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V
ESTRUCTURA DEL CATALOGO DE CUENTAS
El Catalogo ha sido estructurado sobre la base de un sistema de codificación decimal, con una denominación de
cuentas que contempla distintos niveles de agrupación, distinguiendo:
Los grupos de codificación definidos dentro de la estructura, están asociados a los derechos, obligaciones e inversión
de los accionistas, así como a los resultados deudores y acreedores por las operaciones de la Compañía, los
elementos establecidos se integran así:
3. CAPITAL
31. CAPITAL, RESERVAS Y SUPERAVIT
4. COSTOS Y GASTOS
41. COSTOS DE PRODUCCIÓN
42. COSTOS DE VENTA
43. GASTOS OPERATIVOS
44. GASTOS NO OPERACIONALES
45. GASTOS DE DISCONTINUACIÓN DEUDORAS
46. GASTOS POR IMPUESTOS SOBRE LA RENTA
5. INGRESOS DE OPERACIÓN
51. INGRESOS POR ACTIVIDADES ORDINARIAS
52. INGRESOS POR ACTIVIDADES NO ORDINARIAS
53. OPERACIONES EN DISCONTINUACIÓN ACREEDORAS
6. PARTICIPACIÓN EN RESULTADOS DE ASOCIADAS Y NEGOCIOS
CONJUNTOS.
61. ASOCIADAS
62. NEGOCIOS CONJUNTOS
7. CUENTAS LIQUIDADORA
71. CUENTAS POR CIERRE
1. ACTIVO
Bajo esta clasificación se agrupan todos los recursos (bienes tangibles e intangibles) controlados
por la entidad como resultado de sucesos pasados, del que esta espera obtener en el futuro,
beneficios económicos.
Se abonará: Con el valor de los pagos totales o parciales efectuados por los Accionistas
Se abonará: Con los valores en efectivo o en especie que se reciban para abonar total o
parcialmente el saldo de esta cuenta; también se abonará con los valores que se establezcan
para reconocer la estimación para Cuentas incobrables.
Se abonará: Con los valores en efectivo o en especie que se reciban para abonar total o
parcialmente al saldo de esta cuenta.
1106. ACCIONISTAS
Registrará el valor de las acciones suscritas y no pagadas por los accionistas.
Se cargará: Con el valor de las acciones suscritas y no pagadas por los accionistas, al
momento de constituirse la sociedad.
Se abonará: Con el valor de los pagos totales o parciales efectuados por los Accionistas.
1108. INVENTARIOS
Esta cuenta servirá para registrar las adquisiciones de bienes que se tienen disponibles para
la venta, así también los productos en proceso, materias primas y otros tipos de inventario
según sea el giro del negocio.
Se cargará: Con la compra de mercaderías para la venta, insumos para la prestación de
servicios, según comprobantes de crédito fiscal; así mismo, con las importaciones según
retaceo y costeo.
Se abonará: Con la parte consumida o devengada de los gastos y servicios pagados por
anticipado, a través de una liquidación o por medio de amortizaciones fijas y sucesivas hasta
que expiren los gastos.
Se abonará: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por cualquier motivo,
dejando de ser parte de la propiedad de la empresa.
Se abonará: Con la diferencia negativa entre el valor revaluado del activo sujeto a
reevaluación y el valor en libros del mismo. (Cuando el valor revaluado es menor que el
valor en libros). Así mismo, se abona con el valor en libros del revalúo de un bien, al
momento de su venta o desapropiación.
Se abonará: Con la cuota mensual adecuada; para desvalorizar los activos fijos utilizados en
la generación de ingresos del giro normal de la empresa, sujetos a desgaste o deterioro por
su uso o exposición al ambiente.
Se cargará: Con la depreciación acumulada que se libre, ya sea para la venta, cambio,
donación o retiro de los bienes por cualquier causa.
Se cargará: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos
que para efectos fiscales, obtenga la empresa en el futuro, cuando recupere el valor en
libros de dicho activo.
Se abonará: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del
impuesto sobre la renta diferido
Se abonará: Con los valores en efectivo o en especie que se reciban para abonar total o
parcialmente el saldo de esta cuenta. O con la reclasificación de la porción corriente de
estos saldos a la cuenta 1105.
