que luego será ingresado en
MS Project 2013.
Toda la información debe estar bien ordenada ya que luego será ingresado en
MS Project 2013.
FUNDAMENTO TEÓRICO.
Puede utilizar recursos para indicar las personas o cosas que se necesitan
para completar las tareas de la programación. Puede crear recursos en el
proyecto y después asignarlos a tareas. A continuación, las tareas se
programan de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de
asignación y los calendarios de recursos, lo cual permite una programación
más precisa.
Recursos de trabajo.
Los recursos de trabajo son el equipo y las personas que completan tareas
dedicando tiempo o trabajo a las mismas. Los recursos de trabajo son distintos
de los recursos materiales, ya que éstos son las existencias de bienes
consumibles utilizados para completar una tarea.
Recursos materiales.
Los recursos materiales son suministros, existencias u otros artículos
consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Algunos
ejemplos de recursos materiales son el hormigón, el acero, los tubos, la
madera, cajas eléctricas, vidrio, etc.
Matriz de recursos.
Su función consiste en vincular los recursos humanos y materiales para las
tareas del proyecto. Se construye enumerando las tareas que se encuentran en
la WBS (estructura de análisis de trabajo) a lo largo del eje vertical, y
enumerando los recursos disponibles a lo largo del eje horizontal.
EL PRESUPUESTO.
Una de las responsabilidades más importantes del jefe de proyecto es elaborar
un presupuesto y ceñirse a él. Casi siempre el éxito o el fracaso del director del
proyecto se medirá por el hecho de que su trabajo se desarrolle dentro de los
límites del presupuesto o lo supere.
Los gastos generales son los gastos típicos que se hacen para mantener el
ambiente en el que se desempeñan los trabajadores. Se incluyen en este
apartado los gastos de las instalaciones de oficina, la cuenta de la energía
eléctrica, el alquiler y, muchas veces, los gastos de secretaría. Debemos
señalar que lo que se considera un gasto general en una organización, suele
ser considerado de otro modo en otra. En una organización que no utiliza
servicios de secretaría, por ejemplo, puede suceder que ese gasto se incluya
como un gasto directo de mano de obra, o como una prestación suplementaria.
Los gastos generales son relativamente fijos en comparación con los costes
directos de mano de obra. Por ejemplo, si en el largo plazo los costes de mano
de obra se incrementan un 50 por ciento probablemente los costes generales
tenderán a incrementarse también un 50 por ciento.
Los gastos auxiliares son gastos específicos del proyecto que la organización
no hace regularmente. Son típicos de esta categoría los siguientes gastos:
gastos de viaje del proyecto, adquisiciones de equipamiento especial y
materiales, tiempo de computación, honorarios de consultoría y costes de
reproducción e información.
Fondo de reserva.
Una lamentable realidad de la dirección de proyecto es la amenaza
permanente de que los costes del proyecto superarán el presupuesto. Para
enfrentar esta amenaza es común que los directores de proyecto “engorden”
algo sus estimaciones. Un procedimiento muy usado consiste en hacer una
estimación lo más realista posible de los costes del proyecto y luego
multiplicarla por un “factor inventado” para afrontar problemas imprevistos.
Construir un fondo de reserva del entre 5 y 10 por ciento es típico en proyectos
de bajos niveles de incertidumbre; en los proyectos de alto riesgo, el porcentaje
puede ser mucho mayor.
Las curvas de costes acumulados (llamadas también curvas S) son útiles para
controlar las variaciones de coste de un vistazo. La diferencia de altura entre la
curva para los gastos planificados y la curva para los gastos reales representa
el valor monetario de la varianza en un momento dado. Idealmente la curva
para los gastos reales tiene un aspecto muy similar al de la curva para los
gastos planificados.
- Control del Cronograma: Controla los cambios del cronograma del proyecto.
Diagrama de GANTT.
Es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las
tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue
inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Diagrama de Flechas.
Consisten en elaborar una red o diagrama en la que se muestra todas las
actividades pertenecientes a la elaboración de un proyecto, muestra una
secuencia lógica en la que se debe realizar dicho proyecto y se especifica la
interdependencia entre una actividad y otra. Las actividades se representa
mediante flechas y las uniones entre una actividad y otra se representa
mediante Nodos.
Redes de Precedencia.
Las actividades se representan en los
nodos y las flechas sirven únicamente para
conectar actividades, así como especificar
el tipo de relación entre una y otro. En esta
podemos establecer relaciones especiales
entre todas las actividades.
Método P.E.R.T.
El método PERT es una técnica que le permite dirigir la programación de su
proyecto. El método PERT consiste en la representación gráfica de una red de
tareas, que, cuando se colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos
de un proyecto.
Fue diseñada por la marina de los Estados Unidos para permitir la coordinación
del trabajo de miles de personas que tenían que construir misiles con cabezas
nucleares POLARIS.
Red PERT.
La red PERT (a veces denominada gráfico PERT) consta de los siguientes
elementos:
Microsoft Project.
Software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y
comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación los recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la versión 2013 es
la más reciente a febrero de 2013) es útil para la gestión de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Project Management Body of
Knowledge) del Project Management Institute.
Con Project 2013, puede crear nuevos informes profesionales y llenos de color
sin tener que exportar los datos a otro programa. Agregue imágenes, gráficos,
animaciones, vínculos y mucho más; todo lo que necesita para compartir la
información de estado del proyecto clara y eficazmente con los accionistas y
miembros del equipo de trabajo.
Collabtive.
Esta herramienta es la alternativa open
source a herramientas propietarias
como esta. Permite importar desde
Basecamp e incluye funciones similares
como la gestión de diferentes proyectos
y las listas de tareas. También mide el
tiempo dedicado a las tareas, emite
informes y cuenta con varios plugins para extender sus funciones. Sólo se
encuentra actualmente en idioma inglés.
Project HQ.
Es una aplicación open source que
permite gestionar proyectos de
manera colaborativa, sus principales
funciones son: Gestión de puntos de
referencia (hitos o milestones del
proyecto), tareas, listas de tareas,
sistema de seguimiento, etc.
Gantt PV.
Este es un programa gratuito, además es un programa simple, sin
complicaciones, que se basa en diagramas de Gantt para planificaciones de
proyectos y seguimiento de tareas. Está disponible para Windows, Mac OS X y
Linux.
Clocking IT.
Este programa también tiene diagramas de Gantt interactivos, más otras
utilidades como contador de tiempo, varias formas de comunicación,
seguimiento e indexación de los cambios, con unos muy buenos informes de
avance. Disponible en 14 idiomas, entre ellos el español.
TeamWork.
