10. Smart Logistics Ltda.

(Agente de carga) y Sociedad de intermediación aduanera (SIA):

Agencia de Aduanas Aviatur S.A. (Agente de aduana)

Agente de carga

El Agente de Carga Internacional es el encargado de coordinar con el exportador en el País de

origen y el importador en el País de Destino todo lo relacionado con el transporte de sus
mercancías. Para esto, se soporta en las respectivas empresas de transporte internacional
conforme a modalidades a utilizar, así como los costos y tiempos de tránsito más convenientes.

Los agentes de carga cumplen una relevante tarea al darle salida a las problemáticas del
transporte de mercancía que plantea el comercio internacional. Su principal aportación es la de
resolver problemas tanto al usuario (exportador o importador) como al transportista; consigue
carga a los transportistas y resuelve al usuario cualquier dificultad vinculada con el transporte de
su carga, lo cual incluye asistencia con todo lo relacionado en materia fiscal y aduanera,
aseguramiento y recolección de los productos, así como el seguimiento de documentos propios
de los productos.

El agente de carga ofrece soluciones de logística integral al cliente de acuerdo con las necesidades
de este último, sin limitantes en la ubicación geográfica, peso, dimensiones y tipo de producto a
transportar.

Funciones y responsabilidades

 Coordinación: todo Agente de Carga Internacional requiere de un corresponsal o

representante en otro País del intercambio con el fin de garantizar todas sus operaciones.
En origen son comunes la recogida, el embalaje, la consolidación y entrega al medio de
transporte, la emisión de los documentos de transporte, la coordinación del
cumplimiento de las obligaciones legales que rigen la operación y la entrega a la naviera
o línea aérea. En destino la apertura o desconsolidación de la carga, los registros
aduaneros y su entrega al Depósito de Aduana, Zona Franca o Deposito temporal
asignado.
  Consolidación de carga: Consiste en agrupar un conjunto de cargas de diferentes clientes
para que viajen en una unidad de transporte según el convenio y la modalidad a utilizar.
 Modalidades: Las modalidades más comunes son: Marítima y Aérea.
 Unidades: Para la operación marítima la unidad general es el contenedor (FCL) y con
algunas excepciones el manejo de carga suelta (LCL) y, en la aérea, el Pallet o Posición y
es muy común el manejo como carga suelta.
 Desconsolidación de carga: Una vez confirmado el arribo a destino, se procede con la
desconsolidación o apertura ´con el objeto de individualizar cada embarque para cumplir
con los registros y trámites aduaneros de su competencia.
 Emisión de los documentos de transporte: El agente de carga es el encargado de emitir
el Conocimiento de Embarque -HB/L- para los embarques marítimos o Guía Aérea –
HAWB- para los embarques aéreos. Este documento prueba la propiedad de la
mercadería y su original con la respectiva liberación, endoso y certificación de fletes, es
indispensable para el proceso aduanero de legalización o nacionalización.

Agente de aduanas - (SIA)

El agente de aduanas es un profesional de comercio exterior altamente capacitado, que debe

poseer un conocimiento profundo de la normativa aduanera, así como estar al tanto de las
modificaciones de las leyes y reglamentos administrativos, por parte de los entes internacionales.
La complejidad de la tarea se hace evidente cuando se tiene en cuenta que por cada envío, el
agente de aduanas debe determinar la clasificación correcta y el valor imponible, y ser
plenamente consciente de la gran cantidad de productos sujetos a cuotas, restricciones, y
controles aduaneros.

Las Agencias de Aduana se rigen bajo el decreto 2685 de 1999, sin embargo el 6 de agosto de
2008 fue publicado el decreto 2883, el cual modifica el decreto 2685 a partir del artículo 10 y
dicta algunas otras disposiciones.
¿Quiénes podrán declarar ante la autoridad aduanera?

Los artículos 10 y 11 del decreto 2883 de 2008 contienen información sobre los declarantes que
pueden actuar sin intermediarios ante la autoridad aduanera entre los cuales se encuentran:

 Las agencias de aduanas, quienes actúan a nombre y por encargo de los importadores y
exportadores.
 Los almacenes generales de depósito sometidos al control y vigilancia de la
Superintendencia Financiera de Colombia, quienes podrán actuar como agencias de
aduanas respecto de las mercancías consignadas o endosadas a su nombre con el debido
aval de la DIAN.
 Los usuarios aduaneros permanentes, a través de sus representantes acreditados ante la
DIAN.
 Los usuarios altamente exportadores, a través de sus representantes acreditados ante la
DIAN.
 Las personas jurídicas que realicen importaciones y tránsitos aduaneros que
individualmente no superen el valor FOB de mil dólares de los Estados Unidos (USO
1.000), quienes actuarán de manera personal y directa a través de su representante legal
o apoderado.

¿A qué se le llama Agencia de Aduanas?

