ENCABEZADO

Los encabezados y pies de página se utilizan para agregar en la parte

superior o inferior del documento, respectivamente, títulos, nombre del
autor, logotipos, numeración, etcétera.
La secuencia para que puedas crear un encabezado es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. Da clic en Encabezado.

3. Elige el tipo de encabezado que deseas.

4. Escribe el texto, pega o inserta una imagen.

5. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen dentro

del encabezado, de forma simultáneamente; además, en la pestaña de Inicio
se podrá utilizar el formato y cambiar el tipo de letra, tamaño de fuente y color
a elección.

6. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se

visualizará el encabezado automáticamente y se repetirá en todas las hojas
del documento.

PIE DE PÁGINA
La secuencia para que puedas crear un pie de página es la siguiente:

1. Selecciona la pestaña Insertar.

2. Da clic en Pie de Página.

3. Selecciona el tipo de pie de página que deseas.

 4. Se tiene la opción de escribir un texto e insertar o pegar una imagen y dar
el formato de preferencia, tal como se realizó en el encabezado.

5. Para cerrar la edición da clic sobre algún espacio de la hoja de trabajo. Se

visualizará el pie de página automáticamente y se repetirá en todas las hojas
del documento.

COMBINAR
CORRESPONDECIA
La combinación de correspondencia se usa para crear varios
documentos a la vez. Estos documentos tienen un diseño, formato, texto
y gráficos idénticos. Solo varían secciones específicas del documento,
que se personalizan. Entre los documentos que Word puede crear con
la combinación de correspondencia se
incluyen etiquetas, cartas, sobres y mensajes de correo. Existen tres
documentos relacionados con el proceso de combinación de
correspondencia:

 Su documento principal
 Su origen de datos
 El documento combinado

Encontrará más información sobre cómo usar datos de Excel para

combinar correspondencia en el vídeo siguiente, que forma parte de un
curso de aprendizaje: Optimizar la combinación de correspondencia.

PASO 1: PREPARAR LOS DATOS EN

EXCEL PARA LA COMBINACIÓN DE
CORRESPONDENCIA
El paso más importante del proceso de combinación de
correspondencia es configurar y preparar los datos. Deberá usar su hoja
de cálculo de Excel como origen de datos de la lista de destinatarios.
 Aquí encontrará algunas sugerencias para preparar los datos para una
combinación de correspondencia. Asegúrese de lo siguiente:

 Los nombres de columna en la hoja de cálculo coinciden con los

nombres de campo que desea insertar en la combinación de
correspondencia. Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su
nombre en el documento, deberá separar columnas de nombre y
apellidos.
 Todos los datos que se combinarán están presentes en la primera hoja
de la hoja de cálculo.
 Las entradas de datos con porcentajes, monedas y códigos postales
tienen el formato correcto en la hoja de cálculo para que Word pueda
leer correctamente los valores.
 La hoja de cálculo de Excel que se usará en la combinación de
correspondencia se almacena en su equipo local.
 Los cambios o adiciones en la hoja de cálculo se completan antes de
que se conecte a su documento de combinación de correspondencia en
Word.