Excelente interfaz para una herramienta online que permite hacer un
seguimiento de distintos proyectos y equipos de trabajo, con una versión
optimizada para acceder desde móviles. Tienen licencias gratuitas para
organizaciones sin ánimo de lucro y bloggers. Disponible para Mac OS X, Linux
y Windows.
Una vez nos hagamos nuestra cuenta, elegiremos nuestro propio subdominio
dentro de una lista de dominios disponibles, con lo que ésa será nuestra
dirección de acceso. Ya una vez dentro, tan sólo nos queda por empezar los
proyectos, añadir hitos del proyecto, tareas que además se podrán asociar a
hitos, seguimiento de la duración de cada participante, mensajes, que podrán
clasificarse por categorías y con la posibilidad de ser privados para los
miembros de un sólo proyecto, block de notas y registro de los posibles
riesgos.
IceScrum.
Tiene la misma interfaz para todos los roles. Incluye registros de historias de
usuario (backlogs), de asuntos, de problemas y pruebas, chat en línea, timeline
e indicadores de producto.
Características:
- Cronología. Una vista gráfica que muestra el ciclo de vida del proyecto con
los lanzamientos y sprints.
Permite que cada miembro
pueda visualizar el estado
del producto.
- Indicadores. Cuenta con
indicadores muy bien
definidos que se generan
en forma automática.
GanttProject.
Permite programar y organizar las
tareas y asignación de personas y
recursos sobre una representación
Gantt, siendo mucho más ligera que
MS Project. Interesante herramienta
para aquellos que no quieran utilizar
Microsoft Project por su complejidad.
Open Workbench.
Aplicación creada para trabajar sobre Windows, esta aplicación es de código
abierto y ofrece una solución robusta a las funcionalidades de gestión de
proyectos. Además es una aplicación gratis que puede ser distribuida sin
problemas.
OpenProj.
Programa de escritorio para la gestión de proyectos: gratuito, open source, con
versiones para Linux, Unix, Mac y Windows; compatible con ficheros MS
Project y con todas las funcionalidades que ofrece Project (como aplicación de
escritorio stand-alone).
Equipos y Materiales:
Existe otro método para abrir esta aplicación desde el sistema operativo
Windows 8, para esto realice los siguientes pasos:
FUNDAMENTO TEÓRICO.
Admite la publicación de
proyectos principales y Admite la publicación de proyectos
proyectos insertados de principales y proyectos insertados de
Microsoft Project Server. Microsoft Project Server.
Los usuarios pueden ser Los usuarios pueden ser restringidos
restringidos de la de la publicación de los proyectos
publicación de los principales en Microsoft Project Server
Proyectos
proyectos principales en para evitar la doble contabilidad de los
consolidados.
Microsoft Project Server recursos y la codificación incoherente.
para evitar la doble Proyectos insertados de un proyecto
contabilidad de los principal deben ser de la misma
recursos y la codificación versión.
incoherente.
No disponible, en
Microsoft Project Soporta versiones archivadas y
Standard, sin publicadas de un proyecto de "what-if"
embargo, los como copia de seguridad y análisis.
usuarios pueden La versión publicada se actualiza
Versiones del simular las cuando se abre en Microsoft Project
proyecto. versiones del con la última plantilla global de
proyecto de ahorro empresa y de los recursos de datos. A
de copias de un diferencia de las líneas de base del
proyecto en proyecto, las versiones representan
diferentes bases de una copia completa de un proyecto.
datos o carpetas.
Cuando SharePoint Server 2013 está conectado a Exchange Server, el sitio del
proyecto también puede incluir un buzón de correo de equipo que facilita la
comunicación unificada sobre el progreso del proyecto. Cuando un sitio de
proyecto forma parte de una colección de sitios que está asociada a Project
Server 2013, este puede usarse para capturar problemas, riesgos y entregas.
Asimismo, se puede cambiar para obtener el máximo control (frente al modo
administrado) y, de este modo, obtener una funcionalidad de Project Server
2013 más robusta.
Ingreso a la aplicación.
Microsoft Project es un programa de software que nos permite planear y
controlar proyectos simples y complejos, brindándonos una serie de
herramientas para su diseño y control.
Se describirán algunos:
Desde el buscador de aplicaciones de Windows 8:
1. Desde el sistema operativo Windows 8, utilizaremos la herramienta de
búsqueda de aplicaciones.
2. En esta herramienta colocaremos “Project 2013” y haremos clic en la
aplicación que aparecerá al lado izquierdo de la pantalla:
• A la derecha de la barra de
herramientas de acceso rápido se
encuentra una flecha de nombre
Personalizar barra de herramientas
de acceso rápido. Al hacer clic en
esta flecha se muestran varios
comandos que puede agregar a la
barra. Todos los comandos de esta
lista que tengan un visto bueno
(Checking) nos indica que están
activos y por lo tanto se muestran en
la barra.
• Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.
• Además encontrará, en esta lista, la opción “Más comandos”, desde la
cual podrá activar el cuadro de diálogo “Opciones de Project” con la
opción Barra de herramientas de acceso rápido activa. Con esta opción
podrá personalizar los comandos que se encuentran en la barra, agregar
más comandos o quitar los que ya no son requeridos:
- Información.
- Nuevo.
- Abrir.
- Guardar.
- Guardar como.
- Imprimir.
- Compartir.
- Exportar.
- Cerrar.
- Cuenta.
- Opciones.
6. Lista de tareas: Se ingresarán todas las tareas, subtareas e hitos que formen
parte del proyecto:
Use las fichas Nivel inferior, Nivel intermedio y Nivel superior del cuadro de
diálogo “Escala temporal” para especificar las opciones de formato y vista
para estos tres niveles de la escala temporal de la vista actual.
El nivel inferior aparece cuando elige mostrar cualquiera de los tres niveles
disponibles.
El nivel intermedio aparece cuando elige mostrar al menos dos de los tres
niveles disponibles.
El nivel superior aparece cuando elige mostrar todos los niveles disponibles.
La configuración predeterminada
es mostrar dos niveles: el
intermedio y el inferior.
Tamaño:
Reduce o amplía la escala temporal para que pueda ver más o menos
tiempo en el mismo espacio. Escriba un número entero entre 25 y 1000.
Separador de escalas:
Muestra líneas horizontales que separan los niveles de la escala temporal.
Desactive la casilla de verificación para ocultar las líneas horizontales. Esta
casilla de verificación está activada de manera predeterminada.
Unidades:
Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal inferior. La
unidad predeterminada para el nivel inferior es Días.
Etiqueta:
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal inferior. Para
el nivel de escala temporal inferior, la etiqueta predeterminada está en el
formato "L, M, X, ...", que representa los días de la semana.