Se abonará: Con las amortizaciones mensuales autorizadas por la administración para ser
reconocidas como gastos del periodo.
2. PASIVO
21. PASIVO CORRIENTE.
Un pasivo se debe clasificar como corriente cuando: Se espera liquidar en el curso normal de la
operación de la empresa, o bien debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha
del balance. Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes.
2101. PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
Registrará los valores que la empresa perciba de cualquier institución bancaria en calidad de
préstamos o sobregiros autorizados para generar su actividad principal, los cuales serán
pagados dentro del ciclo normal de operaciones.
Se abonará: Con el valor de los préstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa
por parte de las instituciones financieras, y con los traslados que provengan de la cuenta.
Se cargará: Cuando se realicen abonos a cuenta de la misma o con la cancelación de la suma
adeudada.
Su saldo es: Acreedor.
2102. CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Esta cuenta mostrará las obligaciones económicas que la sociedad contraiga a plazos iguales
o menores de un año, y su control se harpa por medio de las sub-cuentas principales, como:
Cuentas por pagar comerciales y documentos por pagar comerciales.
Se abonará: Con las adquisiciones al crédito de bienes o servicios en el país o en el exterior,
y por el valor de las mercaderías recibidas en las cuales la sociedad haya firmado algún
documento mercantil.
Se cargará: Con los pagos que la empresa realice para abonar o cancelar a cuenta de la
mercadería comprada al crédito o de los financiamientos con garantía recibidos.
Su saldo es: Acreedor.
6. CUENTA DE LIQUIDACIÓN
Bajo este rubro se llevará la cuenta que señalará si la empresa obtuvo ganancia o pérdida en el
ejercicio de sus operaciones.
6101. PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
Cuenta de mayor que servirá para centralizar y liquidar los saldos de las cuentas de
resultado al finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de establecer la ganancia del
ejercicio.
Se abonará: Con los saldos de las cuentas de resultados acreedor.
Se cargará: Con los saldos de las cuentas de resultados deudor.
Su saldo es: Acreedor o Deudor, si es acreedor se liquidará contra la cuenta 3104
GANANCIAS NO DISTRIBUIDAS, y si es deudor se liquidará contra la cuenta 3107 PÉRDIDAS
ACUMULADAS.
Políticas de actualización del plan de cuentas.
Tomando en cuenta que EMPRESA EL ÉXITO SOCIEDAS ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE, tendrá que irse
adaptando a los cambios que le exige el mercado actual, al grado de llegar a realizar otras actividades
económicas permitidas por las leyes del país, cuyas cuentas de mayor afines no podrían esta incluidas en
su plan de cuentas original, lo que conlleva a establecer guías de acción que le darán la pauta de las
medidas a seguir para hacer frente a tal situación. Se establece lo siguiente:
Toda inclusión o modificación hecha al plan de cuentas original con el fin de actualizarlo deberá
estar apegado totalmente a la normativa técnica y legal vigente, se realizarán, cuando las
circunstancias lo determinen necesario y que a juicio del contador que es la persona encargada de
elaborar los registros contables establezca que lo amerita, siempre y cuando, cuente con el aval de
la administración de la entidad.
Se razonará por escrito los motivos de la inclusión o modificación.
Para realizar cualquier inclusión o modificación se deberá tomar en consideración, los efectos que
pueden incidir en las actividades económicas de la empresa; y además se solicitará la autorización
de un contador público, tal como lo establece en el artículo 17 literal a) de la Ley Reguladora del
Ejercicio de la Contaduría.
Depuración de cuentas inutilizadas;
El personal responsable de generar la información financiera deberá de poseer un espíritu de
actualización e investigación; asistiendo a seminarios, congresos, eventos o coloquios legales y/o
técnicos, donde se dé una amplia difusión de normas internacionales de contabilidad.
Finalmente, no se establece un período de tiempo rígido para actualizar el plan de cuentas, sino
que la actualización estará a la necesidad de la empresa y a los cambios que se den en las prácticas
contables impuestas por los rectores técnicos o estatales.
San Salvador, a los xx días del mes de xxx del año dos mil xxxxx.