Según el decreto 2883 de 2008 las agencias de aduanas son: “Personas jurídicas autorizadas por
la DIAN para ejercer el agenciamiento aduanero, actividad auxiliar de la función pública aduanera
de naturaleza mercantil y de servicio, orientada a garantizar que los usuarios de comercio
exterior que utilicen sus servicios cumplan con las normas legales existentes en materia de
importación, exportación y tránsito aduanero y cualquier operación o procedimiento aduanero
inherente a dichas actividades”. Conforme con los parámetros establecidos en este decreto, las
agencias de aduanas se clasifican en cuatros niveles según el patrimonio líquido que posean y
puedan soportar contablemente.
¿Cuál es la función principal o prioritaria de los agentes de aduana?

La función principal de las agencias de aduanas es actuar como colaboradores ante las
autoridades aduaneras en el cumplimiento de las normas legales relacionadas con los
procedimientos aduaneros y las actividades de comercio exterior.

¿Qué prohibición tiene los agentes de aduana?

En el artículo 13 del Decreto 2883 se precisa que los agentes de aduana no están autorizados
para realizar las siguientes actividades:

 Consolidación o desconsolidación de carga.

 Transporte de carga.
 Depósito de mercancías, salvo que se trate de almacenes generales de depósito para el
último evento.

¿Cuáles son los requisitos que se deben cumplir para ejercer como agencia aduanera?

Según el Artículo 14 del Decreto 2883 algunos de los requisitos para ser considerado como
Agencias de Aduana son:

1. Estar debidamente constituida como sociedad de naturaleza mercantil o sucursal de

sociedad extranjera domiciliada en el país.
2. Tener como objeto social exclusivo el agenciamiento aduanero, excepto en el caso de los
almacenes generales de depósito.
3. Estar debidamente inscrita en el Registro Único Tributario, RUT.
4. Poseer y soportar contablemente el patrimonio líquido mínimo exigido para el respectivo
nivel de agencia de aduanas.
5. No tener deudas exigibles por concepto de impuestos, anticipos, retenciones, derechos
de aduana, intereses, sanciones o cualquier otro concepto administrado por la DIAN,
salvo que exista acuerdo de pago vigente.
 6. Contratar personas idóneas profesionalmente, con conocimientos específicos o
experiencia relacionada con la actividad de comercio exterior.

¿Cuál es la responsabilidad de una agencia de aduana con sus clientes?

Las responsabilidades de una agencia de aduana están contenidas en el Artículo 27-4, en este
artículo se cita claramente que dichas agencias se responsabilizarán de la información que este
contenida en los documentos que sean presentados ante la DIAN y responderán
administrativamente cuando por su actuación como declarantes hagan incurrir a su mandante o
usuario de comercio exterior que utilice sus servicios en infracciones administrativas aduaneras
que con lleven a cualquier tipo de sanción

¿Qué es la SIA?

“Las Sociedades de Intermediación Aduanera son las personas jurídicas autorizadas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para ejercer la Intermediación Aduanera y cuyo
objeto social principal es el ejercicio de dicha actividad. Ver artículo 14 del Decreto 2685 de 1999.”

10.1 Agente de cargas

Smart Logistics LTDA.

Smart Logistics LTDA. Es una empresa líder en transporte marítimo, aéreo y tierra. La cual
ofrece servicios tanto de transporte interno y externo. Cuentan con importantes alianzas
que les permiten tener una amplia cobertura del lejano oriente, Europa, Norte América y
Sur América, tales como la IFA (International Forwarders Alliance) y la MSL corporate.

Ellos ofrecen servicios tales como bodegaje, distribución, operación de puertos,

transporte aéreo y marítimo, servicios de logística, y servicios aduaneros.
Productos a manejar

Están en capacidad de manejar en general todo tipo de productos que el mercado

presenta como:

- Carga estibada
- Carga Suelta y a Granel
- Tubería
- Carga extra dimensionada
- Entre Otros

Infraestructura

- Equipo Tayulor con capacidad de levante de hasta 45 toneladas a 4 niveles

- Equipo Reach Stacker con capacidad de levante de hasta 45 toneladas a 5 niveles
- Montacargas de 3.5 Toneladas.
- Montacargas de 7.0 Toneladas.
- Montacargas de 16.0 Toneladas.
- Estibadores manuales
- Cuadrilla permanente de 25 operarios para el manejo de sus mercancías

10.3 Agente aduanero

Agencia de Aduanas Aviatur S.A.