Alinear:
Especifica si la etiqueta del nivel de escala temporal inferior está alineada a
la izquierda, centrada o alineada a la derecha. De manera predeterminada,
la etiqueta está centrada.
Separadores:
Muestra líneas divisoras verticales entre las etiquetas. Desactive la casilla de
verificación para ocultar las líneas verticales. Esta casilla de verificación está
activada de manera predeterminada.
Etiqueta:
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal intermedio, por
ejemplo, "12/12/08" o "12 de diciembre". Para el nivel de escala temporal
intermedio, la etiqueta predeterminada está en el formato "12 de diciembre,'08".
Alinear:
Especifica si la etiqueta del nivel de escala temporal intermedio está alineada a
la izquierda, centrada o alineada a la derecha. De manera predeterminada, la
etiqueta está alineada a la izquierda.
Unidades:
Especifica la unidad de tiempo para el nivel de escala temporal superior. La
unidad predeterminada para el nivel superior es "Meses".
Etiqueta:
Especifica un formato de fecha para el nivel de escala temporal superior, por
ejemplo, "10/12/09" o "10 de diciembre, '09". Para el nivel de escala temporal
superior, la etiqueta predeterminada está en el formato "Enero 2009".
representa.
5. Se descargará la plantilla deseada al hacer clic en “Crear”:
opción “Programación”.
4. Podrá realizar configuraciones
importantes desde aquí como
por ejemplo variar la hora de
comienzo predeterminada y la
hora de fin predeterminada.
Puede modificar estos calendarios para definir los días laborables y las horas
de todo el proyecto, para grupos de recursos, para recursos individuales y para
tareas. Estos calendarios son distintos de la vista Calendario, que muestra la
programación del proyecto en formato de calendario.
Calendario base.
Se usa como una plantilla en la que están basados el calendario de proyectos,
calendario de recursos o calendario de tareas. Define los tiempos de trabajo
estándar y los tiempos de descanso del proyecto. Especifica las horas de
trabajo de cada día laborable, los días laborables de cada semana, así como
las excepciones, como son los días festivos. Puede seleccionar un calendario
base para usarlo como calendario del proyecto o como base para un calendario
de recursos. También puede aplicar un calendario base a tareas específicas.
Calendario de recursos.
Asegura que los recursos del trabajo (personas y equipos) únicamente están
programados para aquellos que están disponibles para trabajar. Afectan a un
recurso específico o categoría de recursos. De forma predeterminada, la
configuración de las horas de trabajo en el calendario de recursos coincide con
el calendario del proyecto. Sin embargo, puede personalizar el calendario de
recursos para mostrar la información de programación individual, como
vacaciones, ausencias laborales o período de mantenimiento del equipo.
Calendario de tareas.
Los calendarios de tareas permiten programar tareas durante un tiempo de
descanso, tal como se define en el calendario de proyectos o calendario de
recursos. Por ejemplo, puede configurar un calendario de tareas si tiene una
tarea que haya que realizar por la noche o durante el fin de semana.
Equipos y Materiales:
lun mar
Alquiler de local 2 días?
07/04/14 08/04/14
mar mar
Fin - alquiler de local. 0 días 3
08/04/14 08/04/14
sáb
Zonificación 1 día? lun 14/04/14 8
12/04/14
lun mar
Doc. de Sunat 1 día? 9
14/04/14 15/04/14
lun mar
Permisos de publicidad. 1 día? 10CC
14/04/14 15/04/14
mar mié
Limpieza del local. 1 día?
15/04/14 16/04/14
mié
Pintar el local. 2 días vie 18/04/14 14
16/04/14
Fin de
sáb sáb
acondicionamiento del 0 días 16
19/04/14 19/04/14
local.
sáb
Compra de equipos. 5 días? vie 25/04/14 13
19/04/14
Compra de
sáb
computadoras 1 día? lun 21/04/14
19/04/14
completas.
Compra de
lun mar
fotocopiadoras 1 día? 19
21/04/14 22/04/14
multifuncionales.
mar mié
Compra de teléfonos. 1 día? 20
22/04/14 23/04/14
23/04/14
jue
Cámaras WEB. 1 día? vie 25/04/14 22
24/04/14
jue
Fin de instalaciones. 0 días jue 01/05/14 29
01/05/14
jue
Compra de mesas. 1 día? vie 02/05/14
01/05/14
sáb
Compra de sillas. 1 día? lun 05/05/14 33
03/05/14
lun mar
Compra de escritorio. 1 día? 34
05/05/14 06/05/14
Fin de compras de
mar mar
muebles, sillas y 0 días 35
06/05/14 06/05/14
escritorios.
cabinas. 06/05/14
Instalación de las
jue sáb
computadoras y 2 días 38
08/05/14 10/05/14
teléfonos.
Fín_Instalacion de lun
0 días lun 12/05/14 40
equipos y muebles. 12/05/14
lun mar
Instalación de software. 1 día? 37
12/05/14 13/05/14
mar mié
Realizar publicidad. 1 día?
13/05/14 14/05/14
mié
Colocación de afiches. 1 día? jue 15/05/14 47
14/05/14
jue mar
Envío de volanteros. 3 días 48
15/05/14 20/05/14
mar mar
Fin de Preparativos. 0 días 49
20/05/14 20/05/14
mar mié
Atención a los clientes. 1 día?
20/05/14 21/05/14
7. Debe tener en cuenta que algunas de estas tareas son subtareas de otras.
8. En el MS Project 2013 ingresará estas tareas de la siguiente forma:
FUNDAMENTO TEORICO.
Tareas.
Una tarea es un trabajo que tiene un comienzo y un fin. La finalización de una
tarea en un tiempo previsto es importante para la finalización de todo el
proyecto en el tiempo definido.
Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto junto con el
equipo, sino prestamos la suficiente atención a la hora de definirlas, estimar el
trabajo, asignarle la persona adecuada, los recursos necesarios, estamos
condenando el proyecto al fracaso. Un proyecto tiene un porcentaje alto de
éxito cuando se tienen bien definidas las tareas en términos de duración,
trabajo, presupuesto y lo más importante, asignadas las personas adecuadas
para ejecutar las tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a
la persona adecuada con los conocimientos mínimos necesarios.
Hito.
Es un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en un
proyecto, como la finalización de una fase del proyecto, o la fecha de un
Para que Microsoft Project tener en cuenta que una tarea es un hito, su campo
hito se debe establecer en Sí. Microsoft Project establece este valor en Sí
automáticamente de cualquier tarea con una duración de cero. Para crear los
hitos de las tareas de duración cero, utilice el método apropiado para su
versión de Microsoft Project.
Duración.
La duración es la cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea.
