OPEN CALL FOR INSTALLATION ART 
 
Fort Process is an expansive multi­disciplinary music and arts festival that takes place in the evocative 
spaces of Newhaven Fort in East Sussex, UK. After two critically acclaimed festivals in 2014 and 2016 Fort 
Process is back for a third edition on September 22nd 2018, with an expanded season in smaller venues 
around the South East (dates TBC ­ see Site Locations sections below).  The festival will have an 
international programme of performances, site­specific sound installations, talks, films, poetry and 
workshops. 
 
http://www.fortprocess.co.uk 
 
 
BRIEF 
 
We are calling for​  i​
nstallation works to interpret the theme of science, invention and discovery at this year’s 
Fort Process festival. We are interested in receiving proposals for all forms of sound­based art including: 
sound installation, sound sculpture, kinetic art, aeolian sculpture, land art.   Audio­visual and 
cross­disciplinary work will be considered and you are free to interpret the brief as you wish.   We are 
looking for works that will critically reflect upon the qualities of the fort (acoustical, topographical, 
psychogeographical, historical, etc.) and look to complement the rest of our diverse programme.  We will 
consider both new and pre­existing projects.  Full technical support during the festival will be provided for 
successful applicants.  
 
Fort Process will take place subject to a pending funding bid, so please bear this in mind when applying. 
 
 
HOW TO APPLY 
 
Read through this document, then email your application as a PDF file (maximum size: 10MB) to: 
fort.process@gmail.com​ ‘Fort Process 2018 open­call application: INSTALLATION’ ​
  with ​ in the subject 
line. 
 
The submission deadline is 4th May 2018, 23:59 UK time. Only applications received by email will be 
considered. 
 
all applications must include 
• Name and contact details 
• Description of project in writing (max. 500 words) 
• A brief artistic biography (max. 300 words) 
• Supporting material (max. 3 images/links to A/V material) 
• Basic technical specification and equipment list 
• Dimensions of minimum space required (provide a floor plan if appropriate) 
• Indication of timescale needed to install work 
 
 
Feel free to email us any queries at ​ fort.process@gmail.com​ .  
 
ELIGIBILITY 
 
This is a global call­out.  Please be aware of the limitations (logistical, geographical, financial, etc.) that may 
hinder your ability to attend our festival. You can apply as an individual or as part of a group. 
 
 
BUDGET 
 
We have a budget of £500 and any additional costs you may incur above our grant will have to be covered 
by you.  This fee is intended to cover material costs, expenses and artist fee. Every proposal will receive the 
same fee, whether you apply as an individual artist or as a group. 
 
 
SUPPORTING MATERIAL 
 
To supplement the maximum 3 images in your application you may include links to online hosted material 
(Youtube, Vimeo, Soundcloud, Dropbox, Google Drive, etc) 
Please make sure that your files will be accessible by our team (i.e. include passwords for any private 
material). Please keep your PDF files a reasonable size (10MB maximum). 
There is no maximum size for linked online media. 
 
 
NOTIFICATION 
 
We expect to finalise the selection process by mid­May. We will contact successful applicants as soon as a 
decision has been made.  We will be selecting a maximum of 10. 
 
 
SUPPORT 
 
We will try to support successful applicants as much as possible in terms of accommodation, hospitality and 
local transport. We will be able to discuss these options once your 
application has been successful. 
 
 
TIMEFRAME 
 
Your work will be on show for the duration of the festival, which is a single day: September 22nd 2018. The 
festival will be open from 1pm for approximately 10 hours. We are unable to extend the opening hours and 
all work must be taken down the day after the event. 
 
You will have a maximum of one working day (September 21st) before the festival opens on September 
22nd in which you will be able to construct your work. You can make as 
many visits to the site prior to this as is necessary. We may be able to negotiate additional time for the 
construction of complex projects. 
 
 
SITE VISITS 
 
You can visit the fort as many times as you wish but we are unable to cover expenses at this stage of the 
application process. Newhaven Fort is open daily between 10.00­17.00 
with last admission at 16.00. We can arrange free of charge visits. 
More information on the fort can be found here: http://newhavenfort.org.uk/ 
Postal address: Newhaven Fort, Fort Road, Newhaven, East 
Sussex, BN9 9DS, United Kingdom 
 
 
BUILD RESTRICTIONS 
 
As the structure of the fort is a listed heritage building there are strict rules about what we are allowed to do 
during the festival. It is possible to hang works from ceilings and walls but there are certain limitations. 
Please make it clear in your application if your work involves the hanging or suspension of materials, or 
potentially invasive construction. 
 
Whilst it is not a requirement, but we would strongly prefer that you are able to install the work yourself. If 
you are planning to apply and cannot attend the festival, make sure this is adequately addressed in your 
application and that your technical requirements have been considered with a plan in place. 
 
 
SITE LOCATIONS 
 
There are some video walkthroughs of the spaces in the fort on this page: 
http://fortprocess.co.uk/venue­walk­throughs­for­artists/​    We would advise proposing something that could 
potentially work in a number of spaces.  
 
As part of the extended Fort Process season we are using numerous venues in the South East, and suitable 
applications will be considered for these events outside the main festival.  Dates and venues are to be 
confirmed, but application criteria remain the same. 
 
 
SITE CONDITIONS 
 
Bear in mind that this event takes place in September in England, so any outdoor proposals must be able to 
cope with the extremities of the British summertime weather! Many of the spaces in fort have significant 
damp and humidity issues, so please consider this if your works are likely to be easily damaged. 
 
 
SAFETY 
 
You may be required to include a risk assessment and method statement if selected. 
 
 
POWER 
 
The interior spaces outlined below have power. Outdoor spaces by default do not have electricity but we can 
discuss your needs via email.  Again the damp and humidity in many spaces could be a problem for 
installations that involve electrical equipment, so please flag up any potential issues in your application.  
 
 
FURTHER INFORMATION ON LOST PROPERTY 
 
http://www.lost­property.org.uk/ 
 
 
SPONSORS / PARTNERS 
 
Fort Process has been made possible thanks to generous support from Arts Council England, The Great 
Britain Sasakawa Foundation and the Goethe Institute. 
 
 
ABOUT NEWHAVEN FORT 
 
Built in 1860, Newhaven Fort is an alluring site, rich in human and natural history. After being 
decommissioned as a military facility the fort has undergone neglect and subsequent restoration, with many 
of the features of its inner architecture remaining intact, including the rumoured ghost in the caponier. Built 
into the geology of the South Downs, it gives it a unique perspective of Newhaven town, and the hills and 
sea of the area. The outside areas centre around the parade ground, tracing steps up to the ramparts where 
the perimeter is met with far reaching views of the English Channel to one side, Newhaven and the South 
Downs to the other.  The interior, however, becomes mysterious and disorientating, replete with a 
remarkable acoustic character. 
 
http://newhavenfort.org.uk/