Ejercen la actividad de agenciamiento aduanero, realizando todos los trámites

pertinentes para nacionalización o exportación de mercancías, cumpliendo con todas las
reglamentaciones exigidas por las autoridades. Actualmente la Agencia de Aduanas
Aviatur Ltda. - Nivel 1 cambió su razón social a Agencia de Aduanas Aviatur S.A. - Nivel 1,
y continúa con el NIT 830.002.571-4.
La agencia realmente hacer parte del grupo Aviatur y se encuentra dentro de su grupo de
Carga y Logística, siendo acompañada de otras dos divisiones una sección de
agenciamiento de carga (Aviatur Grupo Logístico Carga y otra de transporte (Avia Express)

Servicios manejados

La agencia ofrece los siguientes servicios para sus clientes:

- Agenciamiento aduanero: Ejercen la actividad de agenciamiento aduanero,

realizando todos los trámites pertinentes para nacionalización o exportación de
mercancías, cumpliendo con todas las reglamentaciones vigentes exigidas por las
autoridades
- Asesoría en trámites: Prestan asesoría en la aplicación de regímenes aduaneros,
trámites de comercio exterior, requisitos para la importación y exportación de
mercancías, régimen cambiario, reglamentos técnicos necesarios y demás trámites.
- Clasificación arancelaria: Cuentan con personal capacitado en clasificación
arancelaria que realiza el análisis necesario para determinar las subpartidas
arancelarias correctas de las mercancías objeto de operación de comercio exterior.
- Asesoría en la nueva regulación: Realizan trámites en puerto de tránsito aduanero, y
operación de transporte multimodal desde las sucursales en Cartagena, Santa Marta,
Barranquilla y Buenaventura a cualquier administración aduanera en el país.
- Administración Plan Vallejo: Ofrecen asesoría en la ejecución de programas,
administración y presentación de estudios de demostración para los sistemas
especiales de importación y exportación.
- Asesoría Operador Económico: Su personal debidamente formado y capacitado es
ubicado en las oficinas de sus clientes, para atender las necesidades y apoyar los
procesos de comercio exterior.
10.4 Mandato Aduanero

SEÑORES

DIRECCION SECCIONAL DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE BOGOTA

DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES “D.I.A.N.”

BOGOTA D.C.-

ASUNTO: MANDATO ESPECIAL ADUANERO CONFORME AL ART. 121 LITERAL G DEL

DECRETO 2685 DE 1999.-

Yo _________________________________, identificado con C.C. _______________, en

Representación Legal de la Empresa __________________________________,
identificada con N.I.T. _______________ y domiciliados en
___________________________ de la ciudad de ____________________, otorgo
MANDATO ESPECIAL, para actuar ante la DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS
NACIONALES DIAN, a la AGENCIA DE ADUANAS AVIATUR S.A. NIVEL 1, COD. XXX, Nit.
830.002.571-4. Esta sociedad y sus representantes están plenamente reconocidos para
ejercer la actividad de agenciamiento aduanero, mediante Resolución de Homologación
DIAN No. 008994 del 24 de agosto del 2009 y por lo tanto queda facultada para que
desarrolle las siguientes actividades: prepare y presente ante esta Seccional, las
declaraciones de importación y Andina del valor, obtenga el levante de la mercancía
amparada con el Documento de transporte No. ECGYE/DOZZA/211, retire las mercancías
de los depósitos y/o Zona Franca, y contrate a nuestro nombre el transporte o acarreo
hasta el sitio por nosotros indicado, solicite la devolución de mayores tributos aduaneros,
y en fin, todas aquellas actividades inherentes a los procesos de nacionalización de
mercancías exigidas por esta Seccional y las diferentes dependencias de la DIAN.

Así mismo, declaro que los datos suministrados en los documentos y los documentos
mismos aportados por nosotros ante la Agencia de Aduanas, para que adelante las
gestiones propias del presente MANDATO son veraces y correctos, en especial: el valor,
clase, cantidad y descripción de las mercancías, subpartida arancelaria (cuando sea
suministrada por nosotros) y por lo que asumimos la directa responsabilidad que se
pueda derivar por los documentos y datos consignados en los mismos.

La AGENCIA DE ADUANAS AVIATUR S.A. NIVEL 1, se compromete expresamente para con

el mandato, a adelantar la gestión encomendada y en prueba de su compromiso suscribe
conmigo el presente mandato aduanero en la ciudad de Bogotá D.C. a los 11 días del mes
de Mayo del año 2016

Cordialmente,

ACEPTO:

___________________________

REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL

C.C. ___________ C.C. ___________ (Bogotá D.C.)

Bibliografía

- https://www.icesi.edu.co/blogs/icecomex/2008/08/15/agencias-de-aduana/
- http://www.diariodelexportador.com/2015/07/que-son-los-agentes-de-
carga.html
- http://www.prompex.gob.pe/Miercoles/Portal/MME/descargar.aspx?archivo=42
2437FB-F7F4-4CE5-B4A7-32B8443B064C.PDF
- http://www.slideshare.net/sonderan0719/agencia-de-aduanas-10276858
- https://www.uiaf.gov.co/?idcategoria=7133
- http://www.smartlogistics.com.co/index.php?option=com_content&view=article
&id=21&Itemid=15
- http://www.grupoaviatur.com/index.php/carga-y-logistica
- http://www.agenciadeaduanasaviatur.com/index.php/es/acerca-de-nosotros