Nota: No se debe especificar las fechas en los campos Comienzo y Fin de cada
tarea. Microsoft Project calcula las fechas de comienzo y fin basándose en la
relación existente entre las tareas.
Unidad de tiempo.
minutos (m) horas (h) días (d) semanas (s) meses (me)
5. Finalmente, tendrá las tareas y sub tareas que formarán parte del proyecto
como se indica en la imagen:
6. Finalmente, deberá agregar todas las sub tareas que crea necesarias dentro
de cada tarea definida.
4. Una vez llenados los datos que se requieren en la ventana anterior, haga clic
en “Aceptar” y podrá visualizar los cambios en la lista de tareas:
CREAR UN HITO.
Un hito es un punto de referencia que marca acontecimientos importantes en
un proyecto, y que se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Cualquier
tarea con duración cero se muestra como hito.
OBSERVACIÓN:
Los calendarios son lo que Microsoft Office Project utiliza para programar el
proyecto y, normalmente, se aplican a los recursos para que Project pueda
controlar cuándo están disponibles los recursos para trabajar en las tareas a
las que están asignados. De manera predeterminada, las tareas se programan
basándose en el calendario del proyecto. Para definir excepciones únicas o
específicas de tiempos de trabajo y períodos no laborables, puede crear un
calendario de tareas.
Project calcula cuándo un recurso y una tarea están programados para trabajar
mediante calendarios en el orden siguiente: calendario del proyecto, calendario
de recursos y calendario de tareas. Si una tarea no tiene recursos ni calendario
de tareas, se programa según el calendario del proyecto. Si una tarea tiene
recursos asignados y no tiene calendario de tareas, se programa según el
calendario de recursos del recurso. Si el recurso no tiene ningún calendario de
recursos, se utiliza el del proyecto.
Utilizando los cuatro tipos de relaciones entre tareas que dispone Microsoft
Project, puede vincular tareas fácilmente en su programación para que reflejen
o modelen la forma en que realmente trabaja el proyecto. Mediante la
vinculación de tareas, puede ver fácilmente cómo los cambios en el comienzo,
el fin y la duración de una
tarea afectan a las otras tareas
con las que esté relacionada.
En la programación de un
proyecto, unas tareas se
pueden relacionar con otras de
diferentes formas.
Tarea Predecesora.
Una tarea que se debe comenzar o finalizar antes de que otra se pueda
comenzar o finalizar.
Tarea Sucesora.
Una tarea sucesora es la que no puede empezar hasta que otra tarea
comience o finalice.
OBSERVACIÒN:
Cuando configure las dependencias entre tareas, es posible que haya algunas
tareas sucesoras que pueden comenzar antes de que finalicen sus tareas
predecesoras y otras tareas sucesoras que no puedan comenzar hasta pasado
un período de tiempo después de que hayan concluido sus tareas
predecesoras:
Adelanto.
Es un solapamiento de tareas que tienen dependencia. Si desea que una tarea
comience cuando su predecesora está a medio finalizar, podrá especificar una
relación de fin a comienzo de un 50 por ciento para la tarea sucesora. El
adelanto se introduce como valor negativo.
Tiempo de posposición.
Representa un retraso entre tareas que tienen dependencia. Si necesita un
retraso de dos días entre el fin de una tarea y el comienzo de otra, especifique
ESCUELA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN 151
DISEÑO DE PROYECTOS
Para realizar este procedimiento, debe seguir los pasos que a continuación se
detallan:
1. Seleccione la tarea para la que desea asignar una fecha límite.
2. Haga clic en la ficha “Vista”.
3. Haga clic en la herramienta “Diagrama de Gantt”.
4. Haga clic en la ficha Tarea, luego haga clic en la herramienta: “Información”
que se encuentra en el grupo de herramientas “Propiedades”.
Cuando establece una fecha de comienzo o una fecha de fin para una tarea en
Project, significa que no desea que esa tarea comience o finalice antes de esas
fechas. Se aplican delimitaciones.
delimitación delimitación
Para que pueda observar la ruta crítica, debe realizar los siguientes pasos:
1. Ubicarse en el Diagrama de Gantt.
2. Hacer clic en la ficha “Formato”, luego se ubicará
en el grupo de herramientas: “Estilos de barra” y
hará clic en la casilla de verificación de “Tareas
críticas”.
3. Luego, podrá visualizar la ruta crítica conformada
por las tareas críticas:
Si tiene que interrumpir el trabajo en una tarea, puede dividir la tarea de tal
forma que una parte de esta comience después de la programación.
Para esto debe realizar el siguiente procedimiento:
1. Seleccione la tarea que quiere dividir.
2. Hacer clic en la pestaña Vista, Diagrama de Gantt.
3. Hacer clic en el botón “Dividir tarea”:
Equipos y Materiales:
4. Deberá cambiar el tipo de vínculo de estas dos tareas, de tal forma que las
dos tareas empiecen al mismo tiempo.
5. Para esto haga doble clic en la línea que une estas tareas en el diagrama de
Gantt.
6. En el cuadro de dialogo
“Dependencia entre tareas” cambie
el tipo de dependencia a “Comienzo
a comienzo (CC)”
7. Haga clic en “Aceptar”.
8. Guarde los cambios.
FUNDAMENTO TEÓRICO.
Subtarea.
Es una tarea que es parte de una tarea de resumen.
OBSERVACIÓN:
Al mover o eliminar una tarea de resumen, Project mueve o elimina todas las
subtareas correspondientes. Antes de eliminar una tarea de resumen, anule la
sangría de las subtareas que desee conservar.
OBSERVACIÒN:
Para desvincular tareas, primero seleccionará las tareas vinculadas y luego
utilizará la herramienta “Desvincular tareas”:
Números de esquema.
Los números de esquema constituyen la forma más sencilla de crear códigos
EDT. Microsoft Office Project calcula automáticamente un número de esquema
para cada tarea según la numeración de la estructura de esquema de la lista de
tareas. Por ejemplo, si la primera tarea de la lista de tareas tiene el número 1, y
consta de cuatro subtareas, éstas se numeran como 1.1, 1.2, 1.3 y 1.4.
Al igual que con los números de esquema, cada nivel de un código EDT
personalizado representa un nivel de esquema en la lista de tareas. Puede
utilizar un formato especial para cada nivel del código, y cada nivel se muestra
en el código con arreglo a la jerarquía de tareas, tareas de resumen y
subtareas.
5. Para permitir el uso del mismo código EDT para varias tareas, desactive la
casilla de verificación Verificar exclusividad de los nuevos códigos EDT.
Proyecto principal:
Es un proyecto que contiene otros proyectos (que se denominan
proyectos insertados o subproyectos). También se denomina proyecto
consolidado.
Subproyecto.
El Subproyecto es un proyecto insertado en otro proyecto. Los
subproyectos se utilizan como un medio de dividir proyectos complejos en
partes más fáciles de manejar. También se denominan proyectos insertados.
Archivo consolidado.
Un Archivo consolidado es un archivo que contiene uno o más archivos de
proyecto insertados (que también se denominan subproyectos). Los
proyectos insertados pueden conservar los vínculos con sus proyectos
originales, de modo que todos los cambios que se realicen en los proyectos
insertados en el archivo consolidado se reflejarán en el archivo de origen. Los
proyectos insertados se pueden vincular entre sí. Los archivos consolidados
también se denominan archivos principales de proyecto.
Equipos y Materiales:
FUNDAMENTOS TEÓRICOS:
Conceptos previos:
Se denomina recurso al personal, los equipos y suministros utilizados para
completar las tareas de un proyecto.
Agregar recursos.
Para poder administrar personas y otros recursos, primero debe agregarlos al
proyecto. Tenga en cuenta que agregar personas no es lo mismo que
asignarlas a tareas. Esta diferencia es motivo común de confusión cuando se
trabaja con cualquier software de administración de proyectos.
Aquí se mostrará una tabla que perite ver información detallada con respecto a
este punto:
Agregar personas a
Primero lo principal: debe agregar personas al proyecto.
un proyecto
Quitar o reemplazar
Si la persona u otro recurso no son los adecuados para el
una asignación de
trabajo, cambie (o quite) el recurso.
recurso
Administrar recursos.
Después de agregar personas y otros recursos al proyecto, deben ser
administrados.
Cambiar el formato de
Puede mostrar asignaciones para personas y otros
unidad predeterminado
recursos como porcentaje o como un valor decimal.
para las asignaciones.
Calendario de recursos.
Es un calendario que especifica el horario de trabajo y el período no laborable
de un recurso determinado. El calendario de recursos difiere del calendario
base. Es posible utilizar calendarios de recursos para definir excepciones
únicas para recursos particulares, como vacaciones, diferentes días de trabajo
o diferentes turnos.
Unidades.
Los campos Unidades de recursos asignadas contienen el porcentaje o el
número de unidades que tiene asignado un recurso en un momento
determinado para todas las tareas distribuidas en el tiempo.
Por ejemplo, si tiene una tarea de pintura, podría asignarle dos unidades o dos
pintores.
Sobreasignación.
Es el resultado de asignar a un recurso más tareas de las que puede realizar
en el horario de trabajo disponible. Microsoft Project determina qué recursos
están sobreasignados basándose en los valores del trabajo y la duración de las
tareas asignadas, el número máximo de unidades disponibles para el recurso y
el calendario utilizado por los recursos.
Grupo de recursos.
Una serie de recursos que comparten alguna característica, agrupados bajo un
nombre de grupo. Por ejemplo, es posible agrupar recursos por su función y
utilizar nombres como pintores, expositores. También es posible agrupar los
recursos por tipo de contrato, lo que daría Contratados y Fijos.
ASIGNAR UN RECURSO.
La asignación de recursos permite conocer quien se responsabiliza en
desarrollar cada una de las tareas y que recursos materiales u otros utilizará.
Para cambiar los períodos laborales, los días no laborales y las vacaciones
crear un calendario para el recurso o grupo de recursos.
Para realizar este procedimiento, ejecutará los siguientes pasos:
1. Haga clic en la ficha “Proyecto”, elija la herramienta: “Cambiar tiempo de
trabajo”:
Equipos y Materiales:
FUNDAMENTOS TEÓRICOS.
El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que
trabajan en una tarea y de todos los gastos adicionales (costos fijos),
como el costo de los materiales y los costos por uso.
6. Una vez que realice el cambio deseado, finalmente, haga clic en “Aceptar”.
Agregue el campo Costo por uso a una vista de recursos para especificar el
costo de un recurso de trabajo si el recurso carga una tarifa establecida y
no una tarifa variable o por horas, además de la establecida. Para un recurso
material, utilice este campo para indicar un costo en el que se incurra una
vez, independientemente del número de unidades.
Equipos y Materiales:
Herramienta: Zoom
a proyecto completo.
6. Luego podrá visualizar las tareas críticas del proyecto, que por defecto
aparecen de color rojo en el diagrama de Gantt.
7. Guarde los cambios.
FUNDAMENTOS TEÓRICOS.
Puede obtener información general acerca de las fechas de comienzo y fin del
proyecto y ver cuándo se realizarán las fases principales, revisando al detalle el
Diagrama de Gantt.
La Escala Temporal puede mostrar hasta tres niveles en cada vista y dar
formato a cada uno de ellos de manera individual. Por ejemplo, puede
especificar las unidades de tiempo, las etiquetas de fechas, la alineación y
otras opciones de formato.
Una escala temporal puede serle muy útil cuando necesite mostrar un
panorama general de un proyecto. Es una instantánea de aspecto profesional
de las tareas clave y los hitos que resulta perfecta para cualquier reunión
referente al estado de un proyecto.
Para que pueda realizar esta operación, debe seguir los pasos que a
continuación se detallan:
1. Haga clic en la ficha “Proyecto”, luego haga clic en la herramienta:
“Información del proyecto”.
2. Finalmente haga clic en el botón “Estadísticas” y verifique la información
requerida:
g. Hoja de tareas.
4. En el grupo de “Vistas de Recursos” podrá escoger entre las siguientes
vistas:
h. Organizador de equipo.
i. Uso de recursos.
j. Hoja de recursos.
k. Formulario de recursos.
l. Gráfico de recursos.
5. Además, se tiene la herramienta: “Más
vistas…”.
6. Al hacer clic en la herramienta “Más vistas” se abrirá un cuadro de dialogo
denominado “Más vistas” desde el cual podremos escoger entre las
diferentes vistas:
6. Haga clic en Tarea o Recurso (en función del tipo de filtro que desee crear)
y luego haga clic en Nuevo.
7. Escriba un nombre para el nuevo filtro. Seleccione Mostrar en el menú si
desea incluir este filtro en la lista del grupo Datos.
8. En la columna Y/o, elija Y para mostrar los resultados que cumplen más de
uno de los criterios del filtro. Elija O para mostrar filas que cumplan uno o el
otro.
OBSERVACIÓN:
No se pueden aplicar filtros de tareas a vistas de recursos o aplicar filtros de recursos a vistas
de tareas.
Si desea quitar rápidamente todos los filtros, use la tecla F3. Tenga en cuenta que los filtros de
tareas solo funcionan con vistas de tareas y los filtros de recursos solo con vistas de recursos.
Ahora se definirá con mayor detalle los elementos que participan en el filtro:
1. Los operadores Y, O:
Si el filtro contiene más de una fila de criterios, escriba un operador para
cada fila, es decir Y u O.
Para mostrar o resaltar una tarea o recurso mediante un operador Y deben
cumplirse los criterios de ambas filas.
e. Menor que:
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor
que el valor.
f. Menor o igual que:
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo es menor o
igual que el valor.
g. Está comprendido en:
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo están dentro
del intervalo especificado por los dos valores.
h. No está comprendido en:
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo está fuera
del intervalo especificado por los dos valores.
i. Contiene:
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene el
valor. Por ejemplo, si filtra por tareas cuyo campo Nombre contiene
"desarrollo", Project muestra "Documentación de desarrollo" así como
"Tiene las especificaciones de revisión del equipo de desarrollo".
j. No contiene.
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo no contiene
el valor.
k. Contiene exactamente:
Muestra o resalta tareas o recursos cuyo contenido de campo contiene una
tarea o recurso que coincide exactamente con el valor.
Es diferente de la prueba Igual a, ya que la prueba Contiene exactamente
opera en campos como Nombres de recursos o Predecesoras, que pueden
enumerar varios valores a la vez.
l. Valores:
Escriba los números, fechas o texto frente a los que se va a probar el
contenido del campo. También puede hacer clic en un campo de la lista
para comparar su contenido con el contenido del campo especificado en la
columna Nombre del campo. Los valores deben coincidir con el tipo de
campo frente al que se están probando. Por ejemplo, si ha seleccionado
Costo para el nombre del campo, no puede utilizar Fecha de fin en el
campo Valores. Cuando se escriben valores inadecuados en el campo
Valores, Project muestra un mensaje al intentar cerrar el cuadro de diálogo.
Especificación de valores:
Si el campo escrito está asociado a varios valores, el campo Valores
proporciona una lista de aquellos valores entre los que elegir. Por ejemplo,
si el campo escrito es Tipo de delimitación, entonces Valor presenta una
lista con los distintos tipos de delimitación. Si se definen códigos de
OBSERVACIÓN:
Separación de valores para un intervalo: Para indicar un intervalo para la prueba está
comprendido en o no está comprendido en, separe los valores mediante el carácter separador
de listas (carácter separador de listas: carácter, por lo general una coma o un punto y coma,
que separa elementos de una lista.). Por ejemplo, si ha seleccionado “está comprendido en”
para la columna Prueba, puede encontrar las tareas entre dos fechas escribiendo 1/1/14,2/2/14
Uso de comodines: Puede utilizar comodines (comodín: carácter que se puede utilizar para
representar otros caracteres cuando se realizan búsquedas de texto en los campos).
Puede utilizar los comodines para buscar en campos de texto, pero no en campos de
números.) Como parte del valor cuando la prueba es igual a o diferente de.
El comodín signo de interrogación (?) y el comodín asterisco (*) pueden aparecer en cualquier
lugar del texto.
Si desea filtrar mediante un carácter reservado para uso como comodín, escriba un símbolo de
intercalación (^) delante del carácter. Por ejemplo, para filtrar por tareas que incluyan un
asterisco en su nombre, escriba ^*.
Para realizar este procedimiento, debe realizar los pasos que a continuación
se detallan:
1. Haga clic en la ficha “Vista”.
2. Ubíquese en el grupo de herramientas
“Datos”.
3. Luego haga clic en la lista de la
herramienta “Filtro”.
4. Haga clic en la opción “Mostrar Autofiltro”.
5. Hacer clic en la flecha situada en la columna que contiene la información que
desea mostrar y elija el valor con el que desea filtrar la tabla:
6. Para desactivar los Autofiltros, haga clic en la misma herramienta que utilizó
para activarlos.
Administración de costos.
Antes de terminar la programación de un proyecto, debe asegurarse de que los
costos de los recursos y los costos fijos que han sido definidos, se mantienen
dentro del presupuesto. Utilice Microsoft Project para analizar si se ha
sobrepasado del presupuesto y también para recortar los costos innecesarios.
Una línea de base es como una foto fija del plan final y sirve de punto de
referencia para examinar la evolución de lo planificado versus lo realmente
ejecutado.
Para guardar un punto de control del progreso real del proyecto, puede
conservar un plan provisional y comparar los cambios realizados en el plan
previsto.
Una vez que el proyecto está en marcha, puede escribir información real y
compararla con la línea de base.
Equipos y Materiales:
FUNDAMENTOS TEÓRICOS.
muestra tareas con las barras de la línea de base y las barras programadas o
reales sincronizadas.
Si utiliza este método, podrá controlar el trabajo que realiza cada uno de los
recursos.
3. En el campo real para cada tarea, escriba el valor del trabajo actualizado y la
abreviatura de la duración del trabajo real de cada tarea.
Para realizar este procedimiento, debe seguir los pasos que a continuación se
detallan:
Lo ideal es crear la línea de base, una vez completado y ajustado el plan del
proyecto. Crear una línea de base no es complicado. Basta con crear una
programación. Lo complicado es crear una buena programación del proyecto.
Puesto que la línea de base proporciona los puntos de referencia con los que
se puede comparar el progreso del proyecto real, debe incluir las mejores
estimaciones posibles de duración de las tareas, fechas de comienzo y fin,
también debe incluir costos y demás variables del proyecto de las que desee
realizar un seguimiento posterior. Introduzca las tareas, establezca
dependencias y asigne recursos y costos, si lo desea. Después compruebe y
en función de la comprobación podrá realizar ajustes a la programación del
proyecto.
OBSERVACIÓN:
Guardar varias líneas de base puede resultar muy útil en proyectos en los que
se han realizado modificaciones importantes en las tareas o costos
programados, por lo que la línea de base inicial ya no es relevante.
Por ejemplo, cuando guarda una línea de base, Project copia la información de
los campos Comienzo y Fin en los campos Comienzo previsto y Fin previsto. Al
guardar varias líneas de base, Project copia la información en los campos
Comienzo previsto1 y Fin previsto1, etc.
Una vez guardada la línea de base, puede realizar un seguimiento del progreso
viendo las variaciones entre las estimaciones contenidas en ésta y los datos de
la programación. Por ejemplo, si estima que una tarea cuesta $150 pero
registra un costo programado de $160, la variación de costo es $10. Si detecta
variaciones periódicamente, podrá tomar las medidas necesarias para
mantener el proyecto al día. La información de línea de base y las variaciones
calculadas tomándola como referencia, se utilizan en diversas vistas de Project.
Para ver los campos de la línea de base en una vista de hoja, aplique la tabla
Variaciones o la tabla Seguimiento.
Para lograr escribir manualmente los costos reales de las tareas se puede
realizar el siguiente procedimiento:
1. Haga clic en la ficha “Archivo”, luego haga clic en “Opciones”.
2. Haga clic en “Programación”, luego busque en el lado derecho, la sección
“Opciones de cálculo para este proyecto” y desactive la casilla de
verificación “Project siempre calcula los costos reales”:
Para que pueda apreciar los costos totales del proyecto, realice los siguientes
pasos:
1. Haga clic en la ficha “Proyecto”.
OBSERVACIÓN:
Agregue el campo Sobreasignada a una vista de tareas cuando desee revisar o
filtrar por tareas que tengan más trabajo del que pueden realizar los recursos
asignados dentro del tiempo atribuido y de la capacidad de trabajo normal.
Después podrá tomar medidas al asignar otros recursos o agregar horas extra.
Ejemplo: La tarea de “Preparar conferencia” se asigna a Carla, Amelia y Diana.
Carla tiene asignadas 12 horas de trabajo programado para un día, pero el día
laborable normal de Carla es de 8 horas. Dado que Carla está sobreasignado
OBSERVACIÓN:
También puede ver si un recurso individual está sobreasignado si consulta la
vista Gráfico de recursos.
OBSERVACIÓN:
Agregue el campo Sobreasignado a una vista de recursos cuando desee
revisar o filtrar por los recursos que tienen más trabajo del que pueden realizar
en el tiempo asignado. De esta forma puede tomar medidas como reasignar
tareas, redistribuir recursos, asignar otros recursos y agregar horas extra.
Equipos y Materiales:
FUNDAMENTOS TEÓRICOS:
Para ver todos los informes disponibles, haga clic en la ficha “Crear un Informe”
y podrá visualizar herramientas que le permitirán ubicarse en las diferentes
categorías de informes.
Ahora se revisará con más detalle cada uno de estos tipos de informes en sus
respectivas categorías:
Muestra el trabajo realizado, las tareas completadas y el trabajo que queda por
Evolución
hacer.
Información
Muestra el porcentaje de finalización del proyecto, los próximos hitos y las
general del
tareas cuya fecha de vencimiento ya se ha cumplido (tareas retrasadas).
proyecto
Información Muestra una evolución del trabajo del proyecto, así como estadísticas de
general del trabajo de todas las tareas de nivel superior para que sepa cuál es porcentaje
trabajo de finalización y que tareas están aún pendientes de realizar.
Este informe muestra todas las tareas con programación ajustada que figuran
Tareas
como críticas en la ruta crítica de su proyecto, lo que indica que cualquier retraso
críticas
en estas tareas provocará retrasos en la programación.
Tareas Muestra las tareas que han comenzado o finalizado con posterioridad a las fechas
retrasadas de inicio y finalización programadas y que cuyo progreso no es el planeado.
Informe de Muestra todas las tareas del proyecto que tienen hitos. Este informe muestra qué
hito tareas tienen retrasos, qué tareas han vencido o las que se han completado.
Muestra todas las tareas del proyecto que están tardando más de lo esperado en
Tareas
completarse y cuya fecha de finalización es posterior a la fecha de finalización de
pospuestas
línea de base.
Lienzo en blanco.
En blanco
Utilice la pestaña Herramientas de informe | Diseño para agregar gráficos,
tablas, texto e imágenes.
Muestra un gráfico de los datos de su proyecto que incluye el trabajo real, el
trabajo restante y el trabajo predeterminado.
Gráfico
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para compararlos
en el gráfico. Use los botones situados junto al gráfico para personalizarlo.
Tabla de los datos del proyecto que muestra los campos Nombre, Inicio, Fin y
% completado.
Use la Lista de campos para seleccionar distintos campos para mostrarlos en
Tabla
la tabla. En el cuadro Nivel de esquema, elija el número de niveles de
esquema que desea mostrar en la tabla. Use las pestañas Herramientas de
tabla para personalizar la tabla.
Dos gráficos en paralelo que muestran los mismos datos del proyecto.
En uno de los gráficos, use la Lista de campos para elegir los campos que
Comparación
desea que se muestren en paralelo para compararlos con los campos del otro
gráfico.
PLANTILLAS DE INFORMES DE
PLANTILLAS DE INFORMES DE VISIO
EXCEL
CREANDO REPORTES.
Sin embargo, obtener solo la información específica del proyecto que desea en
la copia impresa implica un pequeño trabajo de preparación antes de presionar
el botón Imprimir.
1. Primero debe escoger la vista deseada, para esto debe tomar en cuenta los
siguientes puntos:
• En el cuadro de diálogo Más vistas, haga clic en la vista que desea usar y,
luego, haga clic en Aplicar.
• Una vez que tenga definida la vista deseada, puede cambiar el formato.
• Haga clic en la ficha
“Formato”.
• Seleccione las opciones de
formato que desee usar.
• Por ejemplo, seleccione un
estilo para el texto de la
parte izquierda de la vista
haciendo clic en Estilos de
texto. Puede cambiar el
estilo de cualquier tipo de texto, incluidas las tareas críticas, tareas hito,
tareas modificadas, texto de barras, etc.
• No todas las vistas tienen las mismas opciones de formato. Por ejemplo,
si actualmente se está mostrando el diagrama de Gantt, verá una lista de
estilos solo para el diagrama de Gantt en la pestaña Formato, pero no
verá estos mismos estilos en otras vistas.
2. Cambie la vista de manera que solo muestre los datos que desea imprimir.
Por ejemplo:
8. También se pueden utilizar los botones de debajo del cuadro de texto para
dar formato al texto o agregar elementos adicionales tales como:
OBSERVACIÓN:
Al hacer clic en un gráfico, aparecerán directamente, además, tres botones a la
derecha del gráfico.
: Elementos de gráfico:
Agrega, quita o cambia elementos del gráfico, como
el título, la leyenda, las líneas de división y las
etiquetas de datos.
: Estilos de gráfico:
: Filtros de gráfico:
Puede ver qué aspecto tendrá el informe impreso mientras está trabajando en
él, para esto debe realizar el siguiente procedimiento:
4. Debe escoger las opciones correctas para una óptima impresión, por
ejemplo, si usted escoge "Imprimir todas las columnas” aparecerán en la
vista previa del diagrama las columnas que no eran necesarias y por lo tanto
la impresión sería inadecuada.
OBSERVACIÓN:
OLAP es el acrónimo en inglés de procesamiento analítico en línea (On-Line
Analytical Processing). Es una solución utilizada en el campo de la llamada
Inteligencia empresarial (o Business Intelligence) cuyo objetivo es agilizar la
consulta de grandes cantidades de datos. Para ello utiliza estructuras
multidimensionales (o Cubos OLAP) que contienen datos resumidos de
grandes Bases de datos o Sistemas Transaccionales (OLTP). Se usa en
informes de negocios de ventas, marketing, informes de dirección, minería de
datos y áreas similares.
Beneficios y Ventajas:
Se pueden crear informes visuales muy interesantes, los cuales pueden ser
vistos en Excel o MS Visio.
OBSERVACIÓN:
Equipos y Materiales:
FUNDAMENTOS TEÓRICOS.
1. ACTITUD.
De la forma de exponer se puede deducir o intuir cómo es la persona en el
ámbito profesional. La expresión, la educación, la seguridad en las palabras,
2. INTERÉS Y CONVICCIÓN.
Hay que tener en cuenta, en primer lugar, que si la persona que explica el
proyecto no se muestra convencida, la persona que está escuchando
tampoco lo estará y el discurso perderá interés.
En una entrevista personal no hay que evitar las preguntas, pues éstas son
en la mayoría de los casos un síntoma de interés y preocupación por
resolver aspectos del proyecto o descubrir nuevas formas de llevarlo a cabo.
3. SEGURIDAD.
En toda exposición se debe mostrar seguridad. Los titubeos y rectificaciones
producen mala sensación. Para ello, es fundamental que el discurso sea
fluido y ordenado.
Lo ideal es que una persona tenga la capacidad de transmitir a otra/s su
discurso de una manera eficaz y sin sentirse incómodo.
4. INICIATIVA Y CREATIVIDAD.
Hay que estar preparado para la búsqueda y aplicación de soluciones a los
problemas que van surgiendo al llevar a cabo un proyecto empresarial. Esta
actitud debe quedar incorporada de alguna forma en el discurso.
A lo largo de la exposición, sobre todo si se trata de una entrevista personal,
hay que saber admitir sugerencias y alternativas. Un proyecto de negocio
siempre puede ser perfilado o reorientado ante nuevas informaciones o
puntos de vista alternativos.
5. DINAMISMO Y FLEXIBILIDAD.
Hay que exponer los contenidos de una forma amena y dinámica. La
persona que esté escuchando tiene que interesarse por el tema y hay que
tener en cuenta que probablemente no sea la primera exposición que
escucha.
Por ello, es conveniente tener una actitud abierta y flexible, permitir a la
audiencia que interrumpa y pregunte, ayudarse de ejemplos reales o
inventados para la ocasión, mantener un tono de voz cambiante, hacer un
descanso cuando se perciba una bajada de atención en el “público”, etc.
6. INFORMACIÓN GENERAL.
Es importante que el promotor tenga más información preparada de la que
puede exponer en el tiempo previsto. Además, lo ideal es que lea y se
informe de aquellas noticias o acontecimientos de actualidad que estén
relacionados con su proyecto.
De esta forma, evitará comentarios desacertados y podrá responder con
soltura a preguntas de actualidad relacionadas con su idea de negocio
(intenciones políticas reflejadas en medios de comunicación, cambios en la
normativa vigente, anécdotas, etc.).
7. EXPOSICIONES EN GRUPO.
Cuando el proyecto se presenta en grupo hay que dar la sensación de
unidad. La idea de negocio debe estar suficientemente discutida antes de
este momento.
8. PUNTUALIDAD.
La falta de puntualidad a la hora de asistir a una entrevista o de exponer
ante un grupo de personas denota falta de interés y se puede interpretar
como falta de respeto hacia el tiempo de las otras personas. Cuando se
llega tarde el auditorio se predispone negativamente.
9. LA IMAGEN.
Cuando se valora la viabilidad de un proyecto se tiene muy en cuenta a la
persona que lo va a llevar a cabo. Por ello, es fundamental además de
demostrar una actitud y capacidad adecuadas para desarrollar un proyecto,
dar una buena imagen.
Aunque se trata de un tema muy subjetivo, existen una serie de patrones
que facilitan la aceptación de la imagen personal del promotor. Hay que
elegir la vestimenta en función de la ocasión y siempre dentro del estilo
propio.
En cuanto a la vestimenta, se recomienda que sea discreta, que no llame la
atención. Hay que procurar que la ropa resulte cómoda ya que esto
repercutirá en la movilidad a la hora de exponer.
La persona que nos escuche debe estar pendiente de lo que decimos y de
cómo lo decimos, el aspecto debe quedar en un segundo plano.
con eficacia no basta con conocerlo a fondo, sino que será importante
poner en marcha otro tipo de habilidades: las habilidades comunicativas.
Al comunicar se ponen en marcha muchos componentes que no son
propiamente verbales y que, o bien podemos utilizar para dotar de
convicción a nuestro mensaje, o bien actúan de forma inconsciente. Lo más
importante de todo es que estas habilidades se pueden aprender.
Componentes paralingüísticos:
Son cualidades fónicas que añaden significado a las palabras, tales como:
- Pausas. Son otro elemento que se puede utilizar para dar énfasis al
discurso ya que utilizadas correctamente causan expectación. No
conviene abusar de este recurso pues puede ser percibido como falta de
conocimiento o desconcentración.
Componentes no verbales.
- Planificación.
Antes de preparar el discurso en sí, hay que informarse sobre una serie de
aspectos que permitirán afrontar la exposición desde una postura más
ventajosa.
En primer lugar, es importante conocer ante quién se va a exponer el
proyecto: tipo de auditorio, número de personas, cargo, entidad a la que
pertenecen, etc.
Esta información servirá para adaptar el discurso al receptor.
Para planificar la exposición hay que intentar determinar el tiempo del que se
dispone, pero también estar preparados por si el tiempo disponible no
coincide con el previsto (interrupciones, aplazamiento, etc.). A falta de
experiencia, siempre es bueno ensayar varias veces.
- Documentación.
Debe estar ordenada de manera que sea fácil encontrar cualquier dato
durante la exposición. Hay que llevar suficiente información, no sólo la
imprescindible, por si surge alguna duda.
Si hay que citar muchos datos numéricos puede ser útil llevar copias para
entregar en mano, o bien llevar gráficas para poder exponerlo con más
facilidad.
Comenzar por los datos positivos. Si hay que presentar un dato negativo, es
mejor hacerlo con naturalidad, pero estando preparado para responder a
objeciones.
Siempre resultará útil prever posibles preguntas y estar preparados para
responderlas sin titubear.
El discurso:
Para que una exposición o discurso sea fluido es imprescindible conocer la
materia de la que se habla. Partiendo de esta base, cuanta mayor habilidad
comunicativa se utilice, mejor.
Cuando se habla en público, mover los pies nerviosamente, jugar con las
manos, lápices o papeles o mantener la mirada fija en las notas se pueden
interpretar como falta de confianza y de competencia.